AL 40 JAAR DE
SPECIALIST IN LIVE &
ONLINE COMMUNICATIE
“De begeleiding op de dag zelf was top, de werknemers van Event Creators waren erg behulpzaam en gaven gelijk het gevoel dat het goed kwam, zodat wij ons konden voorbereiden op het leuke feest.”
– Drukwerkdeal
“De samenwerking was perfect, vanaf moment één was er een klik. We hadden echt het gevoel dat we op Event Creators konden bouwen. Ondanks het korte tijdsbestek werden we volledig ontzorgd.
Absoluut waar voor ons geld gekregen!”
– Witzand
“We zijn zeer te spreken over Event Creators, ik hoorde vanuit ons personeel alleen maar positiviteit. Wij zijn blij hoe dit event in samenspraak tot stand is gekomen.”
– VolkerWessels Telecom
“Dankzij hun ervaring en expertise hoef ik me over een groot deel van de organisatie geen zorgen te maken tijdens het event, waardoor wij als bedrijf ons meer hebben kunnen focussen op de communicatie en interne voorbereidingen.”
– Probo
“Event Creators is een straight bureau. Wat ze zeggen/beloven komen ze na.
Prettige, constructieve samenwerking.”
– MST
“Event Creators ontzorgt, een no-nonsense bedrijf die begrijpt wat de wensen zijn. Snel schakelen, oplossingsgericht en creatieve inbreng zorgen voor een succesvolle formule.”
– Delaval
INTRODUCTIE
VERDER GAAN DAN DE VERWACHTING.
DAT DOEN WE ECHT!
Ons geheim? Elk event voelt alsof het ons eigen event is. We willen veel meer organiseren dan een feest. We willen iets teweeg brengen, bij iedereen die erbij betrokken is. Een gevoel van trots van medewerkers op hun bedrijf. Een gevoel van waardering van relaties. Met aandacht.
Verrassing. Inspiratie. Als de binding door het houden van een event wordt versterkt, werkt dat door in alles; van motivatie tot en met de kwaliteit van de samenwerking, de dienstverlening en de producten.
We werken met een geweldig team van grotendeels vaste mensen met elk hun eigen expertise. Allemaal leven ze de visie van Event Creators.
Het vertrouwen van een klant vinden we nooit vanzelfsprekend, maar altijd bijzonder. Dat koesteren we. Samen doen we er alles aan om jullie event tot een succes te maken. Altijd die stap extra en de lat weer iets hoger. Onze missie; verder gaan dan verwachting!
Wij zijn er voor bedrijven en organisaties die door middel van live en online communicatie een zakelijke doelstelling willen halen. Wij creëren rendement, verbinding en verbetering. Dit doen we al 40 jaar lang, met ‘Twentse’ mentaliteit vanuit een basis met eigen personeel en middelen. Wij zijn creators van zakelijk succes!
Jan-Hein Droste
Director Business events
VISIE TEAM CATERING
CORONAPROOF EVENTS LOCATIE
FACILITAIR
3D PLATTEGROND
COMMUNICATIETRAJECT REFERENTIES
CONTACT 04 06
08 09
10 12
14 16
18 19
Er is maar een kans om een event te creëren dat jij en jullie gasten nooit meer vergeten. Dat bewustzijn zit in de vezels van iedereen die werkt bij Event Creators. Het maakt het werk wat we doen zo uitdagend en de moeite waard. Van de allereerste uitnodiging die de doelgroep ziet, tot en met de spetterende aftermovie. Wij gaan graag verder dan de verwachting! Jij ook?
FOR FARMERS | PERSONEELSFEEST
VISIE
ONVERGETELIJK MAKEN!
OOK EEN
ONVERGETELIJK EVENEMENT ORGANISEREN?
Bel 085-1053333
4
ONZE UNIEKE AANPAK
Verwachtingen kweken is leuk, ze overtreffen de echte uitdaging!
Event Creators heeft het lef om de lat hoog te leggen en de expertise om de belofte waar te maken. Dit doen we met een unieke aanpak.
In een aantal sessies vragen we jullie het hemd van het lijf. De input die we krijgen, werken we uit in een doordachte campagne met heldere doelen. Een mix van live-, print- en online communicatie. Resultaat staat in onze aanpak voorop. We willen meer leveren dan een goed gevoel;
we streven altijd naar meetbaar rendement.
ONTZORGEN.
BAH, WAT LEKKER
We zeggen het eerlijk: ontzorgen vinden we zo’n vreselijk woord.
Maar je als klant ontzorgd voelen, is verschrikkelijk lekker…
Event Creators neemt alles uit handen, zodat jullie net zo kunt genieten als jullie gasten.
GROLSCH | 400 JARIG JUBILEUM
TEAM VAN ONS FAMILIE- GEVOEL MOET JE HET HEBBEN
Event Creators is ontstaan als een familiebedrijf en dat merkt je nog steeds.
We werken met een kernteam van vaste medewerkers die vaak al jaren bij ons werken. Dat geeft verbinding en bovendien behoud van kennis, ervaring en betrokkenheid.
Met een team van ruim 30 vaste krachten en meer dan 50 oproepkrachten, doet iedereen waar hij goed in is. Het team is vertrouwd met elkaar en heeft aan een half woord genoeg om te begrijpen wat er allemaal moet gebeuren.
Hoe belangrijk dat is...? Dat merk je niet. En dat willen we graag zo houden!
“OOG VOOR DETAIL MAAKT DE BELEVING COMPLEET”
Niet alleen een goede voorbereiding is essentieel, maar het is ook de kracht om tijdens de opbouw en het event zelf op de juiste manier te schakelen.
6
Leonie van de Beek- Wubbolts
Purchase & Sales
Lotte Sander Event Organiser
“DE VRAAG
ACHTER DE VRAAG ACHTERHALEN”
Een event is pas echt geslaagd als we na afloop kunnen zeggen:
“Yes, de doelen zijn bereikt en het is de investering meer dan waard”.
“CREATIEVE
CONCEPTEN VOOR DE MOOISTE MERKEN”
Als ik een briefing ontvang, draaien mijn raders op volle toeren en doe ik er alles aan om een verhaal te creëren wat écht bijblijft. Een concept dat jullie DNA ademt.
Luit Olde Rikkert Event Advisor
NIKS
EVENTUEEL.
EVENT!
Laten we één ding heel duidelijk stellen: event is geen afkorting van
‘eventueel’. Wij doen niet aan eventueel. Dat is te vrijblijvend. Als we ergens voor gaan, gaan we voor de volle mep en tot het gaatje.
Vandale.nl geeft bij ‘event’ twee betekenissen:
1. een belangrijke of opzienbarende gebeurtenis en 2. evenement
De tweede ligt het meest voor de hand, maar van de eerste gaat ons hart sneller kloppen. En dat is het enige dat telt.
RABOBANK | COÖPERATIE EVENT
CATERING
ALLES MOET KLOPPEN
Je kent het vast, die bijeenkomsten waarbij mensen na afloop mompelen: “Nou ja, in elk geval was het eten goed”. Als dat de feedback is op een event dat wij organiseren, hebben we iets helemaal fout gedaan. Bij ons is de catering altijd een deel van het geheel. Dat neemt niet weg dat we weten hoe belangrijk de kwaliteit en uitstraling van het eten is voor de beleving en waardering van het event. Wij zorgen dat jullie gasten de deur uit gaan met: “Ook het eten was fantastisch!”
8
CREATIEF
CORONAPROOF EVENTS
U kent het vast, die bijeenkomsten waarbij mensen na afloop mompelen: “Nou ja, in elk geval was het eten goed”. Als dat de feedback is op een event dat wij organiseren, hebben we iets helemaal fout gedaan. Bij ons is de catering altijd een deel van het geheel. Dat neemt niet weg dat we weten hoe belangrijk de kwaliteit en uitstraling van het eten is voor de beleving en waardering van uw event. Wij zorgen dat uw gast de deur uit gaat met: “Ook het eten was fantastisch!”
CAREL LURVINK | BEDRIJFSJUBILEUM
DELAVAL | PRODUCTLANCERING
VOLKERWESSELSTELECOM | ONLINE EVENT
10
TOPLOCATIE
OP ELKE
GEWENSTE LOCATIE
We organiseren events door het hele land, op elke gewenste locatie.
0p jullie bedrijfslocatie, op een andere plek die precies aan de wensen voldoet, of bij ons. Van project mapping op gevels, tot drijvende podia;
niets is ons te gek!
We verwelkomen jullie ook graag op De Methoeve, onze eigen evenementenlocatie aan de groene rand van het Twentse dorp Weerselo. Gemakkelijk bereikbaar, met voldoende gratis
parkeergelegenheid en prachtig gelegen op ruim drie hectare aan evenementenweide, terras en wildbloementuin. Hier kunnen we 1500 gasten ontvangen in drie zalen met elk een eigen unieke styling.
“In de voorbereiding onderzoeken wij de
eventlocatie op afmetingen, capaciteit, water- en
stroomvoorzieningen, waarna een technische tekening volgt.”
Leon van der Velde Event Builder
DE METHOEVE | ONZE EIGEN EVENEMENTENLOCATIE
12
VAN ALLE MARKTEN THUIS
ONZE DIENSTEN
KENNIS EVENTS BRAND EVENTS RELATIE EVENTS
PERSONEEL EVENTS DIGITALE EVENTS
EVENT MARKETING
ONTRACK-TRAJECTEN
ONTRACK IS TOE TE PASSEN OP ALLE TYPE EVENTS DIE WE
ORGANISEREN. EEN STERKE TOEVOEGING!
VAN EVENTS VOOR 50 PERSONEN TOT GROOTSCHALIGE PRODUCTIES VOOR DUIZENDEN GASTEN; WIJ HEBBEN EEN PASSEND CONCEPT. MOGEN WIJ MET JULLIE MEEDENKEN?
Bel 085-1053333
3D PLATTEGROND
WANDEL DOOR HET
EVENT IN 3D
“Geloof ons maar, het wordt echt fantastisch”. Tja, moet je het daar dan maar mee doen? Vertrouwen op onze blauwe ogen zou mooi zijn, maar wij vinden dat we jullie wel iets meer mogen bieden.
Daarom maken we een 3D presentatie van het event, zodat jullie als het ware door het concept kunnen wandelen. Jullie ervaren hoe de gast het event gaat beleven.
“De CAD tekening geeft niet alleen een visualisatie, maar ook achter de schermen een praktisch uitgangspunt”
Jetze Veltmaat Technisch 3D tekenaar
14
ONTRACK
ÉCHT VERBINDEN
Met passie en professionaliteit creëren wij de mooiste momenten, maar Event Creators gaat verder dan dat. Om het event succesvol te laten zijn, is de kracht van een doordacht communicatiemodel noodzakelijk.
Verandering ontstaat na 7 contactmomenten. Het is essentieel dat verschillende communicatiekanalen worden afgestemd op elkaar én op de doelgroepen. Om écht resultaat te halen, is een strategie nodig.
OnTrack is er voor bedrijven en organisaties die door middel van events doelen willen behalen. Omzetstijging, medewerkerstevredenheid ophogen &
nieuwe klanten werven zijn een aantal voorbeelden van gestelde doelen.
Dit doen we in vijf fases met daarin twee strategische sessies. In deze sessies worden de verschillende doelgroepen, doelstellingen en contact- momenten in kaart gebracht voor maximaal resultaat van de campagne.
“Wij vertalen jullie input naar een spraakmakend en, niet onbelangrijk, meetbaar concept!”
OnTrack openingstraject nieuw pand
Welkom!
Save the date november/december
Eerste wer Bellevuekdag Inhuizing
medewerkers
6 januari 2017 1ste werkdag
medewerkers 9 januari 2017
Bla
Bla
Bla
Bla
Nieuwjaarsontbijt medewerkers 10 januari 2017
Bla
Bla Bla
Tussentijdse live-momenten Januari/februari/maart
Persbijeenkomst voor presentatie jaarcijfers 9 maart 2017
Welkom!
Openingsevent voor genodigden en medewerkers 9 maart 2017
Open Dag voor iedereen 10 maart 2017
COMMUNICATIETRAJECT
VERLEIDEN
Een sterk event heeft het in zich om de bezoeker écht te raken. Het prikkelt alle zintuigen, wekt emoties op en heeft blijvende impact. Met 40 jaar ervaring en ruim 200 events per jaar, durven wij te stellen dat live-communicatie sterker is dan welke andere vorm van communicatie. Dat begint niet op de dag van het event! Wij willen dat gasten ernaar toeleven, erover praten met anderen en geïnspireerd raken. Event Creators heeft de creativiteit, de tools en de contacten om jullie evenement maximaal aantrekkelijk te maken. Niet alleen voor de opdrachtgever, maar ook zeker voor de bezoekers van het event.
16
Samen met jullie bepalen we de juiste marketing- en communicatiemix.
Het uitnodigingstraject, teasermovies, gadgets of nieuwsberichten nemen we graag voor jullie uit handen.
Dankzij ons online aanmeld- systeem, is het niet meer nodig om ellenlange lijsten bij te houden. Met één druk op de knop heb je een volledig overzicht.
HOE PAKKEN WE DAT AAN?
BIERTJES OP MAAT
WILT U DE
NIEUWSGIERIGHEID NAAR UW EVENT NOG VERDER VERGROTEN?
Kies dan voor een speciaal eventlogo. Event Creators helpt je graag met het ontwerp en
de strategie erachter. CAREL LURVINK | JUBILEUMFEEST
MUNSTERHUIS FERRARI | LANCERING
“Event Creators blijft altijd verrassen! Goede communicatie, creativiteit en perfecte begeleiding. De catering is niet alleen smakelijk, maar ook origineel gepresenteerd. Het communicatietraject, door EC uitgevoerd, is voor ons van grote waarde geweest en gaf het event meer draagkracht.”
Edgar Visscher - Parker Hannifin
“Dankzij hun ervaring en expertise hoef ik me over een groot deel van de organisatie geen zorgen te maken tijdens het event. Hierdoor konden wij ons als bedrijf meer focussen op de communicatie en interne voorbereidingen.”
Erwin Damberg - Probo
“We zijn superblij met Event Creators, mede door het intensief
meedenken over het opzetten van een event op maat. Groot compliment voor jullie personeel, dat tref je bij geen enkel ander eventbureau.
Vriendelijk, behulpzaam en meedenkend.”
Berrie Boer - Inter-Techno
GA VOOR MEER CASES NAAR EVENTCREATORS.NL/CASES
“We hebben veel profijt gehad van het plezierige aanmeldsysteem van Event Creators. Een goede afstemming, verrassende ideeën en een fijn team met medewerkers, zorgden voor een prettige samenwerking in de aanloop naar en tijdens ons openingsevent.”
Annelies Bollerman - Medisch Spectrum Twente
18
8,8
9,2 8,2
8,4
CONTACT
Gunnerstraat 39 7595 KD Weerselo 085-1053333
info@eventcreators.nl
