1
RAADSINFORMATIEBRIEF BEDRIJFSPLAN PEELGEMEENTEN 19 juli 2015
Bedrijfsplan Peelgemeenten bij voorgenomen besluit vastgesteld door colleges Peelgemeenten
In afwachting van het advies van de lokale OR-en hebben de colleges van de Peelgemeenten op dinsdag 19 juli bij voorgenomen besluit het Bedrijfsplan Peelgemeenten vastgesteld.
Het Bedrijfsplan, dat is gebaseerd op de Bestuursopdracht en de vastgestelde Businesscase, wordt in september in de betreffende commissies besproken. Ook is op maandag 19 september een bijeenkomst gepland met de Klankbordgroep van raadsleden. Vooruitlopend daarop belichten we in deze raadsinformatiebrief alvast enkele, voor u belangrijke onderwerpen.
Bedrijfsplan Peelgemeenten
In het Bedrijfsplan wordt het toekomstige dienstverlenings- en bedrijfsvoeringconcept voor de Peelgemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek en Someren per 1-1-2017 in al zijn facetten omschreven. Het betreft de dienstverlening voor Wmo, Jeugd en BMS, inclusief het uitgewerkte voorstel uit de Businesscase voor de bovenlokale Peelorganisatie. In het plan zijn ook kaders en uitgangspunten vastgelegd voor de lokale gebiedsteams waarvan de inrichting een
verantwoordelijkheid is van de afzonderlijke Peelgemeenten.
Nieuwe GR
De juridische rechtsvorm van de Peelgemeenten-samenwerking is opiniërend besproken in de commissies en raden en er is gekozen voor een gemeenschappelijke regeling openbaar lichaam. Er wordt nu voorgesteld een nieuwe gemeenschappelijke regeling openbaar lichaam voor de vijf gemeenten op te richten. Nadat het hele besluitvormingstraject over het Bedrijfsplan is doorlopen, zal het Bedrijfsbureau dit voorstel verder uitwerken tot een nieuwe GR. Deze wordt vervolgens opiniërend besproken in de commissies en/of gemeenteraden van de Peelgemeenten.
Lokale gebiedsteams dichtbij inwoners en bovenlokale facilitering
Zoals het dienstverleningsconcept als een rode draad door het Bedrijfsplan loopt, zo doet de sterke lokale inbedding van taken dat ook. De dienstverlening wordt dichtbij inwoners, in de gebiedsteams georganiseerd waarbij het resultaat- en oplossingsgericht aanpakken van de vraag van inwoners centraal staat. Uitgangspunt hierbij is om in zo’n vroeg mogelijk stadium gezamenlijk naar
mogelijkheden te zoeken die inwoners daadwerkelijk ondersteunen bij het oplossen van problemen.
Hierbij zijn zelfredzaamheid en eigen kracht sleutelbegrippen. Inwoners bij wie dit in het geding is, kunnen rekenen op een snelle en professionele dienstverlening. De bovenlokale Peelorganisatie werkt op de achtergrond, ondersteunt de lokale gebiedsteams actief en heeft een sterk faciliterend karakter.
Zoals gezegd is de inrichting van de gebiedsteams een verantwoordelijkheid van de lokale
gemeenten waarmee de ‘couleur locale’ op gemeentelijk niveau is geborgd. Alle gemeenten hebben voor dit belangrijke en specifieke onderdeel een medewerker verantwoordelijk gemaakt die samen
2
met het bedrijfsbureau in kaart gaat brengen welke lokale activiteiten nodig zijn om per 1-1-2017 gereed te zijn. En te zorgen voor een naadloze verbinding tussen de lokale gebiedsteams en de bovenlokale organisatie. Na overstemming over het Bedrijfsplan gaan we hier direct mee van start.
Bouw en ontvlechting
Belangrijk onderdeel van het Bedrijfsplan zijn twee afzonderlijke documenten. Ze beschrijven de bouw van de nieuwe organisatie richting 1 januari 2017 en de ontvlechting met de gemeente Helmond. Beide plannen zijn tot in detail uitgewerkt en voorzien in een planning die bij wijze van spreken per dag laat zien welke stappen, wanneer en door wie moeten worden gezet. We hebben er dan ook alle vertrouwen in dat aan alles is gedacht en met een realistische en vooruitziende blik wordt gewerkt.
ICT
We weten dat de inzet van de ICT ook voor raadsleden een punt van aandacht is. Het doet ons dan ook goed u te kunnen laten weten dat in het Bedrijfsplan een helder en goed onderbouwd voorstel wordt gedaan voor het opzetten en inrichten van een nieuwe ICT- en applicatiearchitectuur. We zijn ervan overtuigd dat dit voor een optimale ondersteuning van de werkprocessen zal zorgen en nodig is om de ambitie van een hoogwaardige dienstverlening waar te maken.Met de nieuwe omgeving kunnen de processen leaner worden ingericht. Medewerkers worden beter gefaciliteerd, zijn geen tijd (meer) kwijt aan onnodige handelingen en hebben daardoor meer tijd voor de daadwerkelijke dienstverlening aan inwoners.
Het is haalbaar het nieuwe systeem voor 1 januari 2017 operationeel te hebben. Niettemin wordt parallel aan deze planning gewerkt aan een ‘fallback’ zodat de dienstverlening aan inwoners 100%
gegarandeerd is en blijft.
Communicatie inwoners, medewerkers en externe partijen
Uiteraard hebben we de communicatie met inwoners, onze medewerkers en met externe partijen zoals zorgaanbieders hoog in het vaandel. Dit is allemaal voorzien in communicatiekalenders. Zo zijn medewerkers tijdens een informele bijeenkomst op 12 juli geïnformeerd over de laatste stand van zaken en gaan we met zorgaanbieders communiceren zodra het Bedrijfsplan is vastgesteld.
De communicatie met inwoners en organisaties wordt op lokaal niveau, dichtbij inwoners en
samenwerkingspartners georganiseerd. Op basis van een plan van aanpak wordt toegewerkt naar het onderbrengen van de – nu nog- centraal uitgevoerde communicatietaken (door de gemeente
Helmond) bij de communicatieafdelingen van de vijf Peelgemeenten. Hierover zal regelmatig overleg plaatsvinden en vooral de communicatie over bovenlokale onderwerpen goed onderling worden afgestemd.
Meer informatie?
Vanzelfsprekend beantwoorden we graag mogelijke vragen over het Bedrijfsplan. U kunt hiervoor het volgende mailadres gebruiken:bedrijfsbureau@peelgemeenten.nl
---
