REGLEMENT ERKENNING
SPORTVERENIGING
REGLEMENT ERKENNING SPORTVERENIGING 1
COLOFON
Uitgave
stadsbestuur Halen, Markt 14, 3545 Halen
Ontwerp & realisatie Tekst - stadsbestuur Halen
Ontwerp - dienst Communicatie stad Halen Beelden - © https://pixabay.com/
Contactgegevens Sportdienst
Sportlaan 4A, 3545 Halen T +32 13 35 08 36
E sportdienst@halen.be
Copyright © [stad Halen], goedgekeurd door de gemeenteraad van de stad Halen, d.d. 01-12-2008
ARTIKEL 1
De sportvereniging is een vereniging die hoofdzakelijk sportactiviteiten beoefent of inricht, dit zijn activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter. Enkel sportverengingen volgens deze definitie kunnen volgens dit reglement erkend worden.
ARTIKEL 2
De sportvereniging moet opgericht zijn door het privé-initiatief, zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.
ARTIKEL 3
De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
ARTIKEL 4
Aan de Sportdienst wordt, samen met de erkenningsaanvraag, een kopie van de statuten of het huishoudelijk reglement van de sportvereniging overgemaakt en dit op straf van niet-ontvankelijkheid.
ARTIKEL 5
Komen niet in aanmerking voor erkenning:
- verenigingen die reeds erkend zijn door de stad via andere gemeentelijke erkenningsreglementen of een aanvraag hiertoe ingediend hebben;
- onderafdelingen van bestaande moederclubs die bij een erkende Vlaamse of unitaire sportfederatie zijn aangesloten die, zelfs al beschikken zij over een autonoom bestuur, onder hetzelfde stamnummer als de moederclub vallen;
- onderafdelingen van bestaande moederclubs die niet bij een erkende Vlaamse of unitaire sportfederatie zijn aangesloten, zelfs al beschikken zij over een autonoom bestuur.
ARTIKEL 6
De sportvereniging moet een autonoom bestuur hebben met minstens 3 personen. Binnen het bestuur dienen volgende functies te worden ingevuld: voorzitter, penningmeester, secretaris.
REGLEMENT ERKENNING SPORTVERENIGING 3
ARTIKEL 7
De sportvereniging ontplooit haar sportactiviteiten hoofdzakelijk op grondgebied van de gemeente.
Indien de sportvereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste sportinfrastructuur aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied om de beoogde activiteiten van de sportvereniging te laten plaatsvinden, dan moet minstens de zetel van de vereniging in de gemeente gevestigd zijn. De zetel is die plaats waar de stukken van de vereniging bewaard worden en ter inzage van de leden worden gehouden en is tevens de officiële zetel voor sportverenigingen die bij een erkende Vlaamse of unitaire sportfederatie zijn aangesloten. De geadresseerde van deze zetel is de gerechtigde correspondent van de vereniging voor de gemeente; dit hoeft dus niet de voorzitter of secretaris te zijn.
ARTIKEL 8
De sportvereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. De sportvereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de sportvereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn op de zetel.
ARTIKEL 9
De sportvereniging kan minstens 1 jaar effectieve werking aantonen op datum van erkenningsaanvraag.
ARTIKEL 10
De erkenning kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure:
- de aanvraag tot erkenning wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de Sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar bij de Sportdienst en te verkrijgen tussen 1 april en 30 april. De erkenningsaanvraag moet ingediend worden vóór 15 mei.
- De bekendmaking van de erkenning gebeurt door het college van burgemeester en schepenen op advies van de Sportraad en vindt plaats vóór 30 juni door schriftelijke mededeling op het adres van de zetel van de sportvereniging.
- Alle erkende sportverenigingen dienen jaarlijks tussen 1 april en 30 april de laatste versie van hun ingevulde erkenningsaanvraag op te vragen bij de Sportdienst. Dit formulier wordt aangepast, ondertekend en bezorgd aan de Sportdienst en dit vóór 15 mei.
- Tussen 30 juni en 31 augustus kan beroep aangetekend worden bij de gemeenteraad.
ARTIKEL 11
De erkenning kan ambtshalve ingetrokken worden door het college van burgemeester en schepenen indien bij controle door de Sportdienst wordt vastgesteld dat de betrokken sportvereniging aan één van bovenstaande artikelen niet voldoet.
stad HALEN
Markt 14 . 3545 Halen
