Jeugd - Reglement voor de ondersteuning van jeugdkampen georganiseerd door Haachtse organisaties
Gemeenteraad - 22 februari 2021 1/6
Gemeenteraad GOEDGEKEURD
Besluit Zitting van 22 februari 2021
Mens - Team 'Samen leven'
24 2021_GR_00034 Jeugd - Reglement voor de ondersteuning van
jeugdkampen georganiseerd door Haachtse organisaties - Goedkeuring
Samenstelling:
Aanwezig:
de heer Vincent Vanhumbeeck, Voorzitter; de heer Steven Swiggers, Burgemeester; de heer Jozef Verdeyen, Eerste schepen; mevrouw Karin Jiroflée, Tweede schepen; de heer Tom Van der Auwera, Derde schepen; de heer Nico Bogaerts, Vierde schepen; mevrouw Ilse Fillet, BCSD-voorzitter-schepen;
de heer Dieter Vanbesien; de heer Luc De Bie; de heer Frank Vannetelbosch; de heer Bert Francois;
de heer Bernard Lemaitre; mevrouw Annelotte Van Meldert; mevrouw Brigitte Mouligneau; de heer Jo Vandesande; de heer Marc Vermylen; mevrouw Marian Ursi; de heer Nick Van Avondt; de heer Pascal Vandenhoudt; de heer Tim Timmermans; mevrouw Veva Daniels; mevrouw Orpha Delbeke; mevrouw Annik Olbrechts; de heer Luc Van Rillaer, Algemeen directeur
Beschrijving
Argumentatie
Team Jeugd en Welzijn zou het vakantieaanbod graag uitbreiden met jeugdkampen georganiseerd door Haachtse organisaties. In 2020 gingen we daarom een proefsamenwerking aan met Cadens vzw.
Na een positieve evaluatie willen we meer samenwerkingen met andere verenigingen/organisaties stimuleren en zo het jeugdaanbod in onze gemeente vergroten.
De ondersteuning die wij aanbieden is voornamelijk administratief. De financiële tussenkomst (€50/dag) werd geschrapt na het AMPJ.
Het aangepast reglement vinden jullie terug in de bijlage.
Het reglement kreeg een positief advies van de jeugdraad op 3 februari 2021.
Stemming op het besluit
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
Besluit
Artikel 1
Het voorgestelde reglement ivm de ondersteuning jeugdkampen ism de gemeente Haacht, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad. Er wordt toegevoegd dat de 100 euro per week geldt.
Bijlagen
1. Overeenkomst JK ism gemeente.docx
Jeugd - Reglement voor de ondersteuning van jeugdkampen georganiseerd door Haachtse organisaties
Gemeenteraad - 22 februari 2021 3/6
Ondersteuning jeugdkampen in samenwerking met de gemeente Haacht 1/1/20XX tot 31/12/20XX
Visie:
De gemeente ondersteunt jeugdkampen door Haachtse organisaties die openstaan voor elke inwoner die voldoet aan de leeftijdsvoorwaarden.
Algemeen:
Lokaal zorgbestuur Haacht biedt administratieve ondersteuning voor het organiseren van jeugdkampen in onze gemeente.
De organisatie:
De organisatie houdt zich aan de richtlijnen opgenomen in de overeenkomst.
De organisatie staat open voor iedereen.
De organisatie houdt, in mate van het mogelijke, rekening met de beperkingen en talenten van elke deelnemer en zet in op een inclusieve werking.
De huur van de infrastructuur wordt door de organisatie zelf geregeld.
Er moet elke dag een coördinator van de organisatie aanwezig zijn die de verantwoordelijkheid over de week draagt.
De organisatie, en in het specifiek de coördinator, draagt de eindverantwoordelijkheid van het jeugdkamp. De gemeente behoudt inspraak mbt de kwaliteit van het aanbod en de veiligheid van de deelnemers.
Er is minstens opvang verzekerd tussen 8u en 17u.
Er zijn maximaal drie tarieven:
1. een prijs voor een 1e kind uit Haacht: €100
2. een prijs voor een 2e en volgende kinderen uit hetzelfde gezin uit Haacht: €90 3. een prijs voor een kind dat geen inwoner is van Haacht: €120
Op de promotie wordt ‘ism gemeente Haacht’ en het logo van Haacht én Huis van het Kind vermeld.
De inschrijvingen en betalingen gebeuren via reservaties.haacht.be. De gemeente stort het inschrijvingsgeld na het jeugdkamp door aan de organisatie.
De organisatie voorziet een begeleider die de deelnemers intekent en uittekent.
De organisatie voorziet minstens een begeleider per vijftien deelnemers. De begeleiders moeten minstens in het jaar van het jeugdkamp 16 jaar zijn/worden.
De organisatie bezorgt team jeugd en welzijn alleen de nodige gegevens van de begeleiders van het jeugdkamp (wet op de privacy).
De organisatie laat elke begeleider een overeenkomst tekenen ivm privacy en bezorgt die aan team jeugd en welzijn.
De organisatie houdt rekening met het feit dat de gemeente streeft naar eco-vriendelijke evenementen: er wordt zo weinig mogelijk wegwerpverpakking in de vuilbak gegooid, de organisatie stimuleert de verplaatsingen van de deelnemers met de fiets, …
Het college van burgemeester en schepenen kan in uitzonderlijke omstandigheden een afwijking toestaan.
De gemeente Haacht:
De gemeente behoudt inspraak mbt de kwaliteit van het aanbod en de veiligheid van de deelnemers. De organisatie, en in het specifiek de coördinator, draagt de eindverantwoordelijkheid van het jeugdkamp.
De gemeente zorgt voor de verzekering van de deelnemers en begeleiders.
De gemeente zorgt voor promotie via de gemeentelijke website en via de gemeentelijke publicaties.
De gemeente bezorgt alle deelnemers een fiscaal attest.
De gemeente beheert de inschrijvingen en betaalt het inschrijvingsgeld door aan de organisatie na ondertekening van een schuldvordering.
Team jeugd en welzijn bezorgt alleen de nodige gegevens van de deelnemers aan het jeugdkamp (wet op de privacy).
Team jeugd en welzijn bezorgt de organisatie een overeenkomst ivm privacy die elke begeleider moet tekenen.
Startdata inschrijvingen:
- Krokus- , paas-, herfst- en kerstvakantie: Zaterdag om 10u, drie maanden voor de start van de vakantie in kwestie.
Er is telefonische permanentie van 10u tot 12u indien er zich problemen zouden voordoen.
- Zomervakantie: Zaterdag om 10u, vier maanden voor de start van de vakantie in kwestie. Er is telefonische permanentie van 10u tot 12u indien er zich problemen zouden voordoen.
Indien je organisatie interesse heeft om mee te werken aan dit project vragen wij het aanvraagformulier te bezorgen aan team Jeugd en Welzijn voor 1 november 20XX-1
BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS:
Team Jeugd en Welzijn 016/26 94 32 Ambulance en brandweer 112
Brandweer 016/31 72 11
Politie 101
Politie Haacht 016/60 11 24 Europees noodnummer bij ongeval 112
Antigifcentrum 070/245 245 Brandwondencentrum 016/34 87 50
Jeugd - Reglement voor de ondersteuning van jeugdkampen georganiseerd door Haachtse organisaties
Gemeenteraad - 22 februari 2021 5/6
AANVRAAGFORMULIER
Ondersteuning jeugdkampen in samenwerking met de gemeente Haacht 1/1/20XX tot 31/12/20XX
Naam organisatie: ………
Contactpersoon: ………
e-mail: ………
Wij willen een jeugdkamp organiseren ism de gemeente Haacht.
Wij gaan akkoord met de voorwaarden.
Korte omschrijving jeugdkamp:
………
………
………
………
………
Data jeugdkamp: ………
Locatie jeugdkamp: ………
Begeleiders: ………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Maximaal aantal deelnemers: ………
Leeftijdscategorie deelnemers: ………
Datum en handtekening
………
PRIVACYVERKLARING BEGELEIDERS
Jeugdkampen in samenwerking met de gemeente Haacht 1/1/20XX tot 31/12/20XX
M.b.t. de privacy van de deelnemers aan de jeugdkampen in samenwerking met de gemeente Haacht is het voor begeleiders verboden om:
Enige informatie omtrent de identiteit van de deelnemers publiek te maken.
Tijdens de activiteiten genomen foto’s op sociale media te plaatsen.
Voor akkoord, Haacht, …/…/………
De begeleider,
………
(handtekening)
Namens de Gemeenteraad
Algemeen Directeur
Luc Van Rillaer Voorzitter
Vincent Vanhumbeeck
