Agenda gemeenteraad 18 januari 2022
De gemeenteraad vindt plaats om 19 u 30 via teams.
OPENBARE ZITTING
Notulen
1. Goedkeuring notulen van de gemeenteraad van 15 december 2021 Het voorstel is de notulen van de vorige zitting goed te keuren.
Interne zaken
2. Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging ingevolge ontslag raadslid Claudine De Pauw
Mevrouw Claudine De Pauw heeft op 3 december 2021 schriftelijk haar ontslag ingediend als gemeenteraadslid.
Haar eerste opvolger, mevrouw Maaike Santy, liet op 13 december 2021 weten dat ze het mandaat niet wenst op te nemen.
Haar tweede opvolger, de heer Paul De Moor, liet op 17 december 2021 weten dat hij het mandaat niet wenst op te nemen.
Haar derde opvolger, mevrouw Hanne Uyttendaele, woont sinds 4 september 2019 niet langer in Wetteren en voldoet dus niet langer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
Haar vierde opvolger, mevrouw Veerle Van Maldegem, liet op 29 december 2021 weten dat ze het mandaat wenst op te nemen.
Vooraleer zij de eed als gemeenteraadslid kan afleggen, moet worden onderzocht of zij nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet. Daarom werden volgende documenten bezorgd:
1. een recent uittreksel uit het bevolkingsregister 2. een recent bewijs van goed zedelijk gedrag
3. een verklaring op eer dat hij geen functies uitoefent die onverenigbaar zijn met het ambt van gemeenteraadslid.
Nadat zij de eed heeft afgelegd, wordt zij aangesteld als lid van de gemeenteraad voor de verdere duur van de legislatuur. Tevens zal zij ook lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn en van de raad van bestuur van het AGB in de plaats van raadslid De Pauw.
Het voorstel is akte te nemen van de geloofsbrieven en de aanstelling van mevrouw Veerle Van Maldegem als raadslid ten gevolge van het ontslag van mevrouw Claudine De Pauw.
3. Aanstelling van schepen De Winne en eedaflegging
Op 16 januari 2019 werd het college van burgemeester en schepenen samengesteld. Het college van burgemeester en schepenen bestaat, naast de burgemeester, uit vijf
schepenen. De voorzitter van het bijzondere comité voor de sociale dienst wordt toegevoegd aan het college.
De voordrachtsakte bepaalt dat het mandaat van schepen Strobbe eindigt op 31
december 2021, en duidt raadslid De Winne aan als opvolger. In de zitting van 16 januari 2019 werd reeds akte genomen van de rechtsgeldigheid van de voordrachtsakte.
Raadslid De Winne dient op de eerstvolgende gemeenteraad volgend op zijn aanstelling van rechtswege, de eed als schepen af te leggen.
Het voorstel is akte te nemen van de aanstelling en eedaflegging van raadslid De Winne tot vijfde schepen.
Aankoop- en contractbeheer
4. Overheidsopdracht nr. 2021-018/3P "Opbouw en inrichting
vaccinatiecentrum sporthal De Warande Wetteren". Wijziging opdracht.
Aktename Collegebesluit 27/12/2021.
Toelichting:
In zitting van 23 februari 2021 nam de Gemeenteraad akte van de Collegebesluiten van 25 januari 2021 en van 8 februari 2021 tot dwingende en onvoorziene uitgaven in toepassing van artikel 269 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, voor de uitvoering van de opdracht tot opbouw en inrichting van een vaccinatiecentrum in de nieuwe sporthal van het sportcentrum De Warande. Deze opdracht werd destijds gegund aan de firma Alter Expo bvba uit Desteldonk, op basis van het bestek nr. 2021-018/3P. De
einddatum van de basisopdracht werd vastgesteld op 30 september 2021, hierna maximaal driemaal verlengbaar met telkenmale één kalendermaand (tot maximum 31 december 2021).
Eind vorig jaar werd door de hogere overheid beslist om de vaccinatiecampagne te verlengen in het kader van een veralgemeende boostervaccinatie, te realiseren via een doorstart van de vaccinatiecentra. Ter uitvoering hiervan werd door het BC ILV
Scheldekracht in vergadering van 22 november 2021 beslist om de uitbating van de vaccinatiecentra in Wetteren en Wachtebeke te verlengen tot eind april 2022.
Rekening houdend hiermee, en aangezien de overeenkomst met de firma Alter Expo bvba dus eind vorig jaar eindigde, werd bij besluit van 27 december 2021 door het College van Burgemeester en Schepenen een opdrachtwijziging goedgekeurd - in het bijzonder een
verlenging van de uitvoeringstermijn van 1 januari 2022 tot en met 30 april 2022 (in lijn met de beslissing van de Vlaamse Regering van 19 november 2021 betreffende COVID-19:
subsidie infrastructuur en uitbating vaccinatiecentrum (voorlopig) tot en met voornoemde einddatum) - overeenkomstig de artikels 38/1 en 38/2 van het K.B. Uitvoering van 14 januari 2013 (en latere wijzigingen). Een uitgebreide motivering is opgenomen in het bij dit punt gevoegde ontwerpbesluit.
De (te verwachten) maandelijkse opdrachtuitgave voor de huur van materiaal voor de inrichting van het vaccinatiecentrum vanaf 01 januari 2022 is berekend op € 6.683,06 excl.
0% btw (cf. bijlage: overzicht verwachte maandelijkse huurkost VAC De Warande vanaf 01 januari 2022). Hierbij is rekening gehouden met de doorgevoerde wijzigingen in de opstelling tot heden (inclusief toevoeging van een 5e vaccinatielijn vanaf 27 december 2021), en met de aangepaste eenheidsprijzen zoals voorgesteld door de firma Alter Expo bvba in hun voorstel van 20/12/2021 (cf. bijlage: offertevoorstel Alter Expo bvba 20/12/2021).
Binnen het exploitatiebudget 2022 is op AR 6159999 / BI 098500 / vac01 een totaalkrediet voorzien van € 453.000 voor allerhande kosten betreffende de inrichting en uitbating van het vaccinatiecentrum. De uitgaven die (volgens noodwendigheid) voortvloeien uit deze opdracht worden volledig gecompenseerd via de te ontvangen subsidies vanwege de Vlaamse Regering voor de infrastructuur en uitbating van vaccinatiecentrum
overeenkomstig de beslissing van de Ministerraad van de Vlaamse Regering van 19 november 2021.
Aan de Gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van voornoemd Collegebesluit van 27 december 2021, op grond van de artikels 41, eerste lid en 56, §2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en artikel 1, 7° van het (delegatie)besluit van de Gemeenteraad van 17 december 2019. Dit laatste artikel bepaalt dat het College in geval van dringende spoed die voortvloeit uit niet te voorziene omstandigheden de nodige maatregelen kan nemen die normaal tot de bevoegdheid van de Gemeenteraad behoren (wat hier het geval is op grond van artikel 1, 6° van het delegatiebesluit). Een uitgebreide motivering is opgenomen in het bij dit punt gevoegde ontwerpbesluit.
Voorstel:
Het voorstel is om akte te nemen van het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 27 december 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de wijziging van de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2021-018/3P “Opbouw en inrichting vaccinatiecentrum sporthal De Warande Wetteren”, in het bijzonder de verlenging van de uitvoeringstermijn van de opdracht van 1 januari 2022 tot en met 30 april 2022,
overeenkomstig de artikels 38/1 en 38/2 van het K.B. Uitvoering van 14 januari 2013, evenals van het bijhorende offertevoorstel van de firma Alter Expo bvba, Eddastraat 36, 9042 Gent van 20 december 2021 als opdrachtnemer, en dit overeenkomstig artikel 1, 7° van het besluit van de Gemeenteraad van 17 december 2019 betreffende de vaststelling van de begrippen ‘dagelijks bestuur’, ‘visumplicht’ en ‘overheidsopdracht op aangenomen factuur’.
5. Beslissing tot toetreding tot de aankoopcentrale van de gemeente Aalter (i.s.m. V-ICT-OR) voor afname van de raamovereenkomst 'Project LB365 - perceel 8 softwarelicenties en beheer' voor het leveren van Microsoft- softwarelicenties en aanvullende diensten voor de periode 1/2/2022 t.e.m.
31/01/2025. Goedkeuring.
Toelichting:
Het team Gebouwen & ICT dient voor alle diensten binnen ons bestuur op regelmatige basis standaardsoftware aan te schaffen ter ondersteuning van de reguliere werking. Voor de levering van de benodigde Microsoft-licenties en aanvullende diensten wordt hiervoor tot op heden beroep gedaan op de aankoopcentrale V-ICT-OR via hun raamovereenkomst
‘Microsoftlicenties en aanvullende diensten’ onder het bestek nr. 2018/06 (cf.
toetredingsbesluit Gemeenteraad van 26/02/2019). Deze overeenkomst loopt echter af op 31/01/2022.
Om de continuïteit van de dagelijkse werking op een juridisch correcte manier te
garanderen, wordt daarom voorgesteld om vanaf 1/2/2022 tot en met 31/01/2025 beroep te doen op de aankoopcentrale van de gemeente Aalter (in samenwerking met V-ICT-OR) voor de afname van Microsoft-softwarelicenties en aanverwante diensten. De gemeente Aalter heeft hiertoe een raamovereenkomst ‘Project LB365 – perceel 8: softwarelicenties en beheer’ onder bestek nr. 281.03-20d0215 afgesloten met de firma Real Dolmen nv uit Huizingen. Deze raamovereenkomst staat open voor het lokaal bestuur Wetteren.
Motivering:
De via deze aankoopcentrale voorziene standaardsoftware voldoet aan de behoeften van ons bestuur, waarbij er ook geprofiteerd wordt van de afgedwongen voordelige
licentieprijzen a.g.v. schaal-en volumevoordeel van deze groepsaankoop;
Door beroep te doen op deze aankoopcentrale is het bestuur vrijgesteld van het voeren van een eigen gunningsprocedure, wat een besparing in tijd en aan middelen betekent;
De gekozen opdrachtnemer Real Dolmen nv beschikt over de benodigde knowhow en technische expertise om ons ook het benodigde advies te geven over type en aantal licenties in functie van de structuur en organisatie van ons bestuur, m.i.v. het opzetten van een beheersysteem;
Er geldt geen afnameverplichting voor ons bestuur, waardoor er flexibel kan ingespeeld worden op de effectieve noden en behoeften.
In bijlage bij dit punt is een indicatieve raming van de te verwachten uitgave toegevoegd, vertrekkende vanuit een schatting van het benodigd aantal (jaar)licenties tijdens de voorgestelde contractperiode,
(Deel)bestellingen zullen effectief gebeuren op afroep en volgens noodwendigheid (o.a.
rekening houdend met de actuele personeelsbezetting en optimale inzet van het soort licenties), onder de vorm van een bestelbon (indien bestelbedrag < € 15.000 excl. btw) of een formele gunningsbeslissing door het College (indien bestelbedrag ≥ € 15.000 excl. btw), volgens de beschikbare exploitatiekredieten binnen de meerjarenplanning 2020-2025 op budgetcode AR 6142200 / BI 011999. Aan de Gemeenteraad wordt voorgesteld om het College te belasten met de uitvoering van deze opdracht, d.w.z. gunning van
deelbestellingen binnen deze raamovereenkomst volgens bovenstaande modaliteiten.
Voorstel:
Het voorstel is om akkoord te gaan met de toetreding van het lokaal bestuur Wetteren tot de aankoopcentrale van de gemeente Aalter (i.s.m. V-ICT-OR) voor afname van de
raamovereenkomst 'Project LB365 - perceel 8 softwarelicenties en beheer' voor het leveren van Microsoft-softwarelicenties en aanvullende diensten volgens noodwendigheid voor de periode van 1/02/2022 t.e.m. 31/01/2025. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze opdracht.
6. Raamovereenkomst voor de aanleg en herstel van voetpaden op het grondgebied van Wetteren voor de dienstjaren 2022 t.e.m. 2025.
Goedkeuring van de raming, plaatsingsprocedure en opdrachtvoorwaarden.
Toelichting:
Op vraag van, en in overleg met, het team Wegen werd een (ontwerp)bestek nr. 2021- 036/3P voorbereid voor de opstart van een overheidsopdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aanleg en het herstel van voetpaden op het grondgebied van Wetteren voor de dienstjaren 2022 t.e.m. 2025. Aangezien de looptijd van de vorige opdracht is verstreken, is er immers nood aan een nieuwe overeenkomst.
Belangrijkste modaliteiten:
Plaatsingsprocedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op grond van artikel 41, §1, 2° van de Overheidsopdrachtenwet;
Raamovereenkomst: met één opdrachtnemer, alle voorwaarden gekend;
Looptijd: dienstjaar 2022 als basisopdracht, hierna max. driemaal verlengbaar met telkenmale één (dienst)jaar, tot maximum 31/12/2025 (of tot dat het drempelbedrag van
€ 750.000 excl. btw - verbonden aan de voornoemde plaatsingsprocedure - is bereikt).
Verlengingen zijn enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na afzonderlijke gunningsbeslissing door het College van Burgemeester en Schepenen;
Aankoopcentrale: opengesteld voor werken voor rekening van het AGB Wetteren;
Gunningscriterium: enkel prijs.
De opdracht zal nationaal bekendgemaakt worden in het bulletin der aanbestedingen.
(Deel)bestellingen zullen effectief gebeuren op afroep en volgens noodwendigheid binnen de jaarlijks vastgestelde budgetten van de meerjarenplanning 2020-2025 van de gemeente Wetteren, onder de vorm van een bestelbon (indien bestelbedrag < € 15.000 excl. btw) of een formele gunningsbeslissing door het College (indien bestelbedrag ≥ € 15.000 excl. btw).
Er wordt aan de Gemeenteraad voorgesteld om het College te belasten met de uitvoering van deze opdracht, d.w.z. gunning van deelbestellingen binnen de raamovereenkomst volgens bovenstaande modaliteiten.
De jaarlijkse uitgaven verbonden aan deze opdracht worden geraamd op € 165.289,26 excl.
btw of € 200.000,00 incl. 21% btw (€ 34.710,74 btw verlegd). Deze zijn voorzien binnen de
meerjarenplanning 2020-2025 van de gemeente Wetteren, op het exploitatiebudget van 2022 t.e.m. 2025, op budgetcode AR 2240007 / BI 02000.
Voorstel:
Het voorstel is om akkoord te gaan met de opstart van een overheidsopdracht 'Raamovereenkomst voor de aanleg en herstel van voetpaden op het grondgebied van Wetteren voor de dienstjaren 2022 t.e.m. 2025'. De raming, plaatsingsprocedure en opdrachtvoorwaarden zoals opgenomen in het (ontwerp)bestek nr. 2021-036/3P worden definitief vastgesteld. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de opdracht.
Financiën
7. Kennisgeving goedkeuring jaarrekening 2020 door toezichthoudende overheid
De jaarrekening 2020 van gemeente en OCMW Wetteren werd goedgekeurd door de toezichthoudende overheid. Het nazicht heeft niet geleid tot formele vaststellingen.
In bijlage een afschrift van het besluit.
Met toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur moet het besluit ter kennisname worden gebracht op de vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het voorstel is om kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid.
Infrastructuur
8. Kloosterstraat: goedkeuring grondinnamedossier
Het dossier “Kloosterstraat – wegenis en riolering” is in voorbereiding. Om dit dossier te kunnen uitvoeren zijn een aantal grondinnames nodig. Er werd door Astro-plan een grondinnamedossier “Kloosterstraat – Brusselsesteenweg” opgemaakt.
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over:
de gedeeltelijke inname van het perceel 1ste afdeling sectie G nr 886/F eigendom van V3 Invest gevestigd in 9940 Evergem met een opstalrecht aan GIGANTES gevestigd in 9870 Zulte. Het betreft een bovengrondse inname van 103m2 voor het plaatsen van een pompstation. (geel aangeduid op het plan in bijlage)
Het perceel zal ingericht worden met 3 parkeerplaatsen waarvan één voor personen met een handicap. De plaats voor de personen met een handicap wordt uitgevoerd in
betonklinkers en de twee andere in waterdoorlatend grasbeton. De raming voor deze grondinname is bijgevoegd in bijlage.
De vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 45 lm voor de aanleg van een drukriolering wordt geraamd op 45 m * 3 euro/lm = 135 euro, voor een inspectieput bedraagt de voorgestelde vergoeding 25 euro (inspectieput op privaat domein), Dit geeft een totaal van 160 euro. Een erfdienstbaarheidszone wordt doorgaans gevestigd op plaatsen waar het weinig waarschijnlijk is dat er bebouwing zal komen. Anders dan bij een bovengrondse aankoop, behoudt de eigenaar zijn zakelijke rechten op het goed.
Simpelweg blijft hij eigenaar.
De totale raming incl. bijkomende kosten en btw bedraagt dan € 40.702,21.
Opp / Lengte /
# Prijs
Ondergrondse inname 0 m2 € 155,00 0
Bovengrondse inname 103 m2 € 310,00 € 31 930,00
Tussentotaal 1 € 31 930,00
Wederbeleggingsvergoeding 19,70% € 6 290,21
Erfdienstbaarheid 45 m2 € 3,00 € 135,00
1 st € 25,00 € 25,00
Tussentotaal 2 € 38 380,21
Notaris 5% € 1 919,01
BTW op ereloon notaris 21% € 402,99
Algemeen totaal € 40 702,21
Krediet voor dit dossier is voorzien in het MJP op iprioweg/2270007/031000/rioweg07.
Het voorstel is om het grondinnamedossier Kloosterstraat – Brusselsesteenweg goed te keuren.
Interne zaken
9. Wijziging samenstelling gemeenteraadscommissie
De verschillende gemeenteraadscommissies werden respectievelijk op 29/01/2019 en 26/02/2019 principieel en nominatief samengesteld.
De fracties CD&V, Groen&Co, Eén en Vooruit dienden een voordrachtsakte in, door een meerderheid van de leden ondertekend, om de samenstelling van de
gemeenteraadscommissies aan te passen.
Gemeenteraads- commissie
Oorspronkelijke samenstelling Nieuwe samenstelling
De burgemeester Karel Van Imschoot (CD&V) Albert De Geyter (CD&V) Marianne Gorré (Groen&Co)
Karel Van Imschoot (CD&V) Albert De Geyter (CD&V) Marianne Gorré (Groen&Co)
Herman Maudens (Eén) Jan Tondeleir (Vooruit)
Herman Maudens (Eén) Herman Strobbe (Eén) Eerste schepen Karel Van Imschoot (CD&V)
Albert De Geyter (CD&V) Herman Maudens (Eén) Marianne Gorré (Groen&Co) Jan Tondeleir (Vooruit)
Karel Van Imschoot (CD&V) Lieve De Gelder (CD&V) Herman Maudens (Eén) Veerle Van Maldegem (Groen&Co)
Herman Strobbe (Eén) Tweede schepen Bram De Winne (CD&V)
Leentje Grillaert (CD&V) Herman Maudens (Eén) Marianne Gorré (Groen&Co) Jan Tondeleir (Vooruit)
Lieve De Gelder (CD&V) Leentje Grillaert (CD&V) Herman Maudens (Eén) Veerle Van Maldegem (Groen&Co)
Herman Strobbe (Eén)
Derde schepen Albert De Geyter (CD&V) Bram De Winne (CD&V) Herman Maudens (Eén) Marianne Gorré (Groen&Co) Jan Tondeleir (Vooruit)
Albert De Geyter (CD&V) Lieve De Gelder (CD&V) Herman Maudens (Eén) Veerle Van Maldegem (Groen&Co)
Herman Strobbe (Eén) Vierde schepen Leentje Grillaert (CD&V)
Karel Van Imschoot (CD&V) Herman Maudens (Eén) Claudine De Pauw (Groen&Co) Jan Tondeleir (Vooruit)
Leentje Grillaert (CD&V) Karel Van Imschoot (CD&V) Herman Maudens (Eén) Marianne Gorré (Groen&Co) Herman Strobbe (Eén) Vijfde schepen Albert De Geyter (CD&V)
Bram De Winne (CD&V) Herman Maudens (Eén) Claudine De Pauw (Groen&Co) Jan Tondeleir (Vooruit)
Albert De Geyter (CD&V) Lieve De Gelder (CD&V) Herman Maudens (Eén) Marianne Gorré (Groen&Co) Herman Strobbe (Eén) Zesde schepen Karel Van Imschoot (CD&V)
Bram De Winne (CD&V) ) Herman Maudens (Eén) Claudine De Pauw (Groen&Co) Jan Tondeleir (Vooruit)
Karel Van Imschoot (CD&V) Albert De Geyter (CD&V) Herman Maudens (Eén) Marianne Gorré (Groen&Co) Herman Strobbe (Eén)
Daarnaast meldt men dat enkele bevoegdheden worden herverdeeld, te weten:
Bevoegdheid over Gaat van Naar
Land- en tuinbouw Derde schepen Katrien Claus
Vijfde schepen Bram De Winne
Dierenwelzijn Vierde schepen Zesde schepen
Piet Van Heddeghem Jan Tondeleir Vaderlandslievende
verenigingen
Zesde schepen Jan Tondeleir
Vijfde schepen Bram De Winne
Het voorstel is om kennis te nemen van de wijziging van de samenstelling van de gemeenteraadscommissie.
Stadsontwikkeling
10. SVK LWW afsprakenkader met Woonplus Toelichting:
Woonplus is de intergemeentelijke samenwerking rond wonen in ruime zin tussen de lokale besturen van Laarne – Wetteren en Wichelen. Woonplus kan rekenen op subsidies vanuit Wonen-Vlaanderen voor het voeren van een gericht woonbeleid met een aantal verplichte en een aantal facultatieve doelstellingen / acties.
Binnen het projectdossier van Woonplus kozen we zelf binnen de verplichte activiteit ‘De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving’ een aanvullende activiteit m.b.t. opmaken van een afsprakenkader met de minister en het sociaal verhuurkantoor dat actief is in de gemeente rond het uitvoeren van
conformiteitsonderzoeken met het oog op de inhuurneming van woningen en kamers door dat SVK.
Conform artikel 3 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 moet elke woning, gelegen in het Vlaamse gewest, voldoen aan de minimale vereisten van veiligheid, gezondheid en woningkwaliteit. Deze verplichting geldt dus ook voor woningen die te huur worden aangeboden door het SVK en voor de woningen waarvoor het SVK in onderhandeling gaat met de eigenaar in het kader van een nieuwe inhuurname.
Om een goede, onafhankelijke en objectieve inschatting van de kwaliteit van de aangeboden woning te kunnen krijgen wordt een conformiteitsonderzoek uitgevoerd.
Via het voorliggende afsprakenkader worden de afspraken rond deze
conformiteitsonderzoeken tussen de verschillende partijen zijnde Woonplus, de lokale besturen Laarne/Wetteren/Wichelen, het SVK en de bevoegde Minister verduidelijkt en vastgelegd.
Concreet houdt dit in dat de lokale besturen van Woonplus zich engageren systematisch en op korte termijn conformiteitsonderzoeken uit te voeren in de woningen die te huur worden aangeboden aan het SVK. Het lokaal bestuur beslist op basis van de vaststellingen over de afgifte van het conformiteitsattest.
Het college van burgemeester en schepenen heeft dit afsprakenkader goedgekeurd in zitting van 20/12/2021.
Voorstel:
Het voorstel is om het afsprakenkader met SVK LWW m.b.t. het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken goed te keuren.
11. Verlenging samenwerking Goed Wonen vzw: addendum Toelichting:
Binnen het projectdossier van Woonplus kozen we binnen de verplichte activiteit ‘De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving’ een aanvullende activiteit m.b.t. het verplicht conformiteitsattest in bepaalde situaties.
Laarne, Wetteren en Wichelen hebben alle drie sinds midden 2019 een verordening verplicht conformiteitsattest (goedgekeurd door de Minister). Dit betekent dat woningen van voor 1946 die niet bewoond worden door de eigenaar en waarbij er sprake is van een nieuwe verhuisbeweging, moeten beschikken over een conformiteitsattest. Een
conformiteitsattest toont aan dat de woning/wooneenheid voldoet aan de
minimumnormen voor woningkwaliteit zoals bepaald in artikel 3.1. van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Om te bepalen of de woning voldoet aan de minimale veiligheids-, gezondheids- en woningkwaliteitsvereisten is een woningkwaliteitsonderzoek nodig aan de hand van het technisch verslag. Om de onderzoeken in het kader van het afleveren van een
conformiteitsattest goed te laten verlopen gingen de drie lokale besturen een diensten- en samenwerkingsovereenkomst met Goed Wonen aan. De woningcontroleurs van Goed Wonen worden daarvoor door het college van burgemeester en schepenen aangesteld.
De verplichting tot conformiteitsattest geeft immers een extra werkdruk bij de lokale woondiensten die met de huidige personeelsbezetting niet kunnen worden opgevangen – vanaf de verplichting tot heden werden voor Wetteren bijna 300 dossiers opgestart voor onderzoek. De administratieve opvolging en de overige woonkwaliteitsonderzoeken worden evenwel nog door de eigen diensten opgevangen.
Midden 2021 ontvingen we vanuit Goed Wonen de melding dat na een interne evaluatie rond de conformiteitsonderzoeken het voor Goed Wonen duidelijk is dat ze deze taak niet langer kunnen opnemen binnen hun takenpakket. Als belangrijkste reden wordt
aangegeven dat er verlies wordt gemaakt met de huidige afgesproken tarieven (90 euro per onderzoek + 21% BTW) en er moeilijkheden zijn met het vinden van geschikte
medewerkers (juiste technische profiel) om de taken rond de woningcontroles correct en tijdig uit te voeren. Hierdoor zal Goed Wonen zijn bestaande samenwerkingsovereenkomst met de lokale besturen verbonden aan Woonplus rond conformiteitsonderzoeken (welke eindigt per 31/12/2021) niet verlengen.
Vanuit Woonplus werd er meteen naar oplossingen en mogelijke partners gezocht om vanaf 01/01/2022 deze taak over te nemen. Kostprijs en afstand van de potentiële kandidaten waarmee een samenwerkingsovereenkomst kan worden gesloten bevinden
zich ver van het werkingsgebied Laarne-Wetteren-Wichelen wat meteen dan extra verplaatsingskosten en -tijd met zich meebrengt.
Vanuit de intergemeentelijke samenwerking Solva – waar Woonplus in het verleden al mee samenwerkte - kwam de melding dat ze investeren in eigen technische woningcontroleurs die– indien voldoende kandidaten beschikbaar zijn binnen de werfreserve – ook voor het Woonplusgrondgebied kunnen worden ingezet mits het aangaan van een
samenwerkingsovereenkomst.
Solva liet ondertussen weten dat er voldoende kandidaten geslaagd zijn voor het examen van technisch wooncontroleur – door formaliteiten oa. beslissing van hun Raad van Bestuur (midden januari 2022), opzegtermijnen, … kunnen ze ten vroegste een samenwerking met ons aangaan vanaf februari / maart 2022.
Nieuw contact met Goed Wonen met deze achtergrondinformatie zorgde ervoor dat zij zich bereid vinden om nog in een overbruggingsperiode te voorzien van max. 3 maand (01/01/2022 t/m max. 31/03/2022). Omwille van het verlieslatend zijn van deze activiteit binnen de huidige overeenkomst nl. 90 euro + 21% BTW per onderzoek wordt dit bedrag opgetrokken naar de prijs van 120 euro + 21% BTW per onderzoek. Er is budget voorzien.
Indien de beoogde verplichte of aanvullende doelstellingen van het door de gemeenteraad reeds eerder goedgekeurde projectdossier van Woonplus niet worden behaald, heeft dit directe financiële gevolgen voor het desbetreffende lokaal bestuur die hier niet aan voldoet.
In zitting van 20 december 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met Goed Wonen goed.
Voorstel:
Het voorstel is om het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met Goed Wonen goed te keuren.
SCHRIFTELIJKE VRAGEN
Vraag 1 Vraag raadslid Bracke i.v.m. veiligheidsmaatregelen vrachtwagenparking E40 Wetteren
Op de gemeenteraad van 28 september 2021 verzekerde de Burgemeester dat de
geldende veiligheidsmaatregelen omtrent de vrachtwagenparking E40 Wetteren moeten toegepast worden. Dit om illegalen die willen inbreken in vrachtwagens zoveel als mogelijk de toegang tot de parking te verhinderen en de veiligheid van de truckers te waarborgen.
Ik vroeg op de gemeenteraad van 28 september nogmaals EXPLICIET aan de Burgemeester of de slagbomen gesloten moeten worden na elke in en uitrijdende vrachtwagen, JA was zijn kort, bondig en duidelijk antwoord.
Helaas is er tot op de dag van vandaag nog steeds niks veranderd, nog steeds staat het hekken naast de draaideur open en worden de speciale slagbomen (kostprijs 250.000€) niet afgesloten na elke in en uitrijdende vrachtwagen. Op die manier blijft de
Burgemeester de mensensmokkelaars faciliteren.
U verzekerde mij dat de korpschef contact zou opnemen met het nieuwe Hoofd van de verkeerspost, dit om de afgesproken veiligheidsprocedures door te nemen en nauwgezet op het terrein te controleren.
Niettegenstaande meldt de korpschef mij dat noch de gemeentelijke politiediensten, noch de wegpolitie het sluiten van de slagbomen zal afdwingen.
Mijn vraag:
Burgemeester, U bent verantwoordelijk voor de veiligheid op het grondgebied Wetteren, U bent hoofd van de politie, U hebt mij expliciet bevestigd dat de vrachtwagenparking maximaal moet dichtgemaakt worden. Wat zal U ondernemen om eindelijk de maatregelen te laten gelden en de slagbomen en hekken te laten sluiten?
Vraag 2 Vraag raadslid Colpaert i.v.m. Coronasteun/faciliterende rol voor scholen vanuit de gemeente
Na 3 weken vakantie zijn de scholen opnieuw open. Dit middenin de piek van omikron.
Directeurs/ouders en kinderen houden hun hart vast en vrezen dat de 5de coronagolf het onderwijs meer dan ooit zal doen kraken. Scholen moeten luchtkwaliteit monitoren met CO2 meters en er wordt opgeroepen kinderen wekelijks te testen.
Mijn vragen aan de schepen zijn de volgende:
Neemt de gemeente een faciliterende rol op zich wat betreft de CO2 meters en zelftests?
Is er een groepsaankoop in CO2 meters en zelftests mogelijk?
Dit om ons onderwijssysteem optimaal te ondersteunen en ieder kind in een veilige omgeving naar school te laten gaan.
Vraag 3 Vraag raadslid Colpaert i.v.m. Stand van zaken - Openbare verkoop perceel Schoorstraat/Oombergenstraat
Op de gemeenteraad van 20 januari 2021 keurde de voltallige gemeenteraad de openbare verkoop van perceel Schoorstraat/Oombergenstraat unaniem goed. Tot op de dag van vandaag zijn hier verder nog geen stappen voor ondernomen en staat het pand nog niet te koop. Ik weet dat er wat uitdagingen waren betreffende de akten van 1990 die niet volledig waren en dat er nog nodige opzoekingen moesten gebeuren.
Nu bijna een jaar later zou ik graag de stand van zaken weten over dit perceel:
Zijn de opzoekingen reeds gestart of misschien al afgerond?
Wat is het besluit/conclusie?
Wanneer zal dit perceel aangeboden worden ter openbare verkoop?
Vraag 4 Vraag raadslid Blancquaert i.v.m. Afhaling/aanbieden afvalcontainers
Huishoudelijk afval mag enkel worden aangeboden in de daarvoor bestemde gele
huisvuilzakken en mag de avond vóór de afhaling (na 18u00-) op de het voetpad geplaatst worden. Overtreders worden krijgen een retributie voor sluikstort.
Bestaat er een gemeentelijk reglement welke het aanbieden van (bedrijfs-)afval, dat door een privé verwerkingsbedrijf wordt opgehaald en wordt aangeboden in de daarvoor bestemde containers, omkaderd?
Vraag 5 Vraag raadslid Blancquaert i.v.m. Wegenis en rioleringswerken Vennestraat
Graag een stand van zaken betreffende de geplande wegenis en riolerings-werken in de Vennestraat.
Vraag 6 Vraag raadslid Lauwers i.v.m. vraag voorkooprecht perceel grond Victor Van Sandelaan / Acaciastraat
Een groot, strategisch gelegen perceel in het gebied Victor Van Sandelaan / Acaciastraat is momenteel te koop. Op dit perceel rust een voorkooprecht. De administratie bracht een weloverwogen, grondig beargumenteerd positief advies uit aan het CBS om dit
voorkooprecht uit te oefenen. Nu lezen we in de notulen van het CBS dat het college dit positief advies negeert. Een motivatie krijgen we niet. Wat blijkt? Eigen Dak zal het voorkooprecht uitoefenen!
Eigen Dak, dat is die organisatie die de volledige wijk Kristus Koning afbreekt en er een nieuwe wijk inplant, met als ik mij niet vergis een 80-tal wooneenheden, zonder politieke inspraak, publiek debat of bespreking op een commissie. We doen hiermee geen uitspraak over Eigen Dak of over het project, wel over het democratisch gehalte van het proces.
Nu dreigt een nieuw strategisch project op een toplocatie opnieuw te ontsnappen aan inspraak. Ook al heeft onze gemeente 2 vertegenwoordigers in de raad van bestuur, we krijgen quasi nooit iets over te horen over deze organisatie.
Mijn vragen:
wat is volgens het CBS de meerwaarde voor Wetteren dat Eigen Dak de site zal ontwikkelen?
vindt het CBS echt dat zij deze beslissing , die deze legislatuur ruim overstijgt, autonoom kon nemen zonder bespreking op een gemeenteraadscommissie en tegen het advies van de administratie in, zonder motivatie ter beschikking te stellen?
hoe wil het CBS inspraak vanuit de gemeenteraad en de administratie waarborgen?
Vraag 7 Vraag raadslid Moschidis i.v.m. Rijrichting stuk Fortstraat
Jaren geleden stelde ik al eens voor om het laatste stuk van de Fortstraat enkele richting te maken, namelijk van de hoek aan het café Molenhoek richting Acaciastraat. Ondanks beloften om dit te onderzoeken hoorden we er nooit meer van.
Vandaag herhaal ik deze vraag. Voor een vlotte doorstroming van het verkeer op de belangrijkste verkeersas Acaciastraat/Zuidlaan is het belangrijk dat we het aantal in- en uitritten op deze ring beperken.
Kan deze vraag voor advies voorgelegd worden aan de politiezone en aan de buurt? Wat is het standpunt van het lokaal bestuur hierover? Wordt deze vraag meegenomen in het plan voor de heraanleg van de Acaciastraat/Zuidlaan?
Vraag 8 Vraag raadslid Wijmeersch i.v.m. Hulpverleningszone Centrum De burgemeester van Laarne denkt luidop om aan te sluiten bij Hulpverleningszone Centrum, in de plaats van Zuid-Oost.
In het kader van de regiovorming en de aansluiting van Wetteren bij de grotere Gentse regio lijkt het me niet onlogisch om hier ook over na te denken.
Wat zou de implicatie zijn voor Wetteren op het meerjarenplan indien men ook zou verhuizen naar de hulpverleningszone Centrum?
Wat zou de implicatie zijn voor Wetteren op het meerjarenplan indien Laarne verhuist naar Centrum en wij bij Zuid-Oost blijven? Gaan de dotaties omhoog dan?
wnd. algemeen directeur voorzitter
Ward Hollebosch Marianne Gorré
