Themabijeenkomst Taken en
verantwoordelijk- heden examen-
commissies
11 oktober 2018
De wet stelt dat er meerdere
examencommissies per instelling mogen zijn.
JUIST
Het bevoegd gezag bepaalt hoeveel examencommissies er zijn binnen de instelling en voor welke opleiding of groep van opleidingen hij een examencommissie instelt.
Mogelijkheden zijn:
- één examencommissie, of
- meerdere examencommissies, of
- één centrale en één of meerdere decentrale examencommissies.
Een afdelings- of locatie directeur van een ROC mag lid zijn van de examencommissie
JUIST:
WEB 7.4.5. lid 9
Leden van het bevoegd gezag en personen die anderszins financiële verantwoordelijkheid dragen binnen de instelling worden niet benoemd tot lid van de examencommissie. In afwijking van de eerste volzin kunnen personen die
anderszins financiële verantwoordelijkheid dragen binnen de instelling worden benoemd tot lid van de
examencommissie indien de examencommissie regels vaststelt ter voorkoming van
belangenverstrengeling bij de toedeling en uitvoering van haar taken.
De examencommissie benoemt haar leden.
ONJUIST:
WEB 7.4.5. lid 4 Het bevoegd gezag benoemt de leden van de examencommissie op basis van hun deskundigheid.
De examencommissie stelt de regels vast over de uitvoering van de taken, niet het bestuur
JUIST:
WEB 7.4.5a lid 3
De examencommissie stelt regels vast over de
uitvoering van de taken en bevoegdheden, bedoeld in het eerste lid, en de maatregelen die zij in dat verband
kan nemen.
Alleen de centrale examencommissie moet voldoen aan de wettelijke
inrichtings- en samenstellingseis, de decentrale examencommissies niet.
ONJUIST
Deze eis geldt voor alle examencommissies. WEB 7.4.5. lid 8.Ten minste één lid van de examencommissie is
afkomstig uit de beroepspraktijk en tenminste één lid is afkomstig van buiten de opleiding of opleidingengroep).
Daarnaast is tenminste één lid docent van betreffende opleidingengroep.
De examens van het team Handel worden ingekocht en zijn
gevalideerd. De examencommissie, hoeft deze examens niet vast te
stellen.
ONJUIST
WEB 7.4.5a lid 1c. De instellingsexamens moeten door de examencommissie worden vastgesteld. Hoe zij dat moet doen staat niet vermeld.
Het is verplicht om een
examendossier per student aan te leggen, zodat de examencommissie kan vaststellen of een student
voldoet aan de voorwaarden om het diploma te ontvangen.
ONJUIST
WEB 7.4.5a lid 1d het op objectieve en deskundige wijze vaststellen of een deelnemer voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring.
De examencommissie bepaalt
hoeveel herexamens een student heeft voor instellingsexamens.
JUIST:
Uitgangspunt is dat de examencommissie beslist over de regels rondom herkansing. Zij legt deze vast en
communiceert hierover met studenten. Voor centrale examens gelden aanvullende eisen.
De examencommissie moet ervoor zorgen dat alle examens met het vier-ogen principe worden
afgenomen.
ONJUIST:
WEB 7.4.5a Lid 1d het op objectieve en deskundige wijze vaststellen of een deelnemer voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma.
Het vier-ogen-principe is niet verplicht, het is één van de manieren die scholen gebruiken om een geobjectiveerde en betrouwbare examinering te waarborgen (Ruimte in regels, 2018).
WAT ZEGT HET
ONDERZOEKSKADER?
GEBIED EXAMINERING EN DIPLOMERING
1. Examencommissie
De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering.
2. Exameninstrumentarium
Het exameninstrumentarium sluit aan op de
uitstroomeisen en voldoet aan de toetstechnische eisen.
3. Afname en beoordeling
De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en beoordeling is deugdelijk.
EXAMENCOMMISSIE
De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering.
Basiskwaliteit
De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor het
verkrijgen van een diploma, een certificaat of een
instellingsverklaring. De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten, van de afname en beoordeling en van de diplomering en ziet in
voorkomende gevallen toe op de realisatie van
verbetermaatregelen. De examencommissie borgt in alle fases van de examinering de deskundigheid van de betrokken
personen. Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. De examencommissie stelt jaarlijks een verslag op over de
examenkwaliteit per opleiding aan de hand van de examenstandaarden.
WETGEVING
EXAMENCOMMISSIE
WEB 7.4.5 Instelling, benoeming en samenstelling examencommissie
WEB 7.4.5a Taken en bevoegdheden examencommissie (o.a.):
• kwaliteit examenproces borgen
• vaststellen examens
• diplomabeslissing
• vrijstellingen verlenen
• verantwoording met (examen)verslag
WAT BETEKENT DIT VOOR TOEZICHT
EXAMENCOMMISSIE
- Indien niet voldoet aan de wet dan spreken wij het bevoegd gezag hier op aan: zij zijn immers
verantwoordelijk.
- Wij betrekken dit bij het oordeel op zowel opleidings- als instellingsniveau.
MOGELIJKE DILEMMA’S
Hoe wordt er gewerkt aan een cultuur waarin wordt
gesignaleerd en geëscaleerd wanneer er twijfels of zorgen zijn over de gang van zaken met betrekking tot examinering en diplomering?
Hoe is voor medewerkers geheimhouding en integriteit rondom examens en diploma’s georganiseerd?
Hoe houdt je zicht op de kwaliteit van de examencommissie?
UITEEN IN GROEPEN
Gespreksthema’s:
• Welke risico’s zie je?
• Hoe krijg je hier grip op?
• Welke oplossingsrichting zie je?
