POSTBUS 1090, 8900 CB LEEUWARDEN TEL.: 058-2130350
E-mail : info@pcboleeuwarden.nl
GMR
GMR VERSLAG
1. Opening
De vervangende voorzitter Nyncke van der Steeg opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.
3. N.a.v. verslag 10 maart 2021
Het verslag is via de mail goedgekeurd en vastgesteld.
N.a.v. geen opmerkingen.
4. Mededelingen en actualiteiten Informatie door Hans:
1. Situatie Corona
Op de scholen wisselend qua besmettingen, soms gaan groepen naar huis. Afgelopen week relatief rustig. Sneltesten zijn ingevoerd, daar veel baat bij omdat de uitslag er relatief snel is.
Komende maandag weer een nieuwe fase, zelftesten worden op de scholen afgeleverd, maar de andere opties houden we ook open. De GGD blijft een belangrijke teststraat.
De BSO gaat open onder een streng protocol.
Als wel quarantaine aan de orde is afspreken binnen team hoe onderwijs te organiseren. Het is wel intensief, we merken dat het extra energie kost, ook in het weekend paraat blijven. Hopen straks echt dat de verlichting gaat komen en de vaccins hun werk doen. Zolang het virus er is zal er onrust blijven. Geld is daar geen oplossing, taken verdelen, rust op de werkvloer. Goed om op elkaar en op jezelf te passen.
Het beleid in opvangtijden geeft onrust. Kinderen komen om 8.15 of 8.30 binnen. Ouders blijven wachten met de andere broertjes en zusjes. De school heeft in dit beleid eigen ruimte om te organiseren, maatwerk wat is de beste organisatie. Als ouder kun je signaleren en dit melden bij de directeur
Datum 14 april 2021
Locatie Via MS Teams
Aanwezig GMR Annette de Haan, Anne-Joleyn Kolk, Carien Abels, Egbert Bakker, Janicka Cohen, Joffra van der Velde, Marjolein Pennings, Nyncke van der Steeg, Selma Steenwelle, Sven Keller, Hans Greidanus
Afwezig Hanneke van Stralen en Folkert van der Ploeg Voorzitter Nyncke van der Steeg
Notulist Evelien de Jong
2. Voortgang subsidies
Korte termijn >> tot de zomer PCBO- en extra handen in klas gelden inzetten:
• Middelen per direct inzetbaar
• Groep 8
• Onderbouw vertraging instructie
• Sociaal-emotioneel
• Personele inzet, intern of externe deskundigen.
• Materiële inzet: extra / specifiek aanbod
Lange termijn >> vanaf schooljaar 2021-2022 de subsidie NPO inzetten
• Tijdpad en stappenplan leidend
• Bovenschoolse inzet (vakantieschool, taalschool, ….)
• Gebruik data: toetsing, monitor, observatie
• Planvorming <=> menu: verrijk de ideeën die er al zijn of verken nog andere ideeën
• Ondersteuning door OT mogelijk, zij kunnen meedenken in de planvorming
• Duurzame keuzes die ook daarna nog impact kunnen geven. (noot: als de keuze op extra personeel valt en je krijgt verplichtingen hieraan is na afloop van het NPO niet direct spanning. Gekeken naar natuurlijke afvloeiing en het IKC in Middelsee zal in 2023 worden opgeleverd. Wees kritisch, maar om te investeren in personeel is ruimte en licht. Men krijgt een PCBO aanstelling en is voor nu dan gekoppeld aan een school of IKC, maar later is elders perspectief.)
• Personele inzet, intern of externe deskundigen
• Materiële inzet: extra / specifiek aanbod
• Professionalisering, kijken of jezelf of je team nog beter kan worden
Een uitdagende en spannende exercitie om goed personeel te krijgen. 8 à 9 LIO-ers die goed zijn beoordeeld, hebben een vast contract aangeboden gekregen. Er is geen tekort, de basis is op orde. Ook is er een plus aan de formaties toegevoegd om voor eigen vervanging bij ziekte te zorgen. De ring er om heen, om vervangers te krijgen is lastig, deze flexibele schil is wel nodig.
Een pool voor onderwijsassistenten is opgezet i.h.k.v. ondersteuning bij arrangementen. Ook daar weer op zoek naar nieuwe goede mensen.
De middelen duurzaam inzetten, bedoeld voor de kinderen die een achterstand hebben opgelopen, maar ook helpend voor de andere kinderen. Met kleinere groepen werken.
Achterstand op taal en rekenen wegwerken. Wel trots op de resultaten die wel zijn behaald, dat mag ook benoemd worden.
Er is structureel overleg tussen bestuurders van PO en VO zodat het wiel niet steeds opnieuw uitgevonden hoeft te worden. Als voorzitter van CBO Fryslân heeft Hans ook regelmatig contact met andere besturen.
Delen van ideeën en verstandig om naast de MR-en ook de Gemeente hierbij te betrekken om combinaties te maken en de middelen aan elkaar te knopen. Gesprekken over kansen voor kinderen 2de fase aansluitend bij de IKC-ontwikkeling, meer middelen in de aandachtswijken.
Ouderbetrokkenheid vergroten. Het inzetten van jeugdondersteuners en graag dat aantal uitbreiden.
3. Stavaza IKC’s
De Albertine Agnesschool is gesloopt. Op het braakliggende terrein wordt straks een prachtig IKC gebouwd, in de loop van 2022 zal het worden opgeleverd.
Middelsee zit in de fase van het voorlopig ontwerp.
KWS beiden bezig met de uitbreiding, daarna dan ook IKC volwaardig.
De Dr. Algraschool vanaf 30 april IKC Alexia en ook daar is een mooie opknapbeurt gerealiseerd.
En ook de Willem Alexanderschool maakt de beweging naar IKC Willem Alexander.
4. Bestuursverslag
Het financieel jaarverslag 2020 zal worden besproken met de financiële commissie, Egbert en Carien, en komt aan de orde in de volgende GMR vergadering.
Ondanks alles is toch veel doorgegaan. Een mooi helder verslag. Een aantal vragen worden beantwoord:
Inspectiestatus van De Arke (nu Doarpsskoalle Wurdum): binnen een jaar van zwak naar
voldoende, dit heeft ook geholpen in proces van de fusie tot Doarpsskoalle. De school wordt in de reguliere cyclus inspectiebezoeken opgenomen. Een deel van het fusiegeld is ingezet voor meer formatie. Zwangerschapsverloven, ziekte en corona hebben wel invloed gehad, het startjaar van de Doarpsskoalle had beter gekund. Het Ondersteuningsteam is nauw bij de school betrokken.
Zomerschool evaluatie door Annemieke en Annemie, opgehaald bij de scholen en de kinderen zelf, een positieve terugkoppeling. Ook vanuit de zomerschool Kunstkade een positieve
terugkoppeling. Nu in december al een werkgroep samengesteld en eerder gestart met plannen, 2 directeuren zijn erbij betrokken. De bemensing is al rond voor de aanstaande zomerschool.
De inzet van werkdrukmiddelen gaat te ver om in dit verslag per school te definiëren. De MR-en van de scholen hebben hiermee ingestemd en de middelen zullen in het jaarverslag van de school verantwoord moeten worden. Iedereen blij met extra inzet.
Verder nog een aantal op- en aanmerkingen genoteerd om te wijzigen in het verslag.
5. Overige mededelingen
AVG Privacy – de software van Yoursafetynet zal worden gaan gebruikt. We starten met een 0- meting. En er is ook een nieuwe functionaris persoonsgegevens.
6. Nieuwe vertrouwenspersoon voor personeel
Via de organisatie GIMD een nieuwe vertrouwenspersoon voor het personeel, binnenkort volgt de introductie van Neeltje de Witte. Kinderen en ouders kunnen bij de GGD terecht.
7. Nieuwe website voor alle scholen
Nieuwe up-to-date websites van Social Schools voor de scholen met een goed communicatieplatform.
5. CO2
CO2 meters zijn opgehangen, maar daarmee is het probleem niet opgelost, het probleem wordt juist duidelijker. Nu moeten er oplossingen komen. Folkert heeft inmiddels een afspraak met Hans en Einte voor verdere informatie hierover.
6. (G)MR cursus 12 en 20 april Online cursus op 12 en 20 april.
Leerzaam en interessant, mooie gesprekken gevoerd in verschillende vormen, een interactieve les.
7. Portefeuille verdeling GMR
Anne-Joleyn en Egbert stoppen. Annette?
Volgende vergadering de portefeuilles verdelen.
8. Verdeling contactpersonen scholen
Zie de app van Carien over overleg met de MR-en.
Online drempels zijn lager, dat kan ook uitgeprobeerd worden.
Op de scholen vergaderen en dan ook een MR lid uitnodigen.
De volgende vergadering agenderen.
9. Opstellen vacature voor aftredende GMR leden Selma pakt dit op. Evelien verspreidt.
10. Nieuws uit de MR-en
Niemand maakt gebruik van dit punt.
11. Rondvraag
Annette – maandag a.s. aanschuiven bij de bestuursvergadering. Anne-Joleyn weet nog niet of ze aanwezig is.
12. Sluiting
Nyncke sluit de vergadering om 21.40 uur.
Actielijst
Nr. Wie Onderwerp Begin Einde
Vast Allen Terugblik / jaarverslag juni oktober
Vast Allen inventariseren belangstelling MR cursus in oktober
juni september
Vast Allen MR-cursus > datum vaststellen september februari Vast Allen Achterbanbijeenkomst > datum vaststellen september
1. Vast Werkgroep communicatie
Stukje voor de nieuwsflits november
juni
november juni 2. Vast Contactpersonen Neem contact op met de MR van de school
waar je aan bent verbonden.
3. Vast Voorzitter Vacatures personeel en ouders >> op tijd beginnen met werven
4. 4. Hanneke (G)MR cursus informatie CNV 23 september
2020
april 2021 5. 5. Hanneke Portefeuilleverdeling en GMR plan in januari
agenderen
9 december 2020
6. 6. Folkert CO2 meters en hoe nu verder 10 maart 2021
7. 7. Allen Hoe de drempel verlagen, overleg tussen MR-en en GMR
14 april 2021 8. 8. Selma Vacature tekst voor nieuwe GMR leden 14 april 2021 9. 9. Allen Portefeuilles en contactpersonen MR-en
verdelen 9 juni op de agenda
14 april 2021 9 juni 2021
Besluitenlijst
Nr. Onderwerp Datum
1. 1 . De PGMR stemt in met de wijzigingen in het functieboek. 23 september 2020
2. 2. De GMR stemt in met de Begroting 2021 9 december 2020
3. 3. GMR terugblik 2019-2020 wordt vastgesteld 9 december 2020
Samenstelling GMR: Contactpersoon voor:
Hanneke van Stralen, voorzitter Ds. Hasperschool, De Finne
Anne-Joleyn Kolk Dr. Algraschool, IKC Johan Willem Friso, De Sprankel
Annette de Haan IKC Prins Constantijn
Egbert Bakker Koningin Wilhelminaschool Fontein en Transvaal
Nyncke van der Steeg Albertine Agnesschool, Doarpsskoalle Wurdum
Folkert van der Ploeg IKC de Kinderkoepel, Máximaschool
Carien Abels Nijdjip, Klaverblad HB
Joffra van der Velde Willem Alexanderschool
Marjolein Pennings IKC Prins Maurits
Selma Steenwegge
Janicka Cohen Sven Keller
Portefeuilleverdeling:
Dagelijks Bestuur: Hanneke van Stralen, Nyncke van der Steeg
Communicatie, PR & Kwaliteit: Selma Steenwegge, vacature Sven? Marjolein
Financiën: Egbert Bakker, Carien Abels vacature – specifiek op vragen kennis
Personeel: Hanneke van Stralen, Nyncke van der Steeg (adviseur Anne-Joleyn
Kolk)
Huisvesting, ARBO & Veiligheid: Folkert van der Ploeg, Joffra van der Velde
Onderwijs, ICT & Identiteit: Anne-Joleyn Kolk, Annette de Haan, Carien Abels (adviseur Egbert Bakker) Vacature – Janicka?