Tips voor online
presenteren of vergaderen
Josanne Toussaint - Trainingsburo Wijs
Kies je plek
Rustige achtergrond
Veel spullen op de achtergrond kunnen enorm afleiden.
Zorg dat er zo min mogelijk in beeld is buiten jijzelf.
Lichtbron op juist plek
Over het algemeen geldt dat je het beste licht frontaal op je kan hebben. Dus met je gezicht naar het raam. Let op schaduwen in je gezicht. Als het licht recht van boven op je schijnt bijvoorbeeld krijg je donkere vlekken in je gezicht en ben je slechter zichtbaar.
Dit is vermoeiender om naar te kijken en je gezichtsexpressie komt minder goed over.
Iedere ruimte is anders dus zoek even naar de beste plek.
Zorg dat je bovenlijf grotendeels in beeld is
Om ook gebaren te kunnen gebruiken en voor de juiste energie is het aan te raden om te zitten of staan en te zorgen dat je hoofd, armen en grootste deel boven lijf in beeld zijn. Ga dus niet te dicht op je camera zitten, dit is niet prettig voor jou en niet voor de ander. Het is niet natuurlijk, in een live spreeksituatie zit je tenslotte ook niet zo dicht elkaar. Een goede positie van de camera begint een paar centimeter boven je hoofd en eindigt bij je oksels of navel.
Beeld op ooghoogte
Zorg dat je laptop op de juiste hoogte staat zodat de camera op ooghoogte is. Gebruik bijvoorbeeld een statief of laptopstandaard. Als jij naar beneden in de camera kijkt, kijk je eigenlijk op je luisteraars neer. Dit is niet aan te raden. Als de camera onder je staat kijkt je publiek recht je neus in of naar het plafond en dat is ook niet wat je wil.
Geen geluid op achtergrond
Geen radio of tv of mensen in de directe omgeving.
Het is een open deur ik weet het, maar zie het toch regelmatig gebeuren.
Zorg voor contrasterende kleding
De kleding moet contrasterend zijn met de achtergrond. Ga dus niet met een witte blouse voor een witte muur staan of zitten. Je valt dan weg in de achtergrond.
Zorg voor rustige kleding
Kleding met kleine grafische print of stipjes en streepjes is niet prettig in beeld en kan afleiden.
Persoonlijke presentatie
Persoonlijke presentatie
Tijdens het filmen of vergaderen
Regel de beurtneming
In een live situatie kan je non-verbaal en via intonatie laten voelen en horen wanneer je spreek moment voorbij is. Door bijvoorbeeld mensen aan te kijken en de energie- boog hoog te houden weten mensen dat je nog niet klaar bent. Dat is op een scherm een stuk lastiger.
Hier moet je dus duidelijke afspraken voor maken en wellicht beurten laten geven door een voorzitter of doormiddel van een hand opsteken aangeven dat je graag de beurt wil.
Houd je hoofd boven je schouders
Zorg voor een actieve en opgerichte houding. Houd je hoofd recht zodat je oren op één lijn met je schouders zijn. Op die manier is er zo min mogelijk spanning in je hals en nek en kan je vrij praten.
Het risico van naar een scherm toe praten is dat je ‘in’ het scherm wil gaan richting je luisteraar. Je kin gaat dan naar voren en je strottenhoofd komt in een onnatuurlijke knik, waardoor er veel spanning in je keel ontstaat. Praten is dan een stuk lastiger.
Als je langer zo zit of staat tijdens het praten wordt je stem erg vermoeid en kan je bij veel praten voor een scherm hees worden of zelfs je stem verliezen.
Toegankelijk of autoriteit?
Wil je wat vriendelijker en toegankelijk overkomen kan het helpen om je stem en houding een beetje aan te passen. Vanuit een opgericht houding kan je ontspannen schuin naar links een naar rechts bewegen met je hoofd zonder dat je kin naar voren gaat. Je hoofd schuin houden en bewegen laat zien dat je niet bedreigend bent omdat je je kwetsbaarheid laat zien. Wil je juist autoriteit uitstralen, houd dan je hoofd stil.
Door je stem een beetje te verhogen en wat lichter te laten klinken komt je vaak ook vriendelijker over. Dit doet wel snel afbreuk aan je autoriteit en professionaliteit. Dus wil je daadkrachtig overkomen, gebruik dan je lagere bereik.
Adem vloeiend en ontspannen
Ook op beeld is een hoge, snelle of onrustige adem hoorbaar en voelbaar voor de luisteraar.
Dit is voor jou en voor je luisteraard vermoeiend. En je luisteraar haakt hierdoor sneller af Neem vooraf een moment om je adem te voelen. Blaas eerst rustig en lang uit
voordat je start met je vergadering of presentatie. Neem pauzes in het spreken zodat je even rustig kan doorademen.
Kies je volume
Omdat je je publiek niet in het echt ziet en geen afstand kan inschatten is het kiezen van een adequaat volume lastiger. Je bent snel geneigd te hard te gaan praten. Zeker als ook nog een koptelefoon op hebt.
Zorg dat je een volume kiest dat goed verstaanbaar is op de video (test vooraf even een stukje of vraag het voor je begint met spreken). Let goed op dat het prettig voelt en dat je dus zonder druk of spanning praat. Als je met koptelefoon op praat houd dan 1 oor vrij zodat je jezelf nog goed hoort.
Heel veel plezier met online vergaderen en presenteren!!
Gebruik stiltes
Stiltes laten vallen is voor jou als spreker fijn zodat je rust bewaart en ademmomenten inbouwt, maar zeker ook voor de luisteraar. Het biedt verwerkingsruimte. Alles na de stilte heeft meer impact en wordt beter gehoord, dus het is een krachtig middel tijdens het spreken.
Articuleer extra duidelijk
Omdat een heleboel interactie en non-verbale aspecten wegvallen is articulatie extra belangrijk. Articuleer duidelijk door je lippen actief te gebruiken. Je maakt het je luisteraar hierdoor makkelijker en de kans dat je gaat duwen op je stem is kleiner. Een extra voordeel van actieve lippen is dat je mimiek vanzelf meer gaat spreken. Dit maakt het levendiger en prettig om naar te kijken en luisteren via het scherm.
Maak oogcontact
Maak echt oogcontact met de mensen aan de andere kant. Verbinding maken is lastiger met een scherm ertussen maar niet onmogelijk. Kijk dus af en toe in het cameraatje zodat je je gesprekspartner recht aankijkt.
Wissel dit af met het scherm. Kijk hierbij vooral naar je gesprekspartner(s) en niet naar jezelf.
We zijn snel geneigd naar onszelf te kijken dit kan alleen het contact en de verbinding met je gesprekspartner verbreken.
Pas je gebaren aan
Maak gebaren wat dichter bij je lijf. Als je handen verder naar voren richting de camera beweegt worden je handen en armen een stuk groter in beeld. Gebruik dus zeker gebaren, maar houd ze wat dichter bij je lijf.
Aan de slag met je persoonlijke performance!
Wil jij beter weten hoe je overkomt? Die ene klus wel binnen halen?
Echt gehoord worden in een vergadering? Niet wat je zegt maar HOE je het zegt bepaalt voor het grootste deel of je geloofd wordt en of ze luisteren zowel online als live.
Je toon, je timing, je blik of houding kunnen het verschil betekenen tussen goed of slecht overkomen. Tussen succes of falen. Het verschil tussen net niet handig reageren of je luisteraar juist voor je winnen. Je hebt goud in handen als je écht weet hoe jij klinkt, hoe jij overkomt en hoe je kan verbinden met de ander in iedere situatie.
Het online programma ‘Stemkracht’
Trainingsburo Wijs heeft een online programma ontwikkeld waarbij je zelf
aan de slag gaat met je persoonlijke performance. Na 11 modules vol theorie, casuïstiek, audio- en videofragmenten en een werkboek met oefeningen en opdrachten weet jij:
• Welke aspecten bepalen hoe jij klinkt en hoe jij over komt. • Welke aspecten bepalen hoe jij klinkt en hoe jij over komt.
• Waarom je stem, spraak en lichaamstaal congruent moeten zijn met je boodschap • Waarom je stem, spraak en lichaamstaal congruent moeten zijn met je boodschap en hoe je dat doet.
en hoe je dat doet.
• Welke oordelen er gegeven worden aan de verschillende stemmen.
• Welke oordelen er gegeven worden aan de verschillende stemmen.
• Welke verschillende stem- en spraakprofielen er zijn en hoe je deze kan herkennen • Welke verschillende stem- en spraakprofielen er zijn en hoe je deze kan herkennen en kan inzetten voor meer verbinding in een team of groep.
en kan inzetten voor meer verbinding in een team of groep.
• Hoe je emoties (boos, blij, zenuwachtig, enthousiast, ….) kan herkennen in je lijf en geluid.
• Hoe je emoties (boos, blij, zenuwachtig, enthousiast, ….) kan herkennen in je lijf en geluid.
Je ontvangt persoonlijke feedback na het insturen van een video en er is ruimte voor persoonlijke begeleiding en inbreng van vragen en casuïstiek tijdens de online verdiepingslessen.
Online masterclass
Start direct en
ontvang een gratis online coaching ter waarde van:
€ 121,-
CLAIM JE COACHING START DIRECT
Stemkracht
Neem actie:
