OCMW Borgloon
1/3
Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Administratief toezicht Zitting van 27 oktober 2020
Samenstelling Aanwezig:
de heer Danny Deneuker, Voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; mevrouw Lotje Ory, raadslid; de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid; mevrouw Marilou
Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid; mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur
Afwezig:
mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid
Verontschuldigd:
de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Shana Schoubben, schepen
OPENBARE ZITTING
Departement Financiën OCMW
Dienst Overheidsopdrachten OCMW
1 2020_RMW_00017 Goedkeuring toetreding aankoopcentrale TMVS - CREAT Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Instellingen, waaronder gemeentes, steden en OCMW's, die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden steeds geconfronteerd met complexere technisch-
administratieve vraagstukken en er worden ook meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis.
Een intergemeentelijke samenwerking kan op het vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten, positieve schaaleffecten en synergiën genereren.
Het betreft een aankoopcentrale van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS), een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017.
De dienstverlening van TMSV kan enkel worden aangeboden aan deelnemers van TMVS.
Uit voornoemd dossier blijkt voldoende dat de autonomie van de entiteit ten volle wordt gerespecteerd.
Het Vast Bureau heeft reeds haar principiële goedkeuring gegeven tot toetreding van TMVS met servicecentrum CREAT
2/3
Als bestuur kunnen wij toetreden na beslissing tot deelname door de Raad van Maatschappelijk Welzijn.
De kapitaalsinbreng én de voorgeschreven betalingsmodaliteiten zijn beschreven in het toetredingsdossier.
2 2020_RMW_00018 Goedkeuring delegatie voeren en gunning
overheidsopdracht aanstellen ontwerper ontwikkeling van de OCMW site Borgloon
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Voor de ontwikkeling van de OCMW site Borgloon dient een ontwerper te worden aangesteld.
Het betreft de opmaak van ontwerp, uitvoering en ontwikkeling van het dossier.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
perceel 1: bouwkundige restauratie en herbestemming neogotische rusthuiskapel en Graethemkapel
perceel 2: Gedeeltelijke afbraak en renovatie oude WZC site
Voor het oude WZC Bloesemhof zal een gedeelte afbraak en renovatie dienen te worden uitgevoerd.
Gezien de omvang van deze opdracht zal deze gehouden worden via een open procedure met een Europese Publicatie.
Hiervoor kan gekozen worden om de bevoegdheid van het OCMW voor het uitvoeren en gunnen van voormelde overheidsopdracht te delegeren aan Stad Borgloon.
Dit brengt financiële voordelen met zich mee alsook een administratieve vereenvoudiging.
Beleidsdomein Interne Zaken
Secretariaat
3 2020_RMW_00019 Goedkeuring notulen en zittingsverslag OCMW- raadszitting d.d. 22 september 2020
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de
gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
3/3
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Wegens de coronapandemie vond de OCMW-raad van 22 september 2020 plaats in de
Paniszaal van het Gemeenschapscentrum waar de social distancing kon gegarandeerd worden.
De toepassing van de live streaming kon evenwel nog niet gebruikt worden. In de plaats daarvan werd door de algemeen directeur dd. een verslag opgemaakt met de opmerkingen van de raadsleden.
Dit zittingsverslag wordt op de website geplaatst in plaats van de live streaming.
Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de notulen en het zittingsverslag van de OCMW- raadszitting d.d. 22 september 2020 goed te keuren.
Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Algemeen directeur
Vera Leemans Voorzitter
Danny Deneuker
