Jaarverslag Muziekvereniging Soli

Het jaarverslag is samengesteld uit een kort verslag van alle geledingen van de vereniging en biedt een korte terugblik op alle activiteiten en een financiële verantwoording naar de leden. Het financiële deel is als apart verslag opgemaakt. Dit deel is de overige verslaglegging.

Muziekvereniging Soli

Jaarverslag

2015

1 | P a g i n a

Inhoudsopgave

Samenstelling bestuur ... 3

Seizoen 2015-2016 ... 3

Opleidingen ... 3

Opstapklas ... 3

Samenspelklas ... 4

Startklas volwassenen ... 4

Trommelgroep ... 4

Opleidingsorkest ... 4

Ledenverloop ... 4

Optredens ... 5

TwirlTeam ... 6

Schouwburgconcert ... 6

Demoshow... 6

Andere optredens ... 6

De groep ... 6

Slagwerkgroep ... 7

Klein Orkest ... 7

Voorjaarsconcert “Going South” ... 7

Opkikkerconcert ... 7

Jaarmarkt Velsen ... 7

VG-Koffieconcert ... 7

PreSail 2015 / Havenfestival ... 8

Leden, repetities en opstelling ... 8

Geplande optredens 2016 ... 8

Harmonie ... 9

Jaarprogramma ... 9

De concerten in 2015: ... 9

Bijzonderheden ... 9

Ledenverloop/presentie ... 10

Toekomst ... 11

Bezetting ... 11

Marsorkest ... 11

Stil Orkest ... 12

Funband ... 13

Ledenadministratie ... 13

Jaarverslagen Commissies ... 13

Beheercommissie ... 13

Feestcommissie ... 14

2 | P a g i n a

JAT ... 15

Schouwburgcommissie ... 16

Kerstsamenzang Santpoort ... 16

Kerstsamenzang Velserbroek ... 16

Bollenactie ... 17

Bijlage 1: verantwoordelijkhedenlijst ... 18

3 | P a g i n a

Bestuur

Door: Simon Heeremans

Samenstelling bestuur

Tijdens de algemene Ledenvergadering van 17 april 2015 zijn er 7 nieuwe bestuursleden aangesteld, daarbij bestaat het totale bestuur uit 11 personen. Zij vergaderen elke tweede maandag van de maand. Voor een volledig overzicht van de verantwoordelijkheden van elk bestuurslid verwijzen wij u naar de bijlage ‘verantwoordelijkhedenlijst’.

Seizoen 2015-2016

Binnen de vereniging zijn er 3 nieuwe geledingen gestart, te weten: de Funband, het Stil Orkest en de Bigband. Een aantal muzikale en niet-muzikale hoogtepunten van het afgelopen jaar waren het opkikkerconcert met Heliomare, het JAT-weekend, de feestelijke nieuwjaarsreceptie, het concours van de Harmonie en natuurlijk de opstart van de drie nieuwe geledingen. De Funband had zijn eerste concert bij de Pim Mulierloop van AV Suomi in Santpoort. Het eerst optreden van het Stil Orkest was tijdens de jaarmarkt in Santpoort. De Bigband heeft zich na slechts vier repetities al bewezen op de nieuwjaarsreceptie.

Edwin Plooijer is weer terug van weggeweest als instructeur van de slagwerkgroep.

Het bestuur heeft de dossiers Mol, Rat en Pad en aankoop grond onder het Soli gebouw succesvol kunnen afronden.

In het kader van In Veilige Handen is voor iedere vrijwilliger een VOG aangevraagd. Hiermee zijn we de eerste muziekvereniging in Nederland die volgens dit beleidsplan werkt.

Het bestuur wil iedereen die zich voor de vereniging inzet, zowel voor als achter de schermen bedanken voor het werk dat zij in hun vrije tijd voor Soli verrichten.

Opleidingen

Door: Rian Schelvis

Opstapklas

De opstapklas bestond tot de zomervakantie 2015 uit 3 leerlingen, we hebben 1 trompet, 1 saxofoon en 1 trombone. Een kleine samenstelling met weinig mogelijkheden voor Elwin Smit om de juiste balans te vinden. Natuurlijk hebben ze allemaal meegespeeld tijdens het voorjaarsconcert in de foyer als opwarmertje voor het publiek. Op 14 juni was er het traditionele limonadeconcert waar de blokfluitgroepen (van de Rozenbeek en van de donderdagavond in het Solicentrum), de opstapklas en de samenspelklas samen met de majorettes aan de ouders en opa’s en oma’s lieten horen en zien wat ze allemaal al geleerd hadden.

Op donderdag 25 juni was het buitenconcert als afsluiting van het seizoen. Al voor de zesde keer op de zelfde plek aan het L. Zocherplantsoen in Velserbroek en weer hadden we prachtig weer. Een zeer geslaagd eindconcert met alle opleidingsgroepen. Na de zomervakantie begonnen we met een nieuwe groep van weer slechts 2 saxofoon leerlingen. Gelukkig zijn daar in de loop van het seizoen nog een trompettist en een slagwerker bij gekomen. Door de kleine groep is het voor de kinderen echt een uitdaging om alles te geven wat ze in zich hebben, ze kunnen zich niet verschuilen achter een ander.

We repeteren elke donderdag van 18.45 tot 19.45 uur in het Solicentrum.

4 | P a g i n a

Samenspelklas

De samenspelklas verandert net als de opstapklas na elk schooljaar grotendeels van samenstelling. In de samenstelling van 2014/2015 zijn er 12 kinderen in de samenspelklas, na een paar maanden aangevuld met nog twee junior spelers, gelukkig maar want er was ook een lid wat na twee maanden niet meer meespeelde. Ook hier een variatie in instrumenten: vijf saxen, 1 slagwerker, 3 trompet, 1 hobo, 1 trombone en 3 klarinetten.

Aan het eind van het seizoen hebben 8 leerlingen hun HaFaBra A diploma gehaald.

Het nieuwe seizoen van 2015/2016 telt het orkest 6 leden en dat zijn alleen maar jongens! Ook wel eens leuk. Het orkest staat vol van de improvisatie waar Ineke Wentink dan weer lijn in probeert aan te brengen.

Enkele kenmerken van het afgelopen jaar:

 Er zijn 38 repetities geweest, 1 extra repetitie in de aanloop naar het voorjaarsconcert.

 De samenspelklas heeft opgetreden vooraf aan het voorjaarsconcert (14 maart 2015).

 Tijdens het limonade concert (14 juni 2015).

 Als slot van het seizoen het buitenconcert in Velserbroek (25 juni 2015)

Startklas volwassenen

Deze groep is opgericht om ook de volwassenen die beginnen met het leren bespelen van een instrument een samenspeelplek te geven. Voorheen stroomden ze in, in het opleidingsorkest en vaak nog zonder A diploma. Dat was voor sommige volwassenen een hele kluif! Het succes van de

startklas volwassenen is voortgezet. In 2014/2015 liep de samenstelling op van 4 personen (twee sax en twee klarinet) naar 6 personen (inclusief hoorn en hobo). We hebben weer een workshop ‘leer een instrument bespelen in 1 dag’ speciaal voor volwassenen georganiseerd op 6 september 2015.

Onder leiding van Elwin Smit en de groepsdocenten, werden 17 volwassenen klaargestoomd om mee te spelen met de leden van het Harmonie orkest en Klein Orkest. Dit leidde tot 2 aanmeldingen. De groep staat onder leiding van Elwin Smit en repeteert elke donderdag avond van 20.00 tot 21.00 uur.

Trommelgroep

Sinds 2012 is er een trommelgroep waar nieuwe slagwerkleden kunnen beginnen met samenspelen.

Samen met de trommelgroepen op de basisscholen proberen we zo voor instroom van nieuwe slagwerkleden te zorgen. De groep staat onder leiding van Bea Schade en repeteert elke maandag van 19.00 tot 20.00 uur.

Opleidingsorkest

Het Opleidingsorkest heeft in 2014 35 repetities gehad. Daarnaast zijn er twee extra repetities geweest, te weten voor het voorjaarsconcert en voor het finalenummer. Ook was er de generale repetitie voor het voorjaarsconcert in de Stadsschouwburg. Voor het kerstconcert is er een gezamenlijke repetitie geweest met de harmonie.

Ledenverloop

Het opleidingsorkest heeft in het seizoen 2014/2015 41 leden. Aan het begin van het seizoen 2015/2016 zijn dat er 32.

De doorstroom van leden is weer strak volgens de regels verlopen: alleen als leden hun A-diploma hebben gehaald, mogen ze doorstromen naar het opleidingsorkest. Dit heeft een positief effect op de kwaliteit van het orkest. Zodra ze hun B-diploma hebben mogen ze doorstromen naar de

Harmonie of Klein Orkest. Natuurlijk mogen zij ook nog bij het Opleidingsorkest blijven om hier meer orkestervaring op te doen.

Na de zomervakantie zijn er zes leden gestopt, zeven naar het Klein Orkest en twee naar het Harmonieorkest. Er zijn zeven leden vanuit de opleidingsgroepen doorgestroomd naar het Opleidingsorkest en er zijn twee leden gekomen van buitenaf.

5 | P a g i n a Optredens

Er zijn in 2015 drie concerten gegeven:

Datum Optreden Locatie

14 maart Voorjaarsconcert “Going South” Stadsschouwburg Velsen

25 juni Slotconcert L. Zocherplantsoen,

Velserbroek

26 december Kerstconcert Solicentrum

De leiding van het orkest is in vertrouwde handen van Henk Veldt. De repetities zijn op donderdagavond van 18.30 tot 19.45 uur in het Solicentrum.

Examens 2015

In juni 2015 zijn weer veel HaFaBra examens afgenomen. We hebben 8 leerlingen die hun A diploma hebben gehaald en 9 die hun B diploma hebben gehaald. De felicitaties zijn met een kaartje

overgebracht en de namen zijn te lezen op de site www.soli.nl.

De overige opleidingsgroepen

De blokfluitgroepen op de Rozenbeek en bij Soli zijn in 2015 weer gestart, het aantal deelnemers is klein maar voldoende om te starten. Onder leiding van Helma Kroon en Mariette de Vries.

De trommelgroep op de basisscholen gaan in 2016 weer van start op de Parnassiaschool.

6 | P a g i n a

TwirlTeam

Door: Saskia Haan

Schouwburgconcert

Ook dit jaar konden we eigenlijk weer te laat beginnen met het instuderen van alle shows. Daarnaast was er een hoop ‘last minute’ werk, wat de toch al stressvolle tijd nog spannender maakte.

Gelukkig ging tijdens de uitvoering alles goed en waren we erg tevreden. Wel hebben we afgesproken, dat we het op deze manier nooit meer zouden doen. We hebben voor onszelf een tijdsplanning gemaakt en gelukkig kon de schouwburgcommissie zich daar goed in vinden. Voor het concert in 2016 wisten we vrij snel waar we aan toe waren en daar zijn we erg blij mee.

Demoshow

Na het schouwburgconcert zijn wij aan de slag gegaan met onze demoshow. Oude stukjes muziek eruit, nieuwe erin, het was weer een leuke mix van liedjes. Er is ook hard voor getraind, alleen hebben we de show helaas nergens kunnen tonen. Dit had verschillende oorzaken.

Het limonadeconcert, waar deze show kon worden gedaan, viel gelijk met het JAT weekend.

Aangezien een deel van de groep daaraan ging deelnemen (helemaal leuk natuurlijk), leek het ons niet verstandig om de dag erna nog met opperste concentratie een show te presenteren.

Ook hadden we de show graag op het slotconcert getoond, maar helaas was het nog niet gelukt om een goede geluidsinstallatie, die aan onze eisen voldoet, te vinden. Gelukkig konden we ons op live muziek ook laten zien. Na de zomervakantie hadden we wel een installatie. We moeten nog testen of het geluid sterk genoeg is en niet verwaait, zodat er niks meer in de weg staat om zo ergens onze show te kunnen laten zien. Op de ‘test’ woensdagen was het weer echter niet goed genoeg om naar buiten te gaan. Na het komende schouwburgconcert gaan we hier dus snel verder mee.

Andere optredens

De optredens met het marsorkest zijn altijd leuk, zowel lopend zoals met de avondvierdaagse of stilstaand zoals bij de Rabobank fietstocht. Hoe meer optredens we doen, hoe makkelijker het allemaal wordt. Dus kom maar op!

De groep

We beginnen het jaar met 8 meiden en in april zijn we met 9. Het is op zich een leuke groep, alleen is een subgroepje meer met elkaar bezig dan met twirlen. Dit maakt het lesgeven erg lastig en drukt dit de sfeer voor de anderen. Voor ze zomervakantie besluiten 2 meiden om hun lidmaatschap op te zeggen. Heel jammer voor het ledenaantal en de meiden als persoon. Voor de groepsdynamiek is het echter direct merkbaar en beginnen we het nieuwe seizoen weer met goede moed.

Met de overgebleven leden hebben we een familieles gedaan, waarbij de meiden hun familie les gaf.

Moeders, vaders, zusjes, nichtjes, iedereen kon ervaren, dat twirlen nog best wel lastig is. Het was een erg gezellige avond. Om nieuwe leden aan te trekken, hadden we in september een 4-weekse workshop. Hier kwamen 2 meiden op af, die daarna ook lid zijn geworden. Het ledenaantal staan nu dus weer op 9.

We hebben nu een stabiele, gezellige groep meiden, die zich super inzetten om nieuwe dingen te leren. Hierdoor is er ook weer tijd voor een grapje. Door de ervarenheid van een aantal meiden, de inzet van alle meiden en het enthousiasme gaat het trainen en ook het optreden nu “bijna” als vanzelf. Daar zijn we superblij mee.

7 | P a g i n a

Slagwerkgroep

Door: Ian Stuart/Simon Heeremans

Dit jaar was het voor de slagwerkgroep het tweede jaar onder leiding van Edwin Plooijer. Met zijn terugkomst kwam natuurlijk het een en ander mee. Het idee om bij de schouwburg iets anders en afwijkends ten opzichte van het reguliere slagwerk te doen bijvoorbeeld. Maar ook gaf het mee dat leden gemotiveerd werden omdat ze hem al kende van vroeger. Langzamerhand zien we ook dat nieuwe jeugd doorstroomt vanaf de basisopleiding bij Bea. Zo liep Pepijn al een paar keer mee op straat en doet hij dit jaar ook mee bij het schouwburg optreden. Dit geld tevens ook voor Jesper. Al om al loopt de slagwerkgroep weer en breidt langzaam maar zeker ook uit. De instroom blijft echter van belang om de groep weer op een goed kwantitatief en kwalitatief niveau te brengen.

Klein Orkest

Door: Jolanda Zwanenburg Optredens

 14 maart: Voorjaarsconcert "GOING SOUTH" Stadsschouwburg Velsen

 2 juli: Opkikkerconcert Heliomare Wijk aan Zee

 16 augustus: PreSail/Havenfestival IJmuiden

 4. 26 september: Jaarmarkt Velsen Zuid

 5. 4 oktober: VG-Koffieconcert met Musicalvereniging Unidos Laurentiuskerk

 24 december: Kerstsamenzang Velserbroek

Voorjaarsconcert “Going South”

Het was een mooi, feestelijk concert en tevens voor dirigent Michiel Drijver zijn allerlaatste concert bij muziekvereniging Soli. Na dit Voorjaarsconcert neemt Henk Veldt het dirigeerstokje van hem over.

Opkikkerconcert

Donderdagavond 2 juli vond het inmiddels traditionele Opkikkerconcert dit jaar plaats bij het revalidatie centrum Heliomare in Wijk aan Zee. Door het mooie zomerse weer kon er buiten achter op het terras gespeeld worden waar de patiënten, hun verzorgers en familie konden genieten van het opkikkerende muziek. Dit concert was weer in 'projectvorm', hierdoor deden ook muzikanten van buiten de vereniging mee.

Jaarmarkt Velsen

De Culturele Stichting Velser Gemeenschap organiseerde dit jaar voor het eerst een podium voor het oude stadhuis van het pittoreske Oud Velsen. Tijdens de drukbezochte jaarmarkt was er voldoende belangstelling voor de verschillende optredens van de aansluitende verenigingen. Na de

zomervakantie was een aantal jeugdleden doorgestroomd naar het Klein Orkest. Na pas enkele weken te hebben mee gerepeteerd was dit optreden voor hun natuurlijk best spannend!

VG-Koffieconcert

Het Klein Orkest gaf dit concert samen met musicalvereniging Unidos in de Laurentiuskerk in IJmuiden. Het Klein Orkest opende het Koffieconcert met een paar splinternieuwe nummers, welke ingestudeerd worden voor het Voorjaarsconcert 2016. Na de pauze bracht musicalvereniging Unidos liedjes uit de musical 'Aïda' ten gehore. Deze musical hebben zij in februari 2016 in de

Stadsschouwburg uitgevoerd. Voor beide groepen was het erg prettig spelen in zo'n volle zaal.

8 | P a g i n a

PreSail 2015 / Havenfestival

Op zondag 16 augustus heeft het Klein Orkest opgetreden op het hoofdpodium tijdens

PreSail/Havenfestival. Een kleine greep uit het programma; Coldplay On Stage, This Love en er kon naar hartenlust gedanst worden bij Lord of the Dance, Moondance en Dance Fever💃

Leden, repetities en opstelling

Er zijn 2 leden doorgestroomd naar de Harmonie. 1 lid is gestopt bij het Klein Orkest.

Verder zijn er 2 nieuwe leden bij het Klein Orkest gestart (xylofoon en tenorsax) en zijn er per augustus 8 leden vanuit het Opleidingsorkest doorgestroomd naar het Klein Orkest.

Totaal aantal leden december 2015:33

Aanwezigheidspercentage leden Eerste helft 2015 - 70,4%

Tweede helft 2015 - 67,2%

Gemiddeld - 68,8%

Aantal repetities 43 extra repetities 3

Nieuwe opstelling Klein Orkest

Door de nieuwe dirigent hebben binnen het Orkest enkele aanpassingen plaatsgevonden. Zo is de combo (gitaar en basgitaar) niet meer aanwezig en is er een vernieuwde opstelling:

- voorste rij: 3 x klarinet, 1 x hobo, 3 x fluit = 7

- tweede rij: 3 x tenorsax, 1 x baritonsax, 6 x altsax = 10

- derde rij: 4 x trompet, 4 x bariton, 2 x besbas, 4 x trombone = 14 - achter slagwerk: drum, xylofoon = 2

Totaal 33 leden

Geplande optredens 2016

1. Zondag 7 februari: Driedubbel concert Soli KO - Soli OO - Nova Caecilia uit Heemskerk in het Solicentrum

2. Zaterdag 12 maart: Voorjaarsconcert "CEREMONIE" Stadsschouwburg Velsen 3. Donderdag 14 juli: Opkikkerconcert gehandicaptenzorg Nieuw Unicum in Zandvoort 4. Zondag 2 okttober: VG-Koffieconcert samen met Musicalgroep BOMS locatie Naaldkerk

9 | P a g i n a

Harmonie

Door: Theo Molenaar

Jaarprogramma

De harmonie had in 2015 met 44 reguliere repetities, 1 extra repetitie, 1 repetitiedag, 1 repetitieweekend, 2 (generale) repetities, 6 concerten en een concours een druk bezet jaar.

 1 extra repetitie op zondag 15 februari in de aanloop naar het schouwburgconcert

 1 generale repetitie zaterdagmiddag 14 maart voor het schouwburgconcert

 1 repetitieweekend op zaterdag 11 en zondag 12 april te Lierop

 1 repetitiedag op zondag 20 september in de aanloop naar het 1^e try-out concert te Diemen

 1 generale repetitie op vrijdagavond 27 november als laatste voorbereiding op het concours

De concerten in 2015:

Za 14 maart Schouwburgconcert

Ma 4 mei Dodenherdenking Westerveld Di 30 juni Buitenconcert De Luchte

Zo 11 oktober Try-out Concert met de Diemer Harmonie in Theater de Omval te Diemen Zo 15 november Try-out Concert met de Diemer Harmonie in de Naaldkerk te Santpoort Zo 29 november Concours in het Hanzehoftheater te Zutphen

Za 26 december Kerstconcert met het Opleidingsorkest in het Solicentrum

Bijzonderheden

Het gehele jaar stond in het teken van de concoursdeelname op 29 november in Zutphen.

De voorbereidingen waren door de harmoniecommissie al voor de zomervakantie 2014 gestart met keuze van het zogenoemde verplichte werk uit het klein repertorium, Bohemian Revelry van Adam Gorb, en de uitvoering van alvast het 4^e deel daarvan op het buitenconcert bij de Luchte 2014 om te bepalen of dit een gelukkige keus was. Zo nee, dan hadden we nog tijd iets anders kunnen kiezen.

Het bleek goed genoeg bij ons orkest te passen om dat jaar ook nog twee delen uit te voeren op het concert met het COV en nog een deel op het kerstconcert van 2014, en zo te besluiten deze keus definitief te maken. Tevens werd toen ook de keus voor het vrije werk op Bacchus on Blue Ridge van Joseph Horovitz bepaald.

10 | P a g i n a Tijdens het schouwburgconcert met thema ‘Vakantiebestemmingen’ van 14 maart 2015 werd de Bohemen aangedaan en deel 3 en 4 van de Bohemian Revelry uitgevoerd. Vier weken daarna werd in het Noord-Brabantse Lierop een weekend lang onder leiding van twee repetitoren intensief gewerkt om de muziek verder te perfectioneren, door te krijgen waar de moeilijkheden lagen en hoe onder de knie te krijgen Op het buitenconcert bij de Luchte 2015 werden onder andere weer twee delen van de Bohemian Revelry gespeeld en de gehele Bacchus on Blue Ridge. Op 20 september werd nog een repetitiedag met twee repetitoren gehouden in het Solicentrum, waarna we als gast op het jaarconcert van de Diemer Harmonie in theater de Omval als 1^e Try-out het gehele

concoursprogramma hebben uitgevoerd.

Met toen nog 7 weken te gaan werd, mede dankzij ter plaatse gemaakte opnames, geconstateerd dat de voortgang nog onvoldoende was en er echt nog een tandje bij moest om een acceptabele

“concourswaardige” uitvoering te kunnen geven. Ook werd besloten het gedurfde “Italian Polka” als inspeelwerk te vervangen door de veiligere “Evening Prayer” en een extra generale repetitie op vrijdag avond voor het concours in te plannen. Op het 2^e Try-out concert in de Naaldkerk in Santpoort liep alles al een stuk beter.

Na nog twee repetities en de generale, togen we op zondag 29 november per touringcar van Jan de Wit naar Zutphen, waar we na 4 jaar weer aan een concertconcours deelnamen in de 1e divisie.

Aan het concours deden over twee dagen 19 orkesten mee waarvan zeven in de hoogste divisie.

Onze uitvoering werd door de jury beloond met 78,5 punten, 0,5 meer dan 4 jaar daarvoor in Zaandam, en net 1,5 punt minder dan de magische grens van 80 punten voor het predicaat 1^e prijs.

We mogen onszelf dus met zijn allen met gerust hart nog steeds een goed orkest noemen. Zeker als in ogenschouw genomen wordt dat we behalve invulling van de helaas nog steeds ontbrekende hoornpartij, piccolo en 2^e fagot nergens gebruik hebben gemaakt van ondersteuning of aanvulling van het orkest.

In een traject van 1,5 jaar heeft ieder voor zich gewerkt om, naast de muziek voor alle andere uitvoeringen, de noten onder de knie te krijgen en hebben we er gezamenlijk onder leiding van onze dirigent Vincent van den Bijlaard aan gewerkt om er geen collectieve etude maar gewoon heel mooie muziek van te maken. En dat blijkt, middels de jurywaardering, dus goed gelukt te zijn, wat ook op de door Peter Oudendijk ter plaatse gemaakte opnames goed te beluisteren valt.

Het was een belevenis om in zo’n mooie concertzaal te spelen. Na afloop was het gezamenlijk welverdiend en goed eten van het stampottenbuffet in “het Lagerhuis” restaurant van een nabijgelegen camping.

Ledenverloop/presentie

We startten het jaar met 60 leden. 4 leden stopten vanwege drukte, andere ambities of andere bezigheden op dinsdagavond. Er maakten 2 leden overstap vanuit Klein orkest en 3 vanuit opleidingsorkest en we hadden 1 herintreedster zodat we met 62 leden het jaar beëindigden.

Gemiddeld waren per repetitie 47 leden aanwezig. Het opkomstpercentage over het jaar op de repetities was met 74 % ongeveer gelijk aan de afgelopen 5 jaar dus nog steeds goed te noemen.

7 leden hadden namelijk gedurende het jaar om uiteenlopende persoonlijke redenen een langdurige (> drie maanden tot een jaar) time out, zodat van de potentieel aanwezige leden gemiddeld 83% op de repetities aanwezig was. Per concert waren 50 leden aanwezig is 79% of 87% van potentieel aanwezige leden.

11 | P a g i n a

Toekomst

In 2016 zal het programma globaal er als volgt uitzien:

12 maart Schouwburg concert IJmuiden Stadsschouwburg

Juni (onder voorbehoud) buitenconcert Gemeente Velsen

Buiten

12 juli buitenconcert De Luchte Buiten

25 september Koffieconcert met

Felison Brass

Santpoort Solicentrum November (onder voorbehoud) Brederode concert

Met HA Excelsior Vianen en FF Hou en Trouw Heerhugowaard

Vianen

26 december Kerstconcert Santpoort Solicentrum

Om alles goed tot uitvoering te kunnen brengen, staan de volgende extra repetities gepland:

 Op zondag 14 februari een repetitiedag of extra repetitie voor het schouwburgconcert.

 In november een repetitiedag voor het Brederode concert.

Voor de verdere toekomst zal in 2017 behalve de Schouwburg, de Luchte, en/of ander buitenconcert nog een ander project in het najaar en/of voor de kerst gezocht moeten worden.

Bezetting

Vanwege onderbezetting is bij het schouwburgconcert en Concours en try-out concerten beperkt gebruik gemaakt moeten worden van 1 klarinettiste (1x) 1 hoornist (4x), 1 piccoloïst (3x), 1 fagot (3x) Qua bezetting blijven we dus direct behoefte houden aan minimaal één extra hoorn, één fagot, één piccolo en één strijkbas, maar ook enige, fluiten en klarinetten, en één bas zouden zeer welkom zijn.

Ook verjonging/aanvulling in het algemeen blijft nog steeds een zeer na te streven doel.

Marsorkest

Door: Mieke van der Putten

Sinds april 2015 bestaat de marsorkestcommissie uit drie leden: Mieke van der Putte (Tamboer- maitre) en daarnaast twee nieuwe leden Corine Smit en Marloes van Hamburg (tevens

bestuursafgevaardigde). Wij zijn erg blij om nu een goed gevulde commissie te hebben.

In 2015 hebben we drie van de verwachte vier reguliere marsoptredens gehad, te weten:

 25 april Koningsdag Driehuis

 12 juni Avondvierdaagse Velserbroek

 21 november Sinterklaasoptreden Santpoort

Avondvierdaagse Haarlem op 5 juni is niet doorgegaan in verband met erg slecht weer. Door een bericht op de website en een telefoontamtam was ook niemand voor niets gekomen. Fijn dat dit zo goed werkt.

Naast de reguliere optredens hebben er een tweetal extra optredens plaats gevonden. Op 27 juni hebben wij in het bijzijn van de wethouder het 25 jarig bestaan van winkelcentrum Velserbroek muzikaal aangekleed en op 13 september hebben we de deelnemers van de Rabobank fietstocht muzikaal uitgezwaaid.

12 | P a g i n a Door wisselingen in de commissie is het helaas niet gelukt om dit jaar een looprepetitie te houden. In 2016 zullen we dit dan ook weer oppakken. We zijn erg blij om te zien dat het opleidingsorkest meeloopt in het marsorkest. De sfeer in het orkest is goed en de opkomst is dit jaar bij alle optredens voldoende geweest om een leuk optreden te verzorgen. Natuurlijk hopen wij altijd op nog meer leden. Het marsboekje is dit jaar aangevuld met een nieuwe sinterklaasmars.

Voor het marsorkest staan de volgende zaken voor 2016 alweer klaar:

 Looprepetitie 10 april 2016 bij Solicentrum

 Koningsdag Driehuis op 27 april 2016

 Avondvierdaagse Velserbroek 27 mei 2016

 Avondvierdaagse Haarlem 10 juni 2016

 2 nieuwe marsen

Stil Orkest

Door: Nico van Geldorp

'Soli, de oude glorie' heeft gedurende zijn prille bestaan stilletjes de populariteitsladder bestegen. Na twee succesvolle optredens op de jaarmarkten van Santpoort en Velsen-Zuid, heeft ons stil-orkest een mooie bijdrage mogen leveren aan een verjaardagsfeest. De zoon van mede-oprichter van onze vereniging, de heer Jaap Oudendijk vierde namelijk zijn 92ste verjaardag en het stil-orkest gaf daar op indrukwekkende wijze acte de préséance. Niet alleen zorgde het orkest voor de nodige verwarring met het uitblijven van de nodige muziek, maar bracht het de feeststemming naar een hoger peil met een speciaal voor deze gelegenheid ingestudeerde show en een persoonlijke toespraak voor de jarige. Gezien de reacties een zeer succesvol en gewaardeerd optreden.

Het gegeven dat 'Soli, de oude glorie' aan populariteit wint is niet alleen gelegen aan het vorenstaande. De uitnodiging om een feest voor vrijwilligers, georganiseerd door de gemeente Bloemendaal op te luisteren, werkte daar natuurlijk ook aan mee.

Tot slot mag met de nodige trots verwezen worden naar het debuut van ons stil-orkest op YouTube.

Sinds kort is daar een prachtig promotiefilm te zien, waar we graag naar verwijzen.

Wij kunnen met tevredenheid terug kijken op het eerste half jaar van het bestaan van ons stil-orkest.

Met zeer beperkte middelen is er een ludiek, innovatief en vooral uniek onderdeel aan onze vereniging toegevoegd. 'Soli, de oude glorie' beleeft tot nu toe veel plezier aan hun optredens en hoopt dit het komend jaar graag over te brengen op een nog breder publiek.

13 | P a g i n a

Funband

Voor een langere periode hebben Henk van Bekkum en Jeroen Miessen met het idee rondgelopen om een nieuw orkest binnen Soli op te richten met als doel leuke maar kwalitatief goede muziek te maken. Na wat brainstormen en Margaret van Bekkum aan het team toe te voegen voor de administratie is in februari 2015 het idee voor de Funband ontstaan. Het doel dat dit drietal voor ogen had, was om op een leuke ontspannen (dus niet marcherend) manier met een kleine groep muzikanten geld voor de vereniging te verdienen. Hiervoor is een plan bij het bestuur ingeleverd en na wat kleine aanpassingen is dit plan aangenomen. De volgende stap was leden te werven voor dit orkest binnen onze eigen gelederen. Dit heeft geresulteerd in 15 enthousiaste muzikanten. Elwin Smit werd als dirigent gevonden en de Funband was een feit. Na 3 repetities was het voor de leden van de Funband een prettige verrassing om al op te kunnen treden bij onze buren van Suomi tijdens de Pim Mulierloop op 31-05-2015. Uiteraard smaakte dit optreden naar meer.

Daarom besloot de Funband om zich wat meer te profileren door in ons eigen Solicentrum te spelen voor de wandelaars die meededen aan de wandeltocht Rondje Zandhaas op 01-08-2015. De

wandelaars hebben dit zeer gewaardeerd. Voor de Funband resulteerde dit weer in een optreden in de vorm van een feestje voor een 50-jarige op 26-09-2015. Verder heeft de Funband zich van z’n beste kant laten zien bij de pre Sail op 18-08-2015 waar zowel bij de kop v/d Haven als Trawlerkade een optreden is verzorgd. Helaas zorgde de regen ervoor dat dit optreden in het water viel.

Als laatste optreden van 2015 had de Funband het genoegen om op 04-12-2015 bij CBS ’t Kompas in IJmuiden Sinterklaas te mogen begroeten en de kinderen te begeleiden met de overbekende sinterklaasliedjes. Vooral met het lied “Sinterklaas wie kent hem niet” ging menig leerling van groep 7 en 8 finaal uit zijn dak.

Wij hebben dit jaar meer optredens kunnen verzorgen als gedacht. Ons streven is om deze lijn in positieve voort te zetten.

Vr gr Jeroen Miessen, Henk & Mar van Bekkum

Ledenadministratie

Door: Ruud van der Vlerk

Het jaar 2015 kende een redelijk groot verloop van 23 leden. Zes hiervan waren meer dan 4 jaar lid, de rest 1 maand tot 4 jaar.

Verder hebben zich 27 leden (opnieuw) aangemeld als lid en 3 daarvan hebben ook weer opgezegd.

Al met al stonden we in 2015 vier leden in de plus ten opzichte van 2014.

Jaarverslagen Commissies

Beheercommissie

Ons verenigingsgebouw, het Soli-Muziekcentrum, is in 2015 in gebruik geweest voor vrijwel alle reguliere activiteiten van Soli, maar ook voor vele activiteiten van derden. De bezettingsgraad is hoog, zeker als de incidentele verhuur meegeteld wordt. Door de komst van de Bigband is ook de woensdagavond eens per twee weken aan de grens van de bezetting van ons verenigingsgebouw gekomen. Door de vele activiteiten, uiteenlopend van schaaktoernooien tot gezellige middagen voor leden van de Zonnebloem en uiteraard de dansschool en het nog steeds toenemende interne gebruik moet er ook veel onderhouds- en schoonmaakwerk verricht worden.

De reguliere schoonmaak werd ook in 2015 elke maandagochtend nog trouw verricht door Frans Heeremans, Eelco Graafsma en Thijs Molenaar. Elke week krijgen zij hulp van afwisselend Gerard Jungbacker, Ada van Geldorp, Ilona Hofland, Anita van Opzeeland en Ben Molenaar. Met deze groep

14 | P a g i n a vrijwilligers hebben we voldoende capaciteit voor de reguliere schoonmaakwerkzaamheden.

Vermeldingswaardig is zeker ook de deelname van Hans Heeremans op de maandagochtend, gedurende een groot deel van 2015, hij heeft met name buiten het gebouw voor een enorme opschoning van het groen gezorgd.

Naast het reguliere schoonmaakwerk, in en rond het gebouw worden grotere klussen aangepakt op de zogenaamde “Sop- & Klusochtenden”. In 2015 zijn deze dagen over het algemeen succesvol verlopen en is op een aantal van deze dagen met een grote personele bezetting gewerkt. Bovenop de reguliere brandbeveiligingsaspecten en keuringen van blusmiddelen en installaties zijn er afgelopen jaar een aantal ingrijpende klussen verricht.

Aan de achterzijde van het gebouw is met behulp van de Fa. Oudendijk een oud gemetseld gashok, dat aan het verzakken was, verwijderd en een aanzienlijk kleiner nieuw exemplaar van staal geplaatst.

Een andere klus, die gedeeltelijk buiten het gezichtsveld van de gebruikers van ons gebouw is gebleven is de vervanging van de deuren en kozijnen van het ketelhuis. Wel in het oog springend is de vernieuwing van de nooduitgangen. We zijn de Fa. v.d. Vlugt dankbaar dat ze het materiaal voor een schappelijk prijs hebben kunnen leveren. Jan Jansen heeft samen met Theo Molenaar en Bertus Molenaar het plaatsen van de nieuwe kunststof kozijnen voor zijn rekening genomen, zodat een grote besparing op het arbeidsloon kon worden gerealiseerd.

Met deze ingrepen wordt het gebouw steeds onderhoudsvrijer en hopen we dat ook toekomstige generaties van een goed en comfortabel gebouw gebruik kunnen blijven maken.

Kortom: 2015 gaat de boeken in als een historisch jaar voor de muziekvereniging Soli, mede omdat na een jarenslepende discussie met de gemeente Velsen uiteindelijk op 28 december 2015 de overdracht van de grond onder het gebouw heeft plaatsgevonden, zo kon een groot aantal acties van de actielijst worden geschrapt, waaronder het langstlopende dossier (aankoop grond)bij Soli.

Het succes van onze schoonmaakochtenden, waarop een ieder zijn/haar steentje bijdraagt stemt de beheers commissie tot tevredenheid. Vele handen maken licht werk en zorgen er ook voor dat veel van onze leden, zich ook gezamenlijk verantwoordelijk voelen voor onze mooie accommodatie!

Wist u trouwens dat op 23 april 2016 ons gebouw reeds 40 jaar bestaat? U gaat daarover nog horen!

Beheers commissie Soli-Muziekcentrum: Eelco Graafsma - Bas Molenaar- Theo Molenaar- Simon Heeremans.

Feestcommissie

Wij zijn het jaar 2015 gestart met de organisatie van de Nieuwjaarsreceptie.

Aansluitend hierop begon na wat officiële handelingen met jubilarissen een feestavond voor de vrijwilligers van Soli. Wij hebben de muzikale kennis van de aanwezigen getest met een leuke pub- quiz. De fietstocht die wij georganiseerd hadden, kon helaas geen doorgang vinden door te weinig animo.Het is jamm er dat ondanks ons plezier bij het bedenken en uitzetten van de tocht wij niet genoeg deelnemers hadden. De georganiseerde BBQ was met ongeveer 70 deelnemers een geslaagde avond.

15 | P a g i n a

JAT

Door: Irene Hoogzaad

Dit jaar hebben we er twee nieuwe leden bij, namelijk Lizzy Mostert en Tim Essers. Zij hielpen al vaak met de activiteiten en hebben besloten om ons team compleet te maken!

In 2015 hebben we één grote activiteit gehad, namelijk het jeugdweekend. Met de hele groep vertrokken we op 29 mei op de fiets richting Fort Penningsveer in de stromende regen. Dit was nog een klus voor de allerkleinsten die mee waren! Na het kamers indelen kwam het avondspel met stoere en enge verhalen. De volgende dag hebben we de omgeving verkend door een FEESTelijke speurtocht en was er ’s middags tijd voor een uitdagend spelletjesparcours. Daarna moest er natuurlijk geoefend worden voor de Bonte Avond, en werd er feesteten gehaald (patat!).

De avond was gevuld met goede acts, een dating show en de inmiddels klassieke muziekbingo. Saskia en Henk kwamen langs om naar de acts te kijken en mee te feesten. De vond werd afgesloten met een ijsjeprijsje en disco. Zondag was er tijd voor spelletjes buiten op het terrein, opruimen en taart eten. De terugweg was weer in de regen, maar met liedjes hield iedereen de moed erin.

De groep was qua leeftijd en geledingen goed gemengd, wat tot gevolg had dat iedereen elkaar wat beter heeft leren kennen. In 2017 gaan we het jeugdweekend weer wat dichterbij doen en ook in het voorjaar. Dit heeft volgens ons een positieve invloed op het ledental.

Overige activiteiten (de JATfilm bekijken en een spelletjesmiddag) zijn afgeblazen door te weinig deelnemers. We dachten dat het samenvoegen van activiteiten bij die van de feestcommissie zou helpen, maar ook hier komen weinig jeugdleden op af. We gaan nu kijken hoe we de ouders meer bij deze activiteiten kunnen betrekken, zodat ook zij weten dat wij dit organiseren. Wij kijken uit naar het jaar 2016, en we houden ons vast aan 3 activiteiten per jaar: loterij, uitje aan het einde van het seizoen en een activiteit in de herfst.

Groetjes, het JAT

Jeroen, Corine, Dominique, Pim, Tim, Lizzy, Irene

16 | P a g i n a

Schouwburgcommissie

De commissie van voor het concerten van 2015 bestaat uit Jeroen Miessen (voorzitter), Tim Essers, Anita van Opzeeland, Floor Out, Ian Stewart en Deborah Koolen (tot april bestuursafgevaardigde). De regie is in handen van Janneke Boonstra.

Het concert van 2015 had als thema “Going South”, een muzikale reis vanuit Europa naar het zuiden van de wereld. In de foyer werden alle bezoekers muzikaal onthaald door de opleidingsgroepen. Op het podium gaven alle orkesten het thema muziek vorm gegeven met de gebruikelijke ondersteuning van de Majorettes en Dansschool Jolein. Met speciale dank aan alle hulptroepen die vrijdag tijdens de opbouwdag hebben geholpen de schouwburg klaar te maken voor ons concert.

In tegenstelling tot voorgaande jaren vonden alle generale repetities alleen plaats op zaterdag als experiment. Dit is allemaal goed verlopen maar voor het concert van 2016 gaan we toch terug naar het oude format van generales op zowel vrijdag als zaterdag.

Nog voor het concert van 2015 heeft de schouwburgcommissie zich gebogen over het thema voor het concert van 2016 zodat dit thema in de schouwburggids vermeld kon worden. De keuze is

gevallen op “Ceremoniële muziek”. Hierbij valt behalve aan muziek tijdens huwelijk of begrafenis ook te denken aan sportevenementen waarvoor speciaal muziek is geschreven. Na de vergadering zijn alle orkesten op zoek gegaan naar passende muziek en begin juli heeft iedereen zijn creatieve keuzes doorgegeven aan de commissie.

Na de zomer is het schouwburgcommissie uitgebreid met Fleur Peereboom en Bob ten Cate als nieuwe bestuursafgevaardigde.

Kerstsamenzang Santpoort

Dit jaar verliep de voorbereiding voor de traditionele kerstsamenzang op het Broekbergenplein in Santpoort Noord iets anders dan normaal. De winkeliersvereniging besloot vrij laat om de sponsoring stop te zetten. Hierna is op zoek gegaan naar een sponsor via de lokale media. Uiteindelijk vond Ed van Nieuwland van assurantiekantoor Nieuwland & Aarts de kerstsamenzang dusdanig bij het dorp horen dat hij wilde sponsoren. Daarvoor zijn wij als organisatie hem heel dankbaar! Hierna kon het kerstfeest doorgaan en zijn wij met de gebruikelijke enthousiaste vrijwilligers aan de slag gegaan om de vrachtwagen van Duineveld te versieren, de glühwein op te warmen en er een gezellige

samenzang van te maken onder begeleiding van de zangers van Voices en een combo van Soli onder leiding van Ineke Wentink. Door het droge en niet al te koude weer stond het pleintje goed vol en was de sfeer weer top. Dank aan alle vrijwilligers die hebben meegeholpen om van de samenzang een succes te maken!

Kerstsamenzang Velserbroek

Op kerstavond heeft het gelegenheidsorkest van Soli weer een kerstsamenzang verzorgt samen met het koor Effe Anders in winkelcentrum Velserbroek. Ons aandeel begon om 18.45 uur en eindigde om 19.15 uur. Het optreden werd erg gewaardeerd en zorgde voor een gezellige sfeer op het plein waar een ieder mee kon zingen via een beamer waarop de tekst geprojecteerd werd.

Na afloop was er weer de gebruikelijke warme chocolademelk, glühwein en kerstkoekje.

17 | P a g i n a

Bollenactie

Op zaterdag 12 december hebben we weer geprobeerd een flinke bijdrage aan de kas voor onze vereniging bij elkaar te brengen, door hyacinten op potjes huis aan huis te verkopen.

De weersomstandigheden waren dit jaar wat onstuimig met vooral in de middag de nodige regen.

Maar door het enthousiasme van zo’n 70 vrijwilligers hebben we over de gehele dag gezorgd voor een succesvolle verkoopdag.

Tot op het laatste moment de nodige moeite gehad om de benodigde 15 auto’s op de weg te krijgen.

Daarnaast stonden drie auto’s paraat om de bevoorrading te verzorgen en deze hebben gedurende de ochtend en middag ook veelvuldig hun diensten bewezen.

We zien dat de ploegen helaas in de middag altijd inkrimpen en samengevoegd dienen te worden.

Evengoed hebben we met z’n allen in totaal 3816 potjes met hyacinten a €2.50 per stuk verkocht.

Dit zijn 120 potjes meer in vergelijking met vorig jaar.

Het is ons helaas niet gelukt om geheel uitverkocht te geraken. Volgend jaar een nieuwe kans om de opbrengst nog met een fors bedrag te laten stijgen.

Deze verkoop is inclusief de verkoop van nog 13 kratten met hyacinten door enkele vrijwilligers op de kerstmarkt in Santpoort een dag later 13 december.

Uiteindelijk zij er 60 kratten terug geleverd aan de leverancier, waar we gelukkig geen kosten op verliezen.

Onder leiding van Martin Jüngbacker was er weer een heerlijke lunch klaargezet die iedereen zich goed liet smaken.

Een speciaal woord van dank gaat uit naar de fa. Nico Oudendijk uit Heemskerk, voor het beschikbaar stellen van combo’s inclusief bemanning en de fa. Visbeen uit Velserbroek voor het beschikbaar stellen van een vrachtauto, waarmee vrijdagavond de karren met bollen konden worden opgehaald en die de gehele zaterdag als distributiecentrum fungeerde.

Namens de organisatie en het bestuur willen we graag iedereen, die zijn of haar steentje heeft bijgedragen hartelijk bedanken en spreken de verwachting uit om volgend jaar met nog meer auto’s en vooral verkopers op pad te kunnen gaan.

Namens de organisatie, Simon en Mieke

18 | P a g i n a

Bijlage 1: verantwoordelijkhedenlijst

Activiteit ^{Jolanda Bob Irene Marloes Simon Ruud Johan Rian Theo Hans Cees} Bestuursverantwoordelijkheden

matrix

Klein Orkest Algemeen Secretariaat 2 (DB) Secretariaat 1 (DB) Voorzitter Algemeen Penningmeester Hoofd Opleidingen Harmonie PR HRM + organisatie

Verenigingsfunctioneren/

ad hoc taken

X X X X X X X X X X X

Schouwburgcommissie X

Feestcommissie X

Jeugd activiteiten team (JAT) X

Project werving nieuwe leden X X X

Klein Orkest X

twirlTeam X

Personeelszaken X

Jaargesprekken dirigenten &

instructeurs

X

Sollicitatiegesprekken X

Slagwerkgroep X

Uniformen X

Opleidingsorkest X

Marsorkest X

Slagwerkklas X

Bondsaangelegenheden X

Harmonie X

Opleidingen X

Contributie administratie X

Donateurs administratie X

Instrumenten administratie X

Instrumenten beheer X

Kerstsamenzang Velserbroek X Kerstsamenzang

Santpoort-Noord

X X

Funband X

Stil Orkest X

Bigband X

Leden administratie X

Leiden bestuursvergadering / Jaarvergadering

X

Beheerscommissie Soli-centrum X

Beheer Soli site X

Activiteit ^{Jolanda Bob Irene Marloes Simon Ruud Johan Rian Theo Hans Cees}

19 | P a g i n a Bestuursverantwoordelijkheden

matrix

Klein Orkest + BBS Algemeen Secretariaat 2 (DB) Secretariaat 1 (DB) Voorzitter Algemeen Penningmeester Hoofd Opleidingen Harmonie PR HRM + organisatie

Relatiebeheer adverteerders (I-boek p. 73)

X Samenstellen agenda

bestuursvergaderingen

X X

Schrijven "Van de bestuurstafel" t.b.v. Soli nieuwsbrief

X

Vertegenwoordiger VG - werkgroep Muziek

X

Notuleren vergaderingen AB X

- Agenda ALV opstellen en uitnodiging/stukken versturen

X X

- Notuleren ALV X

- Jaarverslag samenstellen o.b.v. input orkesten

X X

- Inkomende en uitgaande post afhandelen

X KvK-inschrijving bewaken en

actualiseren

X X

Verenigingsmail rondsturen X

Verenigingsagenda online bijhouden in database (o.b.v.

input)

X X

Verenigingsagenda doorgeven aan VG

X X

Up-to-date houden van het I- boek

X X

Aanvragen subsidie bij de gemeente

X

Betalingen doen X

Controleren inkomsten verhuur/optredens etc.

X

Factureren sponsoring X

Financieel beleid X

Kascontrole commissie X

Opstellen jaarrekening X

PR (externe communicatie) X

Sponsoring X

Muziekbibliotheek (afhankelijk van onderdeel)

X X X

Hyacintenactie X

Anjeractie X

Kerstconcert X

X = eindverantwoordelijke bestuurslid