Release Notes Self Service

(1)

Release Notes Self Service

Release 2017-02

Version 1.0

Copyrights Raet – Amersfoort 2017 Blad 1 van 6

(2)

Self Service

Release 2017-02 Blad 2 van 6

Inhoudsopgave

Belangrijke mededeling 3

1. Security 3

2. Modernisering export (SS BO4) 5

Gewijzigd en verbeterd 5

3. Minimumloon aangepast 5

Opgeloste meldingen 5

4. Uitzetten functiekoppeling niet mogelijk in Inzetformulier (change 362693) 5 5. Dubbele quotes in bewerking kan een ongeldig script veroorzaken (change 3802) 6

(3)

Self Service

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten registreren.

Belangrijke mededeling

1. Security

Veiligheid is een belangrijk thema voor mensen die zich op het internet begeven en van- zelfsprekend geldt dat ook voor Youforce-gebruikers. Ook bij ons staat de veiligheid van uw informatie voorop, daarom zijn wij continu bezig met het verbeteren van ons product.

Niet alleen bouwen we veiligheidsmaatregelen in de software, we kijken ook naar andere punten waarop we u kunnen adviseren.

Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat Youforce medewerkers waarschuwt bij wijzigingen – gewenste maar ook ongewenste – in zijn/haar gegevens. U kent dit wellicht van andere internettoepassingen, zoals webwinkels of internetproviders. Een dergelijke melding is heel handig om medewerkers te attenderen op aanpassingen van gegevens die zonder aanvullende controles vastgelegd worden, maar die wel nadelige gevolgen kunnen hebben als ze foutief zijn. Denk aan wijzigingen van persoonsgegevens, adresgegevens of bankrekeningnummer.

Binnen Self Service is het mogelijk om bij wijziging van bepaalde gegevens een melding voor de betreffende medewerker in te stellen. De medewerker wordt er dan automatisch van op de hoogte gesteld welke gegevens gewijzigd zijn, ook als niet hijzelf, maar bijvoorbeeld zijn manager de aanpassing heeft gedaan. De medewerker kan dan te allen tijde zijn informatie checken en aan de bel trekken in geval er iets niet klopt.

Wij willen u deze extra beveiliging van de basisadministratiegegevens, waaronder de bankgegevens, van harte aanbevelen. U hoeft voor deze melding alleen eenmalig een e- mail template te maken, waarin u de medewerker vertelt dat zijn gegevens gewijzigd zijn.

Hoe u dit kunt doen leest u hieronder.

Allereerst maakt u een template in Document Generator bij de workflow waar u de notifi- catie voor in wilt stellen. U kunt bijvoorbeeld de volgende tekst gebruiken:

Er is informatie gewijzigd in uw basisadministratie. Het is van belang dat deze administratie in orde is zodat uw salaris op een juiste manier uitbetaald wordt. De volgende gegevens zijn nu bij ons bekend:

. . . .

Mocht u hierboven foutieve informatie zien, neemt u dan con- tact op met de HR afdeling, via telefoonnummer 0123-456789

Met daarbij de gegevens die op het formulier staan en/of die in het formulier gewijzigd zijn.

(4)

Self Service

Daarna gaat u naar Self Service om de template aan een workflow te koppelen. In de derde stap van een workflow kunt u instellen dat u een aanvullende email wilt versturen.

Dit doet u door de knop ‘instellen’ aan te klikken.

U krijgt nu een pop-up waarin u kunt aangeven dat u een extra mail wilt versturen naar de medewerker voor wie de gegevens aangepast zijn. Hiervoor kiest u in de kolom ‘E-mail naar’ voor ‘medewerker’.

Bij ‘Template’ kiest u de template die u voor de melding gemaakt heeft in de Document Ge- nerator en bij het onderwerp kiest u een onderwerp voor de e-mail.

(5)

Self Service

U ziet, het is niet ingewikkeld. Met deze melding aan de medewerkers voegt u een extra beveiliging toe aan de basisadministratiegegevens. Niet alleen voor u, ook voor uw medewerkers een veilig idee.

2. Modernisering export (SS BO4)

Wij hebben een modernisering doorgevoerd aan de export van Self Service naar HR Core Beaufort. Deze vernieuwing wordt op 13 februari voor u aangezet. U merkt hier niets van, maar wellicht vindt u het prettig om de bestanden extra in de gaten te houden. De modernisering zorgt er onder andere voor dat de automatische export om de vijf minuten plaats- vindt. Voorheen moest u dit zelf instellen, maar dat hoeft dus niet meer.

Gewijzigd en verbeterd

3. Minimumloon aangepast

Met ingang van 1 januari 2017 is het minimumloon verhoogd. Op 3 januari hebben wij de minimumloon rubrieken aangepast van Self Service Beaufort:

FS0050 (maandloner) = 1551,60

FS0048 (4weken verloning 358,05 * 4 ) = 1432,20

Opgeloste meldingen

4. Uitzetten functiekoppeling niet mogelijk in Inzetformulier (change 362693)

Melding

(6)

Self Service

De koppeling tussen afdeling en functie in het formulier Inzet (formulier type: IR) wordt altijd toepast. Het uitzetten van deze optie was niet mogelijk op dit formulier.

Oplossing

Sinds week 2 van januari is dit aangepast. De lijst van functies in het formulier Inzet toont alle functies als u gekozen heeft voor het uitzetten van de functiekoppeling.

De functiekoppeling kunt u uitzetten via Beheer > System > Instellingen bij Tabblad Functiekoppeling.

5. Dubbele quotes in bewerking kan een

ongeldig script veroorzaken (change 3802)

Melding

Wanneer u de rubriek weergave verandert, dan worden de scripts afgekapt. Dit probleem trad op bij rubrieken die een (pre) bewerking hebben waarin een dubbele quotes staat.

Een voorbeeld van een bewerking met dubbele quotes:

if (v_A00001# == "ja") return ('true');

else return('false');

Oplossing

Met ingang van deze release hebben we deze fout opgelost. Bij het aanpassen van een rubriek weergave zullen de (pre) bewerking die dubbele quoten bevatten automatisch om- gezet worden naar enkele quoten.

Voorbeeld van een bewerking na oplossing van dit issue:

if (v_A00001# == 'ja') return ('true');

else return('false');

(7)

Release Notes

Self Service HR Core Beaufort

Release 2017-03

Versie 1.0

(8)

Self Service HR Core Beaufort – Versie 1.0

Inhoudsopgave

1. Onterechte melding bij wijzigen Soort inzet (change 367197) 3

(9)

Self Service HR Core Beaufort – Versie 1.0

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en

verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten registreren.

Opgeloste meldingen

1. Onterechte melding bij wijzigen Soort inzet (change 367197)

Only Self Service Beaufort Melding

Bij het wijzigen van Soort inzet bij dezelfde afdeling werd de wijzigingen niet opgesla- gen. Het system toonde onterecht de melding De einddatum moet ingevuld worden omdat de datum uit dienst is ingevuld, Terwijl de einddatum wel ingevuld is.

Oplossing

Met ingang van deze release is dit opgelost. Het wijzigen van Soort Inzet bij dezelfde afdeling wordt zonder meldingen opgeslagen.

(10)

Release Notes Self Service

HR Core Beaufort

Release 2017-05

Version 2.0

(11)

Self Service HR Core Beaufort

Release 2017-05 – Versie 2.0 Blad 2 van 3

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave 2

1. In de e-mail staat bij toelichting 'standaardnotificatietekst' (change 401330) 3

Known issues 3

(12)

Self Service HR Core Beaufort

Release 2017-05 – Versie 2.0 Blad 3 van 3

Opgeloste meldingen

1. In de e-mail staat bij toelichting

'standaardnotificatietekst' (change 401330)

Melding

In de e-mail bij toelichting wordt de tekst ‘standaardnotificatietekst’ getoond, terwijl in de workflow een andere tekst is ingericht

Oplossing

Met ingang van deze release is dit opgelost. In de e-mails bij toelichting wordt de tekst getoond die uw in de workflow heeft ingericht.

Known issues

Als u een nieuw formulier maakt, kunt u kiezen voor een formuliertype. De sortering stond standaard op Type G. Wij hebben de lijst momenteel op alfabetische volgorde gezet, waarbij Type G niet meer de standaard is. In een komende release gaan wij de sortering weer op Type G terugzetten.

(13)

Release Notes Self Service

HR Core Beaufort

Release 2017-06

Versie 1.0

Copyrights Raet Amersfoort 2017 Blad 1 van 3

(14)

Self Service HR Core Beaufort Versie 1.0

Inhoudsopgave

Known issue 3

1. Geen info op tabblad verlof 3

(15)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en

verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten registreren.

Known issue

1. Geen info op tabblad verlof

Wanneer u het tabblad 'verlof' op de medewerkerkaart gebruikt, kan het voorkomen dat er geen info wordt getoond en het scherm wit blijft.

Als workaround kunt u de gebruikers autoriseren voor de tegel 'verlofoverzicht'. De medewerker krijgt dan een extra tegel (verlofoverzicht). Dit zorgt er tevens voor dat het tabblad 'verlof' op de medewerkerkaart weer naar behoren werkt.

(16)

Release Notes Self Service

HR Core Beaufort

Release 2017-08

Versie 1.0

(17)

Inhoudsopgave

Nieuw 3

1. Generic Recurring 3

Gewijzigd en verbeterd 3

2. Verbeteringen koppeling Personeelsdossier 3

3. 500 error na automatisch uploaden bijlage naar Personeelsdossier (change 51034) 6

4. Mutatie niet in Self Service bestand (change 423172) 6

5. Postcode km declaratie (change 443693) 6

6. Foute berekening Routeplanner (change 450236) 6

Known issues opgelost 7

7. Performance Definities importeren verbeterd 7

8. Standaard type G op nieuw formulier 7

(18)

Nieuw

1. Generic Recurring

Wij werken momenteel aan een nieuwe functionaliteit die 'Generic Recurring' heet. 'Generic Recurring' zorgt ervoor dat u de herhalingsstructuren in HR Core Beaufort (zoals 'kinderen' en 'bankgegevens') op een generieke manier kunt inrichten. Deze functionaliteit wordt alleen voor HR Core Online klanten ontwikkeld en komt helaas niet beschikbaar voor klanten met een on premise (lokale) installatie. Omdat wij in Self Service niet kunnen zien of u een online of een on premise gebruiker bent, zullen alle HR Core Beaufort klanten een extra formulier type 'GR' zien in de type lijst. Dit type is beschikbaar vanaf de augustus release, maar kunt u nog niet gebruiken.

Wij zullen u meer informeren over dit formulier type zodra u de nieuwe functionaliteit 'Generic Recurring' in gebruik kunt nemen.

Gewijzigd en verbeterd

2. Verbeteringen koppeling Personeelsdossier

Waarom

Omdat de koppeling met Personeelsdossier enigszins verouderd was, hebben we deze koppeling geheel in een nieuw jasje gestoken. Niet alleen technisch maar ook functioneel zijn er

verbeteringen doorgevoerd. Hierna leest u welke dit zijn.

Document met lange naam

Personeelsdossier kon een naam van meer dan 50 karakters niet opslaan. Wanneer er voorheen een document met zo'n lange naam naar Personeelsdossier werd gestuurd, werd deze daar dan ook niet opgeslagen. Op dit moment zorgen wij er in Self Service al voor, dat documenten met zo'n lange naam afgekapt worden. Het einde van de documentnaam wordt verwijderd, zodat het document goed in Personeelsdossier opgeslagen wordt.

Opnieuw proberen

Wanneer een document om technische redenen niet verstuurd kan worden, bijvoorbeeld omdat de connectie met Personeelsdossier tijdelijk niet mogelijk is, dan proberen wij dit later nog een paar keer zodat het document, wellicht iets later dan gewenst, uiteindelijk wel in

Personeelsdossier verschijnt.

(19)

Uitvalverslag

Wanneer een document definitief niet verstuurd kan worden, bijvoorbeeld omdat wij de juiste medewerker niet kunnen vinden in Personeelsdossier, dan wordt dit gelogd in een nieuw uitvalverslag, dat u kunt vinden onder Beheer > Systeem > Uitvalverslag.

(20)

In het uitvalverslag vindt u een lijst met alle mutaties waarvan een document niet in Personeelsdossier terecht is gekomen. Het bestaat uit de kolommen:

 Type (in dit geval: Personeel dossier)

 Tijdstip van de foutmelding (wanneer het document definitief niet verzonden is)

 de gegevens van de mutatie waar het document vandaan komt:

o Mutatie nummer o Mutatie datum o Workflow

o Medewerker nummer

 en in het veld Opmerkingen kunt u het document terugvinden dat niet naar Personeelsdossier is gestuurd.

U kunt de lijst op enkele velden filteren.

Fouten blijven maximaal 3 maanden in het uitvalverslag zichtbaar.

Uitklaplijst

In de uitklaplijst in de 'Te doen', 'Gedaan' en 'Archief' lijst kunt u voortaan de status van een document terugzien. Wij hebben een kolom 'Status' toegevoegd, die u laat zien of een document 'Verzonden' of 'Mislukt' is, of dat hij 'In de wachtrij' staat om opnieuw verzonden te worden.

(21)

Opgeloste meldingen

3. 500 error na automatisch uploaden bijlage naar Personeelsdossier (change 51034)

Melding

Wanneer een bestand meteen bij het indienen aan Personeelsdossier wordt toegevoegd en de volgende stap in de workflow is een einddatum, dan resulteerde het uitvoeren van de workflow in een 500 error.

Oplossing

Deze foutmelding is meegenomen in de verbeteringen in de koppeling met Personeelsdossier en zou zich niet meer voor mogen doen.

4. Mutatie niet in Self Service bestand (change 423172)

Melding

Bij het gebruik van de handmatige export kan het sporadisch voorkomen dat niet alle mutaties werden meegenomen.

Oplossing

We hebben een reparatie uitgevoerd waardoor alle mutaties weer in het export bestand verwerkt worden.

5. Postcode km declaratie (change 443693)

Melding

De berekening van afstanden tussen postcodes is niet altijd actueel. Ook lijkt het soms niet goed te gaan wanneer er een spatie in de postcode staat.

Oplossing

Met ingang van deze release zijn de gegevens ververst en is het probleem van de spaties in postcodes opgelost.

6. Foute berekening Routeplanner (change 450236)

Melding

De retour berekening van een route is niet correct. Het lijkt alsof de heenreis verdubbeld wordt in plaats van dat de juiste terugreis wordt berekend.

(22)

Oplossing

We hebben ervoor gezorgd dat ook een retour correct berekend wordt.

Known errors opgelost

7. Performance Definities importeren verbeterd

In juni hebben we de programmatuur aangepast was om de performance van Definities

importeren (onder Beheer > Definities importeren) te verbeteren. Hierdoor was het vraagteken- icoontje bij elk formulier zichtbaar. Dit hebben wij weer aangepast zodat het icoontje alleen zichtbaar is wanneer er daadwerkelijk controles aan het formulieren gekoppeld zijn.

8. Standaard type G op nieuw formulier

In de release notes van mei 2017 gaven wij aan dat het standaard type formulier bij een nieuw formulier niet meer voorgesorteerd stond op type G. Dit is deze release aangepast. De

selectielijst voor formuliertype staat, bij het aanmaken van een nieuw formulier, op alfabetische volgorde met het G-formulier standaard ingevuld.

(23)

Release Notes Self Service

HR Core Beaufort

Release 2017-09

Versie 1.0

(24)

Inhoudsopgave

Nieuw 3

1. Nieuwe ziekte- en zwangerschapsverlof formulieren 3

2. GR formulier 7

3. Toekomstige mutaties 12

(25)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (chang

Nieuw

1. Nieuwe ziekte- en zwangerschapsverlof formulieren

Sinds enige tijd is het mogelijk om meldingen ten aanzien van zwangerschapsverlof en ziekte via Self Service te doen.

In 2017 is een migratietraject gestart om onze klanten die gebruik maken van Verzuim Management de Ziek -en Hersteld meldingen via Self Service te laten invoeren. Veel klanten zijn inmiddels over op deze werkwijze. Door deze klanten zijn verschillende verbeterpunten aangereikt.

In deze release zijn een aantal van deze verbeterpunten verwerkt. Hiertoe zijn nieuwe dialogen en formulieren beschikbaar in de Raet Template HRC (9999999) omgeving. Deze kunt u in uw eigen omgeving importeren.

Drie dialogen met bijhorende formulieren:

R_VerzuimMelden_v201709 (D) bestaande uit:

 R_VerzuimNieuw_v201709 (F)

 R_VerzuimVerpleegadres_v201709 (F)

R_VerzuimHersteldMelden_v201709 (D) bestaande uit:

 R_VerzuimHersteldKeuze_v201709 (F)

 R_VerzuimHersteldVolledig_v201709 (F)

 R_VerzuimHersteldGedeeltelijk_v201709 (F) R_VerzuimCorrigeren_v201709 (D) bestaande uit:

 R_VerzuimCorrectieKeuze_v201709 (F)

 R_VerzuimCorrectieAlgemeen_v201709 (F)

 R_VerzuimVerpleegadres_v201709 (F)

 R_VerzuimCorrectiePercentage_v201709 (F)

Formulieren zonder dialoog:

 R_VerzuimHersteldVolledig enkel_v201709 (F)

 F_VerzuimHersteldGedeeltelijk enkel_v201709 (F)

 R_VerzuimVerwijder_v201709 (F)

 R_ZwangerschapsverlofNieuw_v201709 (F)

 R_ZwangerschapFeitelijkeBevallingsdatum_v201709 (F)

 R_ZwangerschapsverlofBeeindigen_v201709 (F)

 R_ZwangerschapsverlofCorrectie_v201709 (F)

 R_ZwangerschapsverlofVerwijder_v201709 (F)

Hieronder treft u een instructie aan hoe u bovenstaande dialogen en formulieren in gebruik kunt nemen. Vervolgens treft u een beschrijving aan van de belangrijkste verbeterpunten en informatie over functionaliteit in de formulieren.

(26)

Instructie nieuwe dialogen en formulieren in gebruik nemen

a) Importeer het nieuwe formulier of de nieuwe dialoog uit de Raet Template HRC (9999999) via Beheer > Formulierdefinitie > Definities importeren:

Importeer bij voorkeur 1 dialoog of formulier tegelijk. Als u een dialoog selecteert om te importeren komen tegelijk ook bijhorende formulieren en controles mee.

b) Maak eventuele aanpassingen op de geïmporteerde formulieren als u op uw huidige formulieren aanpassingen heeft gedaan.

c) Let op: wij adviseren u geen velden weg te halen of te wijzigen. Export naar HR Core Beaufort van velden anders dan die u op het nieuwe formulier aantreft, is in ieder geval niet mogelijk. Het toevoegen van zogenaamde Self Service rubrieken (bv een A00001 met extra infotekst) is zeker mogelijk.

d) Kopieer de huidige workflow via Beheer > Workflowdefinitie > Workflowdefinitie > 1e icoon:

e) Open de kopie workflow en koppel de nieuwe dialoog of formulier eraan.

f) Hernoem de huidige workflow naar eigen wens (bv ZZ_ ZwangerschapsverlofNieuw tm 030917), voer een einddatum in en

g) Hernoem de kopie workflow door het woord kopie weg te halen en pas eventueel de begindatum aan.

(27)

h) Zet de autorisaties van de oude workflow over op de nieuwe workflow door op het derde icoon te klikken en de oude workflow te selecteren.

i) Hernoem de oude dialoog en/of formulieren naar eigen wens via Beheer > Formulierdefinitie >

Copy/rename.

j) Hernoem de nieuwe dialoog en/of formulieren naar eigen wens.

Informatie over de gewijzigde functionaliteiten

1) Zwangerschap kan nu ook gemeld worden bij een zieke medewerker.

In eerdere versies van de formulieren was het niet mogelijk om zwangerschapsverlof aan te vragen voor een zieke medewerker. Met deze formulieren is dit wel mogelijk.

Resultaat: Als gebruik gemaakt wordt van de nieuwe formulieren is in HR Core Beaufort zowel de huidige ziekmelding als het zwangerschapsverlof terug te zien. Zwangerschapsverlof als toekomstige ziekmelding. Hersteldmelding is niet nodig. Het ziektegeval wordt automatisch (fictief) afgesloten met de begindatum van het zwangerschapsverlof.

De ziekmelding en de aanvraag zwangerschapsverlof komen beiden in Verzuim Management te staan.

In Self Service is op het formulier R_VerzuimNieuw_v201709 de huidige verzuimmelding te zien en ter info de zwangerschapsverlofgegevens. Zodra het zwangerschapsverlof ingaat, is het

zwangerschapsverlof in Self Service op dit formulier zichtbaar en niet meer de oorspronkelijke ziekmelding.

Correctie en verwijdering van het zwangerschapsverlof is in geval van ziekte van de medewerker niet via Self Service mogelijk. In Self Service is alleen het actuele gegeven zichtbaar. Dit kan wel in HR Core Beaufort aangepast worden, via de procedure Registratie ziek en herstel (701000) of uw eigen aangemaakte procedure.

Als de medewerker niet ziek is dan kan wel het zwangerschapsverlof gecorrigeerd en verwijderd worden in Self Service.

2) Proces hersteld melden

In Self Service kan via de dialoog R_VerzuimHersteldMelden_v201709 (D) zowel een volledige betermelding worden doorgegeven als een wijziging van het verzuimpercentage. U krijgt eerst een keuzescherm waarop u aangeeft welke mutatie u wenst op te geven. Daarna krijgt u het

vervolgscherm waar u de mutatie kunt opgeven. Vanaf heden is het ook mogelijk om deze mutaties via twee afzonderlijke processen/tegels te muteren. Deze twee workflows (tegels) zijn:

 Volledige herstelmelding

 Aanpassen verzuimpercentage

Als uw organisatie ook twee processen wenst te gaan gebruiken, dan kunt u van de huidige workflow twee kopieën maken. En deze de bovenstaande namen geven. De formulieren en iconen (plaatje) die bij de twee processen horen zijn:

Workfow Volledige herstelmelding

Formulier: R_VerzuimHersteldVolledig enkel_v201709 Icoon: yf_tegel_medewerker_meldt_herstel_120.png Workfow Aanpassen verzuimpercentage

(28)

Formulier: R_VerzuimHersteldGedeeltelijk enkel_v201709 Icoon: yf_tegel_medewerker_meldt_gedeeltelijk_herstel_120.png

.

De werking van de tegels richting HR Core Beaufort en Verzuim Management blijft gelijk als met het samengestelde proces.

3) Vroeggeboorte kan nog niet via Selfservice gemeld worden

Met het formulier R_FeitelijkeBevallingsdatum_v201709 is het niet mogelijk een bevallingsdatum door te geven die voor de ingangsdatum van het zwangerschapsverlof ligt. Een dergelijke situatie moet momenteel nog rechtstreeks in HR Core Beaufort ingevoerd worden. Wij werken aan een oplossing hiervoor.

4) Geen export van extra toegevoegde rubrieken vanaf alle formulieren

Voor alle Ziekte- en Zwangerschapsformulieren gold en geldt dat Export naar HR Core Beaufort van velden anders dan die u op de nieuwe formulieren aantreft, niet mogelijk is.

Als u aanpassingen wilt doen adviseren wij u geen velden te verwijderen of te wijzigen. Het toevoegen van zogenaamde Self Service rubrieken (bv een A00001 met extra infotekst) is zeker mogelijk.

5) Werkwijze vastleggen arbeidstherapeutisch werken

Omdat het niet mogelijk is om andere rubrieken op ziekteformulieren te exporteren, kunt u geen eigen rubrieken voor arbeidstherapeutisch werken gebruiken op deze formulieren.

Wij adviseren u, om in dit geval een apart formulier in Self Service te maken met eigen

Beaufortrubrieken. U kunt in HR Core Beaufort eventueel een eigen scherm maken om de gegevens te presenteren.

6) Ondersteuning notitieveld in Verzuim Management

Vanaf release 2017-08 kunnen notities welke ingevoerd zijn bij de verzuim melding in Self Service, zichtbaar worden in Verzuim Management.

Om gebruik te maken van deze functionaliteit voegt u eerst in HR Core Beaufort de rubriek P01619 (Notitie bij ziektegeval) toe aan de aanvullende rubriekenset voor de tactische modules. Daarna moet u deze ook toevoegen aan het formulier waarmee de nieuwe verzuimmelding wordt vastgelegd via Self Service.

Om de vastgelegde notitie vervolgens te kunnen bekijken in HR Core Beaufort moet de rubriek worden geplaatst op een eigen venster met gegevenssoort ZG. Dit eigen venster voegt u vervolgens toe aan de procedure voor de registratie van de ziekmelding.

Zie ook de release notes 2017-08 van Verzuim Management.

7) Functie formulier R_ZwangerschapsverlofBeeindigen_v201709 (F) Het doorgeven van de feitelijke bevallingsdatum vindt plaats met het formulier R_ZwangerschapFeitelijkeBevallingsdatum_v201709 (F).

Daarnaast is het noodzakelijk de einddatum van het zwangerschapsverlof apart te registreren met het formulier R_ZwangerschapsverlofBeeindigen_v201709 (F).

In Verzuim Management kan daarvoor een melding/signaal gemaakt worden.

We onderzoeken de mogelijkheden om beide handelingen in één proces uit te voeren.

(29)

2. GR formulier

Alleen voor Self Service in combinatie met HR Core Beaufort Online.

Vanaf deze release is het met een nieuw formulier type GR - Generic Recurring (standaard

terugkerend) mogelijk meer wijzigingen voor één gegeven in slechts één mutatie aan te brengen. Self Service ondersteunt nu ook meer gegevens die voorheen niet werden ondersteund.

Configuratie

Om het nieuwe formulier aan te maken kies je het type 'GR' in de formulierdefinitie.

Als je een GR-formulier opent om het te bewerken, vind je twee nieuwe knoppen rechts bovenaan waarmee je de detailweergave en de overzichtstabel kunt configureren:

Je kunt het GR-formulier op dezelfde manier configureren als een G-formulier. Als je de inhoud van het formulier geconfigureerd hebt, kun je hierna de extra knoppen configureren.

Het is belangrijk dat je eerst de inhoud configureert, omdat Self Service moet weten voor welke soort wijzigingen je een GR-formulier aan het maken bent (bijv. voor kinderen, bank- of girorekeningen of voor iets anders). Het is daarom verplicht de hoofdgegevens (rubrieken) hiervan in het formulier op te nemen (deze worden door HR Core Online aangeleverd).

(30)

Hieronder zie je de verplichte rubrieken voor vier verschillende gegevens die je kunt configureren in een GR-formulier:

Gegeven Rubriek Beschrijving Exporteerbaar Bewerkbaar

(KD) Kinderen

P01001 Persoonsnummer Nee Nee

P01080 ID kind Ja Nee

(BG) Bank of giro

P01101 Contractnummer Nee Nee

P01201 Type rekening: bank/giro Ja Ja

(VF) Verlofregeling

P01491 Startdatum Ja Ja

(LV) Loonverdeling

P01131 ID loonverdeling Ja Ja

Let op: In één GR-formulier kun je slechts één type gegeven configureren. Het is niet mogelijk om bijvoorbeeld kinderen en bankrekeningen op één formulier te combineren. Als je verschillende soorten terugkerende gegevens wilt combineren, kun je een dialoogvenster gebruiken en elk formulier met één type terugkerend gegeven configureren.

(31)

Configuratie van detailweergave

Voor het configureren van de detailweergave krijg je onderstaand scherm te zien:

Links kun je de velden selecteren die je in de detailweergave wilt zien. Je kunt die met de pijltoetsen naar rechts verplaatsen. Als je niets configureert, worden alle gegevens in de detailweergave getoond.

Dit is het resultaat van de bovenstaande configuratie:

(32)

Overzichtsconfiguratie

Voor het configureren van de overzichtsweergave krijg je onderstaand scherm te zien:

Links kun je de velden selecteren die je in de overzichtsweergave wilt zien. Je kunt die met de pijltoetsen naar rechts verplaatsen.

Als je niets configureert, worden alle elementen in de overzichtstabel getoond.

Deze overzichtstabel is het resultaat van de bovenstaande configuratie:

Gebruik

Op dezelfde manier als je andere formulieren gebruikt, kun je bij een workflow een GR-formulier gebruiken. Een GR-formulier ziet er als volgt uit:

Bovenaan staat een overzichtstabel waar je alle bestaande en nieuwe instanties van de wijziging kunt zien. Je kunt de detailweergave weergeven door op de detailknop te klikken.

(33)

Een nieuwe instantie aanmaken

 Klik op 'New'.

 Vul het formulier in.

 Klik op 'Save'.

Nadat je op 'Save' hebt geklikt, wordt de nieuwe instantie me overzichtstabel getoond.

Een bestaande instantie bewerken

 Selecteer de rij die je wilt bewerken in de overzichtstabel.

 De instantie wordt in het formulier geladen.

 Pas de velden aan.

 Klik op 'Save'.

Nadat je op 'Save' hebt gekl overzichtstabel getoond.

Ongedaan maken

Je kunt de wijzigingen van elke instantie ongedaan maken door op de knop voor ongedaan maken te klikken.

(34)

3. Toekomstige mutaties

Alleen voor Self Service in combinatie met HR Core Beaufort Online.

Als je een nieuwe wijziging start, kun je zien of de rubrieken die je wilt wijzigen al een toekomstige verandering hebben.

Configuratie

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor managers en professionals. Om deze functionaliteit te activeren ga je naar Beheer → Systeem → Instellingen.

Vink

Let op: De functionaliteit voor toekomstige mutaties is alleen beschikbaar voor formulieren van het type G, GR of S.

(35)

Gebruik

Als je deze functionaliteit inschakelt, zie je een icoontje naast het veld met een wijziging in de toekomst. Als je op het icoontje klikt, kun je de details van de wijziging zien.

Rubrieken met een wijziging in de toekomst

Detailweergave