Release notes
Cobra⑧ HRM & Salaris Versie 6.0
Oktober 2020
Inhoudsopgave
1. Over deze release notes 3
1.1 Actielijst 3
2. Nieuw in | Cobra algemeen 4
2.1 Nieuwe startpagina in Cobra: Home 4
3. Nieuw in | Mij, Mijn medewerkers, Medewerkers 7
3.1 Organisatiegegevens uitgebreid met opties voor logo tonen 74. Gewijzigd in | Mij, Mijn Medewerkers, Medewerkers 8
4.1 Instroom, invoeren indentiteitsbewijs verbeterd 8
5. Wijzigingen Salaris 9
5.1 Loonstroken optimalisatie Cobra8 9
5.2 BTW looncodes 9
6. CAO Onderhoud Bouw 10
6.1 Salaristabellen 10
6.2 Looncodes 10
6.3 Vastlegging 11
6.4 Uitkering Aanvulling Wet Wieg 11
7. CAO Onderhoud PSZ/Kinderopvang 12
7.1 Brancheregelingen 12
7.2 Toegevoegde looncodes 12
1. Over deze release notes
In de release notes zijn de belangrijkste vernieuwingen en wijzigingen beschreven die in de 6.0 release van Cobra⑧ HRM & Salaris zijn doorgevoerd.
1.1 Actielijst
Gebruik onderstaande actielijst om te controleren of je alle stappen voor deze release hebt doorlopen.
Bij de uitlevering van een nieuwe release staan de nieuwe onderdelen standaard uit.
Wij kunnen namelijk niet voor jou bepalen of iemand in jouw organisatie er wel of geen gebruik van mag maken. Wil je de nieuwe mogelijkheden gebruiken, dan dien je deze eerst zelf in de betreffende rollen te activeren.
Gereed Onderdeel Waar (tegel)
Bepaal bij welke gebruikers / gebruikersrollen je de Home pagina wilt activeren en ken deze toe rol toe, individueel of collectief.Beheer Gebruikers
Bepaal of je het organisatielogo wilt tonen op Home en/of mobile weergaveMedewerkers Organisatie
2. Nieuw in | Cobra algemeen
2.1 Nieuwe startpagina in Cobra: Home
In deze release introduceren we de nieuwe startpagina Home, zodat je nog sneller en efficiënter met Cobra kan werken.
De Home pagina is dan ook het nieuwe vertrekpunt voor werken in Cobra en is in het menu te herkennen aan het huisjes icoon. Je komt na het inloggen direct op de Home pagina uit in plaats van het tegelmenu.
Voordelen van de nieuwe Home pagina
• Snel taken kunnen zoeken en uitvoeren
Op Home zoek en start je direct taken, vooral handig als je snel een taak wilt uitvoeren voor een bepaalde medewerker zonder dat je daarheen hoeft te navigeren.
• Snelkoppelingen voor meest gebruikte taken
De meest gebruikte taken voor jezelf zijn met snelkoppelingen gelijk te starten, zoals verlof aanvragen, declareren en
loonstroken bekijken.
• To-do, met taken en meldingen
Met de To-do lijst zie je in één oogopslag jouw taken en signaleringen en kan je hier gelijk afhandelen.
• Organisatie logo
Onderaan de Home pagina kan je het organisatie logo tonen.
Hieronder lees je meer over de mogelijkheden van Home en hoe je deze in gebruik kunt gaan nemen.
Home pagina
Meest gebruikte taken Wat wil je doen?
To-Do’s, met taken en meldingen
Organisatie logo gebruikte taken
Mobiele weergave van Home
Wat kan ik doen vanaf Home?
1. Gelijk een taak starten
Je kunt vanaf de Home pagina álle taken starten waarvoor je geautoriseerd bent, zonder dat je eerst naar een persoon, organisatie of bedrijf hoeft te navigeren!
Dit doe je door bij Wat wil je doen? (1) zoekwoorden te typen, net zoals je in een zoekmachine doet. Op basis van wat je typt, krijg je een suggestie van mogelijke taken.
Wil je bijvoorbeeld een verstrekking aanvragen, dan type je ‘verstrek’ in (2). Cobra toont dan het lijstje met alle taken die met “verstrek” samenhangen. Hoe nauwkeuriger je een zoekwoord invult, hoe kleiner het lijstje met taken.
Selecteer je een taak dan wordt gelijk de taak geopend. Ben je manager of HRM
professional, dan krijg je de vraag voor wie je de taak wilt uitvoeren: voor een medewerker of voor jezelf. Bij Selecteer persoon (3) geef je op voor wie je de taak wilt uitvoeren of je kiest voor voor mijzelf (4).
Het zoeken op taken is in deze eerste versie van Home alleen in het Nederlands mogelijk.
2. Actiepunten uit Mijn taken en Vandaag op 1 centrale plek De To-Do lijst informeert je of er taken zijn die om jouw actie vragen óf dat er gebeurtenissen zijn waarover jij geïnformeerd dient te worden, bijvoorbeeld een verjaardag of jubileum.
To-Do toont je de informatie uit de tegels Vandaag en Mijn taken nu handig op 1 plek.
Klik je op een taak of melding, dan opent het vervolgscherm zoals je gewend bent vanuit Mijn taken of vanuit Vandaag meldingen.
3. Snelkoppelingen voor meest gebruikte taken
De meest gebruikte taken, start je gelijk vanaf de Home pagina. Als je voor jezelf bijvoorbeeld een verlofaanvraag wilt indienen, doe je dat voortaan met één klik.
4. Organisatie logo
Rechts onder op de Home pagina kun je het organisatie logo tonen.
Dit is een nieuwe instelling bij de organisatie gegevens. Zie verder de paragraaf Organisatiegegevens uitgebreid met opties voor logo tonen.
1 2
3
4
Home in gebruik nemen
De Home wordt als aparte gebruikersrol uitgeleverd. Om de Home in gebruik te nemen, zul je de rol moeten toekennen aan gebruikers. Dit kan je per gebruiker doen (bijvoorbeeld om het eerst eens uit te proberen) of collectief aan de gebruikers die een bepaalde rol hebben.
Kies bijvoorbeeld de rol Medewerkers (ESS) om in 1 keer aan alle gebruikers de Home-rol toe te kennen.
Denk er aan dat als je de Home in gebruik neemt, je ook de gebruikers hiervan op de hoogte stelt! Gebruikers komen namelijk direct na het inloggen op de Home pagina uit in plaats van het tegelmenu. Bij deze release notes is een apart Word beschikbaar met daarin
voorbeeldteksten en plaatjes die je voor de interne communcatie kunt gebruiken.
Handelingen
• Volg deze stappen om Home individueel toe te kennen aan een gebruiker:
o Ga naar Beheer en kies de tegel Gebruikers o Selecteer de gebruiker
o Selecteer de module Rollen, de taak Rol toevoegen opent
o Selecteer in de combo Rol de rol Home o Kies Opslaan, de rol wordt toegevoegd.
• Volg deze stappen om Home collectief toe te kennen aan gebruikers:
o Ga naar Beheer en kies tegel Gebruikers o Selecteer de organisatie (1)
o Selecteer de module en kies de taak Collectief rol wijzigen (2)
o Kies in de taak Collectief rol wijzigen bij Rol de rol waarvan je gebruikers de nieuwe rol Home collectief wilt toekennen, bijvoorbeeld Medewerkers (3) o Let op!! Zet het vinkje Oude rol niet verwijderen aan!! (3)
o Kies bij Rol (nieuw) de rol Home (3) o Selecteer Alle gebruikers (3)
o Kies Opslaan. De nieuwe rol Home wordt nu toegekend aan alle geselecteerde gebruikers, in dit voorbeeld de gebruikers die de rol Medewerker hebben.
1 2 3
!
3. Nieuw in | Mij, Mijn medewerkers, Medewerkers
3.1 Organisatiegegevens uitgebreid met opties voor logo tonen
Bij de Organisatie kun je aangeven of je het organisatie logo op de Home pagina en / of Mobile wilt tonen.
De taak Organisatie wijzigen is daarvoor uitgebreid.
De weergave vinkjes staan default uit.
Staan de weergave vinkje aan, dan wordt het organisatie logo rechts onder op de Home pagina getoond.
In de mobiele weergave staat het logo links boven in.
4. Gewijzigd in | Mij, Mijn Medewerkers, Medewerkers
4.1 Instroom, invoeren indentiteitsbewijs verbeterd
Bij het uploaden van een identiteitsbewijs kon het voorkomen dat je zonder dat je het door had, het zelfde document meerdere malen toevoegt. Dit is verholpen.
5. Wijzigingen Salaris
5.1 Loonstroken optimalisatie Cobra8
We zijn bezig met het optimaliseren van een aantal loonstroken voor het gebruik in Cobra8. De performance zal dan aanmerkelijk verbeterd worden. In komende releases zullen wij meerdere loonstroken gaan opleveren.
In Cobra kun je kiezen uit een aantal lay-outs van loonstroken. Niet alle zullen geoptimaliseerd worden en wij zullen daar op termijn ook afscheid van nemen.
Geoptimaliseerd zijn:
• Standaard Links / Rechts
o Tevens wordt vanaf nu uurloon 7 (indien in gebruik) gepresenteerd op de strook.
• SD Worx (is de vervanger van Basis Links)
Voor beide geoptimaliseerde stroken geldt dat indien een loonstrook Afgeboekt is, maar er geen herberekening op volgt, dan wordt op de loonstrook nu Intrekking getoond.
Nog te optimaliseren
• Standaard Bouw (CTB Bouwstrook)
• Basis Links Engels (wordt vervangen door SD Worx Engels)
• Standaard Links / Rechts Engels
• Uitkeringsspecificatie
• Pensioen
• Maatwerkloonstroken indien deze niet in Cobra 8 werken
Niet geoptimaliseerd worden:
• Standaard
• Basis Links (Opvolger is de SD Worx strook)
• 162x230-Venster Links / Rechts
• 110x220-Venster Rechts
5.2 BTW looncodes
Gebleken is dat de BTW looncode Hoog en Laag percentage (werkingsmethode BTWH en BTWL) niet correct werden opgeslagen in de verloonde historie. Daarom werden ze niet gejournaliseerd. Vanaf deze release worden de looncodes weer correct weggeschreven in de historie.
6. CAO Onderhoud Bouw
Distributiedatum 09-10-2020
6.1 Salaristabellen
Voor de CAO Bouw zijn de salarisverhogingen per 1-12-2020 toegevoegd. Per die datum is het loongebouw gewijzigd. Daarom zijn nieuw salaristabellen toegevoegd per 1-12-2020.
Setnummer Omschrijving
001-001 Vanaf 49-2020 Uurl. Bouw wk 001-002 Vanaf 13-2020 Uurl. Bouw 4-wk 001-003 Vanaf 12-2020 Uurl. Bouw mnd
De bestaande salaristabellen zijn aangevuld voor zover de schalen en treden nog bestaan en hebben een nieuwe ingangsperiode gekregen: (week 49, 4-wkn. 13, mnd 12).
Setnummer Omschrijving
003-002 Uurlonen bouwbedrijf week 003-003 Uurlonen bouwbedrijf 4-weken 003-004 Uurlonen bouwbedrijf maand
6.2 Looncodes
Bij de volgende vergoedingen zijn met ingang van 1-12-2020 (weekverloning week 49, 4- wekenverloning periode 13, maandverwerking periode 12) de bedragen aangepast bij het loonmodellen Bouwnijverheid (setnr 0001-0001)
Looncode Omschrijving Bedrag oud Bedrag nieuw
1125 Reisuren buiten werktijd 14,02 14,32
1127 Reisuren buiten werktijd 14,02 14,32
1130 Reisuren chauffeur 14,02 14,32
1132 Reisuren chauffeur 14,02 14,32
1133 Reisuren (uurloon2) 14,02 14,32
1139 Reisuren (vast uurloon2) 14,02 14,32
1140 Reisuren standaard 14,02 14,32
1142 Reisuren variabel 14,02 14,32
1143 Reisuren 14,02 14,32
1144 Reisuren tbv DOR 14,02 14,32
2605 Voorlieden toeslag 1,68 1,71
2608 Voorliedentoeslag overwerk 1,68 1,71
3510 Toeslag België 1,26 1,29
6.3 Vastlegging
Code Omschrijving
92 Gekoppeld aan looncode 1156: Uren aanv. Uitk WIEG Deze looncode is gekoppeld aan de dagen looncode 1326:
Dagen onbetaald verzuim
6.4 Uitkering Aanvulling Wet Wieg
In verband met de inhouding uren aanvulling en de aanvulling uitkering Wet Wieg kun je de berekening van de TSF dagen en IKB aanpassen met de volgende looncodes
Looncode Omschrijving 4502 Afwijkend PT IBK
Met deze looncode kun je een afwijkend % opgeven en bij de medewerker om een correctie IKB te berekenen
6815 Afwijkende brondagen TSF
Met deze looncode kun je de berekening van de TSF dagen aanpassen
7. CAO Onderhoud PSZ/Kinderopvang
Distributiedatum 09-10-2020.
De CAO Peuterspeelzaal wordt samengevoegd met de CAO Kinderopvang. Dit is algemeen bindend verklaard per 28 september 2020.
7.1 Brancheregelingen
De volgende brancheregelingen hebben per 1 augustus 2020 een nieuwe ingangsperiode gekregen:
Setnummer Omschrijving 23-2 Brancheset welzijn
OP premie aangepast naar 10,53% werknemer en 12,97%
werkgever
Via een bedrijfs TWK kun je de gewijzigde premies doorvoeren.
7.2 Toegevoegde looncodes
Bij de loonmodellen welzijn (0002-0001 en 0002-0011) zijn de volgende looncodes toegevoegd:
Looncode Omschrijving 2530 Compensatietoeslag
Deze looncode berekent een percentage van 6,61% van grondslag 177 naar rato van het PT%. Grondslag 177 is gevuld met de looncode salaris.
De looncode wordt vanaf 2021 meegenomen in de
grondslagen voor de AOP en OP en vanaf ingebruikname in de grondslag voor het vakantiegeld
2540 Persoonlijke toeslag
Bij deze looncode kan een bedrag opgegeven worden.
De looncode wordt vanaf 2021 meegenomen in de
grondslagen voor de AOP en OP en vanaf ingebruikname in de grondslag voor het vakantiegeld
6802 Loopbaanbudget. % aangepast per 1 augustus naar 0%
De eindejaarsuitkering wordt per 1 augustus aangepast naar 2%. Het vitaliteitsbudget is per 1 juli aangepast naar 0%. Deze aanpassingen zul je zelf moeten uitvoeren bij de
reserveringen.
Via een bedrijfs TWK kun je de gewijzigde premies doorvoeren.
