Mentoren in een erkenning
Overzicht mentoren & toevoegen of onbeschikbaar maken van een mentor
INHOUD
Overzicht mentoren in een erkenning ... 1
Detailpagina van de mentor 3
Mentoren in een erkenning toevoegen ... 4
Nieuwe (niet gekende) mentor toevoegen 5
Een gekende mentor toevoegen 6
Melding ‘Rijksregisternummer mentor al in gebruik’ 8
Nieuwe aanvraag voor een eerder afgekeurde of gesanctioneerde mentor 8
Een mentor onbeschikbaar maken 9
OVERZICHT MENTOREN IN EEN ERKENNING
Ga naar app.werkplekduaal.be en log in.
Klik bovenaan op het tabblad ‘Erkenningen’.
Kies in het menu (links) ‘Alle erkenningen’ (of ‘Behandeld’).
Zoek in de lijst de goedgekeurde erkenning waarvan u de mentor(en) wil raadplegen. Of gebruik de zoekbalk: vul één of meerdere zoektermen in en klik op ‘Zoeken’ (Enkel mogelijk bij ‘Alle erkenningen).
Indien er in de erkenning mentoren zijn waarvan het rijksregisternummer nog ontbreekt dan krijgt u bovenaan de pagina hiervan een melding zodat u deze kan aanvullen.
Klik op ‘Aanvullen’.
Klik en’.
Het volgende scherm geeft het overzicht van de mentor(en) waarvan het rijksregisternummer ontbreekt.
Vul aan en klik daarna op ‘Opslaan’.
Terug in de detailpagina van de erkenning klikt u in het menu (links) op ‘Mentoren’.
Dit is een overzicht van alle mentoren in deze erkenning met vermelding van de status en of de mentor mag optreden in een overeenkomst.
Hier kan u:
− Een nieuwe of gekende mentor (in uw onderneming) in deze erkenning toevoegen.
− Gegevens van een mentor in de detailpagina raadplegen
− Een mentor onbeschikbaar zetten
DETAILPAGINA VAN DE MENTOR
Open de detailpagina van de mentor via het oogsymbool.
De detailpagina van een mentor bevat:
− Een samenvatting van de goedgekeurde erkenning (in samengevouwen versie) waarin de mentor werd erkend.
− De gegevens van de mentor
− De status van de erkenningsaanvragen voor deze mentor.
*Klik op de blauwe titels om de samenvatting van de erkenning open te vouwen.
U kan de gegevens van de mentoraanvraag raadplegen.
Open de detailpagina van de ‘Mentoraanvragen’ via het oogsymbool.
De detailpagina van de erkenningsaanvraag van de mentor bevat:
− De samenvatting van de erkenning
− In de grijze kader de erkenningsvoorwaarden voor de mentor (zoals de indiener verklaarde bij de aanvraag)
− De beslissing van het behandelend partnerschap i.v.m. de erkenningsvoorwaarden voor de mentor.
MENTOREN IN EEN ERKENNING TOEVOEGEN
U kan bijkomende mentoraanvragen indienen nadat een erkenning werd goedgekeurd. Dit kan een nieuwe of gekende mentor (van uw onderneming) zijn.
*Opgelet! dit kan alleen bij erkenningsaanvragen die reeds goedgekeurd werden. Gedurende (of tijdens) de behandeling van de erkenningsaanvraag is dit niet mogelijk.
Klik in de detailpagina van de erkenning bij ‘Mentoren’ op ‘+ Nieuwe mentor toevoegen’.
In het volgende scherm kiest u ‘+ Mentor toevoegen’
Nieuwe (niet gekende) mentor toevoegen
In het volgende scherm klikt u op ‘Rijksregisternummer’ en typ in het zoekveld het rijksregisternummer van de mentor die u wil toevoegen aan de erkenning.
Klik daarna op het vergrootglas.
In het volgende scherm vult u de voor- en achternaam van de mentor in en voegt u het uittreksel uit het strafregister 596.2 toe via ‘Bestand kiezen’.
Indien de mentor reeds een mentoropleiding volgde of wil u vrijstelling voor het volgen van de mentoropleiding bekomen kan u hier het attest mentor opleiding of het bewijs van vooropleiding opladen.
Klik daarna op ‘Opslaan’.
*Vanaf 1 september 2019 moet u het uittreksel uit het strafregister artikel 596.2 van de mentor bij de erkenningsaanvraag bijvoegen. Dit doet u éénmaal. Wordt deze mentor goedgekeurd dan kan later deze mentor aan andere goedgekeurde erkenningen of nieuwe erkenningsaanvragen toegevoegd worden en moet u geen uittreksel uit het strafregister meer toevoegen.
Een gekende mentor toevoegen
Zoek de mentor via Naam: Kies Voornaam/Achternaam
Klik in het veld en typ de naam of klik in het veld om de lijst met gekende mentoren te tonen.
Zoek de mentor via Rijksregisternummer: Kies Rijksregisternummer.
Klik in het veld en typ het rijksregisternummer. Klik daarna op het vergrootglas.
*Opgelet! Het kan voorkomen dat een mentor in een eerdere versie van app.werkplekduaal.be werd geregistreerd zonder rijksregisternummer. Om te vermijden dat u de mentor dubbel aanmaakt is het aangeraden ook te zoeken op naam.
In het scherm dat nu opent staan de gegevens van de mentor en informatie over het uittreksel strafregister en mentoropleiding. U kan gegevens aanpassen (bv. Foute schrijfwijze van de naam van de mentor) of bijlagen bijvoegen via ‘Bestand kiezen’.
Klik daarna op ‘Opslaan’.
In het volgende scherm moet u de erkenningsvoorwaarden waaraan deze mentor voldoet aanvinken.
Klik daarna op ‘Indienen’.
*Wil u een gekende mentor toevoegen aan een erkenning (erkend vóór 1 september 2019) waarvoor nog geen uittreksel uit het strafregister werd opgeladen, dan moet u eerst het uittreksel uit het strafregister opladen voor u de erkenningsaanvraag kan indienen.
Na het indienen van de aanvraag voor de mentor opent de detailpagina van de erkenning opnieuw. U krijgt een melding dat er een nieuwe mentor aan de erkenning werd toegevoegd.
*OPGELET! De aanvraag voor erkenning van deze mentor wordt binnen de 14 dagen behandeld door het bevoegd partnerschap.
Bij goedkeuring zal in het overzicht mentoren bij ‘Mag optreden’ een groen vinkje verschijnen. Pas dan kan deze mentor optreden in een overeenkomst.
Melding ‘Rijksregisternummer mentor al in gebruik’
Controleer altijd eerst dat het ingevulde rijksregisternummer correct is!
Het kan voorkomen dat een mentor bij een andere onderneming gekend is in app.werkplekduaal.be.
Betreft het een mentor die nu in uw onderneming in dienst is, dan moet deze mentor worden toegevoegd aan uw onderneming. Neem hiervoor contact op met de helpdesk via werkplekduaal@vlaanderen.be.
Nadat de helpdesk de mentor heeft toegevoegd aan uw onderneming kan u de mentor toevoegen aan uw goedgekeurde erkenning.
Nieuwe aanvraag voor een eerder afgekeurde of gesanctioneerde mentor
Voor een mentor die afgekeurd of gesanctioneerd werd (bv. wegens het niet volgen van de mentoropleiding) kan opnieuw een aanvraag worden ingediend.
Klik bij de gesanctioneerde of afgekeurde mentor waarvoor u opnieuw een erkenningsaanvraag wil indienen op het ronde pijltje.
In het volgende scherm moet u de erkenningsvoorwaarden waaraan deze mentor voldoet aanvinken en voegt u de verplichte bijlagen toe. Klik daarna op ‘Indienen’.
*Het behandelend partnerschap onderzoekt opnieuw of de mentor nu wel aan de erkenningsvoorwaarden voldoet.
Een mentor onbeschikbaar maken
Een mentor die u niet meer wil inzetten in deze erkenning kan u onbeschikbaar maken.
Klik op de knop ‘Aanduiden dat mentor onbeschikbaar is’..
*OPGELET! Een mentor die nog verbonden is met een overeenkomst kan u niet op onbeschikbaar zetten. Is de mentor niet meer werkzaam in uw onderneming, dan moet u een andere mentor aanduiden. Is dit niet mogelijk dan zal de erkenning opgeheven worden. In dat geval wordt de overeenkomst beëindigd. Neem contact op met de trajectbegeleider van de opleidingsinstelling.
*een mentor die niet meer beschikbaar is kan niet meer optreden in een overeenkomst. Wil u de mentor opnieuw beschikbaar maken dan moet u een nieuwe aanvraag voor deze mentor indienen.
Bevestig daarna dat u de mentor uit deze erkenning wil verwijderen.
