• No results found

1. Opening De voorzitter, Dagmar Schouteten, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "1. Opening De voorzitter, Dagmar Schouteten, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom."

Copied!
8
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

1 Verslag OVERLEG GMR / CvB

Dinsdag 06-10-2020 19.37 u – 21.56 u

Voorzitter: mevr. Dagmar Schouteten Secretariaat: 06-49800340//GMR@innovo.nl

Fysiek aanwezig: Dagmar Schouteten (voorzitter), Marjolijn van Roon, Berend-Jan Molijn, Martijn Valk, Wiel Pieters (ambtelijk secretaris)

Digitaal aanwezig: Raymond Smeets, Annemiek Pustjens, Anke Paas, Marcel Schmitz, Sylvia Voeten, Namens het CvB aanwezig: Nicole van Wolven, Bert Nelissen, Erik Heijdendael. (digitaal)

Afgemeld:

Afkortingen:

MR: MedezeggenschapsRaad GMR: Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad CvB: College van Bestuur OOP: OnderwijsOndersteunend Personeel

Agenda

Overlegvergadering met CvB 1. Opening

2. Mededelingen en agendavaststelling

3. Reactie van het CvB op de vragen over het tevredenheidsonderzoek 4. INNOVO-monitor:

5. Opzet nieuwe monitor

a. Uitkomsten concernmonitor b. Onderzoeksresultaten Maatwerk 6. ERD

20.30 uur Korte pauze GMR-vergadering 7. ERD

8. Diverse bespreekpunten 9. Rondvraag en sluiting

1. Opening

De voorzitter, Dagmar Schouteten, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

2. Mededelingen en agendavaststelling

Er zijn geen mededelingen niet van de zijde van het CvB en ook niet van de GMR.

Agenda wordt vastgesteld.

3. Reactie van het CvB op de vragen over het tevredenheidsonderzoek

Het CvB heeft een schriftelijke reactie op de vragen van de GMR toegezonden.

Reacties vanuit de GMR:

Ad 2: Krijgen de scholen die minder gescoord hebben hulp, of vragen die daar zelf voor?

Ze vragen er zelf voor; één school heeft zich gemeld.

Graag in januari nog een keer agenderen om te kijken of nieuwe ontwikkelingen. [actie: Wiel]

(2)

2

Reactie CvB: Het waren hele relevante vragen. Daar gaat het CvB mee aan de slag. [actie:

CvB] De GMR wacht nog op een nadere uitwerking door het CvB, omdat zij aangeven dat een aantal onderdelen nog verder uitgewerkt wordt.

4. INNOVO-monitor:

a. Opzet nieuwe monitor

De opzet van de nieuwe monitor is door het CvB aan de GMR toegezonden.

Het CvB nodigt de GMR uit om mee te denken over de inrichting van de monitor. Ideeën zijn welkom. Graag suggesties op dit eerste voorstel. [actie: GMR]

Door de GMR wordt opgemerkt dat het wordt toegejuicht dat gezocht wordt naar een

simpeler/beknopter opzet en dat de GMR hierbij betrokken wordt. Het CvB geeft nog aan dat nu wordt gemonitord over de periode tussen augustus en 1 januari.

De GMR is benieuwd:

 Hoe de resultaten in beeld gebracht worden.

 Belangrijk is dat er ook een goede conclusie getrokken wordt.

 De duiding.

Let erop dat er niet teveel afkortingen worden gebruikt. Misschien werken met een afkortingenlijst, maar liever niet teveel gebruiken.

Op dit moment zijn er geen verdere vragen van de GMR. De GMR is benieuwd naar de uitkomst en de wijze waarop de monitor de volgende keer wordt gepresenteerd.

b. Uitkomsten concernmonitor

De uitkomsten van de concernmonitor is door het CvB aan de GMR toegezonden.

De indruk is dat er best veel goed gaat. Pag. 31 de risicomatrix roept de vraag op of er zaken zijn waar we ons echt zorg over moeten maken. Het CvB geeft aan dat die matrix niet goed te duiden is en dat die daarom in de toekomst op een andere manier zal worden ingericht en vormgegeven. Daarbij zullen ook de oplossingen worden aangegeven.

5. Onderzoeksresultaten Maatwerk

Dit stuk is vanmiddag pas ontvangen. Nog niet alle GMR-leden hebben het stuk kunnen lezen. Het CvB doet een procedurevoorstel: neem het voorlopig zo voor kennisgeving aan en bedenk later welk gevolg jullie daaraan willen geven. Erik geeft nog een toelichting.

Vragen uit de GMR:

 Blijkbaar is ook aan de GMR gevraagd om de vragenlijst in te vullen. De GMR-leden hebben hiervoor een link gekregen.

 Er hebben nu 85 mensen gereageerd. Hoeveel respondenten zouden nodig zijn om van een representatieve uitslag te kunnen spreken?

o Erik geeft aan dat het belangrijker is om ook te kijken naar de inhoud van de reacties dan naar de hoeveel reacties en hoe die verdeeld zijn over de

verschillende doelgroepen. Er is van te voren niet bepaald hoeveel respondenten als representatief beschouw worden.

 Het CvB vult nog aan dat er 12 leerkrachten onder de 85 respondenten waren.

 Het CvB geeft aan dat er in de toekomst belangrijk is om een gewenste respons vooraf te bedenken. [actie: CvB]

 Wat wordt precies van de GMR verwacht? De GMR zet in op zo breed mogelijk inzetten van de enquête. Het CvB staat daar ook achter. [actie: CvB]

 Er wordt aangevuld dat het goed is om ook een evaluatie te maken van de clusterbijeenkomsten.

De GMR bespreekt dit in het tweede deel van de vergadering en zal dan een standpunt verwoorden.

6. ERD

Het voornemen voor ERD (EigenRisocoDragerschap) is aan de GMR toegezonden.

Het bestuur verzoekt de GMR over dit voornemen advies uit te brengen.

(3)

3

Dagmar refereert aan de voorlegger voor de instemming. Die zal nog worden aangeboden.

[actie: CvB]

Er zijn verder geen vragen aan het CvB. [afronding eerste deel 20.22 uur.]

7. ERD

Het voornemen voor ERD is door Martijn met Erik (bestuurssecretaris) besproken en Martijn heeft zijn bevindingen/c.q. advies met de GMR gedeeld.

Het bestuur verzoekt de GMR over dit voornemen advies uit te brengen.

De GMR laat zich bijpraten voor Martijn. Op basis van zijn input de stemt GMR in, met het voorstel. Aan het CvB wordt gevraagd om tijdige zaken aan te leveren, anders wordt het besluit automatisch verschoven naar de volgende vergadering.

Vragen: In hoeverre wordt de werknemer beschermd?

In de eerste twee jaar van ziekte heeft de werkgever de taak om de zieke werknemer zo goed mogelijk te begeleiden. De werkgever wordt hier ook op afgerekend.

Na de twee jaar ziekte heeft de werkgever eigenlijk al geen bemoeienis meer met de zieke werknemer. Tot nu toe is het UWV de instantie die dan de zorg voor de werknemer

overneemt. Bij ERD is het de verzekeringsmaatschappij die dit gaat doen. Die

verzekeringsmaatschappij is ook zelf gebaat bij goede begeleiding van de werknemer. Als die begeleiding succesvol is kan de verzekeringsmaatschappij daarmee geld besparen en is de werknemer geholpen. Daar zit een risico dat voor de verzekeringsmaatschappij het financiële belang zwaarder weegt dat het persoonlijke belang.

Is het dan nog onafhankelijk? Wordt de werknemer nog voldoende beschermd?

De huidige situatie bij UWV is ook niet ideaal. Daar zit geen begeleiding in. Dat is in de toekomst wel de bedoeling. Waarschijnlijk is de medewerker in de nieuwe situatie beter af, omdat buiten INNOVO een onafhankelijke partij meekijkt.

Het blijft raar dat we het traject zo snel moeten afhandelen.

Er wordt aangegeven dat blijven bij UWV op korte termijn financieel gunstiger is. Op langere termijn zou het wel een voordeel opleveren. Hoe zit dit?

De GMR beluit om positief te adviseren en vraagt wel om na een jaar te evalueren.

Belangrijk voor de GMR is dat we uit de evaluatie kunnen zien dat het persoonlijke belang van de zieke werknemer boven het financiële belang gesteld wordt. [B] Na ontvangst van de voorlegger deelt de secretaris dit besluit van de GMR mee aan het CvB.

[actie: Wiel]

8. Diverse bespreekpunten

 Een van de GMR-leden heeft een ervaring gedeeld. De GMR-leden ervaren dit als een vervelende ervaring die de veiligheid en het functioneren van GMR-leden aantast. Na intern overleg zal de GMR dit verder oppakken. [B] [actie: GMR]

 Voortgang van de werving van kandidaten voor de GMR.

Door de verkiezingscommissie zijn 3 mails in de map verkiezingen gezet:

 één naar de MR’s,

 één naar de directies,

 één naar de personeelsleden,

Het voorstel wordt ook gedaan om een mededeling laten maken op 365.

MEDERWERKER VAN SERVICEBUREAU + HET OOP OOK MENEMEN.

Alle stukken staan op drive. De secretaris zal die op korte termijn uitzetten. [actie: Wiel]

 Invullen evaluatie Maatwerk door GMR-leden.

o De stukken zijn veel te laat ontvangen.

o Waarom speciaal GMR-leden uitnodigen?

(4)

4

o Wij vinden dat het breed uitgezet moet worden.

o Vreemd dat nu apart de GMR wordt uitgenodigd.

o De evaluatie van het rapport geeft ons kansen om vragen over dit stuk kunnen stellen.

o Wat zijn de verschillen tussen de individuele groepen.

o Is het breed uitgezet, of in geselecteerde groepen.

o Analyse tussen groepen en clusters is belangrijk.

Wij willen dit in de volgende GMR-vergadering agenderen. [actie: Wiel]

GMR-leden geven vragen door aan de secretaris. [actie: GMR-leden]

De GMR-leden vullen op dit moment zelf geen enquête invullen. [B]

We willen de analyse ook van de open vragen. Dit vragen we aan Erik. [actie: Wiel]

Diverse leden kunnen de vragenlijst niet openen. Dit melden we bij Erik. [actie: Wiel]

 De GMR-leden vinden het vaak moeilijk om zich door de grote hoeveelheid en vaak omvangrijke en ingewikkelde stukken die door het CvB worden aangeboden heen te worstelen. Wij vragen daarom aan het CvB een voorlegger bij de stukken aan te bieden met een samenvatting en een opsomming van de consequenties voor onderwijs, personeel en financiën. [B] [actie: Wiel]

 Keuze uit de aanbiedingen voor financiële ondersteuning. (voor offertes zie de ingekomen stukken) Raymond bekijkt dit en doet de GMR een voorstel. [B] [actie:

Raymond]

 Aanwijzen aandachtfunctionarissen in de GMR voor bepaalde onderwerpen. Dit wordt geagendeerd voor de volgende vergadering. [actie: Wiel]

 Communicatie naar de MR’s over de online MR-cursussen. Dit agenderen we voor een volgende vergadering. [actie: Wiel]

 Al of niet voortzetten van service-abonnement bij de CnV. Raymond neemt deze vraag ook mee in zijn advies over de financiële ondersteuning. [actie: Raymond]

 Al of niet voortzetten van tijdschriftabonnementen:

o Regelingen Onderwijs (Sdu)

o SchoolManagement (Sdu) Worden opgezegd. [B] [actie: Wiel]

9. Rondvraag en sluiting

 Zijn mails van de scholen beantwoord? Ja.

 Is een groepje bereid om met Dennis te sparren over de Kadernota? Ja. Inventariseren wie. [actie: Wiel]

 Voorstellen voor de nieuwe INNOVO-monitor. Willen we dat oppakken? Het voorstel moet eerst wat verder uitgewerkt zijn voordat wij als GMR daar energie en tijd in gaan steken. [B]

 Gaat iemand naar het WMS congres? Dat congres is vanwege corona geannuleerd.

 We wachten nog op een ICT-notitie. Navragen bij Erik. [actie: Wiel]

 Wat doen we verder met uit focus werken door de GMR, n.a.v. ambitiegesprek?

 Marcel wil in een vergadering bespreken wat er op de Facebookpagina gepubliceerd moet worden.

 Is er op de site een pagina aangemaakt voor de GMR. Navragen. [actie: Wiel]

 Op scholen mag geen contant geld meer aanwezig zijn. Hoe gaan scholen daarmee om?

Is dit een vraag voor de GMR? Is er INNOVO-beleid? Vragen aan de directeur van de school.

 Hoe zetten we INNOVO-monitor in kijkend naar ons ambitiegesprek?

 Kan TPC een vast agendapunt worden? [actie: Wiel]

 Hoe willen we in de toekomst vergaderen digitaal of fysiek? Wat is haalbaar? Fysiek heeft de voorkeur. Kijken naar een geschikte ruimte op een school, of bij Van der Valk.

 Anke wil wel met Dennis over de kadernota sparren. [actie: Anke]

 Is het haalbaar om van 19.00 – 21.30 uur te vergaderen? Akkoord [B] [actie: Wiel]

(5)

5

WP: 07-10-2020

Besluitenlijst

Datum Besluit Nummer

06-10-2020 De GMR beluit om positief te adviseren over het voornemen om ERD te worden en vraagt wel om na een jaar te evalueren. Belangrijk voor de GMR is dat we uit de evaluatie kunnen zien dat het persoonlijke belang van de zieke werknemer boven het financiële belang gesteld wordt.

2020-23

06-10-2020 De GMR neemt actie om te voorkomen dat in de toekomst leden van de GMR nog aangesproken worden op hun functioneren in de GMR.

2020-24 06-10-2020 De GMR-leden vullen de enquete over Maatwerk voorlopig nog niet

in.

2020-25 06-10-2020 Wij vragen aan het CvB een voorlegger bij de stukken aan te

bieden met een samenvatting en een opsomming van de consequenties voor onderwijs, personeel en financiën.

2020-26

06-10-2020 Raymond beoordeelt de offertes voor financiële ondersteuning van de GMR en adviseert de GMR hierover.

2020-27 06-10-2020 De abonnementen op de tijdschriften Regelingen Onderwijs en

SchoolManagement (Sdu) worden stopgezet.

2020-28 06-10-2020 De GMR wacht tot het voorstel voor de nieuwe INNOVO-monitor

wat verder uitgewerkt is, voordat de GMR tijd gaat steken in voorstellen.

2020-29

06-10-2020 De vergaderingen van de GMR worden in de toekomst gehouden van 19.00 – 21.30 uur.

2020-30

Werkafspraken (actielijst)

Datum Besluit Nummer Uit te voeren

door:

Uitgevoerd 12-05-2020

02-06-2020

Speciaal de leden van de

oudergeleding worden verzocht om na te denken over het overnemen van het beheer van de

Facebookpagina.

2020-13 OGMR

02-06-2020 Het CvB stelt voor om een keer enkele clusterintermediairs uit te nodigen om te vertellen hoe

monitoring in de praktijk wordt vorm gegeven. Het CvB zegt toe om te bekijken hoe dit verwerkt wordt in de kwartaalrapportage, of dit voldoende helder is.

2020-15 CvB

02-06-2020 Het CvB stelt voor om in de toekomst duidelijker aan te geven welke concrete plannen voor de komende twee jaar op de rol staan, voor het derde en vierde jaar is dat moeilijker en is er meer sprake van een raamplan. Het CvB wil de

2020-16 CvB

(6)

6 deskundigheid uit de GMR gebruiken om generiek te kijken welke

behoeftes er zijn om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren op de middellange termijn. Dat zou bijvoorbeeld kunnen in de strategische meerjarenplanning.

02-06-2020 Het CvB zal de GMR informeren over en betrekken bij de uitvoering van de aanbevelingen naar aanleiding van de audit van het servicebureau.

2020-17 CvB

02-06-2020 Het CvB nodigt de GMR-leden uit om te reageren op de manier waarop vergaderingen verlopen.

2020-19 Allen

02-06-2020 Het CvB zegt doe dat de GMR een planning krijgt wanneer de aanlevering van beleidsstukken te verwachten is.

2020-20 CvB

02-06-2020 We willen afspraken maken hoe we werkafspraken in de toekomst willen vorm geven.

2020-21 Allen

01-09-2020 Tijdens de volgende vergadering wordt het verdelen van de clusters over de GMR-leden als agendapunt opgevoerd.

2020-29 Wiel

01-09-2020 De secretaris informeert de MR’s en het servicebureau over de vacatures in de GMR en verzoek hen om binnen hun achterban op zoek te gaan naar kandidaten.

2020-30 Wiel

01-09-2020 De leden zullen de korte

beschrijvingen van de rollen van GMR-leden per mail doorsturen naar de secretaris, zodat ze verwerkt kunnen worden in de uitwerking van het ambitiegesprek.

2020-34 Allen / Wiel

06-10-2020 De Secretaris agendeert de resultaten van het

tevredenheidsonderzoek in januari nog een keer om te bekijken wat de ontwikkelingen zijn.

2020-35 Wiel

06-10-2020 Het CvB vindt dat de GMR relevante vragen heeft gesteld over de resultaten van het

tevredenheidsonderzoek. Daar gaat het CvB mee aan de slag.

2020-36 CvB

06-10-2020 De GMR wordt door het CvB uitgenodigd om te reageren en/of suggesties te doen betreffende de nieuwe opzet van de INNOVO- monitor.

2020-37 GMR

(7)

7 06-10-2020 In de toekomst wordt bij het

uitzetten van een enquête (b.v. over Maatwerk) vooraf bedacht hoeveel respondenten er nodig zijn om de uitkomst representatief te noemen.

2020-38 CvB

06-10-2020 Het CvB staat achter de wens van de GMR om een enquête zoals nu b.v.

over Maatwerk zo breed mogelijk uit te zetten binnen de organisatie.

2020-39 CvB

06-10-2020 Er wordt nog een voorlegger aan de GMR aangeboden om het advies over ERD aan te geven.

2020-40 CvB

06-10-2020 De secretaris deelt het besluit van de GMR over ERD mee aan het CvB.

2020-41 Wiel

06-10-2020 De GMR beraad zich op actie die nodig is om te voorkomen dat GMR- leden in de toekomst nog

aangesproken worden op hun functioneren in de GMR.

2020-42 GMR

06-10-2020 De secretaris zet op korte termijn de stukken over kandidaatwerving voor de GMR uit.

2020-43 Wiel

06-10-2020 De secretaris agendeert voor de volgende GMR-vergadering de resultaten van Maatwerk.

2020-44 Wiel

06-10-2020 De GMR-leden sturen hun vragen over de enquête over Maatwerk door aan de secretaris.

2020-45 GMR-leden

06-10-2020 De secretaris vraagt bij Erik de analyse van de open vragen over Maatwerk op.

2020-46 Wiel

06-10-2020 De secretaris geeft aan Erik door dat een aantal leden van de GMR de enquête voer Maatwerk niet kan benaderen via de toegezonden link.

2020-47 Wiel

06-10-2020 De secretaris vraagt aan het CvB een voorlegger bij de stukken aan te bieden met een samenvatting en een opsomming van de consequenties voor onderwijs, personeel en financiën.

2020-48 Wiel

06-10-2020 Raymond beoordeelt de offertes voor financiële ondersteuning van de GMR en adviseert de GMR hierover.

2020-49 Raymond

06-10-2020 De secretaris agendeert voor de volgende vergadering de vraag of wij nut zien in het aanwijzen van

aandachtfunctionarissen in de GMR.

2020-50 Wiel

06-10-2020 De secretaris agendeert voor de volgende vergadering de vraag hoe

2020-51 Wiel

(8)

8 wij met de MR’s communiceren over het aanbod aan MR-cursussen.

06-10-2020 Raymond neemt in zijn advies ook de vraag mee of we het servicecontract bij de CNV willen voortzetten.

2020-52 Raymond

06-10-2020 De abonnementen op de

tijdschriften Regelingen Onderwijs en SchoolManagement (Sdu) worden stopgezet.

2020-53 Wiel *

06-10-2020 De secretaris inventariseert wie van de GMR-leden met Dennis wil sparren over de Kadernota.

2020-54 Wiel

06-10-2020 De secretaris vraagt bij Erik naar de ICT-notitie.

2020-55 Wiel

06-10-2020 De secretaris vraag bij de ICT- afdeling of er op de site een pagina gemaakt is voor de GMR en hoe die gevuld wordt.

2020-56 Wiel

06-10-2020 De secretaris neemt in het vervolg

‘verslag uit de TPC’ op als vast agendapunt voor de GMR.

2020-57 Wiel

06-10-2020 Anke is beschikbaar voor het groepje dat met Dennis over de Kadernota spart.

2020-58 Anke

06-10-2020 De secretaris plant de vergaderingen van de GMR in de toekomst van 19.00 – 21.30 uur.

2020-59 Wiel

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

Ingekomen mail inzake plaatsing buitenlandse dekreuen op de website Onderwerp wordt geagendeerd voor de volgende bestuursvergadering.. Ingekomen mail inzake plaatsing

Ik deel je mening dat wanneer je een plan krijgt voor bijvoorbeeld de omgeving van de Kriekemeet dat het één beeld moet zijn en niet diverse afzonderlijke delen.. Olivier:

Reactie: over zaken waar publieke doelen mee gemoeid zijn (zoals evenementen in/bij de havens) moeten nog afspraken worden gemaakt met het havenbedrijf.. PvdA: wat zijn de

Mevrouw Van Unen merkt op dat bij het te paard passeren van de paal van een slagboom als er een bochtje moet worden gemaakt dit niet goed te doen is voor menners.. Zij adviseert om

(noot: als de keuze op extra personeel valt en je krijgt verplichtingen hieraan is na afloop van het NPO niet direct spanning. Gekeken naar natuurlijke afvloeiing en het IKC

De heer Oostrum vindt dit ook maar het moet wel duidelijk zijn wat bestemd is voor de huur en wat bestemd is voor de activiteit. Alleen onderverhuur voor maatschappelijke

Het FB heeft aangegeven ervoor te kiezen de vragen niet te beantwoorden omdat ze betrekking hebben op gespreksonderwerpen die in de komende periode in overleg tussen FB en DOW aan

Vermogensbeheer en Sterling Strategic Value Fund. Op basis van deze overeenkomsten zal Fugro ca. 20,5 miljoen certificaten van gewone aandelen uitgeven aan de