Release notes HR & Salaris Gemak Versie

Release notes

HR & Salaris Gemak

Versie 21.1.2.20

Inhoudsopgave

Release notes 21.1.2.20 4

Inleiding 4

HR & Salaris Gemak 4

21.1.2.20 (6 mei 2021) 4

Berekening transitievergoeding 4

Updates ondersteunde branches 5

21.1.2.20 (6 mei 2021) 5

Pensioenaangifte Agrarisch - TKP (252452) 5

Eindleeftijd IOB-regeling 5

Bijtelling privégebruik fiets 5

Cura HR & Salaris Gemak 5

HR & Salaris Gemak Portaal 7

21.1.2.20 (6 mei 2021) 7

Gebruik jij de slimme website op een mobiel apparaat? 7

Partner en kinderen met een ander adres 7

Berichten niet zichtbaar bij het wijzigen van de taalinstelling 7

21.1.2.10 (22 april 2021) 7

Opvragen van overzichten 7

Kleurenschema 8

Help! Ik zie (een deel van) mijn gegevens en documenten niet 8

Uitloggen tijdens inloggen 8

21.1.2.00 (15 april 2021) 8

Unit4 Bedrijfssoftware heet vanaf nu Accountancy Gemak en Software Gemak 8

Wie helpt mij? 9

Documenten bekijken en downloaden 9

Externe relaties zonder voornaam 9

Uitbreiding selectiecriteria voor 'Salarisoverzicht' 9

Aanpassing filter bij 'Medewerker gebruikersaccount' en 'Medewerker gebruikersaccount overzicht' 9

HR & Salaris Gemak Portaal - Ik 10

21.1.2.20 (6 mei 2021) 10

Gebruik jij de slimme website op een mobiel apparaat? 10

Partner en kinderen met een ander adres 10

Berichten niet zichtbaar bij het wijzigen van de taalinstelling 10

21.1.2.10 (22 april 2021) 10

Opvragen van overzichten 10

Kleurenschema 10

Help! Ik zie (een deel van) mijn gegevens en documenten niet 10

Uitloggen tijdens inloggen 11

21.1.2.00 (15 april 2021) 11

Unit4 Bedrijfssoftware heet vanaf nu Accountancy Gemak en Software Gemak 11

Wie helpt mij? 12

RELEASE NOTES 21.1.2.20

INLEIDING

In een update worden aanpassingen in de nieuwe versie doorgevoerd.

De release notes zijn opgedeeld in 4 delen:

HR & Salaris Gemak (Backoffice) Updates ondersteunde branches HR & Salaris Gemak Portaal HR & Salaris Gemak Portaal - Ik

Raadpleeg ook de informatie op onze website Help HR & Salaris Gemak (https://help.hrensalarisgemak.nl).

HR & SALARIS GEMAK

21.1.2.20 (6 mei 2021)

B

Als via de wizard 'Beëindigen dv' via Onderhoud | Werknemer | Dienstverband de transitievergoeding handmatig wordt ingevoerd, was het alleen mogelijk om hele bedragen op te geven. Je kunt nu de bedragen met 2 cijfers achter de komma invullen.

UPDATES ONDERSTEUNDE BRANCHES

Voor een aantal branches worden de regelingen en premies door ons onderhouden.

Door middel van updates zullen premiegegevens aangevuld of gewijzigd worden.

Ook eventuele wijzigingen in berekeningen kunnen door middel van deze updates worden doorgevoerd.

Een wijziging in de premiegegevens, grondslagen, etc. wordt niet automatisch doorgevoerd naar reeds berekende perioden; indien een wijziging van toepassing is moet je de perioden opnieuw berekenen.

Uitsluitend de premiegegevens (tarieven) op algemeen niveau worden door ons onderhouden.

Je moet zelf zorgen voor aanpassing van de tarieven van 'eigen' regelingen en de tarieven die op werkgever- en werknemerniveau zijn vastgelegd.

In dit document wordt een overzicht van de updates van de branches/regelingen weergegeven.

Op onze website Help HR & Salaris Gemak (https://help.hrensalarisgemak.nl) vind je een overzicht van de premiewijzigingen die door ons worden onderhouden.

21.1.2.20 (6 mei 2021)

P

A

- TKP (252452)

Voor de regeling 'Arbeidsmarktbeleid' werd in de aangifte niet het juiste aantal verloonde uren voor regeling vermeld.

Deze tekortkoming is opgelost.

Een eventuele correctie van de pensioenaangifte is alleen mogelijk door de betreffende periode(n) opnieuw te berekenen.

E

IOB-

De cao Retail non-food kent vanaf 2020 een Individueel Ontwikkel Budget (IOB) voor medewerkers met een dienstverband van 16 uur of meer per week. Dit geldt voor medewerkers die op 31 december in het voorgaande boekjaar minimaal een jaar in dienst zijn. Het budget geldt niet voor weekendhulpen, vakantiewerkers,

uitzendkrachten, directieleden, etc.

Als het IOB van toepassing is, kun je voor de verwerking van het Individueel Ontwikkel Budget gebruik maken van regeling U4IOB 'IOB - Individueel Ontw. Budget'.

Bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van de medewerker wordt geen budget meer gereserveerd.

De eindleeftijd van de regeling is gewijzigd in AOW-leeftijd, 'Stoppen op de dag waarop'.

B

De bijtelling voor het privégebruik van een fiets, regeling U4BEL34 'BEL - Bijtelling fiets', werd niet juist berekend als de regeling niet met ingang van dag 1 van de periode van toepassing is maar gedurende de periode. Deze

tekortkoming is opgelost.

.

C

HR & S

G

Als het definitieve percentage nog niet bekend is ontvangt de werkgever van de Belastingdienst een adviespercentage en later het definitieve percentage.

Als het definitieve percentage niet afwijkt van het percentage dat je hebt gebruikt, hoef je niets te doen. Als het definitieve gedifferentieerde premiepercentage hoger of lager is, pas je het definitieve percentage vanaf de

eerstvolgende aangifte toe. Je moet ook de aangiften over het huidige boekjaar die je al hebt verzonden en waarbij je het voorlopige premiepercentage hebt toegepast, corrigeren bij de eerstvolgende of daaropvolgende aangifte. Het bedrag dat je moet bijbetalen of dat je te veel hebt betaald, verreken je met het te betalen bedrag van het

aangiftetijdvak waarbij je de correctie indient.

De cumulatieve herberekening en eventuele correctie in de huidige aangifte is nu ook geschikt voor Cura HR

& Salaris Gemak.

HR & SALARIS GEMAK PORTAAL

In deze releasenotes maak je kennis met alle functionele wijzigingen die we hebben doorgevoerd in release 21.1.2.

Let op!

Alle onderstaande wijzigingen hebben betrekking op HR & Salaris Gemak Portaal met workflow. Maak je daar nog geen gebruik van, maar wil je wel graag de overstap maken? Neem dan contact op met je

accountmanager.

Heb ik HR & Salaris Gemak Portaal met workflow? Dit kun je controleren.

Wanneer je werkt met workflow, zie je na het inloggen aan de linkerkant van je scherm in de grijze menubalk:

De releasenotes zijn opgedeeld in 2 delen:

HR & Salaris Gemak Portaal

21.1.2.20 (6 mei 2021)

21.1.2.10 (22 april 2021) 21.1.2.00 (15 april 2021) HR & Salaris Gemak Portaal - Ik

Wil je ook weten wat er voor 'Ik' is gewijzigd in de update? Klik dan op de link hierboven.

21.1.2.20 (6 mei 2021)

G

?

De slimme website is geüpdatet voor mobiele apparaten, zoals bijvoorbeeld je telefoon. In deze update is ook het nieuwe logo opgenomen. Wil je werken met de laatste versie? Voeg de slimme website dan een keer opnieuw toe aan je apparaat. Het is hiervoor noodzakelijk de snelkoppeling die je hebt gemaakt te verwijderen. Weet je niet meer hoe je de website toevoegt aan je apparaat? Je vindt hier de handleiding voor de slimme website.

P

Op het moment dat je kinderen of partner op een ander adres wonen dan jijzelf, was het verplicht deze afwijkende adresgegevens te vullen. Soms wil je echter liever zelf bepalen of je deze gegevens vastlegt. Deze mogelijkheid is nu toegevoegd. Je kunt voortaan een keuze maken voor het wel of niet vastleggen van deze adresgegevens.

B

Je hebt binnen HR & Salaris Gemak Portaal rechtsboven in het scherm de mogelijkheid te wisselen tussen de Nederlandse en de Engelse taal. Maakte je binnen je lopende zaken een bericht met de taalinstelling op de Nederlandse taal? Dan was het bericht niet meer zichtbaar als je switchte naar de Engelse taal. Dit is aangepast.

21.1.2.10 (22 april 2021)

O

Het was niet mogelijk om twee keer achter elkaar een overzicht op te vragen. Bij het opvragen van een tweede overzicht bleef de voortgangsbalk draaien. Dit is opgelost.

K

Het kleurenschema van Portaal is aangepast. In dit nieuwe kleurenschema is meer oranje gebruikt. Dit komt overeen met de kleur van ons nieuwe logo.

H

! I

(

)

Om gemakkelijk gegevens en documenten te vinden, heb je de mogelijkheid een filter in te stellen. Je kunt een filter instellen op de kolommen, maar je kunt ook een algemeen filter boven de kolommen instellen. Bijvoorbeeld het filter 'Toegevoegd' met daarachter een keuze of 'In dienst', 'Toekomstig' en 'Uit dienst'.

Als er een filter actief is op de kolommen, zie je dit aan de filterknop, deze is zwart. Klik je op deze knop, dan wordt het filter op de kolommen verwijderd. Het algemene filter wordt hiermee niet verwijderd.

Om al je filters, dus ook het algemene filter, eenvoudig met een klik te kunnen verwijderen is er nu een extra mogelijkheid 'Verwijder alle filters' toegevoegd. Deze vind je onder je resultaten voor de betreffende pagina.

In het kort:

Is de filterknop wit ? Dan is er geen filter op de kolommen actief.

Is de filterknop zwart ? Dan heb je een filter ingesteld op een of meerdere kolommen.

Klik je op de zwarte filterknop? Dan verwijder je alleen het filter op de kolommen.

Klik je op 'Verwijder alle filters'? Dan verwijder je zowel het algemene filter als het filter op de kolommen voor de betreffende pagina.

Wist je dat je ook heel gemakkelijk al je filters kunt wissen? Door te kiezen voor het herstellen van je gebruikersinstellingen, worden vastgelegde filters verwijderd.

1 Klik in het hoofdmenu op Jouw profiel.

2 Klik in het onderdeel 'Wat je ook kunt doen' op Herstel gebruikersinstellingen.

Je krijgt hierna de vraag: 'Weet je zeker dat je al je gebruikersinstellingen wilt wissen?' Je kunt dit bevestigen door op 'OK' te klikken of toch besluiten dit niet te doen door te kiezen voor 'Annuleren/Cancel'.

U

Als je tijdens het inloggen 2 keer snel achter elkaar op 'Enter' drukt, kreeg je de melding 'Je bent uitgelogd'. Dit is opgelost.

21.1.2.00 (15 april 2021)

U

4 B

A

G

S

G

Een nieuwe link om in te loggen

De link waarmee je inlogt op HR & Salaris Gemak Portaal verandert voor gebruikers die binnen onze cloud werken en wordt https://portaal.hrensalarisgemak.nl (/licentienummer). Sla de nieuwe link op in je favorieten, zodat je in de toekomst snel op de juiste plek bent?

Nieuwe inlogpagina en nieuw logo

Ook ons logo verandert en daarmee de inlogpagina van HR & Salaris Gemak Portaal. Deze ziet er voortaan zo uit:

W

?

Het HelpMij menu is in deze update vervangen door een online help. Deze online help bevat alle informatie die je nodig hebt om gebruik te kunnen maken van HR & Salaris Gemak Portaal en is voor iedereen beschikbaar. De opbouw van de helpinformatie komt overeen met je hoofdmenu binnen Portaal. Zo vindt je alles gemakkelijk terug. In Portaal kun je snel naar de helppagina gaan door te klikken op 'Help' links onderin je menu.

Naast informatie over de software vind je hier ook de release notes voor 'Organisatie' (beheerder en werkgever) en 'Ik' in het onderdeel 'Release notes'. Tot slot is er een onderdeel 'FAQ' toegevoegd, waarin je antwoorden kunt vinden op veelgestelde vragen. Mis je iets? Laat het weten aan onze supportafdeling.

D

In de praktijk bleek dat het bekijken en downloaden van documenten op een mobiel apparaat wat verwarring oplevert. In sommige gevallen was het ook niet mogelijk op een mobiel apparaat een document te bekijken. Daarom is er een aanpassing gedaan. Voortaan kun je op een mobiel apparaat alleen nog kiezen voor het downloaden van documenten. Maak je gebruik van een desktop variant? In dat geval heb je de keuze of je het document wilt bekijken of dat je het ook direct wilt downloaden. Je vindt de beide mogelijkheden naast elkaar.

E

Voor een externe relatie wordt in het organigram en op het moment dat je kiest voor 'kruip in de huid van' alleen de achternaam getoond. Dit wijkt af van de overige medewerkers. Vanaf nu wordt ook van externe relaties de voor- en achternaam getoond.

U

'S

'

Via het hoofdmenu Overzichten kun je in het onderdeel 'Arbeidsovereenkomsten' het overzicht Salarisoverzicht opvragen. Hier is als selectiecriterium nu ook 'Loonschaal' en 'Loonschaalgroep' aan toegevoegd.

A

'M

'

'M

'

Binnen het onderdeel Medewerker gebruikersaccount en Medewerker gebruikersaccount overzicht heb je de mogelijkheid te filteren op organisatie. Dit filter is niet meer standaard ingeschakeld.

HR & SALARIS GEMAK PORTAAL - IK

In deze releasenotes maak je kennis met alle functionele wijzigingen die we hebben doorgevoerd in release 21.1.2.

Let op!

Alle onderstaande wijzigingen hebben betrekking op HR & Salaris Gemak Portaal met workflow.

HR & Salaris Gemak Portaal - Ik 21.1.2.20 (6 mei 2021) 21.1.2.10 (22 april 2021) 21.1.2.00 (15 april 2021)

21.1.2.20 (6 mei 2021)

G

?

De slimme website is geüpdatet voor mobiele apparaten, zoals bijvoorbeeld je telefoon. In deze update is ook het nieuwe logo opgenomen. Wil je werken met de laatste versie? Voeg de slimme website dan een keer opnieuw toe aan je apparaat. Het is hiervoor noodzakelijk de snelkoppeling die je hebt gemaakt te verwijderen. Weet je niet meer hoe je de website toevoegt aan je apparaat? Je vindt hier de handleiding voor de slimme website.

P

Op het moment dat je kinderen of partner op een ander adres wonen dan jijzelf, was het verplicht deze afwijkende adresgegevens te vullen. Soms wil je echter liever zelf bepalen of je deze gegevens vastlegt. Deze mogelijkheid is nu toegevoegd. Je kunt voortaan een keuze maken voor het wel of niet vastleggen van deze adresgegevens.

B

Je hebt binnen HR & Salaris Gemak Portaal rechtsboven in het scherm de mogelijkheid te wisselen tussen de Nederlandse en de Engelse taal. Maakte je binnen je lopende zaken een bericht met de taalinstelling op de Nederlandse taal? Dan was het bericht niet meer zichtbaar als je switchte naar de Engelse taal. Dit is aangepast.

21.1.2.10 (22 april 2021)

O

Het was niet mogelijk om twee keer achter elkaar een overzicht op te vragen. Bij het opvragen van een tweede overzicht bleef de voortgangsbalk draaien. Dit is opgelost.

K

Het kleurenschema van Portaal is aangepast. In dit nieuwe kleurenschema is meer oranje gebruikt. Dit komt overeen met de kleur van ons nieuwe logo.

H

! I

(

)

Om gemakkelijk gegevens en documenten te vinden, heb je de mogelijkheid een filter in te stellen. Je kunt een filter instellen op de kolommen, maar je kunt ook een algemeen filter boven de kolommen instellen. Bijvoorbeeld het filter 'Toegevoegd' met daarachter een keuze of ' In dienst', ' Toekomstig' en 'Uit dienst'.

Als er een filter actief is op de kolommen, zie je dit aan de filterknop, deze is zwart. Klik je op deze knop, dan wordt het filter op de kolommen verwijderd. Het algemene filter wordt hiermee niet verwijderd.

In het kort:

Is de filterknop wit ? Dan is er geen filter op de kolommen actief.

Is de filterknop zwart ? Dan heb je een filter ingesteld op een of meerdere kolommen.

Klik je op de zwarte filterknop? Dan verwijder je alleen het filter op de kolommen.

Klik je op 'Verwijder alle filters'? Dan verwijder je zowel het algemene filter als het filter op de kolommen voor de betreffende pagina.

Wist je dat je ook heel gemakkelijk al je filters kunt wissen? Door te kiezen voor het herstellen van je gebruikersinstellingen, worden vastgelegde filters verwijderd.

1 Klik in het hoofdmenu op Jouw profiel.

2 Klik in het onderdeel 'Wat je ook kunt doen' op Herstel gebruikersinstellingen.

Je krijgt hierna de vraag: 'Weet je zeker dat je al je gebruikersinstellingen wilt wissen?' Je kunt dit bevestigen door op 'OK' te klikken of toch besluiten dit niet te doen door te kiezen voor 'Annuleren/Cancel'.

U

Als je tijdens het inloggen 2 keer snel achter elkaar op 'Enter' drukt, kreeg je de melding 'Je bent uitgelogd'. Dit is opgelost.

21.1.2.00 (15 april 2021)

U

4 B

A

G

S

G

Een nieuwe link om in te loggen

De link waarmee je inlogt op HR & Salaris Gemak Portaal verandert voor gebruikers die binnen onze cloud werken en wordt https://portaal.hrensalarisgemak.nl (/licentienummer). Sla jij de nieuwe link ook op in je favorieten, zodat je in de toekomst snel op de juiste plek bent?

Nieuwe inlogpagina en nieuw logo

Ook ons logo verandert en daarmee de inlogpagina van HR & Salaris Gemak Portaal. Deze ziet er voortaan zo uit:

W

?

Het HelpMij menu is in deze update vervangen door een online help. Deze online help bevat alle informatie die je nodig hebt om gebruik te kunnen maken van HR & Salaris Gemak Portaal en is voor iedereen beschikbaar. De opbouw van de helpinformatie komt overeen met je hoofdmenu binnen Portaal. Zo vindt je alles gemakkelijk terug. In Portaal kun je snel naar de helppagina gaan door te klikken op 'Help' links onderin je menu.

Naast informatie over de software vind je hier ook de release notes voor 'Organisatie' (beheerder en werkgever) en 'Ik' in het onderdeel 'Release notes'. Tot slot is er een onderdeel 'FAQ' toegevoegd, waarin je antwoorden kunt vinden op veelgestelde vragen. Mis je iets? Laat het weten aan onze supportafdeling.