Volleyteam Real Wetteren. Algemene ledenvergadering seizoen September 2021

Volleyteam Real Wetteren

Algemene ledenvergadering seizoen 2021 – 2022 16 September 2021

Agenda

 Wie zijn we ?

 Terugblik 2020 – 2021

 Clubdoelstellingen

 Bestuur

 Social Media

 Ploegen

 Sportief beleid

 Evenementen

 Lidgeld

 Sponsoring

 Budget 2021 – 2022

 Ledenbevraging

 Clubidentiteit

 Q&A / interactiemoment

In memoriam

Rita De Gussem

Wie zijn wij ?

De volleyclub van groot-Wetteren, als samengaan van het vroegere Orchidee &

Real

Jeugd als prioriteit, Seniorenploegen als uithangbord van onze ambitie

Lokaal verankerd, met ambitie om

kwalitatief volleybal aan te bieden

Terugblik 2020 - 2021

Hoogtepunten

 Schulden weggewerkt en financieel stabiel en gezond

 Succesvolle club activiteiten

 Aanstelling Erik Bockstael als trainer Dames Promo 1

 Grote instroom bij volley

academy van onze kleinste leden (en dit jaar ook bij de meeste competitie ploegen)

Issues

 2^deseizoen op rij geïmpacteerd door COVID-19

 Wegvallen dames recreal en jongens U17

 Tekort aan vrijwilligers & trainers

 Groeiend tekort aan jongens waardoor moeilijk om bovenbouw te creëren

 Onvoldoende clubgevoel – verzameling van losse ploegen

Doelstellingen 2020 - 2023

Sterkere fundamenten

 Uitbouw van bestuur en vrijwilligersnetwerk

 Vergroten van onze sponsorbasis

 Een gevarieerde

evenementenkalender als basis voor onze community

 Een financieel stabiele club

 Met grotere visibiliteit

Sportieve ambities

 Meer gediplomeerde trainers & een vaste jeugdcoördinator

 15% meer jeugdspelers

 Doorstroom verzekeren van jeugd naar senioren

 1 herenploeg in competitie brengen

 Dames 1 als sportief

uithangbord voor de club

Evaluatie

doelstellingen 2020-2023 na 1 jaar

 Uitbouw bestuur

 Uitbouw sponsorbasis

 Evenementen

 Financiële stabiliteit

 Visibiliteit posts

 Visibiliteit community

 Gediplomeerde trainers

 Jeugdspelers

19-20 20-21 21-22

6 8 15 6,1 k€ 11 k€ 12,5 k€

6 3 6 tekort break-even gezond

38 70

406 473 3 5 5

79 88 > 100

Evaluatie

doelstellingen 2020-2023 na 1 jaar

Senioren herenploeg in promo 4

 Door wegvallen van JU17 zal het moeilijk zijn om deze doelstelling nog te realiseren voor 2023

 Dit blijft wel een doelstelling op langere termijn

 Objectief is opnieuw

opbouwen vanuit de basis en zo ons aanbod uit te bouwen en doorgroeimogelijkheden aan te bieden

Senioren Dames promo 1 uithangbord club

 Aanstelling Erik Bockstael als trainer/coach

 kampioen van België met Tongeren & final 4

europacup

 Coach # liga A ploegen H &

D

 # genomineerd als coach van het jaar

Dagelijks Bestuur

 Voorzitter Jürgen De Bock 0478 55 92 62

 Secretaris Evi Steppé 0495 65 99 98

 Penningmeester Philippe De Waele 0475 56 56 91

 Communicatie Matthias De Waele 0475 26 92 64

 Sportief Joeri Dauwens 0479 81 28 39

Bedankt Emy, Habib en Stijn voor jullie inzet de voorbije jaren !!!

Bestuurskern

 Danny Debuyserie

 Sofie Janssens

 Laura Jonckheere

 Carolien Moreel

 Eddy D’Hondt

 Els Bonte

 Keaty Maes

 Lieven Van De Keer

 Sabien Van Loo

 Sarah de Hemptinne

 …

Social Media

facebook.com/volleyteamRealWetteren

https://www.vtrealwetteren.org

info@vtrealwetteren.org

instagram.com/vtrealwetteren

steun ons via online shoppen – zie website

Sportief beleid

 De club heeft zijn beleid uitgewerkt in een jeugdcharter waarin naast de waarden van de club ook de verwachtingen ten opzichte van spelers en ouders werd opgenomen

 De jeugdopleiding zal gebeuren in functie van onze sportieve lijn, waarbij voor ieder niveau doelstellingen worden vooropgesteld waarnaar er voor de verschillende leeftijdscategorieën zal gewerkt worden

 De jeugdcoördinator Philippe Cryns (Trainer A) staat in voor de begeleiding van de coaches

Ploegen

2021 - 2022

Ploeg Trainer

Volley Academy Evi & Soffie Steppé

U11 Elke De Vos

U13 Mixed Femke Eekhaut

U13 M Femke Eekhaut

U15 M Victoria Marcoen & Evelien De Neef

U15 J Stijn De Clercq

U17 M Joeri Dauwens

U19 M Sam Van Der Burght

D 1^epromo Erik Bockstael (HC) & Jürgen De Bock (AC)

Wedstrijden

 Promo 1 dames zaterdag 20 h

 U19M zaterdag 18 h

 U17M zaterdag 17h30

 U15J zaterdag 14h30

 U15M zaterdag 15h30

 U13Mix zaterdag 13h

 U13M zaterdag 15h

 Voor exacte data en eventuele uur wijzigingen : zie website

 TOPPER

PROMO 1 VT Real Wetteren - Meerbeke

Helpende handen

VT real wil graag een familiale club zijn en daarom rekenen we ook op onze ouders om mee te helpen bij volgende zaken :

scorebord, wedstrijdblad of tablet, wassen van de truitjes, vervoer bij wedstrijden op verplaatsing, scheidsrechter

Zonder jullie hulp kan er niet gespeeld worden

15 ouders volgden recent de opleiding tablet en/of blad

BEDANKT

Lidgeld

2021 - 2022

Volley Academy 150 €

U11 200 €

U13 200 €

U15 200 €

U17 200 €

Senioren 250 €

 2^delid uit zelfde gezin – 30 € , vanaf 3^delid uit zelfde gezin -60 €

 Leden vorig seizoen U13+1 , U15, U17 en senioren corona

compensatie regeling van 80 euro korting op lidgeld 2021-2022 en extra vouchers

 Lidgeld betalen voor 15/9 (uitz volley academy) op rekeningnr : BE 29 1030 2641 2764

 Bij niet betaling (tijdelijke) uitsluiting van trainingen en wedstrijden

 bedankt voor jullie begrip en medewerking !

Kalender 2021 - 2022

 Koekenverkoop oktober 2021

 Clubdag 4 december 2021

 Spaghettifestijn december 2021

 Kaas & Wijn februari 2022

 Ontbijtpakketten april 2022

 Clubfuif VT real community mei 2022

 Beachtornooi juni 2022

Data activiteiten onder voorbehoud van evolutie corona maatregelen of via take- away formule

Geëngageerde deelname aan activiteiten is nodig om het lidgeld zo laag mogelijk te kunnen houden :

zonder succesvolle acties zou het lidgeld met minimaal

100 € /

pp

Onze sponsors

Budget 2021 - 2022

 Inkomsten

 Sponsoring 12.500 €

 Lidgelden 17.000 €

 Acties 10.000 €

 Subsidies 3.250 €

 Totaal 42.750 € (+5 %)

 Uitgaven

 Huur sporthal 10.000 €

 Vergoeding trainers 19.000 €

 Vergoeding scheidsrechters 4.000 €

 Volleybalbond 5.000 €

 Uitrusting, materiaal en andere kosten 4.000 €

 Totaal 42.000 €

 Saldo

 Saldo seizoen 2021 – 2022 750 €

Ledenbevraging

 Omdat we veel belang hechten aan jullie mening en input houden we dit jaar een ledenbevraging waarin we graag vernemen wat jullie vinden van onze club : wat is er goed en wat kan er beter

 Documenten worden na de ledenvergadering digitaal verstuurd naar alle leden/ouders

 Mogen wij vragen om deze in te vullen en ons terug te bezorgen ? Op deze manier kunnen wij de werking van onze club verder

verbeteren !!!

Clubidentiteit

 Om ons meer als club naar buiten toe te profileren voorzien wij voor dit seizoen volgende zaken

 Alle spelers (van academy tot promo) krijgen van de club een opwarm t-shirt aangeboden

 Wij verkopen ( geheel vrijblijvend) een club trainingspak aan sterk gereduceerde prijs

 Clubdag (4/12) , gezamelijke activiteiten (vb finale beker van België)

Clubidentiteit

Volwassene Kind

Vest (rood)

catalogus prijs 60,5 € 54,5 €

vt real prijs 35,0 € 30,0 €

Broek (zwart)

catalogus prijs 48,5 € 42,5 €

vt real prijs 25,0 € 22,0 € Prijzen zijn inclusief BTW

Optie naam op achterkant vest = 5 €

Q&A

Interactief deel

 Op welke manieren kunnen we onze clubwerking verbeteren ?

 Hoe kunnen we onze clubindentiteit & clubgevoel verbeteren ?

 Hoe kunnen we meer ouders bereiken en ze laten deelnemen aan onze clubwerking ?