1
11.04.2002 STATUTEN ”BRIDGE CLUB WIJCHEN” (BCW)
Begrippenlijst
ALV = Algemene Leden Vergadering BCW = ”Bridge Club Wijchen”
CWB = Clubwedstrijdbepalingen HR = Huishoudelijk reglement NBB = Nederlandse Bridge Bond
ALGEMEEN:
Artikel 1 - NAAM EN ZETEL
1. De vereniging heeft de naam ”Bridge Club Wijchen” (hierna te noemen BCW).
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Wijchen.
Artikel 2 - OPRICHTINGSDATUM EN VERENIGINGSJAAR
1 BCW is opgericht op vijf maart negentienhonderd zeven en zestig (05-03-1967).
Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2 Het verenigingsjaar is tevens boekjaar en loopt van één augustus t/m éénendertig juli van het daarop volgende jaar.
Artikel 3 - DOELSTELLINGEN
1 BCW stelt zich ten doel de beoefening van het bridgespel in de meest uitgebreide zin des woords te bevorderen, alles in overeenstemming met de regels, welke de Nederlandse Bridge Bond (hierna
te noemen NBB), het district waartoe BCW behoort én BCW zelf, vastgesteld hebben.
2 BCW tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. lid te zijn van de NBB;
a lid te zijn van het district, waartoe BCW krachtens de indeling van de NBB behoort;
b
het organiseren van en het deelnemen aan competities en (beker)wedstrijden en verder alles
wat voor de beoefening van het bridgespel nuttig kan worden geacht, o.a. zoals nader is vastgelegd in de Clubwedstrijdbepalingen (hierna te noemen CWB);
c het bevorderen van de onderlinge contacten tussen de leden.
LEDEN:
Artikel 4 - SOORTEN LEDEN
1 BCW bestaat uit drie soorten leden, namelijk gewone leden, leden van verdienste en ereleden.
2 Gewone leden, leden van verdienste en ereleden van BCW zijn natuurlijke personen, die als lid zijn aangenomen overeenkomstig de daartoe in het Huishoudelijk Reglement (hierna te noemen HR)
vastgestelde regels.
Artikel 5 - GEWONE LEDEN
1 In het HR worden leden onderscheiden in diverse leeftijdscategorieën.
2 De leden zijn in het algemeen verplicht zoveel als in hun vermogen ligt hun bijdrage te leveren voor het
bereiken van de doelstellingen.
Artikel 6 - LEDEN VAN VERDIENSTE
1 Leden van verdienste zijn leden die zich voor BCW, of het bridgespel in het algemeen, verdienstelijk
hebben gemaakt.
2 Benoeming tot lid van verdienste geschiedt op voordracht van het bestuur door de Algemene Leden Vergadering (hierna te noemen ALV).
Artikel 7 - ERELEDEN
2
1 Ereleden zijn leden die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor BCW.
2. Benoeming van ereleden geschiedt op voordracht van het bestuur door de ALV.
Artikel 8 - TOELATING
1 Om als gewoon lid van BCW te worden toegelaten is schriftelijke aanmelding bij het bestuur vereist.
2 Het bestuur beslist omtrent toelating van leden.
3 Bij niet toelating door het bestuur kan de ALV alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 9 - EINDE LIDMAATSCHAP Het lidmaatschap eindigt:
1 door opzegging door het lid.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk bij het bestuur geschieden,welke binnen één maand de ontvangst schriftelijk bevestigt.
Indien niet tijdig (vier weken vóór het begin van het volgende verenigingsjaar) is opgezegd, loopt het lidmaatschap door, tenzij het bestuur anders beslist.
2 door royement van het lid door BCW.
3 door overname van het royement van het betrokken lid, uitgesproken door de NBB.
4 door overlijden van het lid.
Artikel 10 - SCHORSING
1 Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van maximaal één (1) jaar, in het geval deze in strijd handelt met de verplichtingen voortvloeiend uit het lidmaatschap of door
handelingen en/of gedragingen het belang van BCW heeft geschaad.
2 Het bestuur brengt het lid hiervan, met redenen omkleed, schriftelijk op de hoogte.
3 Het geschorste lid kan binnen dertig dagen na ontvangst van de kennisgeving in beroep gaan bij de ALV. Hij/zij kan zich daarbij laten bijstaan door andere leden van BCW.
4 Indien het beroep ontvankelijk wordt verklaard en na hoor en wederhoor ten minste tweederde van het
aantal geldig uitgebrachte stemmen van de ALV zich uitspreekt voor opheffing van de schorsing, wordt
het betrokken lid onmiddellijk gerehabiliteerd.
5 Gedurende de periode dat het lid is geschorst kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet
worden uitgeoefend.
Artikel 11 - ROYEMENT
1 Het bestuur is bevoegd een lid te royeren in het geval deze bij herhaling in strijd handelt met de verplichtingen voortvloeiend uit het lidmaatschap of door handelingen en/of gedragingen het belang van BCW in ernstige mate heeft geschaad.
2 Het bestuur brengt het lid hiervan, met redenen omkleed, schriftelijk op de hoogte.
3 Het geroyeerde lid kan binnen dertig dagen na ontvangst van de kennisgeving in beroep gaan bij de ALV. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Hij/zij kan zich daarbij laten bijstaan door andere leden van BCW.
4 Indien het beroep ontvankelijk wordt verklaard en na hoor en wederhoor ten minste tweederde van het
aantal geldig uitgebrachte stemmen van de ALV zich uitspreekt voor opheffing van het royement,
wordt bepaald, of het royement wordt omgezet in een schorsing of dat het lid onmiddellijk gerehabi- liteerd wordt.
5 Indien geen gebruik wordt gemaakt van de beroepsmogelijkheid, wordt het royement doorgegeven aan de NBB.
GELDMIDDELEN:
Artikel 12 – BATEN
De geldmiddelen van BCW bestaan uit: contributies van leden, bijdragen van sponsors en donateurs, subsidies en overige baten.
BESTUUR:
3 Artikel 13 - SAMENSTELLING
1 Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden van BCW in de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester.
2 Het bestuur kan bij behoefte in overleg met de ALV worden uitgebreid.
Artikel 14 - BENOEMING
1. De bestuursleden worden gekozen door de ALV.
2. De voorzitter wordt rechtstreeks gekozen door de ALV.
3. De verdeling van de overige functies met de daaraan verbonden taakverdeling vindt plaats binnen het bestuur, waarop zo spoedig mogelijk kennisgeving plaatsvindt naar de overige leden van BCW.
Artikel 15 - BEVOEGDHEDEN EN TAKEN
1 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2 Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
Het bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een ALV te beleggen om in ontstane vacatures te voorzien.
3 Het bestuur maakt een voordracht voor de invulling van ontstane vacatures.
4 Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde werkzaamheden te doen laten uitvoeren door één of meer personen al dan niet in de vorm van een commissie.
De leden van een commissie worden benoemd door het bestuur.
5 Voor het aangaan van geldleningen, voor het verkrijgen, vervreemden, bezwaren of in gebruik afstaan van (on)roerende zaken behoeft het bestuur een volmacht van de ALV.
6 BCW wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
a de voorzitter en een ander bestuurslid.
b drie bestuursleden bij ontstentenis van de voorzitter, of twee bestuursleden op een totaal van drie.
c
Artikel 16 - DUUR LIDMAATSCHAP
1 Elk bestuurslid treedt af uiterlijk drie jaar na diens benoeming volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende kan zich herkiesbaar stellen.
Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn Voorganger in.
2 Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door het overlijden van - of bedanken door - het bestuurslid en
bij het opzeggen van het lidmaatschap van BCW.
3 Elk bestuurslid, al of niet voor een bepaalde tijd benoemd, kan te allen tijde door de ALV worden geschorst en /of ontslagen.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door
het verlopen van die termijn.
ALGEMENE LEDENVERGADERING:
Artikel 17 – ALGEMEEN
1 Aan de ALV komen in BCW alle bevoegdheden toe, die niet bij wet of in de statuten aan het bestuur
zijn opgedragen.
2 Binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar dient een ALV te worden gehouden.
3 De agenda van de in lid 2 genoemde ALV dient in ieder geval te bestaan uit:
a bespreking van het verslag van de vorige ALV als bedoeld in lid 2 en van de eventueel ingelaste ALV
b jaarverslag van de secretaris
c behandeling en vaststelling van de financiële jaarstukken, waaronder balans en resultatenrekening
d benoeming bestuursleden
e rondvraag en/of wat verder ter tafel komt.
4 Voorts wordt, zo vaak als het bestuur dit wenselijk oordeelt, een ALV gehouden.
5 Het bestuur is op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden verplicht tot het bijeenroepen van een ALV, welke binnen een termijn van niet langer dan zes weken gehouden dient te worden.
Tevens moet aan dit verzoek zijn toegevoegd wat de te behandelen onderwerpen zijn.
Indien veertien dagen na ontvangst van het verzoek het bestuur hieraan geen gevolg heeft gegeven kunnen de verzoekers binnen vier weken zelf tot bijeenroeping overgaan, met inachtneming van het hierna in lid 6b bepaalde.
4
6. Een ALV wordt bijeengeroepen door het bestuur.
Daarbij dienen de volgende regels in acht te worden genomen:
a de termijn van oproeping bedraagt tenminste veertien dagen, de dag van oproeping en die van de vergadering niet meegerekend
b de bijeenroeping geschiedt door middel van een aan alle leden te overhandigen of te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda.
7. Het vaststellen van de begroting voor het volgende verenigingsjaar, waaronder het vaststellen van de contributie, kan in een aparte ALV plaatsvinden.
Artikel 18 - TOEGANG
1 Toegang tot de ALV hebben alle leden, die niet zijn geschorst of geroyeerd.
2 Een geschorst of geroyeerd lid heeft wel toegang tot de ALV tijdens de behandeling van het door hem of haar ingediende beroep.
3 Het bestuur kan tevens toegang verlenen aan andere dan in lid 1 en lid 2 genoemde personen.
Artikel 19 - VOORZITTERSCHAP EN VERSLAGLEGGING
1 Een ALV wordt geleid door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter.
Ontbreken beiden dan treedt één der overige bestuursleden als voorzitter op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien dan benoemt de vergadering uit haar midden een voorzitter.
2 Van het behandelde in elke ALV wordt door de secretaris of een aangewezen notulist(e) verslag gemaakt, dat door de voorzitter en twee leden wordt ondertekend en door een volgende ALV wordt vastgesteld.
Artikel 20 - BESLUITVORMING
1 Voor zover de wet en de statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten van de ALV genomen
met meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
2 In de ALV heeft elk lid één stem. Geschorste en geroyeerde leden hebben geen stem.
3 Een lid kan slechts één ander lid schriftelijk machtigen namens hem of haar zijn stem uit te brengen
in de ALV. Het bestuur dient de juistheid van deze machtiging vast te stellen.
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
4 Het ter ALV uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen,
is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, vijf stemgerechtigde aanwezigen dit verlangen.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 21- KANDIDAATSTELLING
1 Behalve het bestuur kunnen ook tenminste 6 leden (waaronder de kandidaat) een kandidaat voordragen voor de invulling van een ontstane vacature.
2 De kandidaatstelling dient tenminste 24 uur vóór aanvang van de desbetreffende ALV schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend, tenzij het bestuur een kortere termijn verkiest.
Artikel 22 – STEMMEN over zaken
1. Het stemmen over zaken geschiedt bij handopsteken, tenzij één vierde van de aanwezige leden een hoofdelijke of schriftelijke stemming verlangt. Indien de stemmen staken is het voorstel verworpen.
over personen
2. Het stemmen over personen geschiedt schriftelijk bij gesloten, niet gewaarmerkte briefjes, tenzij de
voorzitter zonder tegenspraak van de vergadering een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat.
3. Indien het aantal kandidaten gelijk is aan het aantal op te vullen vacatures worden deze personen van rechtswege gekozen in de vacatures en vindt er geen stemming plaats, mits er bij de ALV geen bezwaar bestaat tegen één of meer van de kandidaten.
4. Indien er meer kandidaten zijn dan vacatures, wordt in principe één stemming gehouden. Na deze stemming vullen die kandidaten, die in aflopende volgorde de meeste stemmen hebben gekregen, de vacatures op.
5
Blijkt na de eerste stemming dat alle vacatures nog niet rechtstreeks zijn opgevuld, dan vindt er op- nieuw een stemming plaats voor de resterende vacatures, waarbij uitsluitend kan worden gekozen uit de eerder niet rechtstreeks gekozen kandidaten.
De kandidaat/kandidaten met de minst verkregen stemmen valt/vallen af, tenzij het aantal op te vul- len vacatures dan niet meer opgevuld kan worden.
Zijn in dat geval dezelfde kandidaten van vóór de eerste stemming overgebleven, dan beslist het lot.
over zaken en personen
5 De voorzitter benoemt een stemcommissie, bestaande uit drie leden.
Als ongeldige stemmen worden aangemerkt de uitgebrachte stemmen of stembiljetten, die naar het
oordeel van de stemcommissie:
a blanco zijn
b zijn ondertekend of geparafeerd c onleesbaar zijn
d een persoon niet duidelijk aanwijzen
e de naam bevat van een persoon, die niet kandidaat is gesteld f voor elke verkiesbare plaats meer dan één naam bevat
g meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de zaak of de persoon die is bedoeld.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT:
Artikel 23 - ALGEMEEN
1. Een door de ALV vast te stellen HR geeft nadere regels omtrent de leden.
Onder meer zijn hierin geregeld de taken, de werkwijze en het rooster van aftreden van het bestuur.
Tevens is hierin opgenomen welke commissies onder verantwoordelijkheid van het bestuur actief zijn.
2. Wijziging van het HR kan geschieden bij besluit van de ALV, via een schriftelijk ingediend voorstel door tenminste eenderde van de stemgerechtigde leden van BCW, of op voorstel van het bestuur.
STATUTENWIJZIGING:
Artikel 24 - PROCEDURE
1 De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de ALV, waartoe werd opgeroepen
met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2 Zij, die de oproep tot het houden van een ALV ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor deze vergadering een afschrift van dat voorstel,
waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is/zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats
voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de desbetreffende ALV.
Bovendien wordt een afschrift van de voorgestelde wijziging aan een lid op diens verzoek ter be- schikking gesteld.
3 Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen in
een vergadering waarin tenminste de helft van het totaal aantal leden aanwezig is.
4 Indien niet tenminste de helft van het totaal aantal leden aanwezig is wordt binnen vier weken daarna
een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel tot statutenwijziging
zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het dan aanwezige aantal leden
een besluit kan worden genomen.
Een dergelijk voorstel wordt bekrachtigd met tenminste tweederde van de dan uitgebrachte geldige stemmen.
6
5 Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een authentieke akte is verleden bij een notaris.
SLOTBEPALING:
Artikel 25 - ONTBINDING EN VEREFFENING
1. BCW kan alleen worden ontbonden door een besluit van de ALV.
2. Een besluit tot ontbinding wordt genomen met tenminste viervijfde van het aantal geldig uitgebrachte
stemmen in een vergadering waarin tenminste tweederde van het totaal aantal leden aanwezig is.
3. Indien niet tenminste tweederde van het totaal aantal leden aanwezig is wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over de ontbinding (welke in de vorige vergadering aan de orde is geweest) ongeacht het dan aanwezige aantal leden, een besluit kan worden genomen.
Een besluit tot ontbinding wordt bekrachtigd door tenminste viervijfde van de dan uitgebrachte gel- dige stemmen.
4. Na een genomen besluit tot ontbinding benoemt de vergadering twee vereffenaars, die zorgdragen voor de afwikkeling van de liquidatie van BCW.
5. Binnen drie maanden na het genomen besluit beleggen de vereffenaars een ALV, waarin verantwoording wordt afgelegd. Zolang de liquidatie dan nog niet is voltooid zal binnen elke volgende termijn van drie maanden in een bijeengeroepen en gehouden ALV opnieuw verantwoording worden afgelegd. Eventuele goedkeuring is onafhankelijk van het aantal aanwezige leden.
6. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor (een) door de ALV te bepalen
doel/doelen, dat/die het meest met de oorspronkelijke doelstellingen van BCW in overeenstemming is/zijn.
