Stad Borgloon
Gemeenteraad
Administratief toezicht Zitting van 23 februari 2021
Samenstelling Aanwezig:
de heer Danny Deneuker, voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory, raadslid;
de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid;
mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid;mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur
OPENBARE ZITTING
Beleidsdomein Interne Zaken
Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken
1 2021_GR_00010 Kapel Gors-Opleeuw - Mellenstraat: Goedkeuring akten (1) tot overdracht 'om niet' en (2) tot vestiging van een erfpacht
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Betreft een kapel, gelegen te Mellenstraat 46A, met een oppervlakte van éénentachtig centiare. Aan de gemeenteraad wordt een goedkeuring gevraagd van de akten (1) tot overdracht 'om niet' van de eigenaars van de kapel aan de stad Borgloon en (2) tot vestiging van een recht van erfpacht tussen stad Borgloon en de eigenaar van het nabijgelegen kasteel van Gors-Opleeuw.
Secretariaat
2 2021_GR_00011 Advies vaste bewakingscamera's stroopfabriek (niet- besloten plaats)
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Op de site van de stroopfabriek werden een aantal bewakingscamera's aangebracht ter
Ook de gemeenteraad dient hier een gunstig advies te geven.
3 2021_GR_00012 Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 26 januari 2021
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de
gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 26 januari 2021 goed te keuren.
Beleidsdomein Preventie & Welzijn op het Werk
Interne Dienst Preventie & Welzijn op het Werk
4 2021_GR_00013 Principiële goedkeuring: aanvraag toestemming voor gebruik van bodycams door PZ kanton Borgloon Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Door de wijziging d.d. 21/03/2018 van de Wet op het politieambt is het mogelijk dat politiediensten gebruik maken van draagbare camera’s van het type “bodycam”.
Het filmen met een bodycam is feitelijk een observatie met behulp van een technisch middel:
een vorm van versterkte waarneming. De camera registreert datgene waarop hij gericht is, in veel gevallen dus de gebeurtenissen die de drager zelf meemaakt, ziet en/of hoort.
Op 29 januari 2021 heeft de korpschef van de politiezone kanton Borgloon een aanvraag ingediend tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor het gebruiken van
bodycams door de politiezone in een niet-besloten plaats en desgevallend een besloten plaats waarvan ze niet de beheerder is.
Beleidsdomein Woon- en Leefomgeving
Dienst Woon- en Leefomgeving
5 2021_GR_00014 Goedkeuring reglement met betrekking tot de toekenning van een rentetoelage voor
energiebesparende renovatiewerken in het kader van de Vlaamse Energielening
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Dankzij de Limburgse renovatielening is het aantal huishoudens dat energiebesparende werken uitvoerde sterk gestegen. Energiehuis Limburg is verstrekker van deze lening. Tot 2019 hadden gemeentebesturen de mogelijkheid om een rentesubsidie op de lening aan te bieden voor hun inwoners.
Vanaf 2020 is deze maatregel opnieuw ingevoerd. Het staat ons als gemeentebestuur dus opnieuw vrij om in te tekenen op een samenwerking met Energiehuis Limburg - zodat we via de tandem renovatielening-rentesubsidie (nog) meer burgers kunnen aanzetten om
energiebesparend te renoveren.
Technisch Beleidsdomein
Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten
7 2021_GR_00016 Goedkeuring overeenkomst betreffende commercialisering schuilhuisjes
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Op 24 november 2020 werd de stad Borgloon per brief door De Lijn ingelicht dat hun dochteronderneming Lijncom vanaf 1 januari 2021 niet langer publiciteit zal
commercialiseren op een aantal schuilhuisjes die in Borgloon gelegen zijn. De Lijn stopte op 1 januari 2021 met het beheer van deze schuilhuisjes, waardoor deze terug onder het beheer van de stad Borgloon vallen. Het gaat om 15 schuilhuisjes, waarvan 13 een dubbelzijdige posterbak voor publiciteit hebben.
De stad Borgloon wenst de commercialisering van de publiciteitsvlakken in de overgedragen schuilhuisjes ter beschikking te stellen aan geïnteresseerde firma's. Uit het gevoerde
marktonderzoek blijkt dat de firma BMG Media de aangewezen kandidaat is om een overeenkomst mee af te sluiten.
8 2021_GR_00017 Fluvius R/004787 - Goedkeuring aanbestedingsdossier aanleg gescheiden riolering Wildebornstraat
Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Studiebureau Jonkheere heeft een aanbestedingsdossier opgemaakt voor het wegenis- en rioleringsproject van Fluvius: R/004787 in de Wildebornstraat en in een deel van de Molenstraat. Fluvius treedt op als opdrachtgevend bestuur. Na goedkeuring door de gemeenteraad kan Fluvius de aanbesteding voor de uitvoering ervan opstarten.
Beleidsdomein Woon- en Leefomgeving
Dienst Woon- en Leefomgeving
6 2021_GR_00015 Advies openbaar onderzoek ontwerp provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) "Kleinhandelszone Ringlaan te Sint-Truiden".
Kennis genomen Beknopte samenvatting
Het PRUP "Kleinhandelszone Ringlaan te Sint-Truiden" werd door de provincieraad Limburg voorlopig vastgesteld dd. 20-01-2021. Het openbaar onderzoek is lopende van 09-02-2021 t/m 09-04-2021. De ontwerpplannen liggen ter inzage bij de dienst planning van de stad Sint- Truiden en bij de afdeling Ruimtelijke Planning van Provincie Limburg. De ontwerpplannen zijn eveneens online te raadplegen via het DSI en de website van de provincie.
Als aangrenzende gemeente is de gemeenteraad vrij een advies uit te brengen.
BESLOTEN ZITTING
Beleidsdomein Interne Zaken
Secretariaat
9 2021_GR_00018 Kennisneming verslag klachtenbehandeling periode 1.10.2019-31.12.2020
Kennis genomen Beknopte samenvatting
De gemeenteraad keurde op 28 april 2020 het nieuw reglement klachtenbehandeling goed. Dit regelement trad in werking op 1 mei 2020. Volgens artikel 7 van dit reglement dient de
gemeente- en ocmw-raad jaarlijks een rapport te ontvangen met het overzicht van de klachten.
Namens de Gemeenteraad
Algemeen directeur Vera Leemans
Voorzitter Danny Deneuker
