1/5 september 2021 – oktober 2021
INFOFICHE
Het gemeentebestuur van Balen, afdeling Vrije Tijd, is op zoek naar:
1 contractueel Projectmedewerker cultuur met voltijdse prestaties
Datum indiensttreding: na afloop selectieprocedure
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar.
A. FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL
1. Identificatiegegevens
Functietitel Projectmedewerker cultuur Afdeling – dienst Afdeling Vrije Tijd
Niveau B1-B3
Graad Deskundige
2. Positionering in het organogram
Plaats in hetorganogram Afdeling Vrije Tijd Leiding krijgen van Afdelingshoofd vrije tijd Leiding geven aan Niet van toepassing
3. Doel van de functie
Als cultuurmedewerker word je tewerkgesteld bij de afdeling vrije tijd.
Je bent aanspreekpunt en actieve gangmaker voor de cultuursector in Balen. Hierbij trek je actief naar verenigingen en groepen mensen toe om noden te detecteren en hiermee zelf aan de slag te gaan of om een gepaste ondersteuning vorm te geven.
Je bent daarnaast een gedreven organisator die binnen de visie van ‘De Kruierie’ op vlak van cultuur in de meest brede zin van het woord een mooi aanvullend cultuuraanbod vorm geeft.
Je gaat in alles steeds op zoek naar nét dat beetje extra om onze dienstverlening onderscheidend te maken.
2/5 september 2021 – oktober 2021
4. Kernresultaatsgebieden
Je bent aanspreekpunt en actieve gangmaker voor de cultuursector in Balen.
Je staat in voor het blijvend op niveau houden van de culturele uitstraling van de gemeente Balen. Je bent aanspreekpunt en het ‘gezicht’ van cultuur in Balen. Je enthousiasmeert en verbindt.
Dit omvat:
o Je brengt lokale dynamiek op gang door lokale actieve actoren te ondersteunen of door prikkelende nieuwe initiatieven en projecten vorm te geven en uit te werken, zo veel mogelijk samen met partners. Je gaat hierbij actief op zoek naar noden en mogelijkheden in Balen en werkt zo veel mogelijk vindplaatsgericht via actieve contacten met verenigingen en groepen mensen.
o Je hebt extra aandacht voor de uitbouw van een sterk amateurkunstenbeleid door kunstenaars of verenigingen structureel te ondersteunen met initiatieven waar zij sterker door worden alsook door nieuwe projecten uit te werken. Je bent daarnaast aanspreekpunt voor de filialen van de academies van Muziek en Woord en voor de Academie voor Beeldende kunsten en zoekt hierbij naar kruisverbindingen en meerwaarde.
o Je bevordert participatie en inspraak op vlak van cultuur door met betrokken organen, organisaties en verenigingen inzake cultuur samen te werken, hen te inspireren en te ondersteunen.
o Je ondersteunt verenigingen door het uitbouwen en opvolgen van subsidielijnen, mee te denken naar oplossingen bij hun noden en onderling te verbinden. Je zorgt ook voor praktisch verwerken en opvolgen van subsidies, aanvragen en gestelde vragen.
o Je signaleert tekortkomingen in het bestaande cultuurbeleid, geeft adviezen en pakt deze aan.
o Je volgt culturele en maatschappelijke trends op om hier lokaal op in te spelen en deelt deze met lokale partners waar dit een meerwaarde kan betekenen.
Je bent een gedreven organisator.
Je staat in voor het beleidsmatig uitbouwen en vormgeven van het aanvullend cultuuraanbod om mee ‘De Kruierie’ een gezicht te geven en cultuur in Balen te versterken. Je doet dit via het uitrollen van projecten, manifestaties of andere bijeenkomsten binnen het domein van cultuur binnen of buiten de Kruierie. Je schuwt hierbij niet om van je bureau weg te gaan om op zoek te gaan naar de juiste noden. Je coacht en inspireert collega’s om mee op de kar te springen in een vernieuwend aanvullend aanbod.
Dit omvat:
o Creatieve ideeën bedenken, uitwerken of verzamelen in overleg met collega’s en partners (cultuur, erfgoed, jeugd, toerisme, de bib, gezondheid, sport, verenigingen,…)
o Opmaken van planningen van projecten en evenementen o Opmaken van draaiboeken
o Organiseren van overlegmomenten met betrokkenen o Afspraken maken met organisatoren en leveranciers o Reserveren van materiaal en accommodaties
o De nodige informatie aanreiken aan collega’s om het programma-aanbod kenbaar te maken via een juiste, wervende communicatie.
3/5 september 2021 – oktober 2021 Je bent een zeer gemotiveerde teamspeler van de Kruierie.
Dit omvat o.a.
• Je bent een ambassadeur van het ‘Kruierie-gedachtengoed‘
• Je neemt constructief deel aan overlegmomenten en vormingen
• Je stelt je loyaal en betrokken op. Indien nodig spring je in voor collega’s en/of neem je taken over.
• Je rapporteert aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement.
• Je formuleert suggesties of brengt verbeterinitiatieven aan die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening.
Je bent een lerende medewerker in een constant veranderende omgeving.
Dit omvat o.a.
• Je werkt actief aan je persoonlijke ontwikkeling en neemt hiervoor zelf verantwoordelijkheid.
• Je bent bereid om andere taken op jou te nemen bij afwezigheden, onvoorziene omstandigheden of verdere ontwikkeling van ‘De Kruierie’.
5. Gedragscompetenties
Kenniscompetenties:
• Je hebt kennis van projectmatig werken.
• Goede kennis van courante software (Office – word, excel, powerpoint, teams) en je kan vlot andere software aanleren.
• Je hebt kennis en ideeën over ondersteunend en samen te werken naar verenigingen toe.
Vaardigheden:
• Besluitvaardig en goed prioriteiten kunnen stellen. Je kan vlot en efficiënt beslissingen nemen
• Organisatievermogen – We zoeken een kei in het organiseren en planmatig kunnen werken. Je kan bij een diversiteit aan vragen goed afpunten wat moet gebeuren en kan deze vlot
administratief verwerken.
• Creativiteit en visievorming- Je hebt affiniteit met cultuur- en amateurkunstenbeleid en bent in staat om een visie uit te werken die je ook kan waar maken.
• Communicatief sterk zijn, zowel schriftelijk als verbaal
• Je bent een gastvrouw/gastheer om ‘U’ tegen te zeggen waar je je ook bevindt. Dit houdt in:
o Je bent een draaischijf tussen mensen;
o Je bent klantgericht en stuurt mensen niet ‘van het kastje naar de muur maar werkt aan simpele en duidelijke processen en oplossingen;
o Je denkt op een hedendaagse manier na over regels en de invulling ervan. Regels mogen geen dooddoener zijn.
o Je kan reflecteren over eigen waarden en normen ten aanzien van gepast gedrag in de publieke ruimte,
o Je kan omgaan met vrijwilligers en de verschillen tussen vrijwilligers,…
4/5 september 2021 – oktober 2021 o Je ka omgaan met conflict en weten wanneer reageren en wanneer net niet….
o Je kan omgaan met de lokale diversiteit, o Je kan een gemeenschapsgevoel bevorderen Attitudes:
• Collegiale houding en gericht op samenwerken– Je bent niet terughoudend om contact te nemen met potentiële partners en zoekt naar verbinding voor het uitwerken van een interessant vrijetijdsaanbod voor kinderen en gezinnen.
• Zin voor initiatief en vernieuwing – Je reikt graag nieuwe ideeën aan en werkt deze ook heel graag uit. Je gaat hierbinnen constant op zoek naar verbetering in overleg met collega’s en partners.
• Aanpassingsvermogen afhankelijk van de doelgroep of betrokkenen waarmee gewerkt wordt
• Sterk klantgericht en empathisch sterk
• Enthousiasme en betrokkenheid
• Stressbestendig
• Nauwkeurig, zorgvuldig en objectief bij het uitvoeren van de taken
• Flexibiliteit ten aanzien van werktijden en werkinhoud. Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.
• Bereid tot permanente bijscholing B. AANWERVINGSVOORWAARDEN
•
je bent in het bezit van een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs• Je bent in het bezit van een rijbewijs B
• Je slaagt in de selectieprocedure C. SOLLICITATIEPROCEDURE
Je kandidatuur dient samen met je cv, een kopie van je diploma en een kopie van je rijbewijs:
• ofwel uiterlijk 8 oktober 2021 per post verzonden te worden aan het college van burgemeester en schepenen, Vredelaan 1 te 2490 Balen;
• ofwel uiterlijk 8 oktober 2021 per e-mail verzonden te worden aan personeelsdienst@balen.be;
• ofwel ten laatste op 8 oktober 2021 tijdens de openingsuren tegen ontvangstbewijs afgegeven te worden aan de balie van het gemeentehuis van Balen, Vredelaan 1 te 2490 Balen.
De datum van verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel, de datum van het mailbericht of de datum van ontvangstbewijs geldt als datum van verzending.
5/5 september 2021 – oktober 2021 D. LOON EN VOORWAARDEN
1. Werktijden
Het gemeentebestuur van Balen werkt in een flexibel uurrooster. Voltijdse medewerkers dienen gemiddeld 38u op weekbasis te presteren binnen volgende uren:
maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag
6u-22u 6u-22u 6u-22u 6u-22u 6u-22u
Een voltijdse medewerker mag één dag per week of twee halve dagen per week thuiswerken.
2. Jaarlijkse vakantie
Een voltijdse contractuele medewerker heeft bij het gemeentebestuur van Balen recht op 31 dagen jaarlijkse vakantie volgens het stelsel van de publieke sector.
3. Loon
Een voltijds contractueel personeelslid op B-niveau (gehuwd), zonder geldelijke anciënniteit, heeft recht op een geïndexeerde bruto maandwedde van 2.562 euro.
Indien je relevante beroepservaring hebt, kan je maximum 10 jaar ervaring inbrengen voor de geldelijke anciënniteit.
Wil je zelf informatieve simulaties maken op basis van je persoonlijke gegevens dan kan je dit doen op de website van Stad Antwerpen via deze link:
http://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor
(De functie waarvoor je een loonsimulatie wenst te doen is een functie op niveau B1).
4. Andere voordelen
Als personeelslid van de gemeente Balen heb je recht op:
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Ecocheques ter waarde van 200 euro
• Een hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• Toelages op basis van het reglement sociale dienst (bv. Sinterklaaspremie, anciënniteitstoelage, …).
Meer info:
Leen Tielemans Loes Bloemen
Afdelingshoofd Vrije Tijd Personeelsdienst
Bevrijdingsstraat 1, 2490 Balen Vredelaan 1, 2490 Balen
tel. 014/74 41 28 tel. 014/74 40 65
e-mail leen.tielemans@balen.be e-mail loes.bloemen@balen.be
www.balen.be www.balen.be
