Release Notes Loonaangifte

(1)

Release Notes Loonaangifte

Release 2018-12

Versie 1.0

Copyrights Raet – Amersfoort 2018 Blad 1 van 3

(2)

Loonaangifte – Versie 1.0

Release 2018-12 Blad 2 van 3

Inhoudsopgave

Gewijzigd en verbeterd 3

1. Menu-optie loonaangifte 2019 beschikbaar 3

Opgeloste meldingen 3

2. BSN-nummer niet in eerste aangifte (change 870196) 3

(3)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen (change…) van klanten registreren.

Gewijzigd en verbeterd

1. Menu-optie loonaangifte 2019 beschikbaar

Vanaf deze release kunt u de menu-optie Loonaangifte 2019 gebruiken, waarmee u de loonaangiftes kunt insturen voor het belastingjaar 2019. Voor informatie over inhoudelijke wijzigingen in de

loonbelastingwetgeving verwijzen wij u naar de publicaties van uw Payroll systeem.

Opgeloste meldingen

2. BSN-nummer niet in eerste aangifte (change 870196)

Melding

Het kon zich voordoen dat in de eerste aangifte geen BSN-nummer was opgenomen. Wanneer u dit later met terugwerkende kracht had gecorrigeerd, werd dit niet in alle gevallen juist gecorrigeerd in de loonaangifte.

Oplossing

Dit is opgelost en in productie genomen.

(4)

Release Notes Loonaangifte

Release 2018-10

Versie 1.0

(5)

Inhoudsopgave

1. Specificatie pensioenaangifte 3

2. Autorisatie loonaangifte 3

(6)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen (change…) van klanten registreren.

Gewijzigd en verbeterd

1. Specificatie pensioenaangifte

De lijst met uitvoerders en pensioenfondsen op het Specificaties aangiftes scherm is aangepast. De uitvoerders AGH en StiPP en de bijbehorende fondsen zijn uit de lijst verwijderd. De pensioenaangifte aan AGH verloopt via de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA). Voor de uitvoerder AZL is het fonds TrueBlue uit de lijst verwijderd omdat ook hier de aangifte via de UPA verloopt. Tenslotte is bij de uitvoerder TKP het fonds Landbouw uit de lijst verwijderd omdat deze aangifte niet via de PA aangifte verloopt.

2. Autorisatie loonaangifte

De tekst in het scherm Autorisatie loonaangifte is aangepast. De verwijzing naar Intracom en de menuoptie 'On- derhoud gebruikers' is verwijderd.

(7)

Release Notes Loonaangifte

Release 2018-06

Versie 1.0

(8)

Inhoudsopgave

1. Geen betalingskenmerk in losse correctieberichten 3

2. Terugkoppelcontrole 1702 3

(9)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren.

Gewijzigd en verbeterd

1. Geen betalingskenmerk in losse correctieberichten

Losse correctieberichten over voorgaande jaren zijn niet langer voorzien van een betalingskenmerk. In het geval een los correctiebericht wordt ingestuurd zal de Belastingdienst een naheffingsaanslag verzenden die ook het juiste betalingskenmerk bevat voor het overmaken van het verschuldigde bedrag aan loonheffing en werknemerpremies.

In de loonaangifte applicatie wordt op de onderstaande schermen en rapporten bij een los correctiebericht de volgend melding getoond:

"Wacht met betalen op de naheffingsaanslag van de Belastingdienst.'

• Afdrukken aangiftebericht(en) > Te betalen per periode(n) > Afdrukken

• Aangifte(s) zenden

• Aangifte(s) zenden > Aangifte tijdvakken

2. Terugkoppelcontrole 1702

Deze controle is aangepast op de onderstaande specificaties van de Belastingdienst.

Als van de inkomstenverhouding de Datum einde inkomstenverhouding minimaal 4 maanden ligt voor de Datum aanvang tijdvak en die einddatum is ook in een eerdere aangifte- of correctiebericht

opgegeven, en alle bedragen van de inkomstenverhouding zijn gelijk aan € 0 (nul), of niet aangeleverd, dan moet de aanlevering van deze inkomstenverhouding achterwege blijven.

Medewerkers die voldoen aan de bovengenoemde criteria zullen in de loonaangifte applicatie niet meer worden opgenomen in het loonaangiftebericht.

(10)

Release Notes Loonaangifte

Release 2018-01

Versie 1.0

(11)

Inhoudsopgave

Gewijzigd 3

1. Menuoptie loonaangifte 2018 beschikbaar 3

2. Aanpassingen loonaangifte 2018 3

3. Tot 1 april 2018 wijzigingen belastingjaar 2012 mogelijk 4

4. Verwijderen belastingjaar 2010 4

(12)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en

verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren.

Gewijzigd

1. Menuoptie loonaangifte 2018 beschikbaar

Vanaf deze release kunt u de menuoptie Loonaangifte 2018 gebruiken, waarmee u de loonaangiftes kunt insturen voor het belastingjaar 2018. Voor informatie over

inhoudelijke wijzigingen in de loonbelastingwetgeving verwijzen wij u naar de publicaties van uw Payroll systeem.

2. Aanpassingen loonaangifte 2018

In de loonaangifte voor het belastingjaar 2018 gelden de volgende wijzigingen ten opzichte van 2017.

Collectieve aangifte

De volgende collectieve rubrieken komen te vervallen in de aangifteberichten voor 2018:

• Premiekorting arbeidsgehandicapte werknemer

• Premiekorting oudere werknemer

• Premiekorting jongere werknemer

Werknemergegevens

Met ingang van 1 januari 2018 treedt de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl), onderdeel loonkostenvoordelen (LKV) in werking. Als gevolg hiervan komen de volgende rubrieken in 2018 niet meer voor in de aangifte per werknemer en dus ook niet in de download van de werknemergegevens:

• Indicatie premiekorting in dienst nemen arbeidsgehandicapte werknemer

• Indicatie premiekorting doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden

• Indicatie premiekorting herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer

• Indicatie premievrijstelling marginale arbeid

De bovenstaande rubrieken worden in 2018 vervangen door de volgende gegevens en zijn toegevoegd aan de aangifte per werknemer en worden dus ook opgenomen in de download van de werknemergegevens:

• Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel oudere werknemer

• Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer

• Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden

(13)

• Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer

3. Tot 1 april 2018 wijzigingen belastingjaar 2012 mogelijk

Tot en met 31 maart 2018 kunt u bij de Belastingdienst nog wijzigingen indienen voor loonaangiftes over het jaar 2012. Vanaf 1 april is het niet meer mogelijk correcties aan te brengen in de loonaangiftes van dat jaar.

Ook is het dan niet meer mogelijk om nog volledige aangiftes of losse

correctieberichten over 2012 naar de Belastingdienst te sturen. Hier geldt de volgende verduidelijking:

• Tot en met 31 december 2017 bestaat de mogelijkheid om op eigen initiatief volledige aangiftes of losse correctieberichten over 2012 naar de Belastingdienst te sturen.

• In de periode na 1 januari 2018 t/m 31 maart 2018 mag er over 2012 alleen nog worden ingestuurd als de belastinginspecteur daarvoor opdracht heeft gegeven, dus uitsluitend in geval van een correctieverplichting.

4. Verwijderen belastingjaar 2010

Met ingang van 2018 vervalt de 7-jarige bewaarplicht voor het belastingjaar 2010.

Daarom verwijderen wij begin 2018 zowel de menukeuzes als de loonaangiftegegevens van 2010 uit het loonaangiftesysteem.

(14)

Release Notes Loonaangifte

Release 2018-03

Versie 1.0

(15)

Inhoudsopgave

Nieuw 3

1. Enkelvoudig muteren werknemergegevens voor 2017 3

(16)

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en

verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren.

Nieuw

1. Enkelvoudig muteren werknemergegevens voor 2017

Met deze functionaliteit bent u als gebruiker in staat om handmatig, direct in de loonaangifte over het jaar 2017, correcties op persoonsniveau uit te voeren. De mutaties worden als losse correctieberichten verstuurd naar de Belastingdienst en/of uw pensi- oenfonds dat gebruik maakt van bestandsuitwisseling via pensioenaangifte berichten.

Via de onderstaande stappen navigeert u naar het enkelvoudig muteren van werknemergegevens:

Loonaangifte > Loonaangifte 2017 > Werknemergegevens > Enkelvoudig muteren

Nadat u een mutatie bij een medewerker heeft uitgevoerd en op de knop Opslaan heeft geklikt, verschijnt de volgende melding op het scherm:

Let op: De geselecteerde aangifte wordt herberekend. Getoonde gegevens zijn mogelijk niet actueel.

Na elke mutatie wordt op de achtergrond een nieuw actueel aangiftebeeld samenge- steld. Zodra dit is afgerond, ziet u de actuele gegevens bij de door u gemuteerde medewerkers. Voordat een bericht naar de Belastingdienst wordt verzonden, worden alle werknemermutaties verwerkt in het nieuwe aangiftebeeld.