OCMW Brugge, Ruddershove 4 – 8000 Brugge | www.ocmw-brugge.be 1/4
RvB Spoor
Besluitenlijst Zitting van 3 juni 2021
Samenstelling:
Aanwezig:
de heer Pablo Annys, Voorzitter; mevrouw Sandrine De Crom, Raadslid; de heer Carlos Knockaert, Raadslid; mevrouw Karin Robert, Raadslid; mevrouw Benedikte Bruggeman, Raadslid; de heer Karel Scherpereel, Raadslid; de heer Paul Jonckheere, Lid; mevrouw Catherine Ryckeboer, Ondervoorzitter;
mevrouw Nadia Cloetens, Lid; mevrouw Annie De Pauw, Lid; mevrouw Luna Janssen; de heer Laurens Debonne, Coördinator; mevrouw Chris Deloof, Onderwijsdeskundige Stad Brugge; de heer Sofie Van de Bourry; de heer Mieke Verhelst; mevrouw Veerle Van Vynckt, Gedelegeerd Secretaris
Zijn eveneens aanwezig:
mevrouw Jade Hoornaert, FMDO; mevrouw Meagan Blondeel, stagiair
Verontschuldigd:
mevrouw Mieke Hoste, Raadslid; de heer Mathijs Goderis, Raadslid; de heer Hans Redee, Secretaris SWOB
BESLOTEN ZITTING Welzijnsvereniging SPOOR SPOOR
1 2021_SPOOR
RvB_00014
Goedkeuren notulen RvB Welzijnsvereniging SPOOR d.d.
04/03/2021 Goedgekeurd Artikel 1
De Raad van Bestuur keurt de notulen van de zitting van 4/3/2021 goed.
2 2021_SPOOR
RvB_00015
Akteneming gedelegeerde beslissingen met betrekking tot het personeel
Goedgekeurd Artikel 1
De Raad van Bestuur neemt akte van de beslissingen van de gedelegeerd secretaris van de Welzijnsvereniging SPOOR met betrekking tot het personeel waarvan afschriften in bijlage.
3 2021_SPOOR
RvB_00008
Samenwerking vereniging SPOOR - stad en OCMW Blankenberge ifv buurtsportaanbod: De Sportkarre
Goedgekeurd
OCMW Brugge, Ruddershove 4 – 8000 Brugge | www.ocmw-brugge.be 2/4
Artikel 1
De Raad van Bestuur neemt akte van de samenwerkingsovereenkomst tussen Vereniging SPOOR en Stad en OCMW Blankenberge.
4 2021_SPOOR
RvB_00016
Onderwijsambassadeurs - FMDO vzw. Voorstelling van de werking Goedgekeurd
Artikel 1
De Raad van Bestuur neemt akte van de rapportage van het project onderwijsambassadeurs (FMDO vzw).
5 2021_SPOOR
RvB_00017
Jaarverslag Buurtsport Brugge Goedgekeurd
Artikel 1
De Raad van Bestuur neemt akte van het jaarverslag van Buurtsport 2020.
6 2021_SPOOR
RvB_00018
Huis van het Kind Brugge - jaarverslag 2020 Goedgekeurd
Artikel 1
De Raad van Bestuur neemt akte van het jaarverslag 2020 van Huis van het Kind Brugge.
TD/SPOOR
7 2021_SPOOR
RvB_00012
Afsluiten polis bestuurdersaansprakelijkheid voor de Welzijnsverenigingen
Goedgekeurd Artikel 1
De RvB besluit de polis bestuurdersaansprakelijkheid voor de Welzijnsverenigingen af te sluiten met volgende optie:
Optie 1: de kleine Verenigingen (WOK, SVK, Schakelaar, Spoor, 't SAS) Optie 2: Mintus, Ons Huis, De Blauwe Lelie, Ruddersstove.
8 2021_SPOOR
RvB_00020
Afsluiten verzekeringspolis 2022-2025: aanstellen Stad Brugge als aankoopcentrale - kennisname. AKTENEMING
OCMW Brugge, Ruddershove 4 – 8000 Brugge | www.ocmw-brugge.be 3/4
Goedgekeurd Artikel 1
Stad Brugge aan te stellen als aankoopcentrale voor het afsluiten van verzekeringspolissen voor Personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid en verzekeringen auto voor de periode 01.01.2022 - 31.12.2025.
SEC
9 2021_SPOOR
RvB_00013
TMVS dv -algemene vergadering - aanduiden vertegenwoordiger en vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger van SPOOR - goedkeuring.
Goedgekeurd Artikel 1
De heer Pablo Annys wordt aangeduid om de raad van bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van de raad van bestuur om deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de welzijnsvereniging te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal per elektronische post, 20210615AVTMVS@farys.be, gestuurd worden.
OCMW - Secretariaat Directiecomité
10 2021_SPOOR RvB_00019
GDPR-verwerkersovereenkomst met Tactics bvba, in het kader van de online toepassing voor kinderopvang.
Goedgekeurd Artikel 1
De verwerkersovereenkomst over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van GDPR, tussen Vereniging Spoor Brugge en Tactics bvba goed te keuren.
Varia
11 2021_SPOOR RvB_00021
Varia
Goedgekeurd Artikel 1
OCMW Brugge, Ruddershove 4 – 8000 Brugge | www.ocmw-brugge.be 4/4
De Raad van Bestuur neemt akte van dit variapunt.
Veerle Van Vynckt Gedelegeerd Secretaris
Pablo Annys Voorzitter
