OCMW Borgloon
1/3
Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Administratief toezicht Zitting van 24 november 2020
Samenstelling Aanwezig:
de heer Danny Deneuker, Voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory, raadslid;
de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid;
mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid;mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur
OPENBARE ZITTING
Departement Interne Zaken OCMW
Secretariaat
1 2020_RMW_00020 Goedkeuring aangepast charter organisatiebeheersing Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Artikel 171 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur instaat voor het organisatiebeheersingssysteem overeenkomstig artikel 217 tot en met 220. Het
organisatiesysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen die raken aan de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor
maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de OCMW-raad.
Derhalve werd een charter opgesteld samen met Q&A die ons begeleiden bij de opmaak van een organisatiebeheersingsysteem.
Dit charter werd ter goedkeuring voorgelegd aan de raden in september 2019. Jaarlijks moet er ook over de organisatiebeheersing gerapporteerd worden aan de raden voor 30 juni van het daaropvolgende jaar, hetgeen gebeurd is op 30 juni 2020.
Naar aanleiding van het auditrapport ivm leegstaande bedrijfsruimten, werd gevraagd om de preciseren met welke frequentie de organisatie haar werking in vraag zal stellen. Derhalve dient het charter aangepast te worden.
2/3 2 2020_RMW_00021 Goedkeuring notulen van de openbare OCMW-
raadszitting d.d. 27 oktober 2020 Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, als het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de de raad voor maatschappelijk welzijn een beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden. De notulen van de openbare vergadering worden met de oproepingsbrief meegezonden via het systeem van Green Valley.
Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d.
27 oktober 2020 goed te keuren.
Departement Sociale Dienst OCMW
Sociale Dienst OCMW
3 2020_RMW_00022 Goedkeuring minnelijke beëindiging van de
samenwerkingsovereenkomst met INZ : brede school werking dd. 28/02/2018
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Op 28 februari 2018 keurde de OCMW-raad een samenwerkingsovereenkomst met INZ goed voor de oprichting van een brede school werking.
Deze overeenkomst werd gesloten van 1 april 2018 tot en met 31 december 2020. Het OCMW stond in voor de co-financiering van 1 VTE doelgroepmedewerker aan een bedrag van 15.000 euro per jaar.
Sinds 1 april 2018 werd deze werking van brede school erg uitgebreid. Brede school voorziet in opvang en vrije tijd voor schoolgaande kinderen tijdens lesvrije momenten op school en aansluitend na de schooluren.
Doordat momenteel alle scholen binnen Borgloon een beroep willen doen op Brede school, volstaat het niet om slechts 1 VTE doelgroepmedewerker in te schakelen.
Ook door de huidige coronacrisis, die brede school verplicht om in bubbels te werken, is het niet mogelijk om de acitiviteiten voor de scholen samen te organiseren. Om het huidige aanbod aan iedereen te kunnen blijven aanbieden, en op termijn uit te breiden, is het nodig om het aantal beschikbare VTE binnen brede school uit te breiden.
3/3
Er wordt dan ook voorgesteld om de oorspronkelijke overeenkomst vroegtijdig stop te zetten, op 31/10/2020 zodat de nieuwe overeenkomst kan worden afgesloten vanaf 1/11/2020 tot en met 31/12/2024 door de stad.
Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Algemeen directeur
Vera Leemans Voorzitter
Danny Deneuker
