Release Notes FlexService Update

(1)

FlexService

3812 RV Amersfoort

Release Notes FlexService Update 5.0.2126.4

DATUM

2-september-2021

DOCUMENT OWNER John Blaauw

VERSIE DOCUMENT

FS20210902R001

(2)

FlexService | 02-09-2021 | John Blaauw | FS20210902R1 | 001

1

Inhoudsopgave

1 Introductie ... 2

2 Onderdelen Update 5.0.2126.04 ... 3

3 Historie Release & Updates 5.0.2126 (.01 t/m .04) ... 4

3.01 Release 5.0.2126.01 Onderhoudsversie tweede kwartaal 2021. ... 4

3.02 Release update 5.0.2126.02 ... 4

3.03 Release update 5.0.2126.03 ... 7

3.04 Release update 5.0.2126.04 ... 11

(3)

2

1 Introductie

Voor je liggen de Release Notes van FlexService versie update 5.0.2126.04. In deze Release Notes vind je informatie over updates die uitgebracht zijn na de onderhoudsversie 5.0.2126.01 tot en met deze versie update.

Wanneer bij een hoofdstuk in deze Release Notes “Geen wijzigingen” is vermeld, betekent dit dat er geen bijzondere wijzigingen zijn. Een gedetailleerde lijst met alle wijzigingen is te raadplegen via het incidentenregistratiesysteem. Je ziet daar de wijzigingen per versie (release), module en type.

Heb je vragen over deze Release Notes of wens je gebruik te maken van nieuwe en/of gewijzigde

faciliteiten? Neem dan contact op met de Customer Success Teams, tel 088 6464404 of maak

een incident met je vraag aan via https://www.flexhelpdesk.nl/

(4)

3

2 Onderdelen Update 5.0.2126.04

In onderstaande tabel staan de onderdelen genoemd die zijn uitgeleverd na onderhoudsversie 5.0.2126.01.

De update is cumulatief waarbij update 5.0.2126.04 alle voorgaande updates vanaf

onderhoudsversie 5.0.2126.01 bevat. En houdt in dat het niet nodig is alle voorgaande updates toe te passen.

Onderdeel Versienummer

<FlexOnline installatiemap>(volledige versie, bestand FlexOnline5.0.2126.4.zip) 5.0.2126.4

<FlexService installatiemap>\bin\*.* 5.0.2126.4

<FlexService installatiemap>\bin\FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_4.fsmig 5.0.2126.1_U_4

Bij iedere update zal een migratiebestand met extensie .fsmig worden uitgeleverd die moet worden gedraaid op de database. Deze migratie dll

(“FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_4.fsmig”) moet worden uitgevoerd m.b.v. migratietool

.\bin\FlexServiceMigratieCMS.exe.

(5)

4

3 Historie Release & Updates 5.0.2126 (.01 t/m .04)

3.01 Release 5.0.2126.01 Onderhoudsversie tweede kwartaal 2021.

3.02 Release update 5.0.2126.02

De update bestaat uit de volgende bestanden die in de Bin map van FlexService moeten worden geplaatst (vergeet niet het migreren van het migratie bestand

(FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_2.fsmig) m.b.v. migratietool .\bin\

FlexServiceMigratieCMS.exe):

<FlexService installatiemap>\bin\.

<FlexService installatiemap>\bin\FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_2.fsmig

Aansluitend bestaat de update uit een volledige versie van FlexOnline (I en II inclusief FS.Host), bestand FlexOnline5.0.2126.2.zip.

In onderstaande tabel staan de changelog items vermeld die zijn opgenomen in deze release update.

Changelog Cluster

Changelog clusteritem

Onderwerp Omschrijving

292885 Veld 'Opmerking' beschikbaar in grid Oproepovereenkomst

In het grid van de Oproepovereenkomst in zowel module Proces als module Kandidaat is het veld 'Opmerking' ook beschikbaar gekomen voor toevoegen. Het veld staat niet default aan maar kan op de gebruikelijke wijze als kolom worden toegevoegd.

320416 ExactOnline - functionaliteit toegevoegd voor het maken van een inkoopbestand Bij de verantwoording naar Exact wordt nu naast een memoboeking ook een inkoopboeking aangemaakt.

331312 API-koppeling voor Reflex-berichten naar Acture

In FlexService is het Reflex-bericht het meest gebruikte formaat dat gebruikt wordt bij het aanmaken van ziek- en hersteldberichten. Tot nu toe was er geen mogelijkheid om de aangemaakte berichten digitaal te versturen, anders dan via e-mail. Zeker na de invoering van de AVG werd de behoefte aan een veilige manier van versturen groter. Arbo dienstverlener Acture heeft daarom een webservice (API) koppeling gerealiseerd. Middels deze koppeling worden de Reflex-berichten op een veilige manier vanuit FlexService naar Acture verstuurd. Zie document 'FS20210528R01 - Reflex - Arbo koppeling' om de koppeling in gebruik te kunnen nemen.

341917 OPC omzet-export - Kolom 'FactuurDatum' toegevoegd Aan de OPC omzet-export is de kolom 'FactuurDatum' toegevoegd.

348904 Aanpassing overdrachtsbestand voor Multivers m.b.t. kostenplaats

Er is een nieuwe instelling 'Gebruikte kostenplaats' toegevoegd in de FlexAdministrator >

Instelling > Modules FlexService > Verantwoording > Multivers, tab Instelling.

Hier is mee te bepalen of de kostenplaats vanuit de journaalregel komt (instelling 'Kostenplaats journaalregel' - de standaardwaarde) of dat de kostenplaats vanuit de eigenaar van de klantrelatie (instelling 'Kostenplaats klantrelatie') meekomt in het bestand.

(6)

5 350527 Groepering van loondetails op loonafrekening instelbaar gemaakt

Er is een nieuwe instelling 'Loonafrekening uur/week groepering details' toegevoegd in de FlexAdministrator > Instelling > Modules FlexService > Verloning, tab Instelling.

De instelling 'Loonafrekening uur/week groepering details' kan worden gezet op:

- Groeperen per week, verwerking en loondetailtype (huidige situatie en default);

- Groeperen per week.

Bij uurverloning per week worden de loondetails op loonafrekeningen standaard gegroepeerd per week, per verwerking en per loondetailtype (op- / afboeking). D.m.v. de instelling 'Groeperen per week' kunnen de loondetails sec per week worden gegroepeerd zodat alle op- en afboekingen van verschillende verwerkingen per week op één loonafrekening worden getoond. Hiermee wordt, als voorbeeld, zowel een correctie- als een nieuwe loonstrook op één loonstrook getoond i.p.v. separaat een correctiestrook alsmede een nieuwe loonstrook.

351574 Synchronisatie van 'Formele aanhef' verbeterd

De synchronisatie tussen HelloFlex en FlexService is verbeterd ten aanzien van het bepalen en vastleggen van de 'Formele aanhef' die gebruikt wordt in documenten.

354481 Wekentelling einde fase 3 verbeterd

Bij kandidaten in fase 3 kon het voorkomen dat de laatste declaratie niet kon worden verwerkt indien de verwachte einddatum van de fase in dezelfde week viel. Dit is opgelost.

355438 Controle vervolgcontract fase A/1-2 zonder beding minimaal 4 weken' negeert verwijderde contracten

De controle 'Controle vervolgcontract fase A/1-2 zonder beding minimaal 4 weken' beschouwde een verwijderd contract onterecht als voorloopcontract. Dit is aangepast zodat verwijderde contracten voortaan buiten beschouwing worden gelaten.

356092 Export OPC kostprijzen 4 decimalen

In de export UrenPerDag en VergoedControle voor OPC werden kostprijzen en bedragen met 3 decimalen getoond, dit is met deze update aangepast naar 4 decimalen.

357811 Synchronisatie nationaliteit verbeterd

De nationaliteit van een kandidaat werd niet goed gesynchroniseerd. Dit is hersteld zodat wijzigingen van de nationaliteit in HelloFlex ook weer in FlexService worden verwerkt en andersom

358282 Import van vakantiedagen voor periodecomponenten nam de verkeerde componenten om de reserveringen op te boeken

Bij het importeren van reserveringen werd er niet rekening gehouden met periodecomponenten of uurcomponenten. Door een kolom op te nemen in de importsheet (VerloningtypeCd) wordt er wel onderscheid gemaakt en kunnen vakantiedagen worden ingeboekt via de import. Als gebruik moet worden gemaakt van periodecomponenten dan is het zaak een 'P' als waarde in te vullen (periodecomponenten).

In deze kolom 'VerloningtypeCd' kan een 'U' worden gezet als het uurcomponenten betreft.

Er wordt uitgegaan van uurcomponenten bij een lege waarde in deze kolom.

361060 Afsluiten van de FlexAdministrator via menu Bestand - Afsluiten

Het afsluiten van de FlexAdministrator via menu Bestand - Afsluiten ging niet goed. Dit gaat vanaf deze update weer goed.

362737 Verlaging AWf (WW) percentages per augustus 2021

Bij een ophoging naar verwerkingweek 31 of hoger in 2021 wordt een aantal acties uitgevoerd om de nieuwe WW-percentages in de modellen te zetten.

Afhankelijk van de aangiftefrequentie maand of vierweken worden de percentages respectievelijk per verwerkingweek 31 of per verwerkingweek 33 aangepast.

De modellen worden aangepast volgens onderstaande regels:

1. De laatste versies van modellen met een begindatum van 1-1-2021 of later worden aangepast.

2. Modellen worden aangepast op basis van het bij het model ingestelde kandidaatverloningtype, zodat bijvoorbeeld stagiairmodel niet wordt aangepast.

3. Modellen die via de modelmatrix zijn gekoppeld aan een administratieve eenheid met maandaangifte worden per verwerkingweek 31 aangepast.

4. Modellen, die via de modelmatrix zijn gekoppeld aan een administratieve eenheid met vierwekenaangifte worden per verwerkingweek 33 aangepast.

5. Als er niet gekoppelde modellen zijn, dan worden de modellen per verwerkingweek 33 aangepast, tenzij alle overige modellen gekoppeld zijn aan maandaangifte.

6. Als er geen enkel gekoppeld model is (er wordt naar de laatste versie gekeken), dan wordt niets aangepast.

(7)

6 7. Als er modellen zijn die bij twee administratieve eenheden worden gebruikt met verschillende aangiftefrequentie dan worden de modellen per verwerkingweek 33 aangepast.

Herstart FamceService/Flexloader nadat de FsMig is gedraaid anders zullen de percentages niet worden aangepast bij een ophoging van de verwerkingweek via module Proces (informatie voor CST en eigendraaiers).

Controleer de modellen nadat de verwachting is dat ze aangepast zouden moeten zijn.

Maandaangifte - verwerkingweek 31, vierwekenaangifte - verwerkingweek 33.

Eerder hebben wij gecommuniceerd over dit onderwerp via de mailing 'Belangrijk: Wijziging AWF-premies' die op 6 juli jl. is verzonden.

362785 Declaratiecorrecties onder juiste contractversie

Het kwam voor dat er een declaratie uit het verleden werd gewijzigd, terwijl er al meerdere wijzigingen hadden plaatsgevonden in het contract. Dan kon het voorkomen dat de gewijzigde declaratie met de correctie onder de verkeerde contractversie werd aangemaakt.

Dit is nu opgelost.

363580 Facturable uren bij gesplitste declaraties

Het kwam voor dat facturabele uren niet juist werden meegenomen als er sprake was van een gesplitste declaratie door een contractwijziging die midden in de week (in ieder geval ná de maandag, ingang van een nieuwe week) plaatsvond. Dit is met deze update opgelost. Hierbij wordt ook rekening gehouden met afwijkende uren voor facturatie die kunnen zijn opgegeven.

(8)

7

3.03 Release update 5.0.2126.03

De update bestaat uit de volgende bestanden die in de Bin map van FlexService moeten worden geplaatst (vergeet niet het migreren van het migratie bestand

(FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_3.fsmig) m.b.v. migratietool .\bin\

FlexServiceMigratieCMS.exe):

<FlexService installatiemap>\bin\.

<FlexService installatiemap>\bin\FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_3.fsmig

Aansluitend bestaat de update uit een volledige versie van FlexOnline (I en II inclusief FS.Host), bestand FlexOnline5.0.2126.3.zip.

In onderstaande tabel staan de changelog items vermeld die zijn opgenomen in deze release update.

247279 E-facturen handmatig of via FlexStarter te exporteren en mailen

Vanaf deze versie zijn e-facturen toegevoegd aan de bestaande acties 'Facturen exporteren' en 'Facturen mailen'.

Per klantrelatie kan op tabblad Facturatie(BO) aangegeven worden of deze gebruik maakt van E-Facturatie en tevens of deze de e-facturen via de mail of via een factuurportaal verstuurd. Als de verzending per e-mail gebeurd en het betreffende e-mailadres is ingevuld, krijgen de facturen die daarna voor de betreffende klant worden aangemaakt de factuurwijze e-facturatie. Ze zijn vanuit module Facturatie, tabblad (Verkoop)Factuur te verzenden via de knop [Exporteren en afdrukken] > actie 'Exporteren naar PDF & e- factureren'.

Op het tabblad Verwerking in module Facturatie zijn de resultaten van het aanmaken en verzenden terug te vinden. Het is belangrijk deze verwerking te controleren op eventueel uitgevallen e-facturen.

Ook via FlexStarter is exporteren inclusief mailen voor e-facturen mogelijk. Wanneer na het exporteren van een factuur de status is gewijzigd dan zal mailen de factuur niet oppakken;

alleen status aangemaakt wordt door de FlexStarter opgepakt. Daarom moeten de volgende instellingen worden gebruikt:

- 'Factuurstatus na exporteren naar PDF' = 'Ongewijzigd' - 'Factuurstatus na mailen PDF' = 'Verzonden' of 'Ongewijzigd'

254254 Loonaangifte - herzien van laag WW met signalering via rapport 1508

Als een inkomstenverhouding voor onbepaalde tijd, schriftelijk en geen oproepovereenkomst (lage WW-premie is van toepassing) binnen twee maanden of exact in twee maanden wordt beëindigd en er is geen aaneensluitende eerdere inkomstenverhouding dan moet laag WW worden herzien naar hoog WW.

Als een loonaangifte wordt aangemaakt, dan wordt een signalering uitgevoerd op bovenstaande herzieningsreden. Als er situaties worden gesignaleerd, dan wordt dit gemeld in het controlescherm dat na aanmaak van de loonaangifte wordt getoond. Via nieuw rapport

‘1508 Bericht Loonaangifte signalering inkomstenverhouding herzien (Export)’ zijn de herzieningssituaties te bekijken. Let op: dit is een signalering. De signalering maakt gebruik van de begin- en einddata van de inkomstenverhoudingen. Het is van belang de inkomstenverhoudingen op de juiste datum af te sluiten. Mocht een eerdere inkomstenverhouding niet zijn afgesloten, dan kan de situatie niet worden bepaald, maar mogelijk dat de Belastingdienst dit wel als een te herziene situatie signaleert. Controleer de

(9)

8 situaties vanuit de automatische signalering en vanuit eventueel een verzoek tot correctie van de Belastingdienst goed.

Bij de betreffende inkomstenverhoudingen wordt op basis van de signalering die bij de aanmaak van de loonaangifte is uitgevoerd, automatisch een herziening klaargezet. De klaargezette herziening kan worden geaccordeerd of afgewezen. Selecteer de inkomstenverhouding (module Kandidaat, tabblad Verloning, subtabblad Loonaangifte/…).

Via het eigenschappenscherm, tabblad Herzien kan via de knoppen worden afgewezen of worden geaccordeerd. Als wordt afgewezen dan worden geen verdere acties in gang gezet, behalve dat de signalering niet meer op rapport 1508 staat. Als wordt geaccordeerd, dan gaat de signalering ook van het rapport af en wordt tevens een correctie klaargezet voor de loonaangifte. De eerstvolgende keer dat een reguliere loonaangifte wordt gedaan voor dezelfde administratieve eenheid als waaronder de inkomstenverhouding valt, wordt de herziening meegenomen, de rubrieken voor herzien worden gevuld en het af te dragen bedrag zal worden verhoogd.

Op het moment dat het loonaangiftebericht wordt verzonden, worden journaalregels aangemaakt voor het verschil ten opzichte van de eerdere aangifte of verloning.

Het is ook mogelijk om op tabblad Herzien zelf een regel toe te voegen. Na accorderen van de regel doorloopt de eigen invoer hetzelfde proces als eerder is beschreven.

Als ten onrechte is geaccordeerd, dan kan dezelfde regel alsnog worden afgewezen. Als de herziening al was aangegeven, dan wordt de herziening weer teruggedraaid.

Naast de eerder beschreven herzieningssituatie moet laag WW ook worden herzien als er sprake is van een 30% uren overschrijding t.o.v. de overeengekomen arbeidsomvang op basis van een kalenderjaar. Deze herzieningssituatie is tot en met 2021 opgeschort en zal pas over kalenderjaar 2022 (na afloop van 2022) toegepast moeten kunnen worden. De signalering en het automatisch toevoegen van herzieningsregels voor deze situatie zal op een later moment worden toegevoegd. Vanaf 2023 is het dan ook mogelijk om voor deze situatie handmatig een record toe te voegen.

290626 Veld 'Kandidaatfase' beschikbaar in grid oproepovereenkomst van module Proces In het grid van de oproepovereenkomst in module Proces is het veld 'Kandidaatfase' ook beschikbaar gekomen voor toevoegen. Het veld staat niet default aan maar kan op de gebruikelijke wijze als kolom worden toegevoegd.

347002 WGA-wn wordt nu ook ingehouden ingeval van ZW-ERD

Bij het verlonen van een uitkering ziektewet ERD, waarbij de groene tabel wordt toegepast, werden geen premies werknemersverzekeringen berekend. Omdat de ZW-ERD uitkering tot het SV-loon wordt gerekend en de WGA-wn mag worden ingehouden is dit aangepast.

In nieuwe verloningen worden in deze situatie wel premies werknemersverzekeringen berekend.

347266 Foutafhandeling (e-)facturen verbeterd

Bij het aanmaken en mailen van (e-)facturen is de foutafhandeling aangepast. Het kon gebeuren dat de factuur wel de status 'Verzonden' kreeg terwijl de (e-)factuur niet was gemaild. Door deze aanpassing zal bij een (validatie) fout de factuur de status 'Aangemaakt' houden.

Belangrijk hierbij is de instelling 'Factuurstatus na exporteren naar PDF' (FlexAdministrator

> Instelling > Modules FlexService > Facturatie > tab Instelling). Deze moet staan of gezet worden op 'Ongewijzigd'. Vervolgens moet de instelling 'Factuurstatus na mailen PDF' de waarde 'Verzonden' hebben/ krijgen.

In dat geval blijft als het mailen van de factuur niet mogelijk blijkt de status van de (e-)factuur op 'Aangemaakt staan.

348142 Vakantierechten kandidaat getoond op actieve fase kandidaat

Om te voorkomen dat op de tab Vakantierecht, module Kandidaat, dubbele regels worden getoond, worden - bij reserveringen waarbij voor hetzelfde bureau 2 fasetellingen bestaan - de reserveringen getoond op de actieve fasetelling van de kandidaat.

354220 Aantal contracten in Keten BW nu ook gesynchroniseerd naar HelloFlex

Voor de export naar HelloFlex stond Keten BW ten onrechte in de lijst met fases waarvan het contract aantal niet van belang is. Dit is aangepast zodat ook voor Keten BW het aantal contracten wordt gesynchroniseerd naar HelloFlex.

354787 OPC export - diverse aanpassingen om te voorkomen dat gegevens niet worden geëxporteerd

Er zijn enkele wijzigingen doorgevoerd aan de OPC-exportbestanden:

- Klanten waarbij de adresgegevens ontbreken worden nu ook geëxporteerd;

- Gevonden puntkomma's in de data worden vervangen door een spatie zodat deze gegevens op de juiste wijze worden geëxporteerd.

356953 Opmerking bij component tonen op factuurrapport

(10)

9 De opmerking, gekoppeld aan een component via een prijsafspraak/deal, kan nu ook op facturen (alleen rapport 8103) getoond worden. Om de opmerking te tonen moet mergeveld

<<DeclaratieComponentOpm>> worden toegevoegd aan de kopie van factuurrapport 8103 - Type 4 welke wordt gebruikt voor het aanmaken van facturen.

357475 Mogelijkheid tot export actieve contracten naar Excel toegevoegd

Aan tab Contract in module Proces is een knop [Export] toegevoegd waarmee alle geselecteerde regels aan actieve contracten kunnen worden geëxporteerd naar een Excel- bestand. Contracten met de status 'Beëindigd', ofwel contracten die oranje worden getoond, kunnen niet worden geselecteerd en gaan derhalve niet mee in de export.

361768 Veld kostenplaats toegevoegd aan rapport '0201 - Bureau Overzicht'

Aan rapport '0201 - Bureau Overzicht' is het veld kostenplaats toegevoegd. Het gaat hierbij om de kostenplaats die is opgegeven bij het Bureau (tabblad Instelling, subtab

Verantwoording).

362695 Geen controle op doeluren contract bij declaraties van type 'Opname reserveringen' Bij declaraties van het type 'Opname reserveringen' wordt geen controle meer gedaan op de doeluren per week uit het contract, ook niet bij het annuleren van dit type declaratie.

362716 Uitbreiding domain message naar HelloFlex

Aan het domain message naar HelloFlex is 'Organisatie ziekmelding' van domein 'Fase/Keten (contracten)' toegevoegd.

363217 FSDataCollector - Handleiding

Met de tool FSDataCollector kunnen voor de analyse van een incident gegevens uit de FlexService database worden geëxtraheerd. Vanuit een plaatsing van een kandidaat zullen van de kandidaat en klantrelatie uit de plaatsing samenhangende gegevens en dB instellingen worden opgehaald. De aangemaakte bestanden met gedepersonaliseerde gegevens kunnen op FTP worden geplaatst en de bestandsnamen in het betreffende incident worden doorgegeven (indien sprake is van hosting op DutchCloud is het alleen nodig om de bestandsnamen in het incident te vermelden). Deze gegevens worden ter analyse in een nieuwe dB geïmporteerd waardoor in veel gevallen kan worden voorkomen dat de back- up van een complete dB nodig is.

Bepaal de Plaatsing van waaruit gegevens moeten worden opgehaald vanuit de bij het probleem betrokken kandidaat, declaratie, contract of anders en kies dan de meest betrokken/recente Plaatsing. Per kandidaat hoeft maar 1 Plaatsing te worden gekozen. Volg de bijgevoegde handleiding 'FS20210706R01 - Handleiding FSDataCollector' voor alle stappen.

363796 Kandidaatcontracten met uitzendbeding worden in de fasetelling niet meer beschouwt als rechtsgeldig kandidaatcontract

Van oudsher worden voor weektellingfases (A, 1-2, 2) kandidaatcontracten ingelezen. Deze worden gebruikt om de start van de terugvalperiode te bepalen. Echter geldt dit functioneel alleen voor kandidaatcontracten als er sprake is van uitzending zonder uitzendbeding. Een aantal klanten gebruikt echter ook kandidaatcontracten met uitzendbeding. Ook werden kandidaatcontracten tot 31-12-2020 gebruikt als er sprake was van periodieke componenten (bijvoorbeeld ET-regeling). Inmiddels worden periodieke componenten bij de kandidaat aangemaakt en zijn de bestaande periodieke contracten per 31-12-2020 afgesloten. Het gevolg hiervan was dat de betreffende kandidaten, ondanks dat ze nog werken, terug konden vallen vanwege de einddatum van de betreffende contracten.

Kandidaatcontracten met uitzendbeding worden in het vervolg niet meer beschouwt als rechtsgeldig kandidaatcontract. Hiervoor zijn die gegevens in de tellingmachine uit zowel de selectie van declaraties als contracten verwijderd.

Kandidaten vallen hierdoor niet meer onterecht terug omdat het kandidaatcontract langer dan 6 maanden geleden is beëindigd. En kandidaten die al langer dan 6 maanden geleden zijn gestopt met werken, maar nog wel een actief kandidaatcontract met uitzendbeding zonder einddatum hebben, vallen wel terug. Nu deze kandidaatcontracten niet meer worden geselecteerd, vallen deze kandidaten terug 6 maanden na de einddatum van het (wel beëindigde) plaatsingcontract.

364624 Uitbetalen van een transitievergoeding verbeterd

Er zijn enkele wijzigingen doorgevoerd om het uitbetalen van een transitievergoeding te verbeteren. Het is daardoor mogelijk om in alle gevallen op contracten en declaraties met code soort 'Inkomstenverhouding: 61 - Transitievergoeding' de component

Transitievergoeding toe te voegen. Op de declaratie is het mogelijk om het veld 'aantal' aan te passen. Als dat niet lukt kan het noodzakelijk zijn om het bestaande contract eerst te wijzigen en opnieuw een declaratie aan te maken.

365017 Rapport '0532 Brief negatief saldo kandidaat' hersteld

Rapport '0532 Brief negatief saldo kandidaat' gaf een foutmelding. Dit is hersteld zodat dit rapport weer kan worden gebruikt voor kandidaten met negatief saldo.

(11)

10 366688 ExactOnline - memoriaal bestand wordt weer aangemaakt

Via changelog 320416 is aan ExactOnline functionaliteit toegevoegd voor het maken van een inkoopbestand. Door die wijziging werd geen memoriaalbestand meer aangemaakt. Dit is hersteld.

(12)

11

3.04 Release update 5.0.2126.04

De update bestaat uit de volgende bestanden die in de Bin map van FlexService moeten worden geplaatst (vergeet niet het migreren van het migratie bestand

(FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_4.fsmig) m.b.v. migratietool .\bin\

FlexServiceMigratieCMS.exe):

<FlexService installatiemap>\bin\.

<FlexService installatiemap>\bin\FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_4.fsmig

Aansluitend bestaat de update uit een volledige versie van FlexOnline (I en II inclusief FS.Host), bestand FlexOnline5.0.2126.4.zip.

In onderstaande tabel staan de changelog items vermeld die zijn opgenomen in deze release update.

255031 Koppeling met Datachecker (ID checker) hersteld

De koppeling tussen Datachecker en FlexService was verstoord doordat deze koppeling gebruik maakte van een oudere versie van Newtonsoft.Json.dll dan welke in de binmap van FlexService wordt meegeleverd. De Datachecker assembly is nu voorzien van dezelfde versie als de verloningsmachine zodat identiteitsbewijzen weer kunnen worden gecontroleerd via Datachecker.

309364 Geen verrekeningen op uitkeringsdeclaraties/ werkgeverbetalingen

Er mogen geen verrekeningen plaatsvinden op de uitkering. In FlexService werd hier geen rekening mee gehouden. Dit is aangepast.

Als in verloning een te verrekenen inhouding is ontstaan dan wordt het bedrag niet meer verrekend op een uitkeringsdeclaratie of de aanvulling daarop. Ditzelfde gebeurt in betaling als er nog een bedrag openstaat ten gevolge van een eerdere correctie welke nog niet kon worden verrekend met betalingen aan de kandidaat.

Of de verrekeningen wel of niet plaats moeten vinden, is instelbaar in instelling 'Te verrekenen inhoudingen niet verrekenen bij uitkering' (FlexAdministrator > Instelling >

Modules FlexService > Verloning, tab Instelling). Na migratie worden verloningen en betalingen onder contracten met code soort inkomstenverhouding 31 en 61 buiten eventuele verrekeningen gehouden. Als dat gewenst is kan dit worden beperkt door de codes weg te halen. Voeg hier geen codes aan toe!

335851 Ziekmeldingen nu ook aan te maken als er een filter op module Ziek aanstaat Als een ziekmelding werd aangemaakt waarbij de eigenaar (laatste stap in de wizard) niet dezelfde was als de werkmaatschappij waaronder de melding werd aangemaakt (eerste stap in de wizard) en er tegelijkertijd een actief filter op module Ziek openstond, dan was het maken van een ziekmelding niet mogelijk. Dit is aangepast zodat een ziekmelding nu kan worden aangemaakt ongeacht of er een filter aanstaat. Het is wel mogelijk dat de nieuw aangemaakte ziekmelding niet direct wordt getoond als deze niet binnen het filterresultaat valt.

344254 Synchronisatie kostprijsfactor met 4 decimalen

Op HelloFlex worden gegevens standaard met 4 decimalen getoond. FlexService verzond de kostprijsfactor slechts met 2 decimalen waardoor het leek alsof de (afgeronde) kostprijsfactor niet juist werd weergegeven in HelloFlex. Dit is aangepast zodat ook de kostprijsfactor op HelloFlex nu met 4 decimalen wordt getoond.

347923 Groeperingsweergave op factuur verbeterd

(13)

12 Als voor de factuur een tweede groepering is opgegeven (FlexService > Klantrelatie, tab Facturatie, veld 'Groepering 2') zonder kandidaat, dan werden toch de kandidaatnamen op de factuur getoond. Dit is gewijzigd. Alleen als in de groepering de kandidaat betrokken is zal de naam van de kandidaten getoond worden op de factuur.

349432 Exporttabellen worden voortaan opgeschoond om onnodige error-berichten te voorkomen

Er verschenen onnodig error-berichten in de eventlog. Vanaf deze update worden tijdens de migratie in de postscripts van elke update/ versie alle tabellen beginnend met EXP_ en eindigend op _KPL opgeschoond:

- Regels die al langere tijd de status 'In behandeling' hebben krijgen een andere status, - Regels die na een jaar nog steeds de status 'Nieuw' hebben worden verwijderd.

Dit voorkomt het onnodig tonen van meldingen in de eventlog bij in ieder geval het uploaden van documenten naar HelloFlex die al niet meer bestaan.

349993 Versturen factuur / loonafrekening vanaf specifiek e-mailadres vanuit werkmaatschappij

Aan de instelling 'Facturen mailen - Mail afzender keuze' (FlexAdministrator > Instelling >

Modules FlexService > Facturatie > Factuurrapport) en 'Loonafrekening mailen - Mail afzender keuze' (FlexAdministrator > Instelling > Modules FlexService > Loonafrekening >

Loonafrekeningrapport) is de optie 'Werkmaatschappij' toegevoegd. Bij die optie wordt de factuur/ loonafrekening verzonden vanuit het bureau (= werkmaatschappij) dat ten grondslag ligt aan het contract/ de contracten.

De mail wordt verstuurd vanuit specifiek mailadrestypen met Code2 = FAC (bij facturen) dan wel Code2 = LAF (loonafrekening). Deze e-mailadrestypen moeten in gebruik worden genomen in domein 'E-Mail-typen organisaties'. Het betreft e-mailadres 'Afzender e-mail adres facturen' (Code2 = 'FAC') en 'Afzender e-mail adres loonafrekeningen' (Code 2 = 'LAF') welke vervolgens in de module Bureau bepaald moeten worden voor iedere werkmaatschappij.

LET OP: deze e-mail typen worden ook zichtbaar bij Klantrelaties en Leverancierrelatie.

Voor het versturen van facturen en loonafrekeningen hebben ze daar echter geen functie.

Daarvoor wordt het e-mail adres gebruikt dat op tab Facturatie staat ingevuld.

Als gekozen is voor de optie om te verzenden vanuit de werkmaatschappij en voor het betreffende e-mailtype is geen adres bepaald dan zal een melding worden getoond:

- bij facturen “Er is geen afzender e-mail adres facturen beschikbaar.”

- bij loonafrekeningen “Er is geen afzender e-mail adres loonafrekeningen beschikbaar.

358126 OPC export Omzet - regelteken kolommen Vergoeding

OPC export Omzet is aangepast t.a.v. kolommen 'Vergoeding belast' en 'Vergoeding onbelast' zodat bij correcties duidelijk is of de vergoeding positief (opboeking) of negatief (afboeking) moet worden genomen.

362830 Uitsluiten standaard testkandidaat van verloning en loonaangifte

De testkandidaat met kandidaatnummer ‘19701010TES’ wordt geblokkeerd bij het op ingevuld zetten van de declaratie. Dit om te voorkomen dat met de testkandidaat wordt verloond. Als de controle afgaat bij het op ingevuld zetten is het wel mogelijk om bijvoorbeeld via concept loonafrekening de verloning te simuleren.

Ook wordt de testkandidaat buiten de loonaangifte gehouden. Dit om een mogelijk eerdere verloning van deze kandidaat buiten de aangifte te houden. De kandidaat is niet in iedere database aanwezig.

LET OP! Met deze aanpassing wordt alleen de standaard testkandidaat geblokkeerd. Er zijn mogelijk andere testkandidaten aangemaakt. Verloon nooit met deze kandidaten in een productiedatabase. De verloning, ook al wordt de declaratie weer geannuleerd, zal leiden tot een opname in de loonaangifte met mogelijk het verzoek van de Belastingdienst om te corrigeren tot gevolg.

364672 Standaard jaarwerkaanpassingen 2022 - tabellen

Ter voorbereiding op het komende verwerkingsjaar zijn aan FlexService de perioden en andere data voor 2022 toegevoegd. Het betreft:

- Perioden - Perioden 2022 worden gevuld in tabel Periode. Jaar en weken zijn zichtbaar in FlexAdministrator,

- Perioden dag - Perioden 2022 t.b.v. rapportage, - Perioden BI - Perioden 2022,

- Aangiftedata 2022 - Zie FlexAdministrator,

- Premiegroepen - Bij de administratieve eenheid wordt een kopie gemaakt van de premiegroepen van 2021 naar 2022,

(14)

13 - Feestdagen - Feestdagen 2022 worden toegevoegd. Deze zijn te zien in FlexAdministrator, - Pensioen - Eindbepaling voor 2021. Wordt pas tijdens jaarwerk in nabewerking uitgevoerd, - Vulling WKR regeling - Bij werkmaatschappijen wordt altijd optie 4 gevuld,

- Verantwoording- en pensioenperioden worden gekopieerd van 2021 naar 2022. Te zien in FlexAdministrator.

366802 Tab ReserveringenOverhevelen weer toegankelijk

Tab ReserveringenOverhevelen (module Proces) gaf een foutmelding bij het openen. Dit is hersteld zodat het weer mogelijk is om reserveringen over te hevelen.

368320 Loonaangifte - Foutmelding L2021 afvangen

In specifieke situaties werd de melding L2021 teruggekoppeld door de Belastingdienst: Er is geen Datum einde inkomstenverhouding aangeleverd terwijl er een Code reden einde arbeidsovereenkomst is aangeleverd.

Dit kon optreden als de kandidaat in een later tijdvak voor het eerst wordt verwerkt en er voor het eerdere tijdvak waarin de inkomstenverhouding is gestart een 0-waarde record wordt doorgegeven terwijl de inkomstenverhouding op het moment van aangifte al is beëindigd. In dat geval werd de code een tijdvak te vroeg doorgegeven. Dit is aangepast.

369157 Per werkmaatschappij een ziekmeldingenbericht voor Reflex/ Acture

Bij het verwerken van ziekmeldingen moet voor Reflex/ Acture per werkmaatschappij een bericht worden gecreëerd. Als dit bericht via FlexStarter werd gemaakt, werd onterecht slechts 1 bericht gemaakt met daarin alle ziekmeldingen van alle werkmaatschappijen. Dit is hersteld.

369205 Loonaangifte - voorkomen eventuele foutmeldingen op een premieloon van 0 en premie WW ongelijk 0

Om eventuele foutmeldingen op een premieloon van 0 en premie WW ongelijk 0 te voorkomen is een aanpassing gemaakt in de loonaangifteprocedures

(15)

Textielweg 15, 3812RV Amersfoort 088 664 64 00

info@flexservice.com

t

FlexService

flexservice.com