P r o t o c o l S c h o o l v e r z u i m
November 2018
I N H O U D S O P G A V E
1
Iedereen op school 3
Taak van de ouders 3
Taak van de school 3
Taak van de leerplichtambtenaar 3
Vakantie, ziekte en (ongeoorloofd) ziekteverzuim 4
Vakantie 4
Extra vrij 4
Ziek 4
Ongeoorloofd schoolverzuim 4
Bijlage 1: Beoordeling vakantieverlof 5
Bijlage 2: Stroomschema verlof gewichtige omstandigheden art. 14 lid 3/11g 6
Protocol Schoolverzuim 3
V e r z u i m p r o t o c o l H e t R o n d ee l
We hebben in Nederland een Leerplichtwet. Hierin staat dat kinderen van 5 tot 18 jaar verplicht zijn om naar school te gaan. Een kind is leerplichtig vanaf de eerste dag van de maand nadat een kind 5 jaar wordt, tot het einde van het schooljaar waarin hij of zij 16 jaar wordt. Meteen na de leerplicht begint de kwalificatieplicht. De kwalificatieplicht houdt in dat jongeren onderwijs moeten volgen tot hun 18e verjaardag of eerder. En tot ze een startkwalificatie (minimaal diploma van HAVO, VWO of MBO-2 niveau) hebben.
Iedereen op school
Alle kinderen in Nederland moeten naar school. Want onderwijs is belangrijk als je later in de maatschappij wilt meekomen. En met een goede opleiding en een diploma op zak sta je sterker. Daarom zijn alle kinderen verplicht om, vanaf de eerste schooldag in de maand na hun vijfde verjaardag, naar school te gaan. Uw kind mag al naar school als het 4 jaar is en dat is voor de ontwikkeling van uw kind alleen maar wenselijk. Basisschool Het Rondeel wil u via dit protocol informeren over de regels en afspraken omtrent de toepassing van de Leerplichtwet. In dit Protocol leest u over de inschrijving van uw kind op de basisschool en de taakverdeling daarbij. Daarnaast maken wij u duidelijk op welke wijze alle scholen in ’s-Hertogenbosch moeten omgaan met verlof en verzuim.
Taak van de ouders
- U schrijft uw kind in op de school van uw keuze.
- U zorgt er voor dat uw kind alle lessen volgt.
- Als uw kind van school gaat, om welke reden dan ook, mag u uw kind pas uitschrijven na inschrijving op een nieuwe school.
Taak van de school
- De school schrijft uw kind in en bij vertrek weer uit en geeft dit door aan de leerplichtambtenaar van uw gemeente.
- Als uw kind zonder geldige reden niet naar school gaat, dan is de school verplicht dit door te geven aan de leerplichtambtenaar.
- De directie van een school kan bij hoge uitzondering verlof verlenen voor maximaal tien schooldagen (zie: vakantie en extra vrij)
Taak van de leerplichtambtenaar
- De school schrijft uw kind in en bij vertrek weer uit en geeft dit door aan de leerplichtambtenaar van uw gemeente.
- Als uw kind zonder geldige reden niet naar school gaat, dan is de school verplicht dit door te geven aan de leerplichtambtenaar.
- De directie van een school kan bij hoge uitzondering verlof verlenen voor maximaal tien schooldagen (zie: vakantie en extra vrij)
Vakantie, ziekte en (ongeoorloofd) ziekteverzuim
Vakantie
De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd bijna onmogelijk is. Buiten de schoolvakanties om mag uw kind niet van school wegblijven. Op deze regel is één uitzondering, namelijk als u als ouder door uw werk niet weg kunt in de schoolvakantie (vanwege seizoensgebonden arbeid) en uw gezin in geen enkele schoolvakantie binnen één schooljaar twee weken aaneengesloten met vakantie kan. Alleen dan kan uw kind (maximaal tien dagen per schooljaar) eenmalig extra vrij krijgen. Deze dagen mogen niet vallen in de eerste twee weken na de zomervakantie. Voor dit extra verlof moet u minimaal acht weken van tevoren schriftelijk
toestemming vragen aan de directie van de school.
Extra vrij
Bij belangrijke gebeurtenissen in de familie (bijvoorbeeld een huwelijk of een sterfgeval) kan uw kind vrij krijgen.
Tot en met tien schooldagen moet u hiervoor toestemming vragen aan de directie van de school. Voor meer dan tien dagen moet u toestemming vragen aan de leerplichtambtenaar. Ook voor sommige religieuze feesten mogen kinderen maximaal een dag thuisblijven. U moet dit melden aan de directie van de school. Uw kind krijgt
bijvoorbeeld geen vrij om een dagje naar een pretpark te gaan met opa en oma, omdat een vakantie goedkoper is, eerder op vakantie omdat u files wilt ontlopen, langer dan een dag voor jubileum- of huwelijksfeest, voor
familiebezoek (ook in het buitenland) of omdat uw kind is uitgenodigd voor een sportkamp. Deze aanvragen worden zonder meer afgewezen.
Ziek
Als uw kind ziek is en niet naar school kan, moet u dit meteen aan de school melden. Als een leerling of een gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt en de leerling daardoor later op school terugkomt, moeten de ouders/verzorgers een doktersverklaring uit het vakantieland overleggen
Ongeoorloofd schoolverzuim
Uw kind mag niet zonder geldige reden wegblijven van school. Als dit wel gebeurt, dan moeten de ouders en de school hier tegen optreden. Als uw kind niet naar school komt, zal de school meestal contact met u opnemen. Als uw kind langer dan drie dagen afwezig is, is de directie van de school verplicht dit te melden aan de
leerplichtambtenaar van uw gemeente. Deze leerplichtambtenaar onderzoekt waarom uw kind verzuimt en bekijkt in overleg met u (en/of uw kind) hoe uw kind zo snel mogelijk weer naar school kan. Ouders zijn verplicht op te treden wanneer hun kind spijbelt, want volgens de wet moeten de kinderen naar school.
Protocol Schoolverzuim 5
Bijlage 1: Beoordeling vakantieverlof
Bijlage 2: Stroomschema verlof gewichtige omstandigheden art. 14 lid 3/11g
Wilt u vrij op grond van een wettelijke verplichting of in verband met een familieaangelegenheden?
Kruis aan wat van toepassing is:
O voldoen aan een wettelijke verplichting welke absoluut niet buiten schooltijd kan plaatsvinden namelijk……….
O verhuizing: maximaal 1 schooldag
O bijwonen van een huwelijk/samenlevingsovereenkomst van bloed- en aanverwanten tot en met 3e graad*: 1 schooldag
O bijwonen van een huwelijk/samenlevingsovereenkomst van bloed- en aanverwanten tot en met 3e graad buiten de woonplaats: ten hoogste 2 dagen
O bijwonen van een huwelijk/samenlevingsovereenkomst van bloed- en aanverwanten tot en met 3e graad buiten Nederland: maximaal 5 schooldagen
O overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad: maximaal 5 schooldagen O overlijden van bloed- of aanverwanten in de 2e graad: maximaal 2 schooldagen O overlijden van bloed- of aanverwanten in de 3e en 4e graad: maximaal 1 schooldag
O overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e tot en 4e graad buiten Nederland: maximaal 5 schooldagen
O huwelijksjubileum van ouders of grootouders (12½, 25, 40, 50, en 60 jaar): 1 schooldag O ambtsjubileum van ouders of grootouders( 25, 40 of 50 jaar): 1 schooldag
O gezinsuitbreiding (geboorte/adoptie): maximaal 1 schooldag
O bij ernstige ziekte van bloed- en aanverwanten tot en met 3e graad: periode in overleg met de directeur.
O andere belangrijke reden: (u moet hierbij denken aan ‘buiten de eigen wil gelegen omstandigheden”, dus een situatie van noodzaak of overmacht) ………
……….
*1e graad: ouders of verzorgers
*2e graad: broers, zussen, grootouder
*3e graad: ooms, tantes, overgrootouders
*4e graad: neven, nichten, oudtantes, oudooms
De onderstaande omstandigheden komen NIET in aanmerking voor verlof:
- Familiebezoek in het buitenland;
- Vakantie in een goedkopere periode of i.v.m. speciale aanbieding;
- Vakantie i.v.m. gewonnen prijs;
- Vakantie bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden of een al gekocht ticket;
- Uitnodiging van familie/vrienden om buiten de eigen schoolvakantie op vakantie te gaan;
- Eerder vertrekken of later terugkeren in verband met (verkeers)drukte of samen reizen;
