OCMW Borgloon
1/3
Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Administratief toezicht Zitting van 24 september 2019
Samenstelling Aanwezig:
de heer Danny Deneuker, schepen/voorzitter BCSD; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Marie- Berte Leunen, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jeroen Bellings, schepen; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid;
mevrouw Lotje Ory, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; de heer Frank Toppets, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; de heer Wim Lambrechts, raadslid;
mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Veronique Smets, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid; mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur
OPENBARE ZITTING
Departement Financiën OCMW
Financiële Dienst OCMW
1 2019_RMW_00023 Vaststelling budgetwijziging nr. 1 2019 OCMW Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Er werden een aantal wijzigingen doorgevoerd in het budget van 2019.
Enerzijds werden de investeringskredieten 2018 bij het afsluiten van de jaarrekening 2018 overgedragen naar het budget 2019.
Anderzijds werden de kredieten bekeken en indien nodig aangepast aan gewijzigde omstandigheden.
In 2019 is een aanpassing van het meerjarenplan geen vereiste (sommige schema's dienen ingevolge de geldende wetgeving wel vergeleken te worden met het laatst goedgekeurde meerjarenplan, zijnde dit van 2018).
Na wijzigingen bedraagt het kasresultaat 1.647.780,81 euro de autofinancieringsmarge - 950.194,90 euro.
Departement Interne Zaken OCMW
Personeelsdienst OCMW
2/3 2 2019_RMW_00024 Goedkeuring delegatie bevoegdheid
rechtspositieregeling van raad voor maatschappelijk welzijn naar vast bureau.
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Volgens artikel 78, tweede lid, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, verder Decreet Lokaal Bestuur, of, afgekort DLB, genoemd, is de bevoegdheid van de raad met betrekking tot (onder meer) het organogram, de personeelsformatie en de
rechtspositieregeling geen exclusieve bevoegdheid meer en kan ze gedelegeerd worden naar het vast bureau.
In vergadering van 28.05.2019 delegeerde de raad voor maatschappelijk welzijn reeds de bevoegdheid voor het organogram en personeelsformatie naar het vast bureau.
Volgens artikel 85, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur kan het vast bureau de bevoegdheid met betrekking tot de rechtspositieregeling niet toevertrouwen aan de algemeen directeur.
Secretariaat
3 2019_RMW_00025 Goedkeuring charter organisatiebeheersing Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Artikel 171 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur instaat voor het organisatiebeheersingssysteem overeenkomstig artikel 217 tot en met 220. Het
organisatiesysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen die raken aan de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor
maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de OCMW-raad.
Derhalve werd een charter opgesteld samen met Q&A die ons begeleiden bij de opmaak van een organisatiebeheersingsysteem.
Dit charter dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de raden. Jaarlijks moet er ook over de organisatiebeheersing gerapporteerd worden aan de raden voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Beleidsdomein Interne Zaken
Secretariaat
4 2019_RMW_00026 Goedkeuring notulen van de openbare OCMW- raadszitting d.d. 25 juni 2019
Goedgekeurd
3/3 Beknopte samenvatting
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 25 juni 2019 goed te keuren.
Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Algemeen directeur
Vera Leemans Voorzitter
Danny Deneuker
