Schoolreglement & informatiebrochure

(1)

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Filippus Wijngaardlaan 7-9

2900 Schoten Tel.: 03 658 81 70 www.sint-filippus.be

secretariaat@sint-filippus.be

Schoolreglement &

informatiebrochure

2020-2021

(2)

__________________________________________________________________________________________

Schoolreglement gesubsidieerde vrije basisschool Sint-Filippus 1

Inhoudsopgave

Welkom

Opvoedingsproject

1. Pedagogisch project ... 5

2. Beleidsverklaring ... 7

Schoolreglement 1. Contacten ... 7

1.1 Schoolbestuur ... 7

1.2 Scholengemeenschap KBS ... 7

1.3 Onze school ... 8

2. Organisatie van de school ... 9

2.1 Schooluren ... 9

2.2 Voor- en naschoolse opvang ... 9

2.3 Pauze ... 10

2.4 Vakanties – Vrije dagen - pedagogische studiedagen ... 11

2.5 Huiswerk ... 12

2.6 Agenda ... 12

2.7 Rapport ... 13

2.8 Sport op school ... 14

2.9 Zorg ... 16

3. Samenwerking ... 17

3.1 Ouders ... 17

3.2 Externen: centrum leerlingbegeleiding... 19

3.3 Externen: samenwerkingsverbanden... 20

3.4 Nuttige adressen ... 20

4. Inschrijvingen ... 21

4.1 Inschrijven van leerlingen ... 21

4.2 Inschrijvingsperioden ... 22

4.3 Weigeren / ontbinden van de inschrijving ... 22

4.4 Inschrijvingen op de campus ... 23

4.5 Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs ... 23

(3)

__________________________________________________________________________________________

4.6 Screening ... 23

5. Organisatie van de leerlingengroepen ... 23

6. Afwezigheden ... 24

6.1 Wegens ziekte (leerplichtige leerlingen) ... 24

6.2 Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden (leerplichtige leerlingen) .... 25

6.3 Afwezigheden wegens een preventieve schorsing of uitsluiting ... 25

6.4 Afwezigheden waarvoor de toestemming nodig is van de directeur ... 25

6.5 Problematische afwezigheden (leerplichtige leerlingen) ... 26

7. Daguitstappen en meerdaagse uitstappen ... 26

8. Getuigschrift basisonderwijs ... 26

8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift ... 27

8.2 Beroepsprocedure ... 27

9. Onderwijs aan huis ... 29

10. Herstel- en sanctioneringsbeleid ... 30

10.1 Begeleidende maatregelen ... 30

10.2 Herstel ... 31

10.3 Ordemaatregelen ... 31

10.4 Tuchtmaatregelen ... 31

11. Bijdrageregeling ... 35

11.1 Mogelijke bijdrage ... 35

11.2 Schoolrekeningen ... 36

11.3 Conflictbeheer ... 36

12. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning ... 37

13. Vrijwilligers ... 37

(4)

__________________________________________________________________________________________

14. Welzijnsbeleid ... 37

14.1 Preventie ... 37

14.2 Verzekering van de leerlingen ... 38

14.3 Verkeersveiligheid ... 39

14.4 Medicatie ... 39

14.5 Rookverbod ... 40

15. Leefregels ... 40

15.1 Toegang tot de klaslokalen ... 40

15.2 Gedragsregels ... 40

15.3 Afspraken rond pesten ... 41

15.4 Kleding ... 41

15.5 Persoonlijke bezittingen ... 42

15.6 Eerbied voor materiaal ... 42

16. Ouderlijk gezag ... 43

16.1 Zorg en aandacht voor het kind ... 43

16.2 Neutrale houding tegenover de ouders ... 43

16.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders ... 43

16.4 Co-schoolschap ... 43

17. Revalidatie / Logopedie ... 43

18. Privacy ... 45

18.1 Welke info houden we over je bij ... 45

18.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering ... 45

18.3 Publiceren van beeld- of geluidsopnames ... 45

18.4 Gsm gebruik ... 46

18.5 Recht op inzage, toelichting en kopie ... 46

18.6 Bewakingscamera’s ... 46

19. Participatie ... 46

20. Klachtenregeling ... 47

21. Infobrochure onderwijsregelgeving ... 48

22. Engagementsverklaring ... 48

23. Tot slot ... 51

(5)

__________________________________________________________________________________________

Welkom

Beste kinderen

Van harte welkom in onze school. Kom je naar de kleuterschool, dan wensen we je een boeiende ontdekkingsreis toe. Je kan je met je vriendjes uitleven in spel en creativiteit, je kan leren en ontdekken hoe heerlijk onze wereld is.

Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Je kan leren lezen, schrijven, rekenen en nog veel meer.

Ben je nieuw in onze lagere school, dan vraagt het wel even tijd om je aan te passen, maar je klasgenoten en de leerkrachten zijn er om je te helpen.

Wij wensen elk van jullie een leuke en fijne schoolloopbaan toe!

Beste ouders

Het personeel en de directeur van Sint-Filippus heten u van harte welkom. We danken u voor uw vertrouwen in onze school. Wij zullen ons met z'n allen volledig inzetten voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind of kinderen.

U mag een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten.

Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken.

Aangezien u voor onze school gekozen hebt, hopen wij dat u ook uw kind aanmoedigt de doelstellingen ervan na te streven en de afspraken na te leven.

Wij rekenen op een vlotte samenwerking en hopen dat uw kind zich goed zal voelen in onze school.

(6)

__________________________________________________________________________________________

Opvoedingsproject

1.

ONS PEDAGOGISCH PROJECT

Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke

levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook.

Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school hun kinderen verstrekt. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van de school verwachten dat ze hen zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken.

Ouders verwachten dat de school voor hun kinderen een leer- en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool. Hierbij leggen wij de klemtoon op volgende pijlers:

"Onze school: een geïntegreerde geloofs-, leer- en leefgemeenschap."

a) Geloofsgemeenschap: de christelijke zingeving en beleving doordringt het hele schoolgebeuren.

- De inspiratiebron van ons opvoedingsproject is Jezus Christus.

- Wij hebben de opdracht de kinderen te laten kennismaken met het leven en de leer van Jezus Christus: het evangelie.

- Onze school heeft ook een zendingsopdracht: van de school mag worden verwacht dat zij het geloof verkondigt. Van de ouders wordt verwacht dat zij loyaal zijn ten opzichte van het geheel van de geloofsopvoeding die aan de kinderen wordt gebracht.

- Alle leerlingen, ook zij die tot andere godsdiensten behoren, nemen deel aan alle gebeds- en sacramentele vieringen die binnen schoolverband worden gehouden.

b) Leergemeenschap: het streven naar kwaliteitsonderwijs 1. In onze school staat het kind centraal:

- Wij hebben respect voor en aanvaarden elk kind.

- In onze school heeft elk kind recht op vorming, aangepast aan zijn mogelijkheden.

- Via differentiatie (= elk kind zoveel mogelijk individueel begeleiden) en zelfstandigheid streven wij naar maximale ontplooiingskansen voor elk kind, rekening houdend met zijn/haar mogelijkheden.

- Wij geven bijzondere zorg aan de "kleinen": zwakkeren, kansarmen, zorgbehoevenden.

(7)

__________________________________________________________________________________________

2. Onze school wil een dynamische school zijn:

- We streven naar een verdere uitbouw en verbetering in onze school.

- We staan open voor verdere vernieuwingen.

c) Leefgemeenschap: het verwezenlijken van een "hechte" school- en klasgemeenschap

- Wij besteden aandacht en tijd aan het verwezenlijken van positief menselijke relaties tussen alle participanten (schoolbestuur, personeel, ouders, kinderen, CLB, ...) zowel binnen als buiten onze school.

- Onze klas, onze school is geen eiland: wij werken zoveel mogelijk samen, ook met andere scholen.

- Onze school maakt deel uit van de parochiegemeenschap van Sint-Filippus.

- Wij willen onze kinderen opvoeden tot sociale ingesteldheid en

ruimdenkendheid in een veelzijdige samenleving. Daarom willen we maximale kansen geven aan elk kind, zowel op het gebied van godsdienst- als van waardebeleving en engagement.

- Wij hebben eerbied voor andere overtuigingen en godsdienstige gezindheden zonder evenwel onze eigenheid prijs te geven.

- In de kleuterschool werken we in leefgroepen: elk kind krijgt zo de kans om zich zo volledig mogelijk te ontwikkelen.

Ons schooleigen opvoedingsproject kunnen we samengevat als volgt weergeven:

Wij willen SAMEN werken aan een school waar:

- respect geen hol woord is,

- iedereen meebouwt aan eerlijkheid, - iedereen belangrijk is,

- christelijke waarden worden voorgeleefd en meegegeven, - iedereen elkaar een warm hart toedraagt,

- het naleven van afspraken een vlotte kennisoverdracht mogelijk maakt, - soepele communicatie leidt tot een intense samenwerking,

- creativiteit geen saai woord is.

(8)

__________________________________________________________________________________________

2.

BELEIDSVERKLARING

Het schoolbestuur, het plaatselijk comité en de directies van KBS verklaren inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu een actief beleid te voeren conform de wettelijke voorzieningen en geïnspireerd vanuit het opvoedingsproject.

Schoolreglement

1.

C^ONTACTEN

1.1 Schoolbestuur

Katholieke basisscholen Schoten vzw Paalstraat 285A

2900 Schoten Tel.: 03 644 55 86

In elke school wordt de vzw bijgestaan door een Plaatselijk Schoolcomité, gemandateerden van het schoolbestuur. Deze mensen voeren samen met de directie het beleid van de school.

Voorzitter van het schoolbestuur: Chris Van Noten (chris.vannoten@sg-kbs.be)

Samenstelling van het schoolbestuur:

Scheynen Marjan, Mertens Christine, Van de Velde Geertrui, Van Noten Chris, Vermeiren Lieve, Alex Goister

1.2 Scholengemeenschap KBS

Samen met alle scholen van ons schoolbestuur vormen wij ook sinds september 2003 een scholengemeenschap. Zowel op pedagogisch- didactisch als op administratief vlak gebeurt er heel wat gezamenlijk, zonder daarbij aan de eigenheid van elke school te raken.

GVBS Bloemendaal, GVBS Heilige Familie, GVBS Sint-Cordula, GVBS Sint-Filippus

Directeur coördinatie:

Paalstraat 285A 2900 Schoten

Tel.: 03 644 55 86 (secretariaat) Gsm: 0497 17 30 14

e-mail: codi@sg-kbs.be

(9)

__________________________________________________________________________________________

1.3 Onze school Sint-Filippus

Wijngaardlaan 7 – 9 2900 Schoten Tel.: 03 658 81 70

e-mail: secretariaat@sint-filippus.be website: www.sint-filippus.be

Directeur, secretariaat en schoolteam Directeur:

Tim Dens

Tel.: 03 658 81 70

e-mail: directeur@sint-filippus.be

Bij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door een teamlid.

Secretariaat:

Christ’l Naegels Tel.: 03 658 81 70

e-mail: secretariaat@sint-filippus.be Schoolteam:

In onze vakantie-info/nieuwsbrief en op de schoolwebsite kan u een overzicht vinden van het team dat uw kind(eren) begeleidt.

(10)

__________________________________________________________________________________________

2.

ORGANISATIE VAN DE SCHOOL

2.1 Schooluren

- De uurregeling is als volgt:

voormiddag: 8.30 uur tot 11.40 uur namiddag: 13.10 uur tot 15.30 uur woensdag: 8.30 uur tot 12.05 uur

- De school is open een kwartier voor het begin van de lessen.

Wij vragen uitdrukkelijk om ervoor te zorgen dat de kinderen niet vroeger aan de schoolpoort zijn. Kinderen die vroeger aan de schoolpoort staan worden doorverwezen naar de

voorbewaking.

- Alle kinderen worden afgezet aan de eerste schooldeur. Aan de tweede deur staan telkens twee leerkrachten die voor de opvang van de kinderen zorgen. De leerlingen staan onder toezicht van de leerkracht van zodra zij het schoolgebouw betreden tot het ogenblik waarop zij het weer verlaten.

- Kleuters worden niet tot bij de kleuteronderwijzer of tot in de klas gebracht.

- Elk kind moet tijdig in de school aanwezig zijn. Wie te laat komt dient zich te verantwoorden bij de leerkracht. Bij

herhaaldelijk te laat komen dient men zich te verantwoorden bij de directeur.

- Kinderen die om één of andere reden tijdens de normale schooluren de school moeten verlaten, worden steeds door een ouder of door een door de ouders aangestelde persoon afgehaald. Deze afwezigheid wordt op voorhand schriftelijk gewettigd (lagere school) en bij het verlaten van de school wordt het secretariaat of de directeur verwittigd.

2.2 Voor- en naschoolse opvang

De voor- en naschoolse opvang is georganiseerd door KIOS, kinderopvang Schoten.

Het reglement kunt u terugvinden op de schoolwebsite.

Voorschoolse opvang:

Vanaf 7.15 uur zijn de kinderen welkom op school.

De voorschoolse opvang wordt geregistreerd tot:

8.10 u. Kostprijs: € 2,00

(11)

__________________________________________________________________________________________

Naschoolse opvang:

Naschoolse opvang op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag:

Tot 17.45 u. kunnen de kinderen opgehaald worden.

Kostprijs: € 2,00 voor het eerste uur, nadien € 1,00 per begonnen halfuur (gefactureerd door KIOS)

Naschoolse opvang op woensdag:

Er wordt opvang voorzien door de school tot 13.00 u.

Kostprijs: € 2,00 (via de schoolrekening)

- Wanneer kinderen slechts af en toe in de opvang blijven, is het aan te raden de leerkracht telkens te verwittigen.

- In de voor- en naschoolse opvang krijgen de kinderen geen huiswerkbegeleiding. Ze mogen er uiteraard wel hun lessen leren of huiswerk maken. De kinderen brengen in elk geval iets mee waarmee ze rustig kunnen bezig zijn.

- In samenspraak met KIOS (Kinderopvang Schoten) wordt voor deze opvang een vastgestelde vergoeding gevraagd.

Elke prijsverandering wordt u vooraf meegedeeld.

2.3 Pauze

- Kleuterschool: we maken gebruik van fruit-, groente-, en koekkaarten: bij de inschrijving krijgen onze kleuters hiervoor vrijblijvend een instapbriefje.

Lagere school: geef de kinderen een droge koek of een stuk fruit mee om hun honger te stillen. Vermijd afval en stop dit in een doosje met naam.

Vermijd snoepgoed! Bij verjaardagen is een gezonde knabbel om uit te delen te verkiezen boven snoepgoed.

- Zowel tijdens de voormiddagspeeltijd als tijdens de

namiddagspeeltijd hebben de kinderen de gelegenheid tot drinken. Voor de gezondheid van elk kind opteren wij voor water. Alle leerlingen brengen een heen-en-weerflesje mee met hun naam op.

- Wij verwachten van onze kinderen dat zij een verzorgde omgangstaal gebruiken.

- Respect ten opzichte van anderen is één van de belangrijkste waarden die wij in onze school nastreven. Pestgedrag wordt dan ook niet getolereerd!

- Op de speelplaats verwachten wij een rustig en beleefd gedrag, met oog voor veiligheid, ook voor andere kinderen.

De aanwijzingen, toelatingen en beperkingen opgelegd door de leerkracht met toezicht zijn bindend.

(12)

__________________________________________________________________________________________

- De school behoudt zich het recht voor in bepaalde gevallen veiligheidsmaatregelen te treffen.

- Bij het einde van de speeltijd gaan de kinderen na het eerste belsignaal snel maar rustig in hun rij staan. Na het tweede belsignaal wordt van elk kind verwacht dat het op zijn/haar plaats staat en zwijgt. Onder leiding van de leerkracht gaan de kinderen dan in stilte naar de klas.

- Lunch:

 Kinderen kunnen tijdens de middag ineten. De kleinste kleuters eten in een apart lokaal waar het rustiger is, toch is ineten voor hen af te raden.

 Ouders delen bij het begin van het schooljaar via de controlefiche mee of hun kind blijft ineten.

 De prijs voor het middagverblijf wordt bepaald door KBS en is dezelfde in al haar scholen. Eventuele prijsveranderingen worden meegedeeld via de info/nieuwsbrief.

- Voor de ineters gelden de volgende afspraken:

 De kinderen brengen hun eten mee in een brooddoos met naam.

 Er wordt geen drank meegebracht. De kinderen krijgen in de refter melk, chocomelk, water, thee of warm water voor soep (zakje soep zelf mee te brengen voor L4, L5, L6 van oktober tot maart).

 Voor kleuters wordt fruit op voorhand geschild en in een doosje verpakt.

 Kleuters brengen geen potjes met platte kaas, fruitsla e.d. mee.

 Opdat alle kinderen rustig zouden kunnen eten, blijven de kinderen op hun plaats zitten.

 Alle ineters houden zich aan de gemaakte afspraken en zijn beleefd tegen de refterjuffen, zoniet kan hen het ineten verboden worden.

 De kleinere kleuters brengen niet meer

boterhammetjes mee dan ze normaal opeten.

 Voor kleuters die hun korstjes niet dienen op te eten, worden deze er op voorhand afgesneden.

(13)

__________________________________________________________________________________________

2.4 Vakanties – Vrije dagen - pedagogische studiedagen

Op het einde van het schooljaar krijgt u een vakantienieuwsbrief met de vrije momenten voor het nieuwe schooljaar. Bij de start van het nieuwe schooljaar wordt u een tweede maal op de hoogte gebracht van de vrije dagen en vakanties.

2.5 Huiswerk

- Regelmatig krijgen de kinderen van de lagere school taken en lessen mee. Deze worden vanaf het eerste leerjaar in een schoolagenda genoteerd.

- Een huistaak wordt steeds in de klas voorbereid en kan dus behoorlijk gemaakt worden d.w.z. het juiste werk, volgens afspraak, volledig en netjes.

- Wij vertrouwen erop dat de ouders het werk bekijken en slordig werk opnieuw laten maken. Zo ervaren de kinderen dat verzorgd werk ook voor u belangrijk is.

- De kinderen moeten lessen leren. Dat kan slechts in een rustige omgeving en door er de nodige tijd aan te

besteden. Ook hierbij is de medewerking van de ouders van het allergrootste belang. Zij kunnen de kinderen helpen door regelmatig de les te overhoren en erop toe te zien dat de les op een efficiënte manier geleerd wordt: hoofdzaken

aanduiden, samenvatten, staakwoorden accentueren, schriftelijke oefening maken, e.d.

- Deze lessen kunnen in de klas overhoord worden.

2.6 Agenda

- Alle kinderen van de lagere school hebben een

schoolagenda. Hierin worden huistaken, lessen, in te studeren toetsen, ... vermeld.

- In de schoolagenda moeten de kinderen netjes en verzorgd werken.

- De schoolagenda moet minstens wekelijks gehandtekend worden, een dagelijkse controle door de ouders is sterk aan te bevelen.

(14)

__________________________________________________________________________________________

- Voor een dringende mededeling of als de leerkracht

opmerkingen heeft, zal hij/zij dat melden via een nota in de schoolagenda. Indien deze nota onduidelijk is of indien je meer inlichtingen wenst, aarzel dan niet om contact op te nemen met de klastitularis.

- Ook ouders kunnen eventuele vragen of opmerkingen melden via de schoolagenda.

2.7 Rapport

Enkele keren per schooljaar krijgen de leerlingen een rapport. Elk rapport bestaat uit drie onderdelen.

Vakken: Dit puntengedeelte geeft je een beeld van de resultaten gedurende een bepaalde periode.

Vaardigheden en houdingen: Onze school biedt de leerlingen naast de vereiste vakken ook vaardigheden aan. Muzische,

motorische, … vaardigheden komen regelmatig aan bod. Ook voor werkhouding, gedrag, orde, het omgaan met anderen, …. voorzien wij een beoordeling.

Als beoordelingsnorm voor deze onderdelen gebruiken we vijf criteria:

Je onderscheidt je in zeer positieve zin.

Je kan of doet dit duidelijk zonder twijfelen.

Je kan of doet dit meestal wel.

Je hebt er nog vaak

moeilijkheden of problemen mee.

Je doet dit nog niet of je beheerst het nog niet.

(15)

__________________________________________________________________________________________

Het kan zijn dat uw kind bij bepaalde onderdelen een gedifferentieerde toets kreeg. Er zal dan één van volgende symbolen bijstaan. U weet dan meteen op welke wijze er gedifferentieerd werd.

In stukken gemaakt

Met extra tijd Met behulp van een zakreken- machine

Met hulp van de leerkracht

Met materiaal Uniek traject*

* Dit kan zowel basisleerstof, ander traject of uitbreiding zijn. Meer info krijgt u bij de leerkracht.

Deze rapporten zijn, samen met de observatiegegevens van de leerkrachten en eventuele extra gegevens uit het

leerlingvolgsysteem of testen afgenomen door het CLB, bepalend voor het al dan niet overgaan naar een hogere klas.

Het is dan ook belangrijk om de rapportresultaten samen met uw kind te bespreken en uw kind aan te moedigen.

2.8 Sport op school

Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen

bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.

Lichamelijke opvoeding:

Kleuterschool: voor de turn- en ritmieklessen brengen de kleuters turnpantoffels of sportschoenen mee (met witte zool en zonder veters) in een stoffen zakje met stropsluiting. (Geen boodschappen- tasje of rugzakje a.u.b.)

Lagere school: voor de lessen lichamelijke opvoeding dragen de kinderen aangepaste sportkledij: witte turnpantoffels of

sportschoenen met witte zool en een gympakje (aan te kopen in de school), dit alles opgeborgen in een degelijk turnzakje. Een gewoon

(16)

__________________________________________________________________________________________

plastic zakje volstaat niet! Indien de kinderen geen sokken of een kousenbroek dragen, gelieve dan een paar sokken te voorzien.

Zwemmen:

Kleuterschool: Onze 5-jarige kleuters krijgen het laatste semester watergewenning.

Lagere school: Zwemles is verplicht voor iedereen van de lagere school. Bij niet-deelname is een doktersbriefje vereist.

Voor het zesde leerjaar is het zwemmen gratis, voor de andere leerjaren blijft de toegangsprijs tot het zwembad en het vervoer van en naar het zwembad ten laste van de ouders.

Zwemkledij wordt opgeborgen in een degelijk zakje; een plastic boodschappenzakje scheurt te gemakkelijk en sluit onvoldoende af.

Zwemshorts zijn niet toegelaten in het zwembad. Een badmuts is verplicht. De kinderen kopen een gekleurde badmuts die weergeeft welk zwemniveau de kinderen hebben. (€ 1,00 via de school-

rekening)

Rapport lichamelijke opvoeding:

Om lagere schoolkinderen in de loop van het jaar te kunnen opvolgen op vlak van bewegingsopvoeding, krijgen de leerlingen een rapport lichamelijke opvoeding.

Twee maal per schooljaar (december en juni) krijgt uw kind een sportrapport waarop hij/zij beoordeeld wordt op vaardigheden en attitudes. Op die manier kan u uw kind zien evolueren op motorisch vlak.

Als beoordelingsnorm voor deze onderdelen gebruiken we vijf criteria:

Je onderscheidt je in zeer positieve zin.

Je kan of doet dit duidelijk zonder twijfelen.

Je kan of doet dit meestal wel.

Je hebt er nog vaak

moeilijkheden of problemen mee.

Je doet dit nog niet of je beheerst het nog niet.

(17)

__________________________________________________________________________________________

2.9 Zorg

Onze school voert een zorgbeleid op socio-emotioneel, cognitief (op vlak van leren) en motorisch gebied. Dit houdt o.a. in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een kind-/leerlingvolgsysteem (KVS/LVS). Observeren is ook een

belangrijke bron van informatie. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding.

Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met jou na welke

aanpassingen nodig zijn. De school kan zelf ook aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het

schooljaar. Ook dan gaan we steeds eerst in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. Als school zijn we verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als jouw kind daar nood aan heeft. Het is niet mogelijk om hier als ouder verzet tegen aan te tekenen.

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden.

Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.

We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

De zorg voor alle kinderen wordt in onze school weergegeven door de zorgpiramide.

Zorgniveau 0 is het niveau van de preventieve basiszorg. We zorgen voor goed onderwijs voor alle kinderen. Dat betekent dat we rekening houden met verschillen tussen kinderen.

Zorgniveau 1 is het niveau van de verhoogde zorg. Kleuters bij wie het ontwikkelen of leerlingen waarbij het leren minder vlot verloopt, worden mee opgenomen in overleg met de

zorgcoördinator. Samen bekijken ze wat een kind meer nodig heeft om goed te kunnen groeien, meer te kunnen leren. De

klasleerkracht geeft die extra zorg in de klas, af en toe gaat je kind met de zorgleerkracht mee. We willen het kind succes laten

‘ervaren’ met kleine hulpmiddelen. Van succes ga je groeien. Dat is onze overtuiging!

Zorgniveau 2 is het niveau van de uitbreiding van zorg. De zorg voor een kind is groter. We werken dan samen met het CLB en/of andere externen zoals logopedisten, kinesist ... De zorgcoördinator neemt de zorg ook mee op in de klas. We bespreken elke stap met ouders. Vaak komen we dan samen tot een individueel

(18)

__________________________________________________________________________________________

handelingsplan op maat voor elk kind. We geven zo lang als

mogelijk onze beste zorg. We gaan tot het uiterste van ons kunnen.

Zorgniveau 3 is het niveau van 'school op maat'. Als onze

draagkracht ten einde is, gaan we samen op zoek naar een school op maat. Dat kan een andere basisschool zijn of een school in het buitengewoon onderwijs die gespecialiseerd is in de noden van uw kind. Dit doen we in nauwe samenwerking met het CLB en ouders en kind. Opdat iedereen er wel bij vaart...

Vaak is de groei en het leren van kinderen een snelweg: ook als het wat langzamer gaat, ook al loopt het soms over een hobbelig

bospaadje. Voor elk kind is er een weg. Dat geloven we.

Meer uitleg over onze visie: zie schoolwebsite

3.

SAMENWERKING

Met de ouders

3.1 Ouders Oudercontacten

Je bent partner in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaalWij vinden het belangrijk dat de ouders op

regelmatige tijdstippen op de hoogte gebracht worden van de

ontwikkeling van hun kind(eren). Een goede verstandhouding tussen thuis en de school is onontbeerlijk voor een optimale begeleiding van uw kind. Via een uitnodiging en via de schoolkalender zult u tijdig verwittigd worden voor deze contactavonden.

Algemene klasvergadering

Bij de start van elk schooljaar houden wij een contactavond voor alle ouders per klas. U wordt dan uitgenodigd op een algemene

klasvergadering. Op die bijeenkomst, in de klas van uw kind, legt de leerkracht uit hoe er in de klas wordt gewerkt en welke de gewoontes en afspraken zijn. Het is belangrijk dat u hierop aanwezig bent om de samenwerking optimaal te laten verlopen.

Individuele oudercontacten

Om de werkhouding en prestaties van uw kind met de klastitularis te bespreken voorzien wij regelmatig individuele oudercontacten. Ook voor de kleuters zijn deze voorzien.

Contacten ouders – school

Ongeveer zeven keer per jaar krijgt u de nieuwsbrief. Hierin leest u wat actueel is op school en wat er leeft. Lees deze informatie

aandachtig, dat voorkomt veel misverstanden. Deze nieuwsbrief is eveneens te raadplegen op de schoolwebsite: www.sint-filippus.be

(19)

__________________________________________________________________________________________

Er is altijd de mogelijkheid tot een persoonlijk gesprek met de leerkracht. Wij vragen u dan wel om vooraf een afspraak te maken.

Leerkrachten worden niet gestoord tijdens de klasuren of hun bewakingen (o.a. het ochtendtoezicht om 8.15 uur). Zij hebben dan al hun aandacht nodig voor de lessen en/of activiteiten.

Wie een leerkracht of kleuterleerkracht wil spreken na de schooluren wordt gevraagd daarmee te wachten tot alle kinderen van de klas zijn afgehaald.

Klassenraad

Dit is een team van personeelsleden (klasleerkrachten en

zorgleerkrachten ) – eventueel uitgebreid met de CLB-medewerker en /of externe hulpverleners – dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.

Ouderraad

De ouderraad wil in de eerste plaats een schakel zijn tussen ouders, leerkrachten en de directeur in dienst van de kinderen. Omdat de ouderraad een vertegenwoordiging wil zijn van alle ouders staat zij ook open voor alle ouders.

Tijdens de infoavond van september maakt u kennis met de

ouderraad. Op de jaarlijkse open vergadering zijn geïnteresseerde ouders welkom, waarna ze ook lid kunnen worden.

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft.

De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. In onze school wordt de ouderraad samengesteld met vrijwillige ouders. Het huishoudelijk reglement van de ouderraad is steeds ter inzage op te vragen.

Schoolraad

De schoolraad is een overlegorgaan tussen ouders, personeel en vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. De raadsleden krijgen info over en inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren van de school. Onze scholengemeenschap koos voor een

overkoepelende schoolraad voor de verschillende scholen.

Een schoolraad is verplicht in iedere school (-gemeenschap). Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden

(20)

__________________________________________________________________________________________

evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende

mandaatperiode.

In onze school worden de leden van de ouder- en

personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

Voorzitter: zie website Oudergeleding: zie website Personeelsgeleding: zie website

Lokale gemeenschap: zie website parochie

Met externen

3.2 Externen: centrum leerlingbegeleiding VCLB Voor-en Noorderkempen

Vestiging: Wijnegem Kerkhofstraat 29 2110 Wijnegem Tel.: 03 353 93 91

Onthaal.wijnegem@vclbvnk.be

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2.

Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (zie ook

engagementsverklaring tussen school en ouders). Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Ook daar kan je je niet tegen verzetten. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Via www.clbchat.be kan jij of je kind anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op hun website.

(21)

__________________________________________________________________________________________

3.3 Externen: samenwerkingsverbanden Scholengemeenschappen

Er is een samenwerkingsverband opgestart tussen Ankerwijs (Berchem – Mortsel) en KOD (Deurne). Gedurende de volgende jaren wordt de samenwerking verder uitgewerkt en

geprofessionaliseerd.

Ondersteuningsnetwerk

Onze school is aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk: VOKAN en EXPANT.

Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over de ondersteuning van je kind kan je terecht bij volgend aanspreekpunt voor ouders:

VOKAN: info@vokan.be of/en www.vokan.be

EXPANT: infoa@expant24.be of/en www.expant24.be

ICT (informatie- en communicatietechnologie)

Samen met de scholen van de scholengemeenschap werken we samen ons ICT-project uit. Een werkgroep die regelmatig

samenkomt is de kern van dit project. Kennis, maar ook activiteiten, krijgen gezamenlijk vorm.

Gemeenschappelijke interventiedienst (GID)

GID Aperi is onze interne veiligheidsdienst die onze scholen bijstaat om een veilige haven te zijn voor leerlingen en personeel. Via gespecialiseerd personeel wordt er zo gewerkt aan een veilige school- en leeromgeving.

KIOS (Kinderopvang Schoten)

De kinderopvang gebeurt in nauwe samenwerking met de gemeente Schoten. KIOS zorgt in samenspraak met de plaatselijke directie voor schooleigen opvang en begeleiding voor en na de lesuren.

Zwemmen

Zwemmen wordt georganiseerd in samenwerking met Sportoase en de gemeente Schoten.

(22)

__________________________________________________________________________________________

Nuttige adressen

3.4 Nuttige adressen Beroepscommissie

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat 1

1040 Brussel 02 5070601

klachten@katholiekonderwijs.vlaanderen Commissie inzake Leerlingenrechten Vlaamse Overheid

Agentschap voor onderwijsdiensten - AgODi

Secretariaat commissie inzake Leerlingenrechten (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw

Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11 1210 Brussel

02 553 93 83

commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be Commissie Zorgvuldig bestuur

Vlaamse Overheid

Agentschap voor onderwijsdiensten - AgODi

Afdeling Advies en Ondersteuning onderwijsPersoneel (AOP) Commissie zorgvuldig bestuur

Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

02 553 65 98

zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be

4.

INSCHRIJVINGEN

4.1 Inschrijven van leerlingen

Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs (tenzij de school een individueel aangepast programma haalbaar ziet).

Alle leerlingen zijn welkom bij ons indien zij en hun ouders loyaal meewerken aan de realisatie van ons christelijk opvoedingsproject. De inschrijving is pas definitief na ondertekening van en instemming met het opvoedingsproject, het schoolreglement en de algemene informatiebrochure.

(23)

__________________________________________________________________________________________

4.2 Inschrijvingsperioden

Alle inschrijvingen van de basisscholen binnen de gemeente Schoten werken met een centraal aanmeldsysteem voor inschrijvingen. Op www.aanmelden.schoten.be vindt u alle informatie zoals startdata, capaciteit, voorrangsgroepen, inschrijvingen onder ontbindende voorwaarden, …

4.3 Weigeren / ontbinden van de inschrijving

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op www.aanmelden.schoten.be of via onze website.

Je kind is pas ingeschreven in onze school als je schriftelijk instemt met het

pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven. De inschrijving kan enkel stoppen in de gevallen die wettelijk opgesomd zijn. De inschrijving van je kind eindigt wanneer je beslist om je kind van school te veranderen of bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een

tuchtmaatregel.

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB.

Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we opnieuw jouw schriftelijk akkoord vragen. Indien je niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van je kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Het schoolbestuur heeft beslist een maximumcapaciteit in te voeren. Om de veiligheid van de leerlingen te verzekeren en onze kinderen optimaal te laten

genieten van de infrastructuur, zien we ons genoodzaakt de maximumcapaciteit van de klassen vast te leggen.

De leerlingen moeten voldoende ‘fysische en psychische ruimte’ hebben in de klaslokalen en in het schoolgebouw. Wij hanteren hiervoor maximumcapaciteiten waarbij rekening wordt gehouden met de materiële capaciteit van de lokalen, de speelplaats, de refter en de turnzaal.

Schoolniveau: max. 286 leerlingen

Klasniveau: max. 24 kinderen per klas waarvan één plaats wordt gereserveerd voor de gewaarborgde schoolloopbaan.

Elke bijkomende leerling zal geweigerd worden. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument. Deze weigering wordt ook in het inschrijvingsregister

geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg na de vijfde schooldag van oktober.

Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.

(24)

__________________________________________________________________________________________

4.4 Inschrijvingen op de campus

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool GVBS Sint-Filippus dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school.

4.5 Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (meer info: zie website: brochure

onderwijsregelgeving.)

4.6 Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs

instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

5.

ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN BINNEN HETZELFDE ONDERWIJSNIVEAU

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB of je kind kan

overgaan naar een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van jou als ouder schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bv. in de kleuterschool na een instapdatum).

6.

AFWEZIGHEDEN

Voor leerlingen in het lager onderwijs (ook de 5-jarigen die vervroegd zijn ingestapt) en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs is de leerplicht voltijds. Zij zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde

afwezigheid. Voor 5-jarigen in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens 290 halve dagen aanwezigheid. Niet-leerplichtige

leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten zijn. Ze zijn niet

onderworpen aan de leerplicht.

(25)

__________________________________________________________________________________________

De directeur kan beslissen of een afwezigheid van een 5-jarige kleuter als aanvaardbaar beschouwd wordt. Als de afwezigheid volgens de directeur aanvaardbaar is, dan telt die mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid.

Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de

leerlingengroep.

De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgeven aan de overheid. Kleuters die onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat je kind kleuteronderwijs volgde.

We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kleuter onmiddellijk aan ons meldt, liefst voor 8:30 uur. Ook als je eens door

omstandigheden je kind niet op tijd kan afzetten, laat je dit zo snel mogelijk weten. Je meldt je dan aan bij het secretariaat. Komt je kind meermaals te laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de participatie van je kleuter kunnen verhogen.

Gewettigde afwezigheden

Voor leerlingen in het lager onderwijs en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs gelden volgende gewettigde afwezigheden:

6.1 Afwezigheid wegens ziekte (voor leerplichtige leerlingen)

- Is een kind één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Een ziektebriefje van de ouders kan max. 4 keer per schooljaar.

- Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een medisch attest verplicht.

- Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

- Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) worden zoveel mogelijk buiten de schooluren geplaatst.

- De ouders verwittigen de school voor 9 uur telefonisch of per mail (secretariaat@sint-filippus.be) en bezorgen het ziektebriefje aan de leraar.

- De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

(26)

__________________________________________________________________________________________

6.2 Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden (voor leerplichtige leerlingen)

De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn.

Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig.

Je verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn:

 het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant;

 de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank.

 het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-

evangelische godsdienst).

6.3 Afwezigheden wegens een preventieve schorsing of uitsluiting.

De afwezigheid van je kind wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting is gewettigd. Je kind wordt als

gewettigd afwezig beschouwd, ongeacht of je kind wel of niet door de school wordt opgevangen.

6.4 Afwezigheid waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.

Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens:

 de rouwperiode bij een overlijden.

 het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties. (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben)

 trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen)

 revalidatie tijdens de lestijden. (zie punt 17)

 school-externe interventies.

 persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 01 september tot en met 30 juni.

(27)

__________________________________________________________________________________________

6.5 Problematische afwezigheden (voor leerplichtige leerlingen) Alle afwezigheden die niet van rechtswege of door de school zijn gewettigd, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal je onmiddellijk contacteren bij elke problematische

afwezigheid van je kind.

Vanaf vijf halve dagen problematische afwezigheden contacteert de school het CLB. Samen werken ze rond de begeleiding van je kind. Je wordt in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

7.

DAGUITSTAPPEN EN MEERDAAGSE UITSTAPPEN

Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school ook naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het

onderwijsaanbod dat we aan je kind geven.

Via de nieuwsbrief en de schoolwebsite informeren we jou als ouder over de uitstappen die dit schooljaar worden voorzien.

Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dat voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school.

Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten op de school aanwezig zijn.

Bij een meerdaagse extramurosactiviteit is een afzonderlijke schriftelijke

toestemming van de ouders verplicht. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extramurosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extramuros-

activiteiten moeten op de school aanwezig zijn. (voor leerplichtige leerlingen)

8.

GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS

De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt.

Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

(28)

__________________________________________________________________________________________

Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

8.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie vragen. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling.

Of een leerling het getuigschrift basisonderwijs krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs.

Na 20 juni beslist de klassenraad of een leerling het getuigschrift basisonderwijs ontvangt. Wanneer de getuigschriften worden uitgereikt, kan je vinden in o^p de schoolwebsite en in de nieuwsbrief. De datum van uitreiking is ook de

ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep.

8.2 Beroepsprocedure

Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het

getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht.

Let op:

 wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

 wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

Je vraagt binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen via e-mail: directeur@sint-filippus.be. Je krijgt een uitnodiging die de afspraak

bevestigt.

(29)

__________________________________________________________________________________________

Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop je de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan je kind. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan.

Tijdens dit gesprek krijg je de kans om je bezwaren te geven. De directeur

verduidelijkt aan de hand van het dossier van je kind op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief aan je mee. Er zijn twee mogelijkheden:

- De directeur vindt dat je argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen;

- De directeur vindt dat je argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste

beslissing opnieuw te overwegen. Je ontvangt per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

Als je het niet eens bent met de beslissing van de directeur of de beslissing van de nieuwe klassenraad, dan kan je beroep indienen bij de voorzitter van het

schoolbestuur. Dat kan via aangetekende brief:

Chris Van Noten KBS vzw Paalstraat 285A

2900 Schoten Of

Wanneer de school open is, kan je het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Je krijgt dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum je het hebt ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

Je hebt daarvoor een termijn van drie dagen, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie punt 3) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.

Dat geldt ook als je ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op school.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

(30)

__________________________________________________________________________________________

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

 Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend

 Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een

onafhankelijke commissie die je klacht grondig zal onderzoeken.

De beroepscommissie zal jou en je kind uitnodigen voor een gesprek. Je kan je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze

samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het

schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur.

Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal het beroep als onontvankelijk afwijzen, de betwiste beslissing bevestigen of het getuigschrift basisonderwijs toekennen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan jou ter kennis gebracht.

9.

ONDERWIJS AAN HUIS

Als je kind wegens chronische ziekte of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat je kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft je kind een niet-

chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als je kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, valt de voorwaarde van 21 opeenvolgende kalenderdagen afwezigheid weg. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Je kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze

(31)

__________________________________________________________________________________________

leerkracht om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van je kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.

Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. We starten met tijdelijk onderwijs aan huis ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen.

De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

10.

HERSTEL- EN SANCTIONERINGSBELEID

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind.

Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

10.1 Begeleidende maatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel

voorstellen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen.

Een begeleidende maatregel kan zijn:

 Een gesprek met klasleerkracht, zorgleerkracht of zorgcoördinator

 Een time-out

 Naar de time-out ruimte gaan. Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er is gebeurd. Achteraf wordt dit kort met je kind besproken;

 Een begeleidingsplan

Hierin leggen we samen met jou en je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met je kind opgevolgd.

10.2 Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.

(32)

__________________________________________________________________________________________

Een herstelgerichte maatregel kan zijn:

 een herstelgesprek tussen de betrokkenen

 een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep

 een bemiddelingsgesprek

 no blame-methode bij een pestproblematiek

 een herstelgericht groepsoverleg (HERGO):

Dit is een gesprek tussen de betrokken leerlingen, in het bijzijn van bijvoorbeeld ouders of vertrouwensfiguren, onder leiding van een

onafhankelijk persoon. Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor wat zich heeft voorgedaan. De directeur of zijn

afgevaardigde kan een tuchtprocedure, zoals in punt 10.4.3 beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om dit groepsoverleg te laten plaatsvinden. Hij brengt je dan per brief op de hoogte.

10.3 Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens een ordemaatregel blijft je kind op school aanwezig.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

 een verwittiging in de agenda

 een strafwerk

 een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie

 een specifieke opdracht

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

10.4 Tuchtmaatregel

Wanneer het gedrag van je kind de goede werking van de school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen belemmert, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerling in het lager onderwijs.

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

(33)

__________________________________________________________________________________________

10.4.1 Mogelijke tuchtmaatregelen

 een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen

 een definitieve uitsluiting.

10.4.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur in het kader van de tuchtprocedure

beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven én om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou meegedeeld. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de

tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

10.4.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon de ouders en hun kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3. Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon recht op inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de

klassenraad.

4. Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden.

Samen met het CLB zoek we een nieuwe school. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting

effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één