Beschermingsbewind. Procesbeschrijving

(1)

Beschermingsbewind

Procesbeschrijving

Datum : 17-6-2019

(2)

Pagina 1.1 Horizontale pagina: 1 Verticale pagina: 1

(3)

Procesbeschrijving: Beschermingsbewind

Beschermingsbewind

Omschrijving

Beschermingsbewind kan worden aangevraagd in situaties waarbij klanten op basis van:

a) hun geestelijke en/of lichamelijke toestand

b) verkwisting of het hebben van problematische schulden

niet (meer) in staat zijn om hun eigen vermogensrechtelijke belangen zelfstandig te

behartigen, kan gebruik worden gemaakt van de dienst Beschermingsbewind van de GKB.

Beschermingsbewind omvat meer dan alleen budgetbeheer en kent een meer verplichtend karakter. De noodzaak van bewindvoering wordt beoordeeld door de rechter (sector Kanton)¹. Deze benoemt, in voorkomende gevallen, formeel de gemeente Groningen tot bewindvoerder.

Het hoofd beschermingsbewind is door de Burgemeester gemachtigd om deze taak uit te voeren.

1: Waar in dit document gesproken wordt van de rechtbank, wordt daarmee bedoeld de sector Kanton van de rechtbank

1. Beschermingsbewind

Omschrijving

Beschermingsbewind kan worden aangevraagd in situaties waarbij klanten op basis van:

a) hun geestelijke en/of lichamelijke toestand

b) verkwisting of het hebben van problematische schulden

niet (meer) in staat zijn om hun eigen vermogensrechtelijke belangen zelfstandig te

behartigen, kan gebruik worden gemaakt van de dienst Beschermingsbewind van de GKB.

Beschermingsbewind omvat meer dan alleen budgetbeheer en kent een meer verplichtend karakter. De noodzaak van bewindvoering wordt beoordeeld door de rechter (sector Kanton)¹. Deze benoemt, in voorkomende gevallen, formeel de gemeente Groningen tot bewindvoerder.

Het hoofd beschermingsbewind is door de Burgemeester gemachtigd om deze taak uit te voeren.

1: Waar in dit document gesproken wordt van de rechtbank, wordt daarmee bedoeld de sector Kanton van de rechtbank

2. Registratie

Rollen Deelnemers

Consulent Beschermingsbewind 1 Omschrijving

9 van 3 Pagina

(4)

Voor een efficiënte opname van cliënten in beschermingsbewind, worden gegevens van potentiële cliënten tijdens de intakefase al zoveel mogelijk geregistreerd en worden voorlopige dossiers aangelegd.

De te maken griffiekosten worden voorgeschoten door de GKB en later met de cliënt verrekend. Zo nodig wordt hiervoor een aanvraag bijzondere bijstand ingediend bij de gemeente waar de cliënt ingeschreven staat.

Waarde toevoegend: Klant

3. Betreft het een overname?

Labels Nee Ja

Omschrijving

In geval van een overname van bewind van een andere bewindvoerder, moet een aantal zaken worden gecontroleerd, voordat een bewind kan worden overgenomen.

Dit gaat om de volgende punten:

• De huidige bewindvoerder stemt in met het verzoek

• Het betreft een verzoek van de rechtbank

• Het verzoek komt tot stand als gevolg van bemiddeling of klachtafhandeling

Over en weer geldt dat zowel de "oude" bewindvoerder als de nieuwe bewindvoerder de opverdracht van het bewind zo snel mogelijk en zonder schade voor de klant regelen.

5. Is het een verzoek om voorlichting

Consulent Beschermingsbewind 1

Condities Aantallen

Nee 0

Ja Omschrijving

Cliënten, de ouders en/of verzorgers van de cliënt of de hulpverlener kunnen voordat ze een daadwerkelijk verzoek tot onder bewindstelling indienen eerst verzoeken om

voorlichting over het middel beschermingsbewind.

(5)

6. Ontvangst verzoek

De volgende personen/instanties kunnen een verzoek tot onder bewindstelling indienen:

· Rechthebbende

· Echtgenoot/Partner/Levensgezel

· Familieleden (4e graad)

· Curator/Voogd/Mentor

· Openbaar ministerie

· College van Burgemeester en Wethouders (artikel 1:431 lid 1 sub b BW)

· De zorginstelling waar rechthebbende verblijft

· De instantie die de rechthebbende begeleiding biedt

7. Registratie (potentiële) klant

De (potentiële) cliënt wordt geregistreerd in Allegro en Access.

De persoons- en financiële gegevens van de cliënt worden ingevoerd in het geautomatiseerde systeem van de GKB.

8. Controleren aanvraag

De aanvraag voor beschermingsbewind wordt gecontroleerd op de volledigheid van de persoonsgegevens, de inkomens-, uitgaven- en vermogensgegevens, alsmede de sociaal/medische gegevens van de (potentiële) cliënt.

9 van 5 Pagina

(6)

Een verzoek tot onder bewindstelling moet minimaal de volgende documenten bevatten:

· Een ondertekend aanvraagformulier

· Een kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)

· Een medische verklaring of een sociaal verslag

9. Beoordeling middel BBW

Op basis van de beschikbare gegevens beoordeelt de consulent beschermingsbewind of de cliënt door de GKB kan worden bediend.

Belangrijke afwegingen hierbij zijn onder andere:

· Is het middel beschermingsbewind de juiste maatregel voor de betreffende cliënt;

· Kunnen de kosten van de bewindvoering worden gedekt;

· Is het een recidiverende aanvrager;

· Het weigeren van de toelating tot de diensten van de GKB door gedraging van de aanvrager zelf.

10. Is het bewind uitvoerbaar?

Condities Aantallen

Ja 0

Nee Omschrijving

Als bewindvoering als middel positief wordt beoordeeld en de kosten van de

bewindvoering kunnen worden gedekt, dan wordt de potentiële cliënt, zijn familie en/of hulpverlener uitgenodigd voor het intakegesprek.

De afspraak voor het intakegesprek wordt schriftelijk bevestigd en in de brief wordt opgenomen welke aanvullende gegevens eventueel naar dit gesprek moeten worden meegenomen.

Als beoordeeld wordt dat het middel bewindvoering niet het juiste is of als de kosten van bewindvoering niet gedekt kunnen worden, dan wordt besloten tot het afwijzen van de aanvraag.

(7)

11. Opstellen verzoekschrift

De consulent beschermingsbewind stelt een verzoekschrift en een bereidverklaring op.

Deze zullen tijdens het intakegesprek aan de cliënt worden voorgelegd.

12. Voeren intakegesprek

Tijdens het intakegesprek worden in elk geval de hieronder vermelde punten aan de orde gebracht en in het dossier is door middel van een ondertekend document door cliënt vastgelegd dat deze punten ook daadwerkelijk met cliënt besproken zijn:

· Wat de cliënt kan verwachten van de bewindvoerder

· Wat de bewindvoerder van de cliënt verwacht

· Als er sprake is van budgetbeheer voorafgaand aan het bewind, dan dient dit ook te worden uitgelegd

· De bereikbaarheid van de bewindvoerder

· Het klachtenreglement van de bewindvoerder

Gezamenlijk worden alle voorgeschreven documenten gecontroleerd. Eventuele

ontbrekende gegevens worden aangevuld. Tevens wordt het verzoekschrift ondertekend.

De bereidverklaring wordt door het hoofd beschermingsbewind ondertekend.

13. Verzenden verzoekschrift

9 van 7 Pagina

(8)

Omschrijving

Van alle documenten worden kopieën gemaakt die worden opgenomen in het voorlopige dossier. Het dossier is standaard voorzien van een checklist ter controle op de uitvoering van de belangrijkste stappen in het intakeproces.

Het verzoekschrift wordt, namens de (potentiële) cliënt, samen met de voorgeschreven documenten en de bereidverklaring verzonden naar de bevoegde rechtbank.

15. Afwijzen aanvraag bewind

Het afwijzen van een aanvraag tot bewindvoering gebeurt schriftelijk, waarbij wordt gemotiveerd waarom de betreffende aanvraag wordt afgewezen.

Een afschrift van de afwijzingsbrief wordt bewaard.

De aanvaarding van het bewindvoerderschap geschiedt op vrijwillige basis. Als de bewindvoerder besluit dat hij het verzoek niet aanvaard, kan de cliënt een verzoek tot heroverweging indienen bij de Directeur Inkomensdienstverlening van de Gemeente Groningen.

17. Voorlichting geven

De consulent beschermingsbewind geeft desgevraagd voorlichting over de mogelijkheden, betekenis en consequenties van beschermingsbewind. Hierbij wordt tevens gemeld welke

(9)

gegevens nodig zijn om succesvol een verzoek tot onder bewindstelling te kunnen indienen bij de rechtbank (sector Kanton).

19. Voldoet het verzoek aan de voorwaarden

Labels Ja Nee

Omschrijving

Als aan de voorwaarde voor overname wordt voldaan, dan kan het verzoek verder in behandeling worden genomen.

21. Afwijzen verzoek tot overname

Het afwijzen van een aanvraag tot bewindvoering gebeurt schriftelijk, waarbij wordt gemotiveerd waarom de betreffende aanvraag wordt afgewezen.

Een afschrift van de afwijzingsbrief wordt bewaard.

De aanvaarding van het bewindvoerderschap geschiedt op vrijwillige basis. Als de bewindvoerder besluit dat hij het verzoek niet aanvaard, kan de cliënt een verzoek tot heroverweging indienen bij de Directeur Inkomensdienstverlening van de Gemeente Groningen.

9 van 9 Pagina