Release notes 2.10.0
Pagina 2 van 15
Release notes versie 2.10.0
1. Algemeen
Tijdlijn
• De inhoud van de tabs 'Afdeling' (op afdelingsniveau) en 'Dossier' (op dossierniveau) op de 'Dossiers'-pagina werd vervangen door een tijdlijn met alle zorg-gerelateerde registraties. Op deze manier kan de gebruiker alle zorg-gerelateerde info van de afdeling of de cliënt in één overzicht bekijken.
• De gebruiker kan kiezen welke soorten registraties in de tijdlijn getoond worden d.m.v. de icoontjes rechts bovenaan.
• Het moment van de laatste aanmelding van de gebruiker wordt aangegeven in de tijdlijn, zodat de gebruiker eenvoudig kan zien welke registraties sindsdien toegevoegd werden.
• De 'Meldingen' op het vroegere scherm werden vervangen door 'To Do's'.
• Onder 'Overzichten' vind je de activiteit en de actieve modules (op dossierniveau) terug.
Mobiele app
• De eerste versie van de mobiele app werd gelanceerd.
• De mobiele app laat toe om een aantal functionaliteiten van eCQare te gebruiken op een mobiel toestel. Dit laat toe om eenvoudig een aantal gegevens te raadplegen of aan te passen zonder dat je een laptop of computer nodig hebt. Ook voor mobiele teams is het handig om het dossier te raadplegen op deze manier.
• Via je persoonlijk dashboard in de mobiele app kan je je berichten, taken en agenda raadplegen.
Pagina 3 van 15
• Via het cliëntendashboard kan je de tijdlijn, taken, agenda en het netwerk van cliënten raadplegen.
• Om gebruik te kunnen maken van de mobiele app moet het recht 'Applicatie > Gebruik mobiele applicatie' ingeschakeld zijn voor de betreffende gebruikersgroep(en). Met dit recht zal de gebruiker het persoonlijk dashboard kunnen gebruiken, berichten kunnen bekijken en
aanmaken, de eigen agenda en taken kunnen raadplegen, en de app kunnen toevoegen aan het startscherm van de smartphone. Dit recht werd standaard toegekend aan alle
gebruikersgroepen. Indien dit toch niet gewenst zou zijn voor bepaalde gebruikersgroepen, kan dit recht worden uitgeschakeld voor de betreffende gebruikersgroep(en) in het beheer. De beschikbaarheid van de andere onderdelen van de mobiele app hangt af van de volgende rechten:
o 'Dossier > Dossier - Toegang menu (desktop + mobiel)': om het cliëntendashboard te gebruiken
o 'Dossier > Dashboard (Tijdlijn) (desktop + mobiel)': om de tijdlijn van cliënten te raadplegen
o 'Dossier > Agenda (desktop + mobiel)': om de agenda van cliënten te raadplegen o 'Dossier > Taken (desktop + mobiel)': om de taken van cliënten te raadplegen
Pagina 4 van 15 o 'Dossier > Netwerk (desktop: toegang menu + mobiel)': om het netwerk van cliënten te
raadplegen
• Je kan de applicatie mobiel gebruiken door naar je eCQare-omgeving te surfen via de browser van je smartphone. Om de app steeds snel bij de hand te hebben kan je de applicatie ook toevoegen aan het startscherm van je smartphone. Dat doe je op de volgende manier:
o Surf naar je eCQare-omgeving op je smartphone (bijv.: organisatie.ecqare.com) o Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord
o IPhone (Safari): tik op en vervolgens op 'Zet op beginscherm'
Android (Chrome): tik op en vervolgens op 'Toevoegen aan startscherm'
Security v2
• Het uitgangspunt van security v2 is dat er zo weinig mogelijk ingesteld moet worden om zo veilig mogelijk te werken, met de mogelijkheid om extra zaken zichtbaar te maken a.d.h.v. extra rechten of zaken extra af te schermen a.d.h.v. functies. De security werd zoveel mogelijk uniform gemaakt voor de verschillende soorten registraties, zodat de denkwijze transparant en
begrijpelijk is voor de beheerder die deze instellingen doet.
• Security v2 is van toepassing op:
o Tijdlijn o Acties o Incidenten
o Cliëntbesprekingen in overlegmomenten o Dagboekpunten
• De rechten voor 'Acties', 'Incidenten' en 'Dagboek' werden uitgesplitst in rechten om de registraties te lezen en rechten om de registraties te schrijven.
o Het recht 'Dossier > Registraties > Acties' werd uitgesplitst in:
▪ Dossier > Acties > Lezen
▪ Dossier > Acties > Schrijven
o Het recht 'Dossier > Registraties > Incidenten' werd uitgesplitst in:
▪ Dossier > Incidenten > Lezen
▪ Dossier > Incidenten > Schrijven
o Het recht 'Dossiers > Tabblad: Afdeling - Dagboek afdeling' werd uitgesplitst in:
▪ Dossiers > Dagboek - Afdeling > Lezen
▪ Dossiers > Dagboek - Afdeling > Schrijven
o Het recht 'Dossiers > Tabblad: Afdeling - Dagboek cliënten' werd uitgesplitst in:
▪ Dossiers > Dagboek - Cliënten > Lezen
▪ Dossiers > Dagboek - Cliënten > Schrijven
o De rechten voor 'Overlegmomenten' werden eerder al uitgesplitst, maar werden hernoemd zodat ze meer uniform zijn met de andere rechten:
▪ Dossiers > Overlegmomenten > Lezen
▪ Dossiers > Overlegmomenten > Schrijven
• Er werd een extra recht toegevoegd voor het lezen van cliëntbesprekingen uit overlegmomenten in de tijdlijn: 'Dossiers > Overlegmomenten - Cliëntbespreking > Lezen (in tijdlijn)'. Met dit recht kunnen cliëntbesprekingen uit overlegmomenten in de eigen afdeling gelezen worden in de tijdlijn, ook als de gebruiker geen rechten heeft op 'Overlegmomenten'.
• Cliëntbesprekingen uit overlegmomenten en dagboekpunten zullen niet meer getoond worden onder 'Acties'. Deze verschijnen nu in de tijdlijn als de gebruiker hier de juiste rechten voor heeft (zie hierboven).
• Het mag niet standaard mogelijk zijn voor gebruikers om registraties te zien in afdelingen waar men geen rechten heeft, maar het moet wel mogelijk zijn om dit te overrulen. We hebben dit grondig geanalyseerd en zijn tot de conclusie gekomen dat een extra recht hiervoor de meest consistente én flexibele oplossing is. Onderstaande rechten werden toegevoegd voor het lezen van registraties in andere afdelingen. Gebruikers die deze rechten hebben in 1 van de
toegewezen afdelingen van de cliënt, zullen ook de registraties die in andere afdelingen
Pagina 5 van 15 gebeurden voor deze cliënt kunnen bekijken. Gebruikers die deze rechten niet hebben zullen
enkel de registraties kunnen bekijken die gebeurden in de afdeling waarop ze rechten hebben.
o Dossier > Acties > Lezen van acties geregistreerd in andere afdelingen
o Dossier > Incidenten > Lezen van incidenten geregistreerd in andere afdelingen o Dossiers > Dagboek - Cliënten > Lezen van dagboekpunten geregistreerd in andere
afdelingen (in tijdlijn)
o Dossiers > Overlegmomenten - Cliëntbespreking > Lezen van cliëntbesprekingen geregistreerd in andere afdelingen (in tijdlijn)
• Registraties in andere afdelingen waar de gebruiker het recht om te schrijven niet heeft kunnen nooit bewerkt worden. Dit kon voordien wel en was een belangrijke privacy issue.
• Bij de migratie naar security v2 werd ervoor gezorgd dat het gedrag voor alle gebruikers
hetzelfde blijft. Dit betekent dat zowel de rechten voor lezen en schrijven als de rechten voor het lezen van registraties in andere afdelingen ingeschakeld zullen zijn voor bestaande
gebruikersgroepen. Deze kunnen via het beheer uitgeschakeld worden waar nodig. Voor nieuwe implementaties of bij het aanmaken van nieuwe gebruikersgroepen zullen de rechten voor het lezen van registraties in andere afdelingen standaard uitgeschakeld zijn.
• Rechten zijn steeds de eerste afschermingslaag voor wat een gebruiker kan zien en doen.
Additionele afscherming kan bekomen worden door functies toe te voegen.
• De mogelijkheid om types overlegmomenten af te schermen d.m.v. functies werd toegevoegd.
• De mogelijkheid om types incidenten af te schermen d.m.v. functies werd toegevoegd.
• De periode aangegeven bij de rechten van een gebruiker houden rekening met de datum waarop je een handeling uitvoert i.p.v. met de datum waarvoor je de handeling uitvoert. Bijvoorbeeld:
een gebruiker met rechten op de acties van een bepaalde afdeling voor een bepaalde periode, kan tijdens die periode ook acties aanmaken en raadplegen met een datum die buiten de periode van de rechten ligt. Na de periode van de rechten kan de gebruiker geen acties meer aanmaken of raadplegen, ook niet de acties met een datum binnen de periode van de rechten.
• Onderstaande rechten werden hernoemd, zodat de benamingen van de rechten meer consistent zijn:
Verslagen
• Het uiterlijk en de lay-out van het onderdeel 'Verslagen' werd vernieuwd.
Pagina 6 van 15
• De mogelijkheid om een preview te bekijken van het Word-verslag zonder het te moeten downloaden werd toegevoegd.
• De mogelijkheid om verschillende versies van een Word-verslag te bewaren werd toegevoegd.
Bij het aanmaken van een versie kan je een opmerking toevoegen. Van elke versie die wordt bewaard kan een preview van het Word-verslag bekeken worden.
• De output 'Verwijzers' werd toegevoegd. Hierdoor kan je de verwijzers toegevoegd via Dossier >
Verwijzers koppelen aan een bladwijzer in het verslagsjabloon.
• De output 'Terbeschikkingstellingen' werd toegevoegd. Hierdoor kan je de
terbeschikkingstellingen toegevoegd via Dossier > Terbeschikkingstellingen koppelen aan een bladwijzer in het verslagsjabloon.
• De output 'Afdelingen' werd toegevoegd.
• De output 'Organisaties' werd toegevoegd. Hierdoor kan je de scholen, werk, CLB, vrije tijd en dagbesteding in het netwerk van het dossier koppelen aan een bladwijzer in het verslagsjabloon.
Pagina 7 van 15
• De optie om het e-mailadres te tonen bij personen uit het netwerk werd toegevoegd.
• De output voor 'Identiteit > Seiningsgegevens' werd toegevoegd onder 'Velden uit dossier'.
• De output voor 'Fuge > Seining' en 'Fuge > Ontseining' onder 'Velden uit dossier' werd verwijderd, omdat dit onderdeel niet meer gebruikt wordt in de applicatie.
• De output 'Velden uit verslag' werd toegevoegd. De volgende info over het verslag kan gekoppeld worden aan een bladwijzer in het verslagsjabloon:
o Naam o Sjabloon o Afdeling
o Aangemaakt op (Datum) o Aangemaakt op (Datum en tijd) o Aangemaakt door (Naam) o Verslagperiode (Van) o Verslagperiode (Tot) o Verslagperiode (Van - tot)
• De mogelijkheid om enkel de laatste evaluatie van doelen te genereren werd toegevoegd bij de output 'Doelen'.
• De opmaak van de gegenereerde tekst in het Word-document werd meer consistent gemaakt.
• De mogelijkheid om de types 'Fuge seiningsdocument', 'Fuge ontseiningsdocument' en 'IDO' aan te maken in het beheer werd verwijderd, omdat deze types niet meer ondersteund werden.
• Bug fix: het dossiernummer werd niet ingevuld bij het aanmaken van een verslag. Dit werd opgelost.
Acties
• Het uiterlijk en de lay-out van acties werd vernieuwd.
Pagina 8 van 15
• De mogelijkheid om een actie tussentijds te bewaren werd toegevoegd.
• De mogelijkheid om vanuit de actie te navigeren naar de volgende/vorige actie in de lijst werd toegevoegd. Dit kan d.m.v. de pijltjes rechts bovenaan.
• De mogelijkheid om documenten toegevoegd aan acties te bekijken zonder deze te moeten downloaden werd toegevoegd. Dit kan zowel tijdens het bewerken als bij het bekijken van een actie.
• Het toevoegen van een document aan een actie gebeurt niet meer via een apart scherm.
• Het werd mogelijk om te filteren op acties waar documenten aan toegevoegd zijn.
• De mogelijkheid om te filteren op thema's werd toegevoegd.
• Het werd mogelijk om de beschikbare thema's afhankelijk te maken van het actietype. Dit kan per thema bepaald worden in het beheer.
• Bug fix: het was niet mogelijk om een document dat toegevoegd was aan een actie terug te verwijderen. Dit werd opgelost.
Overlegmomenten
• Bij het kopiëren van een overlegmoment kan er een nieuwe datum en tijd voor de kopie aangegeven worden.
• De mogelijkheid om de secties 'Documenten', 'Aanwezigen' en 'Cliëntbesprekingen' in het beheer uit te schakelen per type overlegmoment werd toegevoegd.
• In het overzicht van overlegmomenten werd een symbooltje toegevoegd wanneer het overlegmoment een document bevat.
• Bug fix: wanneer een lege cliëntbespreking toegevoegd werd, werd de beschrijving uit het algemene tekstvak van het overlegmoment getoond in het dossier van de cliënt. Dit werd opgelost.
• Bug fix: het einduur werd enkel getoond tijdens het bewerken van een overlegmoment, niet bij het bekijken. Dit werd opgelost.
Dagboek
• De sortering van de dagboekpunten werd aangepast en gebeurt nu van het meest recente naar het oudste. Zo verschijnen de meest recente punten steeds bovenaan en is dit overzicht consistent met de andere overzichten in de applicatie.
• De kleuren van het dagboek werden aangepast zodat deze overeenkomen met de kleuren in andere delen van de applicatie.
Pagina 9 van 15
Rapporten
• De werkbladen 'Checklists', 'Beeldvorming' en 'Groeicurve' werden beschikbaar in het rapport 'DataExport v2'.
• In het rapport 'Acties rapport' wordt standaard een periode ingevuld. Dit zorgt voor betere performantie.
• De mogelijkheid om te filteren op een periode werd toegevoegd in het rapport 'Aandachtspunten'.
• In het rapport 'Bezettingslijst' werd de optie om ook gearchiveerde dossiers te tonen toegevoegd.
• Bug fix: in het rapport 'Incidenten lijst' werd de kolom 'Gekoppelde acties' niet ingevuld. Dit werd opgelost.
• Bug fix: het rapport 'Incidenten rapport' toonde dezelfde informatie als het rapport 'Incidenten lijst'. Dit werd aangepast. 'Incidenten rapport' toont nu het aantal incidenten per incident type.
• Bug fix: het rapport 'Beeldvorming' kon enkel bewaard worden wanneer er enkel algemene filters ingevuld waren. Wanneer er ook of alleen filtervelden en extra kolommen toegevoegd waren kon het rapport niet bewaard worden. Dit werd opgelost.
• Bug fix: in het werkblad 'Incidenten' in het rapport 'DataExport v2' waren datums niet geformatteerd als datum. Dit werd opgelost.
• Bug fix: in het werkblad 'Incidenten' werden de waarden bij 'Maatregelen genomen om incident te stoppen' en 'Vervolg na incident' omgewisseld. Dit werd opgelost.
Organisatie
• De mogelijkheid werd toegevoegd om in het beheer 'eCQare contacten' toe te voegen (Beheer >
Organisatie > eCQare contacten). Hier kunnen de eCQare contactpersonen in jouw organisatie en hun rol geïdentificeerd worden. Deze info zal gebruikt worden om gericht meldingen en e-mails vanuit het Licquid eCQare team te verzenden naar SPOCs, beheerders en/of key users.
Gebruikers
• Bij de import van gebruikers werd de mogelijkheid toegevoegd om de functie van gebruikers in te geven in het Excel-importsjabloon.
• Gebruikers waarbij de toewijzing aan een gebruikersgroep afgelopen is worden niet meer getoond onder 'Gebruikers' in de gebruikersgroep.
Checklists
• De mogelijkheid om alle checklists van een dossier te exporteren naar Excel werd toegevoegd.
Beeldvorming
• In het Excel-exportbestand van de beeldvorming werd de kolom 'Boomstructuur' toegevoegd.
• Bug fix: de historiek van velden van het type 'Ja/Nee' werd niet bewaard. Dit werd opgelost.
• Bug fix: wanneer het symbool '<' gebruikt werd in een tekstveld, werd de tekst achter dit symbool niet getoond in het overzicht. Dit werd opgelost.
• Bug fix: het werd mogelijk gemaakt om een veld met een decimaal getal terug leeg te maken.
• Bug fix: geforceerd verwijderen van een veld lukte niet wanneer het veld gekoppeld was aan een tag, functie, aandachtspunt, opgeslagen filter in het rapport 'Beeldvorming', of Word-verslag. Dit werd opgelost.
Incidenten
• De tekst 'Maatregelen genomen om agressie te stoppen' in de sectie 'Opvolging' werd aangepast naar 'Maatregelen genomen om incident te stoppen' omdat dit een meer algemene term is.
Pagina 10 van 15
• Het werd mogelijk om per incident type te bepalen welke onderverdeling(en) getoond worden in de sectie 'met wie': 'slachtoffers', 'daders' en/of 'betrokkenen'. Voordien werden steeds alle drie de onderverdelingen getoond.
Doelen
• Het werd mogelijk om de status van een doel te bewerken in de laatste evaluatie van het doel.
• Bug fix: er werd een onnodige melding getoond dat niet alle gegevens bewaard waren wanneer de gebruiker na het aanmaken en bewaren van een doel navigeerde naar een andere pagina in de applicatie. Dit werd opgelost.
• Bug fix: domeinen van inactieve classificaties in de beeldvorming konden nog geselecteerd worden in de filter bij doelen. Dit werd opgelost.
Medisch
• De mogelijkheid om een opmerking toe te voegen bij een meting in de groeicurve werd toegevoegd.
• De status van het vinkje 'Enkel actieve tonen?' in de overzichten van de medicatie en medische handelingen in het dossier zal bewaard blijven totdat dit opnieuw wordt aangepast.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een tekstsjabloon bij 'Medische voorgeschiedenis' werd toegevoegd. Het tekstsjabloon kan je aanmaken via Beheer > Sjablonen > Tekstsjablonen (type 'Medische voorgeschiedenis').
• Bug fix: de 'vereiste producten' bij een medische handeling werden niet mee gekopieerd wanneer de medische handeling gekopieerd werd. Dit werd opgelost.
Prikbord
• Prikbordberichten kunnen nu ook bewerkt worden door andere gebruikers dan degene die het bericht aanmaakte. Bij het prikbordberichtbericht wordt vermeld door welke gebruiker het bericht werd aangemaakt en welke gebruiker het bericht het laatst bewerkte.
• Bug fix: lange namen van gebruikers overlapten met de datum. Deze namen worden nu afgekapt met '…' om overlapping te voorkomen. De volledige naam wordt getoond wanneer je met je cursor over de afgekapte naam 'zweeft'.
Dossierbeheer
• De kolom 'dossiernummer' werd toegevoegd in de overzichten van dossiers in het dossierbeheer.
Dossier
• Bug fix: het was mogelijk om een einddatum in te geven vroeger dan de startdatum van het dossier. Dit werd opgelost.
Documenten
• Bug fix: inactieve tags konden nog worden toegevoegd aan nieuwe documenten. Dit werd opgelost. Inactieve tags kunnen niet meer toegevoegd worden aan documenten en worden niet getoond in de filter, maar zijn nog wel te zien bij documenten waar ze ooit aan gekoppeld werden. Als er functies voor lezen of schrijven aan de inactieve tag gekoppeld zijn, worden documenten waar deze tag aan gekoppeld is nog steeds afgeschermd d.m.v. deze functies.
Taken
• Bug fix: bij het toevoegen van een taak aan een taaksjabloon werd er niet gecontroleerd op de maximumlengte van de naam van de taak, waardoor er een foutmelding verscheen. De
maximumlengte van de naam van een taak werd uitgebreid en het werd onmogelijk gemaakt om een naam langer dan de maximumlengte in te geven.
Pagina 11 van 15
2. BJZ aanpassingen
Rapporten
• Het werkblad 'Doelrealisatie' werd beschikbaar in het rapport 'Dataexport v2'. Dit werkblad toont de historiek van doelen per statuswijziging met de score (indien van toepassing) op het moment van statuswijziging voor cliënten die een actieve module hebben gehad binnen de geselecteerde afdeling in de geselecteerde tijdspanne. De aanmaakdatum en streefdatum (indien van toepassing) van het doel worden ook getoond.
• Bug fix: bij het rapport 'Aanwezigheidslijsten' werd een foutmelding getoond als je een kolomtitel aanklikte om hierop te sorteren. Dit werd opgelost.
Aanwezigheidsregistratie BJZ
• De module 'Crisisverblijf [korte duur]' kan gebruikt worden in de aanwezigheidsregistratie.
• Bug fix: bij het verwijderen van een aanwezigheidsregistratie verscheen de pop-up om het verwijderen te bevestigen achter de pop-up met de details van de aanwezigheid. Dit werd opgelost.
Vergoedingen
• De code voor de boekhouding werd toegevoegd aan het pdf-ontvangstbewijs voor zakgeldvergoedingen.
Diagnostiek
• Bug fix: indicerende hypotheses verschenen enkel bij 'Overzicht' en niet onder 'Hypotheses'. Dit werd opgelost.
3. 1G1P aanpassingen
Modules
• '1G1P Consult' werd toegevoegd als type module.
Rapporten
• Het werkblad '1G1P Typemodules periode' werd beschikbaar in het rapport 'DataExport V2'. Dit werkblad toont een lijst van alle dossiers die 1G1P modules hebben met overzicht van begin- en einddatum en duurtijd in dagen op niveau van de 1G1P typemodules.
4. VAPH aanpassingen
Fiscale attesten
• De mogelijkheid om fiscale attesten op te maken voor cliënten met een MFC of RTH overeenkomst werd toegevoegd.
• De mogelijkheid om de betaalstatus van facturen aan te geven werd toegevoegd. Dit kan individueel per factuur of in bulk. Enkel facturen of creditnota's met de betaalstatus 'betaald' die toegewezen zijn aan het fiscaal jaar zullen meegenomen worden bij de aanmaak van het fiscaal attest.
• De mogelijkheid om aan te geven of de cliënt een zware handicap heeft werd toegevoegd. Dit kan je doen door in het dossier onder Financieel > Facturatie instellingen 'Is kind met zware handicap?' aan te vinken. Indien dit veld is aangevinkt, wordt in de berekening van de fiscale attesten geteld tot de eenentwintigste verjaardag van de cliënt.
Pagina 12 van 15
• Per fiscaal attest kan er een Excel-bestand gedownload worden met de gedetailleerde berekening van de bedragen die je op het fiscaal attest terugvind.
• Via de knop 'Toevoegen maandbedrag fiscale attesten' kunnen betaalde facturen die niet in eCQare te vinden zijn (bijv. facturen die aangemaakt werden vooraleer de organisatie gebruik maakte van eCQare) toegevoegd worden.
• Via de knop 'Aanpassen berekening fiscale attesten' kunnen er manuele aanpassingen aan de dagberekeningen van het fiscaal attest gedaan worden. Dit is enkel voor uitzonderingen.
• Via de knop 'Aanpassen schuldenaar uitgaven fiscale attesten' kan je de schuldenaar van de uitgaven op het fiscaal attest (Vak II) aanpassen naar één van de relaties in het netwerk van de cliënt.
• Meer informatie over het aanmaken van fiscale attesten kan je hier terugvinden:
https://cdn.ecqare.com/help/eCQare_Handleiding_fiscale_attesten.pdf.
Rapporten
• Het rapport 'Prognose aanwezigheden' werd toegevoegd.
Pagina 13 van 15
• In het rapport 'Aanwezigheden' werd de mogelijkheid om op ondersteuningstype te filteren toegevoegd.
• De kolommen in het Excel-exportbestand van het rapport 'Recurrente kosten' werden uitgebreid.
• In het Excel-exportbestand van het rapport 'Aanwezigheden: maaltijden' werd de kolom 'Eetplaats' toegevoegd.
• Het werkblad 'Aanwezigheidsreg uren DO en WO' werd beschikbaar in het rapport 'DataExport V2'. Dit werkblad toont een lijst van aanwezigheidsregistraties per dag in totaal aantal uren dag- en woonondersteuning.
• Bug fix: in de rapporten 'Kosten' en 'Recurrente kosten' verschenen kosten ook in afdelingen waar cliënten ooit aan toegewezen waren, ook wanneer de toewijzing ondertussen beëindigd was en de kost aan een andere afdeling toegewezen was. Dit werd opgelost.
Financieel
• 'Begeleid werk' wordt nu ook getoond bij 'Controle RTH in GIR'.
• Het OGM-nummer werd toegevoegd in het overzicht 'Factuurlijsten'. In het Excel-exportbestand van dit overzicht werd ook de kolom 'OGM' toegevoegd.
• Het overschrijvingsformulier wordt niet meer getoond op duplicaatfacturen.
• De mogelijkheid om als vervaldag van facturen '45 dagen na factuurdatum' aan te geven werd toegevoegd.
• Het jaartal van de boekhoudperiode bepaalt nu het jaartal van de factuurreeks in het factuurnummer. Voorheen werd het jaartal en volgnummer bepaald a.d.h.v. de
facturatieperiode. Een factuur voor december 2020 die geboekt werd in januari 2021 kreeg in de vorige versies een volgnummer in de factuurreeks voor 2020: bv. PVB20000678. Dit kan
problemen geven in de boekhouding, vooral bij het aanmaken voor correctiefacturen en credit nota's voor boekhoudstukken uit een vorig jaar. In v2.10 krijgt deze factuur een volgnummer in de factuurreeks voor 2021: bv. PVB21000123.
• In 'Onze ref.' op de factuur wordt het jaartal van het factuurnummer toegevoegd als prefix bij het volgnummer (bijv.: Onze ref. voor een factuur voor december 2020 aangemaakt in boekingsperiode januari 2021 ziet eruit als 123456/MFC/20/12/21000001 i.p.v.
123456/MFC/20/12/000001). Deze toevoeging is nodig omdat er door het wijzigen van de logica voor het bepalen van de factuurreeks (zie hierboven) anders niet meer afgeleid kan worden tot welk jaar van factuurreeks de factuur behoort.
• De kolom 'Cliënt' werd toegevoegd aan het overzicht 'Facturatie: Lijst facturen en credit nota's'.
Pagina 14 van 15
• De mogelijkheid om het facturatieoverzicht in het dossier van een cliënt (Financieel > Facturatie) te exporteren naar Excel werd toegevoegd.
• De start- en einddatum van de kosten werd toegevoegd aan de exportbestanden van de recurrente kosten en de recurrente ontvangsten van een cliënt.
• Bij 'Tellers RTH' en 'Tellers PVB' in het dossier worden nu ook de overeengekomen en verbruikte eenheden getoond in absolute getallen, naast de overeengekomen en verbruikte frequentie.
• Bij de berekening van dagdelen in het beheer werd de mogelijkheid toegevoegd om af te ronden op 0 dagdelen. Dit kan bij berekeningen o.b.v. het aantal uren als bij berekeningen o.b.v.
start/stop tijdsintervallen.
• De mogelijkheid om 'Product / Module' in te stellen als kostenplaats of kostendrager in de export naar de boekhouding werd toegevoegd in het beheer.
• De mogelijkheid om een bepaalde afwezigheidsreden verplicht NIET te factureren werd toegevoegd in het beheer.
• Bug fix: het rapport van de 'te registreren aanwezigheden' to do kon niet geëxporteerd worden.
Dit werd opgelost.
• Bug fix: bij 'Corrigeer gecrediteerde acties' werkte het 'bewerk'-knopje niet wanneer er geen module ingevuld was. Dit werd opgelost.
• Bug fix: ambulante begeleidingen bij RTH werden niet afgetopt wanneer er verblijf en/of dagopvang geregistreerd was op dezelfde datum. Dit werd opgelost.
• Bug fix: bij het berekenen van 2/3de kinderbijslag berekende eCQare 2/3de van de totale kinderbijslag, terwijl het kinderbijslagfonds de som van 2/3de van elke toeslag berekende, waardoor er soms een verschil van €0,01 ontstond bij de afronding van dit bedrag. Dit werd opgelost.
• Bug fix: forfaitair aangerekende bedragen werden aangerekend op de eerste dag van de maand, waardoor dit voor incorrecte bedragen kon zorgen wanneer er een onvolledige eerste/laatste maand van de overeenkomst werd aangerekend. Dit werd opgelost. Forfaitaire bedragen worden nu berekend o.b.v. het aantal dagen waarop de overeenkomst actief was in de gefactureerde maand.
Modelplanning
• De mogelijkheid om een modelplanning te kopiëren naar een andere overeenkomst binnen hetzelfde dossier werd toegevoegd. Dit kan via de knop 'Kopieer planning naar andere overeenkomst'.
Overeenkomst
• Bij het kopiëren van een overeenkomst werd het mogelijk gemaakt om 'Is bijdrageregeling' uit te vinken wanneer dit bij de originele overeenkomst was aangevinkt.
• De mogelijkheid om prijzen forfaitair aan te rekenen in een Eigen Middelen overeenkomst werd toegevoegd.
• De mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen in het tabblad 'Modules' van een overeenkomst werd toegevoegd.
• Indien er geen modules zijn waarbij het budget aangepast kan worden (omdat de coëfficiënt niet aanpasbaar is of het budget 0 is), wordt er een melding getoond onder 'budget aanpassen'.
• Het werd mogelijk gemaakt om een overeenkomst voor onderwijs te combineren met een PAB overeenkomst.
• Bug fix: de zorgzwaarte werd niet getoond in de overeenkomst wanneer de inschaling volgens een eigen zorgzwaarte-schaal gebeurde. Dit werd opgelost.
Modules
• De mogelijkheid om de ondersteuningsprijs te laten berekenen en afronden op het cumul van de dag werd toegevoegd voor modules met B/P-waarde of eigen zorgzwaarteschaal als
berekeningswijze.
Pagina 15 van 15
• De mogelijkheid om ondersteuningsprijzen volgens B/P-waarden of eigen zorgzwaarteschaal te configureren voor Eigen Middelen modules werd toegevoegd.
• 'Oproepbare permanentie' werd beschikbaar gemaakt als typemodule bij Eigen Middelen.
• De typemodule 'Dagopvang voor minderjarigen met een GES+-problematiek (niet BINC)' werd toegevoegd.
• De modules 'Dagopvang voor minderjarigen met een GES+-problematiek (niet BINC)' en 'Verblijf voor minderjarigen met een GES+-problematiek' werden beschikbaar gemaakt in de
aanwezigheidsplanning en -registratie.
• De typemodule 'PAB voor minderjarigen: dagondersteuning' werd toegevoegd.
• De referentiewaarden voor de maximumbijdrages voor MFC werden aangepast n.a.v. de infonota van het VAPH. Let op: enkel de referentiewaarden werden aangepast, al ingevulde bedragen moeten nog worden aangepast bij de module in het beheer.
Aanwezigheidsregistratie
• Na het registreren van een cliënt als aan- of afwezig blijft het scherm in dezelfde positie i.p.v.
naar de top van de pagina te springen.
• De mogelijkheid om een afwezigheidsregistratie in de toekomst ongedaan te maken werd toegevoegd. Dit kan per registratie door naar de datum van de afwezigheidsregistratie te navigeren, of voor een periode via de knop 'Verwijderen afwezigheidsperiode'.
• Bug fix: bij het registreren van een afwezigheid verscheen de 'te factureren' knop bij de standaard afwezigheidsreden pas na het opnieuw selecteren van de reden. Dit werd opgelost.
Aanwezigheidsplanning
• Bug fix: bij het plannen van transport werden wijzigingen niet opgeslagen wanneer de ritnummers in bulk werden aangepast. Dit werd opgelost.
