Het verslag van de vorige vergadering van 1 februari 2021 wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd.

(1)

Verslag

Zitting van 8 februari 2021

Aanwezig: Eddy Timmermans, burgemeester.

Greta Cochez, Saskia Beeckmans, schepenen.

L. Deneyer., algemeen directeur.

Verontschuldigd : Rudi Seghers, schepen - voorzitter comité sociale dienst

GOEDKEURING VERSLAG VOORGAANDE VERGADERING.

Het verslag van de vorige vergadering van 1 februari 2021 wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd.

040 BELASTINGEN.

Betreft: Bezwaarschrift belasting op reclamedrukwerk – Sit Media gamma – Leen Bakker

Aanleiding: Mail ontvangen van de firma Sit Media.

Feiten en context: Er werd een mail ontvangen van de firma Sit Media. Zij dienen bezwaar in op het aanslagbiljet dat ze mochten ontvangen betreffende de verspreiding van

reclamedrukwerk – artikel 30 - 31 van kohier 5/2020.

Ze merken op dat het er het verkeerde tarief gehanteerd werd voor de folders van Gamma, en een deel van de folders van Leen Bakker.

Voorstel dienst: Het bedrag vrij te stellen van 132.84 euro op aanslagbiljet van Sit Media Gamma – artikel 30 van kohier 5/2020 wegens het aanrekenen van het foutief tarief.

Het bedrag vrij te stellen van 59.10 euro op aanslagbiljet van Sit Media Leen Bakker – artikel 31 van kohier 5/2020 wegens het aanrekenen van het foutief tarief.

Besluit: het aanslagbiljet van Sit Media gamma – Leen Bakker voor een deel vrijstellen voor een bedrag van 132.84 euro en 59.10 euro omdat het verkeerde tarief werd aangerekend.

Betreft: Bezwaarschrift belasting op reclamedrukwerk – Fabrimode Aanleiding: Mail ontvangen van de firma Fabrimode.

Feiten en context: Er werd een mail ontvangen van de firma Fabrimode. Zij dienen bezwaar in op het aanslagbiljet dat ze mochten ontvangen betreffende de verspreiding van

reclamedrukwerk – artikel 17 van kohier 5/2020.

Zij laten weten dat de folder van week 21 niet bedeeld werd door de verplichte sluiting van de winkels door de coronacrisis.

(2)

Voorstel dienst: Het bedrag vrij te stellen van 23,95 euro voor de niet bedeling van de folder in week 21 op het aanslagbiljet van Fabrimode – artikel 17 van kohier 5/2020.

Besluit: het aanslagbiljet van Fabrimode voor het bedrag van 23,95 euro vrij stellen wegens de niet bedeling van de reclamefolder in week 21 van kohier 5/2020.

1.ALGEMEEN BESTUUR.

Betreft : Opvraging document regiovorming in Vlaams-Brabant door gemeenteraadslid.

Aanleiding : brief van 26 oktober 2020 van de gouverneur vragende het standpunt van de gemeente over het voorstel van indeling in referentieregio’s

Feiten en context : Bericht van 5 februari 2021 van de heer A .De Roubaix :

Graag ontvangen wij het formeel standpunt van Pepingen waarvan in bijgevoegd agendapunt gewag gemaakt wordt.

(3)

Besluit : Het opgevraagde document wordt overgemaakt.

Betreft : Opvraging document kerstwedstrijd winnaar door gemeenteraadslid.

Aanleiding : de gemeente organiseerde naar aanleiding van Kerstmis een wedstrijd ‘versier je huis en/of voortuin’.

Feiten en context : bericht van de heer A. De Roubaix van 5 februari 2021 : Graag ontvangen wij de namen van de winnaars( 1^ste tot 10 plaats).

(4)

Besluit : de namen van de winnaars van de wedstrijd zullen worden doorgestuurd.

Betreft : vervanging gemeentelijke vertegenwoordigers.

Aanleiding : ontslag van Gule Dedobbeleer als gemeenteraadslid

Feiten en context : in de gemeenteraad van 26 januari 2021 werd kennis genomen van - het ontslag van juffrouw G Dedobbeleer;

- de aanstelling van de heer R De Vos als vervanger van juffrouw G. Dedobbeleer;

Juffrouw G. Dedobbeleer werd aangesteld in :

De Watergroep – Havicrem – Bekkenbestuur Dijle-Zennebekken –als effectief gemeentelijke vertegenwoordiger.

En in :

Infrax West – Intradura als plaatsvervanger.

Besluit : Het college beslist om de verkiezing van de vervangende gemeentelijke vertegenwoordigers voor te leggen aan de gemeenteraad.

(5)

Betreft : aankoop paaseieren

Aanleiding bericht van 1 februari 2021 van mevr A Asselman, Ternat dopt mee, houdende het aanbod tot aankoop van paaseitjes ten voordele voor de aankoop en opleiding van

blindengeleidehonden.

Feiten en context :

1 zakje met 13 paaseitjes = 5€

1 zakje met 26 paaseitjes = 10€

Besluit : Akkoord om een bestelling te plaatsen van 60 zakjes paaseieren voor het personeel.

Betreft: Pepingen informeert editie februari 2021

Aanleiding: Opmaak nieuwe editie ‘Pepingen informeert’

Feiten en context: De ‘Pepingen informeert’ – editie februari 2021 werd opgemaakt en via e- mail bezorgd aan alle leden van het college ter nazicht. De bedeling is voorzien rond

24 februari. Gelieve ons jullie eventuele opmerkingen zo snel mogelijk te bezorgen zodat wij de definitieve versie ten laatste op 12 februari kunnen bezorgen aan de drukker.

Besluit: Opmaak ‘Pepingen informeert’ – editie februari 2021 wordt goedgekeurd en streefdatum bedeling is 24 februari.

Betreft: Digitale dienstenmotor

Aanleiding: Webinar van Vera en eGov dd. 28.01.2021 omtrent de raamovereenkomst Digitale Dienstenmotor.

Feiten en context: De administratieve last voor de organisator van een activiteit of een evenement is op dit ogenblik vaak erg groot. Voor de aanvrager is dit een enorme checklist aan aanvragen en toelatingen om te beheren wanneer hij een evenement wil organiseren, voor de gemeente een kluwen aan verschillende besluiten en controles die zich bij verschillende diensten bevinden: politie, preventiedienst, brandweer, dienst vrijetijd, dienst bevolking, milieudienst, dienst mobiliteit, uitleendienst, zaalbeheer en de technische dienst. Vanaf 1 februari 2021 is ook het zonaal brandweerreglement voor evenementen en publiek toegankelijke inrichtingen van kracht.

Er zijn bij ieder lokaal bestuur een heleboel (andere) producten en diensten die nog niet van a tot z digitaal verlopen, bv. omdat er geen back-office toepassingen voor bestaan of omdat maatwerk-oplossingen al snel te duur worden. Dan grijpen ze noodgedwongen terug naar papieren dossiers, excel-bestanden, word-documenten en mails, wat een efficiënte en snelle afhandeling van de aanvragen in het gedrang kan brengen.

Bijvoorbeeld: verwerking aanvragen van evenementen, vergunningen/subsidies allerhande, afhandeling van klachten, aanvragen allerhande dienstverlening met betrekking tot economie, cultuur, sport, jeugd, mobiliteit...

Daarom hebben vele gemeenten de voorbije jaren reeds geprobeerd het aanvragen van een

(6)

evenement te centraliseren en het kluwen voor de burger transparanter te maken.

Op 21 augustus 2018 heeft Vlaams minister van Werk, Economie, Innovatie en Sport Muyters de subsidieaanvraag binnen de oproep ‘City of Things’ van de gemeente Pepingen,

Galmaarden, Gooik, Herne en stad Halle, in samenwerking met VERA en Toekomstforum Halle-Vilvoorde, goedgekeurd.

VERA ging op zoek naar één systeem dat alle aanvragen i.v.m. een evenement bundelt, zowel voor de burger als het gemeentebestuur. Dat werd het "eventmachien " genoemd.

VERA heeft deze raamovereenkomst uiteindelijk gekoppeld aan het samenwerkingsproject Doe-het-zelf dossieropvolging. Ook in dit project werd immers gezocht naar tools die besturen in staat stellen om transacties en dossieropvolging tussen burger en afhandelende diensten digitaal op te zetten en zelf te beheren. Beide reeds bestaande projecten werden uiteindelijk gebundeld in nieuwe project "Digitale dienstenmotor".

VERA schreef, in samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen, de overheidsopdracht

“Raamovereenkomst No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen 2020/006” uit. Deze raamovereenkomst voorziet in een gebruiksvriendelijke en

kostenefficiënte oplossing om het aanbod van dit soort producten en diensten in jouw bestuur te digitaliseren.

De opdracht werd toegewezen aan Skryv & Vanden Broele met het product eGovFLow DIY.

In de meerjarenplanning van gemeente en OCMW past dit onder beleidsdoelstelling 1 (we organiseren een kwalitatief laagdrempelige dienstverlening) en beleidsdoelstelling 6 (we organiseren de administratie op een moderne en transparante manier waarbij correcte dienstverlening en bestuurlijke efficiëntie de leidraad vormen).

Op 28 januari 2021 werd de digitale dienstenmotor voorgesteld via een webinar.

Juridische gronden

- het bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp

“Raamovereenkomst No-code generiek dossieropvolgingssysteem voor lokale besturen 2020/006” als een overheidsopdracht voor diensten dat zowel Belgisch als Europees gepubliceerd werd op 3 juli 2020.

- APB VERA Steunpunt e-government handelt als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.

Motivatie

De raamovereenkomst Digitale Dienstenmotor biedt een no code-beheerplatform aan waarmee op een eenvoudige manier dossiers en de bijhorende werkprocessen beheerd worden, zodat producten en diensten van lokale besturen vlot digitaal afgehandeld kunnen worden.

Het dossier beheersplatform zou geen gespecialiseerde IT-kennis of inzet van consultancy veronderstellen. Het kan zelfstandig gebruikt worden, en het kostenplaatje is op voorhand duidelijk.

Omdat lokale besturen in hoofdlijnen dezelfde dienstverlening verzorgen, wordt vanuit de raamovereenkomst ook maximaal ingezet op samenwerking en informatiedeling. Zo moet men het wiel niet opnieuw uitvinden, maar verder gebouwd worden op wat andere besturen gebruiken en doen.

Dit gaat dus veel verder dan het eventmachien. Ook dienstverleningsprocessen van

(7)

burgerzaken, omgeving, lokale economie, lokaal dienstencentrum (activiteiten, MMC,…), … kunnen opgenomen worden.

Omdat de processen van verschillende lokale besturen gelijkaardig zijn, willen de

opdrachtgevers ook de mogelijkheid bieden om het werk van de besturen op een eenvoudige manier te hergebruiken. Dit wil zeggen dat processen die in een bestuur werden uitgewerkt, door andere besturen overgenomen en aangepast kunnen worden.

Bovendien wordt voorzien in een basisbibliotheek waarin op korte termijn een 10-tal uitgewerkte processen zullen worden aangeboden (waaronder ook het 'beheer aanvraag evenementen', cfr. project "eventmachien").

Vanuit de raamovereenkomst is voorzien in individuele ondersteuning door Skryv & Vanden Broele tegen een vooraf bepaalde kostprijs; hiermee wordt het platform gebruiksklaar

gemaakt, en leren betrokkenen hoe het gebruikt moet worden.

VERA en provincie Oost-Vlaanderen treden op als facilitator: kennisdeling organiseren, introductiemomenten voorzien en opstellen en onderhouden van de basisbibliotheek De raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden, van januari 2021 tot december 2024.

VERA treedt voor deze raamovereenkomst op als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten.

De kostprijs is afhankelijk van een aantal parameters zoals de grootte van het bestuur , het aantal diensten, dossiers, integratie andere programma's,…

Advies

Deze raamovereenkomst gaat veel verder dan de oorspronkelijke doelstellingen van het

"eventmachien". Einddoel hier is namelijk een gebruiksvriendelijke "procesbuilder" ter beschikking te krijgen om een aantal dienstverleningsprocessen te digitaliseren, een

procesbibliotheek voor hergebruik van procesflows aan te leggen, medewerkers op te leiden en een kennisdelingsnetwerk tussen medewerkers en besturen onderling op te zetten.

Deze toepassing is dus organisatiebreed en zowel voor de gemeente als voor het OCMW nuttig.

Dit betekent ook dat heel wat diensten zullen/kunnen betrokken worden : lokale

economie, burgerzaken, omgeving, technische dienst, communicatie, ICT, vrijetijd, welzijn,

…

Financiële gevolgen

De kostprijs is afhankelijk van een aantal parameters zoals de grootte van het bestuur, het aantal diensten, dossiers, integratie andere programma's,…

Eerste raming (onder voorbehoud) gemaakt via prijscalculator: € 5000 à 9000 eenmalig , € 4850 à 6500 recurrent, opleiding inclusief.

BESLUIT:

Enig artikel

Artikel 1 – Het college beslist in te schrijven voor de eerste intakeronde "digitale dienstenmotor” (deadline 15.02.2021)

Betreft : Aanpassen sjablonen eNotulen door Cipalschaubroeck

Aanleiding : Gelet op het feit dat we vanaf juni er een publicatie -en meldingsplicht geldt en hiervoor de enotulen operationeel dienen te zijn.

(8)

Feiten en context : Na herhaaldelijk te proberen lukt het niet om de sjablonen te genereren.

Voorstel dienst en argumentatie : Door de tijdsdruk stelt men voor om de sjablonen te laten aanpassen door Cipalschaubroeck. Ze schatten hiervoor een werktijd in van maximaal 8 uur.

Er zal in regie gewerkt worden zodoende dat indien er minder tijd voor nodig is dit minder zal kosten.

Financiële gegevens : De kostprijs van het aanpassen is 133,00EUR excl BTWper uur, voor 8u komt dit op een totaal bedrag van 1.064,00EUR excl BTW

Besluit :De aanpassingen van de sjablonen in regie te laten uitvoeren door Cipalschaubroeck voor de eenheidsprijs van 133,00EUR per uur excl BTW.

121 FISCALE EN FINANCIELE DIENSTEN.

Betreft : project rookmelders - afrekening.

Aanleiding : bericht van 29 januari 2021 van de heer S. Lauwaert, Stichting Brandwonden, houdende de vraag voor de afrekening voor de ontvangen rookmelders.

Feiten en context : in de gemeenteraad van 24 september 2019 werd beslist om rookmelders aan te kopen om te verkopen aan de inwoners. Tot op heden zijn er 103 rookmelders

verkocht. Zij bieden aan om af te rekenen of de resterende te komen ophalen.

Besluit : Het college beslist om de resterende rookmelders te behouden en alle ontvangen rookmelders af te rekenen.

Betreft : Invordering belastingschulden vennootschap Gulco

Aanleiding : Ondanks de verzending van meerdere aanmaningen, verzonden door de

financieel directeur, alsook een afrekening, een dwangbevel en een aanmaning met dreiging tot beslag door gerechtsdeurwaarder Ameele, komt er geen verdere reactie van de tegenpartij, vennootschap Gulco.

Feiten en context :

De vennootschap Gulco, met zetel Birminghamstraat 33 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, weigert consistent om de openstaande belastingschulden te betalen. De op heden openstaande belastingschulden bedragen in totaal 6.234,00 euro :

Documentnummer Omschrijving Bedrag Bedrag

afgeboekt Saldo G/VKBelasting/2013/3 Tweede verblijven 2013 € 305,00 € 0,00 € 305,00 G/VKBelasting/2014/49 Tweede verblijven 2014 € 505,00 € 0,00 € 505,00 G/VKBelasting/2015/1626 Milieubelasting - Rol 2 2015 € 55,00 € 0,00 € 55,00

(9)

G/VKBelasting/2015/1783 Tweede verblijven 2015 € 500,00 € 0,00 € 500,00 G/VKBelasting/2016/53 Milieubelasting - Rol 2 2016 € 55,00 € 0,00 € 55,00 G/VKBelasting/2016/81 Belasting op tweede verblijven

2016 € 500,00 € 0,00 € 500,00

G/VKBelasting/2017/137 Milieubelasting - Rol 2 2017 € 60,00 € 0,00 € 60,00 G/VKBelasting/2017/1792 Belasting op tweede verblijven

2017 € 500,00 € 0,00 € 500,00

G/VKBelasting/2018/127 Belasting op tweede verblijven

2018 € 505,00 € 0,00 € 505,00

G/VKBelasting/2018/1882 Milieubelasting - Rol 2 2018 € 55,00 € 0,00 € 55,00 G/VKBelasting/2019/102 Belasting op tweede verblijven

2019 € 500,00 € 0,00 € 500,00

G/VKBelasting/2019/1809 Milieubelasting - Rol 2 2019 € 55,00 € 0,00 € 55,00 G/VKBelasting/2014/50 Belasting op niet bebouwde

gronden 2014 € 363,83 € 0,00 € 363,83

G/VKBelasting/2015/1825 Belasting op niet bebouwde

gronden 2015 € 366,80 € 0,00 € 366,80

G/VKBelasting/2016/1722 belasting op onbebouwde gronden

2016 € 361,26 € 0,00 € 361,26

2017 € 366,12 € 0,00 € 366,12

2018 € 378,68 € 0,00 € 378,68

2019 € 392,85 € 0,00 € 392,85

2020 € 409,46 € 0,00 € 409,46

TOT € 6 234,00 Het dossier werd in september 2018 door de financieel directeur doorgegeven aan

gerechtsdeurwaarder Ameele. Zij gingen ter plaatse en kwamen tot de volgende conclusie :

“De gerechtsdeurwaarder ging intussen ter plaatse om over te gaan tot betekening, aangezien we niet onmiddellijk enige aanwijzing hadden omtrent de solvabiliteit van tegenpartij.

Ter plaatse stelde de gerechtsdeurwaarder echter vast dat er geen spoor is, noch van de firma noch van de zaakvoerder zelf.

Het betreft een appartement dat niet zo verzorgd is dus de solvabiliteit blijkt ter plaatse niet zo denderend.

In de Graydon inlichting stel ik vast dat er twee bestuurders van de NV zijn, mevrouw Colognesi Catherine en meneer Colognesi Bruno. Wenst u dat ik eerst een afrekening naar beide bestuurders stuur? “

(10)

Er werd in oktober 2018 een afrekening verzonden door gerechtsdeurwaarder Ameele.

Hierop kwam een reactie van tegenpartij dd. 06/11/2018 aan gerechtsdeurwaarder Ameele :

“Tegenpartij liet ons weten om nog even geduld uit te oefenen daar een van de onroerende goederen verkocht zou worden. De solvabiliteit van tegenpartij valt ten zeerste te betwijfelen.

De onderneming staat nog steeds gevestigd op hetzelfde adres alwaar de

gerechtsdeurwaarder in september 2018 vaststelde dat er geen spoor was van de

onderneming en van de zaakvoerders. Het betreft een onverzorgd appartement. In KBO zie ik ook dat de jaarrekening niet werd neergelegd sinds 06/2018.”

Vervolgens hebben wij het gevraagde geduld uitgeoefend, maar gezien er in 2020 nog steeds geen invordering heeft plaatsgevonden en de belastingschulden verder oplopen, is

gerechtsdeurwaarder Ameele op 15/12/2020 overgegaan tot betekening dwangbevel.

Gezien er midden januari 2021 nog geen reactie gekomen is, werd er nog een aanmaning met dreiging tot beslag verzonden. Tot op heden kwam er geen reactie.

Volgens gerechtsdeurwaarder Ameele zijn er nog 2 mogelijkheden :

“Een mogelijke stap is een beslag op roerend goed. Dat wilt zeggen dat we beslag leggen op het voertuig van de onderneming. Zij hebben een recent voertuig Jaguar F pace aangekocht.

Het probleem met een uitvoerend roerend beslag is dat de goederen verplaatst kunnen

worden. Als het voertuig niet aangetroffen kan worden kan het ook niet verkocht worden. Wel kan het gezien worden als een drukkingsmiddel.

Een andere optie is een onroerende procedure. De onderneming is eigenaar van een appartement te Ukkel , Elzeboomlaan 106. Dit is wel een duurdere procedure (+- 1.250 euro) maar wel de bedoeling om de gemaakte kosten te recupereren uit de verkoop. Hiervoor dient een bevel voorafgaand aan beslag op onroerend goed betekend te worden en indien hier geen reactie op komt, kan het effectieve beslag op onroerend goed gelegd worden. Na het effectieve beslag kan dan een verzoekschrift ingediend worden om een notaris aan te stellen die gelast is met de verkoop van het onroerend goed.

Kan u mij meedelen welke procedure u verkiest bij gebreke aan reactie van tegenpartij op het dwangbevel? “

Voorstel dienst en argumentatie : Procedure laten verderzetten door gerechtsdeurwaarder Ameele met keuze uit één van de bovenstaande opties.

Besluit : Het college beslist om het dossier bij de gerechtsdeurwaarder terug te vragen en een brief aan het parket te richten daar er sprake is van staking van betaling.

Betreft: Bestelbon - Vorderingen – Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheidscontrole voorafgaand aan de betaalopdracht.

Aanleiding: Elke week dienen de bestelbonnen goedgekeurd te worden door het college.

Feiten en context:

Bestelbonnen.

Een lijst van goed te keuren bestelbonnen van nr. 48 tot en met nr. 57 meegedeeld voor 2021

(11)

Overzichtslijst betreffende de wettigheids- en regelmatigheid controle voorafgaand aan de betaalopdracht

De lijsten nr. 122 tot en met nr. 126 controlelijst per betaalopdracht worden meegedeeld voor 2020.

De lijsten nr. 11 tot en met nr. 11 controlelijst per betaalopdracht worden meegedeeld voor 2021.

Besluit : Akkoord

Betreft: Beleids- en beheerscyclus – Aanpassing strategische meerjarenplanning 2020 – 2025 gemeente & OCMW Pepingen – Kennisname van de inhoudelijke opmerking door de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Kennisname.

Aanleiding: Brief ontvangen van Binnenlands Bestuur.

Feiten en context: Er is een brief ontvangen van het agentschap Binnenlands Bestuur op 08 februari 2021 betreffende de kennisname van de inhoudelijke opmerking van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 van gemeente en OCMW.

De vaststelling moet ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn (met toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur).

Besluit: Het schepencollege neemt kennis en vraagt dat er in de toekomst rekening wordt gehouden met de inhoudelijke opmerking door de dienst. Akkoord met kennisgeving aan de gemeenteraad.

124 PRIVAAT PATRIMONIUM.

Betreft : Verkoop gedeelte Zagerij in eigendom van de gemeente – Akkoord aankoop door Infano

Aanleiding : Meerjarenplan 2020 – 2025

BD 1 AP 1 actie 7 : administratief centrum uitbouwen

BD 5 – AP 9 : gezinsbeleid met kwaliteitsvolle en flexibele kinderopvang voorzien – actie 24 : vernieuwen infrastructuur kinderopvang

Collegebeslissing 21/12/2020 houdende kennisname afpaling en schattingsverslag.

Context : In het meerjarenplan werd opgenomen dat het gedeelte Zagerij in eigendom van de gemeente wordt verkocht. Er staat ook gestipuleerd dat er in een kwaliteitsvolle

infrastructuur kinderopvang wordt voorzien. Na het verkrijgen van de afpaling en de schatting, heeft Infano (Stemar Facilities BV) zijn akkoord verleend via een schrijven van 01/02/2021 om het gedeelte Pepingen, 1^ste afdeling Pepingen, sectie B deel van nr. 323 L met

(12)

een opp. van 08a44ca aan te kopen voor de aankoopprijs van € 145.500 onder opschortende voorwaarden.

Zij bevestigen de uitdrukkelijke voorwaarde dat Infano VZW in het project een créche inricht en uitbaat voor 36 kinderen.

Besluit : Het college neemt kennis van de instemming van Infano (Stemar Facilities BV) met de aankoop van - gedeelte Pepingen, 1^ste afdeling Pepingen, sectie B deel van nr. 323 L met een opp. van 08a44ca- voor de aankoopprijs van € 145.500 onder opschortende voorwaarden.

Het dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Betreft : Inname openbaar domein - Aanvraag plaatsing afsluiting hoek Nerebosstraat – Trapstraat.

Aanleiding : Mail van 24/12/2020 van Eddy Vanhassel.

Regelgeving: Het lokaal decreet.

Reeds genomen beslissingen:/

De gemeenteraad heeft in zitting van 2/3/1998 het volgende beslist:

Feiten en contexten

Bij deze vraag ik in samenspraak met onze huurder Jason Matheeuws of we een afsluiting mogen plaatsen volgens de groene lijn op bijgevoegd plan.

Uit esthetisch oogpunt vinden we dit veel mooier dan die officiële hoeken van de bouwgrond te volgen.

We zouden de ronde vorm van de straatkant volgen op een afstand van ongeveer 1,8 m tot 2,4m.

Het gras tussen de straat en de afsluiting zullen we zelf onderhouden.

Weliswaar zullen we de afsluiting, als er in de toekomst zou blijken dat ze in de weg zou staan voor het uitvoeren van eventuele werken, wegnemen.

Als materiaal zouden we 3D panelen nemen van 1,2m hoog en 2,5m lang. De panelen worden bevestigd op vierkante palen. Zonder betonplaat op de grond. Dit alles in antracietkleur zoals de ramen van de woning. Zie foto’s.

Bedankt om deze vraag eens te overwegen.

(13)

(14)

Voorstel dienst en argumentatie : /

De aanvraag is in strijd met het bouwreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 2/3/1998. Een afstand van 2,50 m vanaf de boord van de weg moet gerespecteerd worden.

Tevens werd het perceel getroffen door een onteigeningsplan, waardoor een deel van het openbaar domein ingenomen wordt.

Indien het college deze aanvraag wenst in te willigen, moet in het kader van het

gelijkheidsprincipe, het voornoemde bouwreglement gerespecteerd worden en dient er een gebruikersovereenkomst opgemaakt te worden tussen de twee eigenaars.

Een domeinconcessie is een tijdelijk huurrecht op een gedeelte van het openbaar of

privédomein van de overheid. De overheid kan de overeenkomst eenzijdig beëindigen voor het algemeen belang.

De gemeenteraad beslist over de contractvoorwaarden voor concessies van meer dan negen jaar.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de concessies.

Voldoende publiciteit over de concessie waarborgt de mededinging en transparantie. Zo krijgen alle mogelijk geïnteresseerden de kans om een bod te doen.

Het bevoegde orgaan bepaalt de minimumprijs van de concessie op basis van de huurwaarde uit een schattingsverslag.

In artikel 2, 18° van het Bodemdecreet is op een limitatieve wijze aangegeven welke handelingen als een overdracht van gronden wordt gekwalificeerd.

(15)

De onderstaande lijst geeft op een niet limitatieve wijze voorbeelden van handelingen die niet als een overdracht van grond worden gekwalificeerd. Er dient voor die handeling dan ook geen bodemattest te worden aangevraagd of eventueel een oriënterend bodemonderzoek te worden uitgevoerd. O.a.:

- De overdracht, het vestigen of het aangaan en beëindigen van een recht van vruchtgebruik, erfpacht, opstalrecht of concessie mbt tot een grond uitsluitend voor het oprichten of het gebruik van een opstal die niet beschouwd wordt als grond en voor zover in het opstal zelf geen risico-inrichting is of was gevestigd en er geen verontreiniging vanuit het opstal is ontstaan. Het betreft de opstallen: o.a.:

o Scheidingsmuren en omheiningen Financiële gegevens :/

Besluit : Principieel akkoord met het verlenen van een domeinconcessie onder de volgende voorwaarden:

Concessievoorwaarden Gemeentebestuur Pepingen, Ninoofsesteenweg 116, 1670 Pepingen VOORWERP EN BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN

Artikel 1 De volgende voorwaarden hebben betrekking op het restperceel gelegen te Pepingen – palend aan het perceel, kadastraal gekend Pepingen, 4^de afdeling sectie A nr.

228L4, gelegen op de hoek van de Trapstraat en Nerebosstraat.

STAAT VAN DE GOEDEREN

Artikel 2 De kandidaat-concessionaris moet het restperceel dat in concessie gegeven wordt, bezichtigen, akkoord gaan met de staat waarin het zich bevind en het als zodanig aanvaarden.

Bij het verkrijgen van de concessie moet hij er zich toe verbinden de goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten.

Bij de inwerkingtreding en bij het einde van de concessieovereenkomst wordt in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding opgemaakt. Beide documenten zullen een integrerend bestanddeel uitmaken van de concessieovereenkomst.

BESTEMMING

Artikel 3 De concessie wordt toegestaan voor de volgende bestemmingen :

Het restperceel zal deel uitmaken van de tuin. Er zal een afsluiting geplaatst worden, namelijk 3D panelen van 1,2m hoog en 2,5m lang. De panelen worden bevestigd op vierkante palen. Zonder betonplaat op de grond. Dit alles in antracietkleur.

- Het gras tussen de straat en de afsluiting wordt onderhouden door de kandidaat.

- De ronde vorm van de straatkant mag gevolgd worden op een afstand van ongeveer 1,8 m tot 2,4m en dit in afwijking van het besluit van het gemeenteraad van 2/3/1998 betreffende de goedkeuring van het bouwreglement (omheiningen – afstanden voor hagen, beplantingen afsluitingen, muren), dat stelt dat een afstand van 2,50 m vanaf de boord van de weg moet gerespecteerd worden.

- Als in de toekomst zou blijken dat de afsluiting in de weg staat voor het uitvoeren van eventuele werken, zal ze weggenomen worden door de kandidaat, zonder enige vorm

(16)

van vergoeding of schadeloosstelling.

- De concessionaris verbindt er zich toe de aldus bepaalde bestemming van het goed te eerbiedigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de raad mag geen wijziging van de bestemming van de in concessie gegeven goederen gebeuren.

DUUR

Artikel 4 De concessie wordt toegestaan voor een onbepaalde termijn. Zij neemt een aanvang op de datum van ondertekening van onderhavige overeenkomst.

Artikel 5 De concessionaris kan de concessie ten allen tijde opzeggen. De toekenning van de domaniale concessie is exclusief en tijdelijk en kan op elk ogenblik door de concessieverlener beëindigd worden. Deze beëindiging kan gebeuren zonder enige termijn van opzeg te moeten respecteren door de concessieverlener en zonder om het even welke vergoeding door de concessieverlener aan de concessiehouder te moeten betalen.

CONCESSIEVERGOEDING

Artikel 6 De concessiehouder zal geen vergoeding betalen aan de concessieverlener voor de toekenning van deze domaniale concessie, vermits hij het onderhoud van het restperceel zal verzekeren.

BIJZONDERE VOORWAARDEN

Artikel 7 Het bestuur of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde gronden te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de afgesloten concessieovereenkomst.

Artikel 8 Het is de concessionaris verboden de concessie geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden toe te vertrouwen of af te staan of het goed met enige hypotheek te bezwaren.

VERBREKING VAN DE OVEREENKOMST

Artikel 9 Het bestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, de concessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de concessionaris in gebreke zou blijven de voorwaarden van de concessieovereenkomst na te leven.

Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst : 1. slecht onderhoud van het restperceel

2. faling/faillissement van de concessionaris of overlijden van de concessionaris Deze opsomming is niet limitatief.

REGISTRATIE

Artikel 10 Eventuele kosten van zegels en registratie van de concessieovereenkomst zijn ten laste van de concessionaris.

(17)

Dit agendapunt zal ter behandeling voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 23 februari 2021..

131 PERSONEEL.

Betreft : Inkanteling gemeente en OCMW - onthaalfunctie OCMW

Aanleiding : stelselmatige invoering van de organisatiestructuur, zoals goedgekeurd op gemeenteraad en OCMW-raad 09/08/2020.

Feiten en context : De functie van coördinator ondersteuning lokaal bestuur zal ingevuld worden door de coördinator administratie van het OCMW. Hiertoe worden de nodige voorbereidingen getroffen.

Dit leidt tot een onderbezetting op het OCMW, wat zich onder andere laat gevoelen bij de onthaalfunctie (telefoons, doorverwijzen,…).

Voorstel vanuit de diensten : Magda Derijcke, administratieve functie gemeentelijke diensten, op woensdag- en vrijdagvoormiddag, de onthaalfunctie op het OCMW laten vervullen.

Magda is hiertoe bereid. Deze wijziging laten starten op 17/02/2021.

Besluit : Akkoord

421 OPENBARE WERKEN-INFRASTRUCTUUR.

Betreft : Aankoop 3P tijdsregistratielink Aanleiding

Om efficient te kunnen werken met de software werkaanvragen en uitvoering van 3P, is de aankoop van een tijdsregistratielink noodzakelijk.

Regelgeving: / Feiten en context

Voor de implementatie van het nieuwe werkregistatiesysteem van 3P bestaat er de

mogelijkheid om dit linken aan het tijdsregistratiesysteem van Kronos. Deze link zal het in en uitloggen van de gemeentelijke arbeiders onmiddellijk weergeven in het 3P

werkregistatiesysteem.

Het handmatig ingeven van de werkuren, ziekte en verlofdagen per werknemer is zeer

tijdsrovend. Via dit systeem zal de link automatisch gelegd worden waardoor er een permante opvolging kan gebeuren.

Financiële gegevens

De kostprijs voor de link bedraagt €880 excl. Btw.

(18)

Het operationeel stellen van deze link zal kostenloos gebeuren vanuit 3P.

Bovenstaande kost is niet voorzien in het meerjarenplan. Deze kostprijs zal voorzien worden door een verschuiving van het budget.

Budgetcode 2021/GBB/0600-00/6201000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN zal verschoven worden naar budgetcode: 2021/GBB/0119-00/6131011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN omschrijving: Erelonen en vergoedingen beheer informatica.

Voorstel dienst en argumentatie

De technische dienst stelt voor om de tijdsregistratielink aan te kopen voor het bedrag van

€880 excl. Btw.

BESLUIT:

Het gemeentebestuur van Pepingen is akkoord met de aankoop van de tijdsregistatielink tussen de werkaanvragen in 3P en het tijdsregistratieysteem van Kronos. Kostprijs €880 exclusief BTW.

Betreft : Aankoop zand-grind/split-steenslag-stabilisé dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022, 2023 - Goedkeuring gunning.

Aanleiding

Het goedkeuren van de gunning : Aankoop zand-grind/split-steenslag-Stabilisé dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022, 2023 – goedkeuring gunning

Regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarde van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur ;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 maart 2017 betreffende intern organisatie- aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met het gemeentedecreet : overheidsopdrachten – wijzigen – goedkeuring. Raming lager dan €35 000 excl. BTW per jaar

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

(19)

Gelet op de wet van 13 augustus 2011 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten op defensie- en

veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 23 januari 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en

veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 maart 2017 betreffende “Organisatie - Aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met het * * Gemeentedecreet:

Overheidsopdrachten -Wijzigingen – Het college van burgemeester en schepenen kan beslissingen nemen voor opdrachten die gefinancierd worden met kredieten van het exploitatiebudget en alle investeringskosten tot een bedrag van 35.000€ (exclusief btw).

Goedkeuring.

Feiten en context

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop zand-grind/split-steenslag-stabilisé dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022, 2023” een bestek met nr. 2020-020 werd opgesteld door de Technische Dienst;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:

* Basisopdracht (Aankoop zand-grind/split-steenslag-stabilisé dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022, 2023), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 1 (Aankoop zand-grind/split-steenslag-stabilisé dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022, 2023), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 2 (Aankoop zand-grind/split-steenslag-stabilisé dienstjaar 2021 eventueel verlengbaar voor 2022, 2023), raming: € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000,00 excl.

btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2020 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- AMACRO NV, Heideveld 50 te 1654 Huizingen;

- ETABLISSEMENTEN DENAYER NV, Suikerkaai 38 te 1500 Halle;

- BOUW.PUNT DE DONCKER NV, Bellestraat 24 te 1790 Affligem;

(20)

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 2021/GBB/0200-00/6103500/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en dat de financiering gebeurt met eigen middelen

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 1 december 2020 om 10.00 uur dienden te bereiken;

Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 1 maart 2021;

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen:

- AMACRO NV, Heideveld 50 te 1654 Huizingen;

- ETABLISSEMENTEN DENAYER NV, Suikerkaai 38 te 1500 Halle;

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 10 december 2020 opgesteld door de Technische Dienst;

Overwegende dat de Technische Dienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde AMACRO NV, Heideveld 50 te 1654 Huizingen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.

BESLUIT:

Artikel 1 – Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10 december 2020, opgesteld door de Technische Dienst.

Artikel 2 – Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3 – De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde AMACRO NV, Heideveld 50 te 1654 Huizingen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

Artikel 4 – De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-020.

Artikel 5 – De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, op budgetcode 2021/GBB/0200-00/6103500/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Betreft : onderhoud en herstellingswerken verwarmingsinstallaties in de gemeentelijke gebouwen: dienstjaar 2020 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2021 - 2022 - 2023 - verlenging 1 (onderhoud en herstellingswerken verwarmingsinstallaties in de

gemeentelijke gebouwen: dienstjaar 2020 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2021 - 2022 - 2023 ) - goedkeuring gunning

(21)

Het goedkeuren van de gunning voor het verlengen van de onderhoud en herstellingswerken verwarmingsinstallaties in de gemeentelijke gebouwen dienstjaar 2020 eventueel verlengbaar voor 2021 – 2022 – 2023 – verlenging 1.

Regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarde van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur ;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 maart 2017 betreffende intern organisatie- aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met het gemeentedecreet :

overheidsopdrachten – wijzigen – goedkeuring. Raming lager dan €35 000 excl. BTW per jaar Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 13 augustus 2011 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten op defensie- en

veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 23 januari 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en

veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 110;

Feiten en context

Overwegende dat in het kader van de opdracht “ONDERHOUD EN

HERSTELLINGSWERKEN VERWARMINGSINSTALLATIES IN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN: DIENSTJAAR 2020 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2021 - 2022 - 2023

” een bestek met nr. 2019-051 werd opgesteld door het Gemeentebestuur Pepingen;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:

* Basisopdracht (ONDERHOUD EN HERSTELLINGSWERKEN

VERWARMINGSINSTALLATIES IN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN:

DIENSTJAAR 2020 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2021 - 2022 - 2023 ), raming:

€ 4.132,23 excl. btw of € 5.000,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 1 (ONDERHOUD EN HERSTELLINGSWERKEN

(22)

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.528,92 excl.

btw of € 20.000,00 incl. 21% btw;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 juli 2019

betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “ONDERHOUD EN

HERSTELLINGSWERKEN VERWARMINGSINSTALLATIES IN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN: DIENSTJAAR 2020 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2021 - 2022 - 2023

” aan Pierreux-Janssens bvba, Lossestraat 5 te 1670 Pepingen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het krediet van de desbetreffende dienstjaren

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

Overwegende dat in het bestek met nr. 2019-051 voorzien is dat deze opdracht kan verlengd worden;

Overwegende dat de technische dienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “ONDERHOUD EN HERSTELLINGSWERKEN

DIENSTJAAR 2020 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2021 - 2022 - 2023 - Verlenging 1 (ONDERHOUD EN HERSTELLINGSWERKEN VERWARMINGSINSTALLATIES IN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN: DIENSTJAAR 2020 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2021 - 2022 - 2023 )” opnieuw te gunnen aan dezelfde aannemer, zijnde Pierreux- Janssens bvba, Lossestraat 5 te 1670 Pepingen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

BESLUIT:

Artikel 1 – De opdracht “ONDERHOUD EN HERSTELLINGSWERKEN VERWARMINGSINSTALLATIES IN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN:

DIENSTJAAR 2020 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2021 - 2022 - 2023 - Verlenging

(23)

1 (ONDERHOUD EN HERSTELLINGSWERKEN VERWARMINGSINSTALLATIES IN DE GEMEENTELIJKE GEBOUWEN: DIENSTJAAR 2020 eventueel verlengbaar voor dienstjaar 2021 - 2022 - 2023 )” wordt gegund aan dezelfde aannemer, zijnde Pierreux- Janssens bvba, Lossestraat 5 te 1670 Pepingen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Artikel 2 – De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in de desbetreffende dienstjaren.

Betreft : N285 – Kokejane – grens Heikruis.

Aanleiding : Mail van 2/2/2021 van Kylie Joly-Projectmanager AGENTSCHAP WEGEN

& VERKEER Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant Regelgeving: Het lokaal decreet.

Feiten en context :

In bijlage vinden jullie de presentatie van vandaag en de huidige versie van de

voorontwerpplannen. Indien jullie nog opmerkingen hebben op principes ed. graag een seintje.

Gelieve er wel rekening mee te houden dat dit voorontwerpplannen zijn en dus zeker nog niet alle details correct zijn maar dat het hier om de principes draait. De plannen zijn eveneens niet geschikt voor verspreiding. Gelieve deze dan ook niet digitaal of afgedrukt te bezorgen aan derden. Van zodra deze uitgewerkt zijn kan dit wel.

Voorstel dienst en argumentatie : / Financiële gegevens :/

Besluit : Kennisname.

423. VERKEER & MOBILITEIT.

(24)

Betreft : Haviland - Parking Kareelstraat – Gunning opdracht tegenproeven drainerend schraal betonfundering.

Aanleiding : Mail van 2/2/2021 van Haviland.

Regelgeving: Het lokaal decreet.

Feiten en context :

Voorstel dienst en argumentatie : / Financiële gegevens :/

Besluit : Akkoord voor het uitvoeren van de tegenproeven (drainerend schraal betonfundering parkeervakken) door de firma Disoma - €402 excl.btw.

Betreft : Werken nutsmaatschappijen – synergie en communicatie

Aanleiding : Het valt geregeld voor dat verschillende nutsmaatschappijen op dezelfde locaties werken dienen uit te voeren, maar dat er geen communicatie is om deze werken te

stroomlijnen en te komen tot een goede synergie. Daarnaast blijkt dat regelmatig

omwonenden niet worden verwittigd, niettegenstaande dit in de vergunning werd opgenomen als voorwaarde.

Besluit : Het college vraagt om de nutsmaatschappijen uitdrukkelijk te vragen om meer oog te hebben voor de synergie tussen verschillende ingrepen op dezelfde locatie en vanuit dit oogpunt meer samen te werken. Daarnaast wordt nogmaals benadrukt dat de omwonenden op voorhand op de hoogte moeten gebracht worden conform de vergunning.

(25)

Fluvius – melding geplande werken Aanleiding

Mail van Fluvius i.v.m. de melding van geplande werken.

Regelgeving /

Feiten en context

Geplande werken: mail van:

- 29/01/2021: Elbeekstraat 5 A – geplande werken op 05-02-2021 - 01/02/2021: Trapstraat 37 - geplande werken op 08-02-2021 Voorstel dienst en argumentatie

/ Besluit Kennisname

Betreft: Fluvius – melding start werken Daeleveld 09/02 Aanleiding

Mail dd. 01/02/2021 van Fluvius over de melding van de start van de werken te Daeleveld 09/02.

Regelgeving

Code voor nutwerken Feiten en context

Werken van Fluvius & De Watergroep zijn in synergie te Daelestraat/Daeleveld (volgens SYN 8688613 in GIPOD).

4 percelen aansluiten op nutsvoorzieningen (kabel, gas lage druk en elektriciteit) Start: 09/02/2021

Voorstel dienst en argumentatie /

Besluit Kennisname

Betreft: Soga NV – signalisatievergunning Ninoofsesteenweg Aanleiding

Mail dd. 02/02/2021 van Soga NV betreffende de aanvraag voor een signalisatievergunning voor de aanplant van een haag.

Regelgeving

Opgenomen in het besluit.

Feiten en context

(26)

Aannemer: Soga NV, in opdracht van AWV

Adres: Ninoofsesteenweg, tussen huisnr. 156 en het waterzuiveringsstation aan de Zuunbeek.

Uit te voeren: 10/02/2021 t.e.m. 19/02/2021 Betref: aanplant haag tussen fietspad en rijbaan Hinder en verkeersmaatregelen:

- Gedeeltelijke inname van het fietspad

- Er blijft voldoende fietspadbreedte over (min. 1,5m) voor de fietsers - Het resterende fietspad wordt afgeschermd d.m.v. bakens.

Geen andere werken gepland op deze locatie gedurende deze periode.

Besluit

Signalisatievergunning werken

Ninoofsesteenweg (tussen NR. 156 – en Zuunbeek) Soga NV, in opdracht van AWV – cat. 4 Het college,

Juridisch kader:

de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968;

het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975;

het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976;

het ministerieel besluit betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg van 7 mei 1999;

het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008;

het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 23 januari 2009;

de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009.

De hierna genoemde weg betreft:

☒ gewestweg

De aanvraag van 02/02/2021 van Soga NV voor de gedeeltelijke inname van een fietspad voor de aanplant van een haag te Ninoofsesteenweg (nr.156 tot Zuunbeek) van 10/02/2021 t.e.m. 19/02/2021, in opdracht van AWV.

De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid de weggebruikers te verzekeren. Volgende maatregelen worden genomen: afbakenen fietscorridor.

(27)

Besluit: met algemeenheid van stemmen.

Artikel 1: bepalingen

Voor de uitvoering van dit besluit worden volgende bepalingen als volgt verstaan:

aanvrager: hij die deze signalisatievergunning aanvraagt;

aannemer: hij die de werken waarop deze signalisatievergunning betrekking heeft, uitvoert;

vergunningverlenende overheid: de instantie die deze signalisatievergunning afgeeft.

Artikel 2: signalisatievergunning

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Soga NV voor de gedeeltelijke inname van een fietspad voor de aanplant van een haag te Ninoofsesteenweg (nr.156 tot Zuunbeek) van 10/02/2021 t.e.m. 19/02/2021, in opdracht van AWV.

Het signalisatieplan in bijlage moet door de aanvrager of aannemer toegepast worden, alsook eventuele opmerkingen geformuleerd in het besluit.

Onverminderd de bepalingen van dit plan, moet de aanvrager en of aannemer de bepalingen van het MB betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg strikt naleven. De opschriften op de signalisatie zijn in eentalig Nederlands.

Bij niet-naleving van de bepalingen van het voornoemd MB kan de vergunningverlenende overheid of de politie de werken onmiddellijk en voor onbepaalde duur stilleggen. De

vergunningverlenende overheid of de politie kan op risico en kosten van de verantwoordelijke van de signalisatie dringende maatregelen treffen om de veiligheid van het verkeer te

waarborgen.

Wanneer, omwille van uitzonderlijke omstandigheden, de werken niet tijdig kunnen beëindigd worden, zal de vergunningverlenende overheid hiervan zodra mogelijk op de hoogte gebracht worden.

Wanneer de werken niet simultaan lopen met de periode waarop deze signalisatievergunning betrekking heeft, zal de aannemer tenminste één week voorafgaand aan de werken aan de vergunningverlenende overheid een machtiging vragen om de voorgenomen werken uit te voeren. De signalisatie mag slechts geplaatst worden tijdens de uitvoering van de werken, behoudens voor wat betreft het parkeerverbod dat tenminste drie werkdagen voorafgaand aan de werken wordt geplaatst.

Na het beëindigen van de werken moet de werfsignalisatie, het stilstaan- en parkeerverbod en of de wegomleiding onmiddellijk worden opgeheven.

Artikel 3: stilstaan- en parkeerverbod

Bij het invoeren van een stilstaan- en parkeerverbod, wordt de signalisatie tenminste drie werkdagen voorafgaand aan de inwerkingtreding van het verbod geplaatst, conform de bepalingen van het KB 01.12.1975 en het MB 11.10.1976.

Bij het plaatsen van het stilstaan- en parkeerverbod worden de aanwezige geparkeerde

voertuigen als volgt geïnventariseerd: nummerplaat, automerk, kleur, exacte locatie. Deze lijst wordt dezelfde dag digitaal overgemaakt aan de lokale politie en de vergunningverlener.

(28)

Artikel 4: conflicterende verkeerstekens

De aanvrager of aannemer zal de verkeerstekens die in strijd zijn met de werfsignalisatie, het parkeerverbod en of de omleidingsroute behoorlijk afdekken. Na het wegnemen van de werfsignalisatie, het parkeerverbod en of de omleidingsroute, zal de reguliere signalisatie onmiddellijk terug in dienst gesteld worden.

Artikel 5: reinheid van de openbare weg

De aannemer dient erop toe te zien dat de openbare weg steeds schoon en vrij blijft.

Desgevallend zal achtergelaten vuil zoals modder, steenslag of enig ander materiaal onmiddellijk van de openbare weg worden verwijderd.

Artikel 6: toegankelijkheid percelen bewoners en aangelanden

De woningen en percelen van bewoners en aangelanden binnen de werfzone moeten steeds goed bereikbaar zijn. De aannemer zal daartoe de nodige maatregelen treffen, met

inachtneming van de toegankelijkheidsvereisten voor personen met verminderde mobiliteit.

Wanneer specifieke werfomstandigheden het onmogelijk maken om in een bepaalde periode woningen of percelen te bereiken, zal met elke getroffen bewoner of aangelande tenminste 10 werkdagen voorafgaand aan de betreffende periode van onbereikbaarheid, met de betrokkenen overlegd worden hoe deze periode kan overbrugd worden. De aannemer zal de resultaten van deze besprekingen onmiddellijk overmaken aan de vergunningverlenende overheid.

De periode waarin de percelen en woningen onbereikbaar zijn moet tot een absoluut minimum herleid zijn. In elk geval moeten de woningen bereikbaar zijn op weekdagen tussen 19u en 7u en van vrijdagavond 19u tot maandagochtend 7u.

Artikel 7: veiligheid fietsers en voetgangers

Er zal steeds aandacht besteed worden aan het vrijwaren van de voetgangers- en fietswegen.

Wanneer deze worden onderbroken, of op enige andere manier niet meer voldoende bruikbaar zijn, dient de aannemer de veiligheid van de voetgangers en fietsers te verzekeren door een alternatieve route te voorzien. Deze route zal behoorlijk aangeduid worden.

Hierbij wordt rekening gehouden met de bepalingen uit de vademecums

voetgangersvoorzieningen, fietsvoorzieningen en toegankelijk openbaar domein.

Artikel 8: herstel na interventie

De aannemer moet na het beëindigen van de werken, het openbaar domein in goede staat achterlaten, desgevallend herstellen in de toestand zoals het zich bevond voor de werken, of verbeterd zo deze werken betrekking hadden op het herstellen van schade. Daartoe worden de methodes zoals beschreven in de laatste versie van het Standaardbestek 250, de verschillende vademecums van de Vlaamse Overheid en de waar van toepassing, de technische publicaties van het Opzoekingscentrum voor de Wegenbouw.

Na de interventie blijft de aannemer gedurende een periode van één jaar aansprakelijk voor eventuele verzakkingen, loslaten of los liggen van materiaal, materiaalbreuk, scheuren, rafelingen, opworteling, enz. op de plaats van de interventie. Er is eveneens een

aansprakelijkheid van één jaar voor schade in de omgeving van de interventie, wanneer deze te herleiden is tot de interventie.

(29)

Artikel 9: communicatie

De aannemer zal tenminste één week voorafgaand aan de werken de bewoners en aangelanden in de werfzone en in een perimeter van tenminste 50m rond deze zone

informeren over de uit te voeren werken. De aard van de werken wordt omschreven, de exacte datum en locatie, de hinder die het met zich mee zal brengen en de maatregelen die genomen worden om de bewoners en aangelanden zo goed mogelijk te blijven faciliteren tijdens deze werken. Een kopie van dit schrijven wordt drie werkdagen voor het verspreiden van de brief ter goedkeuring bezorgd aan de vergunningverlenende overheid. Wanneer de

vergunningverlenende overheid binnen de periode van drie werkdagen voor het verspreiden van de brief geen opmerkingen formuleert, wordt deze geacht te zijn goedgekeurd.

Artikel 10: geregelde diensten voor gemeenschappelijk vervoer

Desgevallend wint de vergunningverlenende overheid het advies in van de geregelde diensten voor gemeenschappelijk vervoer die geïmpacteerd worden door de werken. Eventuele daaruit voortvloeiende kosten worden vooraf kenbaar gemaakt aan de aanvrager en door hem

gedragen.

Artikel 11: kennisgeving

Een afschrift van deze vergunning wordt verzonden aan de aanvrager, de brandweer- en politiezone en desgevallend aan de geregelde diensten voor gemeenschappelijk vervoer die door de maatregel getroffen worden.

De werken worden zodra mogelijk ingegeven in GIPOD.

Bijlage: grafisch plan.

Betreft: Phenix Group – tijdelijke politieverordening – inname openbaar domein i.f.v.

betonnering verdieping Harten Troef Aanleiding

Mail dd. 02/02/2021 van J. Vervliet – Phenix Group i.v.m. de betonnering van het dak van de school Harten Troef en de inname van de Boekhoutstraat.

Regelgeving

Feiten en context

Werken: bouw van het nieuwe schoolgebouw in de Boekhoutstraat – betonnering.

Phenix Group:

Vrijdag 12/2 zitten we met dezelfde situatie als in december, maar deze keer zal het dak gebetonneerd dienen te worden. De situatie zal identiek hetzelfde zijn, waarbij de betonpomp en verkeerssignalisatie op dezelfde plaats moeten komen.

Deze keer zullen was pas na 9u beginnen betonneren, zodat de opstart van de school ’s morgens niet verstoord wordt. We hebben de situatie ook reeds besproken met het schoolbestuur.

Hinder en maatregelen:

(30)

- De pompwagen moet zijn poten van de camion kunnen uitzetten, waardoor de straat volledig wordt ingenomen.

- Indien dit deel van de straat wordt afgesloten kunnen de betonmolens ook veilig in en uit de straat rijden.

Signalisatie wordt in principe enkel aan particulieren ontleent, het bedrijf beschikt niet over de nodige eigen signalisatie.

Besluit

Tijdelijke verordening van de politie op het wegverkeer Inname openbaar domein Boekhoutstraat

Funderingswerken/betonnering school Harten Troef - Phenix Group Het college,

Juridisch kader:

Overwegende dat:

de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreffen;

de aanvraag van 02/02/2021 van J. Vervliet – Phenix Group i.v.m. de inname van de straat voor het uitvoeren van betonwerken te Harten Troef - Boekhoutstraat

het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot verloop van het verkeer te verzekeren;

Besluit: met algemeenheid van stemmen.

Artikel 1: toegangsverbod.

Toegangsverbod, uitgezonder voor plaatselijk verkeer

(31)

Vrijdag 12 februari 2021 wordt de Boekhoutstraat vanaf 9u afgesloten voor alle verkeer, uitgezonderd voor plaatselijk verkeer.

- Op volgende locaties:

o Boekhoutstraat, kruispunt met N28 (rijrichting naar Donkerstraat) o Boekhoutstraat, kruispunt met Donkerstraat (rijrichting naar N28) o Kruispunt van Ninoofsesteenweg huisnr. 42 met zijstraat boekhoutstraat

(rijrichting naar Boekhoutstraat) - Volgende signalisatie wordt geplaatst:

o Nadar met C3-bord en onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ + bord doodlopende straat (F45) + A31-bord

o Op een hek met dwarsregel type I zoals voorzien in het MB van 07.05.1999.

De onderzijde van het verkeersbord C3 moet zich op tenminste 1.50m boven de grond bevinden;

o Per hek 3 verlichtingstoestellen (dagslapers), geplaatst met tussenafstanden van

≤ 1m van elkaar;

- Nadar met C3-bord + knipperlichten, op volgende locatie:

o Voor school Harten Troef (betonmixer), rijrichting N28 Toegangsverbod voor alle verkeer

Vrijdag 12 februari 2021 wordt de Boekhoutstraat vanaf 9u afgesloten voor alle verkeer, t.h.v.

school Harten Troef

- Volgende signalisatie wordt geplaatst:

o verkeersborden C3

op een hek met dwarsregel type I zoals voorzien in het MB van 07.05.1999. De onderzijde van het verkeersbord C3 moet zich op tenminste 1.50m boven de grond bevinden;

o per hek 3 verlichtingstoestellen (dagslapers), geplaatst met tussenafstanden van ≤ 1m van elkaar;

Artikel 2: omleiding

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 3: informatieplicht

48u voorafgaand aan de inname dienden de bewoners en aangelanden van de getroffen zone door de organisator per brief in kennis gesteld te worden van de verkeersregeling tijdens de inname. Desgevallend worden zij erop gewezen dat zij tijdens die periode de percelen die getroffen zijn door het afsluiten van de straat niet kunnen bereiken of verlaten.

Artikel 4: plaatsen van de signalisatie

De parkeersignalisatie wordt geplaatst door de gemeente. Eventuele aanwezige voertuigen worden op het ogenblik van plaatsing geïnventariseerd door middel van het noteren van het kenteken, merk en type voertuig en specifieke locatie. Deze inventaris wordt zodra mogelijk overgemaakt aan de politiezone.

(32)

De signalisatie m.b.t. het afsluiten van de straat en de daarbij behorende waarschuwings- of informatieborden wordt tijdig geleverd door de gemeente. De organisator zorgt voor de correcte plaatsing, conform het plan in bijlage.

De signalisatie mag niet hinderlijk worden opgesteld, inzonderheid naar voetgangers- en (brom)fietsers toe. De signalisatie wordt door de organisator uit dienst gesteld na afloop van de inname.

Artikel 5: kennisgeving

Een afschrift van dit reglement wordt afgegeven aan de politiezone en de brandweerzone.

Het evenement wordt ingebracht in GIPOD.

Bijlage: Grafisch plan (2 delen)

Betreft: Verbraeken Infra – aanvraag werkvergunning Lenniksesteenweg 26 Aanleiding

Mail dd. 08/02/2021 van Verbraeken Infra i.v.m. de aanvraag voor een werkvergunning voor de geplande werken in de Lenniksesteenweg 26.

Regelgeving

Code van Nutswerken Feiten en context

Locatie: Lenniksesteenweg 26

Aard werken: realiseren huisaansluiting (aansluiting op riolering)

Periode: duur 5 werkdagen, start <3 weken na ontvangst werkvergunning Aannemer: Verbraeken Infra in opdracht van Fluvius

Om de uitvoeringstermijn te beperken, vragen wij u ons de werkvergunning binnen de 10 dagen te laten geworden. Indien wij binnen de 10 dagen geen antwoord ontvangen, gaan wij ervan uit dat de vergunning gunstig geadviseerd wordt.

Wij hebben momenteel geen informatie dat hier in het verleden wachtaansluitingen zouden geplaatst zijn. Kan u ons bevestigen dat deze informatie correct is?

Geen info over eventuele wachtaansluiting.

Besluit:

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan Fluvius – Verbraeken Infra voor het uitvoeren van de werken (huisaansluiting) te Lenniksesteenweg 26. Voor de start van de werken dienen volgende zaken te worden doorgegeven: de aanvangsdatum, de duur van de werken, en indien nodig een signalisatieplan.

Betreft: Telcom – signalisatievergunning Kouterstraat

(33)

Aanleiding

Mail dd. 04/02/2021 van Telcom NV betreffende de aanvraag voor een signalisatievergunning voor het uitvoeren van een elektriciteits- en gasaansluiting

Regelgeving

Feiten en context

Aannemer: Telcom NV, in opdracht van Fluvius Adres: Kouterstraat 17

Uit te voeren: 22/02/2021

Aard werken: aansluiting gas en elektriciteit Hinder en verkeersmaatregelen:

- Uitgezonderd plaatselijk verkeer tussen Kouterstraat (kruispunt Neerstraat) en Kouterstraat 21

- Kouterstraat 16-17 afgesloten

- Verplicht naar rechts t.h.v. Kouterstraat 17, vanuit zijstraat Kouterstraat (Kouterstraat tussen Mortagnestraat en Kouterstraat 17)

Geen andere werken gepland op deze locatie gedurende deze periode.

Besluit

Signalisatievergunning werken Kouterstraat

Telcom NV, in opdracht van Fluvius Het college,

Juridisch kader:

het ministerieel besluit betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg van 7 mei 1999;

(34)

De hierna genoemde weg betreft:

☒ gemeenteweg

De aanvraag van 04/02/2021 van Telcom NV voor het uitvoeren van een elektriciteits- en gasaansluiting op 22/02/2021 te Kouterstraat 17, in opdracht van Fluvius.

De maatregelen zijn noodzakelijk om het vlot verkeer en de veiligheid de weggebruikers te verzekeren. Volgende maatregelen worden genomen (signalisatieplan in bijlage):

- Uitgezonderd plaatselijk verkeer tussen Kouterstraat (kruispunt Neerstraat) en Kouterstraat 21

- Kouterstraat 16-17 afgesloten Besluit: met algemeenheid van stemmen.

Artikel 1: bepalingen

Voor de uitvoering van dit besluit worden volgende bepalingen als volgt verstaan:

aanvrager: hij die deze signalisatievergunning aanvraagt;

aannemer: hij die de werken waarop deze signalisatievergunning betrekking heeft, uitvoert;

vergunningverlenende overheid: de instantie die deze signalisatievergunning afgeeft.

Artikel 2: signalisatievergunning

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Telcom NV voor het uitvoeren van een elektriciteits- en gasaansluiting op 22/02/2021 te Kouterstraat 17, in opdracht van Fluvius.

Het signalisatieplan in bijlage moet door de aanvrager of aannemer toegepast worden, alsook eventuele opmerkingen geformuleerd in het besluit.

Onverminderd de bepalingen van dit plan, moet de aanvrager en of aannemer de bepalingen van het MB betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg strikt naleven. De opschriften op de signalisatie zijn in eentalig Nederlands.

Bij niet-naleving van de bepalingen van het voornoemd MB kan de vergunningverlenende overheid of de politie de werken onmiddellijk en voor onbepaalde duur stilleggen. De

vergunningverlenende overheid of de politie kan op risico en kosten van de verantwoordelijke van de signalisatie dringende maatregelen treffen om de veiligheid van het verkeer te

waarborgen.

Wanneer, omwille van uitzonderlijke omstandigheden, de werken niet tijdig kunnen beëindigd worden, zal de vergunningverlenende overheid hiervan zodra mogelijk op de hoogte gebracht worden.

Wanneer de werken niet simultaan lopen met de periode waarop deze signalisatievergunning betrekking heeft, zal de aannemer tenminste één week voorafgaand aan de werken aan de vergunningverlenende overheid een machtiging vragen om de voorgenomen werken uit te voeren. De signalisatie mag slechts geplaatst worden tijdens de uitvoering van de werken, behoudens voor wat betreft het parkeerverbod dat tenminste drie werkdagen voorafgaand aan de werken wordt geplaatst.