Stad Borgloon

(1)

Stad Borgloon

Gemeenteraad

Administratief toezicht Zitting van 26 januari 2021

Samenstelling Aanwezig:

de heer Danny Deneuker, voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory, raadslid;

de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid;

mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid; mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur

OPENBARE ZITTING

Beleidsdomein Financiën

Financiële Dienst

1 2021_GR_00001 Goedkeuring toelage Sint Vincentius 2020 Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

In zitting d.d. 22 december 2020 heeft het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord verklaard met de toelage t.b.v. € 500 voor Sint Vincentius. Zij gaven de financiële dienst bijgevolg de opdracht deze ter goedkeuring voor te leggen aan de

gemeenteraad.

Beleidsdomein Interne Zaken

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

2 2021_GR_00002 Goedkeuring authentieke akte 'gratis grondafstand' m.b.t. deel van het perceel afd. 13 Sie A. Nr. 139 Goedgekeurd

Aan de gemeenteraad wordt om goedkeuring gevraagd van de authentieke akte m.b.t. een gratis grondafstand van een deel van het onroerend goed, kadastraal gekend als Afd. 13 Sie A.

Nr. 139.

(2)

Dienst Bevolking & Burgerlijke Stand

3 2021_GR_00003 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Agentschap Integratie & Inburgering en Lokaal bestuur Borgloon

Goedgekeurd

Agentschap Integratie & Inburgering wil een samenwerkingsovereenkomst afsluiten met het lokaal bestuur Borgloon.

Het Agentschap Integratie en Inburgering (AgII) ontstond in 2015 als een fusie van

verschillende diensten en organisaties die actief zijn op het vlak van integratie, inburgering en oriëntering naar taallessen Nederlands. Als extern verzelfstandigd agentschap (EVA) van de Vlaamse overheid zijn dat nog steeds hun voornaamste beleidsthema’s.

Secretariaat

5 2021_GR_00005 Kennisgeving nieuwe bevoegdheidsverdeling van het schepencollege met ingang van 1 januari 2021 Kennis genomen

De gemeenteraad heeft in zitting van 22 december 2020 kennisgenomen van het einde mandaat van rechtswege als schepen van de heer Jo Dardenne en de eedaflegging als opvolgend schepen van de heer Kim Mommen.

In zitting van 5 januari 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen de nieuwe bevoegdheidsverdeling van het schepencollege met ingang van 1 januari 2021 vastgesteld als volgt:

Burgemeester Eric Awouters

Financiën en interne zaken (algemene diensten, burgerzaken, politie, brandweer, personeel, erediensten, communicatie, ICT, patrimonium

Eerste schepen Jo Feytons Infrastructuur (openbare werken, technische dienst, mobiliteit, verkeer)

Tweede schepen Kim

Mommen Vrije tijd (cultuur en kunst, bibliotheek, jeugd, sport) Derde schepen Jeroen

Bellings

Woon- en leefomgeving (ruimtelijke ordening, wonen, milieu, afval, onroerend erfgoed)

Vierde schepen Shana Schoubben

Gezin, BKO, toerisme en lokale economie (middenstand, landbouw en fruitteelt)

Schepen/voorzitter BCSD

Danny Deneuker Welzijn (sociale zaken, senioren, personen met een handicap)

4 2021_GR_00004 Goedkeuring notulen

(3)

Goedgekeurd

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de

gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.

Beleidsdomein Welzijn

Dienst Sociale Zaken

6 2021_GR_00006 Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid houdende het opnemen van complementaire

engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot

toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken

Goedgekeurd

In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing.

• Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad. Hier is de snelheid van de contacttracing belangrijk. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te bereiken die in contact zijn gekomen met besmette personen. Zij krijgen advies over hoe ze zich kunnen beschermen en welke

maatregelen ze kunnen nemen om anderen te beschermen. Dat vermijdt een mogelijke (nieuwe) toename van het aantal patiënten.

• Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht

worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensiblisering, handhaving) kunnen nemen.

Ter ondersteuning van de centrale contactopsporing heeft de Vlaamse Regering op 16 oktober 2020 de lokale besturen gemobiliseerd om complementair in te zetten op preventie,

sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek.

(4)

Beleidsdomein Woon- en Leefomgeving

Dienst Woon- en Leefomgeving

7 2021_GR_00007 IGS Omgeving Haspengouw - Goedkeuring gewijzigde samenstelling I-gecoro

Goedgekeurd

In het kader van de intergemeentelijke samenwerking IGS Omgeving Haspengouw besloten de gemeenten Borgloon, Gingelom, Heers, Kortessem en Wellen om over te gaan tot de oprichting van een intergemeentelijke gecoro (I-gecoro). In de zitting van de gemeenteraad van 26/11/2019 werd er een beslissing genomen over het aantal leden van de I-gecoro en de maatschappelijke geledingen die er zullen worden opgeroepen om één of meerdere

vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de Igecoro.

In het voorjaar van 2020 werd een eerste oproep gelanceerd voor kandidaten voor de samenstelling van de I-gecoro. Kandidaturen konden worden ingediend van 01/02/2020 tot 31/03/2020. Ondanks talrijke geïnteresseerde kandidaten bleken er bij de eerste oproep echter nipt onvoldoende kandidaten te zijn en bleek ook de man-vrouw verhouding niet in

evenwicht. Om hieraan tegemoet te komen werd een nieuwe open oproep gelanceerd. Ook na deze tweede oproep zijn er onvoldoende kandidaten om over te gaan tot een geldige

vaststelling van de leden van de I-gecoro conform de beslissing van de gemeenteraad van 26/11/2019.

Door het beheerscomité van de IGS Omgeving Haspengouw wordt voorgesteld om te beslissen over een gewijzigde samenstelling van de I-gecoro zodat er op basis van de ontvangen kandidaturen alsnog kan worden overgegaan tot een geldige vaststelling van de leden van de I-gecoro. Het voorstel van de gewijzigde samenstelling wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten.

8 2021_GR_00008 I-gecoro - Kennisneming vertegenwoordigers van de fracties

Kennis genomen

In de besloten zitting van de huidige gemeenteraad wordt de vaststelling van de leden van de Igecoro ter goedkeuring voorgelegd.

In de I-gecoro zetelen geen vertegenwoordigers van de fracties, maar ze hebben wel het recht om de vergaderingen bij te wonen. Ze kunnen weliswaar niet deelnemen aan de beraadslaging of stemming.

Elke fractie van de gemeenteraad vaardigt één vertegenwoordiger af en bepaalt autonoom wie dat wordt. Dat mag een gemeenteraadslid zijn, maar het is zeker geen verplichting. Het moet zelfs geen 'vaste' vertegenwoordiger zijn. Naargelang de agenda van de vergadering kan de fractie een andere afgevaardigde kiezen.

(5)

Er wordt gevraagd dat elke fractie binnen de gemeenteraad van elke gemeente één

vertegenwoordiger aanduidt die de uitnodiging zal ontvangen om de zittingen van de I-gecoro bij wonen.

Namens de Gemeenteraad

Algemeen directeur Vera Leemans

Voorzitter Danny Deneuker