AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING KUNSTKRING VOORNE - 2019
op: Vrijdag, 22 februari 2019, aanvang 20.00 uur inlopen vanaf 19.30 uur Hierbij roepen wij onze leden op tot het bijwonen van deze vergadering.
Locatie: Galerie Kunst In Uitvoering, Rode Kruis gebouw, Sint Catharijnehof 19 te Brielle.
Er is voldoende parkeergelegenheid rondom de Catharijne kerk of bij de school aan de M H Trompstraat.
Agenda:
1. Opening door de Voorzitter
2. Bespreken verslag Algemene Ledenvergadering 23-2-2018 3. Presentatie Jaarverslag 2018
4. Financiën:
- Financieel jaarverslag 2018 en Begroting 2019 - Rapportage kascommissie en verlening décharge - Vaststelling contributie 2019·
- Kiezen nieuwe kascommissie (2 personen plus 1 plaatsvervangend lid) 5 Bestuursvacatures en verkiezing nieuwe bestuursleden:
- Aftredend:
Marlies Verda. Exposities Rinus Manschot. Activiteiten
-Verkiesbaar: Rinus Manschot. Exposities - Vacature: Activiteiten
6. Plannen/Vooruitblik 2019 7. Rondvraag
8. Sluiting·
Het bestuur doet een dringende oproep voor invulling van deze vacature(s).
Opvragen functieomschrijvingen en aanmelding kandidaten via: info@kunstkringvoorne.nl.
Het Jaarverslag 2018,het Financieel Jaarverslag 2018, de Begroting 2019 en het verslag ge- noemd onder punt 2 van de agenda zijn als documenten bijgevoegd en zijn ook te te down- loaden via https://kunstkringvoorne.nl/documenten-leden/
Bovendien liggen voorafgaand aan de vergadering de vergaderstukken ter inzage.
Als u ervoor zorgt dat u iets eerder aanwezig bent, heeft u de gelegenheid de stukken voor
aanvang van de vergadering door te nemen.
INLEIDING
Afgelopen jaar was alweer een belangrijk jaar voor Kunstkring Voorne. We gingen in maart 2018 van start met twee nieuwe bestuursleden. Een voor communicatie en web beheer en een andere secretaris. Daarnaast is er een deels gewijzigde verdeling van de werkzaamhe- den van het bestuur. Vergaderd is er met de gemeente Brielle over een mogelijke andere ruimte in het Arsenaal in Brielle. Hier is verder niets uit gekomen tot nu toe maar is sinds kort weer een optie.
Er zijn vele vergaderingen gewijd aan de renovatie van het Nettenpakhuis en het zoeken naar een tijdelijke vervangende ruimte voor zowel de lessen, vergaderingen en eventuele exposities. Na het bezoeken van locaties in Zwartewaal en Vierpolders kwam het oude Rode Kruis gebouw in Brielle als optie naar voren.
Per 26 december 2018 zijn we verhuisd naar dit gebouw. Wat een ruimte hebben we daar tot onze beschikking. In principe duurt de verbouwing van het Nettenpakhuis tot eind febru- ari 2019.
Hierbij ons jaarverslag over het jaar 2018.
Tijdens de Algemene Ledenvergadering willen wij graag onze bevindingen en ideeën delen en bespreken met onze leden.
Het bestuur
JAARVERSLAG 2018 Kees van den Akker |voorzitter
Het afgelopen jaar 2018 was een dynamisch jaar. Het nieuwe bestuur aange- vuld met Ingrid Wind en Jan Hulsmann ondersteund door een vaste groep actieve leden was in 2018 opnieuw in staat het gevarieerde verenigingsaan- bod te continueren en verder uit te bouwen.
Een groot aantal exposities voor de leden van Kunstrkring Voorne kon worden georganiseerd. Zowel in Zwartewaal als in het Dijckhuis in Vierpolders.
Onze vaste spreker, kunsthistoricus Hoo Man Chan, stond opnieuw garant voor een boeiende lezing en een begeleid museumbezoek. Ook was Kunstkring Voorne vertegenwoordigd bij de feestelijke opening van het theater Dukdalf Bres en verzorgde onze kunstdocent Marlies Verda opnieuw de wekelijks drukbezochte les- groepen.
Het bestuur heeft naast dit alles zich vooral ingezet op het versterken van de band met de leden. De communicatie werd nieuw leven ingeblazen, de website vernieuwd en de nieuwsbrief werd frequenter uit- gebracht. Niet zonder resultaat. Het al jaren teruglopend ledenbestand kon mede hierdoor worden gekeerd!
Ook werden de bestaande vriendschapsbanden met de kunstkringen Rotterdam Alexander en Woerden aangehaald. Dit heeft voorlopig geleid tot een gezamenlijk project getiteld: Horizon.
In het najaar werd met de gemeente Brielle intensief overlegd over een tijdelijke huisvesting van Kunstkring Voorne. Dit naar aanleiding van de ontwikkeling van een Visserijmuseum in het pand waar Kunstkring Voor- ne is gehuisvest en het noodzakelijk opschonen schimmelvrij maken van het pand
Na een intensieve zoektocht waarin allerlei varianten tegen het licht werden gehouden viel de keus op het voormalig Rode Kruisgebouw in Brielle waar wij direct na de kerst in konden trekken.
Samen met u hoop ik het komend jaar opnieuw succesvol te laten zijn. Uw actieve steun hierbij is onmis- baar!
Kees van der Akker Voorzitter
Jaarverslag 2018 Jan Hulsmann | secretaris
Sinds 9 maart 2018 ben ik secretaris van de Kunstkring Voorne. Ik heb het secretariaat overgenomen van Sonja Tuinman. Een deel van het werk dat Sonja deed is naar Hijmen van Keulen en Ingrid Wind ge- gaan. Ik heb respect voor de hoeveelheid werk dat Sonja heeft gedaan voor de Kunstkring Voorne.
Er is het afgelopen jaar veel vergaderwerk geweest i.v.m. het tijdelijk
sluiten van de galerie in Zwartewaal. De tijdspanne waarin we in het Rode Kruis gebouw kunnen blijven is in principe tot eind februari. Daarna terug naar Zwartewaal.
Er is nagenoeg elke maand een bestuursvergadering geweest mede omdat er een aantal zaken speelde waar de andere bestuursleden over zullen berichten.
Er zijn contacten gelegd met de kunstklas lerares van het Penta college CSG Bahurim. Dat heeft geresulteerd in een gezamenlijk project tussen een lid van de Kunstkring en deze school.
Door meldingen van leden zijn we in staat geweest een aantal leden beterschaps- of sterkte kaar- ten etc. toe te sturen. In principe probeer ik hiervoor kunstkaarten van leden hiervoor te gebruiken.
De leden worden verzocht ziekte gevallen e.d. bij mij te melden zodat dit voort gezet kan worden.
Aftreedrooster bestuursleden Kunstkring Voorne (bijgewerkt t/m feb. 2019):
Huidig bestuur:
De functie Activiteiten staat dus open.
Een van de problemen voor het bestuur is de betrokkenheid van de leden voor de bestuurswerk- zaamheden. Je hoeft niet in het bestuur te zitten om toch ondersteunende werkzaamheden uit te voeren voor en samen met een bestuurslid. We kunnen niet zonder!
Naam: Functie: Verkozen d.d.: Afgetreden en
herkozen d.d.: Eerstvolgend aftreden / herkiesbaarheid:
Rinus Manschot Activiteiten februari 2013 februari 2016 Februari 2019 Niet herkiesbaar Verkiesbaar voor Exposities Kees van den Akker Voorzitter februari 2017
(voor 2 jaar) Februari 2019
Herkiesbaar Marlies Verda Exposities februari 2017
(voor 2 jaar) Februari 2019
Niet herkiesbaar voor Exposities
Hijmen van Keulen Penningmeester februari 2017
(voor 2 jaar) Februari 2019
Herkiesbaar Ingrid Wind PR, Comm.,
Website, Social Media
februari 2018 Februari 2021
Jan Hulsmann Secretaris Maart 2018 Maart 2021
Ledenmutaties 2018
Aantal leden per 1 jan 2019 73
Overleden op 1 oktober 2018 Toos de Bruijn – van Leeuwen Nieuwe leden in 2018
Trudy Boddeman
Yvonne Brugts
Ieneke Codee
Gerda van Dijk
Annette Gobel
Mirjam van de Graaf
Luidmila van der Heuvel
Henk Lugtenburg
Ditte Mulder
Dieks Nagelhout
Bianca Noppen
Evert Peelen
Frank Peltenburg
Rebecca Siccama
Sanderien Vermeulen
Rinus Wagenaar
Opzeggingen in 2018
Jeannette de Berg-van den Akker Toos de Bruijn – van Leeuwen
Arjen Grootscholten
Rolf Hartkamp
Peet Klaasse
Frank Peltenburg
Toel Stroek
Rinus Wagenaar
Lenie van Well-Bergwerf
Nancy de Zwart
Jaarverslag penningmeester 2018
Kunstkring Voorne 2018 Datum 06-02-19
Inkomsten / Uitgaven
Inkomsten Werkelijk Begroot Uitgaven Werkelijk Begroot
Algemeen Algemeen
Contributie 2018 € 3.935,00 € 3.840,00 Vereniging
bestuurskosten € 1.368,82 € 1.300,00
Subsidie € 4.030,00 € 3.905,00 Vereniging overige kosten € 1.364,29 € 800,00
Rente € 19,11 € 20,00 Website € 755,95 € 0,00
Kunst in Uitvoering Kunst in Uitvoering
KIU verhuur maandelijks € 540,00 € 600,00 KIU huur en energie € 5.510,93 € 6.000,00
KIU provisie € 233,50 € 250,00 KIU overige vaste lasten € 387,95 € 750,00
KIU verhuur incidenteel € 910,00 € 600,00 KIU onderhoud € 248,27 € 200,00
KIU verhuizing € 216,52 € 0,00
Activiteiten Activiteiten
Verkoopprovisie Vierpolders € 97,00 € 75,00 Expositie Vierpolders € 0,00 € 0,00
Kunstuitjes € 510,00 € 350,00 Kunstuitjes € 780,55 € 500,00
Lezingen / films € 0,00 € 50,00 Lezingen / films € 165,77 € 300,00
Wedstrijden / expos extern € 0,00 € 50,00 Wedstrijden / expos
extern € 212,15 € 200,00
Cursus KIU 17-18 € 1.047,50 € 1.000,00 Overige activiteiten € 327,35 € 450,00
Cursus KIU 18-19 € 2.344,00 € 2.100,00 Cursus KIU 17-18 € 1.850,70 € 1.100,00
Overig € 0,00 € 100,00 Cursus KIU 18-19 € 1.687,40 € 2.000,00
Opname uit reserve € 710,00 Onvoorzien € 0,00 € 50,00
--- --- --- ---
Totaal inkomsten € 13.666,11 €
13.650,00 Totaal uitgaven € 14.876,65 € 13.650,00 Resultaat (inkomsten – uitgaven) -1210,54
Balans
31-12-18Debet Credit
Nog te ontvangen 0,00 Eig vermogen 16891,69
Eindsaldo bankrekening 252,34 Nog te betalen 0,00
Eindsaldo spaarrekening 16464,38
Eindsaldo kas 174,97
--- ---
Totaal 16891,69 16891,69
Toelichting Jaarrekening Kunstkring Voorne 2018
Algemeen: We hebben dit jaar afgesloten met een negatief resultaat van €1210,54. Voorzien was een negatief resultaat van
€710,00
Het verschil is voornamelijk veroorzaakt door 2 onvoor- ziene uitgaven, nml. de overgang naar een geheel nieuwe website (€755,95) en de verhuizing naar het Rode Kruis Gebouw(€216,52). Gezien de kaspositie van de vereni- ging is dit negatieve resultaat geen probleem.
Contributie: Door de toename van het aantal leden in de loop van 2018 zijn de contributie inkomsten € 95,- hoger dan gepland.
Subsidie: Ook dit jaar kregen we van de Gemeente Brielle weer een flinke financiële bij- drage. Deels is dit een bijdrage in de huur van de galerie en deels ter onder- steuning van onze activiteiten als bijdrage aan kunst en cultuurbeleid van de Gemeente. Eenmalig kregen we een aanvullende bijdrage van € 125,- t.g.v. 25 jarig bestaan in 2017.
KIU: Door een beter gebruik van de galerie door leden zijn de inkomsten uit gebruik ruim € 300,- hoger dan voorzien.
Cursussen: De opzet is dat de cursussen op woensdag en vrijdag kostendekkend zijn. We hebben in 2018 een positief resultaat op deze post van € 147,-. Dus onze op- zet is geslaagd.
De cursussen staan open voor KKV leden en niet leden. KKV leden betalen minder cursusgeld. Dit jaar hebben we het verschil vergroot en daarmee de stimulans ingebouwd om lid te worden.
Vereniging: Deze uitgavenpost is aanzienlijk hoger dan gepland. Dit werd veroorzaakt door de volgende uitgaven:
WA verzekering € 183,- aangepast en in dit jaar 2x betaald Bankkosten €200,- ca. € 50,- hoger dan vorig jaar
Door toename gebruik van de galerie zoals, incidenteel verhuur, meer cursus-
sen, kunstcafé, workshops etc. zijn de inkoopkosten voor koffie, thee en andere
gebruiksgoederen hoger dan voorzien.
Kunstkring Voorne Begroting 2019
INKOMSTEN UITGAVEN
Algemeen Begroot Algemeen Begroot
Contributie € 4.400,00 Bestuurskosten € 1.100,00
Gemeente subsidie € 4.500,00 Overige verenigingskosten € 1.200,00
PR € 400,00
Kunst in Uitvoering Kunst In Uitvoering
Exposities maandelijks in KIU € 375,00 Huur en energie € 6.000,00
Verkoopprovisie KIU € 150,00 Overige vaste lasten € 400,00
Verhuur aan leden en niet-leden € 600,00 Onderhoud en inrichting € 500,00
Verhuizing € 200,00
Activiteiten Activiteiten
Verkoopprovisie Vierpolders € 75,00 Expo Vierpolders € 0,00
Kunstuitjes/excursies € 500,00 Kunstuitjes/excursies € 750,00
Lezingen / filmavonden € 50,00 Lezingen / filmavonden € 300,00
Wedstrijden € 50,00 Organisatie pop-up galerie € 600,00
Overige activiteiten € 100,00 Overige activiteiten € 300,00
Schildercursussen KIU seizoen
18-19 € 1.000,00 Schildercursussen KIU seizoen
18-19 € 1.100,00
Schildercursussen KIU seizoen
19-00 € 2.100,00 Schildercursussen KIU seizoen
19-00 € 2.000,00
Overig Overig
Rente € 0,00 Onvoorzien € 50,00
Opname uit reserve € 1.000,00
--- ---
Totaal € 14.900,00 Totaal € 14.900,00
Toelichting begroting 2019
Contributie: Voorstel is om de contributie ongewijzigd te laten op € 60,- per jaar.
Uitgangspunt is 73 betalende leden.
Subsidie: Deze subsidie is toegezegd en reeds ontvangen. We hebben een extra subsidie van € 600,- ontvangen om een als proef een tijdelijke pop-up galerie te exploi- teren in Brielle
Kunst in De inkomsten uit verhuur en gebruik van de galerie zijn verlaagd om in dit jaar Uitvoering: van verhuizing moeilijk is om betaalde activiteiten te programmeren.
Aan de uitgavenkant extra kosten opgevoerd voor verhuizing en herinrichting van de galerie.
Cursussen: Begroting gebaseerd op 2 cursusgroepen per week en kostendekkend.
Resultaat: Gezien de situatie van onze galerie met voorziene lagere inkomsten en uitga- ven voor herinrichting en verhuizing is een tekort voorzien van € 1000,-.
Gezien de kaspositie van de vereniging is dit geen probleem.
Hijmen van Keulen
Penningmeester
31 januari 2019
Jaarverslag kunstuitjes en excursies 2018
Ook dit jaar zijn weer een 2-tal groepsactiviteiten georganiseerd:
Op 14 april bezochten we met 16 deelnemers de mooie stad Dordrecht.
Op het programma stond een bezoek aan het ‘Pictura Teekengenootschap’ in Dordrecht. Na ontvangst met koffie vertelde de secretaris over het ontstaan en de geschiedenis van dit oud- ste tekengenootschap van Nederland. We kregen een rondleiding door het gebouw en beke- ken de expositie. Aansluitend een uitdagende tekenworkshop van tekendocent Saskia van Broekhoven waarbij we geconfronteerd werden met een stilleven opgebouwd uit zeer ver- rassende elementen. De opdracht was om je te focussen op de restvormen.
De lunch werd genoten in lunchroom de Munt. Een korte wandeling door de stad met be- zoek aan wat galerietjes zorgde voor een geslaagde dag.
Op 27 oktober hebben we met 9 deelnemers een Haagse Berlage wandeling gemaakt.
Ontvangst in stijl in Brasserie Berlage achter het door Berlage ontworpen Gemeentemuseum.
Onze zeer deskundige gids Annemarie Waterborg vertelde ons over zijn ontwerpen en ont- wikkeling. Met deze kennis op zak maakten we een prachtige wandeling door Den Haag langs vrijwel alle Haagse bouwwerken die door Berlage zijn ontworpen. We kwamen op zeer verrassende plekken.
Halverwege streken we in de Indische buurt neer voor een heerlijke lunch.
Moe maar vol van indrukken van een verrassende kant van Den Haag kunnen we terugkijken op een geslaagd uitje.
Loes Couwenberg
Hijmen van Keulen
JAARVERSLAG 2018 Marlies Verda | bestuurslid exposities
Een overzicht van alle georganiseerde exposities in 2018:
- In de Stijl van.... Met er aan gekoppeld een wedstrijd. Winnaars Anne- marie Meulenbelt en Ad vd Ree ; alles werd beoordeeld door een jury van buitenaf
- Art in Open Air; werk van de groep rondom Bregje ; werk wat ter plekke buiten is ontstaan
- Nannie Maas, Margreet vd Water en Ina Huizinga tonen schilderijen - Natuur in Hout en Steen en Verf door Annemarie Meulenbelt met schil-
derijen en Frank Peltenburg met ruimtelijk werk. Frank heeft een work- shop oloïde maken gegeven.
- Brabant in Zwartewaal; twee kunstenaars uit Brabant: Petra vd Veeken en Annelies van Gils toon- den hun werk. Zij gaven ook een workshop waarin je bestaand werk moest veranderen
- Sketchcrawl met aansluitend expo van het gemaakte werk
- Kunstkring Voorne schildert en tekent; werk van cursisten van de lessen van onze docent Marlies Verda
- 16 17 18 Hijmen van Keulen exposeert werk uit 2016 tm 2018 Tijdens de expo zijn workshops crea- tief schrijven en kunst gegeven
- de Ketting 2018 nav een beginfoto toonden zo’n 20 leden in drie kettingen hun werkstuk - Sija en Theo toonden hun werk met gastexposanten
- Nieuwe leden exposeren met tijdens deze expo op 21 december het tweede KunstCafé
Er is twee keer, eenmaal in het voorjaar en eenmaal in december een KunstCafé georganiseerd in de Gale- rie in Zwartewaal. Een nieuw initiatief waar in een ontspannen sfeer gepraat kan worden over kunst een aanverwante zaken. Tijdens het eerste KunstCafé heeft Trees Wolffers een korte workshop gegeven waarin je met behulp van een touwtje kunst kon maken; erg leuk !
Ook bespraken we de stand van zaken mbt HORIZON.
Tijdens het tweede KunstCafé konden nieuwe leden iets over hun werk vertellen; liet Diana van Zeijl zien wat ze in Japan heeft gedaan; en konden de nieuwe leden iets uit de map met werk van leden uitzoeken.
Leuk was dat er veel nieuwe leden én oude leden aanwezig waren !!
Al met al volgens ons een mooi nieuw initiatief waar we zeker ook dit jaar in Brielle mee door willen gaan !!
Waar ik zelf trots op ben is dat aan de Sketchcrawl zowel door volwassenen als door kinderen meegedaan werd. De eerste keer in 2017 kwamen 70 basisschool leerlingen van Basisschool t Want in één middag langs in de Galerie, kregen uitleg en gingen tekenen ; dit jaar kregen we bezoek van de twee hoogste klas- sen die ook weer enthousiast na een korte uitleg rond het haventje getekend hebben bij mooi weer ! Ik hoop dit jaar contact te leggen met de twee basisscholen hier vlakbij onze nieuwe lokatie om wederom een Sketchcrawl te organiseren !
Tijdens de opening van Brestheater hier in Brielle heb ik samen met Kees een leuke performance gegeven waarin op ludieke wijze ( dans en beweging ) een schilderij is aangeboden dat door deelnemers van de vrij- dag lesgroep gemaakt was in de stijl van De Stijl. Ook burgemeester Gregor Rensen heeft een stukje ge- schilderd tijdens de viering van ons 25 jarig bestaan !
Het schilderij hangt tegenwoordig in het Brestheater hier in Brielle.
Ook afgelopen jaar is het plan HORIZON gelanceerd ; een samenwerking met Kunstkring Alexander uit Rot- terdam en Kunstkring Woerden, waarin wel of niet gaat blijken of het feit dat je in een verstedelijkte omge- ving woont, in het groene hart of vlakbij zee en water, invloed heeft op het onderwerp van je schilderijen of ruimtelijk werk. Vandaar de titel HORIZON; waar ligt jouw horizon ? Dit kan zowel figuurlijk als realistisch
Jaarverslag 2018 Ingrid Wind | bestuurslid PR Communicatie, Webmaster en Social Media.
Met enige vertraging heb ik mij met de ledenvergadering in 2018 be- schikbaar gesteld als bestuurslid en ben gekozen.
Mijn wens was eigenlijk het ondersteunen van PR activiteiten maar bij het ontbreken van kandidaten voor een bestuursfunctie PR heb ik mij beschikbaar gesteld.
De galerie is geen eenvoudige lokatie om spontaan publiek binnen te krijgen tijdens exposities.
De huidige nieuwsvoorziening is niet altijd vanzelfsprekend meer de krant alleen!
Digitale media wordt meer en meer ingevoerd waarbij je voor elke datum/activiteit zelf de aanmeldingen moet doen en elk nieuws portaal is weer anders met een aparte inlogcode!
Voor de Kunstkring Voorne zijn het er 10 lokaal en verder in de regio.
En bezoekers hebben het druk tegenwoordig om zo langs te komen.
Social media
Wat betreft social media onze facebook pagina en agenda meldingen worden wel goed bekeken.
Website update
De vorige website was slecht te bekijken of al onze bekijk schermen!
De AVG privacy regels geven ons weinig ruimte om leden informatie openbaar te tonen.
Een persoonlijke website kunnen we wel invoegen.
Nieuwsbrief
Een digitale nieuwsbrief heeft als voordeel dat we het ontvangst en openen door leden en belang- stellenden kunnen monitoren en naar we horen wordt het goed gelezen.
We zorgen zo ook dat nieuws via facebook en gast nieuws ook onze social media loze leden be- reikt.
Ik bedank Loes Couwenberg voor de eindredactie en het ondersteunen!
Nieuwtjes en tips bijdragers
Ik dank ook de bijdrages Marijke van Dijk, Loes Couwenberg, Diana van Zijl en de “Vodden” verha- len van Bregje en Cora op de kunstacademie in België.
3D kunstclub
Positief en vernieuwend is de belangstelling voor een 3D kunstclub die ik samen met Jan Huls- mann invulling geef waar we ook een 3D kunstketting opstarten.
Conclusie
Nogmaals we zoeken meer PR ondersteuners
Leden kunnen er persoonlijk ook hun voordeel mee doen en leren van meewerken.
Het kost mij nu veel tijd om alle PR ballen hoog te houden.
