Kennissessie Release September HR Core &
Payroll Business
Spelregels
Announcement
• Gelieve de microfoons af te zetten en niet meer aan te zetten
• Ook de camera’s uitzetten in verband met de snelheid van de verbinding
• Tijdens het webinar kunnen vragen worden gesteld via de chatfunctie
• Zo mogelijk worden vragen tijdens het webinar beantwoord
• Nakomende vragen versturen naar de mailbox
van patrick.kersbergen@visma.com
Agenda - HR Core / Payroll Business
● Update Certificaten
● Update oktober
Announcement
Delivered
Future
Certificaten
Data Center Migratie
●
Agenda - HR Core / Payroll Business
Announcement
Delivered
Future
● Persoonslaag
● Einddatum regeling UPA
● Pensioenaanpassing Metalektro
● Loonaangifte verscherping
● Overnemen en overhevelen van verlofrechten
● Vertalingen update
● Verzameloonstaat volgens BD
● Jaarwerk
● Performance verbetering
Solved changes Delivered
❖ 2778976 - Medewerker uit dienst (datafix)
❖ 2820811 - Loondoorbetaling bij Aanv. Geboorteverlof
❖ 2820963 - Opslaan van verlof met een nieuwe reden verlof werkt niet
❖ 2829326 - ORG2021: Toevoegen werklocaties aan OE per 13-9-2021 (datafix)
❖ 2842635 - Activeren personeelslaag EH Hotel
❖ 2820794 - Loon doorbetaling bij verlof
❖ 2827893 - PAWW berekening in combinatie met de 30% regeling
❖ 2822428 - Toegang tot BE schermen HRCB (Jumbo)
❖ 2847007 - Langdurig zieken correctie uren
❖ 2856339 - ORG2021: Koppelen manager aan OE structuur (225) datafix 11-8-2021
Solved changes Delivered
❖ CAO Metalektro (487) Berekening AO verzekeringen (2595422 )
❖ PAWW berekening in combinatie met de 30% regeling (2827893)
❖ Onvolledige omschrijving op betalingsoverzicht netto resultaat (2844266 )
❖ 2e IKV TV problemen met uitbetalen extra componenten ( Fix 23 juli )
❖ Loondoorbetaling bij aanvullend geboorteverlof ( 2820811 )
❖ Loondoorbetaling bij verlof ( 2820794 )
❖ Langdurig zieken correctie uren (2847007)
❖ Aantal gewerkte uren worden niet gewijzigd op het loonstrook (2827471)
❖ Afdracht Belastingdienst komt niet overeen met LJP IKV niet correct ( 2853785)
❖ Juli/SEPA bestand omschrijving A. Jamal. - Personeelsnummer: 10098901 ( 2844266 )
❖ Loonstrookelementen scherm opstarten duurt lang( 2831645)
❖ LA L2061 12/2020 gegevens in de loonaangifte van aanvullende run van december 2020 (2838312)
❖ Uitdienstgegevens via dagelijkse interface worden niet meer verwerkt in PB (2829889)
❖ onterechte uitbetalingen in P4-2021 (2781135)
❖ Negatief netto in betalingsoverzicht - Ref: 94232 Ventriglia dubbele inhouding negatief netto (2760807)
Delivered
Scherm Waardelijsten (opgeschakeld) - Taalkeuze toevoegen (hotfix 11 aug)
De manier waarop de vertalingen van deze waardenlijsten zijn vastgelegd is verbeterd. Voor collega's die in het Engels of Duits werken is het effect zichtbaar in diverse schermen, zoals bijvoorbeeld Verlofaanvraag en Ziekteverzuim. Voortaan kun je ook gemakkelijk zien welke vertalingen worden toegepast, en deze ook zelf wijzigen.
Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst (met opschakeling) Aan het scherm is de optie Taal toegevoegd.
Als een bepaalde waarde uit de lijst in de ene taal een omschrijving heeft, maar in de andere taal nog niet, dan zie je als omschrijving een technisch nummer, bijvoorbeeld #10040506#.
De waarden die in de lijst staan op niveau Nederland zijn al door Visma vertaald.
Het kan zijn dat in het verleden voor jouw organisatie specifieke waarden zijn toegevoegd aan de lijst, dit kan zijn gebeurd op niveau Klant of niveau Bedrijf. Als je collega's hebt die de applicatie in andere talen gebruiken, controleer dan de omschrijvingen van de waardenlijst in de gewenste talen. Gebruik het "potloodje" om eventuele technische nummers te wijzigen in zinvolle omschrijvingen.
Voorgestelde UPI
Delivered
[Person] Adjustment Voorgestelde UPI rapport
Aan het rapport “Voorgesteld UPI” is een extra filter
indicatie toegevoegd: Alleen medewerkers met UPI.
Met deze filter wordt in het resultaat van het
voorgestelde UPI rapport alleen eventuele conflicten en opmerkingen (Conflicts and Remarks) getoond bij die medewerkers die
daadwerkelijke een UPI hebben.
What Who
Met deze toevoeging willen we er voor zorgen dat wanneer een klant niet alle medewerkers een UPI wilt geven of koppelen aan de laag Persoon, niet een opmerking of conflictsituatie krijgen te zien op basis van het voorgesteld UPI.
Hiermee kan de focus worden gelegd op de medewerkers die daadwerkelijk een UPI hebben.
Why
Vanaf de september release is het nieuwe filter in dit rapport te gebruiken.
Zie pad:
Rapporten > Controle >
Voorgestelde UPI
How & Planning
Persoonsoverzicht
Delivered
Rapport "Persoonsoverzicht"
Voorbeeld PersoonsoverzichtAls een klant gebruik maakt van de
persoonslaag is het handig om inzicht te krijgen van alle personen bij een klant en de aan de persoon gekoppelde medewerkers.
Wij hebben daarom een rapport gemaakt waarmee de klant dit inzicht
makkelijk kan verkrijgen om op basis hiervan controles te doen.
What Who
Een persoon wordt
vastgelegd direct onder het niveau klant, dit houdt in dat het persoons rapport ook over de bedrijven heen rapporteert en alle personen laat zien.
In dit rapport wordt dan de aan elk persoon gekoppelde medewerker getoond.
Why
Vanaf de september release is dit rapport te gebruiken.
Zie pad:
Klant niveau: Rapporten>
Controle >
Persoonsoverzicht
How & Planning
Externe Mutaties
Delivered
[Improvements] Externe Mutaties screens
De schermen “Upload extern mutatie bestand” en
“Verwerken externe mutaties”
hebben wij met ingang van de september release verbeterd.
Het was in het scherm niet duidelijk te zien of een bestand nog in de wachtrij stond, verwerkt was of dat de verwerking nog bezig was.
Door middel van deze aanpassingen is het nu beter te zien waar in het proces je zit.
What Who
Het scherm “Verwerken externe mutaties” heeft ook een nieuw kolom erbij gekregen “Laatste
verwerking” waarin je kunt zien wanneer de het bestand verwerkt is. In combinatie met de kolom “Start verwerking” heb je nu een goed beeld wanneer de verwerking van je bestand is gestart en wanneer deze is geëindigd.
Why
Beheer > Upload extern muatie bestand > “Upload extern mutatie bestand” en “Verwerken externe mutaties”
Na de september release zijn beide schermen zijn
uitgebreid met een nieuwe kolom “Status” waarin je kunt zien wat de status is van de verwerking.
How & Planning
Delivered
Upload extern mutatie bestand
Delivered
Verwerken externe mutaties
Toetsmoment aanpassen
Delivered
AVW ANW : Toetsmoment aanpassen
Bij de arbeidsvoorwaarden ANW-hiaat op basis van leeftijdstabel en ANW hiaat op basis van fulltime werd alleen een toetsmoment toegepast voor de bepaling van de aanvang deelname.
Het was echter niet mogelijk om de einde deelname automatisch te laten bepalen
What Who
Het was niet mogelijk om de einde deelname te laten bepalen. Als dit voorkwam moest dit handmatig gedaan worden. Dit was echter wel gewenst dat dit
geautomatiseerd ingericht kon worden.
Why
Vanaf de september release moet je met ingang van 1 januari 2021 bij de arbeidsvoorwaarde ANW hiaat op basis van
leeftijdstabel en ANW hiaat op basis van fulltime kiezen op welk moment de
premiebetaling moet worden beëindigd.
How & Planning
ANW Hiaat arbeidsvoorwaarden
Demo
UPA Regelingkenmerk stoppen
Delivered
Beëindigen van een regeling kenmerk voor geheel bedrijf
What Who
Wanneer je stopt dat moet je voor elke deelnemer de regeling gegevens in de laatste periode aanleveren met een einddatum.
Dit zal veelal gebeuren vanaf het begin van het jaar.
Why
Vanaf de september release is het mogelijk om een einddatum op te geven.
How & Planning
Het mogelijk gemaakt om bij stoppen van een regeling bij verzekeraar of
pensioenfonds voor elke deelnemer collectief een einddatum mee te geven in de laatste periode.
Einddatum regeling gegevens in UPA
Demo
Instellingen / berekening / Referentietabellen Beheer / UPA koppelingstabel
Metalektro
Delivered
Aanpassing berekening metalektro
What Who
De pensioenberekening van de AO verzekeringen die gelden voor de metalektro ( 487 en 488 ) gaan niet juist.
Why
Vanaf de september release kan je dit juist inrichten ( en CAO ook een deel ) vanaf januari 2021.
How & Planning
Het mogelijk gemaakt om de pensioenberekening voor de Metalektro juist uit te voeren per begin van dit jaar.
Dit zorgt dus voor TWK stroken wanneer je dit aanpast per 1-1-2021
CAO metalektro AO verzekeringen PAWW
Demo
Waarom:
Er werd geen juiste berekening uitgevoerd bij 3 regelingen op CAO niveau.
( WIA-Bodemverzekering, WGA-Hiaatverzekering Standaard, WGA-Hiaatverzekering Aanvullend) (WIA-hiaat 08, WIA-hiaat extra 09 en AOP 10)
Deze aanpassing gebeurd op CAO Niveau
CAO metalektro AO verzekeringen PAWW
Demo
Waarom:
Er werd geen juiste berekening uitgevoerd bij 3 regelingen op CAO niveau.
( WIA-Bodemverzekering, WGA-Hiaatverzekering Standaard, WGA-Hiaatverzekering Aanvullend) (WIA-hiaat 08, WIA-hiaat extra 09 en AOP 10)
ACTIE: in deze grondslagen moeten de pensioen en ANW hiaat premies opgenomen worden.
Aangiftes
Delivered
Geen aangiftes meer aanmaken als de reden uit dienst niet voldoet aan de validatiewaarden vanuit de Belastingdienst
What Who
Kwaliteit van de aangiftes in de gehele keten te verbeteren. Nu PD, SD en klanten veel last van deze foutief aangemaakte aangiftes.
Why
Vanaf de september release worden deze aangiftes niet meer aangemaakt
How & Planning
Loonaangifte verbeteringen
Rapport en Mail
Announcement
Instellingen / gegevensuitwisseling / Interfaces / Loonaangifte
Rapporten / Gedeelde rapporten
Online Help onder Procedure beschrijvingen
Beheer / Gegevensuitwisseling / Handmatig starten automatische Interface
Elk heel uur worden alle loonaangiftes verzameld en aangemaakt.
Delivered
Verlofrechten
Delivered Overnemen en overhevelen van verlofrechten
Overnemen en overhevelen van verlofrechten binnen de arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode
What Who
Voor bepaalde klanten is het noodzakelijk (o.a.bij
projecten) dat verlof kan worden meegenomen bij nieuwe medewerkers.
Daarnaast dat verlof bij gedeeltelijk uitdiensttreding kan worden overgeheveld naar nieuwe werkgever.
Daarnaast moet de
mogelijkheid er zijn om dit financieel juist te laten verwerken (waarde in geld verlof, reservering etc) in de journalisering.
Why
Op het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarde Verlof - Opbouwmethode kan je de gegevenselementen vastleggen wat de verlofsaldo's van de medewerker bij de vorige werkgever heeft opgebouwd en die overgenomen moeten worden. Daarnaast kan je aangeven hoe dit financieel te verwerken.
Deze aanpassing gaat in per 1/1/2021
How & Planning
Verlofrechten
Delivered
<Topic A>
Verlofrechten
Delivered
<Topic A>
Agenda - HR Core & Payroll Business
Mededelingen
Release Informatie
Toekomst
General
Future
Vertalingen HRCore/Payroll Business
What Why
Dit zodat in HRCore/Payroll Business alle componenten in 4 talen beschikbaar zijn voor de gebruiker de werknemer en manager
Verzamelloonstaat volgens BD
What Why
Voldoen aan juiste loonstaat ( fase 1 )
Poort Controles Belastingdienst
What Why
terugdringen Signalen klanten fout Visma |Raet
Who
Klanten en interne organisatie
Who
Klanten en Interne organisatie
Who
Klanten en interne organisatie
General
Future
Jaaraanpassingen 2022
What Why
Snel zaken live zodat iedereen aan slag kan
Performance verbeteringen
What Why
Verder verbeteren van performance van o.a. Het genereren van salarisstroken
[IKV] Verdere uitwerking van ondersteuning meerdere nummers Inkomstenverhouding wordt de de komende sprints uitgewerkt om verder te kunnen ondersteunen
What Why
Ondersteunen van wetgeving mbt meerdere inkomstenverhoudingen (IKV) en gebruiksgemak in onze applicatie.
Who
Klanten en Interne organisatie
Who
Klanten en interne organisatie
Who
Klanten
Feedback
Bedankt voor uw aandacht en tot de volgende keer!
Kennissessie Release oktober Datum: dinsdag 28 september 2021 Tijd: 14.00 uur - 15.15 uur
Vervolgsessies:
02 november - November release Link naar community:
https://community.raet.com/producten/payroll-business/c/122
