Jaarvergadering 2021 Aduarder Tennis Club
Woensdag 10 maart via Zoom, 19:30-21:00.
- Vergaderlink volgt op 10 maart omstreeks 19:00 (mail)
- Vragen/opmerkingen graag vooraf indienen, tot woensdagochtend 10/3 12:00 à info@aduardertennisclub.nl
Agenda
1 Welkom, opening en vaststelling van de agenda.
2 Mededelingen, o.a. bestuurssamenstelling 2021 3 Verslag jaarvergadering 5-2-2020 (bijlage) 4 Terugblik 2020, inclusief ledenbestand.
5 a Financieel: jaarverslag 2020; concept jaarafrekening 2020 begroting 2021 (bijlagen)
b Obligaties: eerste teruggave (bijlage)
6 Eventuele berichten van/over: Vereniging Competitie Leiders;
trainer/tennisschool; banenonderhoud; jeugdcommissie; schoonmaak;
kantine-beheer.
7 Wvvttk
8 Rondvraag en sluiting
1
Verslag jaarvergadering ATC 05-02-2020
Aanwezig: Ronald, Theo, Marion v D, Loek, Ton, Carel J., Lourens, Alex, Mark, Udo, Willem B., Wiert, Bart Jan, Gertrude Albert Paul, Frederiek, Carel W., Wouter, Marijke (verslag) Afgemeld: Marion Reinders, Manna Alma, Petri Wijergangs, Petra Schuilenga, Hanneke Kooi, Heleen Triemstra, Denise Plancken, Jolanda van Duijn, Jan Schuur
1. Opening
Vz Carel Woudt heet iedereen van harte welkom. Vertelt over superveteraan Jans Warringa (85) uit Winsum die onlangs Nederlands tenniskampioen werd in de 85- plusklasse – zo zie je maar: tennis is dé sport voor het (langere) leven! Zie (met foto):
https://www.rtvnoord.nl/nieuws/218416/Tennisveteraan-van-85-pakt-twee-medailles- bij-NK
De voorliggende agenda wordt vastgesteld.
2. Mededelingen
De huidige bestuursleden zullen ook het komende jaar in functie blijven. Carel W en Marijke zijn bestuurslid sinds oktober 2014 en Wouter sinds mei 2016. Volgens de reglementen wordt een bestuurslid benoemd voor een periode van drie jaar en kan hij/zij daarna herkozen worden. Voorzitter Carel en secretaris Marijke zullen in 2020 hun tweede periode van drie jaar afronden; voor penningmeester Wouter is 2022 het laatste jaar van zijn tweede periode.
Uitgesproken wordt dat ingeval een bestuurslid na beëindiging van de driejaarlijkse termijn (of het meervoud daarvan) wil vertrekken, hij/zij dit niet pas op de ALV kenbaar maakt. Ruim tevoren zal dit in het bestuur meegedeeld en besproken worden, zodat er onder de leden tijdig gezocht kan worden naar een kandidaat-opvolger (m/v).
Opvolgingen worden voorgelegd aan de ALV.
Op de agenda van volgend jaar zal wederom het punt bestuursverkiezing worden opgenomen (onder mededelingen of apart).
3. Verslag jaarvergadering 6/2/2019
Het verslag van 2019 wordt tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd en er zijn (nog) geen vragen n.a.v. het verslag (maar zie de rondvraag). Wouter wordt bedankt voor het opstellen van het verslag (Marijke was door familieomstandigheden afwezig).
4. De Opstekers van 2020!
Ieder jaar krijgt een lid dat verdient in het zonnetje gezet te worden vanwege zijn of haar vrijwillige inzet voor ATC een Opsteker d.w.z. je wordt geprezen en bedankt in de ALV, met een cadeautje.
Dit jaar zijn deelt het bestuur twee Opstekers uit. De eerste is voor Paul Heslinga, die zich onvermoeibaar in heeft gezet als klusser, bijvoorbeeld in de kleedkamers. Waarvoor uiteraard de oprechte dank van het bestuur en alle aanwezigen. Opdat Paul gezond &
wel mag blijven, krijgt hij een schaal met seizoensfruit cadeau.
2 De tweede Opsteker is bestemd voor ex-Regel Piet Petra Schuilenga, die de hoop uit heeft gesproken dat zij wordt opgevolgd, omdat de Sint & Pieten-acties rond 5 december jaarlijks flink wat inkomsten voor ATC opleveren. Het aardigheidje dat bij de Opsteker hoort komt nog naar toe, want helaas kon zij niet aanwezig zijn. Ter vergadering meldt zich Carel Jansen spontaan als opvolger Regel Piet. Zie verder onder 7.
5. Het ledenbestand per 5-2-2020 (door Carel J.)
• Op 29 januari 2020 waren er 154 leden
• Er waren in 2019 23 opzeggingen (inclusief competitieleden uit Oldehove) en 25 nieuwe aanmeldingen.
• Er zijn nu 30 jeugdleden (t/m 17 jaar): 17 pupillen en 13 junioren.
•
6. Financieel jaarverslag 2019, jaarafrekening 2019 en begroting 2020. Wouter licht de stukken toe. Hij noemt in de eerste plaats twee aandachtspunten en verbindt daaraan oproepen aan de leden. 1. verminderde sponsorinkomsten – wie helpen met de werving van sponsoren van buiten de vereniging? 2. Rabobank en Univé vragen meer dan voorheen van de verenigingen die zij steunen in ruil voor hun bijdragen; het gaat om sociale initiatieven die in competitie met die van andere verenigingen moeten winnen om de bijdragen te kunnen ontvangen – wie helpen het bestuur met zulke initiatieven te bedenken? Mark merkt hierbij op dat wij het al succesvol gebleken schooltennis wellicht als initiatief naar voren kunnen brengen. In de tweede plaats meldt Wouter dat de certificatenopbrengsten vermoedelijk niet aan zonnepanelen besteed zullen worden (wegens uitblijvende duidelijkheid over de plaatsing van de panelen) maar aan LED- verlichting, die de hoge energiekosten van de huidige baanverlichting op termijn sterk zal reduceren. Vragen/opmerkingen uit de vergadering: Theo wil graag uitgezocht zien waardoor de kantine-inkomsten nogal fors zijn terug gelopen: in hoeverre spelen factoren als de (duurdere) Spar (leverancier), of de wellicht niet altijd consequente invulling van de barkaarten hierbij mee? Wiert vraagt naar de prijzen van het
banenverhuur door de gemeente: hoe verhoudt zich wat ATC betaalt tot het de bedrag dat andere verenigingen betalen (bv TIOL, Hoogkerk). Wiert vraagt of de trainer gratis gebruik mag maken van de faciliteiten op ATC zoals de baanverlichting tijdens de lessen.
Antwoord: ja -- als dat niet zo was zou dat tot hogere kosten van de tennislessen leiden en verder doet de trainer er van alles voor, zoals meehelpen met de Open Dag
(proeflessen) en met jeugdactiviteiten.
De vz bedankt de kascommissie (Mark Terpstra & Willem Kastelein) voor hun controle- werkzaamheden. De penningsmeester wordt decharge verleend.
7. Activiteitenoverzicht 2020 (concept) Theo vraagt of de Senioren 50 plus-dag weer in ere hersteld kan worden: hij noemt als data-opties zaterdag 22 en zondag 23 augustus, dus de zaterdag of zondag in het weekend voordat de Dubbel Univéclubkampioenschappen beginnen. Wie uit deeze doelgroep de organisatie doen, staat nog open: dus wie? Marijke zal de Senioren 50 plus-dag in het overzicht verwerken. Gertrude laat weten dat het (succesvolle) jaarlijkse schooltennis begint op vrijdag 6 maart. De tweede vrijdag die in het overzicht staat (13 maart) blijkt de Adenborg niet uit te komen; deze vervangen zal worden door een andere vrijdag, mogelijk 27 maart (Marijke werkt het overzicht bij).
Verder vragen zij en Lourens, die de jeugdcommissie bijstaat, alvast om assistentie op de vrijdagen van het schooltennis: Wouter, Alex, en Carel W geven zich op (Carel J kan dit jaar niet meehelpen wegens een werkverblijf in het buitenland). Tot slot: Frederiek en
3 Marijke sponsoren ook dit jaar weer de bitterballen en kaashapjes voor het
Bitterballentoernooi (jeugd). Carel J. en Gertrude geven zich op als roetveegpieten (Sinterklaasactie), Carel J. tevens als Regel-Piet. Wiert attendeert op tijdig beginnen, in oktober/november: er is een draaiboek (Petra).
Al met al heeft ATC weer, dankzij de inzet van diverse leden-vrijwilligers, een mooi, vol activiteitenprogramma met voor ieder wat wils.
8. Berichten van /over A de VCL’s
Albert en Loek melden dat ATC met 7 teams deelnam aan de najaarscompetetitie van 2019 en met 12 teams zal deelnemen aan de voorjaarscompetitie 2020. Daarnaast spreken zij de wens uit dat het bestuur hun handelen en bevoegdheid bij het indelen van competitieteams gaat formaliseren Directe aanleiding zijn hun vergeefse pogingen om in de aanloop van de komende voorjaarscompetitie een senior ATC-lid dat zich individueel voor de competitie had aangemeld, op te laten nemen in een van de bestaande teams.
Bij de twee teams waarin dit in beginsel had gekund, stuitten zij op weigering van de aanvoerders en/of teamleden. Dit met de verduidelijking dat er voor dit ATC-lid een plaats was, aangezien een ander senior-lid, dat in de beide teams meespeelt, in een van beide teams plaats had kunnen maken. Op grond van het teamsterkte- argument, dat werd gekoppeld aan wedstrijdplezier, bleek er bij geen van de beide teams de bereidheid te zijn (noch bij het meerdere keren spelende ATC-lid zelf) een plaats te geven aan het ATC-lid zonder team.
Het bestuur zal hier in overleg met de VCL’s voor hen werkbaar beleid op maken, zodat het ruim voor de komende najaarscompetitie in werking kan gaan. De secretaris brengt naar voren dat zij de recente gang van zaken treurig vindt, omdat die heeft geresulteerd in uitsluiting, wat regelrecht in strijd is met de open vereniging die ATC wil zijn. Verder geeft zij aan dat in de amateurcompetitie waaraan ATC deelneemt, het wedstrijdplezier net zo goed bepaald wordt door het sociale en sportieve samen-doen als team, als door de behoefte/ het streven om te winnen als team. Tot slot spreekt zij, vooruitlopend op de aanstaande formalisering door het bestuur, uit dat de VCL’s het laatste woord hebben bij de indeling; dat bestaande teams voortaan (dus) open zullen (blijven) staan voor het – in alle redelijkheid - opnemen van een of meer andere ATC-leden die nog geen team hebben; dat van die individuele leden de nodige flexibiliteit qua beschikbaarheid wordt verwacht; dat zo’n toegewezen nieuw teamlid in beginsel ook net zo vaak opgesteld wordt als de overige teamleden.
B Jeugdcommissie
Gertrude en Patrick zijn momenteel nog de enige jeugdcommissieleden, ondanks veel pogingen tot uitbereiding door te vragen of ATC-leden van wie kinderen lid zijn in de jeugdcommissie willen. Met slechts twee leden is onze jeugdcommissie kwetsbaar, maar volgens Gertrude is qua vergaderen en overleg zo’n minimale commissie wel goed werkbaar (ieder nadeel heeft zijn voordeel …). Zolang met name de ouders zo goed blijven meehelpen bij de jeugdactiviteiten als nu meestal gebeurt, kunnen die blijven doorgaan.
C Kantine beheer
Ronald roep de leden op zelf de koeling tijdig aan te vullen met drankjes (staan in de bijkeuken) – wil iedereen ervoor zorgen dat er aan het eind van de avond/dag geen lege plekken zijn. Verder: er is een pinapparaat om met niet-ATC-ers direct af te kunnen
4 rekenen. Beperkt te gebruiken, want penningmeester Wouter wil, om goed overzicht te houden van de inkomsten/omzet uit de kantine, wel graag dat tijdens de competitie en andere clubactiviteiten de tasjes (met wisselgeld en sleutels) en de barkaarten blijven functioneren.
D Cie. Banenonderhoud. Gaat goed. Bart Jan vraagt of er iets gedaan kan worden aan de boom nabij baan 1: propellorzaden vallen in flinke hoeveelheden op de baan.
E. Schoonmaak. Wouter: gaat goed. Deels regelmatig bijhouden door een groep leden- vrijwilligers, deels stevige schoonmaakbeurt, die betaald wordt door de leden (door zus van Ronald).
9. Wvttk. Er komt verder niets ter tafel.
10. Rondvraag.
Gevraagd wordt, net als vorig jaar, of de aan ons terrein grenzende wand van de Meeden schoongemaakt kan worden (Theo). Wouter heeft dit al eens bij het bestuur van de Meeden aangekaart. Paul attendeert op scheuren in de muren (buitenzijde kantine); Marijke overlegt met hem welke materialen ze bij de Gamma kan aanschaffen. Wiert: het oefenbaantje: ligt er weinig uitnodigend bij; kan er iets gebeuren aan de betonvloer (nu geregeld met grote plassen). Bijvoorbeeld: egaliseren en/of ophogen. En: betere afwatering?
De zieke Jan Schuur zal namens de vergadering een blijk van medeleven krijgen.
11. Afsluiting
Carel sluit de vergadering onder dankzegging voor de opkomst en inbreng, en nodigt alle aanwezigen uit nog een drankje te blijven drinken. Ook kan er nog getost worden.
Aduard: 9-02-2020
Financieel Jaarverslag ATC 2020
Het jaar 2020 is een bijzonder jaar vanwege de corona epidemie. Dit heeft aanzienlijke gevolgen voor de financiën van de ATC t.o.v. vorige jaren. Het financieel resultaat moet dan ook nauwkeurig worden bekeken en bied slechts ten dele houvast voor de komende jaren. Naast de corona heeft de aanschaf van LED verlichting een belangrijke positieve invloed op het resultaat. De aanschaf van de LED verlichting is gedaan met het geld dat de uitgegeven obligaties hebben opgebracht. De uitgave aan energie is dit jaar t.g.v. de lockdown en de nieuwe verlichting en nieuwe energieleverancier fors gedaald.
Het resultaat van het boekjaar is 6675 euro.
Hieronder worden de belangrijkste punten weergegeven.
Gevolgen van de corona
De bar omzet is dit jaar tgv de lockdown gedaald tot 1166 euro, dat is 1500 euro minder dan vorig jaar. Vanuit het rijk is een regeling toegepast om de omzetdaling te compenseren voor de periode maart t/m augustus. De ATC heeft hieruit 3000 euro ontvangen. Ten gevolge van de lockdown in het voorjaar is voor drie maanden de baanhuur gecompenseerd. Dit betekende voor de ATC een bedrag van 1908 euro.
Het aantal jeugdleden dat dit jaar heeft opgezegd is 15 wat bijna de helft is van het aantal op 1 januari 2020. Wij schatten in dat dit mede het gevolg is van de corona, omdat het aantal activiteiten was beperkt.
Contributie en ledenaantal
De contributie is in 2020 gelijk gebleven. Het leden aantal is op 1 januari 2 hoger dan op 1januari 2019.
Sponsering en subsidies
De inkomsten van sponsoring en subsidies zijn dit jaar 750 euro hoger dan in 2019. Lagere opbrengst van de Sinterklaas. Extra inkomsten uit borden en club van 50 en met name de Raboclubactie.
Er is € 3214 binnengekomen. Dit bedrag bestaat uit:
Sinterklaas actie € 45
Jantje beton € 254
Oranjefonds € 350
Borden/website € 900
Univé € 200
Club van 50 € 250
De grote clubactie € 294 Rabobank clubactie € 921
KNLTB
De bijdragen voor de KNLTB zijn vergelijkbaar met die uit 2019.
Onderhoud
De uitgaven voor het onderhoud zijn dit jaar iets hoger dan in 2019. Dit komt door het abonnement op de energiewacht dat weer is geactiveerd na twee jaar garantie op de nieuwe ketel. Het
onderhoudscontract met het bedrijf dat onderhoud pleegde aan de oude lampen is afgekocht. Er is een bladblazer aangeschaft. Ook is er betaald voor schoonmaakactiviteiten en is de TL verlichting in de kantine vervangen door LED. Het instituut voor de mijnbouwschade heeft de schade aan het clubgebouw opgenomen. Een rapport is nog niet ontvangen.
Baanhuur
In 2020 is de baan huur gestegen en bedraagt 7633 euro. Dit betekent een stijging van 1,7% t.o.v.
2019. Voor 2021 wordt uitgegaan van een gelijkblijvende stijging met 1,7%.
Liquide middelen
De reserve is dit jaar 7790 euro, vergelijkbaar met vorig jaar Daarnaast beschikt de ATC nog over 8350 obligaties.
Financieel beleid 2020.
Ook voor het jaar 2021 verwachten wij een vergelijkbare energie uitgave met die van 2020.Door de aanschaf van de LEDverlichting op de baan kan die zelfs nog lager worden. De baanhuur zal stijgen.
Gezien de huidige financiële situatie kan de contributie voor het jaar 2021 ongewijzigd blijven.
Om de inkomsten van de sponsoring ook in de komende jaren te waarborgen wil het bestuur een sponsorbeleid formuleren.
Omdat in 2021 begonnen moet worden de obligaties terug te betalen zal ook hiervoor nog een bedrag moeten worden gereserveerd.
Mailtekst terugbetalen obligaties.
Bijlage bij ALV 10-03-2021, agendapunt 5b
Beste ………….,
De certificaten/ Het certifcaat, nummer(s) , met een totale waarde van ….. euro, die jij hebt gekocht bij de ATC zijn/ is uitgeloot. De ATC betaalt de certificaten/ het certificaat uit nadat de penningmeester W.T van Rossum hiertoe een verzoek van jou heeft ontvangen. In dit verzoek geef je de nummers van de certificaten aan alsmede het rekeningnummer waarop het geld moet worden gestort.
Het verzoek moet worden gemaild voor 30-06-2022 naar wtvanrossum@gmail.com. Wanneer het verzoek na de aangegeven datum wordt ingediend wordt het niet meer in behandeling genomen en vindt er derhalve geen uitbetaling plaats. Dit conform de voorwaarden obligatielening Aduarder Tennis Club (A.T.C.)
Met vriendelijke groet namens het bestuur van de ATC, W,T.van Rossum , penningmeester ATC
Kleiweg 33 9831 PL Aduard 050-4031303
