Versie Januari 2021 Openbaar register verwerkingen persoonsgegevens door gemeente
Bijzondere cate,orie van
l_rsoonuoe17evens Wet!raak!raak accent
cate,orieën van persoons,e,evens cate,orieën van ontvan,ers Rechtmati,e ,rondsla, Bewaartermijn Herkomst ,e,evens
Publiek/privaat catelorleën van betrokkenen BSN
Doel verwerkin, Verantwoordelijke Naam verwerkin,
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-rnelladres,
KvK-nummer, bedrijfsgegevens, Nee
gegevensbetreffendedeaanvraag.
1jaarnavervallenvergunning Algemeneplaatselijke
verordening Behandelen van aanvragen aansluiting op gemeentelijke
nolenng
Aanvragers StroomHjn (GIS lnfol :~~g:;;:~::~~:~I:~e Aanvraag rioolaansluitvergunning
wethouders
arukelë hd 1,subevan deAVG Aanvragers
Publiek Aanvragers N ..
Inrichten van de koppeling Civision Middelen
Burgemeester/college met LIAS: zicht op medewerker en bedrijfs Presentatie van üneecrêre gegevens bij en in de financiele van burgemeester en gegevens bij het inrichten van het begrotings- en verantwoordingsrapportages
Niet langer dan noodzakelijk voor Medewerkersgegevens: Naam, functie, e-matladres.
Bedrijfsgegegevens: NAW, telefoonnummer, e-mailadres, KvK- Ambtenaren gemeente Borger-Odoorn,
bedrijven LIAS, ambtenaren gemeente Borger-Odoorn Artikel6hd 1subeAVG Artlkell60 Gemeentewet het doel waarvoor de gegevens Civision Middelen
publiek
wordenverwerkt.
Contactpersoongegegevens: NAW, indien van toepassing kopie 10 (waaronder BSN), telefoonnummer, e-malladres, KvK-nummer, Ja bedrijfsgegevens.
AlgemeneplaatselIjke verordening,Orank-en Horecawet Behandelen van aanvragen om ontheffing op basis van de Drank- Publiek
en Horecawet Aanvragers N .. Aanvrager artikel6 lid 1, sub e van de AVG ljaarnaverlopenontheffing Aanvragers
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-mailadres, Nee KvK-nummer, bedmtsgegevens.
Algemeneplaatselijke verordening
Aanvragers Stroomlijn (GIS info) Behandelen van ontheffingen op basis van de Algemene
nteetseluke vercrdemng Burgemeester/college Ontheffingen op basis van de Algemene
van burgemeester en plaatselijke verordening wethouders
ljaarnaverlopen ontheffing artikel6 lid 1, sub e van de AVG
Publiek Aanvragers N .. Aanvrager
1jaarnavervallenvergunning Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-malladres, Nee
KvK-nummer, bedrijfsgegevens
Algemeneplaatselijke verordening Behandelen van aanvragen op basis van de Algemene
plaatselijkeverordening
Aanvragers Stroomlijn (GIS info) Burgemeester/college Vergunningen op basis van de Algemene
van burgemeester en plaatselijke verordening wethouders
Aanvrager artIkel6lid 1, sub e van de AVG
Publiek Aanvragers N ..
Contactpersoongegegevens NAW, telefoonnummer, e-mailadres, Nee KvK-nummer, bedrijfsgegevens.
Algemeneplaatselijke verordening Burgemeester/college VGB luchtvaart
vanburgemeesteren wethouders
ljaarnaverlopenWGB artikel61id 1, sub e van de AVG
Behandelen van aanvragen op basis van de VGB luchtvaart Publiek Aanvragers N .. Aanvrager Aanvragers
Hoofdstuk 6, 7 en 8 van de Algemene wet bestuursrecht, Particapatlewet, Verordening commissie bezwaarschriften (in hetgeval van bezwaar), Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en 10Al,
Bijzondere bnstendsbeletd, 5jaar.Alseenbezwaarofberoep Beleidsplan re-integratie en financiele consequenties heeft, is partictpatie, Re- de bewaartermijn 7 jaar. Als het integratieverordening, Nadere bezwaar is ingetrokken is de regels leerwerkvouchers en stap bewaartermijn 1 jaar. ' naar-werk vouchers, Vanzölf
Gemachtigde(n), externe commissie bezwaarschriften (In het
~:;~!::~k~~~~:;~~val van rechtbankprocedure), Centrale Raad artlkel61id 1 ,sub e van de AVG van Beroep (In het geval van hoger beroepsprocedure).
NAW, BSN (indien via OigiD) e-rnaüadres, telefoonnummer, evt.
gegevens gemachtigde, gegevens met betrekking tot de feiten en omstandigheden waarop het bezwaarschrift of de gerechtelijke procedure betrekking heeft.
Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige vccralenlngln hetkadervande ParticIpatiewet
Bezwaarmaker, derde-belanghebbende(n), gemachtigde(n)
Ja (indien via OigiD)
Betrokkene, voorliggende processen Behandelen van bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige
voorziening Participatiewet
Evt. gegevens over gezondheid College van
Publiek burgemeesteren
wethouders
saomen! Beleidsplansociaal domein 2017-2018, Verordening individuele inkomenstoeslag, Verordening Individuele studietoeslag, Verordening loonkostensubsidie,
Het aanstellen van evenementenverkeersregelaars bij een
evenement in gemeente BO Verkeersregelaars biJ evenementen Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-mailadres, Nee N .. Aanvragers artlkel6hd 1,subevandeAVG Regeling verkeersregelaars 2009 1 jaar na afloop evenement Aanvragers
Aansteillngevenementenverkeersregelaar Publiek
Burgemeester
NAW, BSN, njbewhsgegevens, rijontzegging, handtekening, pasfoto, geb. datum en -plaats, nationaliteit, verblijfstatus, rübewusnummer, autoriteit afgifte, eventueeloude rijbewijs, inhouding, vermissing, van rechtswege vervallen, afstand van categcrlén, medische beperkingen
Verzoeker voorzien van juiste rijbewijs of de inwoner van Borger Odoorn informeren dat zijn rijbewijs Is gevonden danwel het
gevonden Publiek
document terugsturen naar de ROW, als degene van wie het rijbewijs is niet woont in Borger-Odoorn.
artikelen 111- 125 Afhankelijk van geldigheidsduur Wegenverkeerswet, artikel49 document
lid 4 en hfdst 2 6 jaar of langer geldig: 11 jaar Wegenverkeersreglement 5 jaar of korter geldig: 6 Jaar CBR
ROW Politie
Makelaar Ja,gegevensover
gezondheid artikel6, eerste lid ondere AVG
Je ROW
Aanvrager Aanvraagrijbewijs
Burgemeester
Betrokkene
5 jaar. Als een bezwaar of beroep ünancrete conseeuennes heett.rs de bewaartermijn 7 jaar. Als het bezwaarisingetrokken,isde bewaartermijn1jaar.
Geluidsopname wordt verwijderd nadathethoorverslaglsgemaakt Nee,mltsersprakelsvan
behandelingbijde bezwarencommissie, dan biometrischegegevens (geluidsopname)en daarvoortoestemmingis gegeven NAW, BSN [mdien via DigIO), e-malladres, telefoonnummer, evt.
Indieners van bezwaar-, beroep en hoger gegevens gemachtigde, gegevens met betrekking tot de feiten en beroepschriften en voorlopige voorzieningen, omstandigheden waarop het bezwaarschrift of de gerechtelijke gemachtigden, commissie bezwaarschriften, procedure betrekking heeft, indien het bezwaar wordt behandeld eventuele (derde)belanghebbenden. bij de bezwarencommissie, wordt een geluIdsopname gemaakt.
Gemachtigden, politie, externe commissie bezwaarschriften (in hetgevalvanbezwaar),
rechtbank (in het geval van rechtbankprocedure), Afdeling Bestuursrechtspraakvande Raad van State (in hetgeval van hoger beroepsprocedure).
Hoofdstuk 6, 7 en 8 van de Algemene wet bestuursrecht, artrkel êlld 1 ,sub e van de AVG,
Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige voorziening met betrekkkingtot de Opiumwet
Ja (indien via OlglD)
Betrokkene Voorliggende processen artikel 6 lid 1, sub a van de AVG Verordening commissie
(geluidsopname bezwarencommissie) bezwaarschriften (in het geval van bezwaar), Opiumwet Burgemeester
NAW, BSN, kopie id of rijbewijs, telefoonnummer, geboortedatum,
Ondernemers, beheerders en bedrijfsleiders emaIladres, Politie
Toezichthouders Aanvragers,adviesinstantles
(politie, justitie, GHOR), KvK (voorcontroleofficlelenaam) Behandelen van aanvragen om vergunningen en ontheffingen in
het kader van de Orank-en horecawet Publiek van de desbetreffende inrichtingen, Oppervlakte en andere inhoudelijke gegevens
bestuurder verenigingen, leidinggevenden 10 Gegevens Kamer van Koophandel de Zm van de Drank- en Horecawet StrafrechtetiJke gegevens
Verklaring sociale hygiene, huurovereenkomst kansspelautomaten
artikel 8 en §4 Drank- en
Horecawet, artikel 6 Wet Bibob 1 jaar na verlopen vergunning artlkel6lid 1, sub e van de AVG
Je N ..
Drank-enhorecavergunningen Burgemeester
Belanghebbenden (bedrijfsnaam via publicatie overheid.nl) Bijzondere opsporingsambtenaren
Naam ondernemer, adres bedrijf, locatIe overtreding, postadres (gesproken leidinggevende), Aard van het delict / illegale actIviteit, Alle ondernemers die op welke WIjze dan ook proces-verbalen toezichthouders, controlerapporten, foto's met alcohol verkopen betrekking tot de overtreding,
handelen In afwijking van wet of vergunning locatiehorecabedrijf
Algemene wet bestuursrecht, Algemeneplaatselijke verordening, artikel 6, 8 en §4 van de Drank- en Horecawet Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie JO de RegiO (GHOR)
Pohtle (indien nodig)
Handhaver/toezichthouder Politie
Melder 5 jaar na afronding handhaving Opsporing en handhavmg DHW In het kader van de
volksgezondheid Publiek Nee Nee artlkel611d 1,subevandeAVG
Handhaving Drank- en Horecawet Burgemeester
NAW, BSN, TIjbewijsgegevens, rijontzegging, handtekening, pasfoto, geb. datum en ·plaats, nationaliteIt, verblijfstatus, rijbewijsnummer, autoriteit afgifte, eventueeloude rijbewiJs, inhouding, vermissing, van rechtswege vervallen, afstand van categoriën, medischebeperkingen
artikelen111-125
Makelaar ROW Betrokkene CBR
ROW Politie
Wegenverkeerswet, artikel 49 Ja,gegevensover
gezondheid artikel6, eerste lid onder e AVG 11jaar
Verwerking van inhoudingen van rijbewijzen. Publiek Aanvrager
Inhoudingen van rijbewijzen Burgemeester
Iid4en hfdst2 Wegenverkeersreglement Kabmetvandecommlssarisvande
Koning; Kapittel Civiele Orden; Mlnistene waar het dossier onder valt; Koning;
Bij een positieve beslissing wordt dit doorgegeven aan de Kanselarij der Nederlandse Orden. Voor de uitreiking van de decorates wordt een namenlijst aan (bijlintjesregen) In devorm van een persbericht onder embargo tot het moment van uitreiking naar de (regionale) pers. Daarnaast vindtstandaard publlcatle van hetgenomen KoninklijkBesluitplaatsin deStaatscourantom 13.00 uur, op de dag van de Lintjesregen Als de aanvraag afgewezen is vanwege justitiële antecedenten,danwordtdezereden nietaan derden, bijvoorbeeld de voorsteller bekend gemaakt Aan de aanvrager wordt bericht dat er beletselenzijnvoordecoratieverleningen dat vanwege de privacvgevoeligheid van deze mformatJe geen nadere en inhoudelijke Oecorandus: NAW-gegevens, A-nr., geboortedatum,
geboorteplaats, burgerlljke staat, verklaring geen bezwaar 81G- geregistreerden.
Soms: gegevens betreffende gezondheid Uittreksels uit Justitieregister en Politieregister
Fysiekdossier: nauitreikingnaar
Wet instellIn van de Orde van archief. ve~leende worden blijvend Voordrage~ . oranje-NaSSagu, artikel 9 van het bewaard, met. verleende ~o.rden en andere mformatleb~onnen, Reglement op de Orde van de ~onform Archiefwet vermebgd na 5 ~oal.s .werkgevers, politie en
Nederlandse Leeuwen de Orde ~1:~t~a~O~j 1t~:~e:en:~;)bewaren, ~:~~~ar van Oranje-Nassau bij afwijzing vernietigen na 1 jaar. BIG Decorandus
Voorsteller Ondersteunenderelaties Belonen van een vrijwilliger/werknemer met zijn inzet voor de
maatschappij door middel van het uitreIken van een Koninklijke PubHek Onderscheiding
Mogelijk gegevens over gezondheid Koninklijke Onderscheidingen aanvragen en
uitreiken Nee artikel 6 lid 1, sub e van de AVG
Burgemeester AdviesBurgemeester
Status en resultaatprocedure
Voorsteller en ondersteunende relaties: NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mail, relatie ten opzichte van de kandidaat, ondersteuningsbrieven.
Openbaar register verwerkingen persoonsgegevens door gemeente Versie Januari 2021
Verantwoordelijke Naam verwerklnc Doel verwerkin, Publiek/privaat Cetecorleën van betrokkenen CIItelorleën van persoonsce,evens BSN Bijzondere cetecorle van
.... rsoon .... e evens cate,orleën van ontvancers Rechtmatlce crondslal
Burgemeester Meldmgevenementen Behandelen melding evenementen Publiek Aanvragers
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-marladres,
KvK-nummer,bednjfsgegevens, Nee
gegevensbetreffendedeaanvraag.
N .. Aanvragers artikel6Hd 1, sub e van de AVG
Hoofdstuk 6, 7 en 8 van de
Betrokkene Voorliggende processen Burgemeester Meldingen gevaarlijke of hinderlijke honden Het behandelen van melding tot gevaarlijke of hinderlijke
honden en opleggen van een aanlijn- en/of muilkerfgebod. Publiek Melder
Contactpersoongegegevens NAW, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer,bedrijfsgegevens,
gegevens betreffende de aanvraag.
N .. N .. Aanvragers artikel6lid 1, sub e van de AVG
WetfTaakfTaak accent Bewaartermijn Herkomst lelevens
Burgemeester
Burgemeester
Meldingen Integriteit (bestuurlijke
organisatie) Het behandelen van integriteitsmeldingen Melder,gemeenteraadslid,wethouder,
burgemeester
Publiek Voornaam en achternaam, gegevens met betrekking tot de melding. Nee
N ..
N ee
Gemeenteraad Gemeentesecretarisofgriffier Betrokken raadslid of wethouder
Artiekel 2:2S Algemene plaatselijkeverordening
rjaar naencsen evenemene Melders
sjeer Artikel 2:S9 Algemene plaatselijkeverordening, Beleidsregelbijtincidenten
Melder,Politle
Burgemeester
Ontheffmg paas/Vreugdevuur Behandelen van ontheffingen voor het oprichten en ontsteken
van een paas/vreugdevuur Publiek Aanvragers
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-rnalladres, KvK-nummer,bedrijfsgegevens,
gegevensbetreffendedeaanvraag.
Officier van Justitie (strafrechtelijk onderzoek) Onderzoeksbureau
N .. Aanvragers
Wettelijke verplichting (artikel ë Hd 1 Artikel170van de
sub c AVG) Gemeentewet voigensselectleUjstl0jaar
Onderzoeksbureau(BING) Melder
Justitie Politie
artikel 6lid 1, sub e van de AVG
artikel 6lid 1, sub e van de AVG
Algemeneplaatselijke
verordening Ijaarnaverlopenontheffing Aanvragers
Burgemeester
Burgemeester
Ontheffing Zondagswet Het behandelen van aanvraag tot ontheffing van de Zondagswet Publiek Aanvragers
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-maüadres,
KvK-nummer, bedrijfsgegevens, Nee
gegevensbetreffendedeaanvraag.
N ..
N ..
N .. Aanvragers
artikel 6 lid 1, sub e van de AVG
artikel6lid 1, sub e van de AVG
Ljaar na verlcpen cnthefflng Aanvragers
Burgemeester
Alarmering bijrampen en crises
Organisatieveteranendag
Organisatie jaarlijkse lokale veteranendag. Onder meer versturen uitnodigingen. Aandacht en waardenag voor veteranen.
Publiek Bestuurders
Ambtenaren
Voornaam en achternaam, telefoonnummer, eventueel
nvénummer N .. Direct betrokkenen bij de cnsrsbeheersing
vent heidsre lo
artikel6lid I ,sub e van de AVG
Artikel 3 en 4 Zondagswet
Wet veiligheidsregio's Wordt up to date gehouden Betrokkenen
Burgemeester
Burgemeester
Burgemeester
Registratie naturallsatle- en optieverzoeken Het registreren, monitoren en afhandelen van verzoeken voor cptle en naturatlsane
Publiek Veteranen NAW, geboortedatum.
Soms·gegevensbetreffendeonderscheidlng.
J.
J.
N .. Geen
artikel6lid 1, sub e van de AVG
artikel 6, lid 1, sub e van de AVG
artikel6, lid 1, sub e van de AVG
artikell60vande Gemeentewet
Vernietigennaverzenden uitnodiging
Veteranen msntuut (landelijk registratievan post-actieve veteranen); hetministerie Defensle(reglstratie van actieve veteranen),
Makelaar
Burgemeester (crisismaatregelen Inbewanngstelling) &
Coilegevan burgemeesteren wethouders:
verzoekschrift tot een zorgmachtiging
Burgemeester, college van burgemeesteren wethouders, gemeenteraad
Reisdocumenten
Afgifte reisdocumenten
(inclusief RAAS/fraudebestrijding) (ook voor vreemdelingen en Publiek vluchtelingen)
Publiek Aanvragers(en partners) met eventuele
kinderen
NAW-gegevens, BSN, geboortegegevens, V-nummer, nationaliteit, burgerlijke staat, dossiernummer, datum indiening verzoek, verblijfsgegevens, telefoonnummer, eventueel persoonsgegegevens Ja ouders/partner/kind. Kopieën
paspoorten/geboorteaktes/verblijfsvergunnlngen/huwelijksakte, inburgenngsdlploma en cvenge gegevens afhankelijk van situatie.
Publiek
NAW, BSN (indien via DlgiD), e.mailadres, telefoonnummer, evt.
Indieners van bezwaar-, beroep en hoger gegevens gemachtigde, gegevens met betrekking tot de feiten en beroepschriften en voorloPige voorzieningen, omstandigheden waarop het bezwaarschnft of de gerechtelijke Ja (Indien via gemachtIgden, eventuele procedure betrekking heeft. Indien het bezwaar wordt behandeld DigiD) (derde)belanghebbenden. bij de bezwarencommIssie, wordt een geluidsopname gemaakt.
N ..
IND
Vooropties: kcrpschef en Justltiele Documentatiedienst (JOO), politie OpenbaarMinisterie (indien van toepassing)
artikel 61id 1, sub e van de AVG
Toegelaten reguliere verzoeken: 10 Betrokkene
jaar, JDD
Rijkswet op het Nederlandschap Toegelaten via optieverklaring: 12 Korpschef, polltie
jaar INO
Geweigerd: 5 Jaar. sees Reglstraäe Personen
AfhankelijkvangeldigheIdsduur document
6 jaar of langer geldig: 16 jaar 5jaarof kortergeldig: lljaar
Makelaar Betrokkene Anderegemeenten (vermissingen)
Burgemeester, coJlegevan burgemeesteren wethouders, gemeenteraad
Tijdefijkhulsverbod Uithuisplaatsing bij huiselijk geweld en monitoring en InformatieuItwisselIng opgelegde hutsverboden
Aanvragers
NAW, BSN, geboortedatum en -plaats, Biometne: vingerafdruk
Pasfoto en lengte, handtekening [niet In staat tot ondertekening) Geslachtsaanduiding, geslachtsnaam echtgenoot, nattonalltelt, verblijfsstatus, documentnummer, autoriteit afgifte, inhouding, vermissing, van rechtswege vervallen, toestemmingsformulIeren ouders/curator
Ja, biometrischegegevens
Voor personalisenng naar Identiteit & Diensten Politie, waaronder AVIM (opsporing strafbare felten) OM
Andere gemeenten In verband met vermissing RvlG (landelijk register ingenomen en vermtssmaen) INO (Inzake vreemdellngen- en vluchtelingen paspoorten) Ministerie van Buitenlandse Zaken Geautoriseerde afnemers BaSIS Registratie Personen
artikel6lid 1, sub e van de AVG
Paspoortwet PUN 2001
artlkel2 en artikel 9 van de Wet Khonraad hanteert de wettelijke tijdelijkhuisverbod,Besluit bewaartermijn(Sjaar).
tIjdelijkhuIsverbod
Politieen justitie VeiligThuis Bijverlenglng:betrokkenen.
Burgemeester/
college van burgemeesteren wethouders
Vermissingen van rijbewijs Verwerking van rijbewijsaanvragen, inhoudingen en vermissingen (inclusief fraudebestnjdlng)
pleger-
NAW, BSN, A-nr., geboortedatum, geboorteplaats, geslacht,
Publiek Ulthulsgeplaatste
Achterblijvers
natronelltert zaakinhoudelijke gegevens StrafrechtelIjkegegevens
Gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag
Ja(indienvia OiglO)
Via Khonraad naar:
VeiligthuisDrenthe Politie
N .. Verdernognaar
Betrokkene Gemachtigde Rechtbank, Raadsman
artikel6lid l,subevandeAVG,
artikelen 111-125 Wegenverkeerswet, artikel 49 Iid4en hfdst2 Wegenverkeersreglement
Makelaar
lijaar RDW
Betrokkene
Administratieve afhandeHng van een onvrijwIllige Wet verplichte ggz: crisismaatregel en opname/maatregelen/doen aanvraag tot verzoekschrift verzoekschrift zorgmachtigmg & Wet zorg en zorgmachtiging in het kader van de Wet verplichte geestelijke dwang: inbewaringstelling gezondheidszorg & administratieve afhandeling onvrijwillige
inbewaringstelling Wet zorg en dwang
Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige voorziemng overige
Het registreren en op een juiste manier afhandelen van bezwaar, beroep, hoger beroep en voorlopige voonienmgen
IngebrekestelIngen Het registreren en op een juiste manier afhandelen van ingebrekestellingen.
Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige Behandeling van bezwaar-, beroeps en hoger beroepschriften en voorziening met betrekkking tot de Algemene voorlopIge voorzieningen ten aanzien van de Algemene Publiek plaatselijke verordening plaatselijke verordening
Burgemeester/
college van Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige burgemeester en voorziening met betrekkking tot de Wet wethouders/Gemeente hergebruik overheidsinformatie raad
Behandeling van bezwaar-, beroeps en hoger beroepschriften en voorlopige voorzieningen ten aanzien van de Wet hergebruik Publiek overheidsinformatie
Achterbli'vers:
NAW, geboorteplaats, geboortedatum, geslacht, kindgegevens indien van toepassing (naam en geboortedatum)
Publiek Aanvrager
NAW, BSN, rijbewijsgegevens, rijontzegging, handtekening.
pasfoto, geb. datum en -plaats, nationaliteit, verblijfstatus, rijbewijsnummer, autoriteit afgifte, evt. oude rijbewijs, inhouding, Ja vermissing, van rechtswege vervallen, afstand van categorièn, medischebeperkingen
Ja(indienvia DlgID)
Ja,gegevensover gezondheid
CBR RDW Politie
artikeIS.3enartikeI7.1Wet verplichte ggz; artikel 29 Wet zorgendwang
Khonraadhanteertdewettelljke bewaartermijn(Sjaar).
psychiater Huisarts OffIciervanjustitie
S jaar. Als een bezwaar of beroep financieleconsequentiesheeft,is debewaartermijn7jaar.Alshet bezwaar is ingetrokken, is de bewaartermijnljaar.
Geluidsopname wordt verwijderd nadat het hoorverslag is gemaakt biometrische gegevens
(geluidsopname)en a,mogel,,,gegevensover
gezondheid. I~dle~.sprake Is Gemachtigden, mogelijk politie, mogelijk Openbaar Ministerie, Hoofdstuk 6, 7 en 8 van de
~::::~ean:~~:~s~:~~:an externe commissie bezwaarschriften (In hetgeval van bezwaar), artikel 61id 1 ,sub e van de AVG, Algemene wet bestuursrecht rechtbank (in het geval van rechtbankprocedure), Afdeling artlkel6lid 1, sub a van de AVG.. Verordening commissie ' Bestuursrechtspraak van de Raad van State of Centrale Raad van (gelUidsopname bezwarencommissie) bezwaarschriften Beroep (in het geval van hoger beroepsprocedure).
daarvoortoestemmingis
Burgemeester/
college van burgemeesteren
Behandeling van bezwaar-, beroeps en hoger beroepschnften en voorlopige voorzIeningen ten aanzien van de Wet openbaarheid Publiek van bestuur
wethouders/Gemeente openbaarheId van bestuur raad
Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige voorziening met betrekkking tot de Wet
Degene die de onvrijwillige NAW·gegevens, BSN, bevindingen psychiater, alle relevante
Ja (via DiglD)
Via Khonraad naar:
Geneeskundig inspecteur voor de Geestelijke Gezondheidszorg Officier van Justitie
Hoofd rechtbank Gegevens over gezondheid
Wettelijk vertegenwoordiger van de in bewaring gestelde
Betrokkene Voorliggende processen
Hoofdstuk 6, 7 en 8 van de
Algemene wet bestuursrecht Sjaar Betrokkene
Publiek opname/maatregel moet ondergaan sociaal/maatschappelijke informatie.
DIrectefamilie NAW van directe familie
NAW, BSN, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, evt. gegevens gemachtigde, gegevens met betrekking tot de feiten Ja en omstandigheden waarop de ingebrekestelling betrekking heeft
Publiek Indieners van mgebrekestellingen.
NAW, BSN (indien via DigIO), e-mailadres, telefoonnummer, evt Indieners van bezwaar·, beroep en hoger gegevens gemachtigde, gegevens met betrekking tot de feiten en beroepschriften en voorlopige voonieningen, omstandigheden waarop het bezwaarschnft of de gerechtelijke gemachtlgden,eventuele procedure betrekking heeft.lndien het bezwaar wordt behandeld (derde)belanghebbenden. bIj de bezwarencommissie, wordt een geluidsopname gemaakt.
Indieners van bezwaar-, beroe en hoger NAW, BSN (indien ~ia DlgiD), e-mailadres, tele~oonnumme~, evt.
beroe schriften en voorio I /voorzienin en gegeven~ gemachtigde, gegevens met bet~ekklng tot de felt~n en gema:htigden, eventuele p g g 'omstandigheden ~aarop het bezwaarschnft of de gerechteliJke (derde)belanghebbenden. procedure betrekking heeft.
Indieners van bezwaar-, beroep en hoger NAW, BSN (indien via DlgiD), e-mailadres, tel~foonnummer, evt.
beroepschriften en voorio i e voorziemn en gegevens gemachtigde, gegevens met betrekking tot de felt~n en gemachtigden, eventuele p g g 'omstandigheden waarop het bezwaarschrift of de gerechtelijke (derde)belanghebbenden. procedure betrekking heeft
persoon Raad voor Rechtsbijstand Inspectie voor de Gezondheidszorg
N .. Geen
Nee, mitsersprake is van behandelingbijde bezwarencommissie, dan biometrische gegevens (geluidsopname)en daarvoor toestemming is gegeven
Gemachtigden, externe commissie bezwaarschriften (in het gevalvanbezwaar),
rechtbank (m het geval van rechtbankprocedure), Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State (in het geval van hogerberoepsprocedure).
N ..
Gemachtigden, externe commissie bezwaarschriften (in het gevalvan bezwaar),
rechtbank (in het geval van rechtbankprocedure), Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State (in het geval van hogerberoepsprocedure).
Gemachtigden, externe commissie bezwaarschriften (in het gevalvanbezwaar),
rechtbank(in het geval van rechtbankprocedure),Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State (in het geval van hogerberoepsprocedure)
N ..
Hoofdstuk 5, 7 en 8 van de Algemenewetbestuursrecht,
5 jaar. Als een bezwaar of beroep finandeleconsequentlesheeft,is de bewaartermijn 7 jaar. Als het bezwaarisingetrokken,isde bewaarterml)nljaar.
Geluidsopname wordt verwijderd nadathethoorverslaglsgemaakt.
Betrokkene Voorliggende processen Verordening commissie
artikel6lid 1, sub a van de AVG .. bezwaarschriften (In het geval (geluidsopname bezwarencommissIe) van bezwaar), Algemene
plaatselijkeverordening
artikel6lid 1 ,sub e van de AVG
artikel 5lid 1 ,sub e van de AVG
Hoofdstuk 6, 7 en 8 van de
Algemene wet bestuursrecht, 5 jaar. Als een bezwaar of beroep Wet hergebruik financiele consequenties heeft, is overheidsInformatie, de bewaartermijn 7 jaar. Als het Verordening commissie bezwaar is ingetrokken, is de bezwaarschnften (in het geval bewaartermijn 1 jaar.
vanbezwaar)
Betrokkene Voorliggende processen
S jaar. Als een bezwaar of beroep Algemene wet bestuursrecht, financIele consequenties heeft, is Wet open.baarheid ;a? bestuur, de bewaartermijn 7 jaar. Als het Verordening commISSie bezwaar IS ingetrokken, is de bezwaarschriften (In het geval bewaartermijn 1 jaar vanbezwaar)
Openbaar register verwerkingen persoonsgegevens door gemeente versie januari 2021
BIjzondere catelorle van I .... rsoons eeevens Publiek/privaat
Doel verwerkinl CIItelorleën van betrokkenen CIItelorleën van persoonsIelevens WetfTaakfTaak accent
Verantwoordelijke Naam verwerkinl BSN CIItelorleën van ontvanlers Rechtmatl,e Irondslal Bewaartermijn Herkomst lelevens
Eigenaren, medewerkers en bezoekers van
::~~;:e~~:n~~n::::~~~!~i~~:~~:~;:ee:ijen, Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-malladres, supermarkten en para-commerciele KvK-nummer, bedrijfsgegevens.
instellingen reenent houden op de uitvoenng van de Drank- en Horecawet
dmv. vergunnmgenccntrcles, evenementencontroles en Publiek leeftijdgrenscontroles
Burgemeester/college
van burgemeester en Toezicht Drank- en Horecawet MB-All artikel6hd l,subevandeAVG Drank- en Horecawet fjaar na vervallen vergunnlng. Betrokkene
wethouders
In de specifieke rapportagekunnengegevens
van inwoners en medewerkers naar voren BSN inwoners, voor- en achternaam medewerkers komen.
Suwinet(lnderapportageszljn 'roeacht houden op het juist gebruik van Suwinet Inkijk GSD
aansluiting
Niet Informatieblijftinternenslechtsbeschikbaarvoorenkele medewerkers.
Pw, Wet SUWI, regeling SUWI, artikel 62 lid 2 Wet SUWI
loggingspecifleke rapportagesSuwinet publiek
College van B&W J, N .. Artlkelêlrd 1 subcAVG Sjaar geen gegevens van
ketenpartnerssuwinettevlnden)
Gegevens die geen deel uitmaken van een persoonlijst, maar wel ziJn opgenomen In de BRP-applicatie, zoals status van de persoon, Nee gezinsverhouding, burgerlijke staat, het woningregister,
stemdistrict, dOSSieraantekeningen a.ondersteonenc tbvmteme processen
2. Dossieraantekeningen ondersteunend tbv de bijhouding van Publiek de Basis Regrstratie Personen.
college van burgemeesteren wethouders
Gekoppeld aan bewaartermijn Basis :~g~!~~:tfee~:;;~n~~ de Basis Registratie Personen M:dewerkers geme:nte Diversewetgeving
publrekreehtelljke taken, Kieswet Ingeschrevenen Basis Regrstratre Personen
Aangehaaktegegevens N .. Binnengemeentelijke overheidsorganen artikel61id 1, sub e van de AVG
Boek6,titel3BurgerliJk Wetboek
Schadeveroorzakers NAW, e-mailadres, telefoonnummer, kentekengegevens, mogelijk letselgegevens en/of politierapport.
Belangenbehartigers Naam, telefoonnummer, e-maüadres (indien Nee vantoepassing)
Getuigen Naam, contactgegevens Schadeveroorzakers
Belangenbehartigers Getuigen
Betrokkenen Voorliggende processen Verzekeringsmaatschappij Politie
Verhalen van schade die aangebracht IS aan gemeentelijke eigendommen, contactuele aansprakelijkheid en schade uit onrechtmatigedaad.
college van burgemeesteren wethouders
Aansprakelijkstellingen hetverhalenvan schede door de gemeente
VerzekeringsmaatschappIJ (Indien van toepassing)
Publiek N .. artikel 6 lid 1, sub e van de AVG 7jaar
Aanvrager:
NAW, telefoonnummer, e-mail adres, BSN (Identiteitsbewijs en of verblijfsvergunning), KvK (Winst/verlies/balansrekening onderneming), ROW (kentekenbewijs), Gegevens inkomstenbelasting, Inkomensgegevens Indien van toepassing: echtscheidingsconvenant, Aanvrager, partner en inwonende ouderschapsplan of alImentatiegegevens, aandeel (minderjarige) kinderen van aanvrager, in onverdeelde boedel en gerechtelijke Uitspraken.
onderhoudsplichtigen van Bankrekeningnummer en bankafschriften aanvrager/gerechtigde, overige Inwonenden Bewijsstukken schulden, gegevens oveng vermogen, bij aanvrager, begeleiders Woonsituatie (huurcontract/eigendomsakte en
hypotheekgegevens), gegevens m.b.t. arbeidsverleden, vrijwilligerswerk (overeenkomst), gezondheidsgegevens m.b.t.
beschikbaarheid voor de arbeidsmarkt, medisch advies t.a.v beschikbaarheid, detentieverklaring of ontslagbewijs detentie.
Van kostendelende mede-bewoners:
NAW, BSN, Inkomensgegevens, gegevens van het UWV.
Indien nodi," huurovereeenkom ten en b taalbewlla .. n huur
Betrokkene Inlichtingenbureau UWV Suwinet(alleen inkijk) DUO Gemachtigde, bewindvoerder, curator, mentor (Indien van Algemene wet bestuursrecht
artikel S3a en 64 van de Partldpatiewet, Wet SUWI
IOAW, IOAZ, BB2, Wet 10 jaar na einde uitkering gemeentelijke schuldsanering,
Wet Inburgering, Wet op de toepassing),
Voorzien In mkomen op grond van landelijke en lokale wet- en regelgeving, inclusief boetes en maatregelen, verhaal en terugvordering. Het beoordelen van het recht op bijstand en het Publiek ultkerenvaneenbijstandsuitkeringaandepersonendiedaar rechtopheeft.
deurwaarder,incassobureau,rechtbank, Inlichtingenbureau, IND, COA, UWV, Politie/SR, lBIO (Landelijk bureau inning onderhoudsbijdragen), sociale teams,
DUO (partidpatieverklaring), Vluchtelingenwerk,nutsbedrijven, woningcorporatie, zorgverzekeraar
college van Ja,gegevensover
gezondheid Aanvraaglevensonderhoud
burgemeesteren J, artikel6lid 1, sub e van de AVG
wethouders Makelaar
Belastingdienst taelers.s cctale
GemeentelijkeKredietbank IND/COAjVluchtelingenwerk zekerheidswetgevlng
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-mailadres,
KvK-nummer, bedrijfsgegevens, Nee
gegevens betreffende de aanvraag.
College van
Hetbehandelenvanaanvraagtothetopenstellenvaneen
kansspelinvormvan loterij Publiek
burgemeesteren Aanvraagloterij Aanvragers N .. Aanvragers artikel6 lid 1, sub e van de AVG Wet op de kansspelen 1jaarnavervallenvergunning Aanvragers
wethouders
MaKimaa14 weken Met toestemming om te mogen bewaren rnaximaal Ljaar na sollicitatie
college van Betrokkene (vla website)
Team Personeel & Organisatie leidinggevende NAW, geslacht, telefoonnummer, e-malladres, gegevens in brieven Nee
en cvs
artikel12Svande Ambtenarenwet arret en cv bekijken of er mogelijkheden zijn voor een stageplek Publiek Aanvragersstagepiek
burgemeesteren Aanvraagstageplek N •• Intern artike16lid 1, sub fvan de AVG
wethouders
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-mailadres,
Kvk-nummer, bedrijfsgegevens, Nee
gegevens betreffende de aanvraag.
College van
Behandelen aanvraag voor het houden van een kledinginzamellOg
Artikel S:13 Algemene plaatselijkeverordening Publiek
burgemeesteren Aanvraag vergunning kledinginzameling Aanvragers N .. Aanvragers artikel6lid 1, sub e van de AVG 1jaarnavervallenvergunning Aanvragers
wethouders
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-malladres,
KvK-nummer, bedrijfsgegevens, Nee
gegevensbetreffendedeaanvraag College van
burgemeesteren wethouders
Het behandelen van een aanvraag vergunning tot tijdelijk
verhuur van leegstaande woonruimte Publiek
Aanvraag vergunning leegstandswet Aanvragers N .. Aanvragers artikel6lid 1, sub e van de AVG Artlkel1S leegstandswet 1iaarnavervallenvergunning Aanvragers
Vergunningaanvrager
NAW, KvK, telefoonnummer, e-mailadres, soort en aantal TItel VA Wet op de Kansspelen
en Ijaarnavervallenvergunning
artikel 2:39 en 2:40 Wet op de Kansspelen
Behandelen aanvragen vergunning kansspelautomaat/
Registreren welk horecabedrijf een speelautomaat mag plaatsen en in werking mag hebben.
Ondernemers, beheerders en bedrijfsleiders van de desbetreffendeinrichtingen Eigenaarautomaten AanwezIgheidsvergunning
college van
speelautomaten.
Eigenaarautomaten:
Aanvragers Voorliggende processen
Kansspelautomaen/kansspelautomaten Publiek
burgemeesteren N .. N .. Aanvragers artikel6lid 1, sub e van de AVG
wethouders vergunning
NAW, KvK, eigenaar/bednjf automaten, huurovereenkomst kansspelautomaten
la en I~oor .. e IJ Belastingkantoor ontvangen wij via hun beveiligde websites/portalsde aanvragen en de beoordelingen van de aanvragen.
Invorderingswet 1990 en uitvoeringsregelingen, Kwijtscheldingsbesluit, Leidraad invordering 2008, Artikel 2SS van de Gemeentewet Het afhandelen van aanvragen kWIjtschelding gemeentelijke
belastingen Publiek
1 NAW, BSN, geboortedatum, aanslagnummers, bij twijfel Inkomens- en vermogensgegevens
2.NAW college van
burgemeesteren wethouders
1 Aanvragers
2 Vertegenwoordigers van aanvragers
Administratie kWijtscheldingen
"
N .. Inlichtingenbureau artikel61id 1, sub e van de AVG 7jaarTerugmeldingin-en eKtern Post retour Deurwaarders Nieuwebewoners Verhuurder Instellingen Interne (collega's) en externe
1., •• _ •.•
In onderzoekgesteldegegevens
Externe partijen die inlichtingen over de betrokkene kunnen verschaffen, zoals ouders, werkgever, SVB, woningcorporaties, sociaal team, werkplein Emmen, afnemers Basis Registratie Personen, melder (indien van toepassing) Inonderzoekgestelden Basis Registratie Personen (waaronder BSN), inclusief de aanduiding
in onderzoek, onderzoeksdossier. Ja
college van burgemeesteren wethouders
Actueel houden Basis Registratie Personen Publiek Melder
Adresonderzoeken N .. artlkel6lid 1, sub e van de AVG Wet Basis Registratie Personen 10 jaar
Personen bij wie navraag wordt gedaan Melder naam, contactgegevens.
Artikel 3 en 6 van de Wet openbaarheidvan bestuur, Algemene wet bestuursrecht
·stukkenopvragen/verzamelen Sjaar
·stukkenbeoordelen opgtond van de Wet openbaarheid van bestuur(artikel1Den 11) De indiener (of zijn gemachtigde) van het
verzoek NAW, e-mailadres, telefoonnummer
Eventueel derde-belanghebbenden en alle overige persoonsinfotmatle die in het (bijvoorbeeld diegene die om een zienswijze verzoek of de verzochte documenten staat vermeld.
wordt gevraagd)
Betrokkene Voorliggende processen Anderebetrokken bestuursorganen Behandelen van verzoeken die betrekkinghebben
college van burgemeesteren wethouders
Afhandelen verzoeken op basis van de Wet
openbaarheidvan bestuur op een verzoek om openbaarheid van Publiek N .. N .. artikel6lid 1, sub e van de AVG
Andere betrokken bestuursorganen (indien van toepassing) documenten.
Betrokkene NAW, e-mailadres, telefoonnummer
en alle overige persoonsinformatie die in het verzoek of de documenten staat vermeld.
college van burgemeesteren wethouders
Algemene wet bestuursrecht Afhandelen verzoeken op grond van de Wet Behandelen van verzoeken op grond van de Wet hergebruik
hergebruik overheidsinformatIe overheidsInformatie.
Demdienervan hetverzoek Eventueel derde-belanghebbenden
Voorliggende processen
Publiek N .. N .. Wethergebruik IJaarnavervalien
Andere betrokken bestuursorganen (indien van toepassing) ArtIkel 6 lid 1, sub e van de AVG Anderebetrokken
bestuursorganen overheidsInformatie
versie januari 2021 Openbaar register verwerkmgen persoonsgegevens door gemeente
Bijzondere catelorle van
eerseenseeeevens Wet/Taak/Taak accent Herkomst lelevens
Publiek/privaat Rechtmatlle Irondslal BewIllIrtermijn
Verantwoordelijke Nalm verwerklnl Doel verwerklnl Catelorleën van betrokkenen Catelorleën van persoonsce,evens OSN Cateloneën van ontvanlers
ccueae ven burgemeesteren wethouders
Naam, voornamen, BSN, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e- mailadres, onderwerp, datum afspraak. Ja (Vla DiglD) Eventueel: aanvuiHngvia vrij tekst veld.
Betrokkene Makelaar Maken van afspraken door klanten en medewerkers van de
gemeente Borger-Odoorn artikel6lid l,subevandeAVG artikel 160 Gemeentewet i jeer
Afsprakensysteem Publiek Aanvrager N .. Internebehandelaar
Artikel15.33vandeWet Milieubeheer, Afvaistoffenverordening, Ultvoerlngsbeshnt Afvalstoffenverordening ceneae ven
burgemeesteren wethouders
Chipminicontainer AfvalpasJe 7jaar
Afdeling Bestuurs- en concernondersteuning, cluster Financieel Beleid en Controlling
Elk huishouden binnen de gemeente Borger- Volgnummer rnîmcontëmers, tijdstip leging, volume aanbsedlng,
Odoorn aantalaanbiedingen artikel6lid 1 ,sub e van de AVG
Afvalstoffenheffing Publiek N •• N ..
Registratie afval aanbieding en maken aanslagbrljet.
artikeI131e.v.vande Algemenepensioenwet politiekeambtsdragers college van
burgemeesteren wethouders
APPA regeling oud-wethouders /pensioenultkeringen(oud) wethouders
Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen l.v m beêlndiglng van dienstverband/ wethouderschap en daaraan gelieerdebetalingen
Maximaal 7 Jaar na vervallen belang ~e;~:~~rne Belastingdienst
RAET Oud-wethoudersdleaanspraakkunnen
makenoppensioen
NAW, BSN, kopie legitlmatlebewqs, geboortedatum, j salansgegevens, betalingsgegevens (betaalwIjze, rakenmgnumrner). a
"'"
artikel 6lid 1, sub b van de AVG
Publiek N ..
College van burgemeesteren wethouders
Inwoners welke in het jaar van uitnodigen in
de gemeente Borger-Odoorn zijn komen Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, evt. e-mailadres, evt. Nee
bijzonderheden ernker snc l,subevandeAVG Arnkelioa Gemeentewet
Avond nieuwe inwoners Inwoners uitnodigen voor de avond voor nieuwe inwoners Publiek N .. Betrokkenen
NAW-gegevens, BSN, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke Wet op de lIjkbezorgIng
Verordening algemene begraafplaats legesverordemng
Begrafenisondernemers Makelaarsuite Betrokkenen college van
burgemeesteren wethouders
Rechthebbende Belanghebbende Uitvaartvenorgers staat,contactgegevens, relatie tussen
Rechthebbenden, contactpersonen familie
overledenen artikel 61id 1, sub e van de AVG ëlüvend te beweren
BegraafplaatsadmInistratIe Registratie en administratie van de gemeentelijke begraafplaats Publiek recthebbende/contactpersoon en overledene. Ja
Indien persoon overleden: datum en plaats overlijden, datum begraven/bijzetten, grafnummer
N ..
NAW-gegevens, BSN, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat,contactgegevens,relatletussen
recthebbende/contactpersoon en overledene. Ja Indien persoon overleden: datum en plaats overlijden, datum begraven/bijzetten, grafnummer.
Wet opde liJkbezorging Verordening algemene begraafplaats legesverordening
aearetemseneernemers Makelaarsuite Betrokkenen coHegevan
burgemeesteren wethouders
Rechthebbende Belanghebbende Uitvaartverzorgers Begraafplaatsadministratie: aanvragen Reg.stratle en administratie van de gemeentelijke begraafplaats Publiek
particuliere (urn-)graven en grafmonumenten m.b.t. particuliere (urn-)graven en grafmonumenten
Rechthebbenden,contactpersonenfamilie
overledenen N .. artikel 6 lid 1, sub e van de AVG Blijvendtebewaren
NAW-gegevens, BSN, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat,contactgegevens,relatletussen
recthebbende/contactpersoonen overledene. Ja Indien persoon overleden: datum en plaats overlijden, datum begraven/bijzetten, grafnummer.
Wet op de lIjkbezorgIng Verordenmg algemene begraafplaats legesverordening coliegevan
burgemeester en wethouders
Makelaarsuite Betrokkenen Begraafplaatsadministratie: opgravingen,
rulrrungen
RegistratIe en administratie van de gemeentehjke begraafplaats Publiek m b.t. opgravingen en ruimingen
Rechthebbende Belanghebbende Rechthebbenden, contactpersonen tamme
overledenen N .. artikel 6 lid 1, sub e van de AVG Blljvendtebewaren
Artikel 220 - 229b Gemeentewet juncto art. 47-S1 AWR
(inllchtingenpiicht);art.31Wet Maximaal7Jaar WOZ, artikel 37b wet WOZ
(levering gegevens aan tv- WOZ)
~:!~::~~:;
~:~~:~!~~e:~I:;1~:~:ze aan het C~ntrole ~p volle~igheid bij mutaties van gebruik / eigenar.en juiste ebteet gekoppeld kunnen worden, nl~t-won,"gen. JUIste waarde en correcte. eigenaar / gebrulker Publiekrk J k 11 Bk. KvK object bepalen. (de controle vindt plaats In het kader van ::~ie::e::r~e~~ le~::~:n~trol~ heffing belastingen)
college van burgemeesteren wethouders
NHR,Kamer van Koophandel; Makelaar artikel61id 1, sub e van de AVG
gebruiker, eigenaar, lV-WOZ
Gebruikers / eigenaren (niet-)woningen NAW, BSN en financiële gegevens Ja N ..
e actueel nouoen van xecas ergegevens oppeenaan WOZobjecten en GBA-V-controle op natuurlijke personen; WOZ-mutaties o.b.v. BAG-mutaties;
W02-mutatles o.b.v. afgegeven omgevingsvergunntng t.b.v. de actIViteit bouwen, gebruikswijzigingen; huur- en verkoopinfo verzamelen; (start van processen heffen en
Artike1220-229b Gemeentewet juncto art. 47-51 AWR
(lnilchtingenpllcht); art. 31 Wet mInimaalSJaar, uiterlijk 7 jaar WOZ, artikel 37b wet WOZ
(levering gegevens aan lV- WOZ)
Intern
Vic rea (Stroomlijn); Burgerzaken;
BAG Extern:
Kadaster;
NHR,KvK college van
burgemeesteren wethouders
artlkel6lid I, sub e van de AVG
Belastingen (waarderen, heffen) Publiek (potentiele)eigenaren/gebruikers NAW, BSN, e-maIladres, telefoonnummer, geboortedatum, Eigenaren/gebrUIkers, lV-WOZ
geslacht, A-nummer (GBA), kadastraal subjectnummer
j. N ..
ArchIefwet ,artikell08 juncto coilegevan
burgemeesteren wethouders
Beschikbaarstellingvanarchiefstukken analoog of digItaal
Naam, e-mailadres, evtueel telefoonnummer, inhoud van de
aanvraag artlkel611d 1, sub e van de AVG artikell60, 1 jaar na venoek Betrokkene
Het verstrekken van archiefstukken aan aanvragers Publiek Aanvragersvanarchiefstukken Mogelijk Mogelijk Aanvrager
lid 1 van de Gemeentewet
1. Het op aanvraag voeren van een bestemmingsplanprocedure 2. Het op eigen initiatief voeren van een
bestemmingsplanprocedure
Aanvra ers
ZienswIjzen indienen volgens artikel3.8lid IvandeWet NAW-gegevens, e-mailadres, kadastergegevens, telefoonnummer
Indieners zienswijZe en fderdel-belanghebbenden: Betrokkenen
Kadaster Stroomlijn Voorliggende processen Iedereen die kennis neemt van de openbarestukken,indleners
zienswIJze, aanvrager, adviesbureaus, Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, college van burgemeester en wethouders, gemeenteraad college van
burgemeesteren wethouders
Bestemmingsplanprocedures Inclusief Inspraak
Aanvrager, Indieners zienswijze en (derde)-
belanghebbenden, exteme adviespartijen artikel 6lid 1, sub e van de AVG ruimtelijke ordening en afdeling Blijvend te bewaren
3. Het sluiten van anterieure overeenkomsten ten behoeve van Publiek, anterieure overeenkomst betreft privaat NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, kadastergegevens Nee N ..
3.4 van de Algemene wet bestuursrecht bestemmingsplanprocedures
4. Inspraak (zienswijze) voor een ieder bij het vaststellenvanbestemmingsplannen.
Externeadviesnartl·en:
naam contactpersoon, adres bedrijf, Inhoud inzienswijze, kan persoonhJkeinformatlebevatten
Hoofdstuk S van de Algemene BestuursrechtelIjke handhaving: registreren op welk adres welke
overtreding is geconstateerd, wIe de overtreder is en moet worden aangeschreven, of de overtreding is Publiek beëindigd en hoe, of er dwangsommen zijn verbeurd en worden ingevorderd.
wetbestuursrecht, Regionale UItvoeringsdienst Drenthe
Wetkenbaarheidpubliekrechtelijkebeperkingen NAW, telefoonnummer, e-mailadres, aard van het delict, illegale
activiteIt, proces-verbalen toezichthouders, controlerapporten, Nee foto's met betrekking tot de overtreding, handelen in afwIjking van wet- en regelgevmg of vergunning.
college van burgemeesteren wethouders
Overtreder Verzoeker Derde belanghebbenden
Gemeentewet, Bijzondere wetten,Algemeneplaatselijke verordening, Verordening commissie bezwaarschriften (In artikel6lidl,subevandeAVG
Bestuursrechtelijkehandhaving N ..
Politie (indien van toepassIng) OpenbaarMinisterie (indien van toepassing)
Facturen van leveranciers Voorliggende processen KVK
Makelaar college van
burgemeesteren wethouders
Besluitbegrotingen verantwoording (BBV)
~:~~~~i;;;nnota's, versturen van nota's, Invorderen en bewaken Publiek NAW, Banknummer, debiteuren-/crediteurennummer, factuur, KvK-
nummer, aanmaning/herinnering, BTW-nummer Nee
Accountant
CannockChase artikel6lid 1, sub c van de AVG Navervallenminimaal7jaar
Betalenen invorderen Debiteur/crediteur N ..
NAW gegevens, BSN, geboortegegevens, oudergegevens, Ingezetenen van de gemeente Borger-Odoom ~l~~:~~~::~:vens, reisdocumenten, nationaliteitsgegevens,
Betrokkene 1. Persoonsregistratie op basis van de Wet basisregistratie
college van burgemeesteren wethouders
Wet BasIs Registratie Personen In de BRP blijft historie bewaard Voorliggende processen Betreffende mwoner, afnemers en derden artikel6lid 1, sub e van de AVG
Bevolkingsadministratie personen. Publiek j. N ..
Anderegemeenten 2. Gegevensverstrekking aan afnemers en derden.
college van burgemeesteren wethouders
ArtIkellOS van de Gemeentewet Vaardighelden van het kind (o.a. motoriek), NAW-gegevens,
telefoonnummer van ouders
Evt.gegevensover
gezondheid artikel6lid 1, sub e van de AVG Sjaar Betrokkene
BewegIngsonderwijs basisonderwIjs Sportstlmuleringjeugd4-12jaar Publiek Kmderen die basIsonderwijs volgen N .. Ouders
Gegrona:Sjaar.
Gegrond metfinancIele consequenties7Jaar Gegrond WOZ: 12jaar Ongegrond: Sjaar Hoofdstuk 6, 7 en S van de
Algemene wet bestuursrecht, artikel25 juncto 31 AWR, Wet WaarderingOnroerendeZaken NAW, B5N (indien via DigiD), e-mailadres, telefoonnummer,
gegevens met betrekkmg tot de feiten en omstandigheden waarop het bezwaarschrift of de gerechtelijke procedure betrekking heeft.
Gegevens over het object of subject van de belasting, waaronder
Betrokkene Kadaster Taxateur coliegevan
burgemeesteren wethouders
Indienersvan bezwaar-,beroepen hoger beroepschriftenen casatie,gemachtlgden, eventuele (derde)belanghebbenden.
Gebruikers / eIgenaren; gemachtIgden, rechtbank, gerechtshof, Hoge Raad,taKateur
Bezwaar,(hoger) beroepencassatieinzake belastingen
Het registreren en op een juiste manier afhandelen van
bezwaar, beroep, hoger beroep en cassatie Inzake belastingen Publiek Ja(viaDigiD) N.e artikel 6lid 1, sub e van de AVG
Moge IJ gegevens over gezondheid.lndiensprake van behandelingbijde bezwarencommissie, dan biometrische gegevens (geluidsopname) indien daavoor toestemming is
S Jaar. Als een bezwaar of beroep flnancieleconsequentlesheeft,ls debewaartermiJn7jaar.Alshet bezwaarisingetrokken,lsde bewaartermljnlJaar.
Geluidsopname wordt verwijderd nadathethoorverslagisgemaakt NAW, BSN (Indien vla OlgIO), e-mailadres, telefoonnummer,
Indieners van bezwaar-, beroep en hoger gegevens met betrekking tot de feIten en omstandigheden waarop beroepschnften en voorlopige voorzieningen, het bezwaarschnft of de gerechtelijke procedure betrekking heeft.
gemachtigden, eventuele Indien het bezwaar wordt behandeld bij de bezwarencommissie, (derde)belanghebbenden,ouders. wordt een geluidsopname gemaakt.
Hoofdstuk 6, 7 en 8 van de Gemachtigden, externe commIssie bezwaarschnften (in het artikel6lid 1 ,sub e van de AVG, Algemene wet bestuursrecht,
geval van bezwaar), artikel 6lid 1, sub a van de AVG Verordemng commIssie
::~h~:;::~l~nh~:::::~~::~~~;:;~~~~:~::~~:;d~::;rale Raad (geluidsopname bezwarencommIssIe) bezwaarschriften (in het geval vanbezwaar) Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige
voorziening met betrekkking tot de leerlIngenvervoer
college van burgemeesteren wethouders
Betrokkene Voorliggende processen Behand~ling van .be~waar-, beroep~ en hoger b~roepschriften en Publiek
voorloPIge voonlenlngen ten aanZIen van Leerltngenvervoer Ja(viaDiglDj
11V!oge IJ!'; gegevens over gezondheid.lndiensprake van behandelmgbllde bezwarencommissie, dan biometrischegegevens (geluidsopname)indien daavoor toestemming is
S jaar Als een bezwaar of beroep Hoofdstuk 6, 7 en 8 van de financiele consequenties heeft, is Algemene wet bestuursrecht, de bewaartermijn 7 jaar. Als het NAW, BSN (indien vla DigiD), e-mailadres, telefoonnummer,
Indieners van bezwaar-, beroep en hoger gegevens met betrekking tot de feiten en omstandigheden waarop beroepschriften en voorlopige voorzIeningen, het bezwaarschrift of de gerechtelijke procedure betrekking heeft.
gemachtigden, hoofd van de school waar Indien het bezwaar wordt behandeld bij de bezwarencommissie,
Gemachtigden, hoofd van de school waar kinderen staan
Ingeschreven, externe commissie bezwaarschriften (In het geval artikel611d 1 ,sub e van de AVG, Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige
voorziening met betrekkkmg tot de leerplichtwet1969
college van burgemeesteren wethouders
Betrokkene Voorliggendeprocessen Behandeling van bezwaar-, beroeP.s en hoger beroepschnften en Publiek
voorlopIge voonlenlngen ten aanzIen van de leerpllchtwet1969 van bezwaar), artikel 6 rid 1, sub a van de AVG leerpilchtwet1969, verordening bezwaar is ingetrokken, IS de
rechtbank (m het geval van rechtbankprocedure), Centrale Raad (geluidsopname bezwarencommIssIe) commissie bezwaarschriften (in bewaartermijn 1 jaar van Beroep (in het geval van hoger beroepsprocedure). het geval van bezwaar) Geluidsopname wordt verwIjderd
nadathethoorverslagisgemaakt Ja(viaDiglD)
kinderen staan mgeschreven, ouders. wordt een geluidsopname gemaakt
Openbaar register verwerkingen persoonsgegevens door gemeente Versie Januari 2021
Verentwoordelljke Neem verwerkinc Doel verwerkinc
Jeugdwet: ouders, voogden.
SSN Bijzondere catecorle ven I ... rsoons .. e .. evens
Geen artikel611d 1, sub f van de AVG
Beweertermijn Herkomst cecevens
college van burgemeesteren wethouders
college van burgemeesteren wethouders
Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige voorziening met betrekkking tot de Partlcipanewet
Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige voorziening met betrekkking tot de Wet algemene bepalingen omgevingswet
Behand~lIng van .be~waar-, beroep~ en hoger ber~e.psc~riften en Publiek voorlopige voorzieningen ten eeruren van de particlpatlewet
Behandeling van bezwaar-, beroeps en hoger beroepschriften en voorlopige voorzieningen ten aanzien van de Wet algemene Publiek bepalingenomgeVingsrecht
Publiek/privaat Cate,orleën ven betrokkenen Cate,orleën ven persoonscecevens
Mogelijkgegevensover gezondheld.Indien spreke van behandeling bijde bezwarencommissie, dan btcmetnsche gegevens (geluldsopname)indien daavoor toestemming is gegeven
Ja(vlaOigiO)
Nee, mits ersprake is van behandellng bh de bezwarencommissie, dan biometrischegegevens (geluidsopname) en daarvoor toestemming is gegeven
CateJorieën ven ontvencers Rechtmatile IrondsleK Wet/Teek/Tllilk accent
5 jaar Als een bezwaar of beroep ünanctete ecnseecenttes heett, is debewaartermijn7jaar Alshet bezwaaris Ingetrokken, IS de bewaartermijnljaar Geluidsopname wordt verwijderd nadathethoorverslaglsgemaakt.
5 Jaar. Als een bezwaar of beroep ûeeecrere ccnseecentres beett,rs debewaartermijn7jaar.Alshet bezwaarisingetrokken,isde bewaartermljn Ljaar.
Geluidsopname wordt verwijderd nadathethoorverslagisgemaakt.
Betrokkene Voorliggende processen
Betrokkene Voorliggende processen
cellege van burgemeesteren wethouders
Bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige voorziening met betrekkking tot de Wet gemeentelijkeschuldsanering
Behandeling van bezwaar-, beroeps en hoger beroepschriften en voorlopige voorzieningen ten aanzien van de Wet gemeentelijke Publiek schuldsanering
NAW, B5N (Indien via DigiO), e-meueeres, telefoonnummer, Indieners van bezwaar-, beroep en hoger gegevens met betrekking tot de feiten en omstandigheden waarop beroepschriften en voorlopige voorzieningen, het bezwaarschrift of de gerechtelijke procedure betrekking heeft gemachtigden, eventuele Indien het bezwaar wordt behandeld bij de bezwarencommissie, (derde)belanghebbenden wordt een geluidsopname gemaakt
NAW, BSN (Indien vla DigiD), e-malladres, telefoonnummer, evt.
Indieners van bezwaar-, beroep en hoger gegevens gemachtigde, gegevens met betrekking tot de feiten en beroepschriften en voorlopige voorzieningen, omstandigheden waarop het bezwaarschrift of de gerechtelijke gemachtigden, eventuele procedure betrekking heeft. Indien het bezwaar wordt behandeld (derde)belanghebbenden. bij de bezwarencommissie, wordt een geluidsopname gemaakt.
NAW, BSN (Indien via DigiD), e-malladres, telefoonnummer, evt.
Indieners van bezwaar-, beroep en hoger gegevens gemachtigde, gegevens met betrekking tot de feiten en beroepschriften en voorlopige voorzieningen, omstandigheden waarop het bezwaarschrift of de gerechtelijke gemachtigden, eventuele procedure betrekking heeft. Indien het bezwaar wordt behandeld (derde)belanghebbenden. bij de bezwarencommissie, wordt een geluidsopname gemaakt.
Ja (via OiglD)
Moge ij gegevens over gezondheid.lndiensprake van behandejfng blj de bezwarencommissie, dan biometrischegegevens (geluidsopname)indlen daavccr tcestemmlngrs
Hoofdstuk6,7 en 8 van de ::~;::~i~~~~a:~~rne commissie bezwaarschriften (in het ernker sue 1 ,sub e van de AVG, :~s,;i~;:~:;t~::~~~s~;:l~~
rechtbank (in het geval van rechtbankprocedure), Centrale Raad ~rtilke~ 6lid 1, su: a van de AVG .. ) beleid, Verordening commissie van Beroep (in het geval van hoger beroepsprocedure) ge UI sopname ezwarenccrnmrssre bezwaarscbnften (In het geval
vanbezwaar)
Gemachtigden, externe ccmrrussie bezwaarschriften (in het gevalvan bezwaar),
rechtbank ün hetgeval van rechtbankprocedure),Afdeling
Algemenewetbestuursrecht, Wetalgemenebepalingen
S jaar. Als een bezwaar of beroep ünancrere ccnsecuennes heett;rs de bewaartermijn 7 jaar Als het bezwaar is ingetrokken, is de bewaartermijnljaar.
Geluidsopname wordt verwijderd nadathethoorverslagisgemaakt.
Betrokkene Voorliggende processen
colfegevan burgemeesteren wethouders
Bezwaar,(hoger) beroep, voorlopige voorziening met betrekkking tot de Wet maatschappelijke ondersteuning2015 en de Jeugdwet
Behandeling van bezwaar-, beroep en hoger beroepschriften en voorlopIge voorzienmgen ten aanzien van de Wet Publiek maatschappelijke ondersteuning2015 en de Jeugdwet
Indieners van bezwaar-, beroe en hoger NAW, BSN (mdien via ?lgID) e.mai~adre5, telefoon~ummer, berce schriften en voorio i ePvoorzieningen, gegevens met betrekking tot de feiten en omstandlghed~n waarop
Ph . diP g het bezwaarschrift of de gerechtelijke procedure betrekkmg heeft.
~:;;:)~~a~;~:~~:~~ee: In het kader van de Indien het bezwaar wordt behandeld bij de bezwarencommissie, wordt een gelUidsopname gemaakt
Ja (via OiglD)
Mogelijk gegevens over gezondheid.lndiensprake van behandeling bijde bezwarencommissie, dan biometrischegegevens {geluldsopname)indien
omgevingsrecht, Besluit artikel 611d 1 ,sub e van de AVG, Omgevingsrecht, MInisteriele artikel61id 1, sub a van de AVG regeling omgevingsrecht,
~:::~u~:~::~~:::::d:::)~~::I~~:~n ~i~~:~:~:s:~:~:ta~;:~the (geluidsopname bezwarencommissie) bestemmingsplannen,
in het geval van milieuzaken gemeentelijke en provinciale
regelgeving, Verordening commissie bezwaarschriften (In
Gemachtigden, indien van toepassing Gemeentehjke ~~:f!:t~: :e~ ::s~uv:r~r~:ht,
Kredietbank, externe commissie bezwaarschriften (in het geval artikel 61~d l,sub e van de AVG, Wet gemeentelijke
van bezwaa.r), artlk~1 6 lid 1, sub a van de AVG.. schuldsanerin, Verordening
rechtbank (I~ het geval van rechtbankprocedure), Centrale Raad (geluidsopname bezwarencommissie) commissie be:waarsChriften (in
van Beroep (10 het geval van hoger beroepsprocedure). het geval van bezwaar)
Hoofdstuk 6, 7 en 8 van de Gemachtigden, externe commissie bezwaarschriften (in het artikel6lid 1 ,sub e van de AVG, Algemene wet bestuursrecht,
geval van bezwaar), artikel6 lid 1, sub a van de AVG Jeugdwet, Wet
::~h~:;:~~i~nh~!::::~~::~~~::;~~~~:~::~~:;d~::;~ale Raad (geluidsopname bezwarencommissie) ~nada;~:e~~~~~;15, Verordeninllcommlssie
Sjaar.Alseen bezwaarof beroep financieleconsequentiesheeft,is de bewaartermijn 7 jaar. Als het bezwaar is ingetrokken, is de bewaartermijn ljaar.
Geluidsopname wordt verwrderd Betrokkene Voorliggende processen
college van burgemeesteren wethouders
Bijhouden van telefoonnummers die uitgegeven worden en zIJn.
1 Communicatie mogelijk maken door middel van telefOnie 2. Registratie van simkaarthouders
3 Verbruik op simkaart vastleggen 4. Facturermg
Medewerkers in dienst van of ten behoeve
Publiek van de gemeente Borger-Odoorn, college van Naam medewerker, telefoonnummer(s), verbruiksgegevens. N" N"
Burgerlijk Wetboek
Intern beheer en beveiliging 7 jaar (financiele gegevens) Ziggo/Vodafone
college van burgemeesteren wethouders
Blijversleningen Het behandelen van aanvragen voor blijversleningen
burgemeester en wethouders
Aanvragers van een blljverslenlng!eigenaren woning, Sociale teams, Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederland (SVN),
Aanvragers NAW, JO-nummer of Paspoortnummer, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, offerte van de werkelijke kosten van de maatregelen.
N •• N"
Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederland (SVN) (kopie toewijzingsbnef)
Intern: Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (kopie artikel6lid 1, sub b van de AVG, Verordening bhjverslening 10jaarnavervallen
BetrokkeneStimuleringsfonds VolkshuisvestingNederland (SVN)
college van burgemeesteren wethouders
Publiek
:t~i~~ngeWone ambtenaren van de burgerlijke Registratie bUitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand Publiek N"
Borger·Odoorn
ljaar naverlopen status Buitengewone ambtenaar van de burgerlIjkestand bijsollIcitatie
burgemeesteren College van
wethouders
college van burgemeesteren wethouders
Carbid
CentraleadministratIevan
medewerkergegevens met toegangsrechten
Het behandelen van melding tot bezigheden van carbid
Active Directory aanmelden medewerkers zodat zij de beschikkingkrijgenoverde
juiste toegangsrechten om hun werk uit te voeren op het netwerk.
Publiek Aanvragers
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer, bedrijfsgegevens,
gegevensbetreffendedeaanvraag.
N" N"
Rechtbank (in verband met beëdiging) FInancIëleadministratie Website (groepsfoto,persoonlijke tekst)
artikel61id 1, sub e van de AVG
artikelen 1:16, 1:16aBurgerlijk Wetboek, artikelen 1 tim 5 Bb,
5jaar
WOrdtaangestuurdvanultRES
Aanvragers
Team Personeel en Orgamsatie
College van burgemeesteren wethouders
Personen in dienst van of werkzaam ten behoeve van de gemeente Borger-Odoom, collegeleden,raadsleden
Naam, telefoonnummer (zakelijk), functiecode, team, naam organisatie, personeelsnummer, autorisaties Publiek
Met de uitkomsten van het onderzoek kan de gemeente Borger- Clièntervaringsonderzoek Wmo en Jeugdhulp Odoorn vaststellen wat goed gaat en wat beter kan. Daarnaast (PGB's) willen we te weten komen of de zorg die met de cliënt van te
voren Is afgesproken ook daadwerkelijk geleverd is.
N" N"
Aanvragers artike16lid 1, sub e van de AVG Artikel 2:73A Algemene
plaatselijkeverordening
Jeugdwet(artikel 3 lid i) en WMO(artlkeI2.S.1).
Niet langer dan noodzakelijk voor Verordening maatschappelijke het doel waarvoor de gegevens ondersteuning en jeugdhulp worden verwerkt.
gemeente Borger·Odoom 2015 (artikeI19Iid2)
Hulpvrager
College van burgemeesteren wethouders
Hulpvrager NAW gegevens, cliëntervaringen, geleverde zorg.
Publiek
Cliëntervaringsonderzoek Wmo en Jeugdhulp Met de uitkomsten van het onderzoek kan de gemeente Borger- Publiek
(ZIN) Odoorn vaststellen wat goed gaat en wat beter kan. Hulvrager Cliëntervaringen, Woongebied (De Monden, Het Veenland of De
Hondsrug)
N" N"
Afnemende applicaties
Microsoft (Office 365) artikel 61ld 1, sub e van de AVG
artlkell60 Ild 1 van de Gemeentewet, artikel 125 van de Ambtenarenwet
Intern Artikel6lid 1 sub c AVG
:~~~:~~:;i~~.~)~id 1) en Niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de gegevens Verordening maatschappelijke worden verwerkt.
ondersteunin"en·eu"dhul
Hulpvrager
burgemeesteren College van
wethouders
college van burgemeesteren wethouders
College van burgemeesteren wethouders
College van burgemeesteren wethouders
college van burgemeesteren wethouders
Collectevergunning
Controle rechtmatigheid dmv steekproeven Wmo en Jeugdhulp (ZIN/PGB's)
De VoorzieningenWijzer
Behandelen van aanvragen voor inzameling van geld of goederen
Controle op rechtmatigheid van geleverde zorg
Het bestTIjden van armoede en het voorkomen van problematische schulden door betrokkene te informeren en adviserenoverhetgebruikvan beschikbarevoorzieningen
Publiek Aanvragers
Contactpersoongegegevens: NAW, telefoonnummer, e·mailadres,
KvK-nummer, bedrijfsgegevens, Nee
gegevens betreffende de aanvraag
Publiek
ZZP-ers die factureren onder hun eigen naam
en derhalve identificeerbaar zijn als Spenddata bevat mogelijk de naam (voornaam, achternaam), natuurlijke persoon, werknemers van postcode, en gefactureerde omzet van natuurlljke personen of OpdraChtgever die declaraties indienen, en identificeerbare natuurlijke personen. MogelijkerwijS bevat data vrijwIlligers die een vrijwIlligersbijdrage ook IBAN-nummers, KVK-nummers, en BTW-nummers ontvangen
Publiek Hulpvrager Naam, BSN, Soort zorg, Verleende zorg, Zorgaanbieder, Omvang
Zorg
Publiek Hulpvrager Naam, BSN, Soort zorg, Verleende zorg, ZorgaanbIeder, Omvang
Zorg, telefoonnummer, geboortedatum
NAW, geboortedatum, geslacht, toeslagpartner, type woning, verhuurder, telefoonnummer, e-mailadres, Inkomenshoogte, loonbeslag, Inkomenssoort, vermogenshoogte, gebruik gemeenteljlke regelingen, gebruik huurtoeslag, gebruik kindgebonden budget, gebruik klnderopvangtoeslag, gebruik zorgtoeslag, partnerallmentatie, IBAN, afwijkend postadres, gebruik miOimaregeling, gebrUik schuldhulpverlening, gebruik Wmo of Wlz, medlscheselectlevra en zor""erzekeraar bsn
Inwoners die gebrUik maken of gebruik willen maken van de voorzieningenWijzer Publiek
N" N"
N"
N" N"
JA JA, gegevens over de
gezondheid
JA lA, gegevens over de
gezondheid
J. N"
Intern Artlkel6 lid 1 sub c AVG
Aanvragers artikel 611d 1, sub e van de AVG ~;~r!~l~~gemene plaatselijke 1 jaar na vervallen vergunning
Accountant artikel 611d 1, sub b van de AVG Interncontractbeheer
Contractenregister of contractmanagement Overzicht contracten en contracteigenaren om contracten te (alle domeinen) kunnen bewaken, voortgang contractduur en termijnen
Controle rechtmatigheid dmv
clièntervaringsonderzoek Wmo en leugdhulp Controle op rechtmatigheid van geleverde zorg (ZIN/PGB's)
Wm0201S Jeugdwet Partlclpatiewet(deels: re- integratie)
Intern artlkel6 lid 1, sub c van de AVG
Wetgemeentelijke schuldhulpverlening, Beleidsplanvanzölfsoamen gemeente Borger·Odoorn
Wm02015 Jeugdwet Partlcipatlewet(deels: re- integratie)
Intern artikel 61ld 1, sub c van de AVG
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Beleidsplan vanzölf soamen gemeente Borger-Odoorn
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, de Participatiewet en de Woningwet, Beleidsplan sociaal domein Vanzölf saomen 2017-2020
Betrokkenen artikel6lid l,sub e van de AVG
Vendorllnk:7jaarnaafloop contract
Ine-Suite.10jaar
WM015jaar Jeugd20Jaar
(Wmo 201S, Jeugdwet, WGBO)
WM01Sjaar Jeugd20jaar (Wmo 2015, Jeugdwet, WGBO)
10jaarnavervallenbelang
Aanvragers
Contractpartners
Jeugdige Ouders Huisarts Zorgaanbieders
Jeugdige Ouders Huisarts Zorgaanbieders
Betrokkene