Uitnodiging jaarlijkse Algemene Ledenvergadering v.v. Moerkapelle
Het bestuur van v.v. Moerkapelle nodigt hierbij de leden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van onze vereniging. De vergadering wordt gehouden in ons clubgebouw op:
maandag 29 november 2021, aanvang 20:00 uur Aanmelden:
Door de geldende corona-maatregelen bestaat er een kleine kans dat wij niet met alle leden bijeen kunnen komen in ons clubgebouw. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen zullen wij beoordelen of en hoeveel personen, met in acht name van de corona voorschriften, aanwezig kunnen zijn in onze clubaccommodatie van waaruit de Algemene Ledenvergadering zal worden gehouden.
Indien u wilt deelnemen aan de Algemene Ledenvergadering verzoeken wij u om u vooraf aan te melden bij onze penningmeester via het emailadres: penningmeester@vvmoerkapelle.nl. Geef in de e-mail u naam en het gewenste e-mailadres op waarop je de benodigde informatie wilt ontvangen. Op dit e- mailadres ontvang u daarna de benodigde informatie om op maandagavond 29 november aanwezig te kunnen zijn of online (vanuit huis) te kunnen inschakelen.
Uw aanmelding zien we graag uiterlijk maandag 22 november 2021 tegemoet.
Online inschakelen, hoe werkt dat?
Indien er digitaal / online vergaderd gaat worden ontvang je voorafgaand aan de vergadering hierover de informatie over de manier waarop de vergadering te volgen is.
Vragen voor de Algemene ledenvergadering v.v. Moerkapelle 2021:
Zoals gebruikelijk is het mogelijk om tijdens de behandeling van de geagendeerde onderwerpen of tijdens de rondvraag vragen te stellen aan het bestuur. Echter wij willen u dit jaar verzoeken om dit zoveel mogelijk voorafgaand aan de jaarvergadering te doen. Bij het aanmelden via de mail kunt u uw vragen stellen. Daarnaast blijft het uiteraard ook mogelijk om tijdens de vergadering vragen te stellen.
Bij deze agenda ontvangen alle leden het voorstel tot wijziging van de statuten. Verder zal in de aanloop naar de jaarvergadering de toelichting op de agenda en het jaarverslag per mail worden toegezonden.
Agenda:
1. Opening en toelichting procedure jaarvergadering 2. Notulen jaarvergadering 7 december 2020 3. Ingekomen stukken en mededelingen
4. Voorstel tot wijziging van de Statuten van de vereniging, zie toelichting 5. Jaarverslag 2020-2021
6. Verslag kascommissie 7. Benoeming kascommissie
8. Vaststelling jaarrekening 2020-2021 9. Begroting boekjaar 2021-2022
10. Voorstel contributie seizoen 2022-2023 11. Korte terug- en vooruitblik door de voorzitter 12. Bestuursverkiezing, zie toelichting agendapunt 12 13. Rondvraag
14. Sluiting
Toelichting agenda punt 4:
De huidige statuten van onze vereniging dateren van 4 februari 1991.
Het zal u duidelijk zijn dat deze Statuten op een aantal onderdelen inmiddels sterk verouderd zijn en dat wijziging in wetgeving van na 1991 hierin niet zijn opgenomen. Na een overleg hierover begin 2020 met notaris Van der Hammen werd het bestuur duidelijk dat actualisatie zeker gewenst was.
Van belang is ook dat op 1 juli 2020 een nieuwe wet De Wet Bestuur en Toezicht op Rechtspersonen in werking is getreden. Deze wet voorkomt dat de vereniging en dat bestuursleden onbewust en onbedoeld onnodige risico’s kunnen lopen. Elke vereniging moete aan deze wet voldoen. Hiervoor dienen de Statuten ook te worden aangepast.
Na het overleg met de notaris heeft het bestuur besloten om te komen tot een voorstel voor wijziging en actualisatie van de Statuten. In de akte van Statuten wijziging heeft als basis gedeind de model statuten van de KNVB aangevuld met enkele specifieke bepaling van onze vereniging waarvan een aantal ook zijn verwoord in de huidige statuten.
De akte van statuten wijziging is opgesteld door de notaris in overleg met uw voorzitter en uitgebreid besproken tijdens een extra bestuursvergadering over dit onderwerp op 14 juni 2021. Het bestuur heeft unaniem ingestemd dit voorstel van de akte tot wijziging van de Statuten van de vereniging en verzoekt de Algemene Ledenvergadering van v.v. Moerkapelle bijeen op 29 november, mits voldaan wordt aan het quorum (aantal aanwezigen leden) tijdens de vergadering in te stemmen met bijgaande akte van wijziging van de Statuten van de vereniging.
Procedure:
In onze huidige Statuten staat vermeld dat een besluit tot wijziging van de Statuten ten minste een twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen behoeft in een vergadering , waarin ten minste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien geen twee/ derde van de leden aanwezig dient er binnen vier weken een tweede vergadering gehouden te worden, waarin over het voorstel, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
De kans dat er op 29 november ten minste twee/derde van de leden aanwezig zijn lijkt ons niet erg groot, vandaar dat wij u er op attent maken dat een tweede vergadering binnen vier weken,
vooralsnog gepand voor in de week van 13 december 2021, gehouden dient te worden.
De akte tot wijziging van de Statuten ligt ter inzage in de bestuurskamer. Verder is bij de uitnodiging voor de vergadering een exemplaar van de voorgestelde statutenwijziging gevoegd en is de volledige tekst van de statutenwijziging op 28 november op de website van v.v. Moerkapelle gepubliceerd.
Toelichting agenda punt 12:
Aftredend zijn:
Mevr. A. Hoogma - De Leeuw Lid van het bestuur sinds 01-09-1976
Dhr. M. Zijderhand Lid van het bestuur sinds 13-11-2006
Dhr. D. van den Hoven Lid van het bestuur sinds 14-05-2015
Dhr. J. Eindhoven Lid van het bestuur sinds 06-12-2017
Mevr. Y. Sanders Lid van het bestuur sinds 07-12-2020 Verkiesbaar is:
Dhr. B. Reede
Als jeugdvoorzitter tevens lid van het bestuur Herkiesbaar zijn:
Dhr. D. van den Hoven
Dhr. M. Zijderhand
Beide in de huidige functie van respectievelijk penningmeester en voorzitter.
Mevrouw Hoogma - De Leeuw en de heer Eindhoven waren vorig jaar verkiesbaar en hebben in de ledenvergadering van 7 december 2020 aangegeven dat zij , gelet op de bijzondere omstandigheden, de functie nog 1 jaar langer wilden vervullen. Mevrouw Sanders heeft om haar moverende redenen vrij recent besloten om haar bestuurslidmaatschap niet te continueren.
Om tot het bestuur toe te treden heeft zich de heer B. Reede kandidaat gesteld als jeugdvoorzitter.
Barry neemt al enige maanden als inwerkperiode actief deel aan de bestuursvergadering.
Voorstel van het bestuur is om tot benoeming van de heer Reede over te gaan en de herverkiezing van de hierboven genoemde leden te bekrachtigen.
Als bestuur zijn wij nu ook op zoek naar een nieuwe secretaris. We doen hierbij een beroep op onze leden, dus mocht je de uitdaging aan willen gaan dan vernemen wij dat graag.
Naast dat de functie van secretaris beschikbaar is zouden wij graag een beroep op onze leden om aan te geven of zij openstaan voor een functie als bestuurder voor onze vereniging.
Ben jij degene die hiervoor openstaat dan vernemen dit graag.
Bestuursleden kunnen voor de functie van bestuurslid kandidaat worden gesteld door het bestuur of door ten minste drie leden van de vereniging. Kandidaten en of tegenkandidaten voor een bestuursfunctie kunnen zich tot 24 uur voor de vergadering schriftelijk kandidaat stellen bij de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter.
Samenstelling bestuur na de Algemene ledenvergadering, indien tot bovenstaand voorstel wordt besloten:
M. Zijderhand Voorzitter D van den Hoven Penningmeester Vacant Secretaris B. Reede Jeugdcommissie
S. van der Zee Sponsorcommissie (tevens plaatsvervangend voorzitter) S. Koole Activiteitencommissie
