Jaarverslag
St. Ouderraad Oosterhoogebrugschool
2019-2020
2
Voorwoord
Het schooljaar 2019-2020 begon zoals alle andere schooljaren. Ook voor de Ouderraad (OR). De jaarplanning werd gevuld. Commissies samengesteld en de taken verdelen. Vroeg in het schooljaar zijn de eerste activiteiten al aan de orde. Daarover kunt u lezen in dit jaarverslag van de OR. Maar hoe anders werd het begin 2020 toen de nieuwsberichten over corona ons bereikten.
Vanaf half maart zag de wereld er ineens heel anders uit voor iedereen. Covid-19 is ons leven tot op heden gaan beheersen. Of je het nou leuk vind of niet, het is er en we hebben er rekening mee te houden. Hierdoor zijn ook een aantal activiteiten die (mede) door de OR worden ondersteund niet doorgegaan.
Normaal gesproken regelen we de zaken zodat ze soepeltjes uitgevoerd kunnen worden. Nu moesten we alle zeilen bijzetten om bepaalde activiteiten juist tijdig af te zeggen of anders in te vullen. Al met al was het een bewogen jaar. Maar gelukkig hebben we het schooljaar, ook financieel gezien, goed kunnen afronden en konden we rekenen op veel hulp van vrijwilligers. Namens de ouderraad nogmaals dank aan iedereen die het afgelopen schooljaar zijn steentje heeft bijgedragen.
Hopelijk mogen we in het nieuwe schooljaar ook weer op veel hulp rekenen.
Peter van der Hoek Voorzitter
Stichting Ouderraad Oosterhoogebrugschool
3
Inhoudsopgave
Voorwoord ...2
Algemene informatie ouderraad ...4
Verslagen per commissie of activiteit ...5
Avondvierdaagse ...5
Kinderboekenweek ...5
Hoofdluiscontrole ...5
Kerstviering ...6
Koningsspelen ...6
Laatste schooldag (LSD)...6
Musical / alternatief schoolkamp ...7
Nationaal schoolontbijt ...7
Pasen ...7
Schoolpleinvernieuwing ...7
Schoolreizen ...8
Sinterklaasviering ...9
Speelpleinkisten ...9
Sport en Cultuur... 10
Verkeer ... 10
Overige zaken / Zonnebloemwedstrijd ... 11
Financiële stukken ... 12
4
Algemene informatie ouderraad
In de Ouderraad (OR) zitten ouders die actief willen zijn voor de school. De leden van de OR zijn op de één of andere manier betrokken bij de activiteiten op school. Dit gebeurt vaak in samenwerking met het schoolteam of met de Medezeggenschapsraad (MR). De OR int de ouderbijdrage waaruit veel schoolactiviteiten worden gefinancierd. Vanwege de financiële verantwoordelijkheid is de OR vormgegeven als stichting. De OR brengt advies uit aan de directie en de MR. De voorzitter en de penningmeester van de OR hebben nauw contact met de directie van de school en de MR om activiteiten en verantwoordelijkheden af te stemmen en door te spreken.
Taken van de OR:
- Innen en beheer van de ouderbijdrage;
- Innen en beheer van de schoolreisgelden;
- Belangenbehartiging van kinderen en hun ouders;
- Ondersteunen van het schoolteam bij activiteiten voor de kinderen.
Samenstelling OR 2019-2020:
Voorzitter: Peter van der Hoek Secretariaat: Joke Smit, Esther Valstar Penningmeester: Anita Huizinga
Leden: Ciska Prinsen, Esmaralda Kenter, Gerard Schaap, Henk Stegeman, Ingrid Stevens-Schipper, Jessica Stuut, Khadija El Moumni, Lisethe Veenstra, Lynnda van Tienhoven-Wind, Margot Schipper, Marianne Freese-van der Tuin, Mariëlle Koning, Mariëlle Reumer, Mariska Dolfing, Stefan Schleper.
Teamleden: Audrey Lamberts, Bartelien Schuls
De volgende leden hebben eind juni afscheid genomen als OR-lid:
Ciska, Esther, Joke, Khadija, Lisethe, Margot, Mariëlle K. en Mariëlle R.
Vergaderingen:
De OR vergadert in principe iedere tweede dinsdag van de maand, de vergaderingen zijn openbaar.
De vergaderingen worden bijgewoond door 2 teamleden en indien nodig door een vertegenwoordiger van de MR.
Eens per jaar, in november, organiseert de OR een vergadering waarvoor de ouders van de school ook actief worden uitgenodigd, de Algemene Ouderraad Vergadering (AOV). Op deze jaarvergadering wordt informatie gegeven over het gevoerde beleid van de OR met betrekking tot het vorige
schooljaar.
Informatievoorziening:
Ouders moeten goed geïnformeerd zijn over de activiteiten op de school. Dit gebeurt via het ouderportaal en de website van de school. Het Ouderportaal is het belangrijkste informatiekanaal voor ouders. Waar nodig wordt extra informatie m.b.t. activiteiten verspreid via het Ouderportaal.
Op de website kunt ook informatie van de ouderraad vinden, zoals de brief voor de ouderbijdrage en de schoolreizen. Op de website van school heeft de OR zijn eigen informatie onder menu ‘Ouders en school’.
5
Verslagen per commissie of activiteit
De OR helpt mee bij de organisatie van een groot aantal activiteiten op school. Deze activiteiten hebben één ding gemeen, namelijk dat ze voor of ten goede van alle leerlingen zijn. Gedurende het schooljaar zijn verschillende commissies actief waarin OR- en teamleden deelnemen. Iedere commissie heeft een budget en dient eventuele uitgaven te verantwoorden.
Hierna wordt, op alfabetische volgorde, per commissie aangegeven welke activiteiten zijn
georganiseerd en hoe dat is verlopen. Bij elke activiteit wordt ook een samenvatting van de financiën getoond. Deze bedragen kunt u ook teruglezen in de ‘Exploitatierekening’ van schooljaar 2019-2020.
Avondvierdaagse
Vanwege Covid-19 kon deze activiteit helaas niet doorgaan. We waren er al voorbereidingen in gang gezet zoals het aanschaffen van een gadget voor de wandelaars. Deze gadget wordt bij de eerst volgende avondvierdaagse alsnog uitgedeeld.
Kinderboekenweek
Het thema van de kinderboekenweek was: Reis mee!
De commissie heeft samen met de leerkrachten de school geheel in stijl met dit thema versierd. Er is een boekenmarkt georganiseerd en er was een
verkleedwedstrijd.
Hoofdluiscontrole
De luizencontrole-coördinatoren Detty Drijfhout en Karin Smits, ondersteund door OR-lid Anita Huizinga, hebben zich samen met nog 22 luizenouders enthousiast ingezet om alle leerlingen op hoofdluis te controleren. In elke groep zijn 2 luizenouders verantwoordelijk geweest voor de controles in hun eigen groep.
Wanneer er luis bij een leerling werd geconstateerd, werden de ouders/verzorgers gebeld om hun kind van school op te halen en een behandeling tegen luis te geven. De nacontrole van deze betreffende leerling was dan een week later.
In de week na elke schoolvakantie werd de luizencontrole in alle groepen uitgevoerd. Vanwege Covid-19 is er door de luizenouders geen controle verricht na de meivakantie. Ouders mochten de school toen niet betreden.
Afgelopen schooljaar zijn we er goed in geslaagd om de luizen op onze school in de hand te houden.
Regelmatig was er sprake van hoofdluis. Maar doordat ouders/verzorgers dit goed en snel
behandelden, was er van een explosie geen sprake. Dit mag gerust bijzonder genoemd worden op zo'n grote school als de onze.
Begroot: € 1.900,00 Uitgaven: € 217,00 Resultaat: € 1.683,00
Begroot: € 500,00 Uitgaven: € 405,00 Resultaat: € 95,00
6
De 2 luizencontrole-coördinatoren en alle luizenouders hebben na het schooljaar een klein presentje ontvangen als blijk van waardering voor hun inzet en tijd. Vrijwel alle luizenouders hebben
aangegeven het volgende schooljaar zich ook weer te willen inzetten als luizenouder.
Kerstviering
Twee weken voor kerst hebben de leden van de OR de gangen van school en het Kwetternest versierd. Ook dit schooljaar werd er door de leerkrachten en vele hulpouders weer een kerst- doe-markt georganiseerd voor alle groepen. Er werden mooie werkjes gemaakt zoals
kersthangers en kerstkaarten. Hiervoor zijn diverse knutselmaterialen aangeschaft, zoals lint, kralen en glitterpapier.
Ook werden er mooie kerststukjes gemaakt die ter decoratie op de tafels stonden bij het kerstdiner. Tijdens dit gezellige gebeuren werden er oliebollen uitgedeeld door de OR-leden. De materialen en oliebollen zijn gefinancierd door de OR.
Koningsspelen
Vanwege Covid-19 kon deze activiteit helaas niet doorgaan.
Laatste schooldag (LSD)
Het afgelopen jaar vond het LSD-feest vanwege de COVID-19 maatregelen op een andere manier plaats. Het LSD-feest werd gehouden op woensdag 2 juli tijdens schooltijd van 08:30u-12:30u, de ouders waren hierbij niet uitgenodigd. Het LSD-feest werd in zijn geheel georganiseerd door school zelf. Dit jaar was het thema “Gekke Haardag”. De kinderen mochten met de vreemdste, origineelste en kleurrijkste kapsels naar school komen. En als de kinderen vergeten waren om hun haren te kleuren dan hielpen de leerkrachten een handje op school. Via ‘Feestverhuur Groningen’ werden meerdere springkussens gehuurd voor beide schoolpleinen. In de klassen zelf waren nog wat kleine activiteiten. De kinderen kregen verder ranja en een ijsje. Helaas had Albert Heijn de bestelde popcorn niet geleverd, maar dit mocht de pret niet drukken. Het was een zeer geslaagde ochtend, ondanks de COVID-19 maatregelen waaraan iedereen zich moest houden.
Begroot: € 150,00 Uitgaven: € 157,00 Resultaat: € -7,00
Begroot: € 1.600,00 Uitgaven: € 863,00 Resultaat: € 737,00
Begroot: € 50,00 Uitgaven: € - Resultaat: € 50,00
Begroot: € 1.200,00 Uitgaven: € 988,00 Resultaat: € 212,00
7
Musical / alternatief schoolkamp
Ieder jaar is er een musical van groep 8 in het kader van hun afscheid van school. Dit jaar werd de musical vanwege Covid-19 op een andere manier vorm gegeven. In meerdere sessie konden een beperkt aantal ouders in het Kwetternest genieten van het optreden van de leerlingen.
Vanuit het budget zijn kunstrozen aangeschaft. Maar omdat groep 8 door het coronavirus niet op gebruikelijke wijze afscheid kon nemen en ook al niet op schoolkamp konden is door de OR besloten om het alternatief geheel te financieren. Hiervoor is het grootste deel van het resterende
musicalbudget gebruikt. Groep 8 is als alternatief een volledige dag naar het ‘Breakout Grunopark’
geweest. De dag bestond uit klimmen, klauteren, boogschieten en nog veel meer fysieke activiteiten.
Groep 8 heeft zich goed vermaakt.
Nationaal schoolontbijt
In november was het Nationaal Schoolontbijt dat traditiegetrouw betaald wordt door de Ouderraad.
Deze keer hoefden de leden van de OR niet op pad om de dozen van de winkel op te halen en naar school te brengen. De dozen werden nu keurig bezorgd vanuit de landelijke organisatie. De dozen zaten vol producten voor een gezond ontbijt. Dat was dan ook het thema van dit jaar: "gezond ontbijten". De kinderen smulden onder andere van volkorenbrood, bruine en krentenbollen, belegd met (smeer)kaas, jam, appelstroop en komkommer. Het was een gezellige en gezonde start van de schooldag .
Pasen
Vanwege Covid-19 kon de activiteiten rond pasen helaas niet doorgaan.
Schoolpleinvernieuwing
In schooljaar 2018-2019 hadden we een succesvolle paaseitjes sponsoractie gehouden. De opbrengst was geheel bedoeld voor het opknappen van het schoolplein. Omdat er eerst nog concrete plannen uitgewerkt moesten worden en ook een gemeentelijke subsidie + een bijdrage van O2G2 geregeld moesten worden, is het realiseren van de opknapbeurt over meerdere schooljaren verdeeld. In schooljaar 2019-2020 is het volgende gerealiseerd m.b.t. het schoolplein.
In 2019 waren al enkele groepjes gevormd met ouders die graag willen meedenken aan
veranderingen aan het schoolplein. Deze groepjes zouden werken aan ‘de blauwe muur’, ‘de witte muur’, het betonverf en de moestuinen.
Begroot: € 700,00 Uitgaven: € 1.558,00 Resultaat: € -858,00
Begroot: € 260,00 Uitgaven: € 257,00 Resultaat: € 3,00
Begroot: € 800,00 Uitgaven: € - Resultaat: € 800,00
8
Voor de blauwe en witte muur werd een ontwerp gemaakt en betonverfwerk werd bekeken.
Helaas kon er door de Coronacrisis in het voorjaar van 2020 niet aan gewerkt worden. Net voor de zomervakantie is besloten meer ouders uit te nodigen zodat er in de zomer toch een start kon worden gemaakt. Een groep van rond de 20 ouders was enthousiast om hieraan bij te dragen. De zomervakantie werd verdeeld naar beschikbaarheid en de verf en bijbehorend materiaal ingeslagen.
Gestart is met het verfwerk op het kleuterplein, waarna het grote plein aan de beurt was. In de zomer was toch wel wat tegenslag door erg warme dagen en soms veel regen en wind.
Toch hebben we het gered dat bij aanvang van het schooljaar de leerlingen en leraren verrast werden door twee vrolijke muren en spel op de pleinen om te spelen.
Financieel: de gemaakte kosten komen terug in schooljaar 2020-2021.
Schoolreizen
Vanwege Covid-19 kon deze activiteit helaas niet doorgaan. Groep 8 heeft wel een alternatieve activiteit gekregen in plaats van het jaarlijkse schoolkamp. Zie hiervoor Musical / alternatief schoolkamp. Ter voorbereiding had de OR al wel bussen gereserveerd bij Arriva Touring. Gelukkig heeft Arriva zich heel meewerkend opgesteld en zijn er geen annuleringskosten in rekening gebracht.
Voor groep 8 was al wel betaald aan De Zwerfsteen. Deze betaling is grotendeels terugbetaald. Het restantbedrag van 1295,- euro geldt als aanbetaling voor volgend schooljaar.
Begroot: € 11.500,00 Uitgaven: € 1.295,00 Resultaat: € 10.205,00
9
Sinterklaasviering
Traditiegetrouw heeft de Sinterklaascommissie, bestaande uit OR- en teamleden, de
Sinterklaasviering op school georganiseerd. Er was een draaiboek geschreven om de dag goed te laten verlopen, zodat iedereen wist wat hij/zij moest doen. Ook zijn de cadeautjes voor de groepen 1 tot en met 4 ingekocht door de OR met een waarde van ca. €5 per cadeau. De kinderen van groep 3 en 4 mochten dit jaar zelf kiezen uit een aantal voorbeeldcadeautjes. De groepen 1 en 2 kregen een cadeautje door de Sint zelf uitgekozen. Sinterklaas en de pieten zijn bij Koopal geschminkt en aangekleed.
Afgelopen jaar was de Sint per trein gearriveerd op het centraal station van Groningen. Sinterklaas was de weg kwijt en wist niet waar hij heen moest. Gelukkig was daar Danny Severijn van Rijschool Severijn die op dat moment motorrijles gaf bij het station. Sinterklaas mocht achterop de motor en werd naar school gebracht. De pieten waren inmiddels naar school gerend en deden kunstjes op het schoolplein. Alle ouders en leerlingen stonden op het schoolplein klaar om sinterklaas een warm welkom te geven.
Alle kinderen van groep 1 tot en met 4 zijn verwend met een bezoekje van Sinterklaas in hun klas en de pieten deelden de cadeautjes uit. Ondanks alle drukte hadden de pieten ook nog tijd om de kinderen van de groepen 5 tot en met 8 een bezoekje te
brengen, terwijl zij hun surprises uitpakten en gedichten voorlazen.
Speelpleinkisten
Tijdens het speelkwartier krijgen de kinderen van de groepen 3 tot en met 8 een kist met sport- en spelmateriaal mee naar buiten om mee op het plein te spelen. Dit zijn o.a. voetballen, basketballen, springtouwen, tafeltennisbatjes, tennisrackets en stoepkrijt.
Gedurende het schooljaar worden de speelpleinkisten regelmatig
gecontroleerd op inhoud en wordt geinventariseerd welke speelmaterialen aangevuld moeten worden. In totaal zijn er 3 kisten, per groep 3/4, 5/6 en 7/8 is er één houten kist met speelmateriaal beschikbaar. Twee leden van de ouderraad en meester Frank zijn verantwoordelijk voor de aanvulling of reparatie.
Begroot: € 1.900,00 Uitgaven: € 1.722,00 Resultaat: € 178,00
Begroot: € 600,00 Uitgaven: € 611,00 Resultaat: € -11,00
10
Sport en Cultuur
De school vindt sport en cultuur belangrijk en organiseert elk jaar voor iedere groep één of meerdere leuke cultuuruitjes of sportieve activiteiten. De OR juicht dit initiatief van harte toe en heeft stelt voor deze twee posten geld ter beschikking. Vanwege Covid-19 konden veel activiteiten helaas niet doorgaan. Wel heeft een aantal groepen geschaatst op de Grote Markt en is er een muziekweek georganiseerd. Tevens heeft de school een heuse cajón (een handtrommel)aangeschaft.
Verkeer
In het afgelopen schooljaar zijn diverse activiteiten m.b.t. verkeer en verkeersveiligheid uitgevoerd.
Dit doet de verkeerscommissie (VC) niet alleen. Voor de diverse activiteiten wordt gebruik gemaakt van allerlei externe instanties, zoals de ANWB, VVN of de Provincie Groningen. Deze organisaties schakelen indien nodig ook weer andere partijen in. Helaas heeft de coronacrisis wel roet in het eten gegooid. De volgende verkeersactiviteiten zijn uiteindelijk geannuleerd:
- Theatervoorstelling De Verkeersplaneet (groep 3 en 4);
- Mobiel in de hand, fiets aan de kant! (groep 7 en 8);
- Veilig naar de brugklas. Dat doe je zo! (groep 8).
Hierna volgt een korte beschrijving van de VC-activiteiten die wel door zijn gegaan.
De scholen zijn weer begonnen:
Zoals ieder schooljaar zijn in de eerste weken van het schooljaar de spandoeken “De scholen zijn weer begonnen” opgehangen. De spandoeken zijn op 2 strategische punten bevestigd zodat ze door zoveel mogelijk verkeersdeelnemers gezien kunnen worden.
Remwegdemonstratie:
In samenwerking met VVN hebben de groepen 5 en 6 op 24 september 2019 een remwegdemonstraite gehad.
Deze werd uitgevoerd op de Timpweg. De remwegdemonstratie maakte veel indruk op de leerlingen en hopelijk denken ze hier aan wanneer ze zich op de weg begeven.
Fietscontrole:
Jaarlijks voert de VC een fietscontrole uit voor de groepen 5 t/m 8 waarbij de focus ligt op de controle van verlichting en de fietsbel. Op 8 oktober 2019 heeft deze fietscontrole ook weer plaatsgevonden in samenwerking met Tweewielercentrum Oosterhoogebrug. Van de 134
gecontroleerde fietsen kwam ruim 72% in aanmerking voor een Oké-sticker. De VC was tevreden over dit resultaat. Naast de controle heeft de VC ook rondom school ‘Zet je licht aan!’ tags geplaatst.
Theatervoorstelling Paolo de Zebratemmer:
Groepen 1 en 2 konden op 9 januari 2020 kennismaken met Paolo de Zebratemmer. Spelenderwijs werden o.a. verkeerslichten, het uitstappen uit een auto en oversteken behandeld. De leerlingen hebben genoten van deze leerzame voorstelling.
Sport Begroot: € 1.500,00 Uitgaven: € 577,00 Resultaat: € 923,00 Cultuur Begroot: € 1.500,00 Uitgaven: € 329,00 Resultaat: € 1.171,00
11 Dodehoek voorlichting:
Op 11 februari 2020 kreeg groep 7 een voorlichting over de dodehoek bij vrachtwagens. Chauffeursvereniging Friesland kwam voorrijden met een imposante gele trekker/oplegger combinatie. In de oplegger kregen de leerlingen een instructievideo over de hoeveel (of hoe weinig) een
vrachtwagenchauffeur kan zien en wat de gevaren zijn. Na de video werd ook nog uitleg buiten de vrachtwagencombinatie gegeven.
Ik stop voor zebra’s actie:
De groepen 5 en 6 hadden op 11 maart 2020 de actie ‘Ik stop voor zebra’s’. Eerst werd voorlichting in de klas gegeven en daarna was het tijd voor actie buiten bij een zebrapad waarbij een aantal
leerlingen de theorie in de praktijk mochten brengen.
Naast de diverse zichtbare activiteiten houdt de VC zich ook bezig met het verkeersplan en de veilige schoolomgeving. Tijdens het schooljaar is enkele keren overleg geweest met o.a. het WOU, VVN, gemeente Groningen en Politie. Er is nog een kritisch gekeken naar de directe schoolomgeving om te bepalen welke maatregelen er nog genomen kunnen worden om de verkeersstromen beter onder controle te houden en verkeersonveilige situaties op te heffen. Dit is doorlopend proces.
Overige zaken / Zonnebloemwedstrijd
Naast de uitgaven in verband met de ‘vaste’ activiteiten zijn er ook diverse andere uitgaven die door de OR worden gedaan. Hierbij moet worden gedacht aan bijvoorbeeld het boekhoudprogramma dat wordt gebruikt, een ongevallenverzekering of de traktatie voor Sintmaarten. Deze diverse zaken kunt u terugvinden in de financiële overzichten van het afgelopen schooljaar.
Een bijzonder kostenpost van afgelopen schooljaar willen we hier nog wel benoemen, namelijk de
‘Zonnebloemwedstrijd’.
Na de volledige sluiting van school als gevolg van de coronacrisis was iedereen erg blij dat de lessen op school weer hervat konden worden na de meivakantie. Om dit te vieren is door de OR besloten om een
‘zonnebloemwedstrijd’ te organiseren. Hiervoor zijn zonnebloemzaden aangeschaft die onder de post ‘Onvoorziene uitgaven’ zijn opgenomen.
Het initiatief werd goed ontvangen en veel leerlingen (of ouders) hebben hun best gedaan om de zonnebloemen zo hoog mogelijk te laten groeien.
De kosten voor de cadeaukaarten voor de prijswinnaars gelden voor
schooljaar 2020-2021 en komen daarom niet terug in het financiële overzicht.
Begroot: € 150,00 Uitgaven: € 37,00 Resultaat: € 113,00
12
Financiële stukken
De volgende financiële stukken kunt u vinden op de website van de Oosterhoogebrugschool onder menu ‘Ouders en school’ of opvragen bij de OR via or.ohb@o2g2.nl :
- Begroting;
- Exploitatierekening.
