• No results found

1. Opening De vervangende voorzitter Nyncke van der Steeg opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "1. Opening De vervangende voorzitter Nyncke van der Steeg opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom."

Copied!
5
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

POSTBUS 1090, 8900 CB LEEUWARDEN TEL.: 058-2130350

E-mail : info@pcboleeuwarden.nl

GMR

GMR VERSLAG

1. Opening

De vervangende voorzitter Nyncke van der Steeg opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.

3. N.a.v. verslag 10 maart 2021

Het verslag is via de mail goedgekeurd en vastgesteld.

N.a.v. geen opmerkingen.

4. Mededelingen en actualiteiten Informatie door Hans:

1. Situatie Corona

Op de scholen wisselend qua besmettingen, soms gaan groepen naar huis. Afgelopen week relatief rustig. Sneltesten zijn ingevoerd, daar veel baat bij omdat de uitslag er relatief snel is.

Komende maandag weer een nieuwe fase, zelftesten worden op de scholen afgeleverd, maar de andere opties houden we ook open. De GGD blijft een belangrijke teststraat.

De BSO gaat open onder een streng protocol.

Als wel quarantaine aan de orde is afspreken binnen team hoe onderwijs te organiseren. Het is wel intensief, we merken dat het extra energie kost, ook in het weekend paraat blijven. Hopen straks echt dat de verlichting gaat komen en de vaccins hun werk doen. Zolang het virus er is zal er onrust blijven. Geld is daar geen oplossing, taken verdelen, rust op de werkvloer. Goed om op elkaar en op jezelf te passen.

Het beleid in opvangtijden geeft onrust. Kinderen komen om 8.15 of 8.30 binnen. Ouders blijven wachten met de andere broertjes en zusjes. De school heeft in dit beleid eigen ruimte om te organiseren, maatwerk wat is de beste organisatie. Als ouder kun je signaleren en dit melden bij de directeur

Datum 14 april 2021

Locatie Via MS Teams

Aanwezig GMR Annette de Haan, Anne-Joleyn Kolk, Carien Abels, Egbert Bakker, Janicka Cohen, Joffra van der Velde, Marjolein Pennings, Nyncke van der Steeg, Selma Steenwelle, Sven Keller, Hans Greidanus

Afwezig Hanneke van Stralen en Folkert van der Ploeg Voorzitter Nyncke van der Steeg

Notulist Evelien de Jong

(2)

2. Voortgang subsidies

Korte termijn >> tot de zomer PCBO- en extra handen in klas gelden inzetten:

• Middelen per direct inzetbaar

• Groep 8

• Onderbouw vertraging instructie

• Sociaal-emotioneel

• Personele inzet, intern of externe deskundigen.

• Materiële inzet: extra / specifiek aanbod

Lange termijn >> vanaf schooljaar 2021-2022 de subsidie NPO inzetten

• Tijdpad en stappenplan leidend

• Bovenschoolse inzet (vakantieschool, taalschool, ….)

• Gebruik data: toetsing, monitor, observatie

• Planvorming <=> menu: verrijk de ideeën die er al zijn of verken nog andere ideeën

• Ondersteuning door OT mogelijk, zij kunnen meedenken in de planvorming

• Duurzame keuzes die ook daarna nog impact kunnen geven. (noot: als de keuze op extra personeel valt en je krijgt verplichtingen hieraan is na afloop van het NPO niet direct spanning. Gekeken naar natuurlijke afvloeiing en het IKC in Middelsee zal in 2023 worden opgeleverd. Wees kritisch, maar om te investeren in personeel is ruimte en licht. Men krijgt een PCBO aanstelling en is voor nu dan gekoppeld aan een school of IKC, maar later is elders perspectief.)

• Personele inzet, intern of externe deskundigen

• Materiële inzet: extra / specifiek aanbod

• Professionalisering, kijken of jezelf of je team nog beter kan worden

Een uitdagende en spannende exercitie om goed personeel te krijgen. 8 à 9 LIO-ers die goed zijn beoordeeld, hebben een vast contract aangeboden gekregen. Er is geen tekort, de basis is op orde. Ook is er een plus aan de formaties toegevoegd om voor eigen vervanging bij ziekte te zorgen. De ring er om heen, om vervangers te krijgen is lastig, deze flexibele schil is wel nodig.

Een pool voor onderwijsassistenten is opgezet i.h.k.v. ondersteuning bij arrangementen. Ook daar weer op zoek naar nieuwe goede mensen.

De middelen duurzaam inzetten, bedoeld voor de kinderen die een achterstand hebben opgelopen, maar ook helpend voor de andere kinderen. Met kleinere groepen werken.

Achterstand op taal en rekenen wegwerken. Wel trots op de resultaten die wel zijn behaald, dat mag ook benoemd worden.

Er is structureel overleg tussen bestuurders van PO en VO zodat het wiel niet steeds opnieuw uitgevonden hoeft te worden. Als voorzitter van CBO Fryslân heeft Hans ook regelmatig contact met andere besturen.

Delen van ideeën en verstandig om naast de MR-en ook de Gemeente hierbij te betrekken om combinaties te maken en de middelen aan elkaar te knopen. Gesprekken over kansen voor kinderen 2de fase aansluitend bij de IKC-ontwikkeling, meer middelen in de aandachtswijken.

Ouderbetrokkenheid vergroten. Het inzetten van jeugdondersteuners en graag dat aantal uitbreiden.

3. Stavaza IKC’s

De Albertine Agnesschool is gesloopt. Op het braakliggende terrein wordt straks een prachtig IKC gebouwd, in de loop van 2022 zal het worden opgeleverd.

Middelsee zit in de fase van het voorlopig ontwerp.

KWS beiden bezig met de uitbreiding, daarna dan ook IKC volwaardig.

De Dr. Algraschool vanaf 30 april IKC Alexia en ook daar is een mooie opknapbeurt gerealiseerd.

En ook de Willem Alexanderschool maakt de beweging naar IKC Willem Alexander.

(3)

4. Bestuursverslag

Het financieel jaarverslag 2020 zal worden besproken met de financiële commissie, Egbert en Carien, en komt aan de orde in de volgende GMR vergadering.

Ondanks alles is toch veel doorgegaan. Een mooi helder verslag. Een aantal vragen worden beantwoord:

Inspectiestatus van De Arke (nu Doarpsskoalle Wurdum): binnen een jaar van zwak naar

voldoende, dit heeft ook geholpen in proces van de fusie tot Doarpsskoalle. De school wordt in de reguliere cyclus inspectiebezoeken opgenomen. Een deel van het fusiegeld is ingezet voor meer formatie. Zwangerschapsverloven, ziekte en corona hebben wel invloed gehad, het startjaar van de Doarpsskoalle had beter gekund. Het Ondersteuningsteam is nauw bij de school betrokken.

Zomerschool evaluatie door Annemieke en Annemie, opgehaald bij de scholen en de kinderen zelf, een positieve terugkoppeling. Ook vanuit de zomerschool Kunstkade een positieve

terugkoppeling. Nu in december al een werkgroep samengesteld en eerder gestart met plannen, 2 directeuren zijn erbij betrokken. De bemensing is al rond voor de aanstaande zomerschool.

De inzet van werkdrukmiddelen gaat te ver om in dit verslag per school te definiëren. De MR-en van de scholen hebben hiermee ingestemd en de middelen zullen in het jaarverslag van de school verantwoord moeten worden. Iedereen blij met extra inzet.

Verder nog een aantal op- en aanmerkingen genoteerd om te wijzigen in het verslag.

5. Overige mededelingen

AVG Privacy – de software van Yoursafetynet zal worden gaan gebruikt. We starten met een 0- meting. En er is ook een nieuwe functionaris persoonsgegevens.

6. Nieuwe vertrouwenspersoon voor personeel

Via de organisatie GIMD een nieuwe vertrouwenspersoon voor het personeel, binnenkort volgt de introductie van Neeltje de Witte. Kinderen en ouders kunnen bij de GGD terecht.

7. Nieuwe website voor alle scholen

Nieuwe up-to-date websites van Social Schools voor de scholen met een goed communicatieplatform.

5. CO2

CO2 meters zijn opgehangen, maar daarmee is het probleem niet opgelost, het probleem wordt juist duidelijker. Nu moeten er oplossingen komen. Folkert heeft inmiddels een afspraak met Hans en Einte voor verdere informatie hierover.

6. (G)MR cursus 12 en 20 april Online cursus op 12 en 20 april.

Leerzaam en interessant, mooie gesprekken gevoerd in verschillende vormen, een interactieve les.

7. Portefeuille verdeling GMR

Anne-Joleyn en Egbert stoppen. Annette?

Volgende vergadering de portefeuilles verdelen.

8. Verdeling contactpersonen scholen

Zie de app van Carien over overleg met de MR-en.

Online drempels zijn lager, dat kan ook uitgeprobeerd worden.

Op de scholen vergaderen en dan ook een MR lid uitnodigen.

De volgende vergadering agenderen.

9. Opstellen vacature voor aftredende GMR leden Selma pakt dit op. Evelien verspreidt.

(4)

10. Nieuws uit de MR-en

Niemand maakt gebruik van dit punt.

11. Rondvraag

Annette – maandag a.s. aanschuiven bij de bestuursvergadering. Anne-Joleyn weet nog niet of ze aanwezig is.

12. Sluiting

Nyncke sluit de vergadering om 21.40 uur.

Actielijst

Nr. Wie Onderwerp Begin Einde

Vast Allen Terugblik / jaarverslag juni oktober

Vast Allen inventariseren belangstelling MR cursus in oktober

juni september

Vast Allen MR-cursus > datum vaststellen september februari Vast Allen Achterbanbijeenkomst > datum vaststellen september

1. Vast Werkgroep communicatie

Stukje voor de nieuwsflits november

juni

november juni 2. Vast Contactpersonen Neem contact op met de MR van de school

waar je aan bent verbonden.

3. Vast Voorzitter Vacatures personeel en ouders >> op tijd beginnen met werven

4. 4. Hanneke (G)MR cursus informatie CNV 23 september

2020

april 2021 5. 5. Hanneke Portefeuilleverdeling en GMR plan in januari

agenderen

9 december 2020

6. 6. Folkert CO2 meters en hoe nu verder 10 maart 2021

7. 7. Allen Hoe de drempel verlagen, overleg tussen MR-en en GMR

14 april 2021 8. 8. Selma Vacature tekst voor nieuwe GMR leden 14 april 2021 9. 9. Allen Portefeuilles en contactpersonen MR-en

verdelen 9 juni op de agenda

14 april 2021 9 juni 2021

Besluitenlijst

Nr. Onderwerp Datum

1. 1 . De PGMR stemt in met de wijzigingen in het functieboek. 23 september 2020

2. 2. De GMR stemt in met de Begroting 2021 9 december 2020

3. 3. GMR terugblik 2019-2020 wordt vastgesteld 9 december 2020

Samenstelling GMR: Contactpersoon voor:

Hanneke van Stralen, voorzitter Ds. Hasperschool, De Finne

Anne-Joleyn Kolk Dr. Algraschool, IKC Johan Willem Friso, De Sprankel

Annette de Haan IKC Prins Constantijn

Egbert Bakker Koningin Wilhelminaschool Fontein en Transvaal

Nyncke van der Steeg Albertine Agnesschool, Doarpsskoalle Wurdum

Folkert van der Ploeg IKC de Kinderkoepel, Máximaschool

Carien Abels Nijdjip, Klaverblad HB

Joffra van der Velde Willem Alexanderschool

Marjolein Pennings IKC Prins Maurits

Selma Steenwegge

(5)

Janicka Cohen Sven Keller

Portefeuilleverdeling:

Dagelijks Bestuur: Hanneke van Stralen, Nyncke van der Steeg

Communicatie, PR & Kwaliteit: Selma Steenwegge, vacature Sven? Marjolein

Financiën: Egbert Bakker, Carien Abels vacature – specifiek op vragen kennis

Personeel: Hanneke van Stralen, Nyncke van der Steeg (adviseur Anne-Joleyn

Kolk)

Huisvesting, ARBO & Veiligheid: Folkert van der Ploeg, Joffra van der Velde

Onderwijs, ICT & Identiteit: Anne-Joleyn Kolk, Annette de Haan, Carien Abels (adviseur Egbert Bakker) Vacature – Janicka?

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

o De voorbereidingen voor de 5-8 groep zijn getroffen; het streven was deze klas te starten met ingang van 1 maart 2019.. Dit is 1

Ingekomen mail inzake plaatsing buitenlandse dekreuen op de website Onderwerp wordt geagendeerd voor de volgende bestuursvergadering.. Ingekomen mail inzake plaatsing

Reactie: over zaken waar publieke doelen mee gemoeid zijn (zoals evenementen in/bij de havens) moeten nog afspraken worden gemaakt met het havenbedrijf.. PvdA: wat zijn de

De heer Oostrum vindt dit ook maar het moet wel duidelijk zijn wat bestemd is voor de huur en wat bestemd is voor de activiteit. Alleen onderverhuur voor maatschappelijke

Het FB heeft aangegeven ervoor te kiezen de vragen niet te beantwoorden omdat ze betrekking hebben op gespreksonderwerpen die in de komende periode in overleg tussen FB en DOW aan

Vermogensbeheer en Sterling Strategic Value Fund. Op basis van deze overeenkomsten zal Fugro ca. 20,5 miljoen certificaten van gewone aandelen uitgeven aan de

Belangrijk voor de GMR is dat we uit de evaluatie kunnen zien dat het persoonlijke belang van de zieke werknemer boven het financiële belang gesteld wordt.. [B] Na ontvangst van

Mevrouw Van Unen merkt op dat bij het te paard passeren van de paal van een slagboom als er een bochtje moet worden gemaakt dit niet goed te doen is voor menners.. Zij adviseert om