Releasenotes Visma.net Payroll Release 159

(1)

Releasenotes Visma.net Payroll

Release 159

Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

(2)

Inhoud

Inhoud... 2

1 Installatie releases... 4

2 Waarom release 159?... 4

3 Nieuwe functionaliteit... 4

3.1 Reiskostenvergoeding staffel per transactie...4

3.2 Uitsluiten deelname aan Toelage/korting regelingen...6

3.3 Betaald ouderschapsverlof...7

Aantal voorbeelden betaald ouderschapsverlof...11

3.4 Mogelijkheid om factor i.p.v. uren bij (on)betaald verlofsoorten te gebruiken...15

3.5 Onbetaald verlof bij pensioenfonds ABP en Loyalis zonder pensioenonderbreking...17

3.6 Optie om jaargrondslag pensioen te bepalen op start deelnemerschap als dat ligt na start jaar/contract... 19

Inrichting op cao-niveau... 19

3.7 Optie om vakantiegeld (DLT jaar) met twk te herrekenen of niet na wijziging in einddatum van het contract... 20

3.8 VO - Vergoeding Individueel keuzebudget bij vervanging...20

Handmatig uitsluiten... 22

3.9 Zorgbonus... 22

Uitbetaling zorgbonus aan werknemers...22

Verwerken eindheffing zorgbonus die is uitbetaald aan derden...23

3.10 Blokkeer gebroken maand berekening per contract...23

3.11 Aanpassing opstarten van berekeningen...23

4 Wijzigingen in bestaande inrichting...24

4.1 Cao Tuinzaadbedrijven - inrichting BPL excedentpensioenregelingen en Colland premies...24

Excedentregelingen pensioenfonds BPL...24

Regelingen Colland... 25

4.2 Cao Kunsteducatie - aanvullende inrichting...25

Wijziging percentage eindejaarsuitkering...25

Reiskostenregeling... 25

4.3 Startdatum in pensioenaangifte SPW / APG...26

5 Opgeloste fouten... 27

5.1 Onbetaald verlof bij pensioenfonds SPW...27

(3)

Automatische afleiding van LLR bij korting levensloop t.b.v. de pensioenaangifte...27 5.2 Foute premie/afdracht bij pensioen regeling o.b.v. SV loon en een gebroken periode waarin de afbraak methode o.b.v. vaste dagen is...27 5.3 Cao MBO - bindingstoelage gebaseerd op inkomensfactor...27 5.4 Betaalde uren vast contract moet niet o.b.v. kalenderdagen als de prorata methode op

kalenderdagen staat... 29 5.5 Component 42330 "Inhouding vakbondscontributie" t.o. beschikbaar als variabele

invoercomponent in Talent... 29 5.6 Grondslag bijzondere beloning onjuist bij in vorig jaar heringetrede medewerkers...29 5.7 Component 33040 "HM correctie Verstr. aanv. uitkering WN verz." t.o. component type Variabel i.p.v. Vast... 30 5.8 Componenten 14330 "Percentage WG-deel naar WN vanwege aanvullend geboorteverlof" en 14360 "Percentage WG-deel naar WN vanwege betaald ouderschapsverlof" nemen t.o. het

kortingspercentage in ogenschouw...30 5.9 Doorbelasting WG-deel premie naar WN bij onbetaald verlof houdt t.o. geen rekening met de deeltijdfactor... 30 5.10 Cao-configuratie vakantietoeslag oproepkrachten bij deeltijdfactor-methodes...31 5.11 Eenmalige uitkering past het minimum niet altijd juist toe bij meer contracten...31

(4)

1 Installatie releases

Versie 159 zal op dinsdagavond 10 november 2020 voor u worden geïnstalleerd.

2 Waarom release 159?

Er wordt in deze release nieuwe en gewijzigde inrichting geleverd. Deze staat beschreven in hoofdstuk 3 en 4. Ook zijn er fouten opgelost, zie hoofdstuk 5.

3 Nieuwe functionaliteit

3.1 Reiskostenvergoeding staffel per transactie

Tot op heden was het voor de drie verschillende kilometervergoedingen mogelijk een jaar, periode of een dag aantallen staffel te gebruiken.

Met ingang van deze release hebben we de optie om een staffel per ingevoerde transactie te gebruiken daaraan toegevoegd.

Deze nieuwe functionaliteit maak het mogelijk om per invoer van de salariscomponent t.b.v. de kilometervergoeding een vergoedingsstaffel te doorlopen.

Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk een kilometervergoedingsregeling in te richten waarbij per ingevoerde transactie de eerste 30 km worden vergoed tegen € 0,19 en alle kilometers daarboven tegen bijvoorbeeld € 0,10.

Om dit te kunnen gebruiken moeten er een aantal parameters en tabellen worden ingericht:

1. Stel in de 50000 - CAO of 51100 - Reiskosten regeling tabel de schaalperiodiciteit in op Transactie aantallen. Zie hieronder in het overzicht per kilometervergoeding in welke tabel de

schaalperiodiciteit ingesteld moet worden:

Kilometervergoedingsregeling Tabel Parameter Keuze

#1 Kilometervergoeding wordt ingevoerd middels salariscomponent 40600 KM

50000 - CAO KM schaal periodiciteit (510)

Transactie aantallen

#2 Kilometervergoeding wordt ingevoerd middels salariscomponent 40800 KM regeling 2

51100 - Reiskosten regeling

KM 2 schaal periodiciteit (710)

(5)

Kilometervergoedingsregeling Tabel Parameter Keuze

#3 Kilometervergoeding wordt ingevoerd middels salariscomponent 40850 KM regeling 3

51100 - Reiskosten regeling

KM 3 schaal periodiciteit (760)

2. Richt vervolgens in de Reiskosten KM bedragen tabel(len) de te gebruiken staffel per transactie in.

Zie hieronder in het overzicht per kilometervergoeding in welke tabel de staffel ingericht moet worden:

Kilometervergoedingsregeling Tabel

#1 Kilometervergoeding wordt ingevoerd middels salariscomponent 40600 KM

50280 - Reiskosten KM bedragen

#2 Kilometervergoeding wordt ingevoerd middels salariscomponent 40800 KM regeling 2

51380 - Reiskosten KM regeling 2 bedragen

#3 Kilometervergoeding wordt ingevoerd middels salariscomponent 40850 KM regeling 3

51480 - Reiskosten KM regeling 3 bedragen

De inrichting van het hiervoor gegeven voorbeeld ziet er dan als volgt uit. Voor kilometervergoedings- regeling 1 is in de 50000 - CAO tabel parameter KM schaal periodiciteit ingesteld op Transactie aantallen:

(6)

En in tabel 50280 - Reiskosten KM bedragen de staffel als volgt ingericht:

Worden er vervolgens kilometer ingevoerd op salariscomponent 40600 – KM worden de eerste 30 kilometers vergoedt tegen €0,19 en alle daarboven tegen €0,10.

3.2 Uitsluiten deelname aan Toelage/korting regelingen

Er zijn vier salariscomponenten beschikbaar om eenvoudige regelingen te definiëren. Elke regeling bevat een percentage van de som van een aantal componenten. Het gaat om onderstaande salariscomponenten:

Nummer Naam

44410 Toelage/korting regeling 1 44420 Toelage/korting regeling 2 44430 Toelage/korting regeling 3 44910 Toelage/korting regeling 4

Deze salariscomponenten worden altijd opgestart als de regeling in gebruik is (als de grondslag voor deze regeling is gevuld). Maar sommige regelingen zijn niet op alle werknemers van toepassing. Ook kan het omgekeerde kan het geval zijn. Het kan zijn dat een toelage/kortingregeling in het algemeen niet toegepast moet worden, maar alleen voor bepaalde medewerkers. Als dat gewenst is, dient op de toelage/kortingregeling het script Allowance.BaseInclude geselecteerd te worden i.p.v. Allowance.Base.

De onderstaande salariscomponenten kunnen gebruikt worden om medewerkers uit te sluiten of juist toe te voegen (indien het script Allowance.BaseInclude is geselecteerd op de toelage/korting paycode):

Nummer Naam

44310 Uitsluiten/Deelname aan Toelage/korting regeling 1 44320 Uitsluiten/Deelname aan Toelage/korting regeling 2 44330 Uitsluiten/Deelname aan Toelage/korting regeling 3 44340 Uitsluiten/Deelname aan Toelage/korting regeling 4

(7)

duur ervan), dan wordt voor het betreffende contract geen (of juist wel) een toelage/korting berekend.

3.3 Betaald ouderschapsverlof

Met ingang van deze release gaan we betaald ouderschapsverlof ondersteunen in Visma.net Payroll.

Onderstaande salariscomponenten 14340, 14350, 14360, 14820 en 110010 (+200) zijn ingericht ten behoeve van betaald ouderschapsverlof:

Nummer Naam

14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) Toelichting component 14340

U gebruikt deze salariscomponent als er sprake is van betaald ouderschapsverlof waarbij tijdens het onbetaald verlof uw werknemer elders ook pensioen opbouwt.

1) Standaard is voor het sector Onderwijs bij deze component de volgende waarde ingericht:

• het Aantal type ingericht als "Factor". Werkgevers vallende onder de Onderwijssector dient de factor waarmee het salaris gekort moet worden op te geven. Wilt u het aantal uren verlof per periode of per week meegeven dan dient u deze waarde te overschrijven naar "Periode aantal"

of "Week aantal".

• ten behoeve van de pensioenaangifte is het juiste uurtype ingericht. Voor deze component is het uurtype "Onbetaalde uren i.v.m. betaald ouderschapsverlof". In de pensioenaangifte wordt het verlofsoort aangeduid als WGP Politieke functie.

• er is een factor van -0,45 ingericht. Deze factor wordt niet gebruikt in de berekening van de korting maar is wel nodig voor het bepalen van het bedrag ten behoeve van de journalisering van het betaald ouderschapsverlof via salariscomponent 14820 (Doorbetaald

ouderschapsverlof)

• Om de OPNP premie naar verhouding te laten aanpassen naar het bedrag waar elders pensioen gebouwd wordt, dient u ook een transactie op te geven op component 540700 (HM meetellingswaarde pensioen regeling) door het percentage mee te geven waarmee de werknemer bij u pensioen opbouwt.

Let op

Voor het sector Onderwijs vindt in de regel geen pensioenonderbreking plaats. Bij korting betaald ouderschapsverlof dient u altijd salariscomponent 14350 (Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)) te gebruiken.

2) Standaard is voor de overige klanten bij deze component de volgende waarde ingericht:

• het Aantal type ingericht als "Week aantal". Werkgevers die het aantal uren verlof per periode of een factor willen meegeven moeten deze waarde overschrijven naar "Periode aantal" of

"Factor".

(8)

• ten behoeve van de pensioenaangifte is het juiste uurtype ingericht. Voor deze component is het uurtype "Onbetaalde uren i.v.m. betaald ouderschapsverlof". In de UPA-pensioenaangifte wordt het verlofsoort aangeduid als OSP Ouderschapsverlof.

• er is een factor van "General.MinusOne ingericht. Deze factor wordt niet gebruikt in de

berekening van de korting maar is wel nodig voor het bepalen van het bedrag ten behoeve van de journalisering van het betaald ouderschapsverlof via salariscomponent 14820 (Doorbetaald ouderschapsverlof).

U kunt hier zelf de factor -0,20 factor inrichten als bijvoorbeeld een betaald ouderschapsverlof is afgesproken van bijvoorbeeld 20% betaald.

Let op

In de toekomst zal ook voor cao's buiten het Onderwijs inrichting op cao-niveau plaatsvinden.

2) Aan de hand van de opgegeven factor en aantal type wordt een kortingsbedrag berekend door de factor te vermenigvuldigen met het uurloon.

Andere belangrijke wijzigingen/afleidingen:

1) Naast het opgegeven van een transactie op de korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) in Talent moet de verlofrechten van de werknemer gecorrigeerd worden

2) Tevens moet het verlof opgevoerd worden in de verlofmodule of moet het rooster aangepast worden.

3) Als u in Talent bij het gegeven "Incidentele tijdelijke inkomst" heeft aangegeven om dit gegeven automatisch te laten afleiden dan wordt in de loonaangifte en de UPA-aangifte de waarde "O" van onbetaald verlof afgeleid en vermeld bij het gegeven "Code incidentele inkomstenvermindering":

(9)

4) Door deze salariscomponent te gebruiken wordt ervoor gezorgd dat de juiste verlofsoort in de pensioenaangifte vermeld wordt:

• UPA: OBD Onbetaald verlof

• SPW: OVW Onbetaald verlof werknemer

• ABP en Loyalis: WGP Politieke functie Let op

 Voor ABP en Loyalis wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof gewoon gecontinueerd, tenzij de deelnemer elders pensioen opbouwt en dit schriftelijk heeft aangegeven. Na toestemming dient u salariscomponent 14340 (Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen)) op te geven in combinatie met salariscomponent 540700, de meetellingswaarde.

 Voor Cao Woondiensten wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof gewoon

gecontinueerd, tenzij de deelnemer schriftelijk heeft aangegeven om dit niet te doen. In dit geval dient u salariscomponent 14340 (Korting betaald ouderschap (inclusief pensioen)) op te geven.

 Voor werknemers die vallen onder het pensioen fonds PFZW vindt de vrijwillige voortzetting plaats buiten de pensioenaangifte. Dus voor deze werknemers moeten gebruik maken van salariscomponent deze salariscomponent 14340 (Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen)) ook al als er sprake is van vrijwillige voortzetting.

Nummer Naam

14350 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) Toelichting component 14350

U gebruikt deze salariscomponent als er sprake is van betaald ouderschapsverlof waarbij tijdens dit onbetaald verlof de pensioenopbouw niet gekort wordt vanwege onbetaald verlof.

1) Standaard is voor het sector Onderwijs bij deze component de volgende waarde ingericht:

• het Aantal type ingericht als "Factor". Werkgevers vallende onder de Onderwijssector dient de factor waarmee het salaris gekort moet worden op te geven. Wilt u het aantal uren verlof per periode of per week meegeven dan dient u deze waarde te overschrijven naar "Periode aantal"

of "Week aantal".

• er is een factor van -0,45 ingericht. Deze factor wordt niet gebruikt in de berekening van de korting maar is wel nodig voor het bepalen van het bedrag ten behoeve van de journalisering van het betaald ouderschapsverlof via salariscomponent 14820 (Doorbetaald ouderschapsverlof) 2) Aan de hand van de opgegeven factor en aantal type wordt een kortingsbedrag berekend door de factor te vermenigvuldigen met het uurloon.

Andere belangrijke wijzigingen/afleidingen:

1) Naast het opgegeven van een transactie op de korting aanvullend geboorteverlof in Talent moet de

(10)

verlofrechten van de werknemer gecorrigeerd worden

3) Als u in Talent bij het gegeven "Incidentele tijdelijke inkomst" heeft aangegeven om dit gegeven automatisch te laten afleiden dan wordt in de loonaangifte de waarde "O" van onbetaald verlof afgeleid en vermeld bij het gegeven "Code incidentele inkomstenvermindering":

4) Er vindt geen afleiding van de verlofsoort plaats in de pensioenaangifte.

Let op voor onderstaande klanten:

 Voor ABP en Loyalis is het gebruik van deze salariscomponent de reguliere werkwijze als de werknemer met onbetaald verlof gaat, alleen als de werknemer schriftelijk heeft aangegeven om de pensioenopbouw te korten mag gebruik gemaakt worden van salariscomponent 14340 (Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen)

 Voor werknemers die vallen onder het pensioenfonds PFZW (zorgklanten) vindt de vrijwillige voortzetting plaats buiten de pensioenaangifte. Dus deze klanten moeten gebruik maken van

salariscomponent 14340 (Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen)) ook al als er sprake is van vrijwillige voortzetting.

(11)

Nummer Naam Toelichting 14360 Korting betaald

ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)

Als er sprake is van een vrijwillige voortzetting pensioen- en/of overige regelingen opbouw kan de werkgever ervoor kiezen om de werkgeverspremie te verhalen op de werknemer. In dit geval dient u ook deze salariscomponent te gebruiken.

14820 Doorbetaald betaald ouderschapsverlof

Bevat de uren en bedrag dat doorbetaald wordt tijdens het betaald ouderschaps en kan gebruikt worden voor de journalisering.

Voorbeeld ingeval het aantal verlofuren opgegeven wordt:

Als bijvoorbeeld het salaris 3000,- is, en er wordt de gehele periode betaald ouderschapsverlof opgenomen wat verrekend wordt door 45% te korten op het salaris, dan zal deze component 55% van het salaris bevatten (oftewel 1650,-).

Voorbeeld ingeval een factor opgegeven wordt:

Veronderstel dat een medewerker een salaris heeft van 3000 en 415 onbetaald verlofuren opneemt in precies 6 maanden tijd. Werknemer werkt fulltime De factor is dan 415/(415*1) * 135%/6 = 0,225.

Dus als dan fulltime 3000 (en werknemer werkt fulltime, daarom de 1 in de voorgaande formule), dan is ouderschapsverlof wat

ingehouden wordt 675 euro. Component 14820 zal nu als waarde krijgen : 0,55/0,45 * 0,225 *3000 = 825 euro. Dus als er 100%

ingehouden zou worden, dan was er 825 euro meer ingehouden bij de werknemer.

110010 (+200)

Pensioen premie WG-deel

vanwege betaald ouderschapsverlof

Deze component wordt automatisch opgestart via het script dat gekoppeld is aan component 14360 (Percentage WG-deel naar WN vanwege betaald ouderschapsverlof). Het resultaat van de extra inhouding van de premie, die verhaald wordt op de werknemer vanwege voortzetting pensioen- en/of overige regelingen opbouw n.a.v. betaald ouderschaps, wordt via deze component vastgelegd.

Deze component wordt als een bruto inhouding getoond op de salarisstrook

Aantal voorbeelden betaald ouderschapsverlof

Momenteel is voor betaald ouderschapsverlof het volgende ingebouwd.

De klant moet een factor opgeven waarmee het salaris gekort moet worden voor de duur van de opgenomen verlof periode.

(12)

• Het maakt niet uit of een werknemer de hele periode ouderschapsverlof heeft of niet. Voor alle periode tussen de opgegeven start- en einddatum van de transactie op salariscomponent 14340 / 14350 (betaald ouderschapsverlof) zal hetzelfde bedrag ingehouden worden in elke maand tussen de opgegeven start- en einddatum van de transactie.

• Het maakt niet uit of een werknemer fulltime of parttime werkt. In beide situatie dient u dezelfde factor op te geven wat er gekort moet worden op het salaris

Als een werknemer gebruikmaakt van het betaald ouderschapsverlof, ontvangt deze tijdens die periode 55% van zijn salaris. Elke maand dat een werknemer geniet van dit betaald ouderschapsverlof, wordt een gelijk percentage op zijn of haar salaris in mindering gebracht. Dit percentage wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

A /(415 x wtf) x 135% / B Daarbij geldt:

• A = het aantal uren betaald ouderschapsverlof dat de werknemer opneemt

• 415 = het aantal klokuren betaald ouderschapsverlof bij een normbetrekking

• wtf = werktijdfactor

• 135% = de totale korting op het salaris (3 x 45% = 135%)

• B = het aantal maanden dat de werknemer betaald ouderschapsverlof opneemt, waarbij de beginmaand en eindmaand in principe als volle maanden meetellen.

Voorbeeld 1: Fulltime werknemer die volledig betaald ouderschapsverlof neemt in de periodes januari 2020 tot en met maart 2020

Veronderstel dat een werknemer fulltime (normuren van 40 uur) werkt en hij/zij neemt van januari 2020 tot en met maart 2020 volledig betaald ouderschapsverlof op.

Werknemer heeft een bruto salaris van € 2500.

Welke factor bij deze werknemer gevuld moet worden, wordt als volgt berekend:

A /(415 x wtf) x 135% / B Waarbij geldt:

• A = 415, want de volledig betaald ouderschapsverlof is genomen

• wtf = 1

• B = 3

De factor die opgegeven moet worden is: 415 / (415 x 1) x 135% / 3 = 135%/3 = 45%

Voor deze werknemer geeft u een transactie op met een waarde van 0,45 als factor, startdatum in januari 2020 en een einddatum in maart 2020 op salariscomponent 14350 (Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)).

• Payroll berekent een kortingsbedrag van 0.4500 * 2500 = € 1125. Dit bedrag wordt als een kortingsbedrag vermeld op de salarisstrook

(13)

• In de loonaangifte wordt bij het gegeven "Verloonde uren" een aantal uren van 0.5500 * 173 = 95

• In totaal wordt in 3 maanden 1125 * 3 = € 3375 gekort.

Voorbeeld 2: Fulltime werknemer die betaald ouderschapsverlof neemt in twee periodes : 120 uren in januari en februari en 295 uren in september t/m december 2020

Veronderstel dat een werknemer fulltime (normuren van 40 uur) werkt en hij/zij neemt in januari en februari 2020 totaal 120 uren betaald ouderschapsverlof op. En vervolgens neemt hij/zij in september t/m december 2020 totaal 295 uren onbetaald verlof.

Werknemer heeft een bruto salaris van € 2500.

De factor wordt als volgt berekend:

Periode januari en februari 2020: totaal 120 uren A /(415 x wtf) x 135% / B

Waarbij geldt:

• A = 120, want in januari en februari wordt in totaal 120 uren opgenomen

• wtf = 1

• B = 2

De factor die opgegeven moet worden is: 120 / (415 x 1) x 135% / 2 = 0,2892 x 135%/2 = 0,1952 = 19,52%

Voor deze werknemer geeft u een transactie op met een waarde van 0,1952 als factor, startdatum in januari 2020 en einddatum in februari 2020 op salariscomponent 14350 (Korting betaald

ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)).

Payroll berekent een kortingsbedrag van 0,1952 * 2500 = € 488,00. Dit bedrag wordt als een kortingsbedrag vermeld op de salarisstrook

In de loonaangifte wordt bij het gegeven "Verloonde uren" een aantal uren van (1-0,1952) * 173 = 0,8048 * 173 = 139

In totaal wordt in 2 maanden 488 * 2 = € 976 gekort in januari en februari Periode september tot en met december 2020: totaal 295 uren A /(415 x wtf) x 135% / B

Waarbij geldt:

• A = 295, want in september tot en met december 2020 wordt in totaal 295 uren opgenomen

• wtf = 1

• B = 4 maanden

De factor die opgegeven moet worden is: 295 / (415 x 1) x 135% / 4 = 0,7108 x 135%/4 = 0,7108 x 0,3375

= 23,99%

Voor deze werknemer geeft u een transactie op met een waarde van 0,2399 als factor, startdatum in

(14)

september 2020 en einddatum in december 2020 op salariscomponent 14350 (Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)).

• Payroll berekent een kortingsbedrag van 0,2399 * 2500 = € 599,75. Dit bedrag wordt als een kortingsbedrag vermeld op de salarisstrook

• In de loonaangifte wordt bij het gegeven "Verloonde uren" een aantal uren van (1-0,2399) * 173

= 0,7601 * 173 = 131

• In totaal wordt in 4 maanden 599,75 * 4 = € 2399 gekort in september tot en met december 2020

Totaal ingehouden salaris betaald ouderschapsverlof

Totaal ingehouden voor onbetaald verlof = ingehouden salaris in periode januari en februari + ingehouden salaris in periode september t/m december = € 976 + € 2399 = € 3375

Voorbeeld 3: Parttime werknemer die betaald ouderschapsverlof neemt in 1 jaar: 199,2 uren in januari t/m juni en 132,8 in september t/m december

Veronderstel dat een werknemer parttime werkt van 0,80 (normuren van 40 uur) werkt en hij/zij neemt in januari t/m juni 2020 totaal 199,2 uren betaald ouderschapsverlof op. En vervolgens neemt hij/zij in september t/m december 2020 totaal 132,8 uren onbetaald verlof.

Werknemer heeft een bruto voltijds salaris van € 2500.

De factor wordt als volgt berekend:

Periode januari t/m juni 2020: 199,2 uren A /(415 x wtf) x 135% / B

Waarbij geldt:

• A = 199,20, want in januari t/m juni wordt in totaal 199,20 uren opgenomen

• wtf = 0,80

• B = 6 maanden

De factor die opgegeven moet worden is: 199,20 / (415 x 0,80) x 135% / 6 = 199,20 / 332 x 135%/6 = 0,135 = 13,50%

Voor deze werknemer geeft u een transactie op met een waarde van 0,1350 als factor, startdatum in januari 2020 en einddatum in juni 2020 op salariscomponent 14350 (Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)).

• Payroll berekent een kortingsbedrag van 0,1350 * 2500 * 0,80 = € 270,00. Dit bedrag wordt als een kortingsbedrag vermeld op de salarisstrook

• In de loonaangifte wordt bij het gegeven "Verloonde uren" een aantal uren van (1-0,1350) * 0,80 * 173 = 0,8048 * 0,80 * 173 = 111

• In totaal wordt in 6 maanden 270 * 6 = € 1620,00 gekort in januari t/m juni 2020

(15)

Periode september tot en met december 2020: 132,8 uren A /(415 x wtf) x 135% / B

Waarbij geldt:

• A = 132,80, want in september tot en met december 2020 wordt in totaal 132,80 uren opgenomen

• wtf = 0,80

• B = 4 maanden

• De factor die opgegeven moet worden is: 132,80 / (415 x 0,8) x 135% / 4 = 0,400 x 135%/4 = 0,400 x 0,3375 = 0,135 = 13,50%

Voor deze werknemer geeft u een transactie op met een waarde van 0,1350 als factor, startdatum in september 2020 en einddatum in december 2020 op salariscomponent 14350 (Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)).

• Payroll berekent een kortingsbedrag van 0,1350 * 2500 x 0,80 = € 270,00. Dit bedrag wordt als een kortingsbedrag vermeld op de salarisstrook

• In de loonaangifte wordt bij het gegeven "Verloonde uren" een aantal uren van (1-0,1350) * 173

= 0,864 * 173 = 150

• In totaal wordt in 4 maanden 270 * 4 = € 1080 gekort in september tot en met december 2020 Totaal ingehouden salaris betaald ouderschapsverlof

Totaal ingehouden voor onbetaald verlof = ingehouden salaris in periode januari t/m juni + ingehouden salaris in periode september t/m december = € 1620 + € 1080 = € 2700.

3.4 Mogelijkheid om factor i.p.v. uren bij (on)betaald verlofsoorten te gebruiken

De Onderwijsklanten zijn gewend om voor onbetaald verlof een factor op te geven waarmee het salaris gekort wordt in plaats van het opgeven van het aantal uren verlof.

Met ingang van deze release hebben we mogelijk gemaakt om ook een factor op te kunnen geven in plaats van het aantal uren verlof. Hiermee is het dus mogelijk gemaakt dat bij onbetaalde verlofsoorten voor "Aantal type" een keuze te maken uit:

• Week aantal

• Periode aantal

• Factor aantal

(16)

Voor de Onderwijsklanten zijn de meeste onbetaald verlofsoorten ingericht om een factor op te geven i.p.v. het aantal uren verlof. Hiermee wordt het salaris gekort met het opgegeven factor.

Nummer Naam Onderwijsklanten

inrichten op factor of uren 14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) factor

14120 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) factor 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) factor 14150 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) factor 14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) factor 14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) factor 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) factor 14220 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) factor

14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) uren

14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) uren

14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen) factor

14280 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) factor 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) factor 14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) factor 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) factor 14350 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) factor 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) factor 14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) factor

(17)

Let op

Voor de klanten buiten de sector Onderwijs zijn er geen wijzigingen gedaan.

3.5 Onbetaald verlof bij pensioenfonds ABP en Loyalis zonder pensioenonderbreking

Normaal gesproken als uw werknemer met onbetaald verlof gaat, blijft u ongewijzigd alle premies afdragen. Dus de premies voor OPNP, inkoop voorwaardelijk pensioen en de premie AAOP blijven gewoon doorlopen.

1) Om dit voor elkaar te krijgen dient u een transactie op te geven op één van onderstaande salariscomponenten waarbij u de factor meegeeft waarmee het salaris gekort moet worden.

Nummer Naam

14120 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14150 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14220 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14280 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen)

14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14350 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 2) In Talent moet de verlofrechten van de werknemer gecorrigeerd worden.

(18)

5) Ten behoeve van de pensioenaangifte is het juiste uurtype ingericht. In de pensioenaangifte wordt het verlofsoort aangeduid als WGP Politieke functie bij het gegeven verbijzondering

inkomstenverhouding.

Onbetaald verlof bij pensioenfonds ABP en Loyalis met pensioenonderbreking

Als uw werknemer met onbetaald verlof gaat, waarbij uw werknemer ook elders pensioen opbouwt, blijft u niet ongewijzigd alle premies afdragen. In dat geval moet u de afdracht van de OPNP premie naar verhouding aanpassen.

Aangezien het werknemerschap behouden blijft, moet u wel de premie inkoop voorwaardelijk pensioen en de premie AAOP (inclusief premievrije pensioenopbouw bij arbeidsongeschiktheid) ongewijzigd blijven afdragen.

1) Om dit voor elkaar te krijgen dient u een transactie op te geven op één van onderstaande salariscomponenten waarbij u de factor meegeeft waarmee het salaris gekort moet worden.

Nummer Naam

14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen) 14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen)

14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)

(19)

2) Om de OPNP premie naar verhouding te laten aanpassen naar het bedrag waar elders pensioen gebouwd wordt, dient u ook een transactie op te geven op component 540700 (HM meetellingswaarde pensioen regeling) door het percentage mee te geven waarmee de werknemer bij u pensioen opbouwt.

3) In Talent moet de verlofrechten van de werknemer gecorrigeerd worden.

6) Ten behoeve van de pensioenaangifte is het juiste uurtype ingericht. In de pensioenaangifte wordt het verlofsoort aangeduid als WGP Politieke functie bij het gegeven verbijzondering

inkomstenverhouding.

3.6 Optie om jaargrondslag pensioen te bepalen op start deelnemerschap als dat ligt na start jaar/contract

Indien er sprake is van een jaargrondslag en deelname aan de pensioenregeling start na start jaar (dan wel startdatum contract), dan wordt de jaargrondslag alsnog bepaald op basis van het salaris op start jaar (dan wel startdatum contract).

Vanaf nu is het ook mogelijk om (vanaf 2020) de jaargrondslag te bepalen op basis van het salaris op start deelnemerschap (indien dat ligt na start jaar/startdatum contract).

Dit kan in tabel 50000 CAO aangegeven worden middels parameter Initiële jaargrondslag:

Vanaf 2021 staat deze parameter default op "Start deelname".

Inrichting op cao-niveau

De parameter Initiële jaargrondslag in tabel 50000 is voor enkele cao's afwijkend ingericht:

• Voor cao Beroepsgoederenvervoer is met terugwerkende kracht per 1 januari 2020 de parameter ingericht als "Start deelname"

• Voor branche Metaal & Techniek is per 1 januari 2021 de parameter ingericht als "Start jaar"

• Voor cao Metalektro is per 1 januari 2021 de parameter ingericht als "Start jaar"

(20)

3.7 Optie om vakantiegeld (DLT jaar) met twk te herrekenen of niet na wijziging in einddatum van het contract

Bij de vakantiegeld methode ‘Deeltijdfactor per jaar’ wordt een bedrag berekend in de eerste

betalingsperiode (meestal mei) tot het einde van het jaar of het einde van het contract. Wanneer het einde van het contract wordt gewijzigd, wordt het betaalde bedrag met terugwerkende kracht herberekend.

Sommige klanten willen de betaling in de eerste betalingsperiode intact laten en een laatste betaling doen in de laatste periode van het jaar of aan het einde van het contract.

Daarom is er een nieuwe optie in de CAO-tabel (50000), 435-Herreken bij methode DLT loonjaar. Deze optie is beschikbaar m.i.v. 2021.

Als de optie 'Ja' is (met terugwerkende kracht herberekenen), wordt in de eerste betalingsperiode het vakantiegeld herberekend.

Als de optie ‘Nee’ is (niet met terugwerkende kracht herberekenen), wordt het vakantiegeld in de eerste betalingsperiode niet herberekend.

3.8 VO - Vergoeding Individueel keuzebudget bij vervanging

Volgens CAO Voortgezet Onderwijs heeft de werknemer jaarlijks als individueel keuzebudget de beschikking over een basisbudget van 50 uur. Deze regel is ook van toepassing bij een

arbeidsovereenkomst bij een vervanging wegens ziekte. Maar de medewerker is uitgesloten van de bestedingsmogelijkheden hiervan. De besteding van deze uren zal als een vergoeding van 3% op het uitbetaalde salaris worden gerealiseerd.

We hebben dit in het systeem mogelijk gemaakt door de Toelage/korting regeling 1 in gebruik te nemen.

Middels deze regeling wordt automatisch een percentage van de som van een aantal componenten uitbetaald.

Op Cao Voortgezet Onderwijs niveau is het bijbehorende salariscomponent 44410 - Vergoeding

individueel keuzebudget bij vervangingen ingericht. Op de salariscomponent is een factor van 0,03 gezet.

De salariscomponent zal alleen tot uitbetaling komen op het moment dat op het contract van de medewerker in de sectie Contract - Algemeen bij Soort contract de optie Tijd. contract t.b.v. vervanging is geselecteerd.

(21)

Nummer Naam Beschrijving 44410 Vergoeding

individueel keuzebudget bij vervangingen

Deze salariscomponent komt tot uitbetaling op het moment dat op het contract is aangegeven bij "soort contract" dat het om een "Tijd.

contract t.b.v. vervanging" gaat. De grondslag voor de berekening wordt gevuld door alle salariscomponenten waarop is aangegeven dat het grondslag voor "Vergoeding IKB bij vervangingen" is.

Op deze salariscomponent is op Cao Voortgezet Onderwijs niveau ingericht dat er 3% over de grondslag tot uitbetaling komen.

Als grondslag voor de regeling wordt de som van de volgende salariscomponenten gebruikt:

Nummer Naam

10010 Periode salaris

10060 Gewerkte uren (uurloners) 10100 Toeslag garantiesalaris 10260 Uitbetaalde ziekte uren

Dit is bij de betreffende salariscomponenten op de volgende wijze ingericht:

(22)

Handmatig uitsluiten

Op individueel niveau is het mogelijk gemaakt de uitbetaling van deze vergoeding te blokkeren.

Dit kan worden gedaan door bij de betreffende medewerker op het contract waarop is aangegeven dat het om een Tijd. contract t.b.v. vervangingen gaat de vaste salariscomponent 44310 - Uitsluiten Vergoeding individueel keuzebudget bij vervangingen toe te voegen.

Als in de periode een transactie op deze salariscomponent aanwezig is (ongeacht de duur ervan), dan wordt voor het betreffende contract geen vergoeding berekend.

3.9 Zorgbonus

Als blijk van waardering voor de uitzonderlijke prestatie die zorgprofessionals tijdens de COVID-19 uitbraak in de periode van 1 maart tot 1 september 2020 hebben geleverd, ontvangen zij een bonus van €1.000,-.

De zorgbonus zal worden uitbetaald aan zorgprofessionals. Hiertoe behoren zowel werknemers in loondienst bij de zorgaanbieder als ook uitzendkrachten en zzp'ers (derden) waarvoor de subsidie is toegekend.

Uitbetaling zorgbonus aan werknemers

Wanneer de subsidie is verleend, moet de zorgbonus binnen vijf maanden worden uitbetaald.

Om deze uitbetaling mogelijk te maken hebben we in Visma.net Payroll een nieuwe variabele

salariscomponent 81200 - Variabel: Collectief bedrag (onbelast) geïntroduceerd. Op Branche Zorgniveau is deze salariscomponent ingericht als Zorgbonus. De component kan als variabele salariscomponent worden toegevoegd in de periode waarin de zorgbonus tot uitbetaling moet komen. Het is mogelijk de component met de import periode variabelen ineens te importeren voor alle betreffende

medewerkers. Meer informatie over het importeren van periodevariabelen kunt u vinden in het kennisbank-item Hoe kunnen periodevariabelen worden geïmporteerd?

Op de component is een vast bedrag van €1.000,- ingericht. Ook is ingesteld dat de waarde van de salariscomponent Ten laste van de vrije ruimte WKR komt. Hierdoor zal hij worden meegenomen in de rapporten Bijdrage componenten WKR en Vrije ruimte WKR. Zorg ervoor dat de salariscomponent juist is gejournaliseerd zodat hij correct verwerkt zal worden in de journaalpost.

Het bedrag waarover Eindheffing overschrijding forfaitaire WKR betaald moet worden op basis van de overschrijding van de vrije ruimte, moet worden geboekt op salariscomponent 72060 - Eindheffing overschrijding forfaitaire WKR. Meer informatie over het verwerken van de eindheffing voor de werkkostenregeling kunt u vinden in het kennisbank-item Hoe verwerk ik de eindheffing voor de werkkostenregeling?

(23)

Verwerken eindheffing zorgbonus die is uitbetaald aan derden

Wanneer u de zorgbonus ook aan derden heeft betaald (dus buiten het salarissysteem) moet daarop ook eindheffing van 75% worden afgedragen. Dit zal gebeuren door de zogeheten Eindheffing

verstrekkingen aan anderen dan uw werknemers op te geven. De wijze van verwerken is gelijk aan het verwerken van de eindheffing over het verstrekken van bijvoorbeeld kerstpakketten aan derden.

Dit is in het systeem mogelijk door op salariscomponent 72100 - Eindheffing verstrek. aan derde HG het bedrag aan uitgekeerde zorgbonus aan derden op te geven. Deze component moet bij een

medewerker (bijvoorbeeld directie of salarisadministrateur) als variabele salariscomponent worden toegevoegd in de periode waarin de uitbetaling is uitgevoerd. Het systeem berekent dan 75%

eindheffing, die zal worden meegenomen in de loonaangifte.

3.10 Blokkeer gebroken maand berekening per contract

Naast de mogelijkheid om de gebroken maand berekening per berekening per werknemer te

blokkeren door gebruik te maken van Payroll salariscomponent 9010 in de betreffende periodes kan er vanaf heden ook per contract de gebroken maand blokkeren.

Nummer Naam Toelichting

9020 Blokkeer gebroken maand berekening per contract

Indien in één of meerdere periodes geen gebroken maand berekening dient plaats te vinden, kan voor deze duur een transactie opgegeven worden om specifiek op deze contract de gebroken maand berekening te blokkeren in die periodes.

3.11 Aanpassing opstarten van berekeningen

Om de benodigde berekeningstijd te verkorten is de manier waarop componenten opgestart worden aangepast. Om technische redenen is dit gedaan vanaf het begin van de berekeningen.

In uitzonderlijke gevallen kan dit tot een TWK berekening leiden (ook over voorgaande jaren). Indien een contract wijzigt van vast salaris naar uurloner halverwege een periode, en dit is gedaan op hetzelfde contract, dan kunnen er verschillen optreden.

Indien er ongewenste TWK verschillen ontstaan kunt u hiervoor een supportcase aanmaken.

(24)

4 Wijzigingen in bestaande inrichting

4.1 Cao Tuinzaadbedrijven - inrichting BPL excedentpensioenregelingen en Colland premies

Excedentregelingen pensioenfonds BPL

Pensioenfonds BPL kent twee mogelijke excedentregelingen, die werkgevers met het fonds overeen kunnen komen. Ze zijn dit echter niet verplicht. Het betreft de regelingen

• Excedent middelloonregeling

• Excedent premieregeling

De excedent middelloonregeling is een defined benefit (DB) regeling, de excedent premieregeling is een defined contribution (DC) regeling. Voor beide regelingen geldt, dat een actuariële premie op werkgeverniveau wordt afgegeven. Deze premie kan derhalve niet op cao-niveau worden ingericht. Wat wel op cao-niveau is ingericht, zijn

• de meetellende salariscomponenten op cao-niveau

• de regeling

• franchise

• maximum

Indien gebruik gemaakt wordt van een excedentpensioenregeling bij BPL, dient u de volgende acties te ondernemen

Excedent middelloonregeling

Tabel Naam Inrichting

60100 Excedent pensioenregeling DB- middelloonregeling

Parameter Keuze

Regeling is in gebruik Ja 60110 Excedent pensioen DB

waardes

Parameter Waarde

PercEmployee Werknemerspercentage PercRemittance Afdrachtpercentage

(werknemer + werkgever) 60200 Excedent pensioenregeling

DC - premieregeling

niet wijzigen

60210 Excedent pensioen DC waardes

niet wijzigen

(25)

Excedent premieregeling

Tabel Naam Inrichting

60100 Excedent pensioenregeling DB- middelloonregeling

niet wijzigen

60110 Excedent pensioen DB waardes

niet wijzigen

60200 Excedent pensioenregeling DC - premieregeling

Parameter Keuze

Regeling is in gebruik Ja 60210 Excedent pensioen DC

waardes

Parameter Waarde

PercEmployee Werknemerspercentage PercRemittance Afdrachtpercentage

(werknemer + werkgever)

Regelingen Colland

De cao Tuinzaadbedrijven is aangesloten bij Colland. Hiervoor zijn de volgende regelingen ingericht:

Tabel regeling

Naam Tabel

waardes

Naam

60300 Fonds Colland arbeidsmarkt 60310 Fonds Colland arbeidsmarkt waardes

60400 WGA-hiaatverzekering 60410 WGA-hiaatverzekering waardes

60500 Sazas PLUS 60510 Sazas PLUS waardes

De grondslag voor deze regelingen wordt gevormd door dezelfde loonbestanddelen die grondslag zijn voor de pensioenregelingen bij BPL. Derhalve zijn dezelfde salariscomponenten ingericht als grondslag voor deze regelingen.

4.2 Cao Kunsteducatie - aanvullende inrichting

Wijziging percentage eindejaarsuitkering

De cao Kunsteducatie en de cao Openbare bibliotheken worden samengevoegd. Daarbij wordt de eindejaarsuitkering vanaf 2020 gebaseerd op 3,25% van het brutosalaris, vermeerderd met de over het kalenderjaar opgebouwde vakantiegeld. Dit resulteert in een percentage van 3,25% * 1,08 = 3,51%. In tabel 50500 Eindejaarsuitkering is derhalve het percentage gewijzigd in 3,51%.

Reiskostenregeling

De werknemer die op meer dan 10 kilometer enkele reisafstand van huis werkt, ontvangt over gewerkte dagen een reiskostenvergoeding op basis van het fiscaal maximaal onbelast uit te keren kilometertarief. Het aantal te vergoeden kilometers wordt begrensd tot een maximum reisafstand vice

(26)

versa op basis van 30 kilometer enkele reis. In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is derhalve vanaf een afstand van 10 kilometer enkele reis een vergoeding van € 0,19 per kilometer ingericht. In tabel 50000 CAO Kunsteducatie is het maximum van 30 kilometer enkele reis ingericht.

Salariscomponenten

Nummer Naam Pensioenfonds ABP Pensioenfonds PWZW 41200 Overwerk-

uren 150%

Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen

Vanwege het uurtype "Uren overwerk"

wordt uitsluitend de toeslag en niet het 100%-deel over deze uren gerekend tot ORT pensioen.

41400 Overwerk- uren 200%

Vanwege het uurtype "Uren overwerk"

wordt uitsluitend de toeslag en niet het 100%-deel over deze uren gerekend tot ORT pensioen.

41700 Overwerk- toeslag uren 50%

Toevoeging op periode grondslag voor OP- en AP-premie

41800 Overwerk- toeslag uren 100%

Toevoeging op periode grondslag voor OP- en AP-premie

43230 ORT 25% Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen

Toevoeging op periode grondslag voor OP en AP-premie

4.3 Startdatum in pensioenaangifte SPW / APG

Pensioenfondsbeheerder APG verwacht voor pensioenfonds SPW een begindatum van 1 januari (01 - 01 - JJJJ) voor klanten die beginnen met Payroll. Voor andere pensioenfondsbeheerders die de UPA- indeling gebruiken, kan de gebruiker "IkvPensionReportStartDate" instellen in de organisatie-

instellingen. Wanneer deze instelling is ingevuld, zal deze als startdatum in de pensioenaangifte worden gebruikt mits de startdatum eerder is dan deze waarde.

Vanaf nu is dit ook geïmplementeerd voor APG.

(27)

5 Opgeloste fouten

5.1 Onbetaald verlof bij pensioenfonds SPW

Onbetaald verlof zonder pensioenonderbreking ook als OVW melden in de pensioenaangifte Voor het pensioenfonds SPW moet zowel onbetaald verlof met pensioenonderbreking als onbetaald verlof zonder pensioenonderbreking de rubriek verbijzondering inkomstenverhouding de waarde gemeld worden in de pensioenaangifte.

Tot heden werd er alleen bij onbetaald verloven met pensioenonderbreking de waarde "OVW"

(Onbetaald verlof werknemer) bij rubriek verbijzondering inkomstenverhouding gemeld.

SPW verwacht ook een waarde van "OVW" als de werknemer met onbetaald verlof gaat maar waarbij er geen pensioenonderbreking plaatsvindt. Met ingang van deze release is deze aangepast met

terugwerkende kracht vanaf 01-01-2020.

Automatische afleiding van LLR bij korting levensloop t.b.v. de pensioenaangifte

Met ingang van deze release wordt de waarde "LLR" automatisch afgeleid als er een transactie is opgevoerd op één van onderstaande twee salariscomponenten:

Salariscomponent Naam

14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen)

14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) De aanpassing is gedaan met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2020.

5.2 Foute premie/afdracht bij pensioen regeling o.b.v. SV loon en een gebroken periode waarin de afbraak methode o.b.v. vaste dagen is

Indien een (pensioen)regeling gebaseerd is op het SV loon en een "factor" methode toegepast wordt o.b.v. vaste dagen (30 dagen methode) en het contract start of eindigt gedurende de periode dan werden er verkeerde premies/afdrachten berekend.

Dit is gecorrigeerd per 2020 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.

5.3 Cao MBO - bindingstoelage gebaseerd op inkomensfactor

In release V157 is de bindingstoelage voor de cao MBO ingericht. Deze had echter niet gebaseerd moeten zijn op de berekende deeltijdfactor, maar op de inkomensfactor, die berekend wordt volgens de formule BT x (BS-BK) : NS, waarbij

BT = bindingstoelage (bedrag bindingstoelage per jaar : 12) NS = norm-salarisbedrag per maand

(28)

BS = brutosalaris per maand

BK = bruto-korting per maand, waaronder wordt verstaan:

• anticumulatie bepaling

• schorsing

• staking

• gedeeltelijk of volledig buitengewoon verlof zonder behoud van bezoldiging

• fiscale maatregelen (bv. fietsregeling)

In tabel 50650 Bindingstoelage is als deeltijdfactor de inkomensfactor ingericht. De volgende

salariscomponenten zijn op het niveau van cao MBO ingericht als grondslag voor de inkomensfactor:

Salariscomponent Naam

10010 Periode salaris

10100 Toeslag garantiesalaris

14110 Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen)

14120 Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14140 Korting sabbatical leave (inclusief pensioen)

14150 Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen) 14170 Korting levensloopverlof (inclusief pensioen)

14180 Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen) 14210 Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen)

14220 Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen) 14240 Korting stakingsuren (inclusief pensioen)

14250 Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen) 14270 Korting studieverlof (inclusief pensioen)

14280 Korting studieverlof (met voortzetting pensioen) 14310 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)

14320 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen) 14340 Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen)

14350 Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen) 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)

14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)

20450 HM onbetaalde uren

20460 Gegenereerde onbetaalde uren

44200 Korting kortdurend zorgverlof

(29)

5.4 Betaalde uren vast contract moet niet o.b.v. kalenderdagen als de prorata methode op kalenderdagen staat

Indien de pro-ratamethode op kalenderdagen staat (zoals normaliter ingericht zal worden bij klanten in primair en voortgezet onderwijs), dan werden de betaalde uren, zoals gemeld in de loonaangifte, in een gebroken periode, berekend o.b.v. een pro-rataberekening o.b.v. kalenderdagen. Dit dient echter o.b.v.

werkdagen te gebeuren.

Dit is aangepast per 1-1-2020 (indien er sprake is van pro-ratamethode kalenderdagen) en kan derhalve TWK's veroorzaken.

5.5 Component 42330 "Inhouding vakbondscontributie" t.o. beschikbaar als variabele invoercomponent in Talent

Component 42330 Inhouding vakbondscontributie was ten onrechte in Talent beschikbaar als variabele invoercomponent. Deze component wordt echter automatisch berekend vanuit component 84330 Vergoeding vakbondscontributie.

De toelichting op beide componenten is ook aangepast:

Salariscomponent Toelichting 84330 Vergoeding

vakbondscontributie

Deze component is een variabele transactie. U dient een netto vergoeding op te geven. De bruto inhouding zal vervolgens automatisch worden berekend op component 42330.

42330 Inhouding vakbondscontributie

Deze component is de bruto inhouding behorende bij netto component 84330.

5.6 Grondslag bijzondere beloning onjuist bij in vorig jaar heringetrede medewerkers

Indien een medewerker gedurende vorig jaar opnieuw in dienst is gekomen en daarvoor al in dienst is geweest dan werd de grondslag bijzondere beloning niet goed berekend omdat de grondslag in dit geval niet omgerekend werd naar een volledig jaar en ook het inkomen van het vorige dienstverband meetelde.

Vanaf nu wordt de grondslag bijzondere beloning bepaald alleen op basis van het laatste dienstverband (tenzij het een aansluitend dienstverband is).

Indien de medewerker uit dienst is in de eerste periode van het jaar dan wordt de grondslag van vorig jaar overgenomen (inclusief een eventuleel handmatig opgegeven grondslag).

Dit is hersteld per 2020 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.

(30)

5.7 Component 33040 "HM correctie Verstr. aanv. uitkering WN verz."

t.o. component type Variabel i.p.v. Vast

De vaste component 33040 HM correctie Verstr. aanv. uitkering WN verz. had ten onrechte het

componenttype "Variabele bedragen/aantallen" waardoor deze component in Talent beschikbaar was bij de variabele bedragen (en indien gebruikt technisch verkeerde transacties werden aangemaakt). Dit is hersteld. De component is nu beschikbaar in Talent bij de vaste bedragen.

N.B. Het is een niet tijdgevoelige component, dus ingegeven bedragen worden NIET afgebroken naar rato van de duur van de transactie in de berekeningsperiode.

5.8 Componenten 14330 "Percentage WG-deel naar WN vanwege

aanvullend geboorteverlof" en 14360 "Percentage WG-deel naar WN vanwege betaald ouderschapsverlof" nemen t.o. het

kortingspercentage in ogenschouw

Indien de werknemer het werkgeversdeel van de pensioen afdracht moet betalen en er is sprake van onbetaald verlof dat deels betaald wordt, dan werd de doorbelasting naar de werknemer onjuist berekend omdat hier ten onrechte het percentage van het verlof dat daadwerkelijk onbetaald was in werd meegenomen. Dus als er bijvoorbeeld bij aanvullend geboorteverlof is ingericht dat er 30% wordt ingehouden dan werd er ook maar 30% doorbelast aan de werknemer, ook al werd aangegeven dat 100% doorbelast moet worden.

Dit is hersteld per 1-1-2020 en kan derhalve TWK resultaten tot gevolg hebben.

5.9 Doorbelasting WG-deel premie naar WN bij onbetaald verlof houdt t.o. geen rekening met de deeltijdfactor

Indien de pensioenopbouw doorloopt bij onbetaald verlof maar (een deel van) het werkgevers deel van de premie doorbelast moet worden aan de werknemer, dan werd ten onrechte geen rekening gehouden met de deeltijdfactor van de medewerker in de bepaling van het door te belasten bedrag.

Voorbeeld: Als de medewerker 156 normuren heeft, een deeltijdfactor van 0,8 heeft en 78 uur onbetaald verlof heeft, dan werd 78/156 *100%= 50% van het werkgeversdeel aan de medewerker doorbelast (indien aangegeven dat 100% van de premie tijdens onbetaald verlof doorbelast moet worden aan de medewerker). Dit dient echter 78 / (156 * 0,8) *100% = 62,5% te zijn.

Dit is hersteld per 1-1-2020 en kan derhalve TWK resultaten tot gevolg hebben.

(31)

5.10 Cao-configuratie vakantietoeslag oproepkrachten bij deeltijdfactor- methodes

Voor het berekenen van de vakantietoeslag kennen we drie methodes:

• Reservering bedrag

• Reservering deeltijdpercentage

• Reservering deeltijdpercentage per loonjaar

Voor de methodes “reservering deeltijdpercentage” en “reservering deeltijdpercentage per loonjaar”

dienen voor oproepkrachten de volgende salariscomponenten te worden ingericht:

10060 Gewerkte uren (uurloners)

Door deze salariscomponent in te richten als Referentiesalaris, alleen tellen in DTF zorgen we ervoor dat de gewerkte uren meetellen in de deeltijdfactor voor de vakantietoeslag.

10090 Voltijd salaris uurloners

Door deze salariscomponent in te richten als Referentie sal. met factor correctie (VU) zorgen we ervoor dat het salaris van de oproeper over de in cao-tabel 50000 ingerichte referentieperiode als

referentiebedrag gehanteerd wordt.

Deze inrichting is met terugwerkende kracht per 1 juli 2020 gedaan voor cao Metalektro. Dit kan leiden tot twk’s voor oproepkrachten aan wie na 1 juli 2020 het reeds gereserveerde vakantiegeld is

uitbetaald, bijvoorbeeld vanwege een uitdiensttreding. Voor de cao’s Beroepsgoederenvervoer en Woondiensten is deze inrichting per 1 januari 2021 gedaan.

5.11 Eenmalige uitkering past het minimum niet altijd juist toe bij meer contracten

Bij de bepaling van het minimum bedrag bij de eenmalige uitkering (alleen bij methode 'Bepaal

minimum per periode') werd bij elk contract het totale minimum bedrag vergeleken met de reservering op het contract. Hierdoor wordt, als er meerdere contracten tegelijk zijn, veelal ten onrechte een correctie op het minimumbedrag uitgevoerd.

Voorbeeld:

Contract1 heeft deeltijdfactor 20% en Contract2 heeft deeltijdfactor 50%. Het voltijds minimumbedrag per periode is €200,-. De grondslag is €2100,- (gebaseerd op voltijdssalaris van €3000,- bij beide contracten). Het percentage van de uitkering is 8%.

Dit betekent dat elke periode er voor medewerker (dus totaal van contracten) 8% van €2100,- is €168,- gereserveerd moet worden (aangezien dit meer is dan het minimum bedrag (20%+50%) * €200,- =

€140,- vindt er geen minimumcorrectie plaats).

Dit dient verdeeld te worden over de contracten naar rato van hun deeltijdpercentage. Derhalve moet

(32)

Contract1 20%/70% * €168,- = €48,- krijgen en Contract2 50%/70%*€168,- = €120,-.

Wat echter (foutief) berekend werd, is het onderstaande:

Contract1: Minimumbedrag werd bepaald op €200 * 70% = €140,-. De reservering zonder minimum is 20% * €2100,- * 8% = €33,60. Vervolgens werd een aanvulling tot het minimum berekend met de volgende berekening: (€140 - €33,60) * 20%/70% = €30,40. Leidend tot totale reservering van €33,60 +

€30,40 = € 64,-

Contract2: Minimumbedrag werd bepaald op €200 * 70% = €140,-. De reservering zonder minimum is 50% * €2100,- * 8% = €84,-. Vervolgens werd een aanvulling tot het minimum berekend met de volgende berekening: (€140 - €84) * 20%/70% = €40,-. Leidend tot totale reservering van €84 + €40 = € 124,-

Dus op medewerkerniveau €64,- + €124,- = €188,-

Dit is hersteld per 1-1-2020 en kan derhalve TWK verschillen veroorzaken