Presidiumvergadering
VERSLAG
Vergadering van zondag 16 december 2018
Aanwezig: Aram, Arne, Benjamin, Dries, Judith, Karim, Maxim, Micha¨el, Oberon, Raf, Robin B., Robin V., Samuel(22u22), Steffie(22u33), Wieter
Verontschuldigd: Helena, Milko, Simme
Waarnemer: Bram, S.(21u38), Cielke, Egon, Jesse, Nore, Sandrien, William, Wout(21u38) De vergadering wordt geopend om 21u06.
Goedkeuring agenda
Er wordt nog het puntje Update Halftime toegevoegd. De agenda wordt goedgekeurd.
Goedkeuring verslag
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
Mededelingen
Vrijdag is er nog een laatste PV om de laatste activiteiten te evalueren. Maxim zal nog een uitnodiging versturen. Het zal om 13 uur doorgaan in de living.
Deze woensdag is het vanaf 19u30 nog teambuilding. Probeer met zo veel mogelijk man te komen.
Er is een nieuwe ploegmedewerker: Anne Daniels
Opvolging actiepuntjes
Actiepunt uit te voeren door gedaan?
Communicatie met proffen presesduo nog mee bezig Trooper op Facebook zetten Communicatie ja
Desperadosoverleg Milko en Maxim ja Dopselgeld regelen Milko en Oberon ja Verslag wisselbekers LOKO Milko nog niet
Anne Daniels toevoegen Webteam wordt nu gedaan Praten met campusservice Raf half en half
Updates
PR
Studenten vinden het nogal spam wanneer er een mail van PR komt en het mailen is niet zo GDPR-vriendelijk.
Door de mailing niet te doen, gaan we wat geld mislopen. Na de lesvrije week gaan we beslissen wat we gaan doen en hoe we het gaan oplossen.
Webteam
Anne Daniels is toegevoegd.
OWG
De categorie¨en van het lenteconcert liggen vast. Naast beste prof en beste assistent zullen er ook prijzen zijn voor:
Slechtste handschrift(prof)
Beste krijtjesgooier(prof)
Beste imitator(prof)
Snelste assistent
Er komt een naamsverandering van het FFFF, het vroegere plan achterban, vanwege de verwarrende afkorting.
Het wordt nu de education evaluation.
Halftime
Het aanduiden van een verantwoordelijke wordt uitgesteld.
Raden
LOKO AV en WV Studentenbeleid
Er is een mandataris mobiliteit verkozen. Acco is hun product komen voorstellen, de blokwijzer. Het is een hulpmiddel voor tijdens het leren van je cursus. Er is nog iets over het doopincident gezegd. Er is een open brief van LOKO gedeeld geweest en deze is ondertekend door alle erkende verenigingen. Woensdag is het presesoverleg geweest. Daar werd de communicatie van het doopincident besproken. Als journalisten jou contacteren om het daarover te hebben, moet je gewoon weigeren. Zij moeten dat respecteren. Het ging ook nog eens over vrouwen op de 24 urenloop. Er werd een indicatieve peiling gehouden en het onderwerp moest opnieuw besproken worden op de Sport WV en daarna nog eens op de AV. De stemming was 25 voor verandering, 48 tegen en 1 onthouding.
SPORT WV
Het ging over e-sport en vertegenwoordiging in de RVB van de USC.
Communicatievorming
Het ging over de GDPR, auteursrecht en nog iets. Daar werd gezegd dat mailinglijsten een opt-in moeten zijn en niet een opt-out. De kringblaadjes zijn ge¨evalueerd, maar wij zijn vergeten ´e´en in te sturen, dus de onze is niet ge¨evalueerd.
Internationaal
De Orientation Days zijn ge¨evalueerd geweest. Er komen ook nog shiften voor de Orientation Days in het tweede semester. Momenteel zijn er te weinig mensen voor het buddy systeem. Voor de buddy’s komt er een buddy kick off met workshops.
OOR
Er worden alumni gecontacteerd om te schrijven voor het tijdschrift van ScienceLeuven. Lustrum mag doorgegeven worden aan de faculteit om reclame te maken. Het gebied rond de wenteltrap van de CBA wordt heringericht.
Als je algemene commentaar hebt over de CBA, dan mag je dat altijd melden aan Micha¨el.De stemming over het bissen is verdaagt, omdat er nog rekening gehouden moet worden met niet-standaardtrajecten, eenjarige masters en flexibere regelingen voor andere uitstroom.
Stura
De educatieve master krijgt een POC over heel de universiteit en krijgen een mandaat in Stura. Mensen van het CVO mogen als waarnemer in de vergaderingen zitten. De verantwoordelijke van Stura mag nu zetelen in het VVS in naam van Stura Leuven en de Studentenraad Antwerpen. Zo kunnen beslissingen sneller genomen worden. Er komt een nieuwe 3sp keuzevak over duurzaamheid voor de bachelor en wordt door 2 proffen gegeven. Het vak wordt gesplitst in theorie en groepswerk praktijk. Dit gaat waarschijnlijk meer gekozen worden in richtingen waar er meet keuzevakken zijn.
Scientica
Er is geen AV geweest. Voor de quiz zoeken ze nog een zaal. De rondes worden geregeld door kringmensen.
Voor de Jobfair wordt Oberon de eindverantwoordelijke en Eline zorgt voor de logistiek. Voor de skireis zijn er 12 plaatsen uit de 60 gehaald. Als deze niet opgevuld geraken, volgt er een boete van 1200 euro. Er moet dus nog extra veel reclame gemaakt worden.
Evaluatie afgelopen activiteiten
Fifatoernooi
Er waren 12 mensen en het zag er tof uit. Er waren nogal weinig pc’s voor het evenement. Het Swiss systeem mag meegenomen worden. Misschien kan dit gemerged worden met een LAN. Het draaide 13 euro boven begroting omdat er drank van de kelder werd gehaald.
Workshop Exellys
De spreker was blij met de opkomst. De branding van het evenement mag anders, bijvoorbeeld een meer catchy naam. Er kunnen tips aan Tobias gevraagd worden. Misschien kan er ook in aula’s langsgegaan worden. Ook kunnen er studenten gecontacteerd worden zodat zij dat kunnen verspreiden. Een poster zou ook al veel doen.
Bar Peeters
Er waren wat technische mankementen. De aftap liep niet door. De cocktail was ook niet zo lekker, dus er is nog veel sterke drank over. Er zijn zeven bekers verloren gegaan, wat gemiddeld is. GAK heeft goed getapt.
Sinterklaas
Shiften waren altijd slecht ingevuld. Bijna niemand van GAK stond op een shift, terwijl het hun activiteit is.
Shiften hadden ook persoonlijker begeleid mogen worden. Misschien waren de shiften binnen GAK slecht verkocht geweest. Bij VTK doen ze het in een blok van 2 uur, maar wij hebben te weinig overlapping daarvoor. Mensen van de master vonden het ook jammer, maar daar is er ook veel versnippering. Er was ook een probleem met Mathias die te laat naar Communicatie gemaild had en daardoor de roddels te laat waren. De doos is ook een keer niet op de bar geweest. Er mag ook een keer gekeken worden of er mandarijntjes uitgedeeld kunnen worden.
Nexios-avond
De mensen van Nexios waren over het algemeen tevreden. De pizza was een beetje laat, maar dat was voor velen niet zo’n groot probleem. De studenten die afkwamen, vonden het niet zo interessant en kwamen vooral voor het gratis eten en drinken. Misschien kan er gekeken worden of dit in de toekomst met meerdere bedrijven tegelijk gedaan kan worden.
Lezing wiskunde
Alles is goed verlopen en Poedts was ook blij. Er was 50 man en veel niet-presidium.
Safetybar
Het was plezant en vrij druk. Driekwart van de cocktail is opgedronken, veel zwaar bier en een half vat. Er is maar 1 beker verloren gegaan.
Kelderverkoop
Er is veel geld binnengehaald. Het is een beetje raar dat Materiaal naar een film aan het kijken was ondertussen, maar ze moesten daar een paar uur blijven en er was niet altijd veel volk.
Activiteiten in de nabij toekomst
Irish bar
Marike was verantwoordelijke, maar is dat misschien een beetje vergeten. Barry heeft uiteindelijk alles nog moeten doen. Milko wist ook niet goed hoe veel we afnamen van Alma. Tekstje en begroting zijn een paar uur geleden doorgestuurd. Wina mag medeorganisator zijn van de barpagina. Marike, Reinoud en Barry tappen de bar.
Kerstfeestje
Shiften zijn goed ingevuld. Die van de soep waren nog niet goed ingevuld. De posters hangen op de campus en de tickets zijn afgedrukt. Donderdag zijnde inkopen gedaan. Deze weken worden er ook nog inkopen gedaan. De wijn is net afgeleverd door de papa van Nore. We hebben 500 euro dopselgeld ontlopen door slechte communicatie.
Servies moet nog aankomen. We hebben iets te weinig kommen, dus een deel moet ter plekke snel afgewassen worden. De fotobooth wordt woensdag opgehaald en er zijn leuke stokjes voor de fotobooth. De box wordt door VTk afgeleverd. Poedts gaat op de sax spelen. De bakfiets is geregeld. Er wordt nog aan Raf gevraagd om een extra gourmetstel te voorzien. Er moeten nog meer mensen gourmets afruimen en afwassen.
Activiteiten in de verre toekomst
Cultuurreis
De cultuurreis zal van maandag tot zondag zijn in plaats van zondag tot vrijdag. Er is een hotel op het oog en er wordt nog naar transport en activiteiten gekeken. Normaal is alles binnen budget.
Lustrumweek
De concepten worden per activiteit uitgewerkt en er wordt naar de algemene begroting gekeken.
Maandag: niks nieuws
Dinsdag: Er gaan pistolets, koffiekoeken, beleg, een kaasplank en een beetje alcohol zijn. Er wordt nog naar een locatie gekeken.
Woensdag: Er is gedacht aan het thema apr`es-ski. De ss kan dan geschreven worden als 55. Misschien kan het terug naar het thema lustrum of zoiets als kinderthema.
Donderdag: Iedereen krijgt een tjoepentrekker.
Zaterdag: Voor de cantus komt er een zware bierenreceptie. Het gaan dan proevertjes zijn. De prijs van de cantus gaat 12 euro voor bier, 5 euro voor water en 5 euro voor de receptie zijn, maar dit is nog niet finaal.
De Cantores komen.
Lenteconcert
Een andere organisatie heeft de opbergruimte gevraagd en Samuel heeft per ongeluk ja gezegd.
Speeddate met Mecenas
E´en van de presessen heeft gevraagd of we een speeddate met hen wouden houden. Dit is misschien interessant vanwege de interkringenrelaties en omdat dit een activiteit is met een andere kring dat geen cantus is. In het verleden is er al zoiets gedaan met pedagogie. Dit was heel awkward en er kwamen heel weinig mensen op af. Dit kan misschien ironisch bedoeld zijn, maar sommigen gaan het iets serieuzer nemen. Als we iemand vinden die er verantwoordelijk voor wilt zijn, kan die daar naar kijken. We gaan een stemming doen om te zien of we het wel gaan doen. Voor: 6 Tegen: 3 Onthouding: 6 Er is een staking van stemmen. De discussie wordt opnieuw geopend. We hebben al een overvolle kalender en dit gaat waarschijnlijk minder interessant zijn voor onze leden.
Donderdagen zijn nog steeds een optie, maar los daarvan is het nog steeds een volle kalender. Misschien is het iets voor volgend jaar. Voor: 1 Tegen: 6 Onthouding: 8 Maxim gaat melden dat het misschien voor volgend jaar gaat zijn.
EJWiekent 2019
EJW kan niet kiezen. Kievit is leuk en heeft een zaal vergelijkbaar met dat van ’t Witgoor en er is een vervoerplan.
Er is veel keuze aan bussen om naar de dropping te gaan. De keuken is ook vergelijkbaar. Er zijn minimum 2 afgescheiden douches. Er is weinig open terrein. Er gaat nog 676 euro over zijn van het budget als de eerstejaars meegerekend worden. Presidium gaat 60 euro moeten betalen om het op 0 te laten draaien. De BHV Opoeteren kost 3 euro per nacht per man. Dat gaat 1495 euro kosten. Het zaaltje is niet ideaal omdat het een lange smalle zaal is, maar er is een zaaltje op 15 minuten wandelen van het verblijf. Er is ook een vervoerplan, maar er is minder speling met de bus. Bivak 1 en bivak 2 zijn ongeveer dezelfde. Er zijn 3 koelkasten, 2 wasbakken, lage vuren en een oven. In bivak 1 zijn er 3 afgescheiden douches en er werd expliciet gezegd dat er daar warm water was, dus
zou dan ongeveer hetzelfde betalen als dat er nu betaald wordt. De derde locatie is Broekkant. Het is een grote locatie met een grote locatie met een grote zaal. Het busplan is zeer moeilijk. Er is geen bos, maar het is wel een propere locatie. Het presidium zou 65 euro moeten betalen om het op 0 te laten draaien. Misschien is het beter om niet voor Opoeteren te kiezen. Het is misschien de cheapste locatie, maar waarschijnlijk niet de beste. Het is beter om iets meer te betalen voor een betere locatie. Ook zou er elke tempus iemand van EJW een kwartiertje er over moeten doen om de eerstejaars naar het verblijf te brengen. Broekkant is de plaats die voldoet aan alles. De prijs is misschien een beetje hoog, maar wij vragen ook redelijk weinig voor ons Wiekent ten opzichte van andere weekends. Ook is niet echt een probleem als we onder nul draaien. Er wordt nu een aanvaardbaarheidsrondje gehouden.
Kievit in Geel 13 aanvaardbaar 1 niet aanvaardbaar 1 onthouding BHV Opoeteren 3 aanvaardbaar 7 niet aanvaardbaar 5 onthouding Broekkant in Arendonk 14 aanvaardbaar 0 niet aanvaardbaar 1 onthouding Kievit en Broekkant zijn aanvaardbaar. Er wordt nu op deze 2 opties gestemd.
Kievit: 1 Broekkant: 12 Onthouding: 2 Er is voor Broekkant gekozen
Education Evaluation
Ze willen meer input hebben van studenten over hun opleiding. Hiervoor willen ze de communicatie van de Education Evaluation verbeteren. Dit zou bijvoorbeeld op de kalender kunnen. Er wordt geknokeld dat het op de kalender komt.
Onderwijs
Onderwijs vroeg zich af of ze de mailinglijsten mochten gebruiken. Zo kunnen ze meer feedback krijgen op evaluaties en meer reacties op de verkiezingen van de POC’s. Dit is beter dan via Wina de info verspreiden.
Misschien kan dit eerder via de jaargroepen. Voor de POC kan er gevraagd worden aan de faculteit om reclame te maken, maar misschien is het beter om zelf iets te verspreiden aangezien dit persoonlijker overkomt. Dit kan dan ook via de Facebookgroep. Er wordt geknokeld dat Onderwijs de mailinglijst mag gebruiken.
Varia
Dries: ’Ik heb een lezing ecologie gefixt. Tessa Avermaete van Bio-economie’
Wieter: ’Ik heb een shift toegevoegd voor het afwassen en afruimen van de gourmets. Dat staat nu op anderhalf uur, maar gaat waarschijnlijk maar een kwartier duren.’
Raf: ’Vul die shift in.’
Actiepuntjes
Actiepunt uit te voeren door tegen
Communicatie met proffen presesduo zo snel mogelijk Verslag wisselbekers LOKO Milko zo snel mogelijk Praten met campusservice Raf zo snel mogelijk
De vergadering wordt gesloten om 23u31.
Maxim Huang (secretaris) maxim@wina.be De volgende vergadering gaat door op vrijdag 21 december om 13u00 in de Winaliving.
