Stageverslag
Verslag van de stage op de Nederlandse Ambassade te Khartoem
Naam: Kristel Molema Studentnummer: 1706225
Adres: Reewissel 12, 9649 KL Muntendam Telefoonnummer: 0637277291
Opleiding: Masterprogramma Midden-Oostenstudies Stagedocent: Prof. dr. W. J. van Bekkum
Werkgever: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Stage adres: Nederlandse ambassade in Soedan, Street 47, House 76, Khartoum 2 Stageperiode: 15-01-2016 t/m 15-07-2016
Stagebegeleider: AS I, Pieter Smidt van Gelder
1
Datum: 16-07-2016
Stageverslag
Verslag van de stage op de Nederlandse Ambassade in Khartoem
Kristel Molema
2
Inhoudsopgave
Inleiding 3
1. De organisatie 5
1.1 Ministerie van Buitenlandse Zaken 5
1.2 Nederlandse Ambassade te Khartoem 6
2. Werkzaamheden 9
2.1 Algemene werkzaamheden 9
2.2 Projecten 11
2.3 Evenementen 13
2.4 Overige werkzaamheden 15
3. Evaluatie 17
Conclusie 20
Bijlage I. Uitnodiging International Women’s Day 22
Bijlage II. Speech ambassadeur International Women’s Day 23
Bijlage III. Evaluatie International Women’s Day 26
Bijlage IV. Impressie International Women’s Day 29
Bijlage V. Impressie Koningsdag 30
Bijlage VI. Evaluatie IDAHOT 31
Bijlage VII. Artikel mensenrechten blog Buitenlandse Zaken 33
3
Inleiding
Vanaf de start van de master Midden-Oosten studies wist ik dat ik een stage wilde volgen. Bij reeds afgestuurde vrienden zag ik dat door gebrek aan werkervaring zij moeilijker aan een baan kwamen. Om mijn kansen op de arbeidsmarkt te vergroten leek het mij verstandig alles op alles te zetten om een goede stage te bemachtigen. Bovendien had ik gedurende de bachelor nog niet in het buitenland gestudeerd. Een deel van de banen die aansluiten op mijn opleidingsachtergrond bevinden zich in het Midden-Oosten, en zonder buitenland ervaring zouden mijn kansen op deze banen nihil zijn. Kortom: ik wilde in het tweede semester stage lopen in het Midden-Oosten.
Doordat ik geen studiefinanciering meer ontving en niet beschikte over een groot financieel vermogen moest het een betaalde stage zijn. Bovendien wilde ik een stage dat aansloot op mijn persoonlijke interesses. Zelf ben ik al jaren actief bij de Partij van de Arbeid (PvdA) en daarom wilde ik iets doen in de politieke context. Hierdoor viel mijn keuze al snel op het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa). De diplomatieke wereld was voor mij nog onbekend en daarom een uitdaging. Een stage op een Nederlandse ambassade leek mij de uitgelezen kans om de wereld van de diplomatie van dichtbij mee te maken en mijn politieke kennis in een internationale context te verbreden.
Mijn doel was duidelijk en mijn zoektocht begon op www.internationalefucnties.nl. Dit is een speciale website waar alle stages van BuZa op worden geplaatst. Ik begon hier vanaf september wekelijks op te kijken. Omdat het aantal posten dat aansluit op de master beperkt is, wilde ik niets aan het toeval overlaten. Ik heb uren gespendeerd om de perfecte brief te schrijven, die ik telkens aanpaste aan de desbetreffende vacature. Bovendien had ik drie aanbevelingen vergaard:
een van mijn professor, een van mijn werkgever en een vanuit de PvdA. In de eerste ronde van aangeboden vacatures schreef ik zes brieven en werd ik op gesprek uitgenodigd voor de posten in Khartoem, Tel Aviv en Addis Abeba. Mijn eerste sollicitatiegesprek was voor de vacature in Khartoem en het gesprek verliep erg goed. Twee dagen later hoorde ik dat de keuze op mij was gevallen en ik vanaf 15 januari aan de slag kon.
Ik had op de vacature in Sudan gesolliciteerd omdat het een land is met veel verschillen: het is zowel Afrikaans als Arabisch, er zijn economische sancties en het ICC in Den Haag heeft een
4
arrestatiebevel uitgeschreven voor de Soedanese president, bovendien drukt de islam een enorme stempel op het land. Bovendien was Sudan nauwelijks besproken binnen de bachelor en master Midden-Oosten studies. Dit alles maakte de bestemming interessant en een enorme uitdaging. Ik zou nu o.a. mijn Arabisch in de praktijk kunnen toepassen. Toch was het wel een shock toen ik hoorde dat de keuze op mij was gevallen en heb ik even moeten nadenken: het verhuizen naar een islamitisch regime stond niet op mijn to-do lijstje. Toch besloot ik de kans met beide handen aan te grijpen. Als ik het in Sudan zou redden dan zou ik het altijd overal gaan redden. Ik wilde mezelf iets bewijzen en een hardship country als Sudan zou natuurlijk erg goed staan op mijn curriculum vitae.
In het eerste hoofdstuk zal een korte beschrijving worden gegeven van de organisatie waar ik stage heb gelopen. Er wordt eerst ingegaan op het doel en de werkzaamheden van het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Nederlandse ambassade in Khartoem worden beschreven. Het hoofdstuk dat volgt zal de werkzaamheden beschrijven die tijdens de stage zijn uitgevoerd en tot slot volgt het laatste hoofdstuk met een evaluatie van de stage.
5
1. De Organisatie
Mijn stageperiode heb ik doorgebracht op de Nederlandse ambassade in Khartoem, waarbij mijn officiële stage gever het ministerie van Buitenlandse Zaken was. In dit hoofdstuk zal kort
worden uitgelegd waarvoor het ministerie van Buitenlandse Zaken dient. Hierna zal er worden ingegaan op de functie van de Nederlandse ambassade in Khartoem.
1.2 Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa) werkt vanuit het departement in Den Haag en heeft daarnaast ruim 150 posten verspreid over de hele wereld om Nederlandse en internationale betrekkingen en belangen te behartigen in het buitenland. Dit kunnen economische motieven zijn maar ook het bestrijden van conflicten, armoede en mensenrechten schendingen in het buitenland. Daarnaast draagt Buitenlandse Zaken, in overleg met andere ministeries, het Europees beleid uit namens Nederland. BuZa voert beleid uit dat is opgesteld door het Nederlandse Kabinet. Ten slotte, is het ministerie er ook voor Nederlanders die voor korte of langere tijd in het buitenland verblijven door o.a. Consulaire diensten te verlenen.1 De posten in het buitenland vertegenwoordigen het Koninkrijk der Nederlanden: Nederland met de in de Caraïben gelegen bijzondere gemeenten Saba, Sint Eustatius en Bonaire, en de in de Caraïben gelegen landen Aruba, Curaçao en Sint Maarten.
De minister van Buitenlandse Zaken, Bert Koenders, en minister van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, Liliane Ploumen, zijn de bewindspersonen van het ministerie van BuZa. Onder hen is er een ambtelijke top die wordt gevormd door de secretarisgeneraal, de plaatsvervangende secretaris-generaal en vier directeuren-generaal. De vier directeuren-generaal staan aan het hoofd van vier verschillende afdelingen; Europese Samenwerking, Internationale Samenwerking, Politieke Zaken en Economisch Beleid.2 Onder de secretaris-generaal en de directeuren-generaal vallen diverse beleids- en ondersteunende directies die beleidsthema's
1 https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken (31-05-2016 om 16:45 uur)
2 https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken/inhoud/organisatie/organogram (01- 06-2016 om 12:54 uur)
6
verder uitwerken en die de politieke en ambtelijke top ondersteunen. De directies zijn onderverdeeld in de 4 groepen:
• Regiodirecties: ontwikkelen een samenhangend en effectief beleid in relatie tot regio's en landen en voeren dat uit;
• Themadirecties brengen kennis en expertise over één of meerdere onderwerpen van het buitenlandbeleid samen;
• Forumdirecties: werken aan de Nederlandse inbreng in verschillende internationale (multilaterale) organisaties, die ook fora worden genoemd. Daarnaast sturen zij de Nederlandse vertegenwoordigingen bij die internationale organisaties aan;
• Ondersteunende directies en ondersteunende diensten: zorgen voor de optimale ondersteuning van de organisatie op terreinen zoals financiën, personeel, informatievoorziening en communicatie.3
1.2 De Nederlandse Ambassade in Khartoem
De Nederlandse ambassade in Khartoem vertegenwoordigt het Koninkrijk der Nederlanden in Sudan, Eritrea, Tsjaad en de Centraal Afrikaanse Republiek. De post behartigt de Nederlandse belangen en biedt consulaire diensten aan voor deze 4 landen. De post staat onder leiding van Chef de Poste Susan Blankhart. Naast de ambassadeur bestaat het uitgezonden team uit de Plaatsvervangende chef de Poste, Eerste Secretaris, Tweede Secretaris en een persoonlijk assistente. Daarnaast zijn er twee lokale medewerkers die op deze afdeling werken. Een daarvan is politiek analist en leest elke ochtend de kranten. De ander is de persoonlijke assistent van de plaatsvervangende ambassadeur die bovendien alles betreffende visums regelt. Vanaf augustus zal het team uitbreiden met de komst van een tweede Tweede Secretaris en een stagiaire met een economische achtergrond. Het team in Khartoem is klein, zeker gezien het grote geografische gebied waarin men werkzaam is. Na het referendum in januari 2011 scheidde Zuid Sudan zich af van het noorden. Dit heeft grote gevolgen gehad voor de personele bezetting op de post. Na de uitkomst is er in Juba een nieuwe ambassade geopend en werd al het ontwikkelingsgeld beschikbaar gemaakt voor Zuid Soedan. De besteding van dit geld werd voortaan vanuit Juba gedaan. Dit betekende dat de post in Khartoem moest krimpen.
3 idem
7
De post verricht burgerzaken voor buitenlandse bezoekers aan Nederland en voor Nederlandse burgers in het buitenland. De ambassade levert de volgende producten en diensten: Visums, registeren bij verblijf in het buitenland, paspoorten en ID-bewijzen, notariële akten, Nederlandse Nationaliteit, legalisatie van documenten, burgerzaken, basisexamen inburgering in het buitenland, aanvraag asiel en adoptie. De Consul is hoofd van de consulaire afdeling en verder worden de werkzaamheden op deze afdeling enkel door lokaal personeel verricht. Daarnaast is er een partner van een diplomaat werkzaam op de ambassade voor de IND. Hij neemt interviews af in het kader van gezinshereniging. Een groot deel van de vluchtelingen dat momenteel asiel aanvraagt in Nederland is afkomstig uit Eritrea. Een groot deel van hen doet een verzoek tot gezinshereniging. De ambassade in Khartoem is bovendien de ambassade voor Eritrea en daarom worden de interviews met hen in Sudan afgenomen. Het lokale personeel van de consulaire afdeling neemt bovendien ook DNA monsters af voor de IND. Het is partners van diplomaten verboden te werken in Sudan door de Soedanese overheid, hierdoor is werken op de ambassade hun enige mogelijkheid.
Sinds 2007 zijn er economische sancties ingesteld voor Soedan. Daarnaast is er door het ICC in Den Haag een arrestatiebevel uitgevaardigd tegen de Soedanese president Bashir voor het plegen van genocide in Darfoer. Dit betekent dat er nauwelijks economische betrekkingen zijn met Sudan. Als gevolg hiervan is het voor Europeanen en mensen uit de VS niet mogelijk om hier te pinnen (hoewel de Amerikaanse ambassade over een eigen pinautomaat beschikt waar dollars uitkomen). Eventuele banktransacties worden ook geblokkeerd. Dit maakt het voor Ngo’s bijvoorbeeld erg moeilijk om vanuit Nederland een project op te zetten in Sudan. De ambassade heeft dan ook geen economische afdeling of economische betrekkingen met Sudan. Indien de Soedanese president aanwezig is op een event, zullen de ambassadeurs van de landen die aangesloten zijn bij het ICC het event vermijden of direct verlaten uit protest.
Het merendeel van de werkzaamheden zijn dan ook in het kader van democratie, mensenrechten, vrouwenemancipatie en migratie. Doordat de post zo klein is zijn er geen interne afdelingen.
Elke diplomaat heeft een eigen specialisatie of project. Zo is de Eerste Secretaris Frans sprekend en doet daarom alle werkzaamheden voor Tsjaad en C.A.R. De Tweede Secretaris doet de werkzaamheden voor Eritrea. Daarnaast zijn er nog andere projecten zoals mensenrechten, vrouwen emancipatie en democratie die onderling worden verdeeld. Dit betekent dat er per
8
project wordt gekeken wie het meest geschikt wordt bevonden om deze werkzaamheden uit te voeren. De stagiaire wordt bij de verschillende projecten betrokken. Daarnaast speelt humanitaire hulp en migratie een grote rol. De VN en de EU spelen hier een grote rol bij en er zijn daarom vaak vergaderingen waarbij de diplomaten zitting nemen. Ook bij de werkzaamheden van andere Ngo’s worden ambassades vaak betrokken. In het kader van migratie zijn er vaak missies naar Khartoem. Zo krijgt de ambassade vaak bezoek vanuit het ministerie in Den Haag of de ambassade in Addis Abeba. Ook worden agricultuur projecten ondersteund. Zo worden er nu Nederlandse aardappels verbouwd in Kassala. De ambassade steunt Nederlandse bedrijven in dit kader door gebruik te maken van het opgebouwde netwerk en maakt voor hen afspraken.
Het klimaat waarin de ambassade haar werkzaamheden verricht is moeilijk. Meer dan 70% van het bruto nationaal product wordt uitgegeven aan het leger en inlichtingendiensten. Vanuit Soedanese context worden expats als ‘spionnen’ gezien. De geheime dienst houdt elke ambassade of buitenlandse onderneming of NGO nauwlettend in de gaten. Er wordt algemeen aangenomen dat alle gesprekken worden afgeluisterd. De internetverbinding op de ambassade komt vanwege veiligheidsoverwegingen dan ook tot stand via satelliet en is hierdoor erg langzaam. Er zijn ook veel organisaties waarvan de overheid de vergunning intrekt omdat zij werk verrichten dat hen niet bevalt. Veel organisaties verplaatsen hun hoofdkwartier dan naar andere Afrikaanse landen zoals Oeganda en opereren dan vanuit daar. Op die manier wordt hun werk in Soedan gewoon voortgezet.
9
2. Werkzaamheden
Zoals ik eerder al noemde, heeft de Nederlandse ambassade in Khartoem geen afdelingen. Iedere diplomaat heeft zijn eigen specialisatie en hij/zij legt taken neer bij de stagiaire. Wanneer er een verzoek komt vanuit het ministerie in Den Haag wordt er gekeken wie er het meeste tijd heeft of bij wiens expertise het aansluit. Ik zal nu gaan bespreken wat mijn algemene taken waren, aan welke projecten ik heb meegewerkt en welke evenementen ik heb opgezet of een bijdrage aan heb geleverd. Daarnaast zal ik vertellen wat voor overige werkzaamheden er nog waren.
2.1 Algemene werkzaamheden
Notuleren
De werkweek start op zondag met een uurtje koffie drinken en gossip met alle werknemers van de ambassade om 9 uur (de beveiliging uitgezonderd). Daarna is er het beleidsstaf overleg. Al het uitgezonden personeel en de lokale politiek werknemer bespreken dan tezamen wat er speelt in de landen waar de ambassade Nederland vertegenwoordigd, wat er is afgerond en wat er nog op de planning staat. De stagiaire notuleert in het Engels en stuurt de notulen vervolgens rond.
Bij alle andere vergaderingen notuleert de persoonlijke assistent.
Een van de taken van de stagiaire is het onderhouden van Facebook. De voorgaande stagiaires hadden dit opgezet en hadden gedurende hun stage ook een challenge gekregen. Zo zou de AS I zijn hoofd kaalscheren bij 5.000 likes en zou de ambassadeur de Nijl zwemmend oversteken indien er 10.000 likes werden gehaald. Dit laatste resulteerde in het ‘Crossing the Nile’ event waar de ambassade wereldwijd media aandacht mee heeft vergaard. Ik had geen uitdaging gekregen. Er zal een grote personele wisseling in augustus plaats vinden en ik denk dat men daarom niet gemotiveerd was om een nieuwe challenge te starten. Doordat politieke onderwerpen erg gevoelig liggen in Sudan was het niet toegestaan politieke posts te schrijven.
Het doel van Facebook was om het ‘leuk te houden’ en verbinding te zoeken tussen de Soedanese en Nederlandse cultuur. De ambassadeur gebruikt haar Twitter account voor kritische
10
opmerkingen. Op die manier heeft elk sociale media kanaal zijn eigen doel. Ik was er vrij in om onderwerpen te kiezen voor de posts. Af en toe is er een verzoek vanuit het ministerie om iets te plaatsen en aandacht te genereren voor een bepaald onderwerp. Mijn doel was om minstens 3 posts per week te plaatsen. Daarnaast moest ik mensen uitnodigen om onze pagina te liken en vervelende reacties verwijderen. U kunt kijken op de Facebook pagina ‘Embassy of the Netherlands in Sudan’.
Dutch Movie Night
De Nederlandse ambassade organiseert elke laatste woensdag van de maand (uitgezonderd april i.v.m. Koningsdagviering en in december is het afhankelijk van de kerstviering). In Khartoem zijn er geen uitgaansgelegenheden. Ambassades organiseren daarom vaak culturele events om de cultuur te promoten maar daarnaast ook zodat er iets te doen is voor de gemeenschap.
Evenementen worden daarom vaak ook op elkaar afgestemd. De stagiaire is verantwoordelijk voor de organisatie en selecteert de films. In principe zijn het Nederlandstalige films of is bijvoorbeeld de regisseur Nederlands. De films moeten Engelse ondertiteling hebben en niet te aanstootgevend zijn voor het Soedanese publiek. Dit betekent dat een aantal Nederlandse klassiekers niet getoond kunnen worden omdat aan een of beide eisen niet wordt voldaan.
Inschatting hiervan is erg lastig. Na afloop vernam ik bijvoorbeeld dat Soedanese bezoekers dachten dat in de film ‘Zwart Boek’ een Israëlische spion speelde. Dit is natuurlijk alleen al onmogelijk omdat de Israëlische staat pas na de Tweede Wereldoorlog werd opgericht. Dit is kennis dat totaal ontbreekt en daarnaast hebben zij een andere perceptie op de werkelijkheid. De uitnodiging wordt een week voordat het event plaats vindt ontworpen en verstuurd via Chimpmail. Op zondag ochtend voordat het event plaats vindt, wordt een reminder uitgestuurd.
De stagiaire houdt de gastenlijst bij, reserveert stoelen en stuurt het personeel aan in de voorbereidingen. Op de desbetreffende avond zijn er indien mogelijk zoveel mogelijk Nederlandse diplomaten aanwezig. Op de filmavond wordt afwisselend de aankondiging gedaan door de stagiaire of ander personeel. Er zijn snacks en frisdrank, sappen en alcoholische dranken verkrijgbaar. De stagiaire is verantwoordelijk voor de bestellingen en de boodschappen. Ik heb de volgende films vertoond:
- Rabat
11
- Zwart boek - De infiltrant - Shouf shouf habibi - Michiel de Ruyter
2.2 Projecten
Vanuit het ministerie wordt er geld beschikbaar gesteld voor de ambassade om projecten op te zetten in Sudan. Via deze projecten wordt het beleid van het Kabinet uitgevoerd in Sudan. Er wordt geld beschikbaar gesteld voor het stimuleren van democratie, vrouwen emancipatie en ter bevordering van mensenrechten. Onder begeleiding van andere diplomaten heb ik projecten ondersteund. Daarbij loopt het proces als volgt:
- Organisaties benaderen.
- Project voorstel en budget kritisch beoordelen. Indien noodzakelijk verduidelijking vragen.
- Beantwoordde vragen beoordelen.
- Voorstel in een door het ministerie opgestelde format verwoorden en opsturen naar het RSO voor goedkeuring (BEMO).
- Terugkoppeling van het RSO doorgeven aan de organisatie en verwerken.
- Het voorstel opnieuw sturen naar het RSO en wachten op goedkeuring.
- Na goedkeuring contract opstellen.
- Contract laten tekenen.
- Indien afgesproken, tussentijdse rapporten controleren of trainingen bijwonen van het project.
- Eindrapport beoordelen.
Democratie:
In het kader van democratie heb ik een project opgesteld met de krant Al Ayam. Zij hebben naast een journalistieke afdeling ook nog een afdeling die projecten opzet voor jongeren. Dit project bevond zich in een tweede fase. In de eerste fase, werden jongeren van allerlei universiteiten in Khartoem bij elkaar gebracht om te discussiëren over onderwerpen als democratie en mensenrechten in Sudan. In fase 2 van het project, werd er op de uitkomsten voortgebouwd en
12
werden opnieuw discussies georganiseerd in het kader van democratie, maar dit keer met jongeren in het gehele land. Geld hiervoor werd beschikbaar gesteld vanuit het Shiraka programma (voorheen Matra-Zuid).4
Vrouwenemancipatie:
- Ik was betrokken bij de afwikkeling van het door de ambassade gefinancierde tijdschrift
‘Women in Islam second edition’.5 De lancering van dit tijdschrift vond officieel plaats op de viering van Internationale Vrouwendag. Daarover straks meer.
- Ik was betrokken bij de afwikkeling van het door de ambassade in opdracht gefilmde documentaire over vrouwenvoetbal in Sudan. In de documentaire werd een vrouwenvoetbalteam uit Khartoem gevolgd. In de documentaire komt naar voren hoe het hen door familie, vrienden en samenleving moeilijk wordt gemaakt om hun sport uit te oefenen. Een preview van deze documentaire werd getoond op de viering van Internationale Vrouwendag. Na afloop van het evenement kreeg het team een aanbod om aan een internationaal vrouwen voetbal toernooi mee te doen in Berlijn, op kosten van de Duitse staat. Dit geeft voldoening aan het werk dat je als diplomaat uitvoert in een land dat weinig perspectief biedt. Voor de arme meisjes uit dit team is dit natuurlijk een geweldige kans. Het is fijn om hieraan een bijdrage te hebben geleverd.
- De ambassade heeft al 3 jaar lopende projecten met vrouwen organisatie SEEMA. Deze organisatie ondersteunt vrouwen en kinderen die slachtoffer zijn van de autoriteiten, familieleden etc. Het gaat dan bijvoorbeeld om gevallen van huiselijk geweld of ter voorkoming van vrouwen besnijdenis. Ook pakt de overheid meisjes regelmatig op omdat zij ‘onislamitisch’ gekleed gaan.
SEEMA financiert rechtsbijstand, medische hulp, opleiding om in een inkomen te kunnen voorzien en onderdak in levensbedreigende situaties. Nieuw in dit project is dat de organisaties trainingen gaat geven aan voedvrouwen in de staat Khartoem. De voedvrouwen worden hierbij opgeleid zodat zij hun patiënten kunnen informeren over hun rechten m.b.t. zorg, besnijdenis of bijv. mishandeling.
4https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/europese-subsidies/inhoud/nederlands-fonds-voor-regionale- partnerschappen-nfrp/progamma-shiraka (02-06-2016, om 14:14 uur)
5http://sihanet.org/page/siha-journal-women-islam (02-06-2016, om 14:23 uur)
13
Mensenrechten: de ambassade ondersteund al jaren de organisatie KACE. Deze organisatie ondersteunt en traint mensenrechten advocaten. Zij monitoren bijvoorbeeld ook mensenrechten schendingen in Darfoer. Mensenrechten activisten worden bovendien vaak door de overheid opgepakt. De organisatie ondersteunt hen door hun rechtshulpverlening te bieden of te laten onderduiken. De SUN krant wordt ook door deze organisatie uitgegeven.
2.3 Evenementen
International Women’s Day
Een van de evenementen waarvoor ik verantwoordelijk was, is de organisatie van International Women’s Day. Het Nederlands beleid zet in op vrouwenemancipatie en dus is een viering in een land als Sudan dan zeker op zijn plaats. Overal in Sudan wordt er veel aandacht aan deze dag geschonken. UN Women en de Ahfad University for Women in Omdurman organiseren jaarlijks een evenement. Alle evenementen worden op elkaar afgestemd. De ambassade financierde de maak van een documentaire over een Soedanees vrouwen voetbalteam in Khartoem. Het doel hiermee is: ‘Women empowerment through sport’ zoals de ambassadeur het vaak zegt. Dit is een van haar typerende thema’s geworden. Het was de bedoeling om deze documentaire te laten zien maar op het laatste moment gaf de regisseur toe dat de documentaire nog niet af was. Ik heb haar toen verzocht om met spoed een preview te maken en is dat vervolgens getoond. De ambassade had bovendien de tweede editie van het magazine ‘Women in Islam’ gefinancierd. Dit magazine werd daarom op deze dag officieel gelanceerd. Verder was het vooral een feestelijke gelegenheid met hapjes, drankjes en muziek. Van a – z lag de organisatie in mijn handen. Gastenlijst, uitnodigingen, stoelen, speech schrijven etc. In de bijlage vindt u de uitnodiging, speech en een evaluatie. Het was een geweldige avond!
Koningsdag
Ik had natuurlijk het geluk dat ik stage liep in het eerste half jaar en daardoor Koningsdag in het buitenland zou gaan meemaken. Van vrienden had ik al spectaculaire verhalen gehoord. Dit bleek in Sudan wel even wat anders. De Nederlandse gemeenschap is erg klein waardoor er vanuit de gemeenschap zelf dus geen feest wordt georganiseerd. De ambassade organiseerde een receptie op de residentie. Dus geen grote feesten die worden gesponsord door Heineken zoals
14
elders op de wereld. De organisatie lag in handen van de persoonlijke assistente (Beryl) en zij werd door het lokale team en mij ondersteund. Beryl stuurde het team aan, en wij deden de opgelegde taken. Zo heb ik onder andere de uitnodiging met haar geschreven en verstuurd en geholpen bij de versieringen. Op de avond zelf was het mijn taak om bij de ingang de gasten welkom te heten in klederdracht en hen te voorzien van een oranje tulp. Er zijn die avond behoorlijk wat foto’s met mij genomen. Het was een succesvolle avond. We hebben ruim 400 gasten mogen verwelkomen en kunnen voorzien van Hollandse hapjes en drankjes. De kok van de ambassadeur heeft in de weken ervoor aardig wat uurtjes in de keuken gestaan om de best mogelijke zelfgemaakte halal bitterbal te creëren. En het uitgezonden personeel heeft dit gedurende de lunch meermalen mogen testen. Na wat bezoeken op vieringen van andere nationale dagen op andere ambassades kan ik zeggen dat die van ons toch echt op nummer 1 staat! In de bijlage vindt u foto’s voor een impressie.
IDAHOT
De bevordering en naleving van mensenrechten heeft prioriteit in het Nederlandse beleid. Ook het onderschrijven van homorechten valt hieronder. Op 17 mei is het International Day Against Homophobia, Transphobia and Biphobia (IDAHOT). Op deze dag vieren we dat het 26 jaar geleden is dat homoseksualiteit door de WHO geschrapt werd uit de International Classification of Diseases. Tot dan toe stond homoseksualiteit op die lijst als psychische aandoening te boek.
IDAHOT markeert in veel landen tevens de start van het “Pride-seizoen”. Gelijke rechten voor deze groep gaat de ambassadeur nauw aan het hart en daarom organiseren we elke jaar iets voor de lgbt community ondanks de nodige risico’s. In Soedan is homoseksualiteit ten strengste verboden en staat er de doodsstraf op. Dit betekent dat we erg voorzichtig moesten zijn en een klein evenement binnen in de residentie moesten organiseren. Ik had de taak gekregen om de organisatie op mij te nemen. Vanuit het ministerie is de documentaire ‘Out and About’
ontwikkeld om wereldwijd te vertonen voor IDAHOT 2016. De uiteindelijke invulling lag in handen van een lgbt organisatie in Egypte en Soedan. Deze organisatie verzond de uitnodigingen en leidde de discussies. Zij hebben hetzelfde gedaan op de ambassade in Cairo. In de bijlage vindt u de blog dat ik samen met mijn stagebegeleider heb geschreven. Na het afwegen van de veiligheidsrisico’s en de eventuele politieke gevolgen is besloten de blog te plaatsen op mensenrechtenwereldwijd.nl. Printscreens van de blog en de link kunt u vinden in de bijlage.
15
Daarnaast heb ik een korte evaluatie toegevoegd. Het was opnieuw een zeer succesvol evenement. Vooral omdat we deze kleine groep mensen voor enkele uren het gevoel van vrijheid en veiligheid hebben kunnen geven. De persoonlijke verhalen die mij zijn vertelt hebben mij geraakt. Het leven van deze groep mensen in Sudan is verschrikkelijk. Ik heb een paar keer flink moeten slikken en kon mij niet voorstellen waar men de moed vandaan haalde om door te gaan in een voor hen uitzichtloze situatie.
2.4 Overige werkzaamheden
Naast bovengenoemde opdrachten waren er ook zaken die zomaar ineens voorbij komen. Zo zijn er veel aanvragen van Ngo’s voor een afspraak waarin zij hun project voorleggen en vragen om financiering. In de meeste gevallen is er geen geld, maar het is goed om connecties te maken voor eventuele nieuwe rondes waarin geld beschikbaar komt. Omdat de andere diplomaten vaak druk zijn, ontvang ik de gasten. Vervolgens maak ik een kort verslagje en stuur ik dit door.
Daarnaast word je als stagiair ook vaak naar evenementen gestuurd om de ambassade te vertegenwoordigen. Vaak wordt de uitnodiging in het Engels verstuurd en is bij aankomst het gehele evenement in het Arabisch. Erg teleurstellend, vooral omdat er geen Modern Standaard Arabisch wordt gesproken ook al is het een officiële aangelegenheid. Zo ben ik onder andere samen met de ambassadeur, bij de viering van het twee jarig bestaan van een vrouwenvakbond geweest. Dit was erg lokaal en zeer leerzaam. De vrouwen waren erg trots dat de ambassadeur naar hen toe kwam. Het gedeelte van de markt waarin zij verbleven was 25 jaar geleden door Nederland gefinancierd. Ik ben ook bij de viering van het 100 jarig bestaan van de Ahfad University for Women in Omdurman geweest. De ambassade steunt al jaren vele projecten daar zo hun bibliotheek gefinancierd door Nederland. Ook word je al stagiaire met regelmaat uitgenodigd voor recepties om residenties voor de viering van nationale dagen.
Omdat de ambassade vier landen vertegenwoordigd en diplomaten in een hardship country gemiddeld ongeveer 10 – 12 weken per jaar vakantie hebben, gebeurt het vaak dat de ambassade onderbezet is doordat diplomaten in het buitenland zijn (al dan niet voor werk). Dit betekent dat
16
ik als stagiaire EU, UN, UNDP, OCHA, UN Women en Unicef vergaderingen heb bijgewoond.
Hier stel ik indien gewenst vragen en rapporteer terug aan mijn leidinggevende.
Omdat Soedan een land is dat ligt op de grens van het Midden-Oosten en Afrika valt het ook onder DAM. Dit betekent dat het Sharika fonds ook voor Soedan is opengesteld. In dit kader heb ik een kort beleidsstuk moeten opstellen over de situatie in Soedan met betrekking tot democratisering. Dit onderwerp werd ook uitgebreid besproken op het jaarlijkse ambassadeurs conferentie.
In november 2015 zwom de ambassadeur met een vrouwenteam de Nijl over. Dit deed zij om aandacht te generen voor verdrinking doden (doodsoorzaak nummer 3 in Soedan). Daarnaast probeert zij female empowerment te stimuleren doormiddel van sport. Het event was een waanzinnig succes. Er is daarom besloten om er een jaarlijks event van te maken. Als stagiaire ben ik dan ook al volop bezig met de voorbereidingen. Ook al ligt de organisatie nu in handen van de Seascouts, de ambassade ondersteunt daar waar nodig.
Onverwacht werd de ambassade ook om hulp gevraagd voor het optreden van een Nederlandse artiest in Soedan. In Khartoum was een nieuw radio station geopend en tijdens de officiële lancering zou er een artiest uit Zweden komen. Vanwege visa problemen werd dit op het laatste moment afgezegd waardoor er een Nederlandse artiest werd ingeschakeld: Ziggy Recado. Door de economische sancties was het versturen van geld problematisch. De ambassade heeft hierbij geholpen. Ik heb toen veel zaken met de organisatie geregeld omdat de artiest en zijn management twijfels hadden over het bezoek: Soedan staat overal bekend als conflict gebied.
Hierdoor heb ik ook de hoofdact kunnen ontmoeten: Cheb Khaled. Het was voor het eerst dat er een dergelijk grote artiest naar Soedan kwam en dat er zo’n groot optreden in een publieke ruimte werd gegeven. Bij de organisatoren was er veel stress: zou de regering op het laatste moment alles gaan afblazen? Iedereen hield zijn hart vast voor het ergste maar alles verliep gelukkig goed en het werd een groot succes.
17
3. Evaluatie
De Nederlandse ambassade in Khartoem is een zeer kleine organisatie. Als stagiair heb je hierdoor het geluk om bij heel veel zaken direct te worden betrokken. Anders dan bij collega stagiaires op grote ambassades kreeg ik hier veel verantwoordelijkheid, vrijheid en werd ik bij veel zaken betrokken. Ik werd naar belangrijke vergaderingen gestuurd en meegenomen op werkbezoeken. Daarnaast werken wij heel projectmatig op de ambassade en kreeg iedereen verantwoordelijkheid over een bepaald project of een deel daarvan. Dit betekent dat ik als stagiaire zeker mijn steentje heb kunnen bijdragen aan de werkzaamheden op de ambassade.
Door de bachelor Midden-Oostenstudies kan ik in het Arabisch lezen en schrijven. Het is mij tegengevallen in hoeverre ik dit heb kunnen toepassen. Het Modern Standaard Arabisch werd nauwelijks gesproken waardoor ik mijn kennis niet kon inzetten. Een andere vaardigheid die ik tijdens de studie heb opgedaan is het schrijven van analytische artikelen en verslagen. Deze vaardigheid heb ik tijdens mijn stage kunnen toepassen en verder kunnen ontwikkelen.
Vanzelfsprekend kwam alle opgedane kennis over de politiek van het Midden-Oosten
zeer van pas tijdens mijn stage. Ook de antropologische vakken die ik tijdens mijn bachelor Religiewetenschappen heb gehad waren van groot belang. Maar bovenal was mijn kennis van de islam bleek nuttig. Religie speelt een hele grote rol bij alles wat er in dit land gebeurt. Het zorgde voor achtergrond informatie waartegen ik bepaalde politieke situaties en culturele gebruiken beter kon plaatsen of begrijpen. In de master waren vooral de colleges over de VN nuttig bij deze stage omdat ik regelmatig te maken kreeg met deze organisatie of aftakkingen daarvan.
Tijdens mijn stage heb ik veel kennis vergaard over Afrika en culturele gebruiken die mij voorheen nog onbekend waren omdat ze niet zijn besproken in de studies. Zo is FGM een veelvoorkomende handeling in Sudan en worden duizenden vrouwen hier jaarlijks slachtoffer van. Het werken bij Buitenlandse Zaken is zeer leerzaam voor mij geweest omdat het een heel anders soort organisatie is dan ik gewend was. De manier van werken, de communicatie, hiërarchie, etc. was allemaal nieuw voor mij. Ik had in 2013 stage gelopen bij de Tweede Kamerfractie van de PvdA maar daar ging alles erg informeel en waren we onder elkaar toch in
18
zekere zin ‘kameraden’. Ik heb vooral geleerd hoe Buitenlandse Zaken georganiseerd is en hoe de manier van werken bij deze organisatie in elkaar steekt. Naast de nieuw opgedane kennis en vaardigheden op het gebied van communicatie heb ik ook het geluk gehad dat ik veel evenementen mocht organiseren. Ik heb mijn organisatietalent daarom in de praktijk kunnen toetsen. Dit was zeer leerzaam en bovenal ontdekte ik dat ik dit erg leuk vind.
De aansluiting van de Master Midden-Oostenstudie met de beroepspraktijk was in mijn geval niet een op een. Maar waar het om draait is dat je de juiste competenties krijgt aangemeten tijdens de master die je dan vervolgens weet te vervaardigen tijdens je werkzaamheden. En dit komt ook overeen met de werkelijkheid. Door deze stage weet ik inmiddels dat indien je voor BuZa komt te werken, je niet automatisch ergens wordt geplaatst waarin je bent gespecialiseerd.
Ik heb hier leren roeien met de riemen die ik heb, en daar waar ik tekort kwam mijn kennis heb weten te verbreden. Door de vele papers en presentaties tijdens de studie heb ik spreek- en
schijfvaardigheden ontwikkeld die ik tijdens mijn stage verder heb kunnen ontwikkelen.
De begeleiding tijdens de stage was goed. De ambassade is een kleine organisatie en er wordt met een klein team gewerkt. Hierdoor word je als stagiair overal bij betrokken en is
er volop ruimte voor vragen en feedback. Er is een informele sfeer en het hele uitgezonden team luncht elke middag samen bij het zwembad. Hierdoor leer je iedereen goed kennen en is er een toegankelijke sfeer.
Pieter Smidt van Gelder was officieel mijn stagebegeleider, zijn deur stond altijd open. Hij is een zeer sympathiek persoon en voor vragen kon ik altijd bij hem terecht. Pieter kwam ook regelmatig mijn kantoor inlopen om te vragen hoe alles ging en of ik het naar mijn zin had op de ambassade. Hij heeft al veel stagiaires begeleid op de ambassade. Hij vertrekt samen met mij van de post. Andere collega’s op de ambassade waren ook altijd erg behulpzaam. Zij waren altijd bereid te helpen bij vragen of problemen. Het enige minpunt is dat mijn collega’s vaak in het buitenland verbleven. Hierdoor moest ik mij vaak zelf zien te redden. Het bereik in Tsjaad of C.A.R. is zo slecht dat je niet even je begeleider kan bellen. Ik heb hier dus vaak zelfstandig moeten handelen en zelf overwogen keuzes moeten maken.
19
Mijn stage op de Nederlandse ambassade in Khartoem heeft zeker bijgedragen aan mijn carrière perspectieven. Ik heb kennis mogen maken met de diplomatieke wereld. Daarnaast heb ik ervaring opgedaan met andere organisaties zoals de EU en de VN en haar aftakkingen. Nooit eerder kwam het in mij op om daarvoor te gaan werken. Nu is dat weldegelijk een optie voor mij.
Ik heb gezien hoe divers het werk binnen deze organisaties is en zie ik mogelijkheden om mijn persoonlijke idealen vorm te kunnen geven binnen dergelijke werkzaamheden. Hetzelfde geldt voor NGO’s die werkzaam zijn in de ontwikkelingshulp en conflict sector. Bovendien heb ik nu ervaring met het leven in een hardship country. En ik kan in alle eerlijkheid zeggen dat t niet altijd mee zit. Ik ken nu de voordelen en de nadenlenen en kan deze ervaring meenemen in de keuzes die ik later zal maken. Daarnaast heb ik via mijn collega ook kennis mogen maken met de werkzaamheden van de IND. De ambassadeur gaf aan dat ze daar zitten te springen om mensen met mijn achtergrond. Kortom: veel nieuwe kennis, nieuwe inzichten en daarmee nieuwe kansen en mogelijkheden voor mij in de toekomst.
20
Conclusie
Mijn verblijf in Soedan was indrukwekkend! De stage heeft mij zowel op professioneel als op persoonlijk vlak enorm verrijkt. Zoals in de evaluatie staat beschreven, heb ik tijdens deze periode ontzettend veel kunnen leren. Het werken bij Buitenlandse Zaken heeft zeker aan mijn verwachtingen voldaan. Door de kleine omvang van de ambassade kreeg ik veel begeleiding, verantwoordelijkheid, kansen en vrijheid. Het heeft mij ook mogelijkheden buiten het diplomatieke veld laten zien. Ik heb veel contacten opgedaan en met mensen kunnen spreken over verschillende carrière perspectieven.
Soms was het ook een uitdaging. Ik had veel contacten opgedaan en vrienden gemaakt. Elk weekend was er wel een feestje en af en toe maakte ik een uitstapje. Dat laatste is vanwege de hitte beperkt gebleven. Ik had graag meer van het land willen zien maar dit was vanwege het klimaat bijna niet te doen. Werken in temperaturen van 45-50 graden is een ware uitdaging en vergt veel van lichaam en geest. De levenskwaliteit voor een westerling in Soedan is beperkt door de vele restricties die zijn opgelegd vanuit de Soedanese overheid. Terrassen of barretjes om een drankje te doen zijn er niet. Door de economische sancties zijn er geen winkels en van een park of mooi stadscentrum om even een wandelingetje te maken is geen sprake. Sterker nog, de combinatie van mijn geslacht en uiterlijk zorgde ervoor dat ik nooit een wandelingetje kon maken. Zelfs vanuit de toektoek kreeg ik het woord ‘Chawadja’ (blanke Europeaan) constant naar me toe geschreeuwd. Want racisme is nog steeds een ding in Soedan. Mijn blanke huid zorgde meermaals voor een bevoorrechte positie waardoor bepaalde wetten en regels niet gelden.
Maar ook onderling naar elkaar zijn de Soedanezen racistisch. Ik heb nu ervaren dat racisme altijd en overal is en dat de blanke man hierop geen monopolie heeft. De vrijheidsbeperkingen en kleding restricties zorgden ervoor dat ik soms gewoon weg wilde. Niet per se naar huis, maar gewoon even weg uit dat regime. Dat was een luxe waar mijn collega’s wel gebruik van konden maken.
Ik had het geluk dat ik in een appartement kon verblijven op de ambassade en dus ook een zwembad tot mijn beschikking had om in te kunnen afkoelen. Daarnaast was ik met mijn maandelijkse toelage in Soedan natuurlijk rijk. Ik kon elke avond uiteten gaan en heb een trip
21
naar Dubai en Oman gemaakt. Met deze stage ben ik met mijn neus in de boter gevallen. Ik heb met veel interessante mensen kennis mogen maken. Alhoewel, ik moet zeggen dat mijn ontmoeting met Cheb Khaled toch stiekem wel op nummer 1 staat. Toch heeft de positie van vrouwen in de Soedanese samenleving mij het meeste geraakt. Vrouwenbesnijdenis, restricties voor vrouwen die volgen uit de sharia en vele persoonlijke verhalen hebben mij het gevoel gegeven dat ik bevoorrecht ben. Ik weet niet of dat goed is: ik vind dat de vrijheid die ik geniet om eigen keuzes over mijn eigen leven te kunnen maken, voor iedereen zou moeten gelden.
De stage heeft mij op professioneel en persoonlijk vlak verrijkt. De Soedanezen zijn hartelijk en behulpzaam. Het is een prachtig authentiek land dat constant in spagaat ligt: Arabisch of Afrikaans? Eigenlijk heb ik op die vraag nog steeds geen antwoord gevonden. Een Soedanees gezegde luidt als volgt:‘Once you drink from the Nile, you always come back’.
Het drinken uit de Nijl laat ik achterwege, maar terugkomen ga ik zeker!
22
Bijlage I: Uitnodiging International Women’s Day
REMINDER
Kindly forward this email within your organization.
The Ambassador of the Kingdom of the Netherlands is honored to invite you to come and celebrate International Women's Day on Tuesday 8th March, 2016 at 7:30 p.m. at the Residence (map attached). Make sure to be on time, for we will start with the launch of the magazine Women in Islam, produced by SIHA with support of the Embassy of the
Netherlands. Furthermore we will show an exclusive preview of the documentary about a Sudanese all-women Football team. This program will be followed by live music, bites, and drinks.
In short, we hope to see you on Tuesday at what promises to be an inspiring event!
For those who already replied, a conformation will be sent tomorrow.
فرشتت موي يف يملاعلا ةأرملا مويب لافتحلاا مهتكراشمل مكتوعدب موطرخلا ىدل ةيدنلوهلا ةكلمملا ةريفس
سرام نم نماثلا مداقلا ءاثلاثلا 2016
ًءاسم فصنلاو ةعباسلا ةعاسلا .)ةقفرم ةطراخلا( اهتماقإ رقمب
ةلجم نشدن فوس اننلأ ةيادبلا ذنم روضحلا ىلع صرحلا وجرن ملاسلإا يف ةأرملا
ةمظنم اهردصت يتلا
مدق ةرك قيرف نع يقئاثو مليف نم ةيرصح رظانم ضرعن فوس امك ةيدنلوهلا ةرافسلا نم معدب ةحيص و ةيح يقيسوم جمانربلا اذه بقعي فوسو .ينادوس يئاسن .تابورشملاو ةعيرسلا تلاوكأملا ضعب
.ًاماهلإ رثكا ودبت ةبسانمل مداقلا ءاثلاثلا موي كارن نا ىنمتن ،راصتخاب
R.S.V.P. is compulsory
Send an email to kha@minbuza.nl
before Sunday 6th March 2015, 9:00 a.m.
(no entrance without ID verification upon arrival)
We are looking forward to welcoming you!
23
Bijlage II: Speech celebration International Women’s Day
Dear people, dear invitees, dear women,
It truly fills me with joy to see you all here today at my Residence. It’s encouraging to see so many people together to celebrate women’s day.
It is time that we start celebrating female achievements and start a positive approach towards women. As we, women, are half of the population, we do contribute to societies worldwide and our successes therefore should be celebrated. This illustrates this year’s International Women’s Day campaign: Pledge For Parity.
The Netherlands has a long tradition of upholding human rights and does not apply double standards either judging other countries or our own behavior. This also goes for the equal rights of women which is a priority to the Netherlands. Women still constitute a minority in politics, government and the business community, also in the Netherlands.
For example, high administrative positions are still mainly occupied by men. Jobs are transferred too often through the ‘old boys’ network’ which leaves (high educated) women standing on the sideline. Therefore the Dutch government has the aim to increase the number of high positions filled by women to at least 30% by the end of this year in the business community. If not, our (female) minister Bussemaker for Education, Culture and Science will implement a female quota by law for the corporate business sector. By doing so, she is following the German example where a similar quota was installed earlier this year. Female quotas are a new instrument, which is used worldwide, to empower women. Also here in Sudan it is now mandatory by law that 25%
of the parliament seats are filled by women.
The importance of promoting equal rights for women is undiminished, and this issue is also included in our foreign policy. Trying to implement this here in Sudan, we made women’s sports a theme of female empowerment. Research shows that women who take part in sport activities
“develop sense of identity, improve leadership and decision making skills, challenge gender stereotypes and discriminatory attitudes…”.
24
As you know, last November I swam the Nile with an all-female team to make a statement! Not only to prevent drowning but also in support of women empowerment. This statement was well received in Sudan, the Netherlands and furthermore got press coverage worldwide from Canada to China. Female empowerment through sports is a theme the Netherlands Embassy will continue to promote. Therefore we funded the making of a documentary about a Sudanese female football team. On a daily basis these women face obstacles in practicing their sport due to the fact that they are women. Tonight we will play a preview of this documentary. We are very happy that the football players who play such a progressive role are here with us today. A very warm welcome to them.
There are also other issues we focus on in our cooperation. According to the UN, one in every three women falls victim to violence at some point in her life. This outcome is impermissible.
The Dutch policy focusses on eliminating violence against women. In many societies, especially in the Horn of Africa, culture, tradition and religion are often used as an excuse for violence against women. We raise awareness in this context by spreading knowledge on religion in relation to women’s rights. Therefore we cooperate with SIHA, an organization which made research to the role of Islam in the life of women in Islamic societies and in specific the horn of Africa.
I am happy that Hala al Karib, director of SIHA, and other members of SIHA are here today as we officially launch the journal Women in Islam, published by SIHA. This second volume of SIHA represents, as it is stated in the journal, their tireless pursuit of enlightenment and justice and seeks to challenge widely held misconceptions, dogma, abuses and manipulation of Islamic religion that are promulgated to justify violence and unjust acts across the region, continent, and around the world.
I am proud to say that the Embassy of the Netherlands contributed financially to the making of the journal.
These are two examples of our contributions to work here together with women of Sudan to empower women.
For now, I will give the word to Hala al Karib and her team. After their presentation we will screen the preview of the documentary followed by live music by our band.
25
I thank you once again for coming here tonight to celebrate Women’s Day together. And I hope you enjoy tonight’s program.
26
Bijlage III: Evaluatie Internationale vrouwendag
Evaluatie Internationale vrouwendag - 8 maart 2016: Kristel Molema
Net als voorgaande jaren organiseerde de Nederlandse ambassade ook dit jaar weer een viering betreffende Internationale Vrouwendag op de residentie. Het programma omvatte dit jaar:
• Toespraak van CdP.
• Launch van het magazine Women in Islam.
• Preview van de documentaire over vrouwenvoetbal in Sudan
• Live band
Het programma bevatte zowel feestelijke als inhoudelijke elementen. De toespraak spitste zich toe op de ongelijkheid van mannen en vrouwen en het beleid van het Nederlandse Kabinet. In de speech werd natuurlijk verwezen naar het Crossing the Nile event en de empowerment van vrouwen doormiddel van sport.
De Launch werd verzorgd door SIHA. De samenwerking met hen verliep soepel. Hala Al-Karib gaf een toespraak die wellicht iets te lang was. Ook maakte ze geen gebruik van een PowerPoint wat haar presentatie iets overzichtelijker zou hebben gemaakt. Daarna volgden 4 andere spreeksters die ieder maximaal 5 minuten aan het woord waren. Ter plaatse is een van hen gevraagd hun toespraak in het Arabisch te doen voor de kleine hoeveelheid aanwezig Soedanese vrouwen die geen Engels spreken. De spreeksters waren auteurs uit het magazine. De vrouwen namen allen geen blad voor de mond en zeiden ronduit hoe bar slecht de situatie op dit moment is voor vrouwen in de hoorn van Afrika. Opmerkelijk was het Somalische gedicht dat in het Engels werd voorgedragen over de drie zwaarste momenten in het leven van een vrouw: de besnijdenis, de huwelijksnacht en het baren van een kind. De voordracht ging door merg en been.
Er was ook een tafel waar het magazine voor 50 sdg te koop werd aangeboden.
De documentaire had nogal wat strubbelingen vooraf. Uiteindelijk was de documentaire niet af en hebben we met moeite een preview kunnen bewerkstelligen. De preview moest worden getoond vanaf het internet wat de nodige risico’s met zich meebrengt. Gelukkig verliep dit goed.
Maar indien mogelijk, probeer live streaming via internet altijd te voorkomen!
27
De band was een groot succes! Ondanks dat de band te laat was en geen soundcheck heeft gedaan. De band beweerde dat dit niet nodig was omdat er een professioneel bedrijf was in gehuurd voor het geluid. Dit zorgde bij de eerste paar nummers voor wat missers. Dring dus altijd aan op een soundcheck! De band is op dit moment nog naamloos maar Bakry Osman is een van de zangers 0911222988. Vraag de band altijd een uur eerder te komen dan je wenst, Soedanezen zijn altijd te laat! De band speelde zowel Engelse nummers als Soedanese klassiekers en vooral die laatsten werden erg goed ontvangen!
Twee weken vooraf is er een save the date uitgegaan en een week van te voren de officiële uitnodiging. Er is ervoor gekozen om dit te doen via de KHA mail i.p.v. chimpmail. In 2015 zijn de uitnodigingen wel via chimpmail verzonden en via het programma was te zien dat slechts 30% van de mails waren geopend. CdP gaf daarom de voorkeur aan KHA. Via KHA is helaas niet na te gaan hoe hoog het openings percentage is. Het opstellen van de lijst met uitgenodigden duurde veel langer dan ik had verwacht. Begin hier dus tijdig mee. Print de contacten lijst uit die gecategoriseerd zijn in het bestand en vraag CdP, beleidsteam en Ali deze door te nemen. Zet alle namen plus email in een Excel bestand. Zorg er ook voor dat de uitnodiging in het Arabisch wordt vertaald.
De bevestiging werd 2 dagen van te voren uitgestuurd met een QR code (initiatief van Afraa).
Dit was de eerste keer dat hiermee werd gewerkt. Er waren in totaal 163 gasten. 85 daarvan waren met de QR code binnen gekomen en dit waren vooral expats. Soedanezen kennen dit systeem nog niet en moesten er duidelijk nog aan wennen. 20 mensen stonden überhaupt niet op de lijst en 35 waren hun QR code vergeten. Bovendien was het voltallige voetbalteam aanwezig voor de preview. Het QR systeem zal nu verder worden uitgewerkt en worden gebruikt voor de filmavonden. Soedanezen zijn gewend dat ze enkel een naam kunnen opgeven voor henzelf en vrienden. De QR code is echter voor persoonlijk gebruik.
Uiteindelijk was het een zeer succesvolle avond die soepel verliep. De gasten hadden het onwijs naar hun zin!
28
Wat te doen:
• Programma opstellen.
• Gastenlijst 3 weken van te voren opstellen met hulp van CdP + beleidsteam.
• Uitnodiging + Save the Date tekst opstellen en laten vertalen.
• Traditie getrouw organiseren Ahfad University en UN Women ook activiteiten. Check met hen wat zij van plan zijn zodat de vieringen elkaar niet overlappen.
• 2 weken van te voren de Save the Date uitdoen.
• 1 week van te voren de uitnodiging verzenden.
• Speech schrijven.
• Afspreken wie de aanmeldingen bijhoudt en de bevestiging verzend.
• Duidelijke afspraken maken met andere partners en band. Vooral wat betreft timing!
• Stoelen huren + ventilatoren.
• Zorgen voor sfeervolle verlichting
• Avond van te voren moet bij een eventuele screening het scherm al klaar staan met alle apparatuur. Emmanuel kun je hiertoe opdracht geven.
• Residentie personeel een week van te voren inlichten.
• Zorg op de dag zelf voor cash geld en cheque voor het betalen van bijvoorbeeld de band.
• Zorg voor extra beveiliging.
• Zorg dat er iemand aanwezig is die verantwoordelijk is voor de techniek. Mocht bijv. de stroom uitvallen.
• Denk aan foto’s.
• Zorg voor een geschikte fb post! Denk er hierbij aan dat je geen foto’s post waarop mensen alcohol nuttigen.
29
Bijlage IV: Impressie International Women’s Day
30
Bijlage V: Impressie Koningsdag
31
Bijlage VI: IDAHOT 02-06-2016
Residentie 16:00-20:00 uur.
De Ambassade organiseerde samen met een lgbt organisatie uit Egypte en Sudan het jaarlijkse IDAHOT event. Op dit event werd de documentaire ‘Out and About’ afgespeeld. Deze documentaire is gefinancierd door het ministerie in het kader van mensenrechten.
Het idee was dat de ambassade host was en de organisatie in handen lag van onze partner. Het event was vooral bedoeld voor de community. De uitnodigingen werden door de organisatie verstuurd. Mensen uit de community en enkele ambassades werden uitgenodigd. De documentaire werd afgespeeld met Arabische ondertiteling omdat de meeste mensen niet zo goed Engels spraken. Helaas was het woord voor lesbienne in het Arabisch vertaald met een scheldwoord. Dit is terug gekoppeld naar de makers van de film. De organisatie had zelf ook een korte film van 7 minuten gemaakt (Arabisch gesproken en Engels ondertiteld). Na elke filmpje volgde een discussie die door de organisatie werd geleid. Alles werd vertaald door de organisatie. De genodigden deden enthousiast mee. Na afloop was er nog ruim de gelegenheid om bij te kletsen. De ambassade zorgde voor hapjes en (non alcoholische) drankjes. De gasten voelden zich vrij en veilig en waren daarom erg op hun gemak.
TIPS:
- Vier het nooit op de eigenlijke datum. De autoriteiten zijn hiervan op de hoogte.
- Wees je ervan bewust dat in de gay community de meeste mensen een schuilnaam gebruiken vanwege het veiligheidsrisico.
- Maak geen gastenlijst vanwege het veiligheidsrisico.
- Niemand hoeft zich te identificeren bij aankomst.
- Zorg er in je communicatie (sms, telefoon, email) voor dat je niet vermeldt wat er gaat gebeuren en waar het over gaat. Spreek met mensen af op de ambassade. Geef dus ook geen namen door bij de guards want mensen gebruiken een schuilnaam en zullen zich dus niet kunnen identificeren.
- Beryl stuurt het huispersoneel aan. Laat haar tijdig weten hoeveel mensen je verwacht en of er hapjes gemaakt moeten worden.
32
- Bedenk van te voren of je wel of geen alcohol schenkt.
- Zet indien mogelijk alles een dag van te voren klaar. Bespreek het met Emannuel en John.
- Informeer het lokale personeel NIET over de inhoud. ‘Private event’.
- Zorg voor extra beveiliging (net als bij andere evenementen).
33
Bijlage VII: Mensenrechten blog
34
http://www.mensenrechtenwereldwijd.nl/blog/detail/429/lgbt-khartoum-together-our-voice-is- louder-
35
