Auditor IT
1. Context van de functie
NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal.
Onze ambitie is om op korte termijn de evidente keuze inzake mobiliteit te worden. Om dit te verwezenlijken is er in onze organisatie een heuse cultuurverandering in gang gezet.
Professionalisme, respect, samenwerking en ondernemerschap zijn de vier waarden van ons bedrijf die de rode draad vormen van al onze acties.
Onze medewerkers zijn gemotiveerd om deze uitdagingen aan te gaan en mee te bouwen aan het succes van NMBS.
Ook goesting in deze uitdaging?
We zoeken een Auditor IT om ons team te versterken.
Het departement Interne Audit van NMBS is een jonge en professionele omgeving die werkt volgens de normen van het Institute for Internal Auditors (IIA). Gezien de omvang van de onderneming en de specifieke opdracht die ze vervult, is het toepassingsveld van de audits heel gevarieerd: zo voeren we operationele audits uit voor het onderhoud van het rollend materieel, het beheer van onze stationsgebouwen en de veiligheid van de reizigers. Maar we auditen ook het financieel departement, de IT-organisatie en de HR-processen. Daarbij vormt IT het kloppend hart van onze operationele processen.
De werkzetel is in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.
2. Functie en verantwoordelijkheden
Je voert IT-auditopdrachten uit en ondersteunt de operationele auditors in alle domeinen en activiteiten van NMBS en haar dochterondernemingen. De scope van de auditopdrachten beslaat:
- de governance en organisatie van de IT-dienst
- de algemene IT-controles
- audits van netwerken, beveiliging en cyberveiligheid
- een jaarlijkse conformiteitsaudit naar compliance met de NIS-richtlijn (Network and Information Security) - de evaluatie van applicatieve controles binnen de key business applications.
Je zal de mogelijkheid krijgen om bepaalde opdrachten uit te voeren in samenwerking met gespecialiseerde externe ondernemingen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden en activiteiten
In het kader van je Senior Auditor IT-functie moet je onder andere de volgende taken uitvoeren:
- deelnemen aan de voorbereiding van het meerjarige auditplan van de dienst Interne Audit.
- de scope en doelstellingen van de IT-auditopdrachten bepalen volgens een gepaste evaluatie van de risico’s, in samenwerking met het Management.
- een passend auditprogramma uitwerken dat op de risico-evaluatie gebaseerd is.
- IT-auditopdrachten en ondersteunende taken voor de operationele auditors uitvoeren (zelfstandig of met de hulp van een teamlid of zelfs van een externe onderneming die in IT-audits gespecialiseerd is).
- kwaliteitsvolle en gefundeerde werkdocumenten maken.
- IT-auditverslagen opstellen en bespreken met de geauditeerden om de voorbereiding van een SMART actieplan te vergemakkelijken.
- deelnemen aan het opvolgingsproces van de aanbevelingen om zich van de correcte toepassing ervan te verzekeren.
- erover waken dat de auditopdrachten uitgevoerd worden volgens de interne procedures en de IIA- en ISACA-normen.
- opvolgen van recente en toekomstige evoluties in de IT-domeinen die op de NMBS-omgeving van toepassing zijn.
3. Profiel
Toegangsvoorwaarden voor interne kandidaten:
- Je hebt een graad van rang 3 of een graad van rang 3+ of een masterdiploma - EN je beschikt over de hieronder vermelde bijkomende competenties
Als statutair: referentiegraad: Adviseur
Als contractueel: klasse 6 van het Reward Plan Toegangsvoorwaarden voor externe kandidaten:
- Je bent in het bezit van een universitair (master)diploma bij voorkeur in een economische of informatica richting.
- EN je beschikt over de hieronder vermelde bijkomende competenties : VERWACHTE TECHNISCHE COMPETENTIES
• Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in audit IT
• Je hebt een grondige kennis van de auditactiviteiten en van de IIA-normen in het kader van de uitoefening van een IT-auditfunctie.
• Je hebt een uitstekende kennis van de IT-processen.
• Je hebt een grondige technische kennis van de netwerk- en serverbesturingssystemen, de databases en de hardware.
• Je bent een expert in de audit van ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Je bent een Certified Internal IT-Auditor of hebt een vergelijkbaar diploma (bijvoorbeeld CISA-certificering)
• Een bijkomende certificering (CISM en/of CIA, CPA, enz.) is wenselijk.
• Praktische kennis van COBIT, COSO en van de IIA-normen.
• Je hebt een goede kennis van de MS Office-toepassingen (Excel, Word, PowerPoint, Access).
• Je hebt een actieve kennis van de tweede landstaal.
PLUSPUNTEN
• Je hebt een grondige en praktische kennis van gegevensanalyse (data analytics & big data).
• Je hebt relevante werkervaring in IT-audit in een extern auditkantoor, met een bewezen praktische kennis van governance, risicobeheer en interne controles op IT-vlak.
VERWACHTE GEDRAGSCOMPETENTIES
• Je kan processen analyseren, de risico’s identificeren en evalueren en de gepaste acties voorstellen om de risico’s te beperken.
• Je hebt bewezen leiderskwaliteiten - capaciteit om anderen te beïnvloeden en te motiveren om snel resultaten te boeken.
• Je bent een teamspeler en kan zelfstandig werken, indien nodig.
• Je bent sterk in multitasking en kan probleemloos verschillende opdrachten en/of projecten combineren.
• Je communiceert duidelijk en nauwkeurig op alle niveaus, zowel schriftelijk als mondeling. In deze rol zal je nauw samenwerken met verschillende teams, interne klanten en andere interne en externe partijen.
• Je hebt stevige competenties in time-, project- en teammanagement.
• Je bent bereid om te leren en de nodige acties te ondernemen om je beroepscompetenties op peil te houden, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en je verder professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
• Je bent integer en handelt volgens de deontologische code van de interne auditoren.
4. Wij bieden je
Bij NMBS draag je elke dag je steentje bij aan een duurzame economie: minder files, minder luchtverontreiniging, betaalbare mobiliteit voor iedereen. Deze functie geeft je de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van een dienstenaanbod dat constant evolueert en van een performante, toekomstgerichte organisatie. Wij bieden je een werkomgeving met vrijheid voor initiatief, opleidingen, flexibel werken, work-life balans, sociaal engagement met een volledig salarispakket zoals hieronder beschreven:
- Een contractuele betrekking met doorgroeimogelijkheden.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een collectieve en individuele bonus, maaltijdcheques,
- onkostenvergoeding en bijkomende voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en een attractieve groepsverzekering.
- Een gedeelte van het salaris wordt als flexbudget aangeboden en kan naar eigen keuze gebruikt worden binnen - een flexplan (leasefiets, extralegale kinderbijslag, terugbetaling pensioensparen…).
- 33 verlofdagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen en 13 bijkomende) - Talrijke opleidingsmogelijkheden.
- Een gratis treinabonnement in België en voordelen op internationale trajecten.
- Voordelen voor het hele gezin: gratis of goedkoop met de trein reizen, voordelige vakantiekampen - voor kinderen, hospitalisatieverzekering aan voordelige tarieven, …
Voor medewerkers van de Belgische spoorwegen:
Als statutair word je verloond volgens de aangegeven referentiegraden Als contractueel word je verloond volgens het Reward Plan – klasse 6
5. Welke stappen doorloop je?
• Kandidaten NMBS : Solliciteer via Mobility Board, vervolledig jou “kandidatenprofiel” en voeg je CV en motivatiebrief toe.
• Externe kandidaten en kandidaten van Infrabel en HRRail : Stel je online kandidaat via https://jobs.nmbs.be
• Wij doen een eerste screening van jouw kandidatuur op basis van jouw CV en motivatiebrief.
• Indien deze positief is, zullen wij eventueel ook een korte telefonische screening doen om je kennis van de tweede landstaal te testen.
• Indien je kandidatuur weerhouden wordt, zal je een persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertesten (niet-eliminerend) via mail ontvangen en volgt er een interview waarbij wij je competenties en motivatie voor de functie nagaan.
De inschrijvingen worden afgesloten zodra er voldoende kandidaturen zijn.
Voorafgaande procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden om gegronde redenen.
6. Vragen?
Over de selectieprocedure:
An Kemps T. 02/525.25.53 an.kemps@hr-rail.be Over de jobinhoud:
Olivier Viseur, Head of Internal Audit 02/525.46.64
Olivier.viseur@nmbs.be
Belangrijke opmerkingen:
1. Selectieprocedure
Deze proef wordt georganiseerd overeenkomstig de bepalingen van het bericht 13 H-HR/2019 http://intranet.hr-rail.be/NL/Regelgeving/Avis/Documents/Bericht_2019_H-HR_13.pdf
Indien je geïnteresseerd bent voor deze selectie, nodigen we je uit jouw kandidatuur in te dienen.
o Als je medewerker bent bij Infrabel of HR Rail:
De inschrijvingen kunnen enkel gebeuren via de website www.despoorwegenwervenaan.be.
Om dit te doen is het noodzakelijk om een persoonlijk account op bovenstaande website aan te maken.
Het privé e-mailadres van de kandidaat moet worden gebruikt bij het maken van de persoonlijke account.
De directie behoudt zich van het recht om het aantal kandidaten te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het best aansluit bij de jobomschrijving.
o Als je medewerker bent bij NMBS: solliciteer dan via mobility board, klik hier om toegang te krijgen:
https://performancemanager.successfactors.eu/sf/careers?company=nmbsnation&login Method=SSO
Deze procedure vervangt de inschrijving via de site www.despoorwegenwervenaan.be.
2. Statutaire kandidaten
Indien u een statutair personeelslid bent, kan u bij deelname aan deze selectie, in volgende gevallen, uw statuut behouden;
A. Rang 3 en hoger:
• Toegang tot een selectie, zonder valorisatie van een diploma.
B. Rang 9 tot rang 4+:
• Toegang tot een selectie, zonder valorisatie van een diploma;
• Toegang tot een selectie, met valorisatie van een diploma, indien het gaat om een knelpuntberoep.
3. Aanduiding
Indien u laureaat bent van een proef die toegang geeft tot de referentiegraad, en u aangeduid
wordt in deze graad, dan zal u worden geschrapt van de laureatenlijst voor deze graad. In geval van een onvoldoende proefperiode zijn de bepalingen van het ARPS – Bundel 501 van toepassing.
4. Aanstelling als statutair personeelslid
Indien de functiebeschrijving overeenstemt met uw huidige graad, behoudt u uw huidige graad alsook de hieraan verbonden weddeschalen en uw datum van ranginneming.
Indien de functiebeschrijving is verschillend is van uw huidige graad, wordt u aangesteld in de graad die overeenstemt, met de hieraan verbonden weddeschalen en krijgt u een nieuwe datum van ranginneming.
BIJZONDERHEDEN:
• Indien u aangesteld wordt in een graad van dezelfde rang, waarbij de weddeschalen lager zijn, zal u eventueel een opslorpbare weddetoeslag toegekend krijgen. Dit wil zeggen dat u geen loonverlies doet t.o.v. van uw huidige situatie;
• Indien u een personeelslid bent titularis van een graad van adjunct-eerste (…) en deelneemt aan een post met profiel van rang 3, dan zal u uw huidige situatie behouden;
• Indien u een personeelslid bent titularis van een graad van eerste (…) én een functie van expert bezit, dan zal u in geval van deelname aan een post met profiel van 3 uw situatie behouden indien de sollicitatieoproep dit expliciet vermeldt.
• Indien u een personeelslid bent titularis van een graad van rang 3 – 2e trap en deelneemt aan een post met profiel van rang 3 – 1e trap, dan zal u aangesteld worden in de graad van rang 3 – 2e trap die overeenstemt met de bevorderingsonderafdeling van de referentiegraad.
• Indien u een neutralisatie heeft of een verbod tot aanwerving, kan u niet deelnemen aan de selectie.
• Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, zal je in het bezit moeten zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) vóór je tewerkstelling.
