VZW Leute Maken
Huishoudelijk reglement
1. Algemene bepalingen
Dit huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbeterlijke samenhang met de meest recente versie van de statuten, zoals die op de griffie ven de rechtbank van koophandel zijn neergelegd.
2. Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden
Toegetreden leden zijn die leden die hun jaarlijkse bijdrage voor hun profiel betaald hebben
Werkende leden zijn leden die langer dan één jaar lid zijn, en die door de algemene vergadering aanvaard zijn als werkend lid.
De aavraag tot werkend lid dient individueel (voor elk lid van een profiel) te worden ingevuld en ondertekend. Indien deze aanvraag voor één van de leden van het betreffende profiel ontbreekt kan de andere niet toetreden als werkend lid.
De aanvaarding als werkend lid gebeurt met een unanimiteit van de stemmen van de Algemene Vergadering.
Voor deze aanvaarding is de aanwezigheid van het lid op de Algemene vergadering een basisvereiste.
Stemgerechtigde leden (zij die inspraak hebben in de Algemene Vergadering) zijn de werkende leden.
3. Ereleden
Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van de Raad van Bestuur de titel van erelid verkregen hebben. Zij hebben geen verplichtingen meer jegens de vereniging maar, zij hebben echter wel alle rechten van de leden.
Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel ‘erevoorzitter’ is verleend
4. Website
Overal waar melding gemaakt wordt van “de website” wordt verwezen naar de website van de vereniging zoals gekend onder de leden
5. Het lidmaatschap
De aanmelding gebeurt door invulling van de webpagina over de registratie van leden.
Hierop dient vermeld te worden: naam, profielnaam, werkend E-mail adres en wachtwoord.
Na het invullen van dit formulier ontvangt het kandidaat-lid een aanvraag tot betaling van het lidgeld. Dit lidgeld is jaarlijks te betalen per profiel.
Het bedrag van het lidgeld is door de Raad van Bestuur vastgesteld.
Na registratie van de betaling is het lid als volwaardig aanvaard en kan de functies van de website gebruiken.
Een lid, ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid en de rechthebbenden kunnen nooit de teruggave van de reeds betaalde bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties vorderen (ook niet bij gebeurlijke schorsing).
Beperkingen:
o Indien een lid, na waarschuwing, geen profielfoto of gegevens (zoals geboortedatum, woonplaats of hobby) heeft vermeld wordt een lid in de toegangen beperkt.
o Met profielfoto wordt verstaan een duidelijke herkenbare foto waarop het lid (of de leden in geval van een koppel) visueel kunnen herkend worden.
o Beperking bestaat erin dat de gegevens van andere profielen (behoudens deze vermeld op de ledenlijst van de website) niet toegankelijk zijn.
o Een lid dat onvoldoende aanwezig is op de voorbije bijeenkomsten word ook beperkt. Naarmate er meer bijeenkomsten worden gemist wordt minder info toegankelijk (fotomateriaal, oudere feesten...)
Vermits het merendeel van de communicatie via E-mail gebeurt zal elk profiel (via zijn leden) erop toezien dat het gegeven E-mail adres regelmatig gelezen wordt.
E-mail adressen die door de mailings worden gerapporteerd als onbestaande worden verwijderd uit de databank. Deze profielen kunnen daarna dan ook niet langer op de hoogte gehouden worden dan door op eigen initiatief de website te bezoeken.
6. Rechten en plichten van de leden
Iedereen (toegetreden en werkende leden) worden uitgenodigd kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement.
Door het invullen van de registratiepagina en het betalen van het lidgeld verklaart een kandidaat-lid zich uitdrukkelijk akkoord met dit reglement.
Elk lid heeft recht om de volledige functionaliteit van de website (behoudens de beperkingen eerder vermeld) onbeperkt te gebruiken.
Elk lid heeft het recht om aanwezig te zijn om elke georganiseerde bijeenkomst, soms met voorbehoud van inschrijving.
Elk lid heeft het recht om voorstellen, klachten en wensen bij de Raad van Bestuur in te dienen. De Raad van Bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
De vereniging is verplicht een ledenlijst aan te leggen met persoonsgegevens voor intern gebruik. Conform de Privacywet (GDPR) hebben leden het recht om hun persoonsgegevens in te zien, en te laten wijzigen binnen de wet vastgelegde termijn.
Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de lidgelden.
7. Gedrag
Vermits de vereniging feesten organiseert is een strikte regelgeving ivm gedrag bij bijeenkomsten noodzakelijk.
Alle gebruik van illegale roesmiddelen wordt verboden
Opdringerig gedrag (in woord en daad, in chats, in berichten...) dient gemeden te worden.
8. Straffen en tuchtprocedure
Gebruik van dit artikel zou vermeden moeten worden.
In het algemeen is alle gedrag dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten of dit reglement strafbaar.
Wanneer een van de leden foto’s in zijn fotoalbums plaatst kunnen en mogen die (gezien de opzet van de website) seksueel dan wel erotisch getint zijn. Het lid is zelf aansprakelijk voor zijn foto’s en zijn fotoalbums en behoudt hiervoor alle rechten. Maar bij eender van welke onderstaande redenen zal dit artikel wel in werking treden:
o Foto’s waarbij minderjarigen in beeld zijn
o Foto’s waarbij illegale seksuele handelingen verricht worden o Foto’s van seksuele handelingen met dieren
De Raad van Bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van woord en wederwoord, een straf vanuit de vereniging op te leggen, met inbegrip van uitsluiting. Dit kan variëren:
o Waarschuwing (mondeling dan wel e-mail) door een van de bestuursleden o Blaam (per mail) vanwege de Raad van Bestuur bij monde van de voorzitter o Schorsing
o Uitsluiting
Bij een beslissing als bedoeld in vorig lid van dit artikel heeft het desbetreffende lid een beroepsmogelijkheid bij de Algemene Vergadering (stemgerechtigde leden) van de vereniging. Dit beroep dient, 6 maanden na het opleggen van de straf door de Raad van Bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de Algemene Vergadering (stemgerechtigde leden) middels eenvoudige mail te richten aan de secretaris van de vereniging.
Wanneer het bestuur een wettelijke aanklacht ter ore komt van een van de leden wordt dit lid preventief, zonder enige vorm van tegenspraak of beroepsprocedure geschorst als toegetreden of als werkend lid. Na de veroordeling wordt deze schorsing een uitsluiting, na vrijspraak of beslissing om niet te vervolgen wordt de het lid gehoord en wordt beslissing in het bestuur geëvalueerd.
9. Aansprakelijkheid
De vereniging of haar bestuurders kunnen nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade toegebracht door de leden aan derden (inbegrepen de door de vereniging gehuurde eigendommen).
Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging en/of derden aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
10. Wijziging van het huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement kan ten allen tijden gewijzigd worden door een besluit van de Algemene Vergadering (stemgerechtigde leden), waartoe werd opgeroepen met de
mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenminste 2/3 van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is, wordt binnen 4 weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over dat voorstel, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt genomen, mits met meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.
11. Diversen
Ieder lid heeft zich integraal te houden aan de bepalingen van dit reglement.
De diverse leden van een profiel zijn individueel ingeschreven, met alle gevolgen vandien (onder andere stemrecht op de Algemene Vergadering).
Na elke wijziging van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Dit zal gebeuren met de wekelijkse nieuwsbrief.
Model Aanvraag werkend lid
Ondergetekende(n) zijn op de website gekend onder de profielnaam
Wij wensen toe te treden als werkend lid van de vereniging. Gelieve volgende gegevens hiervoor te registreren:
Man Vrouw
Naam Voornaam Geboortedat.
Adres
E-mail adres GSM of tel.nr.
Deze gegevens zullen bewaard worden op het secretariaat van de vereniging en luidens de GDPR- wetgeving enkel gebruikt worden voor de doelstellingen zoals vermeld in de statuten en het reglement van inwendige orde.
Gelieve deze aanvraag te ondertekenen door elk lid van het profiel, voorafgegaan door de naam en de zelf geschreven tekst “Gelezen en goedgekeurd”.
