Wat
eBlox-gebruikers kunnen een rapport ‘Auditgegevens werknemer’ uitvoeren.
Dit rapport geeft een overzicht welke gebruiker, wanneer, een persoon- of contractgegeven van een werknemer gewijzigd heeft. Zo kunt u controleren wie, wanneer, wat, in eBlox gewijzigd heeft.
Opmerking:
Enkel wijzigingen op werknemer-niveau zijn in de auditlijsten opgenomen (dus niet niveau werkgever en/of groep).
Welke gegevens?
Het rapport omvat de auditgegevens van alle persoon- en contractgegevens van de werknemers, behalve de:
• gezinsgegevens
• vaste verdeelsleutels
• dagprijsdossiers
U vraagt de auditgegevens van alle werk- nemergegevens of van enkele rubrieken (selecteer ze via het -knopje).
Welke werknemers?
Duid aan of u de auditgegevens wenst van alle werknemers of een selectie van werknemers of een specieke werknemer. Via het -knopje kiest u een bestaande selectie of maakt u een nieuwe selectie.
Of kies één werknemer via het -knopje.
Welke gebruikers?
Wenst u de auditgegevens van alle gebruikers of van 1 gebruiker (kies er dan één via het -knopje).
Periode
U kunt de auditgegevens opvragen over eender welke periode, vb. maand, week, … van het lopende jaar en/of het vorige jaar.
Welke herkomst?
Wenst u de auditgegevens van alle herkomsten of van een specifieke herkomst (vink dan één of meer herkomsten aan).
Filmpje
Er is een kort filmpje beschikbaar om u wegwijs te maken in deze functie. U kunt dit filmpje bekijken via deze link Audit.
Sorteren op
In welke volgorde wenst u de auditgegevens te sorteren.
Kies maximaal 4 sorteer-rubrieken via het -knopje.
Vul eventueel in op welk sorteerniveau u een nieuw blad wenst.
Vb. niveau 2: .
Type datum
Welke vorm moeten de data in het rapport hebben?
Hoe lang blijven de auditgegevens bewaard?
Alle auditgegevens van het lopende kalenderjaar + de 2 voorgaande jaren blijven ten minste beschikbaar. Dit betekent dat u in 2016 ten minste tot in 2014 kunt raadplegen/controleren wie (welke user) wat gewijzigd heeft, wanneer en van welke ‘oude’ waarde naar welke ‘nieuwe’
waarde.
Rapportering – Audit – Auditgegevens werknemer [2/5]
Navigeren tussen bladzijden
Klik op de knopjes om te gaan naar de:
eerste bladzijde laatste bladzijde vorige bladzijde volgende bladzijde
Legende
De legende omvat een overzicht van de werkgevers waarvan er auditgegevens in het rapport opgenomen zijn en de codes herkomst die in het rapport voorkomen.
Herkomst
Wijzigingen aan werknemergegevens kunnen in eBlox op
verschillende manier gebeuren. Dit wordt weergegeven door de code Herkomst. De mogelijke codes zijn:
0 installatie (bij opstart van eBlox) 1 interactief (interactieve invoer) 2 massawijziging vaste gegevens 3 import vaste gegevens
6 afsluiting
(vb. bij bepaalde maat-oplossingen kan de afsluiting aanleiding geven tot wijzigingen in de werknemergegevens)
9 bedrijfswagens
(vb. automatische aanmaak formules bedrijfswagens) C assistent uit dienst
blanco = onbekend
(wijzigingen die geregistreerd werden voor de auditmodule in gebruik is genomen hebben een blanco herkomst).
Inhoud rapport
Op de 1e pagina krijgt u een overzicht van de gevraagde info (welke gebruikers, welke periode, enz.) en de legende met een overzicht van de werkgevers en de codes herkomst die in het rapport voorkomen.
Vanaf de 2e pagina worden de auditgegevens van de persoon- en contractgegevens weergegeven, nl.
welke gebruiker heeft wanneer (datum en uur) bij welke werknemer welk gegeven gewijzigd.
Op de laatste pagina worden de auditgegevens van de vaste werknemer-formules getoond, nl. welke gebruiker heeft wanneer (datum en uur) welke formule op werknemersniveau gewijzigd.
Gevraagde info
Hier wordt een overzicht van de gevraagde info gegeven.
Voorbeeld rapport – wijzigingen werknemergegevens Hieronder ziet u dat de gebruiker Vincent op 10 juli 2014 werknemergegevens gewijzigd heeft via interactieve invoer (= Herkomst 1) en een massawijziging (= Herkomst 2).
Gebruiker Vincent
Vincent heeft via interactieve invoer (Herkomst 1)
- bij Thereur Theo het aantal kinderen verhoogd van 02 naar 03, - bij Vankriekelsvenne Valeer een adreswijziging ingevoerd, Afdrukken
U kunt het Auditrapport afdrukken op papier of bestand.
Vanaf
Bij wijziging van een historische rubriek wordt in de kolom Vanaf de datum wijziging vermeld.
Bij niet-historische rubrieken blijft deze kolom blanco.
Bij invoering of wijziging van een doel-groepvermindering of schorsing wordt in deze kolom de betrokken ingangsdatum vermeld.
H = Herkomst
Export
U kunt het Auditrapport exporteren naar Excel.
Rapportering – Audit – Auditgegevens werknemer [4/5]
Export naar Excel
De export resulteert in 1 Excel-bestand met 3 verschillende tabbladen, Selectie, Vaste gegevens en Formules. In het tabblad Selectie krijgt u een overzicht van de gevraagde info (welke gebruikers, welke periode, welke werknemers, enz.). In het tabblad Vaste gegevens en het tabblad Formules worden respectievelijk de auditgegevens van de persoon- en contractgegevens en die van de formules weergegeven, nl. welke gebruiker heeft wanneer bij welke werknemer welk gegeven gewijzigd.
Tip:
Via de filter-knopjes kunt u de gegevens sorteren en/of zoeken.
Voorbeeld rapport – wijzigingen formules
Wijzigingen aan de vaste formules van de werknemers vindt u altijd op de laatste bladzijde(n) van het rapport ‘Auditgegevens werknemer’.
Tip: Klik op het navigatieknopje om naar de laatste bladzijde te gaan, waar de wijzigingen formules staan.
Status
H = formule van hoger niveau die uitgevinkt was, werd terug aangevinkt.
N = nieuwe formule O = onderdrukte formule V = vernietigde formule
Activeringsvoorwaarde
Aan een formule kan een activerings- voorwaarde (een looncode en/of een periode) gekoppeld worden:
Act = een looncode
L Van Tot = een periode waarbij die periode:
1 = ligt voor 2 = ligt na 3 = is gelijk aan 4 = verschilt van 5 = ligt tussen 6 = ligt buiten
Geen activeringsvoorwaarde Voorbeeld
De premie (code 1705) van Andries Adam wordt
geactiveerd in de periode die ligt tussen 01/10/** en 31/12/**. Deze premie wordt Gebruiker Vincent heeft op 30 mei 2017:
• Bij werknemer Topaas Thomas een formule inhouding nettoloon (code 3901) uitgevinkt (of onderdrukt).
• Bij werknemer Coppens Carl een nieuwe formule (status N) voor de groepsverzekering (code 2600) ingevoerd.
• Bij werknemer Verschueren Vincent de formule groepsverzekering (code 2600) gewijzigd. Het bedrag groepsverzekering werd opgetrokken van 22,50 naar 25,00. Een wijziging wordt altijd onder de vorm van een vernietiging (Status V) en een nieuwe formule (status N) weergegeven.
• Bij werknemer Andries Adam een nieuwe premie-formule (code 1705), die enkel in het 4e kwartaal geactiveerd wordt, ingevoerd en bij de bestaande formule sociaal abonnement (code 3010) een looncode (code 001* = varianten van gewerkte dag 001) als activeringsvoorwaarde toegevoegd.
