De update bestaat uit de volgende bestanden die in de Bin map van FlexService moeten worden geplaatst (vergeet niet het migreren van het migratie bestand
(FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_3.fsmig) m.b.v. migratietool .\bin\
FlexServiceMigratieCMS.exe):
<FlexService installatiemap>\bin\*.*
<FlexService installatiemap>\bin\FlexCMS_5.0.2126.1_Naar_5.0.2126.1_U_3.fsmig
Aansluitend bestaat de update uit een volledige versie van FlexOnline (I en II inclusief FS.Host), bestand FlexOnline5.0.2126.3.zip.
In onderstaande tabel staan de changelog items vermeld die zijn opgenomen in deze release update.
247279 E-facturen handmatig of via FlexStarter te exporteren en mailen
Vanaf deze versie zijn e-facturen toegevoegd aan de bestaande acties 'Facturen exporteren' en 'Facturen mailen'.
Per klantrelatie kan op tabblad Facturatie(BO) aangegeven worden of deze gebruik maakt van E-Facturatie en tevens of deze de e-facturen via de mail of via een factuurportaal verstuurd. Als de verzending per e-mail gebeurd en het betreffende e-mailadres is ingevuld, krijgen de facturen die daarna voor de betreffende klant worden aangemaakt de factuurwijze e-facturatie. Ze zijn vanuit module Facturatie, tabblad (Verkoop)Factuur te verzenden via de knop [Exporteren en afdrukken] > actie 'Exporteren naar PDF & e-factureren'.
Op het tabblad Verwerking in module Facturatie zijn de resultaten van het aanmaken en verzenden terug te vinden. Het is belangrijk deze verwerking te controleren op eventueel uitgevallen e-facturen.
Ook via FlexStarter is exporteren inclusief mailen voor e-facturen mogelijk. Wanneer na het exporteren van een factuur de status is gewijzigd dan zal mailen de factuur niet oppakken;
alleen status aangemaakt wordt door de FlexStarter opgepakt. Daarom moeten de volgende instellingen worden gebruikt:
- 'Factuurstatus na exporteren naar PDF' = 'Ongewijzigd' - 'Factuurstatus na mailen PDF' = 'Verzonden' of 'Ongewijzigd'
254254 Loonaangifte - herzien van laag WW met signalering via rapport 1508
Als een inkomstenverhouding voor onbepaalde tijd, schriftelijk en geen oproepovereenkomst (lage WW-premie is van toepassing) binnen twee maanden of exact in twee maanden wordt beëindigd en er is geen aaneensluitende eerdere inkomstenverhouding dan moet laag WW worden herzien naar hoog WW.
Als een loonaangifte wordt aangemaakt, dan wordt een signalering uitgevoerd op bovenstaande herzieningsreden. Als er situaties worden gesignaleerd, dan wordt dit gemeld in het controlescherm dat na aanmaak van de loonaangifte wordt getoond. Via nieuw rapport
‘1508 Bericht Loonaangifte signalering inkomstenverhouding herzien (Export)’ zijn de herzieningssituaties te bekijken. Let op: dit is een signalering. De signalering maakt gebruik van de begin- en einddata van de inkomstenverhoudingen. Het is van belang de inkomstenverhoudingen op de juiste datum af te sluiten. Mocht een eerdere inkomstenverhouding niet zijn afgesloten, dan kan de situatie niet worden bepaald, maar mogelijk dat de Belastingdienst dit wel als een te herziene situatie signaleert. Controleer de
FlexService | 02-09-2021 | John Blaauw | FS20210902R1 | 001
8 situaties vanuit de automatische signalering en vanuit eventueel een verzoek tot correctie van de Belastingdienst goed.
Bij de betreffende inkomstenverhoudingen wordt op basis van de signalering die bij de aanmaak van de loonaangifte is uitgevoerd, automatisch een herziening klaargezet. De klaargezette herziening kan worden geaccordeerd of afgewezen. Selecteer de inkomstenverhouding (module Kandidaat, tabblad Verloning, subtabblad Loonaangifte/…).
Via het eigenschappenscherm, tabblad Herzien kan via de knoppen worden afgewezen of worden geaccordeerd. Als wordt afgewezen dan worden geen verdere acties in gang gezet, behalve dat de signalering niet meer op rapport 1508 staat. Als wordt geaccordeerd, dan gaat de signalering ook van het rapport af en wordt tevens een correctie klaargezet voor de loonaangifte. De eerstvolgende keer dat een reguliere loonaangifte wordt gedaan voor dezelfde administratieve eenheid als waaronder de inkomstenverhouding valt, wordt de herziening meegenomen, de rubrieken voor herzien worden gevuld en het af te dragen bedrag zal worden verhoogd.
Op het moment dat het loonaangiftebericht wordt verzonden, worden journaalregels aangemaakt voor het verschil ten opzichte van de eerdere aangifte of verloning.
Het is ook mogelijk om op tabblad Herzien zelf een regel toe te voegen. Na accorderen van de regel doorloopt de eigen invoer hetzelfde proces als eerder is beschreven.
Als ten onrechte is geaccordeerd, dan kan dezelfde regel alsnog worden afgewezen. Als de herziening al was aangegeven, dan wordt de herziening weer teruggedraaid.
Naast de eerder beschreven herzieningssituatie moet laag WW ook worden herzien als er sprake is van een 30% uren overschrijding t.o.v. de overeengekomen arbeidsomvang op basis van een kalenderjaar. Deze herzieningssituatie is tot en met 2021 opgeschort en zal pas over kalenderjaar 2022 (na afloop van 2022) toegepast moeten kunnen worden. De signalering en het automatisch toevoegen van herzieningsregels voor deze situatie zal op een later moment worden toegevoegd. Vanaf 2023 is het dan ook mogelijk om voor deze situatie handmatig een record toe te voegen.
290626 Veld 'Kandidaatfase' beschikbaar in grid oproepovereenkomst van module Proces In het grid van de oproepovereenkomst in module Proces is het veld 'Kandidaatfase' ook beschikbaar gekomen voor toevoegen. Het veld staat niet default aan maar kan op de gebruikelijke wijze als kolom worden toegevoegd.
347002 WGA-wn wordt nu ook ingehouden ingeval van ZW-ERD
Bij het verlonen van een uitkering ziektewet ERD, waarbij de groene tabel wordt toegepast, werden geen premies werknemersverzekeringen berekend. Omdat de ZW-ERD uitkering tot het SV-loon wordt gerekend en de WGA-wn mag worden ingehouden is dit aangepast.
In nieuwe verloningen worden in deze situatie wel premies werknemersverzekeringen berekend.
347266 Foutafhandeling (e-)facturen verbeterd
Bij het aanmaken en mailen van (e-)facturen is de foutafhandeling aangepast. Het kon gebeuren dat de factuur wel de status 'Verzonden' kreeg terwijl de (e-)factuur niet was gemaild. Door deze aanpassing zal bij een (validatie) fout de factuur de status 'Aangemaakt' houden.
Belangrijk hierbij is de instelling 'Factuurstatus na exporteren naar PDF' (FlexAdministrator
> Instelling > Modules FlexService > Facturatie > tab Instelling). Deze moet staan of gezet worden op 'Ongewijzigd'. Vervolgens moet de instelling 'Factuurstatus na mailen PDF' de waarde 'Verzonden' hebben/ krijgen.
In dat geval blijft als het mailen van de factuur niet mogelijk blijkt de status van de (e-)factuur op 'Aangemaakt staan.
348142 Vakantierechten kandidaat getoond op actieve fase kandidaat
Om te voorkomen dat op de tab Vakantierecht, module Kandidaat, dubbele regels worden getoond, worden - bij reserveringen waarbij voor hetzelfde bureau 2 fasetellingen bestaan - de reserveringen getoond op de actieve fasetelling van de kandidaat.
354220 Aantal contracten in Keten BW nu ook gesynchroniseerd naar HelloFlex
Voor de export naar HelloFlex stond Keten BW ten onrechte in de lijst met fases waarvan het contract aantal niet van belang is. Dit is aangepast zodat ook voor Keten BW het aantal contracten wordt gesynchroniseerd naar HelloFlex.
354787 OPC export - diverse aanpassingen om te voorkomen dat gegevens niet worden geëxporteerd
Er zijn enkele wijzigingen doorgevoerd aan de OPC-exportbestanden:
- Klanten waarbij de adresgegevens ontbreken worden nu ook geëxporteerd;
- Gevonden puntkomma's in de data worden vervangen door een spatie zodat deze gegevens op de juiste wijze worden geëxporteerd.
356953 Opmerking bij component tonen op factuurrapport
FlexService | 02-09-2021 | John Blaauw | FS20210902R1 | 001
9 De opmerking, gekoppeld aan een component via een prijsafspraak/deal, kan nu ook op facturen (alleen rapport 8103) getoond worden. Om de opmerking te tonen moet mergeveld
<<DeclaratieComponentOpm>> worden toegevoegd aan de kopie van factuurrapport 8103 - Type 4 welke wordt gebruikt voor het aanmaken van facturen.
357475 Mogelijkheid tot export actieve contracten naar Excel toegevoegd
Aan tab Contract in module Proces is een knop [Export] toegevoegd waarmee alle geselecteerde regels aan actieve contracten kunnen worden geëxporteerd naar een Excel-bestand. Contracten met de status 'Beëindigd', ofwel contracten die oranje worden getoond, kunnen niet worden geselecteerd en gaan derhalve niet mee in de export.
361768 Veld kostenplaats toegevoegd aan rapport '0201 - Bureau Overzicht'
Aan rapport '0201 - Bureau Overzicht' is het veld kostenplaats toegevoegd. Het gaat hierbij om de kostenplaats die is opgegeven bij het Bureau (tabblad Instelling, subtab
Verantwoording).
362695 Geen controle op doeluren contract bij declaraties van type 'Opname reserveringen' Bij declaraties van het type 'Opname reserveringen' wordt geen controle meer gedaan op de doeluren per week uit het contract, ook niet bij het annuleren van dit type declaratie.
362716 Uitbreiding domain message naar HelloFlex
Aan het domain message naar HelloFlex is 'Organisatie ziekmelding' van domein 'Fase/Keten (contracten)' toegevoegd.
363217 FSDataCollector - Handleiding
Met de tool FSDataCollector kunnen voor de analyse van een incident gegevens uit de FlexService database worden geëxtraheerd. Vanuit een plaatsing van een kandidaat zullen van de kandidaat en klantrelatie uit de plaatsing samenhangende gegevens en dB instellingen worden opgehaald. De aangemaakte bestanden met gedepersonaliseerde gegevens kunnen op FTP worden geplaatst en de bestandsnamen in het betreffende incident worden doorgegeven (indien sprake is van hosting op DutchCloud is het alleen nodig om de bestandsnamen in het incident te vermelden). Deze gegevens worden ter analyse in een nieuwe dB geïmporteerd waardoor in veel gevallen kan worden voorkomen dat de back-up van een complete dB nodig is.
Bepaal de Plaatsing van waaruit gegevens moeten worden opgehaald vanuit de bij het probleem betrokken kandidaat, declaratie, contract of anders en kies dan de meest betrokken/recente Plaatsing. Per kandidaat hoeft maar 1 Plaatsing te worden gekozen. Volg de bijgevoegde handleiding 'FS20210706R01 - Handleiding FSDataCollector' voor alle stappen.
363796 Kandidaatcontracten met uitzendbeding worden in de fasetelling niet meer beschouwt als rechtsgeldig kandidaatcontract
Van oudsher worden voor weektellingfases (A, 1-2, 2) kandidaatcontracten ingelezen. Deze worden gebruikt om de start van de terugvalperiode te bepalen. Echter geldt dit functioneel alleen voor kandidaatcontracten als er sprake is van uitzending zonder uitzendbeding. Een aantal klanten gebruikt echter ook kandidaatcontracten met uitzendbeding. Ook werden kandidaatcontracten tot 31-12-2020 gebruikt als er sprake was van periodieke componenten (bijvoorbeeld ET-regeling). Inmiddels worden periodieke componenten bij de kandidaat aangemaakt en zijn de bestaande periodieke contracten per 31-12-2020 afgesloten. Het gevolg hiervan was dat de betreffende kandidaten, ondanks dat ze nog werken, terug konden vallen vanwege de einddatum van de betreffende contracten.
Kandidaatcontracten met uitzendbeding worden in het vervolg niet meer beschouwt als rechtsgeldig kandidaatcontract. Hiervoor zijn die gegevens in de tellingmachine uit zowel de selectie van declaraties als contracten verwijderd.
Kandidaten vallen hierdoor niet meer onterecht terug omdat het kandidaatcontract langer dan 6 maanden geleden is beëindigd. En kandidaten die al langer dan 6 maanden geleden zijn gestopt met werken, maar nog wel een actief kandidaatcontract met uitzendbeding zonder einddatum hebben, vallen wel terug. Nu deze kandidaatcontracten niet meer worden geselecteerd, vallen deze kandidaten terug 6 maanden na de einddatum van het (wel beëindigde) plaatsingcontract.
364624 Uitbetalen van een transitievergoeding verbeterd
Er zijn enkele wijzigingen doorgevoerd om het uitbetalen van een transitievergoeding te verbeteren. Het is daardoor mogelijk om in alle gevallen op contracten en declaraties met code soort 'Inkomstenverhouding: 61 - Transitievergoeding' de component
Transitievergoeding toe te voegen. Op de declaratie is het mogelijk om het veld 'aantal' aan te passen. Als dat niet lukt kan het noodzakelijk zijn om het bestaande contract eerst te wijzigen en opnieuw een declaratie aan te maken.
365017 Rapport '0532 Brief negatief saldo kandidaat' hersteld
Rapport '0532 Brief negatief saldo kandidaat' gaf een foutmelding. Dit is hersteld zodat dit rapport weer kan worden gebruikt voor kandidaten met negatief saldo.
FlexService | 02-09-2021 | John Blaauw | FS20210902R1 | 001
10 366688 ExactOnline - memoriaal bestand wordt weer aangemaakt
Via changelog 320416 is aan ExactOnline functionaliteit toegevoegd voor het maken van een inkoopbestand. Door die wijziging werd geen memoriaalbestand meer aangemaakt. Dit is hersteld.
FlexService | 02-09-2021 | John Blaauw | FS20210902R1 | 001
11