Agenda Algemene Ledenvergadering donderdag 16 september 2021
Stadsbierhuys de Waag, 1
eetage aanvang 20.00 uur, inloop vanaf 19.30 uur.
I.v.m. nog geldende coronamaatregelen, zijn er een beperkt aantal plaatsen aanwezig (50)
D.W.V. leden hebben voorrang op niet-leden mocht het te druk worden.
Neem je vaccinatiebewijs mee!
1. Opening
2. Filmpjes en Presentatie 3. Jeugdplannen D.W.V.
4. Verslag Algemene Ledenvergadering 17 september 2020 5. Jaarverslag Secretaris 2020
6 Jaarverslag Zwemcommissie 2020-2021 7. Financieel Jaarverslag 2020
8. Verslag Kascommissie 2020 en benoemen nieuwe Kascommissie 2021 9. Prognose Begroting 2021-2022
10. Mededelingen/Actuele zaken 11. Rondvraag
12. Sluiting
Verslag van de Algemene Ledenvergadering Doesburgse Watersport
Vereniging DWV, gehouden op donderdag 17 september 2020 veld zwembad Den Helder
1. Opening
Voorzitter Walther Eenstroom opent de vergadering om 19.45 uur en heet iedereen namens het bestuur hartelijk welkom. Vanwege Corona wordt deze algemene
ledenvergadering veel later gehouden dit jaar en vanwege de veiligheid nu in de open lucht bij het zwembad.
2. Mededelingen
We zijn door het rare jaar waarin we nu verkeren elkaar hopelijk niet uit het oog verloren. We proberen zoveel mogelijk door te trainen waar dat mogelijk is, ondanks dat de diverse competities vooralsnog niet doorgaan.
Helaas zijn de vele acties waarvoor we dit jaar aan de lat stonden allemaal geschrapt op de oliebollenactie na, dit aan het einde van dit jaar staat gepland. Hopelijk wordt de situatie weer snel normaal.
3. Vaststellen agenda Algemene Ledenvergadering De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Notulen algemene Ledenvergadering 9 mei 2019 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
5. Jaarverslag Secretaris 2019
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
6. Jaarverslag Zwemafdeling 2019-2020 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
7. Jaarverslag Polocommissie 2019-2020 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
8. Jaarverslag Plonscommissie 2019
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
9. Jaarverslag Sponsorcommissie 2019-2020 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
10. Jaarverslag Activiteitencommissie 2019-2020 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
11. Financieel Jaarverslag 2019
Rick Kleine geeft een toelichting op het verslag.
Remco Klomp vraagt waarom de trainer/coach van de heren zo duur was.
Antw. We hebben geïnvesteerd in een professionele aanpak om op een hoog niveau te acteren wat ook weer positieve publiciteit en mogelijk meer leden oplevert.
Ook de is huurprijs van de accommodatie bij de poloheren aanzienlijk hoger
aangezien zij meer wedstrijden in een grotere afdeling spelen. Tevens is inschrijving in de Bonscompetitie aanzienlijk duurder dan de klassen eronder.
Het financieel verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
12. Verslag Kascommissie en benoemen nieuwe kascommissie Het verslag van de kascommissie wordt ongewijzigd vastgesteld.
De penningmeester wordt decharge verleend en de nieuwe kascommissie bestaat uit Chantal Vrendenbarg en Daniëlle Hesselink. Reserve is Iris Gossink
13. Prognose Begroting 2020-2021
We proberen door actiever te worden op Social Media meer gelden binnen te halen voor onze vereniging.
De prognose wordt ongewijzigd vastgesteld
INGELAST: Tom Kets wordt vanwege een enorme waslijst aan vrijwilligerswerk binnen DWV tot Erelid deze avond benoemd. Paul Hamer wordt vanwege zijn jarenlange fluiten en behulpzaamheid bij tal van activiteiten tot Lid van Verdienste benoemd.
De niet aanwezigen Andre Vreman, Hans Bruns, Herbert van Vliet, Elco Geervliet en Olga Staring werden na deze jaarvergadering benoemd tot Lid van Verdienste
14. Situatie momenteel, contributievoorstel
De voorgestelde contributieverhoging, noodzakelijk vanwege de prognose, wordt door de aanwezige leden goedgekeurd. Met de zwemafdeling wordt nog een aparte afspraak gemaakt om daar de tarievenindeling per leeftijdsgroep te vereenvoudigen.
.
15. Rondvraag
Hierna mengde de voorzitter zich met microfoon en al in het gezelschap op het veld waardoor voor de secretaris niets meer te horen/noteren viel.
.
16. Sluiting 21.30 uur
5. Jaarverslag Secretaris 2020
Het jaar begon goed met een druk bezochte en gezellige Nieuwjaarsreceptie en een Polo Try Out.
Het was echter vanaf half maart 2020 een coronajaar geworden. Vele activiteiten die waren gepland vanaf maart werden allemaal geannuleerd.
Zoals het scholenwaterpolotoernooi wat op het nippertje niet doorging, waardoor ca. 30 kinderen teleurgesteld moesten worden.
De jaarlijkse barbecue, kofferbakverkoop, zwemwedstrijden en Zwemvierdaagse vonden ook geen doorgang.
De enige actie die als zeer geslaagd mag worden beschouwd was de oliebollenverkoop o.l.v.
Hans de Groot en vrijwilligers. We kwamen zelfs op radio en TV Omroep Gelderland.
In maart 2020 werd ook de Borstcrawlcursus o.l.v. Jessica Orth stilgelegd en met horten en stoten weer vervolgd op de momenten dat het zwembad haar deuren weer opende. Deze succesvolle cursus loopt nu weer vanaf september 2021.
In het coronavoorjaar hebben Ilonka en ik het zwembad in het horecagedeelte een nieuw uiterlijk gegeven wat goed zichtbaar is geworden.
Tevens werd de hal flink aangepakt waar nu mooie mededelingsborden en een groot sponsorbord van de Club van 100 hangen. Deze sponsoractie is medio 2021 al een groot succes geworden.
De nieuwe Website werd opgestart en Facebook en Instagram werden veelvuldig gebruikt bij elk nieuwsfeit als het onze vereniging betrof. Hulde aan Dineke en Ilonka voor het mooie resultaat!
De leden hebben we geprobeerd dicht bij ons te houden door veelvuldig actuele Nieuwsbrieven te laten verschijnen, waardoor de betrokkenheid toch voelbaar bleef.
De Nieuwsbrief heeft in 2021 intussen de Plons verdrongen als ons cluborgaan. Ook vanwege de veranderde tijden waar we nu mee hebben te dealen.
Andre en Menno Vreman bedankt voor jullie inspanningen voor ons clubblad die sinds 1945 verscheen.
Van de activiteitencommissie, sponsorcommissie en polocommissie is er over het jaar 2020 geen jaarverslag te bewonderen aangezien de competities en activiteiten in bijna alle gevallen zijn stilgelegd.
De politiek kwam ook in onze agenda te staan als regelmatig terugkerend onderwerp. We hebben uitvoerige sessies en vele uren gestoken in de verdediging en uitbreiding van ons zwembad met een sporthal en nog meer oplossingen op het terrein om het zwembad waar Doesburg momenteel mee heeft te maken.
Het Doesburgs Sportakkoord werd gesloten waar D.W.V. uiteraard ook haar medewerking en handtekening aan verbond.
Op pologebied valt te vermelden dat in de loop van 2020 Martin van der Hooft de training/coaching van Heren 1/2 heeft overgenomen van Renny le Roy.
Ondanks de landelijke dalende tendens is het ledental bij ons aardig intact gebleven. Dit is te hoofdzakelijk te danken aan het actief naar buiten treden en initiatieven tonen aan de leden, zoals het aanbieden van droogtrainingen, attenties geven, winterzwemmen en
voorjaarszwemmen organiseren in openluchtbaden.
Wat we nog steeds structureel missen is dat er te weinig vrijwilligers zijn in diverse
commissies en vrijwilligers voor het plegen van overige hand en spandiensten. Heel graag willen met name de commissies goed gevuld zien met leden of juist niet leden/ouders die enthousiaste ideeën hebben en ook deze willen uitvoeren.
Hopelijk gaat dit snel de goede kant op, want dit is echt een urgente zaak.
Tevens zullen we hard moet werken om de jeugdleden weer aan onze club te binden, want dit is van groot belang voor het bestaansrecht van onze 90 jarige vereniging om de 100 jaar te halen!
Walther en ik hebben besloten i.v.m. de vreemde periode waarin we nog steeds zitten om nog tot uiterlijk eind volgend jaar actief te blijven als voorzitter en secretaris.
Vooralsnog hebben we de opvolging nog niet in zicht. Mocht er belangstelling zijn dan weten jullie ons te vinden.
6. JAARVERSLAG ZWEMCOMMISSIE 2020-2021 1. Leden zwemafdeling (wedstrijdselectie)
Wij hebben afgelopen seizoen een aantal zwemmers helaas zien stoppen. Ook hebben we een aantal zwemmers mogen verwelkomen en komen in het nieuwe seizoen nog wat mogelijk nieuwe
zwemmers mee trainen.
2. Trainingen
Trainers zwemseizoen 2020 – 2021
Opleiding: Maandag: Ducky Donderdag: Ellen en Marion
Minoren: Dinsdag: Wendy Donderdag: Linda
Junioren en ouder Maandag: Marion Dinsdag: Tessa en Daniëlle Donderdag: Remco en Ducky
Afgelopen seizoen hebben er geen landtrainingen na de trainingen plaats gevonden, i.v.m. de coronaregels. Tijdens de sluiting van het zwembad zijn er op de dinsdagavond en zaterdagochtend landtrainingen verzorgd en is er de mogelijkheid geweest om buiten te trainen op de
woensdagavond.
Helaas nemen wij aan het eind van het seizoen/kort na de start van volgend seizoen (2021-2022) afscheid van de volgende kaderleden: Marion van den Anker en Daniëlle Piga. Linda Luesink stopt met training geven, maar zal de inschrijvingen van de wedstrijden op zich nemen. Wendy start het seizoen, maar zal gedurende het seizoen stoppen, wanneer er een vervanger is gevonden.
3. Wedstrijden
Wanneer de zwemmers goed genoeg de slagen en keerpunten beheersen, willen wij deze zwemmers zo snel mogelijk wedstrijden laten zwemmen. Op deze manier wennen de zwemmers al snel aan de wedstrijden en ze hoeven in de meeste gevallen nog geen al te lange afstanden te zwemmen. Dit heeft ook dit seizoen weer veel mooie momenten onder de jongste zwemmers opgeleverd.
Competitieverband
Nationale verenigings-competitie, district 3e klasse
We hebben helaas geen poule kunnen vinden om weer deel te nemen aan deze competitie.
Daarnaast kwam al snel het nieuws dat er geen wedstrijden gezwommen konden worden. Dit wordt komend seizoen weer opgepakt.
Tessa aan de Meulen zorgt voor de inschrijvingen van de zwemmers voor de wedstrijden.
De vijfkamp
Helaas zijn merendeel van deze wedstrijden niet doorgegaan.
Individueel: vrijblijvend - Medaillewedstrijden
- Lange Afstand Competitie (LAC)
Kwalificatie d.m.v. behaalde limieten;
- GLAK (Gelderse Lange Afstand Kampioenschappen) - GBK (Gelderse B Kampioenschappen) korte baan - GK (Gelderse Kampioenschappen) lange baan - GBK (Gelderse B Kampioenschappen) lange baan
Officials zwemseizoen 2020 – 2021
Hans Bruns bevoegdheid 123JK
Elco Geervliet bevoegdheid 3 Wilma Geervliet – Braakman bevoegdheid 4
Dick Regelink bevoegdheid 3
Rolf Blom bevoegdheid 4
Fabricio Piga bevoegdheid 4
Alie Ziel bevoegdheid 4
Brain Bean bevoegdheid 4
Komend seizoen stopt Fabricio met zijn functie als official en mogen wij Mary Peters verwelkomen als official.
4. DWV uitje
Is helaas vanwege de coronacrisis uitgesteld. Wordt ingehaald wanneer dit weer mogelijk is.
5. Speerpunten / doelstellingen voor 2021 – 2022
- Uitbreiding van het ledenbestand en kader;
- uitbreiding en betrokkenheid kader breder maken;
- taken goed verdelen, welke ook duidelijk zijn voor iedereen;
- werken vanuit een visie die is opgesteld door het zwemkader.
- in stand houden en invullen van alle functies m.b.t. de zwemafdeling;
- kwaliteit bewaking houden in het les geven;
- opleidingsplek voor stagiairs zijn;
- niveau van het kader op peil houden, o.a. door middel van cursussen volgen;
- dat iedere zwemmer kan presteren op zijn of haar niveau waarbij als hoofddoel het plezier bovenaan blijft staan.
- instroom vanuit de opleiding continueren d.m.v. promotie van DWV bij het behalen van het diplomazwemmen;
- mee blijven doen aan Sjors Sportief;
- kamp/uitje voor alle zwemmers;
- sponsoren voor onze doelgroep zwemmers;
- het seizoen 2021 – 2022 openen met ouders en zwemmers waar onder andere de doelen voor dit seizoen en het belang van vrijwilligers worden besproken;
- vrijwilligers stimuleren eventueel weer tijdens de start van het seizoen intekenlijst voor vrijwilligers;
