1
VINCENT & VINCENT
Management van VvE Beheer
Notulen Vereniging van Eigenaars Pakhuis Oostenburg te Amsterdam
Betreft : Notulen
Datum : 17 juli 2012
Tijdstip : 20:00 uur
Locatie : Oostenburgervoorstraat 182 in het Atrium, te Amsterdam Aanwezig:
de heer en mevrouw Baede, mevrouw van Heusden, de heer Huijbregts, mevrouw van der Kemp, mevrouw Krabbenbos, de heer en mevrouw Kragt, mevrouw van Oeveren, de heer Retra, de heer Straver.
Namens VINCENT & VINCENT, H. Vincent
Notulen:
1) Opening en vaststellen quorum
De voorzitter de heer Huijbregts opent de vergadering om 20:00 uur de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom.
Aangezien het een tweede reglementaire vergadering betreft kunnen er rechtsgeldige besluiten worden genomen, door de aanwezige personen. De Algemene Ledenvergadering was uitgeroepen op 25 juni 2012 en kon wegens het niet behalen van het quorum geen doorgang vinden.
2) Mededelingen en ingekomen stukken
a. De heer Kool heeft voorafgaande aan de vergadering aangegeven melding te willen maken van rookoverlast in de gezamenlijke hal. Diverse aanwezige leden beamen dit. Tijdens de vergadering en middels deze notulen wordt iedereen opgeroepen om niet in het Atrium te roken.
b. Eén van de leden vraagt zich af hoe het zit met de begroting en waarom deze niet op de agenda staat.
De beheerder licht toe dat deze op de agenda van de extra ledenvergadering van 29 oktober 2012 zal worden geplaatst. Hier zal de begroting van 2013 op de agenda komen te staan.
c.
3) Goedkeuren notulen vorige vergadering, d.d. 30 november 2011
I. De heer Baede vraagt naar de ontwikkelingen van de steiger. Mevrouw Krabbenbos geeft aan dat het schoonmaakwerk van de steiger door de leden is uitgevoerd. Tevens is de opdracht aan de firma Ekelschot gegeven en de werkzaamheden worden in samenspraak met de heer Leijh verder ingepland.
II. Agendapunt 4 van de notulen staat vermeld dat ‘aan het artikel zal worden toegevoegd; het bestuur is in geen enkel geval aansprakelijk’. Deze toevoeging moet per vergadering worden vastgelegd en ter stemming worden voorgelegd. Dit zal op de eerstkomende vergadering als agendapunt worden opgenomen.
Er zijn verder geen opmerkingen ten aanzien van de notulen van de vorige vergadering.
De notulen worden unaniem goedgekeurd door de leden.
4) Goedkeuren jaarrekening 2011
Bij het opmaken van de jaarcijfers 2011 is er door VINCENT & VINCENT een fout in de jaarrekening van 2010 ontdekt, welke is opgesteld door de vorige beheerder. Deze fout is gecorrigeerd in de huidige reserve. VINCENT &
VINCENT hebben geprobeerd een aansluiting te maken tussen de jaarcijfers van 2010 en 2011. Hieruit is naar voren gekomen dat de VvE minder geld in kas heeft dan in eerste instantie bekend was. De oorzaak hiervan ligt in het feit dat in de balans van 2009 & 2010 de bedragen op de balans letterlijk zijn overgenomen, wat niet correct is.
Hierdoor is er in 2010 meer geld bij banksaldo op de balans gezet dan daadwerkelijk in kas was. Dit verschil betreft een bedrag van ca. € 18.000,00.
Eén van de leden wil weten wat precies bestuurskosten op de balans zijn. De kosten die hieronder weggeschreven zijn betreffen kosten voor softwarekosten website VvE, kosten ten behoeve van de gezamenlijke kerstboom, aanschaf lange tafel en banken (Atrium), kosten feestcommissie, etc.
De heer Baede merkt op dat een aantal posten (bijvoorbeeld administratiekosten en kosten voor de lift) hoger is dan begroot en vraagt zich af hoe dat is gekomen. De administratiekosten zijn exact conform offerte, het bedrag in de begroting zijn de beheerkosten van de vorige beheerder waarin enkel administratief en financieel beheer was ondergebracht.
Tevens merkt de heer Baede op dat de kosten voor de lift aanzienlijk hoger zijn uitgevallen. Het bestuur geeft aan dat de lift veel kuren heeft gehad en hierdoor voor hogere kosten werd geplaatst dan was begroot.
Er wordt opgemerkt dat in 2011 de heer Kool nog met kadobonnen is betaald. Het bestuur geeft aan dat dit eenmalig was en dat overige klusopdrachten per bank gaan.
Bij het opmaken van de begroting 2013 zal deze kennis worden meegenomen.
De kascontrole is uitgevoerd door Samantha de Graaf (302), Niels Vegter (286) en Baukje Rameckers (188).
2
De kascommissie heeft een verslag gemaakt van de jaarrekening 2011 en hierin aan aantal vragen voorafgaande aan de vergadering aan het bestuur ter verduidelijking gesteld. Het bestuur is hierop teruggekomen bij de kascommissie en heeft de vragen allen kunnen beantwoorden dan wel verduidelijken.
De kascommissie heeft samenvattend de volgende bevindingen gedaan:
- De administratie is veel beter op orde dan in het verleden het geval was - De stukken zijn wel laat aangeleverd
- De kascommissie is door Vincent & Vincent gewezen op een fout in de jaarafrekening van het voorgaande jaar (2010). In de afrekening van 2010 is het eindsaldo van onze ING rekening uit 2009 foutief overgenomen (€ 53.800,91). In
werkelijkheid bedroeg het eindsaldo van deze rekening eind 2010 conform het jaarloverzicht € 35.609,44. Dit verschil dient gerectificeerd te worden en daarom is er in de jaarrekening 2011 een aanvullend bedrag van € 18.191,47 ten laste is gelegd van de Algemene Reserve Rubriek A.
- Verder heeft de kascontrole heeft geen vreemde zaken aan het licht gebracht.
- Advies van de kascommissie aan de Vergadering van de VVE is om het bestuur decharge te verlenen over boekjaar 2011.
Nu er geen verdere vragen zijn aangaande de jaarrekening 2011 vraagt de voorzitter de leden stemmen voor het verlenen van decharge aan het bestuur en het goedkeuren van de jaarrekening 2011.
Alle leden gaan unaniem akkoord met het goedkeuren van de jaarrekening 2011 en verlenen het bestuur decharge.
5) MJOP
Het MJOP is ooit opgemaakt door leden van de VvE als onderliggend stuk voor onderhoudspunten aangaande het Pakhuis. Deze bewoners hebben met kennis van zaken het MJOP opgesteld maar ook aangegeven deze verder niet wensen te begeleiden of het verder op te willen pakken.
Er zijn een aantal zaken die op het MJOP staan die nog niet allemaal zijn uitgevoerd. Er is vertraging opgelopen in de uit te voeren werkzaamheden conform MJOP omdat er te weinig technische kennis binnen het bestuur is. De beheerder en het bestuur vindt dan ook dat dit anders moet in de toekomst. Het voorstel van het bestuur is dan ook om ofwel een externe partij aan te trekken voor puur het technisch advies en kennis ofwel dat het bestuur zal worden uitgebreid met leden die bij voorkeur over technische kennis beschikken. Het idee wordt geopperd om de heer van Niekerk hiervoor te benaderen gezien zijn kennis en expertise.
De leden discussiëren over de voor-en nadelen van het aantrekken van een externe specialist ofwel hiervoor een lid van de VvE te benoemen. De leden zijn het er allen over eens dat het niet iemand mag zijn die er financieel belang bij heeft, anders dan het belang van de expertise opdracht zelf.
Mevrouw Krabbenbos stelt voor om een actieve oproep binnen de VvE hiervoor te plaatsen, zij zal deze oproep binnen de VvE plaatsen.
De heer Straver en mevrouw van der Kemp bieden hun hulp aan. Mevrouw van der Kemp geeft aan tijd en interesse te hebben.
Het is tevens van belang dat hiervoor iemand wordt aangesteld of ingehuurd die ook de oplevering van het werk kan beoordelen.
Punten uit het MJOP
i. Schilderwerk: deze onderhoudwerkzaamheden zijn in 2012 uitgevoerd en waren ondergebracht in een onderhoudscontract bij Crelis Schilder.
Het bestuur heeft na afronding van de werkzaamheden een oproep bij de leden geplaatst dat indien er klachten/ opmerkingen zijn ten aanzien van het schilderwerk zij dit bij hun en de beheerder kunnen melden en dat de schilder hierover contact met ze zal opnemen. Hierop zijn een vijftal klachten binnen gekomen welke door het schildersbedrijf zijn opgepakt. Eén van de leden geeft tijdens de vergadering aan dat de verf lichter van kleur is dan de bestaande verf
Eén van de leden vraagt tevens naar de stand van zaken aangaande het kleuren pallet binnen de VvE.
Enige tijd geleden is hiervoor toestemming gevraagd bij de architect door de heer Kappelhof en deze toestemming is verkregen. Het aanpassen van de kleuren was opgezet met de intentie tot verfraaiing maar is uit kostenoverweging niet uitgevoerd. De kleuren aan de binnenkant van het Pakhuis is met name wat de leden graag anders zouden willen zien naast de roze toegangsdeur van de VvE. De heer Kappelhof zal worden verzocht deze toestemming van de architect te delen met het bestuur en eventuele
voorwaarden die hierbij horen inzichtelijk te krijgen.
ii. Glazen kapconstructie; zie agendapunt 9
iii. Vloer entree en hellingbaan; de antislip strippen zijn verouderd en kunnen mogelijk opnieuw worden aangepakt. Verder is het niet geheel duidelijk wat precies binnen deze begroting voor dit punt moet worden aangepakt aangezien er alleen een kosten overzicht bekend is en niet de onderliggende rapport van het MJOP. Moet nagevraagd bij de opstellers.
iv. Controle HWA (hemelwaterafvoer): deze controle is in 2010 uitgevoerd en zal in 2013 wederom gecontroleerd moeten worden.
v. Inspectie rookgasafvoerkanalen: inspectie zal komend najaar plaatsvinden.
vi. Renoveren interieur lift; is een esthetische zaak en daarom zal er eerst prioriteit worden gegeven aan overige onderhoudszaken binnen de VvE. Het interieur van de lift zal naar een later moment worden geschoven.
vii. De heer Retra vraagt zich af wat de kosten van het vervangen van de lift zijn en op welke termijn hiermee rekening dient te worden gehouden. Vincent & Vincent zal hierover contact opnemen met Thyssen Krupp om deze informatie te verkrijgen. Tevens zal er navraag worden gedaan omtrent het inschatten van de kosten voor het aanpakken van het interieur van de lift.
viii. Parkeerterrein: momenteel moet deze hoognodig worden gesnoeid en onkruid worden verwijderd en zal dit in opdracht worden gegeven aan de heer Reijntjes.
Daarnaast is er één parkeerplaats verzakt en staat deze verzakking niet stil. Deze verzakking wordt veroorzaakt door de afwatering.
3
ix. Kademuur; de voorzitter heeft contact opgenomen met de medeverantwoordelijke voor deze kademuur.
Uit dit gesprek is naar voren gekomen dat zij terughoudend zijn als het gaat om het doen van investeringen.
x. Buitenverlichting: deze post is in het MJOP meegenomen, maar komt voor rekening van de buren.
xi. Er is een post Project management opgenomen in het MJOP
xii. De beheerder geeft aan dat in het verleden het MJOP en de begroting los van elkaar stonden waardoor deze niet sluitend is. Met de huidige begroting van 2012 is er gekeken naar het MJOP om alvast een eerste aansluiting te maken, echter kan de achterstand niet direct worden ingelopen. Dit zal in de opmaak van de eerstvolgende conceptbegroting worden meegenomen.
xiii. Het bestuur zal contact opnemen met de heer van Niekerken voor het verkrijgen van meer informatie omtrent het MJOP en hem verzoeken het bestuur met technische kennis te willen ondersteunen.
6) Besluit aanleg geveltuin
Mevrouw van Oeveren onderhoudt met veel plezier al jaren de gezamenlijke tuin van de VvE, waarvoor zij sinds twee jaar een vrijwillersvergoeding ontvangt.
Al eerder heeft mevrouw van Oeveren aangegeven hinder te ondervinden van het geluidsoverlast en parkeren van diverse fietsen direct onder haar raam en heeft daarom een ontwerp gemaakt welke meerdere voordelen met zich meebrengt. Hiervoor heeft mevrouw van Oeveren een ontwerp gemaakt en presenteert deze aan de Leden. Met dit ontwerp is mevrouw van Oeveren uitgegaan van een situatie waarin zij plaats heeft gemaakt voor een geveltuin en extra plaatsen heeft aangebracht waar fietsbeugels geplaatst kunnen worden.
Tevens licht mevrouw van Oeveren toe dat de mooie tuin van het Pakhuis vaak als verkoopargument op Funda wordt gebruikt en een meerwaarde heeft voor de diverse appartementen maar dat haar eigen woning door het plaatsen van fietsen tegen haar gevel juist in minder aantrekkelijk is geworden.
Er wordt door de leden hun waardering uitgesproken voor de inzet van mevrouw van Oeveren maar geven ook een aantal kanttekeningen aangaande het ontwerpplan en wel de volgende;
a) De plaats waar de nieuwe fietsenrekken in het plan komen te staan, loopt met een helling naar beneden waardoor het in de winter bij gladheid moeilijk is om de fiets uit het rek te kunnen krijgen
b) In het voorstel van mevrouw van Oeveren is geen rekening gehouden met de fietsers die het terrein aan de voorzijde van het pakhuis en het park als doorgangsroute gebruiken en waarbij in het nieuwe plan deze fietsers praktisch voor de toegangsdeur van het Pakhuis komen, wat een onveilige situatie oplevert.(zeker hierbij denkende aan alle spelende kinderen)
c) Bereikbaarheid Pakhuis in geval van calamiteiten. Met de nieuwe situatieschets, komen er dichtbij de ingang van het pakhuis, extra fietsenrekken. Het is onduidelijk of bij calamiteiten het pakhuis voldoende bereikbaar is en of dit wettelijk toegestaan is. Wat zijn de voorschriften?
d) Beplanting op deze winderige hoek van de geveltuin is volgens één van de leden gedoemd te mislukken aangezien planten het hier niet kunnen volhouden.
e) Investering; er zijn nog een aantal investeringen die aan het pand moeten plaatsvinden en waar wordt de prioriteit gelegd?
Er wordt naar aanleiding van het voorstel en de tegenwerpingen die hierop ontstaan over een weer gediscussieerd en meegedacht over alternatieve oplossingen. Hierbij wordt naast de bovengenoemde bezwaren/ kanttekeningen tevens stil gestaan bij de bakfietsen, de totale kosten, budget en toekomstig onderhoud.
Feit is dat de leden positief tegenover een verbetering staan, maar dat de uitvoering nog meer doordacht moet worden. Het voorstel is om het huidige plan verder te gaan uitwerken en verbeteren en deze op de volgende vergadering op de agenda te plaatsen. Tevens zal mevrouw van Oeveren een oproep doen binnen de VvE voor het opstarten van een werkgroep om het plan uit te werken. De heer Retra biedt zijn hulp hiervoor aan.
7) Besluit inzake kademuur
De voorzitter geeft aan dat na zeer veel onderzoek en uitzoek werk in het verleden de enige conclusie is dat de kosten voor herstelwerkzaamheden aan de kademuur voor 80% voor rekening komt van de VvE en voor 20 % voor rekening van de eigenaar van deze kademuur. Gezien het feit dat deze eigenaar zijn deel zal moeten voldoen ten aanzien van de herstelkosten, heeft deze kenbaar gemaakt inspraak te willen hebben in de keuze van de offerte waarbij zij hebben aangegeven voor de meest voordelige partij te willen kiezen.
De heer Retra geeft het advies om de garantie onder te brengen bij de verzekering. Inmiddels zijn de aangevraagde offertes al twee jaar oud door alle onduidelijkheid omtrent het eigenaarsschap.
De beheerder heeft navraag gedaan bij de partijen die de verschillende offertes hebben geleverd en de eventuele wijzigingen hiervan uiteengezet. De algehele stemming tijdens de ALV neigt ook naar het kiezen voor de meest voordelige offerte, welke in dit geval de offerte van de firma Schoenmaker is. Voorafgaande aan de vergadering heeft de beheerder contact opgenomen met deze partij en zij hebben aangegeven de opdracht te kunnen uitvoeren voor € 12.959,00 waarbij er hier van het plaatsen van een stalen damconstructie wordt uitgegaan. (in de offerte worden zowel het plaatsen van een stalen damwand alswel een hardhouten damwand als mogelijkheid genoemd waarbij het verschil tussen deze twee mogelijkheden niet meer dan € 400,00 bedraagt)
Deze constructie kent een garantie van 25 jaar en heeft geen geheide fundering.
De voorzitter vraagt na enige onderling overleg tussen de leden wie er voor de offerte van Schoenmaker BV is.
Uitslag van de stemming is 2 stemmen tegen en 9 stemmen voor waarmee het besluit voor het herstellen van de kademuur door Schoenmaker BV met de meerderheid van stemmen is aangenomen waarbij de kanttekening wordt gemaakt dat de garantie verzekerd dient te zijn en een externe expert zal worden aangetrokken voor de
begeleiding en controle van de oplevering hiervoor. Deze kosten zijn begroot in het MJOP onder ‘Onvoorzien’. Deze kosten zijn gereserveerd voor projectmanagement kosten etc. De leden spreken een mandaat af van
maximaal € 15.000,00 voor de herstelwerkzaamheden aan de kade.
8) Muurscheuren
De muurscheuren zijn in opdracht gegeven en zo goed als gereed. De enige werkzaamheden die nog moeten plaatsvinden is het afvoegen. Dit zal de firma Bouwnet uitvoeren het weer het toelaat.
4 9) Besluit offertes glazen dak
Er zijn diverse partijen langs geweest voor het opmaken van een offerte voor herstelwerkzaamheden aan het glazen dak. Daarnaast is ook Allicon, de firma die het glazen dak heeft geplaatst, verzocht een offerte hiervoor op te maken. Verschillende partijen hebben na een bezoek aan het pakhuis, te kennen gegeven de opdracht niet aan te durven en hebben deze teruggegeven. De redenen hiervoor zijn; te specialistisch werk en geen garantie op hun eigen werk durven geven. De huidige constructie wordt met name gebruikt in de kassenbouw. Een van de
specialisten gaf aan de constructie niet te willen herstellen aangezien zij hiermee niet de kwaliteit kunnen leveren waar zij voor staan en bieden aan de gehele constructie te vervangen. Om een indicatie te geven bedraagt dit ongeveer € 200.000,00.
De voorzitter vraagt de leden te stemmen voor het uitvoeren van herstelwerkzaamheden door Allicon.
Met twee stemmen tegen en negen stemmen voor wordt het besluit met de meerderheid van stemmen aangenomen.
10) Bespreken optie schuifdeuren
De heer Huijbregts geeft aan dat het bellenbord en de brievenbus aan vervanging toe zijn. De bedrading achter het bellenbord is niet meer goed en verouderd en diverse brievenbuskleppen zijn kapot en moeilijk bij te bestellen. Dit biedt tevens gelegenheid om het aangezicht van de voorpui opnieuw te bekijken en hierbij de mogelijkheden te onderzoeken voor één centrale (electrische) toegangsdeur waar er nu nog twee zijn. Een eerste inventarisatie van de kosten geeft aan dat dit gerealiseerd kan worden voor € 30.000,00. De deur komt dan waar nu het bellenbord zit.
Dit is slechts een eerste inventarisatie van de mogelijkheden.
Daarnaast doet de heer Huijbregts het verzoek aan alle leden om niet zelf de dranger van de voordeur te stellen.
De dranger moet op drie verschillende punten worden afgesteld en als dit niet goed gebeurt, heeft de dranger niet het beoogde effect.
11) Bestuurssamenstelling en samenstelling kascommissie
Mevrouw Bulten heeft aangegeven het bestuur te willen verlaten en daarnaast doet het bestuur een oproep aan alle leden voor extra hulp. Het bestuur geeft aan veel verschillende werkzaamheden voor de VvE te doen en kunnen daarin extra hulp gebruiken. Indien er voldoende aanmeldingen zijn zou het bestuur graag willen uitbreiden van drie naar vijf leden. Mevrouw van der Kemp stelt voor dat er binnen het bestuur een focusgroep kan zijn, die zich op een bepaald aantal zaken richt. De heer Baede, mevrouw Van der Kemp en de heer Retra bieden zich aan als kandidaat bestuurslid. Tijdens de eerstkomende vergadering zal dit punt ter goedkeuring op de agenda komen te staan. Het bestuur zal in gesprek gaan met de kandidaat-bestuursleden.
Mevrouw van Heusden biedt haar hulp aan als kascommissie lid. Het bestuur doet een oproep aan alle leden om zich naast mevrouw van Heusden, kandidaat te stellen lid van de kascommissie.
De aanwezige leden spreken hun waardering uit over de aanmeldingen voor het bestuur en kascommissie.
12) Mandateren van beheerder voor het treffen van incassomaatregelen in geval van achterstallige betalingen.
Met algemene stemmen wordt het volgende incassomandaat ten aanzien van het treffen van maatregelen in geval van achterstallige betaling goedgekeurd:
Indien enig lid van de VvE in gebreke blijft om aan zijn financiële verplichtingen ten opzichte van de VvE te voldoen, is de bestuurder gemachtigd een invorderingsprocedure te starten door de op dat moment openstaande vordering ter incassering uit handen te geven aan een gerechtsdeurwaarder of advocaat.
De bestuurder is bevoegd aan de gerechtsdeurwaarder/advocaat opdracht te geven een gerechtelijke procedure te voeren en verder het nodige ter incassering te verrichten.
Daaronder begrepen het ter uitvoering leggen van een tegen het in gebreke zijnde lid gewezen vonnis op een wijze als door de bestuurder wenselijk wordt geacht ter incassering van de vordering. Ook voor wat betreft de tijdens de incassoprocedure vervallen c.q. te vervallen en door nalatig lid te betalen bijdrage en / of kosten. De bestuurder zal de vordering van de VvE niet eerder aan een deurwaarder uit handen geven, nadat het in gebreke zijnde lid minstens driemaal is aangemaand tot betalen, de bestuurder is gerechtigd hiervoor incassokosten in rekening te brengen; de eerste aanmaning zal worden verstuurd 14 dagen na vervaldatum, de tweede aanmaning zal worden verstuurd 30 dagen na vervaldatum en de derde aanmaning zal 35 dagen na vervaldatum worden verstuurd.
Hiervoor zullen per aanmaning kosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de hoogte van de achterstallige betaling, hetgeen zal worden doorbelast aan degene die in gebreke is gebleven. Hierbij zal tevens moeten zijn aangezegd dat, wanneer de vordering uit handen aan een deurwaarder zal worden gegeven, de daaraan verbonden kosten ten laste van het nalatige lid zullen worden gebracht.
De VvE besluit dat in alle gevallen, waarin de bestuurder een vordering ter incassering uit handen geeft, de daaraan verbonden gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ten laste van het nalatig lid zullen worden gebracht. De ten laste van het nalatig lid komende buitengerechtelijke kosten worden gefixeerd op 15% van het te incasseren bedrag, te vermeerderen met de daarop verschuldigde BTW en wettelijke rente. Het begeleiden van incassoprocedures, waaronder het bijwonen van rechtzaken en dergelijke, wordt door de bestuurder per gewerkt uur in rekening gebracht bij de nalatige betaler. De bestuurder zal zich tot het uiterste inspannen kosten te verhalen op het desbetreffende lid. Echter, in voorkomende gevallen kunnen additionele incassokosten ten laste van de Vereniging van Eigenaars komen.
13) Rondvraag
1. De heer Baede geeft aan een mooi pakhuis te hebben met elkaar maar ook dat er meer en meer steeds meer spullen (bijvoorbeeld fietsen, kastjes, en andere spullen) worden geplaatst in de
gemeenschappelijke ruimtes en verwijst hierbij naar artikel 4 in het Huishoudelijk Reglement. Hierin wordt aangegeven dat het gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes op deze manier niet is toegstaan en het storend is.
2. De heer Baede geeft aan de boot ‘de Storm’ al een jaar geleden zou worden verwijderd maar nog steeds aan de steiger ligt en het verval van de boot sterk toe is genomen. Een van de leden geeft aan dat deze
5
boot van de heer van der Waal, huisnummer 282 is. De heer Baede zal hierover contact opnemen met de heer van der Waal.
3. De heer Kragt vraagt of het mogelijk is om middels diverse herinneringen nog meer aandacht aan de vergaderdatum te besteden zodat de opkomst van de leden hoger is.
4. Mevrouw van Heusden zou graag middels videobewaking van het terrein willen weten of ze op deze wijze kan achterhalen wie een aanrijding heeft veroorzaakt aan haar auto. De heer Huijbregts geeft aan dat zij hiervoor contact kan opnemen met het buurpand, zij beschikken waarschijnlijk over deze beelden.
5. Mevrouw van Oeveren geeft aan dat bij haar de intercom kapot is en dat de electricien het probleem niet kan vinden. De bel doet het wel. De heer Reijntjes zal worden gevraagd om hier naar te kijken en het probleem op te lossen. Hierbij wordt de opmerking gemaakt dat de kosten voor reparatie in het bellenbord voor de VvE zijn en kosten aangaande het telefoontoestel voor rekening van de individuele eigenaar.
6. Mevrouw van Oeveren geeft tevens aan dat er veel bloempotten en dergelijke beneden in de berging worden gezet en dat diverse leden gebruik maken van de composthoop als afvalberg. Dit is niet de bedoeling omdat de compost op deze manier niet gehakseld kan worden en gebruikt kan worden voor de tuin.
7. De heer Retra benoemt dat in de statuten staat beschreven de stukken twee weken van tevoren gemeld moeten worden.
8. Mevrouw van der Kemp geeft aan te wachten op haar naambordje. De heer Huijbregts gaat dit regelen 9. Er zijn een aantal woningen te koop binnen VvE Pakhuis Oostenburg. Er is een makelaar geweest die
graag een open dag wil organiseren. Besloten is dat dit nu geen prioriteit is.
10. Het bankje dat in het Atrium staat zal door mevrouw van der Kemp worden verwijderd.
14) Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun, zij het bescheiden, opkomst en hun actieve bijdrage en sluit de vergadering om 22.30 uur.
Overzicht actiepunten voortkomend uit de vergadering.
Onderwerp Actie Verantwoordelijk
Technische kennis VvE vergroten 1. Benaderen M. van Niekerk 2. Benaderen externe partij 3. Oproep binnen VvE
Bestuur VvE VINCENT & VINCENT Mevrouw Krabbenbos Vloer hellingbaan Achterhalen bij opsteller MJOP welke
werkzaamheden hier precies ondervallen
Bestuur VvE
(Toekomstige) Koste Lift 1. Kosten vervangen lift 2. Kosten vernieuwen interieur
lift
3. Achterhalen oorzaak ‘vrije val’ lift tijdens rit.
VINCENT & VINCENT VINCENT & VINCENT VINCENT & VINCENT Snoeien parkeerterrein Uitzetten opdracht bij heer Reijntjes VINCENT & VINCENT Begroting 2013 Verschil tussen MJOP en begroting
dichterbijeen brengen VINCENT & VINCENT
MJOP Inhoudelijk doornemen met opsteller
van MJOP - Contact M. van Niekerk Bestuur VvE
Werkgroep tuin Opstarten Werkgroep Mevrouw van Oeveren
Kademuur 1. Garantie verzekeren
2. Externe partij ten behoeve van controle uitvoer werkzaamheden
3. Indien 1 & 2 van onderwerp kademuur geregeld zijn, dan verstrekken van opdracht herstel Kademuur aan firma Schoenmaker B.V.
VINCENT & VINCENT VINCENT & VINCENT VINCENT & VINCENT
Glazen dak Opdracht geven tot
herstelwerkzaamheden Allicon VINCENT & VINCENT Kandidaat bestuursleden Voeren van gesprekken met kandidaat-
bestuursleden Bestuur VvE
