ALGEMENE LEDENVERGADERING GENERAL MEMBERS ASSEMBLY
12 SEPTEMBER 2020
MAASTRICHTSE RUGBY CLUB
AGENDA
12 SEPT 2020
Seizoen season 2019-2020
Financiën
Toekomst - future
Volgend seizoen - next season Bestuur - board
Ovaalvraag
SEIZOEN / SEASON 2019-2020 Senior teams - Stuart / Aaron
Dames - Noah
All teams Mamba’s – Dannick
MMRC bestuur - Lidewij
PROMOTION 2ND TEAM!!
CONGRATS TO THE TEAM!!
2019 – 2020 FROM THE BOARD
Inning contributie via Clubcollect
Deelname aan Grote Clubactie groot succes
Regelmatig een nieuwsbrief met informatie
Nieuwe sponsoren verbonden aan de club
Teamkit senioren vervangen, veel nieuw trainingsmateriaal aangeschaft
Website vernieuwd en digitale inschrijving nieuwe leden
Gedragscode en VOG voor onze vrijwilligers
Structurele aansluiting van onze club bij regionale/ landelijke overleggen Rugby NL
Samenwerking met TVM
Fantastische aanpassingen in ons clubhuis
Belangrijkste: meer betrokkenheid van leden en ouders! EN een super ploeg vrijwilligers achter de bar
!FINANCE 12 SEPT 2020
Update
Kascontrole / financial audit
Membership fee
FINANCE UPDATE
1 JUNI 2019
Opbrengst 2018/2019 2019/2020 2020/2021Lidmaatschap en evenementen 26.316 24.497 24.500
Bar 25.699 23.516 32.000
Sponsoring, subsidies en donaties 5.827 3.788 6.500
Opbrengst totaal 57.842 51.801 63.000
Kosten
Contributie RN en evenementen 20.734 18.226 17.756
Inkopen bar en keuken 15.088 12.601 16.500
Huur en kosten clubhuis/ velden 10.140 10.606 12.000
Administratie & diverse kosten 6.010 7.095 7.000
Kosten totaal 51.971 48.528 53.256
Winst 5.871 3.274 9.744
KASCONTROLE / FINANCIAL AUDIT
1 JUNI 2019
CONTRIBUTIE / MEMBERSHIP FEE 2020-2021
Contributie MMRC oud
Contributie MMRC nieuw
Playerscard Rugby Nederland
Totaal
Senioren 141,00 150,00 69,00 219,00
Recreant (max 6 games) 141,00 150,00 150,00
Non-playing 141,00 150,00 150,00
Student 71,00 75,00 69,00 144,00
Student recreant (max 6 games) 71,00 75,00 75,00
U18 82,50 100,00 51,00 151,00
U16 82,50 100,00 30,00 130,00
U14 en U12 82,50 87,50 24,00 111,50
U10 en U8 82,50 87,50 19,00 106,50
TOEKOMST 12 SEPT 2020
Professional
technical structure
Status long term plan
PROFESSIONAL TECHNICAL STRUCTURE 1 JUNI 2019
A)Certification level trainers/coaches ⇑
B)
Training linesmen, refs, players, parents, volunteers (World Rugby courses)
C)
Attracting a (paid) head coach (WR lvl 3)
•
Helicopter view
•
Working out club wide strategy: mission, vision, playstyle
•
Long Term Player Development (doorlopende leerlijn)
•
In house education
•
On site evaluation of trainers and training preparation
STATUS LONG TERM PLAN: 2015 - 2025
Establish our family-club:
long term focus. We need a steady base of regional located players. Longer terms of active membership. Strong youth division. More social club wide activities. Maastricht Rugby Club!
Quantity and quality:
wide base, strong top. Ereklasse within 5 years (2025). Build a wide foundation and a first team of high quality. Rugby centre of South Netherlands and Euregion.
Strong organisation:
Clear structure, clear rules, clear procedures. Involvement of many, also non-players
like parents. Stepping up in quality.
VOLGEND SEIZOEN 2020-2021
1 JUNI 2019
Team Trainer(s) Teammanager CompetitieU8 - Turven Thomas Hyams Floor Roeffen Toernooien / districtsdagen U10 - Benjamins Bart Paashuis Suzanne Janssen Toernooien / districtsdagen U12 - Mini’s Vincent Boelaart Femke Kemps Toernooien / districtsdagen U14 - Cubs Dannick Ritt
Mischa Janssen (assistent)
Wieneke Terhoeven Eigen team
U16 - Junioren Patrick vd Sterren ? Cluster met RC Aachen
U18 - Colts Michael Walker ? Cluster met RC Aachen
Dames ? Floor Roeffen 2e helft seizoen
Heren 1 Stewart Smith (HC) Michael Walker: Skills
? 1e klasse
Heren 2 Neville Backler ? 3e klasse
VOLGEND SEIZOEN 2020-2021 1 JUNI 2019
Naam Rol/taakJohn Kessels Bar – en kantinebeheer Mark Pluymaeckers Veldhuur en kascontrole Guido Koonen Planning referees
Matteo Amestoy a.i. Clearances new players Suzanne Ummels Grote club actie
Hamish Wragg Content social media en website senioren Dannick Ritt Content social media en website jeugd Vincent Boelaert Inkoop materiaal en merchandise
? Sponsoring
Lidewij vd Hoogen Stichting Sportpark West
ALL MEMBERS TAKE OWNERSHIP
BESTUURSWISSEL
BESTUUR / BOARD 2020 - 2021
Aantal leden aanwezig Members present
(machtigingen/
mandates)
Voorstel bestuur:
Voorzitter - Norbert Frijns
Secretaris – Suzanne Ummels - Janssen Penningmeester - Michiel Groenevelt
Stemmen Vote
Vaststellen bestuur 2020-2021
Westrijdsecretaris
BESTUURSWISSEL
OVAAL VRAAG /
OVAL QUESTION ? ?
? ?
?
?
?
?
?
?
THANK YOU!
LETS HAVE A DRINK
