COÖRDINATOR UITPAS KEMPEN

C OÖRDINATOR U I TPAS K EMPEN

P

 Rapporteert aan de directeur.

 De medewerker maakt deel uit van de beleidscel olv de directeur.

D

De medewerker fungeert als de spilfiguur voor het bovenlokale luik van UiTPAS Kempen en is contactpersoon voor de regionale partners en Publiq vzw.

Hij/zij onderzoekt de ideale beheerstructuur van UiTPAS Kempen en implementeert deze.

Hij/zij gaat actief op zoek naar aanvullende middelen door het schrijven van subsidiedossiers.

De medewerker organiseert overleg over de uitrol van UiTPAS in de regio en informeert de deelnemende en de geïnteresseerde gemeenten. Hierbij is hij/zij ook trekker van de verschillende werkgroepen binnen UiTPAS Kempen (ambtelijk en beleidsmatig).

Daarnaast onderhoudt hij/zij contacten met de andere UiTPAS regio’s.

De medewerker rapporteert aan de stuurgroep van UiTPAS Kempen, bestaande o.m. uit de beleidsverantwoordelijken van de betrokken gemeenten en wordt in zijn/haar inhoudelijke werking ondersteund door de ambtelijke trekkersgroep.

Concreet is de medewerker verantwoordelijk voor de bovenlokale UiTPAS werking. Hij/zij is verantwoordelijk voor de hierna vermelde (deel)opdrachten en zet deze samen met de lokale partners om in concrete acties. Hij/zij:

 informeert en inspireert de lokale besturen en ondersteunt hen rond verschillende thema’s (communicatie, welkom- en omruilvoordelen, good practices,…)

Directeur

Beleids- medewerker

Beleids- medewerker

CoördinatorUiTPAS

Kempen

 zoekt opportuniteiten om UiTPAS onder de aandacht te brengen en te houden.

 zorgt voor een passende communicatie via de aangewezen communicatiekanalen

 ondersteunt deelnemende gemeenten en UiTPASpartners om een optimale communicatie van hun aanbod te verwezenlijken naar alle doelgroepen.

 gaat actief op zoek naar nieuwe regionale UiTPASpartners en stimuleert de partners op het lokale vlak dit ook te doen.

 streeft naar gedragenheid van het kansenverhaal bij de aanbieders.

 bedenkt aangepaste en toegankelijke strategieën op maat om mensen in armoede optimaal toe te leiden naar het vrijetijds-/cultuuraanbod (leesbaarheid, tools, …).

 bedenkt aangepaste en toegankelijke strategieën om UiTPAS aantrekkelijk te maken voor iedereen en het gebruik van UiTPAS door niet-MIA’s te vergroten.

 bedenkt en negotieert welkomst- en omruilvoordelen en coacht stakeholders in het aanbieden van voordelen aan alle doelgroepen en zet hierbij maximaal in op vrijetijdsdeelname, werkt op ieders maat de voordelen en UiTPASacties uit en stemt deze voordelen en acties binnen de regio op elkaar af.

 organiseert opleidingen rond het werken met UiTPASgerelateerde items (gsm’s, UiTdatabank,...).

 trekt, volgt op en bewaakt de processen en de werkgroepen met betrekking tot de UiTPAS Kempen.

R

1.1 Beleidsvoorbereidende en beleidsondersteunende werkzaamheden

Het uitvoeren van diverse beleidsvoorbereidende en beleidsondersteunende

werkzaamheden ten behoeve van het project en de betrokken besturen, organisaties en verenigingen :

Voorbeelden van activiteiten:

 Het opvolgen van de regelgeving en evoluties, ... aangaande de cultuur – en

vrijetijdssector en andere sectoren die behoren tot het werkdomein, het inschatten van de repercussies ervan;

 Het verstrekken van informatie omtrent diverse thema's uit het werkdomein;

 Bewaken dat alle dossiers die in de verschillende vergaderingen moeten behandeld worden volledig zijn en tijdig ter beschikking kunnen gesteld worden;

 Meewerken aan het opstellen van begrotingen, beleidsnota's, informatieve nota's, beantwoorden van inkomende briefwisseling, opstellen van uitgaande briefwisseling, ...

 Meewerken aan de inhoudelijke voorbereiding van de diverse vergaderingen;

 Het inwinnen van informatie bij overheidsinstanties;

 Zorgen voor de uitvoering van de genomen beslissingen;

 …

1.2 Implementeren

Ontwikkelen en organiseren van processen en activiteiten, voorbereiden van dossiers zodat er tijdig plannen beschikbaar zijn, gericht op de realisatie van de

beleidsdoelstellingen.

Voorbeelden van activiteiten:

 Overlegt met klanten en andere belanghebbenden rond de beleidsuitvoering

 Definieert de werkmethoden

 Stelt ontwerpen, plannen, programma’s en draaiboeken op en begroot de nodige middelen

 Dient voorstellen in

 ...

1.3 Adviseren en ondersteunen

Vanuit zijn/haar domein zowel op vraag van als proactief (interne) klanten/stakholders informeren en adviseren teneinde hen in staat te stellen een globale visie te ontwikkelen op een

probleemstelling.

Voorbeelden van activiteiten::

 Fungeert als aanspreekpunt voor de beheersaspecten van de entiteit

 Neemt actief deel aan werkgroepen en vergaderingen

 Adviseert andere diensten en sectoren over beheersaspecten en de regelgeving

 Organiseert de transparantie en toegankelijkheid van beschikbare gegevens zodat ze bruikbaar zijn voor anderen

 Zorgt voor een goede communicatie vanuit het project

 Doet voorstellen voor de verbetering van de werking binnen het eigen werkdomein en draagt actief bij tot de uitwerking van die voorstellen

 ...

1.4 Netwerken

Onderhouden van interne en externe contacten om zo een goede informatiedoorstroming te verzekeren en via netwerken bij te dragen tot het verwerven en behouden van een professioneel imago van de UiTPAS.

Voorbeelden van activiteiten:

 Onderhoudt goede contacten met sleutelpersonen, doelgroepen en belangengroepen die werkzaam zijn binnen het werkdomein

 Neemt deel aan evenementen (seminaries, workshops,…) inzake thema’s die relevant zijn voor het werkdomein

 Gebruikt het netwerk om doelstellingen van het project te helpen verwezenlijken

 Vertegenwoordigt UiTPAS Kempen in raden, commissies, projectgroepen,… en draagt daarbij het gewenste imago uit

 ...

1.5 Projecten

Leiden van of deelnemen aan projecten om zo bij te dragen tot de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.

Voorbeelden van activiteiten:

 Neemt binnen een projectteam de afgesproken rol op

 Levert een specifieke vakinhoudelijke bijdrage aan projecten

 Plant, coördineert en leidt projecten

 Zorgt voor een goede communicatie naar de stuurgroep en de verscheidene partijen

 - ...

1.6 Beheer van middelen

Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen zodat de werkzaamheden op een kwaliteitsvolle manier uitgevoerd kunnen worden.

Taken:

 Maakt een begroting op

 Waakt over de gebruikte materiële en financiële middelen om verspillingen te voorkomen

 Kan bij het indienen van voorstellen de financiële implicaties correct inschatten en weergeven

 Maakt bestekken en prijsaanvragen op, onderzoekt en evalueert offertes

 Gaat actief op zoek naar aanvullende middelen door het schrijven van subsidiedossiers



G

Waardegebonden competenties

Voortdurend verbeteren

Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.

Niveau 2 : Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken.

Indicatoren:

 Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv.

nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden, …).

 Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen, …).

 Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk.

 Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden.

 Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen.

Klantgerichtheid

Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.

Niveau 3 : Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren.

Indicatoren:

 Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd.

 Onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes…).

 Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren.

 Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten.

 Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk.

 Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kansarmen, allochtonen …).

Samenwerken

Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is.

Niveau 4:

Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten.

 Creëert structuren om de samenwerking met andere entiteiten te verbeteren.

 Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere entiteiten te verstevigen.

 Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de entiteit en daarbuiten en spreekt anderen daarop aan.

 Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de eigen entiteit overstijgen.

 Creëert en benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg rond aangelegenheden die de eigen entiteit overstijgen.

 Werkt actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere entiteiten.

Betrouwbaarheid – “Consequent en correct handelen”

Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, …). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen.

Niveau 2 : Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.

Indicatoren:

 Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplu- politiek toe).

 Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau.

 Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen.

 Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan.

 Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid.

 Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken.

Persoonsgerelateerd gedrag

1.7 Organisatiebetrokkenheid

Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen.

Niveau 2 : Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie.

 Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie.

 Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij/zij zelf andere doelen voorrang kunnen geven.

 Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur …).

 Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen.

 Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in.

Interpersoonlijk gedrag

Overtuigingskracht

Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumen- ten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen.

Niveau 2 : Overtuigt door inhoud én aanpak.

Indicatoren:

 Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand.

 Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen.

 Enthousiasmeert anderen als hij/zij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt.

 Brengt zijn argumenten scherp onder woorden.

 Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren.

Netwerken

Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie/entiteit en deze aanwenden voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking

Niveau 3: Bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen entiteit (allianties, coalities …)

 Kan zijn netwerk inschakelen om de eigen werkzaamheden te ondersteunen (informatie verzamelen …)

 Betrekt anderen bij de eigen professionele netwerken en stimuleert hen die uit te bouwen

 Schakelt anderen in om een breder draagvlak te creëren waardoor de organisatie haar doelstellingen beter kan waarmaken

 Zoekt gericht contact met anderen die een rol kunnen spelen in de uitbouw van een invloedrijk netwerk

 Is integer, samenwerkend en niet-manipulatief ingesteld bij het inschakelen van zijn netwerk



Omgaan met informatie

Visie (conceptueel denken)

De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen.

Niveau 2 : Betrekt bredere (maatschappelijke, technische, …) factoren bij zijn aanpak.

Indicatoren:

 Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein.

 Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn.

 Denkt kritisch en zelfstandig.

 Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext.

 Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden.

Probleemoplossende vaardigheden

Organiseren:

De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning

Niveau 2 Coördineert acties, tijd en middelen Indicatoren :

 Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk

 Organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren

 Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen

 Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten …) zo in dat ze optimaal benut worden

 Is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing)

 Voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie

2 K

 Grondige kennis van

 Projectmanagement

 Office toepassingen: Word, Excel, Outlook, Access database

 Kennis van:

 De werking van lokale besturen en bijbehorende wetgeving

 Affiniteit met de doelgroep van de UiTpas

 Affiniteit met de vrijetijdssectoren

3 F

 Houder zijn van een bachelordiploma, of hiermee gelijk gesteld.

 Slagen voor een selectieprocedure.

 Bereid zijn buiten de kantooruren te werken.

F

 Contractueel

 Niveau B1 – B2 – B3.

 B1 Aanvangsschaal.

 B2 Ten minste 4 jaar schaalanciënniteit, en gunstige evaluatie.

 B3 Ten minste 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2, en gunstige evaluatie.

 Salarisschaal (bruto niet-geïndexeerd jaarsalaris):

B1 B2 B3

Minimum 17.300 18.850 19.550

Maximum 23.350 26.450 29.150

Verhogingen 1x1x500 5x2x500 1x2x450 4x2x500 1x2x600

1x1x600 1x2x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600

1x1x800 1x2x750 6x2x800 1x2x750 2x2x800 1x2x900

1x2x800

0 17.300 18.850 19.550

1 17.800 19.450 20.350

2 17.800 19.450 20.350

3 18.300 20.100 21.100

4 18.300 20.100 21.100

5 18.800 20.700 21.900

6 18.800 20.700 21.900

7 19.300 21.300 22.700

8 19.300 21.300 22.700

9 19.800 21.950 23.500

10 19.800 21.950 23.500

11 20.300 22.550 24.300

12 20.300 22.550 24.300

13 20.750 23.200 25.100

14 20.750 23.200 25.100

15 21.250 23.800 25.900

16 21.250 23.800 25.900

17 21.750 24.400 26.650

18 21.750 24.400 26.650

19 22.250 25.050 27.450

20 22.250 25.050 27.450

21 22.750 25.650 28.250

22 22.750 25.650 28.250

23 23.350 26.450 29.150