Voorwaarden erkenning van radarinstallatie, bochtaanwijzer en Inland Automatic Identification System (AIS)
Hier leest u de voorwaarden voor een erkenning voor het inbouwen, repareren en keuren van:
Radarinstallaties en bochtaanwijzers en;
Inland AIS.
1.Voorwaarden voor een erkenning
U wilt een erkenning voor het inbouwen, repareren en keuren van radarinstallaties, bochtaanwijzers of Inland AIS? Dan moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:
• Uw bedrijf heeft aantoonbare ervaring met de inbouw, vervanging, reparatie en het onderhoud van deze apparatuur.
• Uw bedrijf beschikt over geschikt personeel (dit toont u aan door gegevens op te sturen, zoals vermeld onder punt 4).
• Uw bedrijf hanteert een gangbaar kwaliteitsborgingssysteem, vergelijkbaar met de algemene criteria voor het functioneren van verschillende soorten instellingen die keuringen uitvoeren, zoals aangegeven in ISO 17020.
• De aangewezen medewerkers hebben toegang tot actuele handleidingen, servicebulletins en de nieuwe softwareversies van de apparatuur.
• Uw bedrijf is een rechtspersoon volgens de beleidsregel voor deze erkenning.* Dit betekent dat uw bedrijf niet in aanmerking komt voor de erkenning als het een van de onderstaande rechtsvormen heeft: Eenmansbedrijf, V.O.F., Maatschap, C.V.
• Uw bedrijf heeft een vestiging in Nederland.
• Uw bedrijf is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel.
• Uw bedrijf is in staat om de werkzaamheden van de erkenning overal te verrichten.
• Uw bedrijf voert een ordentelijke administratie, zoals omschreven onder punt 3.
2. Wetgeving en voorwaarden
Wanneer wetgeving zwaardere eisen stelt dan de voorwaarden die hier genoemd staan, dan is de wetgeving van toepassing. Geeft de wetgeving lichtere eisen, dan geldt dit document.
De grondslag voor deze erkenning staan in de ES-TRIN, Bijlage 5. Voor radarinstallaties en
bochtaanwijzers is de erkenning opgenomen in lid 1 van artikel 2, deel uitmakend van onderdeel III.
Ten behoeve van Inland AIS is dit geregeld in lid 1 van artikel 2, deel uitmakend van onderdeel IV.
De voorwaarden voor de erkenning zijn gebaseerd op de beleidsregel*.
* De beleidsregel met nummer BWBR0024971 kunt u hier vinden.
3. De erkenning aanvragen
Wanneer u aan de voorwaarden voldoet, dan kunt u een erkenning aanvragen. U kunt meerdere erkenningen aanvragen met het formulier ‘Aanvraag bedrijfserkenning binnenvaart’
4. Welke informatie moet u opsturen?
Bij de aanvraag voor een bedrijfserkenning, moet u de volgende aanvullende informatie meesturen:
• Als uw bedrijf geen ervaring kan aantonen op basis van de erkenning voor de binnenvaart, dan mag u bewijzen meesturen die ervaring in de zeevaart of vergelijkbare ervaring aantonen.
• Als uw bedrijf een verlenging** van de erkenning aanvraagt, moet u een
overzicht meesturen van de uitgevoerde keuringen van de afgelopen 5 jaar. In dit overzicht zijn de volgende items opgenomen: naam schip, uniek
Pagina 2
scheepsnummer, uitgevoerde werkzaamheden die vallen onder de erkenning (radarinstallatie/bochtaanwijzer/AIS), naam van de inbouwer/reparateur, naam van de keurder en de datum van de uitgevoerde werkzaamheden.
• De geschiktheid van het personeel kunt u aantonen door certificaten en diploma’s van opleidingen van de specifieke toestellen (radarinstallaties, bochtaanwijzers of Inland AIS) mee te sturen. Dit kunnen bijvoorbeeld certificaten zijn van
fabrikanten, leveranciers, opleidingsinstituten en interne opleidingen.
• De ILT controleert of het bedrijf een kwaliteitssysteem heeft dat vergelijkbaar is met het kwaliteitssysteem van instellingen die keuringen uitvoeren zoals
aangegeven in ISO 17020. Hiervoor moet u het kwaliteitsborgingssysteem opsturen. Als uw bedrijf een gecertificeerd kwaliteitssysteem conform ISO 17020 heeft, dan moet u een kopie van het certificaat meesturen. De ILT controleert dan hoofdzakelijk de procedures die gaan over de uitvoering van de aangevraagde erkende werkzaamheden.
• Een schriftelijke toelichting op de wijze waarop uw medewerkers toegang hebben tot handleidingen, servicebulletins en de laatste software van de fabrikant. Een uittreksel van de inschrijving in de Kamer van koophandel dat bij ontvangst niet ouder is dan 3 maanden.
**Als een erkenning wordt afgegeven aan een bedrijf dat geen geldige erkenning voor
radarinstallaties, bochtaanwijzers en Inland AIS heeft, dan is de geldigheid van de erkenning maximaal 1 jaar.
Stuur uw aanvraag met de bijlagen (bij voorkeur digitaal) naar:
binnenvaart@ilent.nl of
Inspectie Leefomgeving en Transport Scheepvaart - Vergunningen binnenvaart Postbus 16191
2500 BD Den Haag
5. Welke verplichtingen behoren bij de erkenning?
Wanneer u een aanvraag indient, dan verklaart u dat u zich aan het volgende te houden:
1 De voorschriften die in de beleidsregel* en in de ES-TRIN staan.
2 Een verklaring, volgens het format in onderdeel IV, die deel uitmaakt van bijlage 5 van de ES-TRIN, die alleen wordt afgegeven als de installatie voldoet aan de
voorwaarden.
3 Minimaal 15 jaar bewaren van de resultaten van de uitgevoerde werkzaamheden en de afgegeven verklaringen in uw administratie.
6. Wat doet de ILT met uw aanvraag?
• U ontvangt een ontvangstbevestiging binnen 2 weken nadat de aanvraag compleet bij de ILT is binnengekomen.
• Is de informatie bij de aanvraag niet voldoende, dan ontvangt u een verzoek om meer informatie op te sturen. De aanvraag wordt pas beoordeeld als de ILT alle gevraagde informatie heeft ontvangen.
• Uw aanvraag wordt binnen 8 weken (als deze compleet is) beoordeeld.
Een inspecteur van de ILT beoordeelt of uw aanvraag en de bijlagen voldoen aan de voorwaarden. Als de opgestuurde informatie voldoende is, dan kan de ILT-inspecteur uw bedrijf bezoeken.
• U ontvangt binnen 2 weken na het bezoek van de inspecteur een verslag van het bezoek.
Uw bedrijfsnaam op de website van de ILT
Heeft de ILT uw bedrijf erkend, dan worden uw bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens vermeld op internet.
