1
Jaarverslag MR
2017-2018
2
Inhoudsopgave
1. Voorwoord 3
2. Werkwijze MR 4
3. Samenstelling MR 5
3.1 Personeelsgeleding MR 3.2 Oudergeleding MR
4. MR vergaderingen 6
5. Onderwerpen schooljaar 2017-2018 7
5.1 Jaarplan 2017-2018 7
5.2 Schoolgids 2017-2018 7
5.3 Reglement MR 7
5.4 Schoolbegroting 7
5.5 Begroting MR 7
5.6 Formatieplan 2018-2019 7
5.7 Personele- en onderwijsinhoudelijke zaken 8 5.8 Huisvesting / leerling regulatie 8
5.9 GMR 8
5.10 Verkiezingen MR 8
5.11 Plan van aanpak Arbo RI&E 9
5.12 Overige punten 9
6. Vooruitblik 2018-2019 9
7. Afsluiting 9
3
1. Voorwoord
Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van openbare basisschool Villa Vlinderhof over schooljaar 2017-2018. Op deze wijze legt de MR in hoofdlijnen formeel verantwoording af over haar activiteiten.
Het jaarverslag beschrijft de samenstelling en de werkwijze van de MR en geeft een overzicht van de onderwerpen die het afgelopen schooljaar in de
vergaderingen behandeld zijn.
Tot slot wordt er een vooruitblik gegeven op de aandachtpunten van de medezeggenschapsraad voor het volgende schooljaar (2018-2019).
Mijke van den Bogaart Secretaris MR
September 2018
4
2. Werkwijze MR
In de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) is vastgelegd dat iedere school een medezeggenschapsraad (MR) heeft. De MR is een orgaan gericht op
medezeggenschap, op inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het personeel (PMR) en ouders (OMR). De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen in het onderwijs, formatie, geldbesteding, veiligheid op school, leerling regulatie en ouderbetrokkenheid.
De WMS schrijft precies voor op welke gebieden de directie en bestuur van de school en MR om advies en instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven. Instemming betekend dat de MR en directie het met elkaar eens moeten zijn. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken zoals het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast deze formele bevoegdheden is de MR vooral een klankbord voor ouders en personeel.
Door de gemengde samenstelling kunnen ouders en personeel via de MR invloed uitoefenen op het beleid van de school. Uiteindelijk is alles natuurlijk in het belang van goed onderwijs en de veiligheid, gezondheid en welzijn van de leerlingen.
Naast de MR is er ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van de stichting Bravoo waar twaalf scholen uit de regio onder vallen. De GMR is een medezeggenschapsorgaan dat kan instemmen met of advies kan uitbrengen over onderwerpen die het Bestuur van de Stichting inbrengt. OBS Villa Vlinderhof wordt met twee MR-leden (PMR en OMR) vertegenwoordigd in de GMR.
5
3. Samenstelling MR
De MR van OBS Villa Vlinderhof bestond in schooljaar 2017-2018 uit tien leden, vijf namens het personeel en vijf namens de ouders. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR, maar neemt op verzoek van de MR wel deel aan de vergaderingen. De grootte van de MR hangt af van het aantal leerlingen op school. De leden van de MR worden door middel van kandidaatstelling en verkiezingen voor een periode van drie jaar opgenomen.
Het afgelopen jaar zijn er een aantal wisselingen geweest binnen de MR met betrekking tot het aftreden van leden. Voor het nieuwe schooljaar (2018-2019) is de MR weer op volle sterkte.
3.1 Personeelsgeleding MR
1. Voorzitter* Tamara van Meerkerk (leerkracht 6B / talentcoördinator) Lid* Desiree Boons (leerkracht 4C)
*Tamara werd vervangen door Desiree vanaf juni 2018
2. Secretaris Mijke van den Bogaart (leerkracht 5A) 3. Penningmeester Ilona Westerlaken (leerkracht 1/2A)
4. Lid Benjamin Bultje (leerkracht 6A/6B / PMR voor de GMR) 5. Lid Kevin Jansen (leerkracht 8B)
3.2 Oudergeleding MR
1. Lid Ruud van Hamont
2. Lid Marijke Doevendans (OMR voor de GMR) 3. Lid Kjeld Vinkx
4. Lid Karin van Willigen (afgetreden december 2017) Lid Alfons van der Pluijm (aangetreden december 2017) 5. Lid Johan de Hulster (afgetreden mei 2018)
Lid Roel van den Hoven (aangetreden mei 2018)
6
4. MR vergaderingen
Het afgelopen jaar heeft de MR zeven keer vergaderd:
MR1 Maandag 4 september 2017 MR2 Maandag 23 oktober 2017 MR3 Maandag 11 december 2017 MR4 Maandag 05 februari 2018 MR5 Maandag 26 maart 2018 MR6 Maandag 14 mei 2018 MR7 Maandag 11 juni 2018
Gemiddeld vergaderd de MR zeven keer per schooljaar, altijd op maandagavond van 19.30 uur tot 21.30 uur. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Er zijn het afgelopen schooljaar geen toehoorders aanwezig geweest bij de
vergaderingen.
De notulen zijn van de MR zijn voor alle ouders en teamleden beschikbaar en opvraagbaar via de voorzitter/secretaris. Middels de nieuwsbrief worden ouders ook op de hoogte gehouden van de activiteiten / besproken onderwerpen van de MR.
Over het algemeen zijn de vaste agendapunten in een vergadering:
1. Opening / vaststellen van de agenda 2. Notulen / actielijst vorige vergadering
3. Mededelingen (personele zaken / onderwijsinhoudelijke zaken) 4. Ingebrachte onderwerpen
5. Agendapunten volgens jaarplan
6. Agendapunten n.a.v. vorige vergadering
7. Vaste agendapunten (huisvesting/leerling regulatie, punten uit de GMR/OR/team, post MR, samenvatting adviesrecht/instemmingsrecht) 8. Rondvraag / afsluiting
Bij de vergaderingen is er praktisch geen verschil tussen de PMR en OMR. Ieders inbreng is wenselijk en belangrijk.
Mocht er formeel gestemd moeten worden, dan tellen alleen de stemmen van de bij de vergadering aanwezige MR-leden. Afwezige MR-leden mogen vooraf een advies uitbrengen maar hebben geen stemrecht.
7
5. Onderwerpen schooljaar 2017-2018
5.1 Jaarplan 2017-2018
De agenda van de MR kent ieder jaar een aantal vast terugkerende
onderwerpen. In het jaarplan dat jaarlijks opnieuw wordt vastgesteld, worden de belangrijkste onderwerpen per vergaderdatum vastgelegd. In de eerste
vergadering is het jaarplan 2017-2018 vastgesteld.
5.2 Schoolgids 2017-2018
De schoolgids is het document waarin de school haar beleid formuleert en waarin allerlei praktische zaken worden vastgelegd. De MR heeft instemmingsrecht met betrekking tot de schoolgids. In een van de eerste vergadering is de schoolgids doorgenomen en besproken. Met enkele aanvullingen vanuit de MR is de
schoolgids vastgesteld op samenstelling en inhoud.
5.3 Vaststellen reglement MR
De MR handelt volgens het Algemeen Reglement MR van Stichting Bravoo en het huishoudelijk reglement van onze school. Na enkele tekstuele aanpassingen in het huishoudelijk regelement, werden beide document weer vastgesteld.
5.4 Schoolbegroting
De begroting van OBS Villa Vlinderhof volgt, anders dan het lesprogramma, de kalenderjaren. Dat betekent dat de begroting van 2018 in 2017 wordt opgesteld.
Hierbij dient de Stichting Bravoo eerst de begroting te maken, waarna de gelden over de twaalf scholen verdeeld kan worden, in overleg de directeuren. De MR heeft deze stukken begin 2018 ontvangen als algemeen informatierecht. De schoolbegroting laat een positief beeld zien voor onze school.
5.5 Begroting MR
Jaarlijks stelt de penningmeester van MR een begroting op voor eventuele kosten, training/cursussen en de lief- en leedattenties. Afgelopen jaar hebben Marijke en Benjamin via de GMR een training gevolgd. En ook Ilona, Kjeld en Kevin hebben een basistraining MR via Verenigd Openbaar Onderwijs (VOO) gevolgd. Hiermee wordt gewerkt aan de professionalisering van de MR.
5.6 Formatieplan 2018-2019
Het formatieplan komt elk jaar weer terug op de agenda. In het formatieplan staan de plannen voor het komende jaar als het gaat om het aantal te vormen groepen en het aantal leerlingen per groep. Over de personele bezetting van de verschillende groepen heeft de MR geen inspraak. Het formatieplan is door de MR besproken en goedgekeurd.
8 5.7 Personele- en onderwijsinhoudelijke zaken
Ter info wordt in de MR besproken wat eventuele personele zaken binnen het team zijn. Te denken aan verlof met betrekking tot zwangerschappen,
ouderschapsverlof, ziektevervanging, stagiaires of invulling van eventuele vacatures. Onder de onderwijsinhoudelijke zaken wordt ter info de stand van zaken rondom de verschillende VerbeterTeams (VT) besproken.
-Het VT didactisch heeft onderzoek gedaan naar een nieuwe methode voor het technisch lezen. Dit is uiteindelijk ‘Station Zuid’ geworden.
-Het VT opbrengstgericht heeft gewerkt aan de invoering van de digitale
rapporten en de bijbehorende gesprekkencyclus. Doel is de definitieve invoering van de digitale rapporten in januari 2018.
-Het VT pedagogisch heeft verder gewerkt aan de verdere invoering van de verschillende coöperatieve werkvormen door middel van workshops voor het team. Deze coöperatieve werkvormen zijn zichtbaar geworden in de school door grote posters en klappers in elke klas.
-Het VT Engels heeft schoolbreed Engels geïntroduceerd. Dit aan de hand van een ludieke opening voor alle klassen. Evaluaties met verbeterpunten waren de rode draad.
In het schooljaar 2018-2019 wordt de naam ‘Verbeterteam’ (VT) omgezet naar ‘Ontwikkelteam’ (OT)
5.8 Huisvesting / leerling regulatie
Tijdens elke MR vergadering is er gesproken over de huisvesting en de bijbehorende leerling regulatie. De MR is hierbij nauw betrokken. Directie verslaat elke vergadering de stand van zaken binnen de gemeente, de problematiek waarmee de school te kampen heeft, de groeiende
leerlingaantallen, de gesprekken met Robert Venema (bovenschools directeur Bravoo) en mogelijk stappen richting de toekomst. Er is een werkgroep
geformeerd met daarin ouders, teamleden, MT-leden, MR-leden en directie om na te denken over de invulling van praktische zaken met betrekking tot de tweede locatie. Op de achtergrond is er binnen het bestuur aan de nota
‘Toekomstperspectief onderwijshuisvesting 2017-2027’ uit het werkdocument
‘Reguleren leerlingenstromen primair onderwijs Waalwijk’ gewerkt, gericht op de huisvesting en leerlingengroei binnen de stichting. Juni 2018 hebben de GMR en de MR ingestemd met dit document, waarna gestart kan gaan worden met het omzetten van de theorie naar de praktijk. De MR blijft de ontwikkelingen rondom de huisvesting en leerling regulatie nauwgezet volgen.
5.9 GMR
De gemeenschappelijke medezeggenschapraad (GMR) vergadert, net als de MR ongeveer 7 keer per schooljaar. Er is binnen de GMR het afgelopen jaar onder anderen gewerkt aan een document voor startende leerkrachten, het volgen van het document rondom de leerling regulatie, het werven van nieuwe leden voor de GMR en het opzetten van een informele en informatieve avond voor de leden van de GMR en alle MR-leden van de scholen binnen Stichting Bravoo.
5.10 Verkiezingen MR
Het afgelopen jaar hebben Karin en Johan de OMR verlaten. Naar aanleiding van de laatste verkiezingen zijn, conform artikel 14 van het huishoudelijk reglement MR, de eerstvolgende kandidaten van de verkiezingen benaderd. Alfons en Roel hebben plaatsgenomen in de MR. Namens de PMR is Tamara gestopt waarna middels een verkiezing Desiree de PMR is komen versterken. Voor het nieuwe
9 voorzitterschap op zich genomen.
5.11 Plan van aanpak Arbo RI&E
Het plan van aanpak Arbo Risico-Inventarisatie & Evaluatie (Arbo RI&E) wordt jaarlijks besproken binnen de MR. Het afgelopen schooljaar ware Scholing, werkdruk, professionalisering en klimaat de speerpunten voor onze school.
5.12 Overige punten
Reacties op de verkorting van de inlooptijd in de ochtend
De invulling van de klassen mbt afwezigheid/ziekte van leerkrachten
Het vakantierooster voor schooljaar 2018-2019
De halfjaarlijkse evaluatie van de tussenschoolse opvang (TSO) van Mikz
Verhoging van de TSO kosten aangevraagd vanuit Mikz
Oproep tot staken vanuit ‘PO in actie’ en de daadwerkelijke stakingen
Overleg met de ouderraad (OR) over het financieel jaarverslag, aanschaf hesje en de hoogte van de ouderbijdrage
Het budget voor werkdrukverlaging en de inzet daarvan
Aanpassen van de onderwijstijd voor groep 8
Uitkomsten van de ‘Werken met kwaliteit primair onderwijs’-enquête (WMKPO)
Een positief advies vanuit de MR voor het School Ondersteunings Profiel (SOP)
6. Vooruitblik 2018-2019
In het nieuwe schooljaar staan er 7 vergaderingen voor de MR gepland:
MR1 Maandag 27 augustus 2018 MR2 Maandag 08 oktober 2018 MR3 Maandag 26 november 2018 MR4 Maandag 14 januari 2019 MR5 Maandag 18 maart 2019 MR6 Maandag 13 mei 2019 MR7 Maandag 24 juni 2019
In het nieuwe schooljaar wil de MR naast de vaste agendapunten ook aandacht besteden aan de zichtbaarheid en bereikbaarheid van de MR.
Mochten er tussentijdse verkiezingen nodig zijn, dan berichten we dat op tijd.
7. Afsluiting
In dit jaarverslag is verslag gedaan van de onderwerpen die het afgelopen schooljaar in de MR zijn besproken. Wij kijken terug op een geslaagd MR-jaar en staan in het nieuwe schooljaar weer voor u klaar.
