Selectiereglement
WOORDVOERDER Wervingsprocedure A2
Graad: adviseur
Contract van onbepaalde duur
Opgroeien wil op korte termijn 1 betrekking van adviseur, functie van woordvoerder, contractueel in- vullen met een wervingsprocedure in de rang A2 via aanwerving vanuit de externe arbeidsmarkt in combinatie met horizontale mobiliteit.
1. Context van de functie
Het agentschap Opgroeien is ontstaan uit de fusie van het vroegere Jongerenwelzijn en Kind en Ge- zin. De hulp- en dienstverlening van zowel Jeugdhulp - het vroegere Jongerenwelzijn - en Kind en Gezin blijft wel bestaan: van preventieve gezinsondersteuning, kinderopvang, tot het Groeipakket, pleegzorg, adoptie, jeugdhulp en de aanpak van jongeren die delicten plegen. In de toekomst zal een betere afstemming op het terrein en een geïntegreerde, multidisciplinaire aanpak, leiden tot een kwalitatievere en vlottere dienstverlening voor alle kinderen, jongeren en gezinnen.
Jeugdhulp blijft het aanspreekpunt voor kinderen, jongeren en gezinnen in een moeilijke situatie die hulp nodig hebben of een ondersteuningsnood hebben. Jeugdhulp focust op hulp- en dienstver- lening.
Kind en Gezin blijft het aanspreekpunt voor alle (aanstaande) ouders met jonge kinderen en focust op de preventieve dienstverlening. De dienstverlening van Kind en Gezin wil, samen met zijn part- ners, voor elk kind, waar en hoe het ook geboren is of opgroeit, zo veel mogelijk kansen creëren.
De woordvoerder wordt in de eerste plaats ingezet voor Jeugdhulp, uiteraard in nauwe samenwer- king met de woordvoerder van Kind en Gezin.
2. Doel van de functie
Als woordvoerder ben je verantwoordelijk voor het overbrengen van (complexe) boodschappen naar een breed publiek op een zo effectief mogelijke manier. Je ontwikkelt een lange termijn pers- beleid en zet deze om in korte termijn persplanning en -activiteiten. Je draagt bij aan de positione- ring en profilering van het agentschap door strategische inzet van (sociale) media. Je signaleert po- tentiële kansen en bedreigingen en adviseert het management. Je bouwt een (inter)nationaal pers- netwerk uit en onderhoudt dit actief. Je organiseert persconferenties, schrijft persberichten en coör- dineert het woordvoerderschap voor alle media. De woordvoerder speelt een cruciale rol in crisis- en calamiteitencommunicatie.
Een goede woordvoerder ziet en grijpt kansen om het imago van het agentschap te versterken en op een positieve wijze uit te dragen. Hij/ zij is een echte teamspeler die graag samenwerkt met an- deren.
De functie is ingebed in een multidisciplinaire, zelforganiserende teamwerking.
3. Inhoud van de functie
• (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden
• Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proac- tief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen
• Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel des- kundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen
• Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de af- spraken, richtlijnen en regelgeving
• Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken.
Je communiceert zowel proactief als reactief en je onderhoudt perscontacten
• Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de rea- lisatie van de afgesproken projectdoelstellingen
• Netwerken, actief bijhouden, uitwisselen en inzetten van kennis en ervaring met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren en input te geven aan het beleid van de orga- nisatie
Een uitgebreide functiebeschrijving met generieke resultaatsgebieden en mogelijke taken vind je in bijlage.
4. Formele deelnemingsvoorwaarden
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan de volgende voorwaarden:
• Je bent in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A
• Je beschikt over minstens 6 jaar relevante beroepservaring Als relevante beroepservaring komt in aanmerking:
- ervaring hebben met het vertolken van standpunten van een (grote) organisatie naar de me- dia toe, ervaring hebben in de welzijnssector is een extra troef;
- ervaring met het gebruiken van verschillende media-actoren
- ervaring met het opmaken en toepassen van een communicatie- en mediastrategie - ervaring in het omgaan met crisiscommunicatie
- ervaring met het creëren en uitdragen van een positief imago van een organisatie (public rela- tions).
Je dient de relevantie van de beroepservaring aan te tonen in je sollicitatie.
Beschikken over een brede kennis van de organisatie is een pluspunt.
5. Selectieprocedure
5.1 CV-screening
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en de bijhorende vragenlijst gaat HR na of je al dan niet voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden.
De beoordeling gebeurt op basis van de volgende criteria:
• de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4)
• de gemotiveerde kandidaatstelling
• de ingevulde vragenlijst.
Indien je kandidatuur niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden en/of criteria van de CV- screening, dan kan je niet deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Je wordt in dat ge- val schriftelijk verwittigd.
De CV-screening vindt plaats in de week van 25 mei 2020 (datum onder voorbehoud).
5.2 Verkennend gesprek (optioneel)
Indien meer dan 10 kandidaten worden weerhouden na de CV-screening kunnen de kandidaten uit- genodigd worden voor een verkennend gesprek. Tijdens deze selectiefase worden de volgende ele- menten beoordeeld:
• je motivering voor de vacature
• inzicht en affiniteit met de functie
• de relevantie van je beroepservaring
• je inzetbaarheid in de functie en de organisatie.
De 5 best scorende kandidaten worden uitgenodigd voor het vervolg van de selectieprocedure.
De selectiefase vindt plaats in de week van 15 juni 2020 (datum onder voorbehoud).
De kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van de motivering van de uitsluiting van ver- dere deelname aan de selectieprocedure.
5.3 Functiespecifieke selectie
De volgende fase van de selectieprocedure omvat een schriftelijke proef en een selectiegesprek t.a.v. een jury.
De jury bestaat uit de administrateur-generaal, de woordvoerder van Kind en Gezin, een selectie- verantwoordelijke HR en een extern expert.
In de schriftelijke proef worden de expertise en de vaktechnische competenties beoordeeld aan de hand van 1 of meerdere gevalstudies.
Tijdens het selectiegesprek beoordeelt de jury:
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je motivatie en verwachtingen
• Je expertise
• Je persoonsgebonden en vaktechnische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
De ingevulde vragenlijst wordt mee in rekening gebracht bij de beoordeling van de kandidaten.
De schriftelijke proef en het selectiegesprek gaan door in de kantoren van de Hallepoortlaan (Halle- poortlaan 27, 1060 Brussel) in de week van 15 juni 2020 (datum onder voorbehoud).
Afronden van de selectieprocedure
De resultaten van de schriftelijke proef en het selectiegesprek worden in aanmerking genomen voor het totaalbeeld.
Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ voor de functie van woordvoerder in de graad van adviseur. Er wordt geen rangorde vastgelegd.
De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat op basis van de volgende criteria:
• je motivering voor de vacature
• je relevante professionele ervaring
• je ingevulde vragenlijst
• je inzetbaarheid in de functie en de organisatie.
De geschikt bevonden kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de gemotiveerde keuze van de administrateur-generaal.
Feedback
De kandidaten worden uitgenodigd om mondeling feedback te vragen.
Op expliciete vraag van de kandidaat zorgt de selectieverantwoordelijke voor schriftelijke feedback binnen een termijn van 1 maand na het afsluiten van elke selectiefase.
5.4 Niet nodeloos hertesten
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op dezelfde competenties en hetzelfde niveau dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure.
De selector in overleg met de lijnmanager beslist of de eerdere testresultaten herbruikt kunnen worden.
Voeg bij je sollicitatie het bewijs van de eerdere testresultaten.
6. In dienst treden
Je wordt contractueel in dienst genomen met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in de graad van adviseur (A2) met de bijhorende salarisschaal A211.
Toegangsvoorwaarden
• weerhouden worden als meest geschikte kandidaat voor de functie van woordvoerder
• een gedrag hebben in overeenstemming met de eisen van de betrekking
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• de medische geschiktheid bezitten vereist voor de functie
• het Nederlands kennen: Nederlandstalig diploma of door taalexamen voorafgaand aan de deel- name van de wervingsprocedure.
7. Informatie
Voor bijkomende informatie kan je contact nemen met Eddy Verbestel, HR-consulent, telefoonnum- mer 0473 82 23 61 of via mail eddy.verbestel@kindengezin.be
8. Kandidatuurstelling
Je kan deelnemen aan de selectieprocedure door ten laatste op 22 mei 2020 te solliciteren via de jobsite van Opgroeien. Je gaat op de website van Opgroeien naar de rubriek ‘Werken voor Op- groeien’ en klikt op de selectieprocedure van je keuze.
• Klik op de knop onderaan de vacaturepagina om te solliciteren
• Vul je gegevens in of meld je aan en actualiseer je gegevens
• Voeg je diploma toe als bijlage
• Verstuur op het einde je sollicitatie door te klikken op ‘Solliciteren’.
Indien je geen bevestigingsmail ontvangt is je kandidatuur niet geregistreerd in ons sys- teem e-recruitement. In dit geval moet je vóór het verstrijken van de sollicitatietermijn contact opnemen met HR op het telefoonnummer 02 533 13 06.
De uiterste sollicitatiedatum is 22 mei 2020
Ondersteunende maatregelen voor personen met een arbeidshandicap
Opgroeien wil personen met een arbeidshandicap gelijke kansen bieden om te solliciteren. Heb je een arbeidshandicap en wens je extra ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure?
Vul de vragenlijst aan of vermeld de gewenste ondersteuning in je sollicitatieformulier.
Je kan ook contact nemen met HR op het nummer 02 533 13 06.
9. Indicatieve planning
De selectieprocedure zal volgens de opgemaakte planning afgerond worden tegen eind juni 2020.
Enkele belangrijke mijlpalen:
• Uiterste sollicitatiedatum 22 mei 2020
• Selectiegesprekken week van 15 juni 2020
• In dienst zo vlug mogelijk
